1.0 PENGENALAN

Program “Kasih Disemai, Jalinan Bertaut” adalah sebuah program kemasyarakatan yang

dirancang untuk dilaksanakan oleh kumpulan kami. Pada peringkat perancangan, satu lawatan ke

tapak projek telah dilakukan iaitu pada 17 April 2010. Kumpulan kami sepakat memilih Surau

Al-Iman, Taman Nilam, Sungai Petani, Kedah sebagai lokasi untuk menjalankan program

kemasyarakatan. Semasa sesi lawatan tersebut, pihak kami telah berjumpa dengan Ahli

Jawatankuasa Surau Al-Iman, Taman Nilam bagi mendapatkan pandangan dan persetujuan untuk

maksud tersebut.

Selain itu juga, mahasiswa kumpulan ini turut bertemu dengan Pegawai Parol Daerah Sungai

Petani, Cif Inspektor Khairul Suhaimi Bin Said bagi mendapatkan kebenaran untuk mahasiswa

UUM menjalinkan kerjasama dengan Pejabat Parol Daerah Sungai Petani untuk melaksanakan

program “Kasih Disemai Jalina Bertaut” ini. Beliau bersetuju dengan projek yang dicadangkan

memandangkan terdapat seorang bekas banduan yang mendiami di kawasan perumahan tersebut.

Hasil perbincangan secara meja bulat dengan ahli Jawatankuasa Surau Al-Iman Taman Nilam

dan Pegawai Parol tersebut, akhirnya persetujuan diperolehi untuk menganjurkan program

“Kasih Disemai Jalinan Bertaut” ini dengan kerjasama Pejabat Parol Sungai Petani. Kami

memilih lokasi tersebut kerana memandangkan gejala sosial dalam kalangan remaja di sekitar

kawasan perumahan tersebut adalah meningkat. Keadaan ini ternyata membimbangkan ibu-bapa

dan masyarakat. Oleh itu, kami menjadi harapan penduduk setempat agar sedikit sebanyak

dengan program yang dianjurkan ini dapat membantu masyarakat khususnya dari sudut

bimbingan, pameran kesedaran, kaunseling, nasihat dan ceramah keagamaan untuk membantu

membendung masalah sosial yang berlaku. Diharapkan dengan perlaksanaan program ini, ia

dapat membantu bekas banduan tersebut untuk kembali mengintergrasikan dirinya ke dalam

kelompok masyarakat.

Pada 24 Mei 2010 kumpulan ini telah mendapat surat kelulusan daripada Pengarah PACE untuk

melaksanakan program ini seperti yang dicadangkan. Tanggal 03 Julai 2010(Sabtu), jam 8.00

pagi hingga 5.00 petang, bertempat di Surau Al-Iman, Taman Nilam, Sungai Petani, Kedah telah

tercatat sebagai satu sejarah dan kenangan manis bagi kumpulan kami kerana program yang telah

dirancang dilaksanakan. Seawal jam 06.30 pagi, berbekalkan kekuatan ahli kumpulan seramai

sembilan orang mahasiswa Pengajian Luar Kampus (PLK) Universiti Utara Malaysia (UUM)

telah berkumpul dilokasi untuk menjayakan satu program kemasyarakatan yang telah

dirancangkan. Program ini bertemakan “Kasih Disemai Jalinan Bertaut”.

Pelbagai aktiviti dijalankan sepanjang hari tersebut. Pameran daripada pelbagai pihak seperti

Jabatan Kesihatan, Jabatan Penjara, Giat MARA, Agensi Anti Dadah Kebangsaan dan Pejabat

Parol turut memeriahkan lagi suasana pada hari tersebut. Antara pengisian utama sepanjang

program berlangsung terbahagi kepada 4 slot iaitu:

