apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/ppp-prosedur kualiti/pkk... · web viewmenghantar...

22
POLITEKNIK KOTA KINABALU KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI PKK-PK-PPP-17 LATIHAN INDUSTRI SALINAN TERKAWAL NO: SALINAN TERKAWAL NO: KELUARAN: 01 KELUARAN: 01 PINDAAN: 01 PINDAAN: 01 TARIKH KUATKUASA : 4 TARIKH KUATKUASA : 4 JUN 2008 JUN 2008 DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH NAMA Sahul Hamed Bin Hj Abdul Wahab Mustafar Kamar Bin Ujang JAWATAN Timbalan Pengarah Akademik Pengarah Pengarah TANDATANGAN TARIKH 1 Jun 2008 4 Jun 2008

Upload: lykhanh

Post on 30-Apr-2019

224 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/PPP-PROSEDUR KUALITI/PKK... · Web viewMenghantar surat makluman tamat latihan industri kepada pelajar. Menyediakan laporan untuk

POLITEKNIK KOTA KINABALU

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGIKEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

PKK-PK-PPP-17LATIHAN INDUSTRI

SALINAN TERKAWAL NO:SALINAN TERKAWAL NO:

KELUARAN: 01 PINDAAN: 01 KELUARAN: 01 PINDAAN: 01 TARIKH KUATKUASA : 4 JUN 2008TARIKH KUATKUASA : 4 JUN 2008

DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH

NAMA Sahul Hamed Bin Hj Abdul Wahab Mustafar Kamar Bin Ujang

JAWATAN Timbalan Pengarah Akademik PengarahPengarah

TANDATANGAN

TARIKH 1 Jun 2008 4 Jun 2008

Page 2: apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/PPP-PROSEDUR KUALITI/PKK... · Web viewMenghantar surat makluman tamat latihan industri kepada pelajar. Menyediakan laporan untuk

PKK-PK-PPP-17PKK-PK-PPP-17 11/9/9

1.01.0 OBJEKTIFOBJEKTIF

a) Prosedur ini digunapakai oleh Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI)

sebagai garis panduan dalam memberikan perkhidmatan yang efektif dan

efisyen dalam merancang, memohon, menempat, menyelia dan menilai latihan

industri pelajar pada satu-satu semester.

b) Berusaha untuk mencapai sekurang-kurangnya 95% kelulusan untuk semua

pelajar yang menjalani latihan industri pada satu-satu semester dengan

sekurang-kurangnya 45% daripada lulusan tersebut mendapat kelulusan yang

cemerlang.

c) Berusaha untuk melaksanakan 80% penyeliaan ke atas semua pelajar yang

sedang menjalani latihan industri pada satu-satu semester.

2.02.0 SKOPSKOP

Prosedur ini meliputi proses merancang, memohon, menempat, menyelia dan menilaiProsedur ini meliputi proses merancang, memohon, menempat, menyelia dan menilai

latihan industri pelajar di Politeknik Kota Kinabalu Sabah.latihan industri pelajar di Politeknik Kota Kinabalu Sabah.

3.03.0 DEFINISI DEFINISI

LILI Latihan Industri adalah latihan yang wajib diikuti oleh setiap pelajar danLatihan Industri adalah latihan yang wajib diikuti oleh setiap pelajar dan

merupakan sebahagian daripada kurikulum politeknik. Setiap pelajarmerupakan sebahagian daripada kurikulum politeknik. Setiap pelajar

wajib lulus latihan industri sebelum dianugerahkan sijil atau diplomawajib lulus latihan industri sebelum dianugerahkan sijil atau diploma

politeknik.politeknik.

KUPLIKUPLI Ketua Unit Perhubungan dan Latihan Industri adalah pegawai yang Ketua Unit Perhubungan dan Latihan Industri adalah pegawai yang

dilantik untuk menguruskan program latihan industri pelajar.dilantik untuk menguruskan program latihan industri pelajar.

KELUARAN : 01 PINDAAN : 00KELUARAN : 01 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

Page 3: apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/PPP-PROSEDUR KUALITI/PKK... · Web viewMenghantar surat makluman tamat latihan industri kepada pelajar. Menyediakan laporan untuk

PKK-PK-PPP-17PKK-PK-PPP-17 22/9/9

PPLI(P)PPLI(P) Pegawai Perhubungan dan Latihan Industri ( Perhubungan ) adalahPegawai Perhubungan dan Latihan Industri ( Perhubungan ) adalah

pegawai yang dilantik untuk menguruskan perhubungan industri.pegawai yang dilantik untuk menguruskan perhubungan industri.

