POST MORTEMPROGRAM SALAM UKHWAH BAKTI SISWA (QKK2101)UPM 20146&7 DISMBER 2014SEKOLAH AGAMA PONDOK DARUL SALAM, JALAN BUKIT SENTOSA-RASABUKIT BERUNTUNG, 48300 RAWANG, SELANGOR DARUL EHSAN

1. Nama Biro: Protokol dan sambutanNorzakiah Binti Haji Daud (K)J43870

Mohamad Nor bin Md. Yunus (PK)J43555

Rahimah Binti MokhtarJ43783

Sarina Binti RamliJ43442

Nor Haizah Binti Abdul HamidJ44023

Nor Fazliza Sham Binti KholidJ44259

Zulkifli Bin ZainudinJ43324

2. Nama AJK:

3. Laporan Pelaksanaan:A. (tugasan utama biro)a. Meminta senarai nama dan jawatan para hadirinb. Memastikan para tetamu duduk di tempat yang telah disediakan.c. Memastikan para tetamu mendapat keperluan mengikut kategori masing-masing.d. Memastikan susun atur kerusi dan jamuan vip diurus dengan sempurna.

B. (perincian tugasan)PELAN TINDAKAN MAJLIS PENUTUPAN BAKTI SISWA (7 Disember 2014)BIRO PROTOKOL DAN SAMBUTANBIL/ MASAPERKARAAJK TERLIBATNAMA AJKTINDAKAN

1.PERSEDIAAN AWALMajlis Pembukaan

ZulkifliSemua AJKBacaan Doa Taklimat Ringkas Tn PengarahGotong royongSukaneka

Persiapan dewan untuk Program PerasmianSemua AJK terlibat AJK Dokumentasi Jurugambar sedia ambil gambar sepanjang majlis dan sebelum majlis.

Sarina Susun atur kerusi tetamu dan VIP

AJK Siaraya Teknikal dan PA system sedia

Fazliza Sham Makanan sediaAir mineral sedia dia atas meja tetamu kehormat

AJK Hadiah Hadiah sedia

Mohd Nor Persiapan pentas

Rohaida /Ustaz Zul MC dan MC manager sedia

Moh Nor pastikan usher rehearsal dan tahu posisi nanti

2KETIBAAN TETAMU JEMPUTAN

Ketibaan fasilitator dan penduduk Kg. BukitFloor Manager

Teknikal

MCNorzakiah

Sarina

Mohd Nor

Sarina pastikan mereka duduk di tempat yang disediakan

Usher - menyambut tetamu yang hadir

Rohimah MC pastikan tetamu dalam keadaan sedia

Nor Fazliza Teknikal bersedia (sound effect)Mohd Nor pastikan usher ambil posisi masing-masing

3HOUSE KEEPING

Pengumuman / juruacara ( house keeping):Dibuat setelah tetamu mengambil tempat, anggaran jam

(mengingatkan dan memohon kerjasama jemputan untukmengikuti beberapa perkara penting semasa majlis berlangsung iaitu mematikan telefon bimbit atau berada di mode senyap, makluman perjalanan majlis, laluan pintu untuk keluar dan tempat makan, peringatan arahan untuk berdiri )

HOUSE KEEPING (3X)

SELAMAT DATANG KE MAJLIS PENUTUPAN PROGRAM BAKTI SISWA

DI SINI TERDAPAT BEBERAPA PENGUMUMAN DAN MAKLUMAN UNTUK PERHATIAN HADIRIN SEKALIAN.

YANG PERTAMA :HADIRIN DIMINTA UNTUK MEMATIKAN TELEFON BIMBIT ATAU MENGAKTIFKAN MODE SENYAP SEPANJANG MAJLIS INI BERLANGSUNG.

YANG KEDUA :HADIRIN DIMINTA UNTUK TIDAK MENINGGALKAN KAWASAN DEWAN SEPANJANG MAJLIS INI BERLANGSUNG.

YANG KETIGA :

HADIRIN DIMINTA BERDIRI SEMASA KETIBAAN TETAMU VIP.KERJASAMA HADIRIN SEKALIAN KAMI DAHULUI DENGAN UCAPAN TERIMA KASIH.MC manager

MCNor haizah

Mohd Nor memberi isyarat untuk memulakan house keeping.

Rahimah memberi pengumuman.

