program perantis from batu forum

KAJIAN UNTUK MENINGKATKAN KEBOLEHPASARAN GRADUAN UNIVERSITI

MALAYSIA PAHANG MELALUI PROGRAM PERANTIS LATIHAN INDUSTRI

Adnan ZulkipleKetua Inisiatif KPI 1c

(Kebolehpasaran Graduan: Program Perantis

&

www.themegallery.com

INTRODUCTION

Fakulti Kejuruteraan Mekanikal – Malaysia Automobile Industry Apprenticeship Program

Phase 1 - In-house training by industry, sixty one semester 6 students, soft skill and theory from industry, 2 weeks per semester

Phase 2 - Industrial training at automotive companies in KL & Selangor for 3 months

Phase 3 – Projek Sarjana Muda base on industrial real project and report written as thesis, joint supervision from both faculty and industry and students had to divide time in campus (to attend lecture for other courses) and at industry (to conduct project at factories)

Previously we had …

Fakulti Sains Komputer & Kejuruteraan Perisian - Apprenticeship Program

HeiTech Padu & IBM - IBM Center of Excellent ditubuhkan untuk bidang “mainframe”,

akan diperkembangkan kepada bidang “software”

Malaysia Development Economic Corporation - Finishing school and test to joint a 3-6 months industrial training

at selected companies

Oracle

- Minor course related to company expertise

Malaysia Software Testing Board (MSTB)

- 30 students selected for academic outreach and selected or

passing interview thru CPRE, CTAL & CTFL and successful students

to be sponsored for HP Certified Professional Certification.

We also had …

Pensyarah dan kakitangan teknikal dihantar untuk

latihan dan menduduki ujian di syarikat

Syarikat dipilih untuk mengadakan latihan industri

dan ini membuka peluang kerjasma dua hala

Fakulti akhirnya mempunyai kepakaran,

seterusnya modul elektif dihubungkaitkan dengan

sijil kepakaran dan keperluan industri.

Pelajar dipilih berdasarkan CGPA yang tinggi dan

akan menduduki ujian kepakaran yang dibiaya

oleh industri dan fakulti.

80% mendapat pekerjaan.

Berpeluang jalani praktikal di luar negara

Skop & Kepentingan

Fakulti Kejuruteraan Awam & Sumber Alam & Fakulti Teknoloji dengan Construction Industry Development Board (Melalui program campus

connect anjuran Kementerian Pengajian Tinggi)

Fakulti Kejuruteraan Pembuatan dengan Centre of Exellent Miyazu

Fakulti Kejuruteraan Mekanikal denganPrestariang Sdn. Bhd.

Now we have also …


PROBLEM STATEMENT

Selain dari bentuk kerjasama dantanggungjawab kedua - duapihak yang tidak jelas, proses penyeliaan dan pengukuran hasilprogram juga tidak dapat dikesanjika tiada proses pemantauanberterusan dan langkah – langkah“quick gain” dilaksana oleh pihak -pihak yang dipertanggungjawabkan.

PERMASALAHAN


OBJECTIVE

Untuk berkongsi danmendapat maklumbalas

tentang tatacaraperlaksanaan program perantis UMP dari 2013

hingga 2015


METHODOLOGY

Dynamic Training Excellent Consultancy (DTEC)

• Dr. Tengku Naufal Tengku Mansor (Presiden YSS)

CIDB Kuantan

• En. Suhaimi Mansor (Pengarah Negeri)

IEM Cawangan Pahang

• Ir. Haji Ahmad Kamal Kunji (Pengerusi IEM Pahang)

MDeC (Multemedia Development Economic Coporation)

• Rohidah Maskuri (Ketua Graduate Development Unit)

MAMPU (Malaysia Administrative Modernization &

Management Planning Unit)

• Puan Siti Mariam Binti Abdul (Pengarah Sumber Manusia)

Pihak industri yang terpilih (termasuk dari UMP)