PPLI(L)PPLI(L) Pegawai Perhubungan dan Latihan Industri ( Latihan ) adalah pegawaiPegawai Perhubungan dan Latihan Industri ( Latihan ) adalah pegawai

yang dilantik untuk menguruskan latihan industri.yang dilantik untuk menguruskan latihan industri.

PLIJPLIJ Penyelaras Latihan Industri Jabatan ialah pensyarah yang dilantik olehPenyelaras Latihan Industri Jabatan ialah pensyarah yang dilantik oleh

Ketua Jabatan sebagai mewakili jabatan masing-masing di dalamKetua Jabatan sebagai mewakili jabatan masing-masing di dalam

urusan program latihan industri pelajarurusan program latihan industri pelajar

UPLIUPLI Unit yang menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan latihan industriUnit yang menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan latihan industri

pelajar Politeknik Kota Kinabalu.pelajar Politeknik Kota Kinabalu.

PHEP(KD)PHEP(KD) Pegawai Hal Ewhal Pelajar ialah pegawai yang di lantik untukPegawai Hal Ewhal Pelajar ialah pegawai yang di lantik untuk

menguruskan kebajikan dan disiplin pelajar Politeknik Kota Kinabalu.menguruskan kebajikan dan disiplin pelajar Politeknik Kota Kinabalu.

KELUARAN : 01 PINDAAN : 00KELUARAN : 01 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

Page 4: apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/PPP-PROSEDUR KUALITI/PKK... · Web viewMenghantar surat makluman tamat latihan industri kepada pelajar. Menyediakan laporan untuk

PKK-PK-PPP-17PKK-PK-PPP-17 33/9/9

4.04.0 CARTA ALIRCARTA ALIR

TANGGUNGJAWABTANGGUNGJAWAB PROSES PROSES RUJUKAN RUJUKAN

KELUARAN : 01 PINDAAN : 00KELUARAN : 01 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

MulaMula

Penyediaan Takwim UPLIPenyediaan Takwim UPLI

Pendaftaran Modul LatihanPendaftaran Modul Latihan Industri Industri

TaklimatTaklimat Prosedur MemohonProsedur Memohon

Tempat Latihan IndustriTempat Latihan Industri

Proses PermohonanProses Permohonan

TidakTidak

YaYa

Taklimat Peraturan Taklimat Peraturan Latihan IndustriLatihan Industri

Proses Penempatan danProses Penempatan dan menjalani latihanmenjalani latihan

AA

KUPLIKUPLI

PLIJPLIJ

PLIJPLIJ

KUPLI/PLIJKUPLI/PLIJ

PLIJPLIJ

Takwim BPP/PKKTakwim BPP/PKK

Borang Pendaftaran ModulBorang Pendaftaran Modul

Buku Garis Panduan LatihanBuku Garis Panduan Latihan IndustriIndustri

Buku Garis Panduan Latihan Buku Garis Panduan Latihan IndustriIndustri

Buku Garis Panduan Buku Garis Panduan Latihan IndustriLatihan Industri

Buku Garis Panduan LatihanBuku Garis Panduan Latihan IndustriIndustri

KUPLI/PLIJKUPLI/PLIJ

0101 04 JUN 200804 JUN 2008

Page 5: apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/PPP-PROSEDUR KUALITI/PKK... · Web viewMenghantar surat makluman tamat latihan industri kepada pelajar. Menyediakan laporan untuk

PKK-PK-PPP-17PKK-PK-PPP-17 44/9/9

KELUARAN : 01 PINDAAN : 00KELUARAN : 01 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

AA

Perancangan danPerancangan dan Pelaksanaan LawatanPelaksanaan Lawatan

Penyeliaan LIPenyeliaan LI

Pendaftaran Tamat danPendaftaran Tamat dan Penilaian LIPenilaian LI

KUPLI/PensyarahKUPLI/Pensyarah

KUPLI/PPLI/PLIJ/KUPLI/PPLI/PLIJ/Ketua Jabatan/Ketua Jabatan/PensyarahPensyarah

TamatTamat

Prosedur Kerja Prosedur Kerja dan Takwim UPLIdan Takwim UPLI

Takwim UPLITakwim UPLI

Page 6: apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/PPP-PROSEDUR KUALITI/PKK... · Web viewMenghantar surat makluman tamat latihan industri kepada pelajar. Menyediakan laporan untuk

