proposal sponsor mini
TRANSCRIPT
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
LEMBAR PENGESAHAN
KetuaBEM STMIK Amikom,2011
Muhammad Sya’ban Harahap
NIM. 09.11.2907
Ketua PanitiaTraining Organization
School
Muhammad Zulfa NaufanNIM . 09.11. 3208
Mengetahui :
Puket III STMIK AMIKOM
Drs.M.Idris Purwanto.MMNIK.190.302.00
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
A.Latar Belakang
Pemuda merupakan satu-satunya penerus bangsa yang sangat berkompeten dalam memimpin serta memajukan negara. Pembentukan jiwa kepemimpinan yang handal dan bijaksana di lakukan pada saat remaja dimana pada saat itu rasa idealisme seorang remaja masih begitu tinggi. Sebuah karakter yang kuat pada seorang pemimpin telah mulai terbentuk ketika dalam usia remaja tentunya dengan arahan dan bimbingan.
Seorang Pemimpin haruslah mempunyai karakter yang mampu mengkoordinasikan bawahannya, mandiri serta memiliki hubungan sosial yang baik.
Untuk itu Badan Eksekutif Mahasiswa STMIK Amikom terdorong untuk mengadakan kegiatan Training Organization School yang diharapkan mampu menciptakan karakter seorang pemimpin yang baru dan sesuai kemajuan zaman.
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
Sekilas tentang Training Organization School (T.O.S)
Dalam kegiatan T.O.S ini ada beberapa macam materi yang akan diajarkan atau di sampaikan yaitu:
Semangat Organisasi : Berisi tentang Motivasi yang membuka pemikiran akan pentingnya berorganisasi
Pelatihan pembuatan Blog : Latihan bersama membuat Blog yang mampu menjadi modal para peserta untuk mampu hidup mandiri
Public Speaking : Berisi materi yang menuntun para peserta untuk mampu berbicara, berinteraksi dengan masyarakat secara baik dan menarik.
Manajemen Event : Manajement event merupakan salah satu acara yang diharapkan peserta mampu mengetahui cara untuk mengatur, serta menciptakan acara yang menarik dan bermanfaat.
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
B. Tujuan
Menjalankan program kerja BEM STMIK Amikom Yogyakarta 2010/2011 Membentuk keluarga baru antara Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) Se-
Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY). Membangun karakter pemimpin yang mandiri. Menanam pemahaman konsep organisasi sesuai dengan garis
keorganisasian. Menjalin komunikasi dalam organisasi antara BEM AMIKOM denngan OSIS Se-
DIY. Mempererat tali persaudaraan dan silaturahmi antara mahasiswa STMIK
“AMIKOM” Yogyakarta dengan masyarakat luas.
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
C.Sasaran
Adapun sasaran dari program kerja kami ini adalah anggota pengurus OSIS Sekolah Menengah Atas
Se-Daerah Istimewa Yogyakarta.
D.Kegiatan
Nama Kegiatan : Training Organization School (T.O.S). Tema : “I’m Proud To Be A Leader, And I’ll Be A Professional”. Pemateri : 1. Erick Hadi saputra
2. Andi Almadani Target Peserta : 180 Peserta. Fasilitas : Sertifikat , Pin, Plakat, teman baru, hadiah.
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
Pelaksanaan : 25 – 26 April 2011. Tempat : Ruang Citra Kampus STMIK Amikom Yogyakarta.
Susunan Acara
Training Organization School
Hari Pertama (Sabtu, 23 April 2011)
07.00 – 07.30 : Persiapan Seluruh Panitia
07.30 – 08.00 : Registrasi Peserta
08.0 – 08.30 : Pembukaan Acara oleh Mc
• Sambutan President Mahasiswa
• Sambutan Ketua STMIK Amikom
• Sambutan Kepala Dinas Pendidikan Yogyakarta
08.30 – 08.45 : Ice Breaking oleh “AMO”
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
08.45 – 10.15 : Materi Public Speaking Oleh Sdr. Andi Almadani
10.15 – 10.30 : Tanya Jawab
10.30 – 10.40 : Ice Breaking Oleh Mc.