• Seramai 57 responden dari bidang yang berbeza

Interview Survey

Maklumat responden & syarikat

16%5%

77%

2%

Bidang Pekerjaan

Kerajaan

Badan

Berkanun

Swasta

Lain-lain

39%

2%19%

40%

Bidang pekerjaan

Perunding

Pemaju

Kontaktor

Lain-lain


FINDINGS

Perantis Latihan Industri

Perantis PSM

Perantis Capstone

Program – Program Perantis

Pemantapan Komunikasi

dan Keyakinan Pelajar

PENAMBAHBAIKAN

CADANGAN PERLAKSANAAN

Perantis LI

LI: CADANGAN

Pembentangan latar belakang syarikat, projekyang sedang berjalan dan skop tugas

LI dijalani di syarikat yang bersedia untukmenjadi penyelia bersama PSM dan mentor bagi Projek Capstone

Pendedahan softskill dibuat pada setiapsemester untuk pelajar jalani LI dengan lebihyakin dan kompetitif

Penilaian LI-tambahan ujian bertulis sepertianalisis situasi selepas tamat LI untuk melihatpotensi pelajar

IMPAK PERANTIS LI

Pelajar tidak akan terperangkap dalam skop kerjayang tidak sesuai jika tahu skop kerja lebih awal

Meningkatkan minat industri terhadap pelajarberkenaan-potensi pelajar yang menjalani LI akan dipantau berterusan dari industri menerusiPSM dan Projek Capstone

Melahirkan pelajar yang berkeyakinan tinggi, matang dan dapat berkomunikasi dengan baik

Pemikiran kritikal pelajar menjadi lebih seimbang(melalui aktiviti atau pembelajaran yang mencabar mental dan fizikal)


Perantis PSM

• Menggalakkan pelajar untuk membuat projek yang

‘multi disciplinary’ (kerjasama dengan penyelia lain/

fakulti lain)

• Mengadakan perjumpaan dikalangan penyelia yang

satu bidang. Melalui perjumpaan ini, pensyarah yang

berpengalaman (senior) boleh membantu pensyarah

yang kurang berpengalaman dalam menjalinkan

usahasama dengan pihak industri.

• Penglibatan pihak industri atau agensi kerajaan dalam

penyelidikan untuk mendedahkan pelajar kepada

industri.

• Mengadakan Pre-PSM

• Menjalinkan lebih kerjasama dengan agensi kerajaan

seperti CIDB, MOSTI, MPC, MDeC, MaMPU dan MiGHT

PSM : CADANGAN

Adakan Pre-PSM

SEM 6

• Pelajar mencadangkan tajuk untuk PSM sebelum menjalani LI

• Pengumpulan data dilakukan ketikamenjalani LI untuk PSM

SEM 7

• Pelajar mengukuhkan pembacaan(Literature Review) dan pengumpulandata

• Menyiapkan kertas cadangan (Proposal)

SEM 8

• Ujikaji dan analisis dijalankan

• Menyediakan dan membentang laporanakhir

MPC

MPC menyediakan satuplatform untukpembentangan projek-projek inovasi danpengiktirafan diberikanoleh MPC.

Langkah yang dijalankanoleh pihak MPC dalammeningkatkan kesedaranmengenai inovasi ialahmelalui seminar dan

konvensyen.

PELUANG DGN MPC

Peluang dgn MIGHT (Malaysian Industry-Government Group for High Technology)

PELUANG KERJASAMA DENGAN INDUSTRI TEMPATAN

INDUSTRI PROJEK YANG DICADANGKAN

AZRB Penyelidikan pembinaan yang inovative

REKARUNDING Water treatment, lateral well, bidang industriair ke arah tiada bahan kimia (green plant)

AZANIK CONST Civil Eng: Structure (konkrit)

A&N INGENIEUR Membentuk siswa yg mempunyai sikap +ve

BASF Chemical & Electrical – equipment testing

JURUTERA UMP Air kumbahan untuk siraman lanskap

PERUNDING RJA Civil Eng: Pre-stress & high tensile beam

JKR PEKAN Membantu di peringkat perancangan &

penyeliaan projek

FRANKIE CONST Pembangunan & Pengurusan Projek

PSM secara keseluruhannya adalah bertujuan untukmelatih pelajar bagaimana untuk menjalankanpenyelidikan menyeluruh dengan cara pengurusanmasa yang betul disamping mewujudkan jaringanperhubungan di antara Pelajar – Universiti - Industri.

PRE-PSM dapat membantu pelajar untuk menjimatkanmasa disamping mencari idea dengan kerjasama pihakIndustri. (Secara tidak langsung pelajar akan dapatpenyelia PSM dari pihak Industri)

Sekiranya pihak pelajar berjaya mendapatkanpengiktirafan dalam projek yang dijalankan, ia adalahsatu kelebihan. Oleh itu, pembentangan projek-projekdi akhir semester kepada pihak Industri adalahpenting.