PKK-PK-PPP-17PKK-PK-PPP-17 55/9/9

5.05.0 PROSEDUR TERPERINCIPROSEDUR TERPERINCI

A.A. TINDAKAN SEBELUM TINDAKAN SEBELUM PELAJAR MENJALANI LATIHAN INDUSTRIPELAJAR MENJALANI LATIHAN INDUSTRI

TanggungjawabTanggungjawab Tindakan

KUPLIKUPLI 1.1. Menyediakan perkara berikut; Menyediakan perkara berikut;

a.a. Senarai nama pelajar akan Senarai nama pelajar akan LILI

b.b. Buku Laporan HarianBuku Laporan Harian

c.c. Buku Garis Panduan LIBuku Garis Panduan LI

d.d. Takwim Aktiviti LITakwim Aktiviti LI

PenasihatPenasihat AkademikAkademik

PPLI (L)/PLIJPPLI (L)/PLIJ

2. Mendaftar pelajar yang akan menjalani LI2. Mendaftar pelajar yang akan menjalani LI

3. 3. Memberi taklimat kepada pelajar, berkenaan tatacara Memberi taklimat kepada pelajar, berkenaan tatacara

memohon tempat LImemohon tempat LI

PPLI (L)/PLIJPPLI (L)/PLIJ 4. 4. Permohonan tempat LI;Permohonan tempat LI;

Pelajar dibenarkan mencari tempat LIPelajar dibenarkan mencari tempat LI

atauatau

UPLI memohon tempat LI bagi pihak pelajar.UPLI memohon tempat LI bagi pihak pelajar.

atauatau

UPLI terima permohonan dari organisasiUPLI terima permohonan dari organisasi

KELUARAN : 01 PINDAAN : 00KELUARAN : 01 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

Page 7: apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/PPP-PROSEDUR KUALITI/PKK... · Web viewMenghantar surat makluman tamat latihan industri kepada pelajar. Menyediakan laporan untuk

PKK-PK-PPP-17PKK-PK-PPP-17 66/9/9

TanggungjawabTanggungjawab Tindakan

PPLI (L)/PLIJPPLI (L)/PLIJ5.5. Memberi taklimat kepada pelajar tentangMemberi taklimat kepada pelajar tentang

perkara-perkara berikut :perkara-perkara berikut :

a.a. Peraturan dan etika semasa LI.Peraturan dan etika semasa LI.

b.b. Panduan menulis buku laporan LI dan laporanPanduan menulis buku laporan LI dan laporan

harianharian

PLIJPLIJ 6. Penempatan dan menjalani latihan:-6. Penempatan dan menjalani latihan:-

a.a. Menghantar / mengagihkan surat lapor diriMenghantar / mengagihkan surat lapor diri

dan maklumat penempatan kepada pelajardan maklumat penempatan kepada pelajar

b.b. Menghantar surat penempatan kepadaMenghantar surat penempatan kepada

organisasiorganisasi

KELUARAN : 01 PINDAAN : 00KELUARAN : 01 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

Page 8: apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/PPP-PROSEDUR KUALITI/PKK... · Web viewMenghantar surat makluman tamat latihan industri kepada pelajar. Menyediakan laporan untuk

PKK-PK-PPP-17PKK-PK-PPP-17 77/9/9

KUPLIKUPLI

Pegawai yangPegawai yang

membuat lawatanmembuat lawatan

KUPLI/PPLI(P)/KUPLI/PPLI(P)/

PLIJPLIJ

7. Merancang dan melaksanakan lawatan penyeliaan LI:-7. Merancang dan melaksanakan lawatan penyeliaan LI:-

Mengenalpasti bilangan organisasi dan pelajar yang

akan dilawati.

Menyediakan anggaran belanjawan lawatan

penyeliaan dan memohon kelulusan daripada

Pengarah.

Menyenarai pendek senarai nama pensyarah yang

diterima daripada Ketua Jabatan berasaskan

peruntukan yang diluluskan.

Menyediakan surat perlantikan lawatan penyeliaan LI

bagi pensyarah

Mendapatkan senarai organisasi dari UPLI

Menyediakan jadual lawatan penyeliaan LI.