1. Aktiviti gotong-royong

Aktiviti gotong-royong ini adalah disekitar kawasan Surau Al-Iman. Aktiviti ini dijalankan

pada sebelah pagi dan berakhir pada jam 10.30 pagi. Aktiviti gotong-royong ini mendapat

kerjasama penuh daripada syarikat Environment Idaman Sdn Bhd yang membekalkan

peralatan-peralatan untuk membersihkan kawasan surau. Selain itu juga, pihak mahasiswa

turut mendapat kerjasama daripada kakitangan dan banduan yang masih menjalani perintah

parol daripada Pejabat Parol Daerah Sungai Petani, Pejabat Parol Pendang dan Pejabat Parol

Baling. Aktiviti gotong-royong ini berjaya menarik penyertaan hampir 100 orang masyarakat

tanpa mengira gender, usia dan kelas hireiki masyarakat.

2. Ceramah penyalahgunaan dadah

Slot kedua bermula jam 11.00 pagi. Penerangan yang diberikan adalah berkaitan dengan

penyalahgunaan najis dadah. Pihak ahli jawatankuasa program menjemput Pegawai Agensi

Anti Dadah (AADK) Daerah Kuala Muda, Encik Nor Hisham Bin Yahya. Beliau telah

berkhidmat bersama AADK hampir 8 tahun. Masyarakat setempat begitu tertarik dengan

penerangan yang diberikan oleh beliau. Dalam sesi ini juga, pihak AADK mengendalikan

sesi soal jawab di antara para hadirin dan juga sumbangan hadiah kepada mereka yang

Berjaya menjawab soalan yang diberikan dengan tepat. Ternyata dengan adanya slot seperti

ini, masyarakat akan lebih faham dan peka terhadap penyalahgunaan dadah dan juga kesan

buruk akibat penyalahgunaan najis dadah tersebut.

3. Penerangan berkaitan Sistem Parol

Slot yang ketiga ini dikendalikan oleh mahasisawa Universiti Utara Malaysia sendiri iaitu

Encik Mohammad Nizar Bin Ismail yang juga merupakan Penolong Pegawai Parol Daerah

Sungai Petani. Slot ini bermula jam 2.30 petang. Penerangan yang diberikan adalah berkaitan

dengan Sistem Parol kepada penduduk yang hadir ke program “Kasih Disemai Jalinan

Terpaut” ini. Masyarakat diterangkan mengenai tujuan perlaksanaan Sistem Parol, organisasi

Lembaga Parol, banduan yang layak untuk diparolkan, tugas dan peranan yang harus

dimainkan oleh masyarakat dan kesan positif perlaksaan Sistem Parol ini. Ternyata

masyarakat begitu memahami tugas ddan tanggungjawab yang harus dimainkan bagi

membantu banduan dan bekas banduan untuk menjalani kehidupan yang lebih berkualiti.

4. Ceramah Keagamaan

Slot terakhir dalam program “Kasih Disemai Bertaut” ini bermula pada jam 3.30 petang di

mana ceramah keagamaan disampaikan oleh Al-Fadhil Ustaz Zulkifli Bin Ahmad. Beliau

juga merupakan residensi di kawasan perumahan Taman Nilam. Al-Fadhil Ustaz merupakan

salah seorang tenaga pengajar di Sekolah Agama Sungai Jagung, Sungai Petani selain turut

menjadi tenaga pengajaar kerohanian di Penjara Sungai Petani. Ceramah ini bertemakan

“Menyuntik Semangat Baru”. Tema ini dipilih bertujuan untuk memberikan keyakinan

kepada banduan dan bekas banduan untuk kembali bercampur dengan kelompok masyarakat.

Selain itu juga, slot keagamaan ini juga memfokuskan kepada fungsi dan tanggungjawab

masyarakat dalam memberikan bimbingan dan tunjuk ajar kepada banduan mahupun bekas

banduan selari dengan kehendak ajaran Islam yang syumul ini. Program ceramah ini berjaya

menarik penyertaan hampir 100 orang masyarakat Taman Nilam dan kawasan sekitarnya.

