amalan 5s ypu 11-12 jan 10
TRANSCRIPT
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
1/87
Transformation.Innovation.Partnership
1
KURSUS AMALANKURSUS AMALANPERSEKITARANPERSEKITARAN
BERKUALITI (5S)BERKUALITI (5S)
UNTUK FASILITATOR &UNTUK FASILITATOR &
KETUA ZONKETUA ZON
1111--12 JANUARI 201012 JANUARI 2010
KURSUS AMALANKURSUS AMALANPERSEKITARANPERSEKITARAN
BERKUALITI (5S)BERKUALITI (5S)
UNTUK FASILITATOR &UNTUK FASILITATOR &
KETUA ZONKETUA ZON
1111--12 JANUARI 201012 JANUARI 2010
http://mpctrg.blogspot.com
www.mpc.gov.my
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
2/87
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
3/87
Transformation.Innovation.Partnership
3
1. Pada akhirkursus, semua peserta dapat melaksanakanaktiviti Sisih, Susun, Sapu/Suci dan Sentiasa Amal
dengan betul.
2. Pada akhirkursus, semua peserta boleh menyediakanPelan Tindakan Perlaksanaan 5S untuktempoh 6 bulan.
3. Pada akhir kursus, semua peserta dapat menjadifasilitator yang berkesan kepada kakitangan lain diYPU.
OBJEKTIF
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
4/87
Transformation.Innovation.Partnership
4
INTRODUCTION
TO
INTRODUCTION
TO
http://www.mpc.gov.my
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
5/87
Transformation.Innovation.Partnership
5
Malaysian
IndustrialDevelopmentAuthority
Malaysian
IndustrialDevelopmentFinance
Malaysia
ExternalTradeDevelopmentCorporation
Small &
MediumIndustriesDevelopmentCorporation
Malaysia
ProductivityCorporation
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
6/87
Transformation.Innovation.Partnership
6
VISIONVISION
To be the leading organisation inTo be the leading organisation in
productivity enhancement forproductivity enhancement for
global competitiveness andglobal competitiveness and
innovationinnovation
MISSIONMISSION
To deliver high impact servicesTo deliver high impact services
towards achieving performancetowards achieving performanceexcellence through innovation forexcellence through innovation for
the betterment of lifethe betterment of life
MALAYSIA PRODUCTIVITY CORPORATION (MPC)MALAYSIA PRODUCTIVITY CORPORATION (MPC)
A Federal Statutory Body under the Ministry of International Trade and Industry (MITI)A Federal Statutory Body under the Ministry of International Trade and Industry (MITI)
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
7/87
Transformation.Innovation.Partnership
7
VISIONVISIONThe Leading Organisation inThe Leading Organisation in
Productivity Enhancement for GlobalProductivity Enhancement for Global
Competitiveness and InnovationCompetitiveness and Innovation
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
8/87
Transformation.Innovation.Partnership
8
MISSIONMISSION
To Deliver High Impact ServicesTo Deliver High Impact Services
towards Achieving Performancetowards Achieving Performance
Excellence Through Innovation forExcellence Through Innovation for
thethe
Betterment of LifeBetterment of Life
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
9/87
Transformation.Innovation.Partnership
9
OBJECTIVESOBJECTIVES Providing value- added information on productivity,productivity,
quality,competitiveness and best practices throughquality,competitiveness and best practices through
research activities and databases;research activities and databases;
Developing human capital and organizationalDeveloping human capital and organizational
excellence building a knowledgeexcellence building a knowledge--based societybased society
through training,systems development and bestthrough training,systems development and bestpractices;practices;
Nurturing innovative and creative culture throughNurturing innovative and creative culture through
P&Q promotion and partnership programmes.P&Q promotion and partnership programmes.
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
10/87
Transformation.Innovation.Partnership 10
BAHAGIANBAHAGIAN
??
KAIZENKAIZEN
PENGENALANPRODUKTIVITI
& KUALITI
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
11/87
Transformation.Innovation.Partnership 11
PersainganPersaingan globalglobal mendorongmendorong kepadakepada strategistrategi perniagaanperniagaanyangyang memberimemberi tumpuantumpuan kepadakepada aspekaspek memenuhimemenuhi kehendakkehendakdandan keperluankeperluan pelangganpelanggan..
PerubahanPerubahan tahaptahap kepuasankepuasan pelangganpelanggan dandan dorongandorongan
kepadakepada baranganbarangan dandan perkhidmatanperkhidmatan berkualitiberkualiti tinggitinggi..
PenambahbaikanPenambahbaikan berterusan,berterusan, inovasiinovasi dandan kepantasankepantasanadalahadalah kuncikunci kejayaankejayaan organisasiorganisasi..
PendekatanPendekatan kepadakepada penguranganpengurangan koskos dalamdalam setiapsetiap operasioperasi
perniagaanperniagaan..PelaksanaanPelaksanaan programprogram--programprogram produktivitiproduktiviti dandan kualitikualiti yangyangdiperlukandiperlukan dengandengan lebihlebih berkesanberkesan dandan efektifefektif..
KEPENTINGAN USAHA PENAMBAHBAIKANDALAM ORGANISASI
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
12/87
Transformation.Innovation.Partnership 12
Input OutputPROSES
Kepuasan
Pelanggan
Inovatif
Nilai TambahTinggi
Jaminan
Tumpuan kepada ZERO:- Kerosakan- Kecacatan- Ulangan Proses- Kelewatan- Kemalangan
Right At The First Time
4M
MAN - Latihan- Komunikasi
- Motivasi & Kerja Pasukan- Idea Kreatif
MACHINE Total ProductiveMaintenance(TPM) - Harian,Mingguan, Bulanan dll.
MATERIAL - Pengurusan Bahan- Spesifikasi
METHOD - Kejuruteraan Industri, 5S,Kaizen, QCC, JIT dll.
SOP
Arahan Kerja
Disiplin Peralatan
Utiliti
Dll.
Sistem Pengurusan Kualiti- ISO 9001: 2000- EMS 14000- OSHAS
Teknologi/ICT Kawalan Perancangan
Pengeluaran
Six-Sigma , BSC, Benchmarking
SISTEM PENGELUARAN DAN PROSES
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
13/87
Transformation.Innovation.Partnership 13
Konsep Kualiti Menyeluruh (TQM)
KUALITI MENYELURUH
ialah keadaan di mana ciri-ciri kualitibukan sahaja dipamerkan pada:
Tetapi juga pada seluruh operasidan urusan sesebuah
organisasi
atau
Contohnya:
Sistem fail yangsistematik
Sistem telefon yangcekap
Persekitaran pejabatyang sempurna
Pemandu yangberdedikasi
Kecekapanpengurusan
PRODUK PERKHIDMATAN
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
14/87
Transformation.Innovation.Partnership 14
KONSEP PRODUKTIVITI Nilai atau kuantiti output yang dapat dihasilkan oleh satu unit input.