Mendapatkan maklumbalas daripada organisasi dan

pelajar

Menyediakan laporan lawatan penyeliaan LI jika

terdapat firma/pelajar bermasalah dan serahkan

kepada Ketua UPLI untuk tindakan

Mengambil tindakan pembetulan ke atas laporan yang

diterima.

Menghantar surat makluman tamat latihan industri

kepada pelajar.

Menyediakan laporan untuk Kajian Semula

Pengurusan dengan menggunakan jadual analisis

pencapaian objektif LI.

KELUARAN : 01 PINDAAN : 01KELUARAN : 01 PINDAAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 03 MEI 2007TARIKH KUATKUASA : 03 MEI 2007

0101 04 JUN 200804 JUN 2008

Page 9: apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/PPP-PROSEDUR KUALITI/PKK... · Web viewMenghantar surat makluman tamat latihan industri kepada pelajar. Menyediakan laporan untuk

PKK-PK-PPP-17PKK-PK-PPP-17 88/9/9

PPLI(P)/PLIJPPLI(P)/PLIJ

KUPLIKUPLI

PHEPPHEP

PPLI(P)/PLIJPPLI(P)/PLIJ

PensyarahPensyarah

PLIJPLIJ

KUPLIKUPLI

8.8. Pendaftaran tamat dan penilaian LI :-Pendaftaran tamat dan penilaian LI :-

Mendaftarkan pengesahan tamat LI bagi pelajar yangMendaftarkan pengesahan tamat LI bagi pelajar yang

telah menamatkan LI.telah menamatkan LI.

Menyerahkan senarai nama pelajar yang tidakMenyerahkan senarai nama pelajar yang tidak

menamatkan LI kepada Ketua Jabatan, PHEP(KD)menamatkan LI kepada Ketua Jabatan, PHEP(KD)

dan Pegawai Peperiksaan dua (2) minggu selepasdan Pegawai Peperiksaan dua (2) minggu selepas

tarikh pendaftaran. tarikh pendaftaran.

Mengambil tindakan kepada pelajar yang tidakMengambil tindakan kepada pelajar yang tidak

mendaftar pengesahan tamat LI.mendaftar pengesahan tamat LI.

Mengagihkan Buku Laporan LI dan Buku LaporanMengagihkan Buku Laporan LI dan Buku Laporan

Harian kepada pensyarah untuk dinilai.Harian kepada pensyarah untuk dinilai.

Menyemak Buku Laporan LI, Buku Laporan Harian,Menyemak Buku Laporan LI, Buku Laporan Harian,

dan menemuduga pelajar untuk penilaian dandan menemuduga pelajar untuk penilaian dan

menyerahkan kepada PLIJmenyerahkan kepada PLIJ

Memasukkan markah PMemasukkan markah Penilaian enilaian ke dalam pangkalanke dalam pangkalan

data.data.

Menyerahkan markah penilaian LI kepada pegawaiMenyerahkan markah penilaian LI kepada pegawai

Peperiksaan untuk tindakan selanjutnyaPeperiksaan untuk tindakan selanjutnya

6.06.0 RUJUKANRUJUKAN

6.16.1 Takwim Aktiviti Latihan IndustriTakwim Aktiviti Latihan Industri

6.2 Buku Garis Panduan Latihan Industri6.2 Buku Garis Panduan Latihan Industri

6.3 Peraturan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Politeknik JPPKK 6.3 Peraturan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Politeknik JPPKK

yang sedang berkuatkuasa.yang sedang berkuatkuasa.

6.4 6.4 Prosedur KerjaProsedur Kerja

KELUARAN : 01 PINDAAN : 01KELUARAN : 01 PINDAAN : 01 TARIKH KUATKUASA : 03 MEI 2007TARIKH KUATKUASA : 03 MEI 2007

0101 04 JUN 200804 JUN 2008

Page 10: apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/PPP-PROSEDUR KUALITI/PKK... · Web viewMenghantar surat makluman tamat latihan industri kepada pelajar. Menyediakan laporan untuk