Sepanjang program ini dijalankan, pelbagai pihak datang membantu untuk menjayakan Program

“Kasih Disemai, Jalinan Bertaut” seperti individu atau orang perseorangan, pihak agensi-agensi

kerajaan, pihak-pihak swasta, badan-badan bukan kerajaan (NGO’S) dan masyarakat setempat.

Bantuan yang diberikan adalah dalam aspek kewangan, prasarana, idea-idea perancangan

program dan sebagainya. Pihak yang membantu menjayakan program ini ialah:

1. Penjara Sungai Petani

- membantu menyediakan peralatan khemah dan kerusi meja yang sedikit sebanyak

membantu memeriahkan lagi program ini.

2. Jabatan Kerja Raya

- Membantu menyediakan 3 buah khemah dan 200 buah kerusi untuk digunakan sepanjang

berlangsungnya program “Kasih Disemai Jalinan Bertaut” ini.

3. Jabatan Kesihatan

- membantu mahasiswa menjayakan program yang dianjurkan ini apabila menyediakan

khidmat pemeriksaan kesihatan secara percuma dan juga ujian ‘pap smear” dan

pencegahan awalan kanser payudara kepada kelompok wanita di sekitar Taman Nilam.

4. Agensi Anti-Dadah Kebangsaan (AADK), Daerah Kuala Muda

- Encik Nor Hisyam Bin Yahya sudi mengendalikan slot penerangan berkaitan dengan

penyalahgunaan dadah dan juga sumbangan hadiah kepada masyarakat yang dapat

menjawab dengan betul kuiz yang diberikan.

5. Jabatan Penjara Pokok Sena

- Memberikan sebuah bas pameran bergerak ternyata memberikan klimaks kepada program

yang dianjurkan ini.

6. Penduduk Taman Nilam

- Terlibat dalam aktiviti gotong-royong membersihkan kawasan surau dan menghadiri

setiap sesi program yang dijalankan pada hari tersebut. mereka juga membantu

menyediakan hidangan makanan sepanjang program berlansung.

7. Al-Fadhil Ustaz Zulkifli Bin Ahmad

- memberikan ceramah keagamaan pada sesi sebelah petang yang bertajuk…

8. Syarikat Rapid Penang Bhd

- Syarikat konglomerat ini menyumbangkan hadiah berupa hamper kepada mahasiswa

untuk menjayakan program ini.

9. Giat MARA Sungai Petani

- Membantu membaiki motorsikal para penduduk kampung secara percuma.

10. Environment Idaman Sdn Bhd

- Syarikat konsensi pengumpulan sampah ini memberikan sumbangan dalam bentuk

peralatan-peralatan untuk slot gotong-royong pada sesi pagi..

Berbekalkan kerjasama dan komitmen yang telah ditunjukkan oleh semua pihak, akhirnya

program “Kasih Disemai Jalinan Bertaut” ini dapat dijayakan dengan sempurna. Segala usaha,

tenaga kerja, sumbangan buah fikiran, kritikan-kritikan, komen-komen positif yang diberikan

telah banyak membantu menjayakan program ini. Semangat dan usaha gigih yang dipamerkan

akan menjadi kenang-kenangan yang tidak dapat dilupakan.

2.0 SKOP TUGAS

Ahli Jawatankuasa Induk

Pengarah Program : Encik Syed Naser Bin Syed Abdullah

Timbalan Pengarah : Encik Rosley Bin Meh

Setiausaha : Encik Mohammad Nizar Bin Ismail

Bendahari : Cik Nor Anisah Binti Ali

Ahli Jawatankuasa Kerja

Bil Biro Skop Tugas Tindakan

1 Pengarah

Program

Mengetuai segala persiapan dan perkara

yang berkaitan dengan program.

Merancang, mentadbir dan menyelia

semua biro yang dilantik untuk

melancarkan perlaksanaan program.

Mempengerusikan mesyuarat induk dan

jawatankuasa kecil program.

Encik Syed Naser

Bin Syed Abdullah

2. Timbalan

Pengarah

Projek

Membantu pengarah program sekiranya

diperlukan.

Mempengerusikan mesyuarat sekiranya

ketiadaan pengarah program.

