PIAWAIAN TINDAKAN PELAKSANAAN

AMALAN 5S

KEBERSIHAN, KEKEMASAN DAN

KESELAMATAN

1

SUDUT 5S UTAMA

Nota:

- Perlu mengandungi perkara-perkara seperti Polisi/Objektif/Matlamat Sistem Amalan 5S, Carta Organisasi

Sistem Amalan 5S, Carta Perbatuan/Gant Chart, Nama-nama Kumpulan, Jaudal PDCA (Plan, Do,

Check, Action), rekod aktiviti sebelm dan selepas pelaksanaan sesuatu aktiviti Amalan 5S (gambar), info

berkaitan Sistem Amalan 5S untuk tujuan promosi, Slogan Sistem Amalan 5S, buletin berkaitan Sistem

Amalan 5S, Zon 5S, Jadual Giliran Bertugas, jadual perjumpaan kumpulan.

- Pelaksanaan perjumpaan kumpulan di sudut 5S mengikut jaduan yang dirancang.

- Sudut 5S hendaklah berimejkan korporat dengan hiasan yang tidak keterlaluan atau berlebih-lebihan

supaya tidak kelihatan seperti konsep taska/ tadika.

- Tidak menggunakan tulisan yang fancy dan berwarna-warni.

- Kaedah penyaluran penyampaian:

• secara fizikal dengan menggunakan ruang pejabat

• secara maya

• kedua-dua di atas. 2

RUANG KERJA (WORK STATION)

Nota:

- Laci 1 dan 2 urusan rasmi (tidak perlu dilabelkan).

- Laci 3 urusan peribadi (dilabelkan di penjuru atas

sebelah kiri menggunakan warna hitam putih, 18 Arial).

Nota:

- Wallpaper dan screen saver perlu diseragamkan

dengan imej korporat Jabatan/Bahagian.

3

PERALATAN PEJABAT

Nota:

- Setiap perlu disusun kemas di tempat yang sepatutnya.

- Setiap peralatan hendaklan dilabelkan dengan nama alatan

berkenaan.

4

BILIK FAIL

Nota:

- Pelan Susun Atur/pelan lantai bilik fail perlu disediakan dan

dipamerkan di ruang yang strategik.

- Kabinet fail dilabelkan dengan jenis dokumen dan

meletakkan indeks.

- Senarai nama pegawai-pegawai yang dibenarkan

mengendalikan fail terperingkat perlu dipamerkan untuk

perhatian kakitangan lain.

- Pegawai bertanggungjawab (pemunya/ownership) dilantik

bagi menguruskan kebersihan bilik fail :

• nama pegawai

• nombor telefon5

BILIK FAIL

Nota:

- Fail di dalam kabinet disusun sercara berbaring dengan

tetulangnya menghala ke atas dan nombor rujukan

menghala ke hadapan dan disusun dengan kemas dan

teratur mengikut turutan nombor siri fail.

6

PERALATAN PEJABAT

(BILIK DOKUMENTASI)

Nota:

- Peralatan sentiasa berada dalam keadaan baik, berfungsi dan perlu dilabelkan dengan nama alatan.

- Peralatan dan bahan kerja perlu disusun dengan teratur dan boleh dilabelkan dengan nama alatan dan

disimpan di tempat pemakiran atau almari yang telah disediakan supaya mudah diperolehi dan disimpan

semula.

- Kertas-kertas yang hendak dilupuskan diletak dalam kotak kitar semula dan tidak dibiarkan bertaburan di

atas lantai.

- Terdapat kawasan barang siap sebelum dimasukkan ke tempat simpanan atau ke tempat penyediaan

kepada pelanggan dan dilabelkan.

- Carta pandu aliran proses ditunjukkan bagi sesuatu Barangan / perkhidmatan.

7

BILIK DOKUMENTASI

Nota:

- Peralatan dan bahan kerja perlu disusun dengan teratur

dan dilabelkan dengan nama peralatan dan disimpan di

tempat pemakiran atau almari yang telah disediakan.

8

Nota:

- Mesin diletak di tempat yang sesuai dan selamat serta

tidak menghalang pergerakan proses kerja.

- Pastikan tiada barang yang diletak di atas atau di bawah

mesin terutamanya cecair.