IMPAK PERANTIS PSM


Perantis Capstone

PROJEK CAPSTONE: CADANGAN

CADANGAN

Projek adalah penambahbaikan daripada projek asal semasa LI

Di akhir sem, pelajar akan membentangkan perbandingan antara projeksedia ada semasa LI dengan cadangan penambahbaikan

Melantik seorang lagi mentor dari industri

Terdiri daripada 3 orang ahli & bergabung dengan kumpulan lain untuk menyiapkan projek atau berkongsi skil dan maklumat(pendekatan kepelbagaian disiplin)

Kerjasama bersama pihak industri

Kesinambungan daripada LI

PROJEK CAPSTONE

1• Seramai 3 orang pelajar

dikumpulkan dan bersama-sama membincangkan permasalahan atau kekurangan semasa di LI

2• Pelajar dikehendaki

mencadangkanpenambahbaikankepada projek yang terlibat semasa LI

3

• Pelajar kemudiannya akan membentangkan perbandingan projek semasa LI ditambahbaik

Perancanganyang kurangefektif atau

design projekyang berkos

tinggi

Merancangsemula projeksedia ada agar lebih efektif, selamat dan

menjimat kos

PROJEK CAPSTONE (HASIL)

Peranan pelajar dikemaskinisebagai perancang, perekabentuk, perlaksana danpemeriksa untuk setiap skopdisamping bekerjasamadengan kumpulan - kumpulan

IMPAK PERANTIS PROJEK CAPSTONE

Melahirkan pelajar ke arah pembentukanpemikiran yang kritis

Pelajar dapat memahami peranan sebenarsebagai jurutera

Projek yang dilaksanakan lebih menepati skoppekerjaan dan kehendak industri

Kredit kepada pelajar apabila memohonpekerjaan kelak

Mengurangkan kebergantungan pelajarterhadap pensyarah

CIRI – CIRI PELAJAR YANG

LAYAK MENYERTAIPROGRAM PERANTIS

Pandai

Tidak berlagak

Berpersonaliti

Satu kerugian jika

tidak diberi

peluang

Bilingual

Bengetahuan am

semasa

Boleh memahami

terma – terma

teknikal

Kriteria pelajar

Jangkaan industri vs Kriteria pelajar

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Jangkaan industri

PEMANTAPAN SOFT SKILLS YANG DICADANGKAN

SOFTSKILL 1

•KEPIMPINAN

•KERJA BERKUMPULAN

•MOTIVASI DIRI

SOFTSKILL 2

•MENGENAL DIRI

•KESTABILAN EMOSI

SOFTSKILL 3

•KEUPAYAAN BERFIKIR

•KOMUNIKASI

SOFTSKILL 4

•PENULISAN RESUME

•KETRAMPILAN DIRI

SOFTSKILL 5

•PENYELESAIAN MASALAH

•PEMBUATAN KEPUTUSAN

•KEMAHIRAN PEMBENTANGAN

SOFTSKILL 6

•KEMAHIRAN TEMUDUGA

•TIPS KEJAYAAN KARIER

BIDANG KEJURUTERAANSEM

1

SEM

2

SEM

3

SEM

4

SEM

5

SEM

6

SEM

7

SEM

8

PSM I Capstone

Soft skills 1 Soft skills 2 Soft skills 3 Soft skills 4

Soft skills 5 Soft skills 6

PSM IILI

SEM

8

BIDANG BUKAN KEJURUTERAANSEM

1

SEM

2

SEM

3

SEM

4

SEM

5

SEM

6

SEM

7

PSM I PSM II

Soft Skills 1 Soft Skills 2 Soft Skills 3 Soft Skills 4

Soft Skills 5 Soft Skills 6

LI


CABARAN & PELUANG

PERLAKSANAAN PROGRAM PERANTIS

Adakah kita bersedia untuk berubah, mengubah, melaksana dan memantau kesinabungan dankelestarian program – program perantis?

Apakah strategi lautan biru dalam program –program perantis kita?

Bolehkah semua ciri – ciri graduan terampildicapai secara sukarela?