10.40 – 12.15 : Teori Tentang Blog oleh “AMCC”
12.15 – 12.25 : Tanya Jawab
12.25 – 12.30 : Ice Breaking
12.30 – 13.15 : Makan Siang + Istirahat + Sholat
13.15 – 14.45 : Materi Manajemen Event oleh EO (book fair)
14.45 – 15.00 : Tanya Jawab
15.00 – 15.30 : Istirahat + Sholat
15.30 – 16.15 : Forum Group Diskusi oleh “BEM”
16.15 – 16.30 : Sayonara
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
Hari Kedua (Minggu, 29 April 2011)
07.30 – 08.00 : Registrasi Peserta
08.00 – 10.30 : Praktikum Pembuatan Blog
10.30 – 12.30 : Simulasi Manajemen Event
12.30 – 13.15 : Makan Siang + Istirahat + Sholat
13.15 – 13.30 : Ice Breaking oleh President Mahasiwa Amikom
13.30 – 15.00 : Motivasi oleh Bapak Erick Hadi Saputra
15.00 – 15.30 : Istirahat + Shalat
15.30 – 16.00 : Renungan oleh “BEM”
16.00 – 16.30 : Sayonara
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
E. Anggaran
Anggaran dana terlampir
F. Ketentuan Umum Sponsor
1 Penandatanganan kontrak sebagai sponsor disertai pembayaran uang muka 50% (atau sesuai kesepakatan)
2 Pelunasan dilakukan paling lambat 15 hari sebelum pelaksanaan
3 Perjanjian kontrak sebagai sponsor dicap resmi dari panitia dan penanggung jawab pihak sponsor.
4 Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal(atas nama panitia dengan penanggung jawab pihak sponsor)
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
5 Ketentuan Pembatalan:
Jika pembatalan di lakukan pihak sponsor yang telah membayar lunas maka akan dikembalkan 50% dan yang membayar kurang dari 60% maka dana tersebut menjadi hak panitia.
Jika pembatalan dlakukan pihak panitia maka semua uang yang telah diterima panitia aka dikembalikan.
Apabila dalam perkembangan nantinya ada pihak yang bersedia menjadi Diamond sponsor, maka secara otomatis kontrak dengan sponsor lain akan di batalkan dan uang yang telah diterima akan dikembalikan 100%
6 Segala ketentuan yang belum termasuk dalam ketentuan sponsor ini dapat ditentukan kemudian berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak.
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
G. Penawaran Kerjasama
Paket sponsorship merupakan paket kerjasama Panitia Training OrganizationSchool (T.O.S) dengan berbagai pihak dengan cost dan keuntungan yang berimbang dan saling menguntungkan di kedua belah pihak. Bagi mitra kerja hal ini dapat dimanfaatkan guna mempromosikan dan memperkenalkan produknya kepada panitia dan segenap peserta Training Organization School ini.
Adapun bentuk-bentuk fasilitas yang dapat digunakan sebagai media promosi bagi produk industry maupun perusahaan anda serta bentuk-bentuk kemitraan dan mekanisme prosedur kerjasama antara lain:
1. Diamond Sponsor
Yaitu Pihak yang bersedia menjadi Sponsor tunggal untuk menyedia dana sebesar !00% dari anggaran dana. Adapun bentuk kontrapretasi, Sponsor berhak mencamtunkan logo perusahaan pada semua media promosi (100% dari space media.). jika telah ada sponsor Diamond kami tidak akan menerima sponsor lain selain donator dan fasilitator.
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
2. Gold Sponsor
Yaitu Pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar 75% dari total anggaran biaya. Adapun bentuk kontrapretasi yang didapat yaitu sponsor berhak mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi(sebesar 75% dari space media yang ada). Jika ada sponsor Gold maka Panitia hanya akan menerima sponsor yang bersedia menanggung item-item yang belum di sponsori.
3. Silver Sponsor
Yaitu Pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 50% dari total anggaran dana. Adapun kontrapretasi yang didapat sponsor berhak mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi (50% dari spce media yang ada) jika telah ada sponsor silver maka kami akan menerima sponsor yang bersedia menanggung item-item yang belum di sponsori.
4. Sponsor pendukung
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
Yaitu pihak luar yang menjadi sponsor selain sponsor diatas. Bentuk kontrapretasi yang di peroleh dari sponsor ini sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor dan pihak panitia.
H. Kontrapretasi
1 Pencantuman Logo perusahaan dan logo BEM STMIK Amikom Yogyakarta
2 Pencantuman nama dan logo sponsor pada
a) Spanduk – Spanduk
b) PIN
c) Standing Banner
d) Back drop
e) CD dokumentasi
f) Web Banner
g) ID-Card Panitia
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
Skema Sponsorship
No Jenis Kontrapretasi Diamond Gold Silver
1. Web Banner www.bem.amikom.ac.id √ √
2. Spanduk √ √ √
3. Standing Banner √ √ √
4. Back Drop √ √ √
5. CD Dokumentasi / kenangan √ √
6. PIN √
7. ID-Card Panitia √
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
*Untuk sponsor pendukung media kontrapretasi diberikan sesuai kesepakatan kedua belah pihak.