Konsep yang menjelaskan perhubungan di antara o
utp
ut yang dihasilkanoleh sesebuah organisasi dengan input (sumber) yang digunakan.
PRODUKTIVITI
ORGANISASI
BAHAGIAN
UNIT
PEKERJA
OUTPUT
INPUTPRODUKTIVITI =
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
15/87
Transformation.Innovation.Partnership 15
CARAMENINGKATKAN PRODUKTIVITI
Tenaga manusia
Teknologi
KelengkapanModal dan
Sistem Pengurusan
Kel
uarandan
Perkhidmatan
PROSES
TRANFORMASI
INPUT OUTPUT
Adakah cekap?
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
16/87
Transformation.Innovation.Partnership 16
Kelengkapan
Modal
Tenaga
Manusia
Persekitaran
Kerja
Bahan-bahan
Teknologi
Sistem
Dan
Prosedur
Gaya
Pengurusan
Struktur
OrganisasiFAKTOR
PRODUKTIVITI
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI
PENINGKATAN PRODUKTIVITI
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
17/87
Transformation.Innovation.Partnership 17
KAIZENKAIZENPERGERAKANKECIL TAPIBERTERUSAN
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
18/87
Transformation.Innovation.Partnership 18
INOVASIINOVASI
IDEAL
DRAMATIK TAPI KEMAJUANNYA BERKALA
PENCAPAIAN TINGGI MELALUI PERUBAHAN INOVASI. JIKA
TIADA PENJAGAAN PENCAPAIANNYA MENURUN KEMBALI
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
19/87
Transformation.Innovation.Partnership 19
SELENGGARAAN
INOVASI
INOVASI
KAIZEN
MAINTENANCE
KAIZENKAIZENPLUSPLUS INOVASIINOVASIKEMAJUANMENINGKAT DENGANDUAPENDEKATANYANG
BERBEZA
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
20/87
Transformation.Innovation.Partnership 2020
BERBAGAI PROGRAM BERSEPADUBERBAGAI PROGRAM BERSEPADU
KAIZENKAIZEN DI TEMPAT KERJADI TEMPAT KERJA
5 S5 S
KSSKSS
QCCQCC
TQCTQC
JITJIT
TPMTPM
Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke
Kaizen Suggestion System
QC Circle (QCC) / ICC
Total Quality Control (TQC)
Total Productive Maintenance ( TPM)
Just-In-Time Production (JIT )
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
21/87
Transformation.Innovation.Partnership 21
CADANGAN LAKSANACADANGAN LAKSANA -- Program Integrasi KAIZENProgram Integrasi KAIZEN
KSSKSS
5S5SMula di siniMula di sini
TPMTPMJIJITTTQCTQC
ICCICC
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
22/87
Transformation.Innovation.Partnership 22
HUBUNGKAIT 5S DENGAN KUNCI PETUNJUKPRESTASI(KPI)
PETUNJUK KUANTITATIF Kecacatan, Reject, Masa Pencarian,Kelewatan Proses, Kerosakan Mesin, Kos Penyelenggaraan,Penghantaran Lewat, Aduan Pelanggan, Kemalangan dll.
PETUNJUK PRODUKTIVITI Buruh, Modal, Proses dan Keuntungan.
PETUNJUK BUDAYA KERJA Ketidakhadiran, Penyertaan PekerjaDalam Aktiviti Penambahbaikan, Menepati Masa, Cadangan/IdeaPekerja dll.
PETUNJUK PERSEKITARAN AspekKeselamatan, Kebersihan dll.
PETUNJUK PRESTASI KESELURUHAN Jualan, Pasaran, Kos danKeuntungan.
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
23/87
Transformation.Innovation.Partnership 23
BAHAGIA
NBAHAG
IA
N
KONSEP DANKONSEP DAN
FALSAFAH AMALANFALSAFAH AMALAN
PERSEKITARANPERSEKITARANBERKUALITI (5S)BERKUALITI (5S)
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
24/87
Transformation.Innovation.Partnership 24
Apakah AMALAN 5S?
Amalan untuk wujudkan tempat kerja lebih produktif.
Mempastikan mesin dan alat kelengkapan menjadibersih, berfungsi dan cekap tanpa masalah.
Membina budaya kerja yang positif dan dinamik.
5S ialah lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton,Seiso, Seiketsu dan Shitsuke.
Amalan 5S meliputi pengetahuan teknikal,praktikaldan logik untuk menghasilkan penambahbaikan.
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
25/87
Transformation.Innovation.Partnership25
S1S1-- SEIRISEIRI-- SISIHSISIHSeiriSeiri SeitonSeiton
SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu
ShitsukeShitsuke
SEIRI - Menyisih dan membuang barang
yang tidak perlu di tempat kerja.
Kuantitatif
Penjimatan ruang
Kawalan stok & produk yang
cekap
Masa pencarian yang pantas
Kualitatif
Tempat kerja lebih selamat
Suasana kerja lebih selesa
Mudah mengesan tempat/
alat/bahan rosak lebih awal
KESAN LAKSANA SISIH
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
26/87
Transformation.Innovation.Partnership26
ItemItemTakDiperlukanTakDiperlukan
SISIHSISIH
YangMana
???
SUSUNSUSUN
Tindakan
Cari pembeli yang
menawarkan harga tinggi
Cari cara merendahkan kos
dan selamat
Buang dengan segera
BAGAIMANA MELAKSANAKAN AKTIVITI SISIH DITEMPAT KERJA
Stratifikasi
Item yang tiada
nilai dan senang
dibuang
Item ada nilai dan
boleh dijual
Item tiada nilai tapikos
pelupusan tinggi
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
27/87
Transformation.Innovation.Partnership27
S2S2-- SEITONSEITON-- SUSUNSUSUNSeiriSeiri SeitonSeiton
SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu
ShitsukeShitsuke
SEITON - Menyusun dan menyimpan barang
dengan kemas, mudah diambil dan disimpan
semula ditempatnya.