Membantu pengarah program menyelia

perlaksanaan tugas oleh biro-biro.

Encik Rosley Bin

Meh

3. Setiausaha Menyediakan kertas kerja.

Menyediakan surat-surat berkaitan

dengan program.

Menghantar kad-kad jemputan program

kepada dif-dif jemputan.

Menyediakan minit mesyuarat sekiranya

terdapat mesyuarat induk.

Menyediakan senarai semak pentadbiran

Encik Mohammad

Nizar Bin Ismail

Biro Persiapan Tempat : Encik Mohd Rifqi Bin Mohd Razali

Cik Sarimah Binti Othman

Biro Keselamatan : Encik Mohammad Nizar Bin Ismail

Encik Rosley Bin Meh

Biro Protokol : Encik Syed Naser Bin Syed Abdullah

Cik Nurazimah Binti Zulkifli

Biro Cenderamata : Cik Ishamina Binti Abdul Aziz

Cik Nurazimah Binti Zulkifli

Biro Teknikal : Encik Azizi Bin Abu Hassan

Biro Jamuan

Biro Jemputan

Pengerusi Majlis

:

:

:

:

Encik Rosley Bin Meh

Cik Sarimah Binti Othman

Encik Mohd Rifqi Bin Mohd Razali

Cik Ishamina Binti Abdul Aziz

Cik Nor Anisah Binti Ali

majlis.

Menyediakan buku program

4. Bendahari Mencari sumbangan daripada pihak yang

berminat untuk menghulurkan

sumbangan.

Mengumpul wang pendapatan dan

direkodkan ke dalam buku.

Memastikan perbelanjaan yang

dilakukan mengikut tatacara yang betul.

Cik Nor Anisah

Binti Ali

5. Biro

Keselamatan

Memastikan keselamatan pengunjung

dan mahasiswa dalam keadaan terkawal.

Membantu penduduk sekiranya

berlakukanya kesesakan trafik di

kawasan program diadakan.

Encik Mohd Nizar

Bin Ismail

Encik Rosley Bin

Meh

6. Biro Protokol Menyediakan teks ucapan penutupan.

Menyediakan wakil untuk bacaan doa

Menentukan kedudukan tetamu mengikut

kekananan.

Menyediakan penyambut tetamu untuk

dif-dif jemputan.

Encik Syed Naser

Bin Syed Abdullah

Cik Nurazimah Binti

Zulkifli

7. Biro Persiapan

Tempat

Memastikan keperluan logistik tersedia.

Memastikan tempat untuk majlis

perasmian dan penutupan berada dalam

Encik Mohd Rifqi Bin

Mohd Razali

Cik Sarimah Binti

tahap yang dikehendaki. Othman

8 Biro Jemputan Membantu Setiausaha mengedarkan kad-

kad jemputan kepada mereka yang

terlibat..

Encik Mohd Rifqi

Bin Mohd Razali

Cik Ishamina Binti

Abdul Aziz

9 Biro Teknikal Memastikan peralatan khemah, kerusi

dan meja mencukupi.

Memastikan peralatan audio berfungsi

dengan baik.

Membantu Biro Persiapaan Tempat

menyediakan keperluan untuk majlis

perasmian dan penutupan.

Encik Azizi Bin Abu

Hassan

10. Biro

Cenderamata

Menyediakan cenderamata kepada

mereka yang terlibat secara lansung

ataupun tidak langsung sepanjang

program berlangsung.

Membantu Bendahari mendapatkan

sumbangan.

Cik Ishamina Binti

Abdul Aziz

Cik Nurazimah Binti

Zulkifli

11. Biro Jamuan Memastikan menu makanan untuk

program dapat disediakan mengikut

tempoh waktu yang telah ditetapkan.

Menghidangkan makanan kepada tetamu

jemputan mengikut protokol.

Cik Sarimah Binti

Othman

Encik Rosley Bin

Meh

12. Pengerusi

Majlis

Menyediakan teks pengerusi majlis

untuk sepanjang program berlangsung.