H.Penutup
Demikian proposal kerjasama Training Orgaization School ini kami buat, Agar dapat menjadi bahan pertimbangan. Besar Harapan Kami untuk dapat terjalin kerjasama yang saling menguntungkan. Akhirnya, Semoga Tuhan Yang Maha Esa Selalu mengiringi langkah kita. Amien
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
Lampiran I
ESTIMASI DANA “TRAINING ORGANIZATION SCHOOL”
“I’m Proud To Be A Leader, And I’ll Be A Professional”
kesekretariatan :
penggandaan Proposal 100 x 20.000 Rp 2.000.000
Administrasi surat-menyurat Rp 300.000
Sertifikat Peserta 180 x 5.000 Rp 900.000
Sertifikat panitia inti 30 x 5.000 Rp 150.000
Sertifikat panitia acara 25 x 5.000 Rp 125.000
Stempel 2 x 50.000 Rp 100.000
Amplop Besar 1 Pack Rp 24.000
Total Rp 3.599.000
PubDek Dok
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
Co Card Panitia 45 x 5.000 Rp. 225.000
Baterai Kamera (charger)2 pack x 83.000 Rp. 166.000
Standing Banner 2 buah x 85.000 Rp. 170.000
Back Drop 1 Buah Rp. 500.000
Spanduk 3 Buah x 125.000 Rp. 375.000
CD Dokumentasi DVD–RW 60 Buah Rp. 330.000
DVD RW untuk Handycam 6 x 30.000 Rp. 180.000
Total Rp 1.946.000
KONSUMSI
Air Mineral (TM) 2 Dus x 18.000 Rp 36.000
Air Mineral(Acara inti)35Dus x 18.000 Rp 630.000
Snack Peserta180 x 3 x 5.000 Rp 2.700.000
Snack Panitia& keamanan50 x 3 x 5.000 Rp 750.000
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
Snack Tamu Undangan 10 Buah x 7.000 Rp 70.000
Snack Trainer 5 Buahx 7.000 Rp 35.000
Makan Peserta 180 x 2 x 10.000 Rp 3.600.000
Makan Panitia& keamanan50 x 2 x 10.000 Rp 1.000.000
Makan Trainer 5 Buah x 10.000 Rp
50.000
Total Rp 8.871.000
Acara
Hadiah 10 x 20.000 Rp 200.000
Fee Trainer + Kenangan 5 x 1.000.000 Rp 5.000.000
Plakat 60 Buah x 60.000 Rp 3.600.000
PIN Peserta 180 Buah x 7.000 Rp 1.260.000
PIN Panitia 45 Buah x 7.000 Rp 315.000
Notes & Pena 180 Buah x 5.000 Rp 900.000
Total Rp 11.275.000
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
Humas
Transportasi Rp. 650.000
Transportasi simulasi
5 motor x 5 kelompok x 10.000 Rp. 250.000
Transportasi panitia 4 motor x 75.000 Rp. 300.000
Komunikasi Rp. 100.000
Total Rp. 650.000
KEAMANAN
Keamanan 5 Orang x 50.000 Rp.
50.000
Total Rp.
250.000
Perlengkapan
Sewa Sound system Rp
300.000
Total Rp 300.000
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL
TOTAL PENGELUARAN Rp 26.641.000
CONTACT PERSON
Muhammad Zulfa Naufan : 085228591315
Reiza Ghulam akmal : 085727044324
Muhammad Sya’ban Harahap : 085275566856
Puteri Mauliana Aji : 087833624039
Alamat : Kampus STMIK AMIKOM Yogyakarta
Jl.Ringroad Utara condong catur Yogyakarta 55283
Website : www.bem.amikom.ac.id
SUSUNAN KEPANITIAAN
TRAINING ORGANIZATION SCHOOL “I’m Proud To Be A Leader, And I’ll Be A Professional”
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
2010/2011
Pelindung : Drs. M. Idris Purwanto, MM
Puket III STMIK AMIKOM Yogyakarta
Penanggung Jawab : Muhammad Sya’ban Harahap
Ketua : Muhammad Zulfa Naufan
Sekretaris : R. Widya Henisaputra
Bendahara : Puteri Mauliana Aji
Sie. Acara : 1. Aji Imam Sukoco
2. UKM (UKI, IKNA ,AMO dan AMCC)
Sie. Perlengkapan :1. Edy Warnoto
2. Nur Muhammad Fuadi
Sie. Pubdekdok :1. Zakiul Fahmi
2. UKM (KOMA)
Sie. Humas :1. Reiza Ghulam Akmal
2. Aris Nur Sodiq
Sie. Konsumsi :1. Inggit Prahesti
2. Ni Wayan Ika Jamayanti