Kuantitatif
Kawalan stok & produk yang cekap
Masa pencarian yang pantas
Proses kerja lebih pantas
Mengelak kesilapan & kesalahan
Kadar kehilangan peralatan rendah
Kualitatif
Suasana kerja lebih selesa
Mendidik disiplin pekerja positif
Pekerja terus menjana idea kreatif
Moral pekerja tinggi
Selamat ditempat kerja
Mengamalkan FIFO
KESAN LAKSANA - SUSUN
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
28/87
Transformation.Innovation.Partnership28
BAGAIMANA SUSUN DI TEMPAT KERJA ANDA?
Pengasingan Tindakan
diperlukan
Bahan selalu
digunakan
Mesti diletakkan dekat di
kawasan kerja yangu
tama
Bahan kadang kala
digunakanBoleh ditempatkan jauh
sedikit
Bahan tidak
digunakan langsung
tetapi mesti disimpan
Mesti disimpan dalam
setor dengan pengenalan
yang jelas
SUSUN
Bahan diperlukan
SISIH
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
29/87
Transformation.Innovation.Partnership29
S3S3 SEISOSEISO SAPU/SUCISAPU/SUCI
SeiriSeiri SeitonSeiton
SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu
ShitsukeShitsuke
SEISO - Mencuci tempat kerja dengan rapi supaya tiada
habuk,kotoran di lantai, mesin dan peralatan.
Bagaimana SAPU?
Mungkin tempat/peralatan/kawasan it
uperl
udisap
u/dibersih/dijaga (
Setiap jam,
Setiaphari, Sekali seminggu, Sekali sebulan, Tiga bulan sekali, Enam bulan sekali, Setahun
sekali).
Kuantitatif
Sistem kawalan stok & produk lebih
murah dan menjimatkan
Kos kerosakan peralatan rendah
Proses kerja pantas dan tidak berulang
right the first time
Kualiti produk bertambah
Masa membersih lebih pantas
Kualitatif
Suasana kerja lebih selesa dan
ceria
Pekerja terus menjana idea
kreatif
Moral pekerja tinggi
Selamat di tempat kerja
KESANLAKSANA
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
30/87
Transformation.Innovation.Partnership30
S4S4-- SEIKETSUSEIKETSU -- SERAGAMSERAGAM
SeiriSeiri SeitonSeiton
SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu
ShitsukeShitsuke
SEIKETSU- Seragam & memelihara kebersihan dan
penyusunan sepanjang masa serta mengamalkan
sistem Seiri-Seiton-Seiso dengan berkesan.
Bagaimana SERAGAM ?
Memerl
ukan pand
uan
unt
uk dipat
uhi oleh pekerja bagi menjamin k
ualiti dan standard yang telahditentukan. Antaranya, Standard Operation Procedure(SOP), Work Instruction (WI),
Guidebook, Cartalir Process flow , Gambar atau contoh fizikal (dilihat), Sistem Visual yang
jelas dan terang dan lain-lain.
Kualitatif
Mendidik disiplin pekerja positif
Pekerja terus menjana idea kreatif
Kemahiran pekerja meningkat
Pekerja setia kepada organisasi
Imej organisasi meningkat
Kuantitatif
Kos selenggaraan rendah
Kos overhead rendah
Kecekapan proses meningkat
Kuantiti pengeluaran meningkat
Rungutan pelanggan rendah
Produktiviti pekerja meningkat
KESANLAKSANA
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
31/87
Transformation.Innovation.Partnership31
S5S5 -- SHITSUKESHITSUKE -- SENTIASA AMALSENTIASA AMAL
SeiriSeiri SeitonSeiton
SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu
ShitsukeShitsuke
SHITSUKE - Berdisiplin dan melatih pekerja mematuhi
peraturan dan berbudaya kualiti di tempat kerja.
Bagaimana SENTIASA AMAL ?
Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan supaya budaya kerja cemerlang itu dapatdibangunkan.
Kuantitatif
Kos pengeluaran rendah
Prod
uktiviti pekerja meningkat
Kualiti produk / perkhidmatan meningkat
Memperolehi Sijil 5S
Kemalangan sifar ditempat kerja
KESAN LAKSANA
Kualitatif
Disiplin pekerja positif dan inovatif
Kemahiran pekerja meningkat
Kesihatan pekerja bertambah baik
Pekerja setia kepada organisasi
Budaya kerja berpasukan yang tinggi
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
32/87
Transformation.Innovation.Partnership32
SisihSisih
SeragamSeragam
SusunSusun
SapuSapu
SentiasaSentiasaAmalAmal
KITARAN AMALAN 5S
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
33/87
Transformation.Innovation.Partnership33
5S Program Keseluruhan Dalam Organisasi
Program menyeluruh yang melibatkan semua orang dalam organisasi.
Pendekatan yang sangat berkesan untuk memotivasi pekerja,
meningkatkan produktiviti dan persekitaran tempat kerja.
Perlu dilaksanakan secara berterusan.
Sumbangan kepada - PQCDSM
Kesan Amalan 5S :
Produktiviti - tinggi
Kualiti - yang berkekalan
Kos - menurun
Penghantaran- yang tepat
Selamat - di tempat kerja
Moral Pekerja - tinggi
5S?5S?
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
34/87
Transformation.Innovation.Partnership34
KEKUATAN BUDAYA 5S
Membina Budaya Kaizen di tempat kerja.
Bina semangat kerja berpasukan.
Melatih pekerja lebih berdisiplin.
Menyumbang idea kreatif dan inovatif.
Bina moral pekerja yang tinggi.
Bersedia melaksana program peningkatan P&Q yang lebih mencabar.
55
SS
??
SEBAB AMALAN 5S DISUKAI
Mudah dilaksana oleh semua syarikat sama ada kecil, sederhana
atau besar.
Sama ada sektor pengilangan, perkhidmatan atau individu.
Konsep yang senang difahami tidak dan memerlukan pemahamanistilah yang susah.
Semua orang sukakan kebersihan keselesaan ,keselamatan &
kecekapan.
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
35/87
Transformation.Innovation.Partnership35
3 JENIS TEMPAT KERJA
KELAS TIGA:
Dimana para pekerja membuat kotoran merata-rata dan tiada siapa yang
membersihkannya. KELAS DUA:
Sekumpulan orang buat kotor dan ada sekumpulan orang yangmembersihkan.
KELASSATU:
Tiada pekerja membuat kotor dan setiap orang melakukan pembersihan.
Sokongan dan komitmen berterusan dari pihak pengurusan
Bermula dengan kesedaran, latihan, pemantauan dan
penilaian.