PKK-PK-PPP-17PKK-PK-PPP-17 99//99

7.0 7.0 REKOD KUALITIREKOD KUALITI

DokumenDokumen TempohTempoh SimpananSimpanan LokasiLokasi

PelupusanPelupusanKaedahKaedah

PelupusanPelupusan DiluluskanDiluluskan

1.1. Takwim Aktiviti LITakwim Aktiviti LI 1 Tahun1 Tahun Pejabat LIPejabat LI DiricihDiricih KUPLIKUPLI

2.2. Markah Penilaian LIMarkah Penilaian LI 1 Semester1 Semester UnitUnit PeperiksaanPeperiksaan DiricihDiricih KUPLIKUPLI

3.3. Jadual Analisis Pencapaian Jadual Analisis Pencapaian Objektif LIObjektif LI 1 tahun1 tahun Pejabat LIPejabat LI DiricihDiricih KUPLIKUPLI

4.4. Borang Lawatan PenyeliaanBorang Lawatan Penyeliaan LatihanLatihan 1 Semester1 Semester Pejabat LIPejabat LI DiricihDiricih KUPLIKUPLI

5.5. Borang Penilaian PrestasiBorang Penilaian Prestasi 1 Semester1 Semester Pejabat LIPejabat LI DiricihDiricih KUPLIKUPLI

6.6. Borang Penilaian Latihan Borang Penilaian Latihan IndustriIndustri 1 Semester1 Semester Pejabat LIPejabat LI DiricihDiricih KUPLIKUPLI

KELUARAN : 01 PINDAAN : 00KELUARAN : 01 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007TARIKH KUATKUASA : 03 JAN 2007

0101 04 JUN 200804 JUN 2008

Page 11: apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/PPP-PROSEDUR KUALITI/PKK... · Web viewMenghantar surat makluman tamat latihan industri kepada pelajar. Menyediakan laporan untuk

RK-PK-17-0RK-PK-17-011(04-06-08)(04-06-08)

POLITEKNIK KOTA KINABALUPOLITEKNIK KOTA KINABALU

BORANG LAWATAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRIBORANG LAWATAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI(Diisi oleh organisasi)(Diisi oleh organisasi)

Nama & alamat Nama & alamat organisasiorganisasi

Nama Pelajar Nama Pelajar No. PendaftaranNo. Pendaftaran

Sila tandakan pada ruang yang berkenaan:Sila tandakan pada ruang yang berkenaan: Amat LemahAmat Lemah LeLemah Sederhana Baik Amat Baikmah Sederhana Baik Amat Baik (Very Poor) (Poor) (Fair) (Good) (Very Good)(Very Poor) (Poor) (Fair) (Good) (Very Good)1)1) Keupayaan menyesuaikan diri kepada budayaKeupayaan menyesuaikan diri kepada budaya

kerja organisasi.kerja organisasi.(Able to adapt to company’s work culture)(Able to adapt to company’s work culture)

2)2) Keupayaan belajar dengan cepat.Keupayaan belajar dengan cepat. (Able to learn fast)(Able to learn fast)

3)3) Keupayaan bergaul.Keupayaan bergaul.(Able to get along with people)(Able to get along with people)

4)4) Kemahiran komunikasi.Kemahiran komunikasi.(Communication skills)(Communication skills)

5)5) Kemahiran menulis.Kemahiran menulis.(Written skills)(Written skills)

6)6) Disiplin semasa kerja-ketepatan masa,Disiplin semasa kerja-ketepatan masa,bertanggungjawab, komitmen, personaliti.bertanggungjawab, komitmen, personaliti.(Discipline at work-punctuality,sense of (Discipline at work-punctuality,sense of responsibility, commitment, personality)responsibility, commitment, personality)

7)7) Prestasi keseluruhan.Prestasi keseluruhan.(Overall performance)(Overall performance)

8)8) Komen organisasi Komen organisasi (Company ‘s comment.)(Company ‘s comment.)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

………………………………………………………… (Nama Pegawai & Cop) Tarikh : ______________(Nama Pegawai & Cop) Tarikh : ______________

………………………….…………………………. (Nama Pensyarah Penyelia & Cop)(Nama Pensyarah Penyelia & Cop) Tarikh : ______________Tarikh : ______________

Page 12: apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/PPP-PROSEDUR KUALITI/PKK... · Web viewMenghantar surat makluman tamat latihan industri kepada pelajar. Menyediakan laporan untuk

RK-PK-17-0RK-PK-17-022(04-06-08)(04-06-08)

POLITEKNIK KOTA KINABALUPOLITEKNIK KOTA KINABALU

BORANG LAWATAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRIBORANG LAWATAN PENYELIAAN LATIHAN INDUSTRI(Maklumbalas Pelajar)(Maklumbalas Pelajar)

Nama Pelajar: ____________________________________________ No. Pend Nama Pelajar: ____________________________________________ No. Pend : _______________: _______________

Nama Organisasi: ___________________________________________________________________Nama Organisasi: ___________________________________________________________________

Jam kerja sehari : ______ jam. Jam kerja sehari : ______ jam. Elaun : RM ______. Bilangan hari bekerja : ____ hari seminggu.Elaun : RM ______. Bilangan hari bekerja : ____ hari seminggu.