4KETIBAAN TETAMU KEHORMAT

Para tetamu kehormat disambut oleh Ajk ProtokolUsher

Ajk ProtokolNorzakiahPengarahTim.PengarahS/U

Norzakiah, Nor Fazliza, Mohd Noor, Sarina menyambut tetamu

Rahimah memberi penerangan mengenai majlis perasmian kepada tetamu-tetamu kehormat

5.PERARAKAN MASUK

Perarakan masuk para Tetamu Kehormat

Pengumuman juruacara:

MENGUMUMKAN KETIBAAN YANG BERBAHAGIA

1. TN HJ SUHAIMI BIN SAIDIN2. USTAZ BABA YASIR B ABDULLAH3. EN MOHD FAROL B MOHD FAUZI4. EN AHMAD SYAUHADA SERTA TETAMU- TETAMU JEMPUTAN.

12345Floor manager

MC manager

MC

Usher Norzakiah

Rohaida

Nor FazlizaMohd NorNor Haizah Yasmin memberi isyarat kepada mc manager menandakan vip sudah bersedia.

Norzakiah memberi isyarat kepada mc untuk mengumumkan ketibaan vip

Rahimah mengumumkan ketibaan VIP

Sarina mengiringi wakil UPM ke dalam dewan

Fazliza mengiringi Nazir ke dalam dewan

Mohd Nor mengiringi Fasilitator ke dalam dewan

Sarina mengiringi pengarah program ke dalam dewan

6.LAGU NEGARAKU

Pengumuman juruacara:

HADIRIN DIMINTA BERDIRI BAGI BERSAMA SAMA MENYANYIKAN LAGU NEGARAKU

HADIRIN DIPERSILAKAN DUDUK.

MC manager

Ajk TeknikalNorzakiah

RahimahUstaz ZulNorzakiah memberi isyarat kepada mc dan teknikal.

Rahimah meminta para hadirin untuk berdiri bagi menyanyikan lagu Negaraku.

Mohd Nor memainkan lagu Negaraku

7.SALUTATION DAN ALUAN JURUACARA MAJLIS

Pengumuman juruacara:

SIRIH BERLIPAT SIRIH PINANG,SIRIH DARI PULAU MUTIARA,PEMANIS KATA SELAMAT DATANG,AWAL BISMILLAH PEMBUKA BICARAYANG BERBAHAGIA EN.AHMAD SYAUHADA Pengarah Program Bakti Siswa., YANG DIHORMATI TN HJ SUHAIMI BIN SAIDIN Nazir Masjid Bkt Beruntung. USTAZ BABA YASIR B ABDULLAH MUDIR DARUL ASSALAM BUKITBEUNTUNG , SAUDARA AHMAD SYAUHADA PENGARAH PROGRAM BAKTI SISWA, ENCIK MOHD FAROL B MOHD FAUZI FASILITATOR BAKTI SISWA , SERTA SIDANG HADIRIN YANG DIKASIHI SEKALIAN.

ASSALAMUALAIKUM WARAHMATULLAHI WABARAKATUH SALAM 1 MALAYSIA PEMBUKA BICARA SELAMAT DATANG KE MAJLIS PENUTUPAN PROGRAM BAKTI SISWA UPM PADAPETANG YANG INDAH INI, ROHAIDA MERUPAKAN PENGERUSI MAJLIS ANDA.

MC manager

MC

Norzakiah

RahimahNorzakiah memberi isyarat kepada mc untuk memulakan kata alu-aluan.

Rahimah mengucapkan kata alu-aluan.

8BACAAN DOA

Pengumuman juruacara:

MADAH PUJANGGA MANIS BICARA,BERBUDI PEKERTI WARGA PENYANTUN,TANGAN DITADAH DOA DIMINTA,KEPADA ILLAHI BERKAT DIPOHON

BAGI MEMBERKATI LAGI MAJLIS KITA PADA PETANG INI, MAJLIS MENJEMPUT DAN MEMPERSILAKAN SAUDARA ZULKIFLI UNTUK MEMIMPIN BACAAN DOA. MAJLIS DENGAN SEGALA HORMATNYA MEMPERSILAKAN.

AMIN-AMIN YARABALALAMIN. MAJLIS MENGUCAPKAN RIBUAN TERIMA KASIH KEPADA SAUDARA ZULKIFLI ATAS BACAAN DOA SEBENTAR TADI.

Stage manager

MC

Pembaca doa

Ajk makananNorzakiahRahimah

Zulkifli

Sarina Norzakiah meletakkan teks doa di atas rostrum

Sarina - menjemput pembaca doa untuk membaca doa.