Semua orang mengamalkannya dan tiada yang terkecuali.
Ulangi putaran 5S untuk menjadi budaya.
4 FAKTOR UTAMA KEJAYAAN 5S4 FAKTOR UTAMA KEJAYAAN 5S
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
36/87
Transformation.Innovation.Partnership36
LANGKAH-LANGKAH
PELAKSANAAN
PROGRAM 5S
BahagianBahagian
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
37/87
Transformation.Innovation.Partnership37
LANGKAH PELAKSANAAN PROGRAM 5S
Langkah 1: Persediaan
Langkah 2: Pelancaran rasmi oleh Ketua Organisasi
Langkah 3: Gotong Royong semua pekerja
Langkah 4: Permulaan SISIH
Langkah 5: Amalan SISIH,SUSUN,SAPU dan2S AKHIR
Langkah 6: Audit 5S
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
38/87
Transformation.Innovation.Partnership38
1
2
3
4
5
6
PHASE PREPARATION PENETRATION AND ADVANCEMENTSTEP
5S IMPLEMENTATION PLAN
MONTH
MAINTENANCE AND UPGRADING
Preparations
* Understanding philosophy and benefits of Super5S by CEO
* CEOs visit to Super5S model companies
* CEOs commitment to Super5S implementation
* Organize Super5S Working Committee
* Appoint Super5S facilitators
* Train Super5S facilitators and practitioners
CEOs Official Announcement
* CEO officially announces implementatio n of Super5S for2 years
* CEO explains objectives of Super5S program to all colleagues
* Publicize Super5S organization and assignments by area
* Promote Super5S with banners, posters and newsletters
* Organize basic Super5S training programs for all colleagues
Big Cleaning by All Colleagues
* Organize a full-day of Big Cleaning Day twice a year
* Organize small groups who are responsible for assignments in
divided areas of the companys premises.
* Provide enough cleaning tools and materials* Implement a company-wide big cleaning for one day
* Big cleaning includes the elimination of unnecessary items and
wastes
Initial Seiri
* Establish a Disposal Standard for unnecessary items
* Organize a full-day of Seiri activity twice a year
* Everyone concentrates to identify and stratify unnecessary items for
elimination
* Unnecessary items that cost a lot should be evaluated so as to
prevent the occurrence of such waste
Daily Seiri, Seiton and Seiso* Seiri: Throw away things that are not needed and not being used
* Seiton: Improve locations and methods for storing things so that
searching time is minimized
* Seiso: Set up a daily cleaning schedule for the creation of a healthy
and comfortable workplace
* Motivate colleagues to come up with creative improvements
Periodic Audits on Super5S
* Establish a Super5S evaluation and incentive plan
* Conduct a Super5S audit regularly by auditors
* Organize a Super5S inter-departmental competition for upgrading
* Award groups and individuals for their contributions
* Organize study tours to other companies doing Super5S
* Organize Super5S inter-company competition to sustain theprogram
SUPERS PROGRAMS1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
FROM: TO:
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
39/87
Transformation.Innovation.Partnership39
LANGKAH 1: PERSEDIAAN
KETUA ORGANISASI MESTI FAHAM FALSAFAH DANFAEDAH 5S.
KETUA ORGANISASI MESTI MELAWAT SYARIKATM
ODEL 5S.
KETUA ORGANISASI MESTI MENYOKONGPELAKSANAAN 5S.
MENUBUHKAN JAWATANKUASA PEMANDU 5S .
MELANTIK PENYELIA 5S .
MELATIH PENYELIA DAN KUMPULAN 5S.
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
40/87
Transformation.Innovation.Partnership40
ORGANISASI AKTIVITI AMALAN 5S
Pengurus Besar
Pen
yelaras 5S
Ketua
Unit 1
Ketua
Unit 2
Ketua
Unit 3
P P P P P
1 2 3 4 1 2 3 4
JAWATANKUASA KERJA - AMALAN 5S
Jawatan Kuasa
Kerja
Jawatankuasa
Latihan
Jawatankuasa
Promosi
Jawatankuasa
Audit
Jawatankuasa
Pemandu
Pemudahcara
Pasukan
Pekerja/
Kumpulan 5S
T K 5S M K /T K 5S M K /
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
41/87
Transformation.Innovation.Partnership41
Stor
Bahan
Mentah
Mesin 1
Mesin 3
Mengecat
Pemasangan
dan
Pembu
ngku
san
Mesin 2
Jualan
Pentadbiran
Tanggungjawab Kumpulan kerja 5S Mengikut Kawasan / zonTanggungjawab Kumpulan kerja 5S Mengikut Kawasan / zon
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
42/87
Transformation.Innovation.Partnership42
LANGKAH 2 : PELANCARAN RASMIOLEH KETUAORGANISASI
Ketua Organisasi mengumumkan pelaksanaan program 5S.
Ketua Organisasi menerangkan objektif program 5S kepada
semua pekerja. Sedia/hebahkan carta organisasi 5S, peta
kawasan/sempadan dan tugas serta tanggung jawab
kumpulan kecil pekerja.
Menyediakan alat-alat promosi seperti kain rentang, poster,
kertas edaran, lencana, dan lain-lain. Mengadakan latihan 5S, luaran atau dalaman serta OJT
kepada semua pekerja.
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
43/87
Transformation.Innovation.Partnership43
Promosi 5SPromosi 5S
Kaedah Promosi Kaedah Pelaksanaan Kaedah Penilaian
Penghargaan
Senarai semak
5S
Pemeriksaan oleh CEO
Stiker Panduan 5SHari 5S (sekali sebulan)
Lawatan sambil
belajar 5S
5SNewsletters
Poster 5S
Baner 5S
Lencana 5S Pertandingan Antara Jabatan 5S
Ambil gambaruntuk Pembaikan
Apakah Seiton?
Seiton adalah menyusunbarangan supayasenang diambil dandigunakan.
Department ADepartment BDepartment CDepartment D
Kami Amalkan 5
SKami Amalkan 5
S
Hereisan
Excellent Example
of5S5S Practice
SeiriSeiri SeitonSeiton
SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu
ShitsukeShitsuke
5S DAY5S DAY
Di siniDi sini
perluperlu
SEIRISEIRI
Di siniDi sini
PerluPerlu
SEITONSEITONDi siniDi sini
PerluPerlu
SEISOSEISO
5S
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
44/87
Transformation.Innovation.Partnership44
Anjurkan Gotong Royong 5S sebaik sahaja pengumumanpelaksanaan 5S oleh Ketua Organisasi.