Ya Tidak Tidak Ya Tidak Tidak BerkaitanBerkaitan

1.1. Jadual Latihan disediakan.Jadual Latihan disediakan.

2.2. Bidang kerja/latihan sesuai dengan kursus.Bidang kerja/latihan sesuai dengan kursus.

3.3. Organisasi menyediakan peralatan keselamatan. Organisasi menyediakan peralatan keselamatan. (seperti topi keselamatan di tapak bina dll) (seperti topi keselamatan di tapak bina dll)

4.4. Kerja lebih masa (over time).Kerja lebih masa (over time).

5.5. Latihan melibatkan kerja di luar pejabat.Latihan melibatkan kerja di luar pejabat.(cth: kerja di tapak binaan dsbnya) (cth: kerja di tapak binaan dsbnya)

6.6. Kemudahan yang disediakan oleh organisasi:Kemudahan yang disediakan oleh organisasi:

a.a. Tempat tinggalTempat tinggal

b.b. Subsidi makanSubsidi makan

c.c. Pakaian seragamPakaian seragam

7.7. Kerja melibatkan peralatan/mesin /persekitaranKerja melibatkan peralatan/mesin /persekitaranyang berbahaya.yang berbahaya.

8.8. Peraturan keselamatan disediakan oleh pihak organisasi Peraturan keselamatan disediakan oleh pihak organisasi untuk mengendalikan kerja yang berbahaya.untuk mengendalikan kerja yang berbahaya.(seperti pengendalian mesin)(seperti pengendalian mesin)

9.9. Tunjuk ajar diberi sebelum perlaksanaan kerja Tunjuk ajar diberi sebelum perlaksanaan kerja yang berbahaya. yang berbahaya.

10.10. OOrganisasi ini selamat untuk pelajar menjalani latihan industri.rganisasi ini selamat untuk pelajar menjalani latihan industri.

11.11. Organisasi ini sesuai untuk pelajar menjalani latihan industri. Organisasi ini sesuai untuk pelajar menjalani latihan industri.

……………………………………………… (Tandatangan Pelajar)(Tandatangan Pelajar) Tarikh : Tarikh : ____________________________

UNTUK DIISI OLEH PENSYARAH PENYELIA:UNTUK DIISI OLEH PENSYARAH PENYELIA:Ya TidakYa Tidak

1.1. Buku Laporan Harian pelajar dikemaskini dan memuaskan.Buku Laporan Harian pelajar dikemaskini dan memuaskan.

2.2. Disiplin pelajar memuaskan.Disiplin pelajar memuaskan.

3.3. OrganisasiOrganisasi ini sesuai untuk pelajar menjalani ini sesuai untuk pelajar menjalanilatihan industri pada masa depan.latihan industri pada masa depan.

Komen dan ulasan pensyarah : Komen dan ulasan pensyarah :

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

…………………………....................…………………………....................

Page 13: apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/PPP-PROSEDUR KUALITI/PKK... · Web viewMenghantar surat makluman tamat latihan industri kepada pelajar. Menyediakan laporan untuk

RK-PK-17-0RK-PK-17-033(04-06-08)(04-06-08) (Nama & tandatangan pensyarah )(Nama & tandatangan pensyarah ) Tarikh : _______________Tarikh : _______________

Page 14: apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/PPP-PROSEDUR KUALITI/PKK... · Web viewMenghantar surat makluman tamat latihan industri kepada pelajar. Menyediakan laporan untuk

RK-PK-17-0RK-PK-17-033(04-06-08)(04-06-08)

POLITEKNIK KOTA KINABALU POLITEKNIK KOTA KINABALU UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRIUNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI

BORANG PENILAIAN LIBORANG PENILAIAN LIMaklumat pelajar:Maklumat pelajar:

