SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI MS ISO 9001:2008

SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

PROSEDUR KUALITI

PK 02

PENGURUSAN JADUAL WAKTU

SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

PK02 SPSK JPNSel

1 / 2

SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

1. OBJEKTIF Prosedur ini diguna pakai untuk memastikan jadual waktu diedarkan dalam tempoh

tujuh (7) hari sebelum sesi persekolahan dimulakan. 2. SKOP Prosedur ini digunapakai dalam penyediaan jadual waktu untuk pelaksanaan Pembelajaran dan Pengajaran. 3. RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti

3.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1990.

3.3 Pekeliling Pemberitahuan Undang-Undang Am 531. ( PUA 531).

3.4 Surat Pekeliling Ikhtisas bil.7/1994-Peruntukan Masa KBSR bagi Seminggu

dan Jadual Pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR

4. DEFINISI P : Pengetua

GB : Guru Besar

GPK : Guru Penolong Kanan Pentadbiran

PKP : Penolong Kanan Petang

GKMP : Guru Kanan Mata Pelajaran

JKJW : Ahli Jawatankuasa Jadual Waktu.Terdiri daripada guru-guru yang dilantik oleh Pengetua

JKGG : Jawatankuasa Guru Ganti.

JGG : Jadual Guru Ganti untuk merekod guru tidak hadir dan nama guru yang menggantinya

SGG : Slip Guru Ganti untuk guru ganti yang mengandungi maklumat waktu dan kelas guru tidak hadir

GK : Guru Kelas

PAP : Pembantu Am Pejabat

PK02 SPSK JPNSel

2 / 2

SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

P/GB/GPK/PKP

GPK/PKP/GKMP/GK

GPK/PKP/JKJW

P/GB/GPK/PKP

GPK/PKP/JKJW

GPK/PKP/JKGG

GPK/PKP/JKGG/PAP

5.1. PENYEDIAAN JADUAL WAKTU 5.1.1 Mengenalpasti mata pelajaran, bilangan

kelas, bilangan guru, jawatan dan opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran

5.1.2 Mematuhi peruntukan masa untuk

setiap mata pelajaran: i. Menetapkan guru mata pelajaran ii. Agihan jumlah minit guru mengajar.

5.1.3 Menyusun Jadual Waktu Peribadi dan Kelas (berkomputer /manual).

5.1.4 Menyemak dan mengesahkan Jadual

Waktu Peribadi dan Kelas. 5.1.5 Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi

dan Kelas kepada semua guru. 5.2. PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI

5.2.1 Mengenal pasti guru yang tidak hadir.

Sila rujuk PK18 Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran Guru Ganti

5.2.2 Menentukan dan menyediakan Jadual

Guru Ganti (MMI) 5.2.3 Mengedar Slip Guru Ganti 5.2.4 Menyediakan Analisis Guru Ganti setiap

bulan

5.2.5 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur

Peruntukan masa dalam Jadual Waktu (SPI Bil. 8/1990) Peruntukkan masa dalam Jadual Waktu (SPI Bil. 8/1990) Jadual Waktu Tandatangan Pengesahan Jadual Waktu (Rekod edaran) (SPSK PK07/1) Rekod Kehadiran Guru. Jadual Waktu Guru Ganti (mengikut sekolah) Analisis Guru ganti (mengikut sekolah)

PK02 SPSK JPNSel

3 / 2

SALINAN DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

6. REKOD KUALITI

JENIS REKOD LOKASI TEMPOH SIMPANAN

Waran perjawatan Pejabat Sekolah/ Bilik GPK/PKP/ Fail Panitia

3 Tahun

Jadual Waktu Induk Pejabat Sekolah/ Bilik GPK/PKP/ Fail Panitia

3 Tahun

Jadual Waktu Persendirian Pejabat Sekolah/ Bilik GPK/PKP/ Fail Panitia

3 tahun Markah LNPT

Jadual Waktu Kelas Pejabat Sekolah/ Bilik

GPK/PKP 3 Tahun

Jadual Guru Ganti Bilik GPK/PKP 3 Tahun

Rekod Kehadiran Bilik GPK/PKP 3 Tahun

Analisis Guru Ganti Bilik GPK/PKP 3 Tahun