Bahagikan tanggungjawab kumpulan kecil di seluruh
kawasan mengikut zon.
Sediakan alat dan bahan mencuci secukupnya.
Laksanakan gotong royong 5S oleh semua pekerja.
Aktiviti ini termasuk membuat SISIH atau membuang dan
mengenalpasti barang yang tidak perlu.
Gotong Royong 5S perlu diadakan secara berterusan
mengikut keperluan dan matlamat.
LANGKAH 3: GOTONG ROYONG OLEH SEMUA PEKERJA
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
45/87
Transformation.Innovation.Partnership
45
Sediakan kaedah membuang barang yang tidakperlu di kawasan tempat kerja (Kad Pembuangan).
Aktiviti Sisih diamalkan oleh semua orang untuk
menyisih barang buangan selepas hari gotong
royong (Big Cleaning Day). Kenalpasti dan mengasingkan barang tidak perlu
untuk pelupusan dan merekod (jika perlu).
Barang tidak perlu milik syarikat perlu dikaji
dahulu untuk mendapat kelulusan pengurusan. Aktiviti Sisih perlu dilakukan secara berterusan
mengikut keperluan.
LANGKAH 4 :Permulaan SISIH
K T d t It Y Tid k P l
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
46/87
Transformation.Innovation.Partnership
46
PERTUKARAN RANCANGAN JUALAN - PENGELUARAN
TEMPAHAN YANG BERLEBIHAN
KESILAPAN TEMPAHAN
KURANG KAWALAN KUALITI
KURANG KAWALAN KUANTITI
LOKASI DAN KAEDAH SIMPANAN TIDAK TERATUR SISTEM KAWALAN BAHAN /ITEM YANG LEMAH
TEMPAHAN DAN PENGHANTARAN BERTINDIH
MESIN & PERALATAN LAMA YANG ROSAK
KEROSA
KAN A
KIBAT
KECUAIAN PENGENDA
LIAN
PERTINDIHAN SIMPANAN MAKLUMAT/ REKOD PENGELUARAN,
PENTADBIRAN
LAIN-LAIN
Kenapa Terdapat Item Yang Tidak Perlu
Terkumpul
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
47/87
Transformation.Innovation.Partnership
47
Pada hari Gotong Royong, setiap orang perlu
mengenal pasti item yang tidak diperlukan.
Adakan Hari Sisih- Big Seiri Day 2 kali setahun.
Fokus utama adalah pembuangan bahan/item yang
tidak diperlukan.
Semasa aktiviti harian 3S (Sisih,Susun dan Sapu) ,
setiap orang cuba untuk membuang item yang tidak
perlu dan mengelak dari mengumpul item yang
tidak diperlukan.
Pengurus dan Juru Audit 5S melawat tempat kerja
dan berbincang dengan pemudahcara berkenaan
pembuangan item yang tidak diperlukan.
AKTIVITISISIH BILA,SIAPA & DIMANA ?
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
48/87
Transformation.Innovation.Partnership
48
Seiri: Buang item yang tidak diperlukan dan tidak digunakan
Gunakan ruang secara ekonomikal (Ruang adalah Wang).
Seiton: Perbaiki lokasi dan kaedah penyimpanan barang
supaya masa mencari dan mengambil dapat diminimumkan
(Masa adalah Wang).
Seiso: Patuhi jadual mencuci dan memeriksa peralatan dan
keselamatan bagi mewujudkan tempat kerja yang cekap,
selesa dan selamat .
Galakkan kawan sekerja memberi idea kreatif untuk
penambahbaikan tempat kerja yang produktif.
LANGKAH 5 : Aktiviti Harian Sisih, Susun & Sapu
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
49/87
Transformation.Innovation.Partnership
49
SeitonSeiton
1) Ikut kaedah Masuk Dulu Keluar Dulu (FIFO) untukmenyimpan sesuatu.
2) Wujudkan tempat khas untuk sesuatu item dengan jelas.
3) Semua item dan tempatnya mesti ditunjuk dengan label
yang jelas.4) Letakkan item di tempat yang mudah dilihat dan mudah
dikesan.
5) Letakkan item di tempat yang mudah diambil dandisimpan semula.
6) Asingkan alatan eksklusif dan yang biasa.
7) Alatan kerap diguna diletak dekat/berhampiran pengguna.
TUJUH Prinsip Asas Susun
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
50/87
Transformation.Innovation.Partnership
50
LIFOLIFO
Pengambilan rambangPengambilan rambang
FIFOFIFO
SEITON
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
51/87
Transformation.Innovation.Partnership
51
SEITON
A A A A A A
B B B B B B
D D D D D D
C C C C C C
E E E E E E
FIFO- Pengambilan Simpan ikut jenis barang
Pergerakan secara gelonsor
Sebelum 5S
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
52/87
Transformation.Innovation.Partnership
52
C4C3C2C1 C7C6C5
B4B1 B2 B3 B5 B6 B7
A4 A5 A6 A7A1 A2 A3
A4 A5 A6 A7A1 A2 A3
B4B1 B2 B3 B5 B6 B7
C4C3C2C1 C7C6C5
Sediakan tempat
Padankan nama SEITON
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
53/87
Transformation.Innovation.Partnership
53
B10-100 B12-100
B10-150 B12-150
Telus / tiada penutup
Petunjuk paras StokSEITON
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
54/87
Transformation.Innovation.Partnership
54
1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112
Seiri pembaziran
Sus
unan menegak
Tiada barang di atas lantai
SEITON
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
55/87
Transformation.Innovation.Partnership
55
Mudah dicari
Tidak mendatar
Susun menegak
B20S H B25S H B30S H
B35S H B40S H B50S H
SEITON
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
56/87
Transformation.Innovation.Partnership
56
Masa mencari 30 saat
LabelingPetunjuk warna
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
8 102 9 111 3 4 5 6 7 12
SEITON
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
57/87
Transformation.Innovation.Partnership
57
OFFOFFOFF OFFOFFOFFOFF OFF
Sesuaikan label
Pengesanan warnaSEITON
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
58/87
Transformation.Innovation.Partnership
58
SEITON
POTABLE
WATER
Label warna untuk menjelas-
kan ukuran/bacaan.
Petunjuk arah aliran
Petunjuk Aras Kawalan
Kg
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
59/87
Transformation.Innovation.Partnership
59
COLDCOLD HOTHOTCOLDCOLD HOTHOT
Gantungkan hos
Warna pengesanan
Lantai lebih bersih & jelas
SEITONSEITON
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
60/87
Transformation.Innovation.Partnership
60
Amalkan SEISO 5-10 minit setiap hari.