Nama :Nama : No. Pend:No. Pend:

Tandatangan pelajar:Tandatangan pelajar: Tarikh temuduga:Tarikh temuduga:

A. A. Penilaian Buku Laporan (36%)Penilaian Buku Laporan (36%)

1.1. i.i. Muka hadapan laporan mengandungiMuka hadapan laporan mengandungia.a. Nama JabatanNama Jabatanb.b. Nama dan No. Pendaftaran pelajarNama dan No. Pendaftaran pelajarc.c. Nama dan alamat tempat latihanNama dan alamat tempat latihand.d. Tempoh latihan industriTempoh latihan industri ( /4)( /4)

ii.ii. Senarai isi kandunganSenarai isi kandungan ( /3)( /3)

2.2. Penyusunan mengikut aturcara yang sesuai dan menarikPenyusunan mengikut aturcara yang sesuai dan menarik ( /3)( /3)

3.3. Kandungan LaporanKandungan Laporan

i.i. Propesktus Jabatan / firmaPropesktus Jabatan / firmaLatarbelakang jabatan / firma, organisasi, perkembangan dan pengurusannya Latarbelakang jabatan / firma, organisasi, perkembangan dan pengurusannya (bukan dalam bentuk fotostat). Aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh jabatan /(bukan dalam bentuk fotostat). Aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh jabatan /firma berkenaan. Jika jabatan / firma mempunyai bahagian-bahagian tertentu,firma berkenaan. Jika jabatan / firma mempunyai bahagian-bahagian tertentu,senaraikan bagi tiap-tiap bahagian dengan ringkas.senaraikan bagi tiap-tiap bahagian dengan ringkas.

( /5)( /5)

ii.ii. Laporan kerja sepanjang latihanLaporan kerja sepanjang latihan

a. Ringkasan latihana. Ringkasan latihan ( /5)( /5)

b. Penerangan kerja-kerja yang dilakukan (contoh: langkah-langkah,b. Penerangan kerja-kerja yang dilakukan (contoh: langkah-langkah, prosidur, kaedah terperinci dll)prosidur, kaedah terperinci dll) ( /30)( /30)

iii.iii. Rajah dan lukisan: Maklumat bergambar, carta serta manual yang Rajah dan lukisan: Maklumat bergambar, carta serta manual yang berkaitanberkaitan ( /5)( /5)

iv. iv. Kesimpulan: Keaslian dan kejituan laporanKesimpulan: Keaslian dan kejituan laporan ( /5)( /5)

JUMLAHJUMLAH _______ x 36 = _______ %_______ x 36 = _______ % 60 60

B. B. Buku Laporan Harian Buku Laporan Harian (18 %) (18 %)

i. Kebersihan bukui. Kebersihan buku ( /10)( /10)ii. Penulisan laporan harianii. Penulisan laporan harian

a.a. Mutu penulisan laporan kerja harianMutu penulisan laporan kerja harian(Langkah kerja ditulis dengan jelas dan teratur serta gambarajah-(Langkah kerja ditulis dengan jelas dan teratur serta gambarajah- gambarajah yang sesuai)gambarajah yang sesuai) ( /30)( /30)

iii. Tandatangan dan pengesahan penyeliaiii. Tandatangan dan pengesahan penyelia ( /10)( /10)

JUMLAHJUMLAH _______ x 18 = ________ %_______ x 18 = ________ % 50 50

Page 15: apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/PPP-PROSEDUR KUALITI/PKK... · Web viewMenghantar surat makluman tamat latihan industri kepada pelajar. Menyediakan laporan untuk

RK-PK-17-0RK-PK-17-033(04-06-08)(04-06-08)

C. C. TemudugaTemuduga (18 %)(18 %)

i. Dapat memberi penerangan tentang latihan dengan baiki. Dapat memberi penerangan tentang latihan dengan baik ( /20)( /20)

ii. Dapat menjawab soalan dengan baikii. Dapat menjawab soalan dengan baik ( /20)( /20)

iii. Gaya bahasa yang baikiii. Gaya bahasa yang baik ( / 5)( / 5)

iv. Penampilan diri dan disiplin semasa temudugaiv. Penampilan diri dan disiplin semasa temuduga ( / 5)( / 5)