CABARAN – CABARAN PROGRAM PERANTIS UMP

Scenario pelaksanaan program ijazahkejuruteraan di UMP

Scenario

Wk 1 to 19 (19 wks)

20 to 23 (4 wks)

24 to 42 (19 wks)

43 to 52 (10 wks) Observation

Sem I Break II Break

Current

Yr 1Other

courses

Othercourses &

SS1Most students have

neither privilegefor career

development nor serious

engagement with industry

Yr 2 Other coursesOther courses

& SS2

Yr 3 Other courses Other courses LI

Y3 4Other courses

& FYP1… FYP2 & Capstone

Propose

Yr 1Other

courses & SS1

Othercourses &

SS2Selected students

to be engaged with industry starting from FYP1 and

continue until job placement

Yr 2Other courses

& SS3Other courses

& SS4

Yr 3Other courses

& SS5

Othercourses, SS6

& FYP 1LI

Yr 4Other courses

& FYP2Other courses & Capstone

Job placement

Tatacara perlaksanaan program perantis

1. More intensified soft skill exposure (if possible at every semester) as to increase students confidence level prior to LI stint.

2. Presentation on company background, on-going projects and scope of works of the host supervisor as to ensure that students are not feeling captivated with unexpected duties during LI.

3. LI is undertaken at host supervisors who are willing to service as a examiners for FYP and Capstone mentors.

4. Host supervisors interest to absorb students in their industry are sustained through their continuous involvement through role as examiners for FYP and mentors for Capstone.

5. More importantly, the person in charge for soft skills, LI, FYP and Capstone at program or faculty level are engaged to implement the proposal as well as to monitor and report the progress to us.

Aktiviti

Perbelanjaan

July Aug Sep Oct Nov Dec

Seminar & Workshop for LI, FYP and Capstone Coordinators

In-house apprenticeship programs for 210 students from various faculties

Item VenuePartcipants (including speakers)

Refreshment & materials (RM)

Guest Facilitators / Speakers

Honorarium & TnT

Unit Cost AmountUnit Cost

(RM)Amount

(RM)

1-day seminar for LI, FYP and Capstone Coordinators UMP Gambang 30 20 600 N/A

2-day workshop for LI, FYP and Capstone Coordinators UMP Gambang 30 40 1200 1 5000 5000

1-day seminar for apprenticeship participantsOpening

UMP Gambang 140 20 2800 1 5000 5000

1-day seminar for apprenticeship participants UMP Pekan 100 20 2000 1 5000 5000

2-day mind-booster workshop for apprenticeship partipants UMP Gambang 140 40 5600 1 5000 5000

2-day mind-booster workshop for apprenticeship partipants UMP Pekan 100 40 4000 1 5000 5000

1-day seminar for apprenticeship participantsClosing

UMP Gambang 140 20 2800 1 5000 5000

1-day seminar for apprenticeship participants UMP Pekan 100 20 2000 1 5000 5000

Total coordinators trained 30

Total students trained 210

Total cost for refreshment & materials (RM) RM 21000

Total number of guest facilitators / speakers 7

Total cost payment of honorarium & TnT for guest facilitators / speakers RM 30000

Total cost for 2013 51000

Source No Unit Amount

UMP Strategic Planning Budget 2013 1 36000 36000

Commitment fees charged to registered participants 210 50 10500

Others (grants and sponsorship) N/A 4500

Total funding (RM) 51000

SumberKewangan

Jadual Aktiviti, Anggaran Perbelanjaan danSumber Kewangan untuk 2013

PENUTUP

Pendedahan industri melalui program perantis yang bersepadudijangka dapat memenuhi keboleh pasaran graduan – graduanUMP.

MIT, UiTM dan Singapore Polytechnic telah menjalankanpendedahan industri melalui program CDIO (Conceive-Design –Implent-Operate) bagi memenuhi keboleh pasaran graduan –graduan kejuruteraan dan teknikal mereka.

Dengan perlaksanaan usul yang dicadangkan, bukan sahajaproses penyeliaan dan pengukuran hasil program perantis dapatdilakukan tetapi juga proses pemantauan berterusan danlangkah – langkah “quick gain” dapat dilaksanakan denganjayanya dan menyaingi program – program yang dijalankansecara CDIO dengan syarat pelajar, universiti dan industri seiringmenjayakan program – program perantis yang dirancang.

program perantis from batu forum

Education