Memastikan program berjalan lancar

megikut tentatif program yang telah

disusun.

Cik Nor Anisah

Binti Ali

3.0 PENCAPAIAN OBJEKTIF

Objektif-objektif yang telah digariskan pada peringkat perancangan untuk di capai melalui

perlaksaan Program “Kasih Disemai, Jalinan Bertaut” ini adalah seperti berikut :

a) Melahirkan golongan mahasiswa yang prihatin kepada masyarakat serta pendedahan

mengenai kehidupan berkomuniti dengan lebih efisyen dan efektif.

b) Memberikan penerangan kepada semua lapisan masyarakat setempat mengenai

perlunya menerima semula bekas banduan untuk mengelakkan berlakunya relaps

terhadap perlakuan jenayah setelah mereka ini dibebaskan.

c) Menyumbangkan kepakaran yang ada dalam diri mahasiswa untuk membantu banduan

dan bekas-bekas banduan untuk kembali hidup bermasyarakat.

d) Memupuk semangat berpasukan dalam kalangan mahasiswa pengajian Luar Kampus

(PLK) Universiti Utara Malaysia.

e) Memberikan kesedaran kepada masyarakat akan kewujudan Sistem Parol yang telah

dilaksanakan oleh Jabatan Penjara Malaysia.

f) Mengeratkan hubungan ukhwah di antara mahasiswa dengan agensi-agensi kerajaan,

pihak swasta, badan-badan bukan kerajaan (NGO) dan masyarakat setempat.

Berdasarkan semua objektif tersebut, kumpulan kami sangat berpuashati kerana semua

matlamat dapat dicapai. Program yang dirancang juga berjalan dengan lancar dan sempurna

mengikut seperti yang dirancangkan. Kejayaan daripada perlaksanaan Program “Kasih

Disemai, Jalinan Bertaut” ini adalah seperti berikut :

a) Melahirkan kelompok mahasiswa yang kreatif, berketerampilan dan excellent

leadership dari aspek pengurusan dan kepimpinan sepanjang berlansungnya projek.

b) Membantu menaikkan imej Universiti Utara Malaysia dengan perlaksanaan program

kemasyarakatan seperti ini.

c) Melalui aktiviti-aktiviti yang telah dirancangkan ini, ianya telah memberikan input

yang manfaat kepada masyarakat setempat untuk menerima semula kehadiran bekas

banduan yang tamat menjalani hukuman penjara.

d) Dengan adanya majlis gotong-royong yang dianjurkan ini, bekas penghuni tirai besi

tidak lagi kekok untuk kembali hidup bermasyarakat setelah tamat menjalani hukuman

penjara.

e) Membantu bekas banduan untuk kembali ke pangkuan masyarakat tanpa wujudnya

sikap malu terhadap mereka.

f) Mengikis pandangan serong masyarakat terhadap bekas penghuni penjara yang telah

tamat menjalani hukuman penjara.

g) Masyarakat juga mendapat penerangan yang jelas berkaitan kesan buruk

penyalahgunaan dadah.

h) Membantu masyarakat memerangi jenayah seperti penyalahgunaan dadah, mencuri

dan sebagainya.

i) Membantu Jabatan Penjara mempromosikan Sistem Parol yang telah dilaksanakan

untuk menyakinkan masyarakat terhadap banduan dan bekas banduan.

j) Masyarakat juga memperolehi pengetahuan tentang Sistem Parol yang dilaksanakan di

Malaysia. Apa yang lebih membanggakan kumpulan kami ialah penerangan ini

disampaikan sendiri oleh salah seorang daripada ahli kumpulan kami.

4.0 ANALISIS SWOT

a) Pengarah Program

SWOT Huraian

Strengths (Kekuatan)

Weaknesses (Kelemahan)

Opportunities (Peluang)

Threats (Ancaman)

b) Timbalan Pengarah Program

SWOT Huraian

Strengths (Kekuatan)

Weaknesses (Kelemahan)

Opportunities (Peluang)

Threats (Ancaman)

c) Setiausaha

SWOT Huraian

Strengths (Kekuatan) Draf yang dirangka mendapat galakan dan sokongan daripada ahli-

ahli kumpulan.

