SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI MS ISO 9001:2008

SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

PROSEDUR KUALITI

PK 05

PENGURUSAN PEPERIKSAAN

SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PK05 SPSK JPNSel

2 / 5

1. OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk memastikan penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut perancangan yang telah ditetapkan dalam Takwim Sekolah.

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh semua guru supaya dapat menyediakan soalan, pengawasan peperiksaan, menyemak kertas jawapan murid dan menyiapkan laporan markah peperiksaan.

3. RUJUKAN

3.1. Manual Kualiti 3.2. Takwim Sekolah 3.3. Sukatan Pelajaran 3.4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran. 3.5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987

4. DEFINISI

JSU

SUP

PPT

PAT

P

GB

GPK

PKP

GKMP

KP

Pg

PPr

GMP

BPM

GK

PAP

: Jadual Spesifikasi Ujian

: Setiausaha Peperiksaan

: Peperiksaan Pertengahan Tahun

: Peperiksaan Akhir Tahun

: Pengetua

: Guru Besar

: Guru Penolong Kanan

: Penolong Kanan Petang

: Guru Kanan Mata Pelajaran

: Ketua Panitia

: Penggubal

: Pengawas Peperiksaan

: Guru Mata Pelajaran

: Buku Persediaan Mengajar

: Guru Kelas

: Pembantu Am Pejabat

SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PK05 SPSK JPNSel

3 / 5

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

P/GB/GPK

SUP

5.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan.

5.2 Menyedia dan mengedarkan takwim

peperiksaan

Minit Mesyuarat

Takwim Peperiksaan

GPK

Pg

GPK/SUP

Pg

KP

A. PENYEDIAAN SOALAN

(Jika Soalan Tidak Setara)

5.3 Menentukan penyedia/penggubal soalan dan

skema jawapan 5.4 Muka hadapan soalan perlu mengandungi

butiran berikut :

a) Nama Sekolah b) Nama Peperiksaan c) Nama Mata Pelajaran d) Nama Murid e) Tingkatan/Tahun / Kelas f) Masa yang diperuntukkan g) Arahan Am h) Bilangan Halaman Bercetak

5.5 Menyediakan draf soalan: a) Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) b) Analisis Item/Soalan

c) Skema Jawapan

5.6 Menyerahkan JSU, draf soalan dan skema jawapan kepada ketua panitia untuk semakan.

5.7 Menyemak JSU, draf soalan dan skema

jawapan serta mengadakan perbincangan dengan guru mata pelajaran (jika berkaitan) dan meluluskan draf soalan.

5.7

Notis Pemberitahuan

Peperiksaan

Jadual

Spesifikasi Ujian

Penyerahan

Draf dan Skema

Kelulusan Kertas Soalan

SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PK05 SPSK JPNSel

4 / 5

P/GB/GPK

PAP

Pg

SUP

SUP

GK

GPK/SUP

PPr

PPr

SUP

GMP

5.8 Menerima soalan untuk disahkan 5.9 Menerima soalan untuk dicetak

5.10 Menerima soalan yang telah siap dicetak

untuk diagihkan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan kepada Setiausaha Peperiksaan

5.11 5.11 Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di tempat selamat .

B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN 5.12. Menyediakan Jadual Pengawasan

Peperiksaan yang disahkan oleh P/GB/GPK 5.13. Susun dan atur meja murid dalam

kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak yang sesuai.

5.14. Pengawas mengambil kertas soalan dan

diedar kepada murid pada hari peperiksaan kertas itu dijalankan

5.15. Mengawasi perjalanan peperiksaan. 5.16. Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan

kepada Setiausaha Peperiksaan/ PK. C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN 5.17. Menyerahkan skrip jawapan murid kepada

guru mata pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa mengikut skema.

5.18. Memeriksa skrip jawapan murid, merekod

markah dan menyerahkan kepada guru kelas.

Pengesahan P/GB/GPK

Kertas Soalan

Bilik/Almari Berkunci

Jadual Pengawasan

Pelan Bilik

Peperiksaan

Rekod

Pengambilan Kertas Soalan

dan Penyerahan

Skrip Jawapan

Jadual Pengawasan

Rekod

Pengambilan Kertas Soalan

dan Penyerahan

Skrip Jawapan

Senarai Semak

BPM

SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL PK05 SPSK JPNSel

5 / 5

GMP

GK

GK

GMP

GMP

D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN 5.19. Masukkan markah dalam Sistem Analisa

Peperiksaan Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporan.

5.20 Merekod markah dan analisis ke dalam

Buku/Kad/Slip Pelaporan murid dan menyerahkan kepada Pengetua/Guru Besar/GPK untuk ditandatangani.

5.21 Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan

murid kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan.

E. TINDAKAN SUSULAN 5.22 Membentangkan analisis peperiksaan

dalam mesyuarat panitia/ jawatankuasa kurikulum

5.23 Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid.

5.24 Melaksanakan pengayaan / pemulihan

berdasarkan analisis item. 5.25 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang

tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur

Analisis Markah

dan cetak laporan

Buku/Kad/Slip

Pelaporan

Buku/Kad/Slip

Pelaporan

Minit mesyuarat

BPM

6. REKOD KUALITI

BIL. JENIS REKOD TEMPOH LOKASI

1. Jadual Peperiksaan 2 tahun Pejabat Sekolah

2. Jadual Penyediaan Soalan 2 tahun Pejabat Sekolah

3. Soalan-soalan Peperiksaan 5 tahun Pejabat Sekolah

4. Skema Pemarkahan 5 tahun Pejabat Sekolah

5. Analisis Peperiksaan 3 tahun Pejabat Sekolah