Tugaskan penjaga setiap mesin(ownership).
Gabungkan pembersihan (Seiso) denganpemeriksaan.
Ulangkan sweep-wipe-polish-check-fix.
Anjurkan Gotong Royong 2 kali setahun.
Amalan Baik Seiso
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
61/87
Transformation.Innovation.Partnership
61
Mengekal Tahap Seiketsu-Seragam
a. Bila mengulangi aktiviti Sisih-Susun-Sapu, tempat kerjaanda akan menjadi bersih dan tersusun.
b. Wujudkan etika, peraturan, peringatan, piawaian
untuk dipatuhi.
c. Menyeragam amalan baik di tempat bekerja kita
ke lokasi lain.
d. Penandaarasan mencontohi amalan di lokasi lain.
e. Melihat kepada perkara-perkara yang tidak normalatau abnormality.
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
62/87
Transformation.Innovation.Partnership 62
AMALAN BAIK - Sentiasa Amal
Mematuhi setiap peraturan, standard, peringatan yangdiwujudkan.
Nilai-Nilai Bersama menjadi amalan.
Latihan dan perkongsian pengetahuan berterusan.
Menggalakkan amalan berterusan dan berorientasikan kaizen. Wujudkan semangat berpasukan.
Jadikan diri sebagai anggota organisasi yang berimej tinggi.
Tepat waktu.
Tempat kerja sentiasa bersih dan kemas.
Patuh kepada peraturan keselamatan.
REKOD PENINGKATAN DENGAN GAMBARREKOD PENINGKATAN DENGAN GAMBAR
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
63/87
Transformation.Innovation.Partnership 63
REKOD PENINGKATAN5SWORKPLACE LOCATION NO.
DATE
COMMENTS
RATING
LANGKAH 1 DATE
COMMENTS
RATING
LANGKAH 2 DATE
COMMENTS
RATING
LANGKAH 3 DATE
COMMENTS
RATING
LANGKAH 4
REKOD PENINGKATAN DENGAN GAMBARREKOD PENINGKATAN DENGAN GAMBAR
SPARE PARTSSTORAGE 88
01/04/95 10/04/95
Very messy.
Needs Seiri, Seiton and Seiso
Much improved, but...
needs further study
LANGKAH 1 LANGKAH 2
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
64/87
Transformation.Innovation.Partnership 64
LANGKAH 6 : Audit Berkala
Adakan Audit Dalaman 5S dan rancang sistem galakan. Menjalankan Audit Dalaman 5S secara berterusan.
Wujudkan pertandingan antara jabatan untuk mengekalkan
akiviti 5S.
Memberi anugerah secara berkala kepada kumpulan pemenang
bagi menghargai penyertaan mereka.
Adakan lawatan sambil belajar ke organisasi yang
mengamalkan 5S untuk bertukar idea bagi menambahkan
pengalaman dan bertukar idea.
Menganjurkan pertandingan antara Organisasi bagi
mengelakkan aktiviti 5S terhenti
Rancang aktiviti peningkatan kualiti yang baru.
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
65/87
Transformation.Innovation.Partnership 65
TUGAS DANTUGAS DANTANGGUNGJAWABTANGGUNGJAWAB
-- Jawatankuasa danJawatankuasa danKumpulanKumpulan
BahagianBahagian
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
66/87
Transformation.Innovation.Partnership 66
JAWATANKUASA 5S-YPU
Pengerusi (GM)
Tn Hj Azmi Razik
J/K Latihan
YM Tengku Khairi
Koordinator Pn. Samihah
J/K Promosi
En. Zul
J/KAudit
Tn Hj A. Razak
HoD
Zon
Promosi
Zon
Pentadbiran& Kewangan
Zon
PembangunanUsahawan
Zon
Pembiayaan
ZonCakna
Zon
TiDE
Zon
DUK
Fasilitator Fasilitator Fasilitator Fasilitator Fasilitator Fasilitator Fasilitator
HoD Head of Department/ Ketua Bahagian
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
67/87
Transformation.Innovation.Partnership 67
Persembahan Zon
1. Cakna
2. TIDE/DUK
3. Pentadbiran &K
ew4. Promosi
5. Pembangunan Usahawan
6. PembiayaanSetiap persembahan 15 minit
TUGAS DAN TANGGUNGJAWABTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
68/87
Transformation.Innovation.Partnership 68
Menentukan arah keseluruhan pelaksanaanProgram 5S.
Membentuk pelan pelaksanaan.
Menentukan belanjawan serta sumber-sumberkewangan.
Menetapkan polisi, peraturan serta garis panduan. Mengenalpasti ahli jawatankuasa, pemudahcara
dan ketua kumpulan.
Menetapkan sistem ganjaran.
Mengawasi dan menilai kemajuan pelaksanaan
dengan bantuan jawatankuasa audit. Mengawal kemajuan program dengan
pembentukan standard yang sesuai berkaitankebersihan.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWABTUGAS DAN TANGGUNGJAWABJAWATANKUASA PEMANDUJAWATANKUASA PEMANDU
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
69/87
Transformation.Innovation.Partnership 69
Jawatankuasa PROMOSIJawatankuasa PROMOSI Menyedia pelan pelaksanaan aktiviti promosi 5S
untuk tempoh 6 ~ 12 bulan .
Memastikan pelaksanaan pelan promosi ke arahmembina kesedaran amalan 5S kepada semuawarga kerja dalam
Menganalisa keberkesanan aktiviti promosi yangtelah dilaksanakan.
Merancang dan memperuntukkan bajet bagimempastikan aktiviti promosi dapat dilaksanakansebagaimana yang dirancang.
Melaporkan status pelaksanaan aktiviti dan tahapkesedaran 5s di kalangan warga kerja kepadaJawatankuasa Pemandu.
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
70/87
Transformation.Innovation.Partnership 70
Jawatankuasa LATIHAN
Menyedia pelan latihan bagi memupuk kefahamankonsep dan amalan 5s kepada semua warga kerjadalam organisasi.
Mengenal pasti jenis latihan yang diperlukan darimasa ke semasa bagi mengukuh aktiviti Amalan
5S serta amalan peningkatan kualiti yang lain(keperluan latihan yang diperlukan boleh dirujukkepada hasil keputusan audit aktiviti Amalan 5S)
Latihan dijalankan oleh jawatan kuasa ataufasilitator yang telah menghadiri latihan dalam
bidang 5s. Memastikan setiap warga kerja diberi peluang
untuk menghadiri latihan.