- Perlu meletakkan tanda berhati-hati seperti (AWAS) pada

bahagian yang merbahaya sebagai peringatan kepada

pekerja lain.

- Mempunyai tanda maklumat pengenalan bagi setiap

mesin mengikut kesesuaian.

Nota:

- Mesin yang rosak hendaklah diletakkan berasingan untuk

dibaiki atau dilupuskan.

- Jadual penyelenggaraan mesin perlu disediakn untuk

pemantauan mesin.

- Penggunaan label yang sesuai untuk membezakan

aktiviti / barangan / perkhidmatan (contoh: label

barang siap, barang dalam proses, rosak, pelupusan).

9

STOR

Nota:

- Mempunyai sistem rekod yang sesuai untuk merekod

barang tersebut diambil/dicapai/dicari.

- Kad petak (bin card) mestilah berada bersama-sama

dengan barang.

Nota:

- Stor sentiasa bersih, tidak berdebu dan tersusun

kemas.

- Terdapat tanda/label/abjad bersesuaian bagi tiap-tiap

bahan/komponen barangan (mengikut tatacara

pengurusan stor).

10

RUANG GUNASAMANota:

- Bersih, teratur, kemas dan tempat rehat yang menyenangkan.

- Mempunyai pelbagai maklumat kualiti / berita-berita yang

bersesuaian untuk disampaikan kepada pekerja.

- Boleh menyediakan pelbagai bentuk bahan bacaan dan

disusun di rak bacaan.

- Kemudahan tanda arah / petunjuk yang disediakan mencukupi,

informatif dan efektif.

- Pegawai bertanggungjawab (pemunya / ownership) dilantik bagi

menguruskan kebersihan bilik rehat :

• nama pegawai

• nombor telefon

11

BILIK MESYUARAT

Nota:

- Peralatan / kemudahan sentiasa sempurna, bersih, tidak berhabuk dan disusn kemas ketika tidak

digunakan.

- Peralatan mempunyai sistem inventori dan penyelenggaraan.

- Maklumat berkaitan mesyuarat hendaklah dipamerkan di pintu masuk bilik mesyuarat (contoh:

penggunaan papan tanda, slot in board).

- Hiasan berbentuk korporat dan perlu ada diselenggara secara berkala (contoh: gambar, maklumat

pencapaian Jabatan / Bahagian, penyataan kualiti / hala tuju, piagam pelanggan, program Jabatan /

Bahagian dan lain-lain).

- Pegawai bertanggungjawab (pemunya/ownership) dilantik bagi menguruskan kebersihan bilik mesyuarat

/ bilik bincang :

• nama pegawai

• nombor telefon 12

PANTRI

Nota:

- Kabinet/almari/rak dilabelkan

dengan nama perkakas di luar

pintu dengan seragam (mengikut

kesesuai/optional)

Nota:

- Pegawai bertanggungjawab

(pemunya/ownership) dilantik

bagi menguruskan kebersihan

pantri :

• nama pegawai

• Nombor telefon

13

TANDAS

Nota:

- Setiap tandas (cubical), urinal bowl, sinki dan paip air

di tempat mengambil wuduk hendaklah ditanda dengan

nombor bilangannya.

Nota:

- Terdapat sticker arahan prosedur penggunaan peralatan di

dalam bilik air.

- Mempunyai senarai semak kerja-kerja penyelenggaraan

pembersihan dilekatkan di dalam bilik air.

- Pegawai bertanggungjawab (pemunya/ownership) dilantik

bagi menguruskan kebersihan bilik mesyuarat / bilik

bincang:

• nama pegawai

• nombor telefon14

LALUAN UTAMA

Nota:

- Hiasan seperti pokok bunga yang berada di sepanjang lalauan

(jika ada) disusun dengan kemas, bersih dan teratur supaya

tidak menghalang laluan.

- Peralatan / perabot yang diletak di laluan utama / umum

hendaklah disusun dengan baik supaya tidak mengganggu

aliran perjalanan.

- Pintu kecemasan tidak dihalang dan sentiasa ditutup.

- Papan Notis yag diletakkan di sepanjang laluan hendaklah

sentiasa diselanggara dan dikemaskini maklumatnya.

15

KAWASAN PUNCH CARD

16

KABINET BESI

17