JUMLAHJUMLAH _______ x 18 = ________ %_______ x 18 = ________ % 50 50

D. D. Pengakuan Pensyarah PemeriksaPengakuan Pensyarah Pemeriksa

Setelah diperiksa buku laporan, buku log dan ditemuduga, pelajar ini telah mendapatSetelah diperiksa buku laporan, buku log dan ditemuduga, pelajar ini telah mendapat

markah sebanyak markah sebanyak Tandatangan :_________________________Tandatangan :_________________________

Nama: _______________________________ Nama: _______________________________

“TERIMA KASIH DI ATAS KERJASAMA TUAN”“TERIMA KASIH DI ATAS KERJASAMA TUAN”

E. E. Untuk Kegunaan Unit Perhubungan dan Latihan IndustriUntuk Kegunaan Unit Perhubungan dan Latihan Industri

i.i. Penilaian prestasi dari syarikat / firmaPenilaian prestasi dari syarikat / firma ( /18)( /18) (borang prestasi)(borang prestasi)

F.F. Markah Modul Softskills LIMarkah Modul Softskills LI ( /10)( /10)

G.G. JUMLAH MARKAH KESELURUHANJUMLAH MARKAH KESELURUHAN

Markah D + Markah E + Markah FMarkah D + Markah E + Markah F __________ % __________ %

Disahkan oleh: Disahkan oleh: ________________________________________________________________________________(Tandatangan dan cop PLIJ)(Tandatangan dan cop PLIJ)

%%

Page 16: apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/PPP-PROSEDUR KUALITI/PKK... · Web viewMenghantar surat makluman tamat latihan industri kepada pelajar. Menyediakan laporan untuk

RK-PK-17-04(04-06-08)RK-PK-17-04(04-06-08)

POLITEKNIK KOTA KINABALU POLITEKNIK KOTA KINABALU

SESI : ____________________ SESI : ____________________

JADUAL ANALISIS PENCAPAIAN OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRIJADUAL ANALISIS PENCAPAIAN OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI

A.A. KEPUTUSAN PELAJAR YANG MENJALANI LATIHAN INDUSTRIKEPUTUSAN PELAJAR YANG MENJALANI LATIHAN INDUSTRI

Bil.Bil. JabatanJabatan JumlahJumlah PelajarPelajar

Keputusan LulusKeputusan Lulus

Bilangan Pelajar Lulus

PeratusPeratus LulusLulus

BilanganBilangan PelajarPelajar LulusLulus

CemerlangCemerlang

PeratusPeratus Pelajar LulusPelajar Lulus CemerlangCemerlang

1.1. Kej. AwamKej. Awam2.2. Kej. MekanikalKej. Mekanikal3.3. Kej. ElektrikKej. Elektrik4.4. PerdaganganPerdagangan5.5. HospitalitiHospitaliti

JUMLAHJUMLAH

Ulasan tentang pencapaian objektif LI (mencapai / tidak mencapai) dan cadangan-Ulasan tentang pencapaian objektif LI (mencapai / tidak mencapai) dan cadangan-cadangan penambahbaikan:cadangan penambahbaikan:............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(Gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi)(Gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi)

B. PENYELIAAN LIB. PENYELIAAN LI

Bil.Bil. JabatanJabatanJumlahJumlah PelajaPelajarr

LILI

Keputusan PenyeliaanKeputusan PenyeliaanBilangan

Pelajar LI yang telah diselia

PeratusPeratus PenyeliaanPenyeliaan PelajarPelajar LI LI

1.1. Kej. AwamKej. Awam2.2. Kej. MekanikalKej. Mekanikal3.3. Kej. ElektrikKej. Elektrik4.4. PerdaganganPerdagangan5.5. HospitalitiHospitaliti

JUMLAHJUMLAH

Page 17: apps.polikk.edu.myapps.polikk.edu.my/kualiti/docs/PPP-PROSEDUR KUALITI/PKK... · Web viewMenghantar surat makluman tamat latihan industri kepada pelajar. Menyediakan laporan untuk

Ulasan tentang pencapaian objektif penyeliaan (mencapai / tidak mencapai) dan Ulasan tentang pencapaian objektif penyeliaan (mencapai / tidak mencapai) dan cadangan-cadangan penambahbaikan:cadangan-cadangan penambahbaikan:....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

(Gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi)(Gunakan lampiran jika ruangan tidak mencukupi)

--------------------------------------------------------------(Tandatangan KUPLI)(Tandatangan KUPLI)Cop dan TarikhCop dan Tarikh