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
71/87
Transformation.Innovation.Partnership 71
Jawatankuasa AUDITJawatankuasa AUDIT Menyedia kriteria audit yang bersesuaian
dapatkan maklumbalas daripada ketuajabatan/unit dan fasilitator.
Melantik juruaudit dalaman 5S.
Menentukan kekerapan aktiviti audit padaperingkat awal audit perlu dilaksanakan lebihkerap.
Tentukan bilangan stiker sisih, susun, sapu dancemerlang yang perlu diberikan.
Menyediakan laporan dan analisis keputusan audit
. Menyemak kriteria audit dari masa ke semasa
mengikut keperluan.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWABTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
72/87
Transformation.Innovation.Partnership 72
Menjalankan tugas kesetiausahaan kepada
ajkp, ajk kecil, pemudahcara dan ketua
kumpulan dengan tujuan mengkoordinasi
perjalanan program.
Menyimpan rekod/minit mesyuarat.
Menolong mengurus aktiviti-aktiviti promosi.
Menghebahkan maklumat terkini perjalanan
program 5S dalam syarikat.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWABTUGAS DAN TANGGUNGJAWABPENYELARASPENYELARAS
TUGAS DAN TANGGUNGJAWABTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
73/87
Transformation.Innovation.Partnership 73
Menyelaras program 5S di jabatan Membantu AJKP dalam setiap tugas.
Memastikan perjalanan sistem 5S seperti yang dirancang.
Mendapat sokongan dan pengiktirafan dari pihak atasan
Memastikan semua kumpulan mematuhi peraturan danpanduan yang digariskan.
Membantu membekal data-data terkini.
Mengawasi dan mengadakan perbincangan serta galakan
kepada kumpulan 5S setiap masa.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWABTUGAS DAN TANGGUNGJAWABFASILITATORFASILITATOR
TUGAS DAN TANGGUNGJAWABTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
74/87
Transformation.Innovation.Partnership 74
Memberi latihan kepada ahlinya.
Mengadakan mesyuarat pendek ( 15
40 minit ) sekali seminggu dengan
kumpulan mengenai amalan 5S.
Mengalakkan ahli supaya terlibat
dengan mesyuarat.
Mewujudkan peraturan/displin
kumpulan yang perlu dipatuhi oleh ahli.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWABTUGAS DAN TANGGUNGJAWABKETUA KUMPULANKETUA KUMPULAN
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AHLITUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AHLI
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
75/87
Transformation.Innovation.Partnership 75
Menghadiri mesyuarat yang diadakan
mengadakan catatan ringkas.
Menyertai aktiviti 5S secara aktif.
Bekerjasama dalam kumpulan.
Bertanggungjawab untuk memperbaiki
tempat kerja sepanjang masa.
Suasana harmoni di kalangan ahli.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AHLITUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AHLIKUMPULANKUMPULAN
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
76/87
Transformation.Innovation.Partnership 76
BahagianBahagian
DOKUMENTASI 5SDOKUMENTASI 5S
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
77/87
Transformation.Innovation.Partnership 77
Koordinator memastikan 4 fail utama perlu ada dan sentiasa
dikemaskini:
Fail Induk
Fail J/K Promosi
Fail J/K Audit
Fail J/K Latihan
Fail Perlaksanaan 5S oleh Cawangan/Bahagian
Tidak perlu ada duplication dalam setiap fail. Perlu nyata nota kecil
untuk mengetahui kedudukan dokumen terbabit. Melainkan jarak
sesuatu bahagian / cawangan agak jauh maka boleh membuat salinan
dokumen yang diperlukan.
Sebaik-baiknya menggunakan fail keras (hard cover)
DOKUMENTASI 5SDOKUMENTASI 5S
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
78/87
Transformation.Innovation.Partnership 78
Fail Induk
Meliputi perjalanan permulaan 5S di Jabatan Segala dokumen awal perlaksanaan 5S disimpan
Surat perlantikan
Menagement review
Aktiviti penyelarasan di antara 3 J/K
Disaran menggunakan fail keras (Hard Cover file)
Wajib mempunyai perancangan keseluruhan yang terkini
Mempunyai Struktur yang jelas, Polisi, Objektif dan StrategiPelaksanaan 5S
Minit mesyuarat juga perlu disimpan.
Pastikan segala dokumen yang memerlukan tandatangan, perluditandatangani.
Anggap fail ini akan dirujuk oleh Ketua Jabatan
Mendokumenkan surat perlantikan Fasilitator, Ketua Zon, PengerusiJ/K Promosi, Audit dan Latihan.
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
79/87
Transformation.Innovation.Partnership 79
Fail Promosi
Pengerusi J/K Promosi bertanggungjawab untukmengemaskini fail ini
Boleh melantik ahli-ahli mengikut keperluan J/K Promosi
Memasukkan struktur J/K Promosi
Menyatakan perancangan dengan terperinci tentang
perlaksanaan promosi yang bakal dilaksanakan Perancangan perlu di review sekiranya ada perubahan
Memasukkan dokumen berkaitan dengan aktiviti promosi
Memasukkan minit mesyuarat berkaitan hal promosi
Setiap dokumen yang perlu tandatangan perluditandatangani
Memasukkan salinan bahan promosi seperti Bulletin,kertas edaran, dsbnya.
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
80/87
Transformation.Innovation.Partnership 80
Fail Audit Pengerusi J/KAudit bertanggungjawab untuk mengemaskini fail ini
Boleh melantik ahli-ahli mengikut keperluan J/KAudit
Pengerusi bertanggungjawab menyenarai bilangan auditor yang diperlukandan mencadangkan nama Auditor kepada Ketua Jabatan.
Ketua Jabatan yang melantik auditor agar tidak timbul rasa kurang senangkakitangan lain.
Perlantikan mestilah bersurat.
Memasukkan struktur J/KAudit Menyatakan perancangan dengan terperinci tentang perlaksanaan audit
yang bakal dilaksanakan
Pengerusi audit perlu membuat rumusan audit berdasar maklumbalasauditor dan jumlah sticker SISIH, SUSUN, SAPU atau SERAGAM yangtelah dikeluarkan.
Hasil Audit perlu di review oleh Ketua Jabatan
Segala keputusan berkaitan penambahbaikan perlu dimonitor denganjangkamasa yang telah diputuskan oleh auditor.