Zulkifli bertugas membacakan doa

Mohd Nor menuang air untuk VIP selepas doa dibacakan

9.ALUAN JURUACARA

Pengumuman juruacara:UNTUK MAKLUMAN PARA HADIRIN SEKALIAN, PROGRAM BAKTI SISWA TELAH MENGANJURKAN PROGRAM GOTONG ROYONG SELAMA 2 HARI.PROGRAM INI JUGA TELAH MENJALANKAN BEBERAPA AKTIVITI KEMASYARAKATAN DAN MENDAPAT SAMBUTAN OLEH MASYARAKAT BUKIT BERUNTUNG.

MCRahimahRahimah memberi makluman kepada hadirin.

10.UCAPAN ALUAN DARIPADA MUDIR

Pengumuman juruacara:

MAJLIS DENGAN SUKACITANYA MENJEMPUT DAN MEMPERSILAKAN.TUAN PENGARAH :EN AHMAD SYAUHADA UNTUK MENYAMPAIKAN UCAPAN

MAJLIS MERAKAMKAN UCAPAN TERIMA KASIH

TANPA MELENGAHKAN MASA, MAJLIS MENJEMPUT USTAZ BABA YASIR B ABDULLAH SELAKU mudir Darul Salam BAGI MENITIP BICARA KATA.

MAJLIS MERAKAMKAN UCAPAN TERIMA KASIH

BAGI MENYEMPURNAKAN MAJLIS DIJEMPUTTN HJ SUHAIMI B SAIDIN ,NAZIR MASJID BUKIT BERUNTUNG BAGI MENYAMPAIKAN UCAPAN SETERUSNYA MERASMIKAN PENUTUPAN PROGRAM SALAM UKHWAH DI SEKOLAH PONDOK DARUL SALAM INI.

MAJLIS MERAKAMKAN UCAPAN TERIMA KASIH

Stage manager

MC manager

MC

Usher

Teknikal

Nprzakiah

Sarina

Rahimah

Nor Fazliza

Mohd NorSarina meletakkan teks ucapan Pengarah diatas rostrum.

Norzakiah memberi isyarat kepada mc dan teknikal.

Fazliza menjemput Mudir untuk memberi ucapan.

Norhaizah mengiringi Nazir MasjidMember ucapan

Mohd Nor memastikan mikrofon dalam keadaan selesa

11.PENYAMPAIAN HADIAH

Pengumuman juruacara: BAGI MENERUSKAN AGENDA KITA PADA PAGI INI, MAJLIS MENJEMPUT ajk sukaneka UNTUK MENGUMUMKAN PARA PEMENANG BAGI SETIAP AKTIVITI SUKANEKA.MAJLIS MEMPERSILAKANTAHNIAH DIUCAPKAN KEPADA SEMUA.

Mc manager

MC

AJK sukaneka

PengarahUsher

Hadiah

Norzakiah

Rahimah

Norzakiah memberi isyarat kepada mc

Rahimah menjemput wakil LDK dan wakil sukaneka untuk meneruskan agenda.

__________ mengumum para pemenang bagi sukaneka.

Sarina mengiringi Mudir untuk memberi hadiah kepada pemenang.

Sarina mengiringi pengarah ke hadapan.

Zulkifli mengiringi Naziruntuk memberi hadiah kepada para pemenang dan mengiringi nazir sehingga kembali ke tempat duduk.

Nor Fazliza mengambil posisi bagi menyampaikan cenderahati kepada para pemenang dan para tetamu jemputan

12.PEMBERIAN SUMBANGAN KEPADA SEKOLAHPONDOK DARUL SALAM

Pengumuman juruacara :

MAJLIS DITERUSKAN LAGI DENGAN PENYAMPAIAN SUMBANGAN KEPADA ANAK-ANAK TAHFIZ DI SINIDENGAN INI, MAJLIS SEKALI LAGI MENJEMPUT ___________________ DIIRINGI PENGARAH PROGRAM UNTUK MENYAMPAIKAN SUMBANGAN INI.

MAJLIS DENGAN SEGALA HORMATNYA MEMPERSILAKAN.

Mc manager

Mc

Teknikal

Hadiah

Usher Norzakiah

Rahimah

AJK hadiahSarina Norzakiah memberi isyarat kepada mc dan teknikal.

Rahimah menjemput Pembantu Pensyarah dan pengarah.

Ajk Hadiah membawa sumbangan ke tengah pentas.

Sarina mengiring wakil KPDNKK

Nor Fazliza mengiringi pengarah program.

13.PENYAMPAIAN CENDERAHATI

Pengumuman juruacara:

SETERUSNYA MAJLIS MENJEMPUT PENGARAH PROGRAM BAKTI SISWA UNTUK MENYAMPAIKAN CENDERAHATI KEPADA __________________________________SETERUSNYA , DIJEMPUT ______________________________ UNTUK MENERIMA CENDERAHATI.