Weaknesses (Kelemahan) Gagal mendapat kelulusan daripada PACE dengan kadar segera.

Opportunities (Peluang) Ingin memperbetulkan kesilapan yang dilakukan untuk program

yang akan datang

Threats (Ancaman) Desakan daripada PACE yang mahukan kertas kerja dioptimumkan

dari aspek pengurusan dan kewangan.

d) Bendahari

SWOT Huraian

Strengths (Kekuatan) Pelbagai usaha dilakukan untuk mengumpulkan dana bagi

menjayakan program ini dan hasilnya ada beberapa pihak

yang menghulurkan bantuan sama ada dari segi kewangan

dan bukan kewangan.

Berdasarkan wang yang terkumpul, kami dapat

menyediakan sehelai T’shirt untuk setiap ahli, menyediakan

makanan (minum pagi, makan tengahari dan minum petang)

untuk semua peserta program dan penduduk sekitar yang

menghadiri program tersebut, menyediakan hadiah dan

cendermata, menyewa beberapa peralatan untuk keperluan

sepanjang program berlangsung.

Weaknesses (Kelemahan) Sumbangan yang diperolehi hanya sekadar mencukupi

untuk menjalankan program tersebut. Peruntukan tambahan

diperlukan untuk menambahbaik beberapa perkara.

Opportunities (Peluang) Sekiranya memperolehi peruntukan yang lebih banyak,

beberapa perkara boleh ditambahbaik seperi menu makanan

yang dihidangkan, hadiah dan cenderamata yang diberikan,

serta sijil penyertaan boleh diberikan kepada semua peserta

yang terlibat dalam program.

Untuk menampakkan lebih keseragaman yang menampilkan

imej yang lebih baik, baju kemeja korporat akan dibekalkan

kepada ahli kumpulan.

Threats (Ancaman) Sekiranya gagal memperolehi dana yang mencukupi,

program ini pasti tidak dapat dijalankan dengan sempurna.

Jika setiap pengeluaran wang yang dibelanjakan tidak

dicatatkan dengan baik, ia akan menyukarkan proses untuk

menutup akaun nanti. Setiap perbelanjaan perlulah

mempunyai resit pembelian sebagai bukti pengeluaran wang

berlaku.

e) Biro Persiapan Tempat

SWOT Huraian

Strengths (Kekuatan)

Weaknesses (Kelemahan)

Opportunities (Peluang)

Threats (Ancaman)

f) Biro Keselamatan

SWOT Huraian

Strengths (Kekuatan) Mendapat sokongan daripada rakan-rakan dan masyarakat bagi

memastikan prgram berjalan dengan lancar.

Weaknesses (Kelemahan) Kehadiran pengunjung yang ramai menyebabkan berlakunya sedikit

kekalutan dar aspek kawalan trafik.

Opportunities (Peluang) Ingin menambahbaikkan pada masa-masa akan datang.

Threats (Ancaman) Kehadiran ramai pengunjung ke tapak program menyulitkan

kesesakan tarfik di Taman Nilam.

g) Biro Protokol

SWOT Huraian

Strengths (Kekuatan)

Weaknesses (Kelemahan)

Opportunities (Peluang)

Threats (Ancaman)

h) Biro Cenderamata

SWOT Huraian

Strengths (Kekuatan)

Weaknesses (Kelemahan)

Opportunities (Peluang)

Threats (Ancaman)

i) Biro Teknikal

SWOT Huraian

Strengths (Kekuatan)

Weaknesses (Kelemahan)

Opportunities (Peluang)

Threats (Ancaman)

j) Biro Jamuan

SWOT Huraian

Strengths (Kekuatan)

Weaknesses (Kelemahan)

Opportunities (Peluang)

Threats (Ancaman)

k) Biro Jemputan

SWOT Huraian

Strengths (Kekuatan)

Weaknesses (Kelemahan)

Opportunities (Peluang)

Threats (Ancaman)

l) Pengerusi Majlis

SWOT Huraian

Strengths (Kekuatan) Sistem PA yang baik. Sebarang hebahan boleh di dengar

oleh semua penduduk kawasan Taman Nilan dan taman lain

yang berdekatan.