Memasukkan dokumen berkaitan dengan aktiviti audit
Memasukkan minit mesyuarat berkaitan hal audit
Setiap dokumen yang perlu tandatangan perlu ditandatangani
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
81/87
Transformation.Innovation.Partnership 81
Fail Latihan Pengerusi J/K Latihan bertanggungjawab untuk mengemaskini fail ini
Boleh melantik ahli-ahli mengikut keperluan J/K Latihan Pengerusi bertanggungjawab memastikan semua kakitangan mendapat
latihan 5S yang mencukupi.
J/K Latihan boleh menilai kefahaman dari masa ke semasa denganmembuat ujian ringkas.
Memasukkan struktur J/K Latihan
Menyatakan perancangan dengan terperinci tentang perlaksanaanlatihan yang bakal dilaksanakan
Memasukkan dokumen berkaitan dengan aktiviti latihan
Memasukkan minit mesyuarat berkaitan hal latihan
Setiap dokumen yang perlu tandatangan perlu ditandatangani
Latihan tidak semestinya perlu 2 hari berkursus, tetapi dalam bentuk
perkongsian maklumat oleh Bahagian yang cemerlang untuk sesi 1jam.
Pengerusi perlu mengenalpasti Bahagian mana yang laksana 5Sdengan cemerlang dan mengambil amalan terbaik untuk didokumenkandan diedar kepada Bahagian lain.
Nota-nota kursus disimpan satu salinan untuk rujukan kakitangan
Fail Zon
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
82/87
Transformation.Innovation.Partnership 82
Fail Zon
Perlaksanaan 5S Cawangan Meliputi perjalanan permulaan 5S di cawangan / bahagian /zon Segala dokumen awal terbitnya perlaksanaan 5S di zon berkenaan
Surat perlantikan ahli-ahli oleh ketua zon
Disaran menggunakan fail keras (Hard Cover file)
Wajib mempunyai perancangan 5S zon yang terkini
Mempunyai Struktur Zon yang jelas dan menggunakan Polisi,Objektif dan Strategi Pelaksanaan 5S yang telah dikeluarkan olehJ/K Induk
Minit mesyuarat juga perlu disimpan.
Pastikan segala dokumen yang memerlukan tandatangan, perluditandatangani.
Fail ini menjadi rujukan utama oleh ahli zon
Fail ini boleh menggabungkan 3 kategori dalam fail iaitu Promosi diZon, Latihan di Zon dan juga Audit di Zon. Ini adalah persiapan bagiahli di zon berkenaan laksana 5S dengan jayanya.
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
83/87
Transformation.Innovation.Partnership 83
Sudut 5S Utama Sudut Utama 5S Perlu diletak di tempat berkumpul kakitangan/orang
ramai Meletakkan Polisi 5S, Objektif, Strategi 5S dan Struktur pelaksana 5S
Bahan promosi 5S dipamerkan
Hasil audit dipamerkan
Gambar sebelum dan selepas dipamerkan berserta tarikh
Jadual perlaksanaan 5S keseluruhan dipamerkan
Perkembangan/status 5S dipamerkan menggunakan alat-alat QCseperti graf, histogram dan sebagainya
Mempamerkan KPI (petunjuk prestasi utama) berkaitan dengan 5Sseperti Hasil Kutipan, Pembaziran Kertas, IndikatorKeselamatan dsb.
Jadual latihan kakitangan
Aktiviti 5S terdekat
Maklumat amalan terbaik 5S di dalam jabatan dan luar dikongsi Penghargaan kepada kakitangan seperti Pelaksana 5S terbaik, Unit
terbaik dsb.
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
84/87
Transformation.Innovation.Partnership 84
Sudut 5S Zon Sudut 5S Perlu diletak di tempat berkumpul ahli
Meletakkan Polisi 5S, Objektif, Strategi 5S dan Struktur pelaksana 5Szon
Bahan promosi 5S dipamerkan
Hasil audit zon dipamerkan
Gambar sebelum dan selepas di zon dipamerkan berserta tarikh
Jadual perlaksanaan 5S di zon dipamerkan
Perkembangan/status 5S dipamerkan menggunakan alat-alat QCseperti graf, histogram dan sebagainya
Mempamerkan KPI (petunjuk prestasi utama) berkaitan dengan 5Sseperti Hasil Kutipan, Pembaziran Kertas, IndikatorKeselamatan dsb.
Jadual latihan ahli zon
Aktiviti 5S terdekat utama dan zon
Maklumat amalan terbaik 5S di dalam jabatan dan luar dikongsi Penghargaan kepada kakitangan seperti Pelaksana 5S terbaik di Zon
RUMUSAN
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
85/87
Transformation.Innovation.Partnership 85
RUMUSAN
Pelaksanaan 5S melibatkan semua peringkat pekerja.
Pekerja perlu diberi kesedaran melalui kempen 5S.
Latihan Amalan 5S untuk pemudahcara dijalankan secara
dalaman.
Jawatankuasa Pelaksana ditubuhkan di mana ahli terdiri dari
ketua-ketua jabatan. Jawatankuasa Kerja (Promosi, Latihan dan Audit) dilantik dan
dipengerusikan oleh ketua-ketua jabatan untuk merancang
aktiviti secara menyeluruh.
Pelan tindakan pelaksanaan 5S disediakan oleh setiap
jawatankuasa kerja dalam tempoh ditentukan.
Status pencapaian aktiviti dibentangkan dalam mesyuarat
pengurusan untuk makluman dan tindakan.
RUMUSAN
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
86/87
Transformation.Innovation.Partnership 86
Tiap ketua jabatan bertanggung jawab untuk memantau
perjalanan aktiviti 5S di jabatan masing-masing.
Pemudahcara perlu memberi laporan kepada ketua
jabatan masing-masing untuk maklumat dan sokongan.
Membenarkan pemudahcara mengadakan perbincangan
dengan ahli kumpulan dibawah kelolaannya untuk memberi
galakan dan sokongan untuk kejayaan 5S.
Kumpulan 5S digalakkan mengadakan perbincangan
ringkas seminggu sekali bagi merancang dan memantau
perkembangan aktiviti 5S di kawasan zon masing-masing.
Kumpulan 5S juga dikehendaki menyediakan pelantindakan untuk penambahbaikan di zon sendiri.
Gunakan Sudut 5S untuk maklumat tentang aktiviti 5S.
RUMUSAN
-
8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10
87/87
TERIMA KASIHTERIMA KASIH
Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)
www.mpc.gov.mywww.mpc.gov.my
mpctrg.blogspot.commpctrg.blogspot.com