TERIMA KASIH DIUCAPKAN KEPADA _______________________________DIJEMPUT _______________ ___________UNTUK MENERIMA CEDERAHATI.

SEKALUNG PENGHARGAAN DAN JUTAAN TERIMA KASIH DIUCAPKAN KEPADA ___________________________ DAN PENGARAH PROGRAM .

MC manager

MC

Cenderahati

Usher

Teknikal

Norzakiah

Rahimah

Nor Fazliza

Norzakiah memberi isyarat kepada mc dan teknikal.

Rahimah menjemput pengarah untuk memberi cenderahati kepada Mudir,Nazir,Wakil Pensyarah Nor Haidah memberitahu Nazir supaya stay dihadapan.

__________ membawa dulang cenderahati

Sarina pengarah program

.

Nor Haizah mengiringi wakil Pensyarah

Mohd Nor mengiringi Nazir

Zulkifli mengiringi Mudir darul Assalam

13.TAYANGAN MULTIMEDIA

Pengumuman juruacara:

BAGI MEMERIAHKAN LAGI MAJLIS INI, MARILAH KITA SAMA-SAMA MENYAKSIKAN PERSEMBAHAN MONTAJ YANG TELAH DISEDIAKAN OLEH PIHAK KAMI.

(montaj)MC manager

MC

TeknikalNorzakiah

Rahimah

AJK Siaraya memberi isyarat kepada MC dan Teknikal

Rahimah mengumumkan montaj akan ditayangkan

AJK Siaraya memainkan montaj

14.PENUTUPAN MAJLIS

Pengumuman juruacara:

DENGAN BERAKHIRNYA PERSEMBAHAN MONTAJ ITU TADI, MAKA BERAKHIRLAH MAJLIS PENUTUPANBAKTI DI DARUL ASSALAM INI..MC manager

MC

Norzakiah

Sarina

Norzakiah memberi isyarat kepada mc.

Rahimah mengumumkan penutupan majlis.

15.SESI BERGAMBAR

Pengumuman juruacara:SEBELUM BERSURAI, DIMINTA JASA BAIK HADIRIN SEKALIAN MENGAMBIL POSISI UNTUK SESI BERGAMBAR BERSAMA PARA TETAMU KEHORMAT SEBAGAI KENANG-KENANGAN BUAT KAMI SEBELUM PULANG KE UPM.

DENGAN INI SAYA Rahimah

MEWAKILI JAWATANKUASA MAJLIS PENUTUPAN PROGRAM BAKTI SISWA MEMOHON MAAF SEKIRANYA TERDAPAT SEBARANG KESALAHAN. SESUNGGUHNYA YANG BAIK DATANG DARI ALLAH DAN BURUK ITU DATANG DARI KESILAPAN KAMI SENDIRI.

SEBELUM MENGAKHIRI MAJLIS, IZINKAN SAYA BERPANTUN BUAT SIDANG HADIRIN SEKALIAN...SEBELUM KAMI MOHON BERUNDUR, JARI SEPULUH KAMI SUSUNKAN,KALAU ADA KATA TERLANJUR,SALAH DAN SILAP MOHON DIAMPUNKAN.

DENGAN INI TIRAI MAJLIS DILABUHKAN DENGAN LAFAZ WABILLAHITAUFIKWALHIDAYAH WASSALAMUALAIKUM WARAHMATULLAHI WABARAKATUH.SEKIAN TERIMA KASIHMC manager

MC

JurugambarNorzakiah

Rahimah

______________________ memberi isyarat kepada Rahimah

Rahimah mengumumkan para hadirin mengenai sesi bergambar

AJK Dokumentasi mengambil gambar

Mohd Nor - susun posisi

16.PERARAKAN KELUAR VVIP

Pengumuman juruacara:MENGUMUMKAN PERARAKAN KELUAR, TETAMU KEHORMAT UNTUK MENIKMATI JAMUAN RINGAN YANG TELAH DISEDIAKAN.

HADIRIN DIJEMPUT UNTUK MENIKMATI JAMUAN RINGAN YANG DISEDIAKAN.SEKIAN TERIMA KASIH.MC

Teknikal

Ajk MakananRahimah

_______Ajk jamuan Rahimah mengumumkan perarakan keluar para tetamu jemputan

memainkan lagu iringan hingga VIP keluar(selawat)

Laili dan Nolin bersiap sedia dengan hidangan untuk para VIP

4. Kekuatan:5. Kelemahan:6. Cadangan:

Disediakan oleh:_______________ (ketua biro)