Keadaan cuaca yang baik membolehkan program dapat

dijalankan dan dikendalikan dengan baik dan lancar. Tiada

aktiviti yang ditunda atau ditangguhkan atau dibatalkan pada

hari program tersebut.

Weaknesses (Kelemahan) Ini adalah pertama kali menjadi pengerusi majlis. Pada

peringkat permulaan agar gementar namun dengan sokongan

ahli kumpulan, setiap aktiviti yang dijalankan dapat

dikendalikan dengan baik.

Opportunities (Peluang) Sekiranya

Threats (Ancaman) Sekiranya tidak mempunyai PA System yang baik, ia akan

mempengaruhi perjalanan program kerana program

dilakukan dikawasan terbuka. Wujud masalah komunikasi

kerana mesej tidak sampai kepada penerima. Suara yang

tidak jelas dan tidak di dengari akan menyebabkan peserta

tidak memberi perhatian dan mungkin ada yang tertidur

semasa sesi ceramah berlangsung.

5.0 PUNCA MASALAH

Jawatan Masalah Punca Masalah

Pengarah

Timbalan Pengarah

Setiausaha Lewat menyediakan Kertas

Prjek

Kurang interaksi dengan

kepimpinan tertinggi program.

Bendahari Masalah peruntukan Usaha mencari sumbangan masih

kurang

Kebanyakannya bantuan yang

diperolehi adalah dari segi bukan

kewangan.

Biro Persiapan

Tempat

Biro Keselamatan Kesesakan trafik di Taman

Nilam.

Tidak mnyediakan pelan kontigensi

untuk melancarkan laluan trafik.

Biro Protokol

Biro Cenderamata

Biro Teknikal

Biro Jamuan

Biro Jemputan

Pengerusi Majlis Kurang pengalaman Ini merupakan pertama kali menjadi

Hebahan mengenai aktiviti

yang sedang berlangsung

pengerusi majlis

Hanya menjadi pengerusi untuk

Majlis Formal. Hebahan-hebahan

kepada orang ramai dilakukan oleh

pihak lain(Pengerusi Surau)

Untuk menjayakan program “Kasih Disemai Jalinan Terpaut” ini, pelbagai rintangan dan

dugaan dihadapi oleh kumpulan ini. Atas kebijaksaan Pengarah Program, Encik Syed Naser

Bin Abdullah, masalah yang timbul dapat di atasi dengan sokongan rakan-rakan yang lain.

Selain masalah yang dihadapi oleh ahli jawatankuasa program berdasarkan peranan yang

dimainkan, terdapat beberapa masalah lain yang timbul iaitu faktor masa. Ini kerana,

mahasiswa yang menganggotai kumpulan ini terdiri daripada pelbagai latar belakang kerjaya

yang berbeza. Keadaan ini menyebabkan Pengarah Program terpaksa menyusun masa untuk

mesyuarat untuk membolehkan kesemua ahli kumpulan dapat dikumpulkan.

..........................

6.0 PELAN TINDAKAN

Jawatan Masalah Pelan Tindakan

Pengarah

Timbalan Pengarah

Setiausaha Kelewatan menyediakan

Kertas Projek

Lambat mendapat kelulusan

Akan menyediakan kertas projek

dalam tempoh yang awal untuk

menggelakkan kesulitan.

daripada PACE. Akan berurusan dengan PACE

dengan lebih awal untuk mendapat

kelulusan.

Bendahari Peruntukan Menggandakan usaha mencari

sumbangan dalam bentuk kewangan

dan bukan kewangan daripada

orang perseorangan, jabatan

kerajaan dan swasta dan NGO.

Mencari penaja utama untuk

menjayakan program

kemasyarakatan seperti ini.

Biro Persiapan

Tempat

Biro Keselamatan Aliran trafik yang perlahan. Menyediakan pelan kontigensi pada

masa-masa akan datang untuk

mengelakkan berlakunya kesulitan.

Biro Protokol

Biro Cenderamata

Biro Teknikal

Biro Jamuan

Biro Jemputan

Pengerusi Majlis Kurang pengalaman

Hebahan

Akan cuba menimba pengalaman

lagi dalam mempengerusikan majlis

supaya pada masa akan datang,

program yang dipengerusikan

adalah lebih baik.

Belajar menggunakan intonasi suara

dengan tepat.

Belajar menjadi seorang DJ sebagai

kemahiran tambahan agar tidak

kekok dan gementar apabila

memegang mikrofon.

Pelan tindakan untuk mengatasi masalah lain yang dihadapi oleh pelajar PLK ialah kumpulan

ini mengesyorkan agar tempoh perlaksaan program pada masa-masa akan datang dihadkan

sehingga jam 1.00 petang. Ini kerana, sekiranya waktu program dipanjangkan sehingga jam

5.00 petang, mahasiswa terpaksa mencari sumbangan yang lebih untuk menjayakan program

tersebut. Selain itu juga, kekangan masa menyebabkan ahli-ahli kumpulan terpaksa

mengorbakan Cuti Rehat untuk menghadirkan diri sekiranya diadakan mesyuarat. Oleh itu,

kami berharap sekiranya pihak Pusat Pengajian Lanjutan dan Profesional (PACE) dapat

mengeluarkan surat atau memo untuk disampaikan kepada Ketua Jabatan untuk membolehkan

ahli-ahli kumpulan memohon Cuti Tanpa Rekod (CTR).

..............................

7.0 CADANGAN

Semoga Program “Kasih Disemai, Jalinan Bertaut Siri 2” dapat dianjurkan dengan

penambahbaik di dalam beberapa perkara yang telah dikenalpasti agar program seperti ini dapat

memberikan lebih banyak kesedaran dan keinsafan kepada golongan masyarakat, keluarga dan

badan-badan sukarela untuk menerima kembali kepulangan bekas banduan dalam kelompok

masyarakat.

Harapan pihak penganjur, agar masyarakat dapat menerima semula kepulangan bekas-bekas

banduan tanpa memandang serong dan curiga kepada mereka. Keluarga bekas banduan juga

seharusnya memberikan sokongan moral dan perangsang yang berterusan untuk mengelakkan

berlakunya kegiatan residevis di kalangan bekas banduan. Jiwa yang ikhlas, hati yang terbuka,

pertolongan yang diperlukan haruslah diberikan kepada bekas banduan untuk membolehkan

mereka dapat meneruskan sisa-sisa perjuangan hidup mereka tanpa adanya rasa rendah diri,

tekanan perasaan dan sifat malu yang menebal dalam jiwa.

.....................

8.0 KESIMPULAN

Program yang dianjurkan ini secara amnya berjalan secra lancar. Walaupun terdapat sedikit

permasalahan ianya tidak mendatangkan kecacatan kepada program yang dianjurkan oleh

mahsiswa Universiti Utara Malaysia malahan ianya mendapat pujian daripada Pengarah Parol

Negeri Kedah dan wakil penduduk Taman Nilam. Segala permasalahan yang timbul pada

program "Kasih Disemai, Jalinan Bertaut" yang lepas akan cuba diperbaiki bagi memantapkan

lagi program yang akan diannurkan pada masa akan datang. Bagi ahli kumpulan yang kurang

aktif, mereka akan diberikan peluang untuk menonjolkan kebolehan mereka untuk

mengendalikan program "Kasih Disemai, Jalinan Bertaut 2" sekiranya diberi ruang dan peluang

oleh pihak Universiti Utara Malaysia (UUM) pada masa-masa akan datang.