amalan 5s ypu 11-12 jan 10

Upload: khairi-arahman

Post on 09-Apr-2018

239 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    1/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    1

    KURSUS AMALANKURSUS AMALANPERSEKITARANPERSEKITARAN

    BERKUALITI (5S)BERKUALITI (5S)

    UNTUK FASILITATOR &UNTUK FASILITATOR &

    KETUA ZONKETUA ZON

    1111--12 JANUARI 201012 JANUARI 2010

    KURSUS AMALANKURSUS AMALANPERSEKITARANPERSEKITARAN

    BERKUALITI (5S)BERKUALITI (5S)

    UNTUK FASILITATOR &UNTUK FASILITATOR &

    KETUA ZONKETUA ZON

    1111--12 JANUARI 201012 JANUARI 2010

    http://mpctrg.blogspot.com

    www.mpc.gov.my

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    2/87

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    3/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    3

    1. Pada akhirkursus, semua peserta dapat melaksanakanaktiviti Sisih, Susun, Sapu/Suci dan Sentiasa Amal

    dengan betul.

    2. Pada akhirkursus, semua peserta boleh menyediakanPelan Tindakan Perlaksanaan 5S untuktempoh 6 bulan.

    3. Pada akhir kursus, semua peserta dapat menjadifasilitator yang berkesan kepada kakitangan lain diYPU.

    OBJEKTIF

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    4/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    4

    INTRODUCTION

    TO

    INTRODUCTION

    TO

    http://www.mpc.gov.my

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    5/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    5

    Malaysian

    IndustrialDevelopmentAuthority

    Malaysian

    IndustrialDevelopmentFinance

    Malaysia

    ExternalTradeDevelopmentCorporation

    Small &

    MediumIndustriesDevelopmentCorporation

    Malaysia

    ProductivityCorporation

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    6/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    6

    VISIONVISION

    To be the leading organisation inTo be the leading organisation in

    productivity enhancement forproductivity enhancement for

    global competitiveness andglobal competitiveness and

    innovationinnovation

    MISSIONMISSION

    To deliver high impact servicesTo deliver high impact services

    towards achieving performancetowards achieving performanceexcellence through innovation forexcellence through innovation for

    the betterment of lifethe betterment of life

    MALAYSIA PRODUCTIVITY CORPORATION (MPC)MALAYSIA PRODUCTIVITY CORPORATION (MPC)

    A Federal Statutory Body under the Ministry of International Trade and Industry (MITI)A Federal Statutory Body under the Ministry of International Trade and Industry (MITI)

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    7/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    7

    VISIONVISIONThe Leading Organisation inThe Leading Organisation in

    Productivity Enhancement for GlobalProductivity Enhancement for Global

    Competitiveness and InnovationCompetitiveness and Innovation

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    8/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    8

    MISSIONMISSION

    To Deliver High Impact ServicesTo Deliver High Impact Services

    towards Achieving Performancetowards Achieving Performance

    Excellence Through Innovation forExcellence Through Innovation for

    thethe

    Betterment of LifeBetterment of Life

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    9/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    9

    OBJECTIVESOBJECTIVES Providing value- added information on productivity,productivity,

    quality,competitiveness and best practices throughquality,competitiveness and best practices through

    research activities and databases;research activities and databases;

    Developing human capital and organizationalDeveloping human capital and organizational

    excellence building a knowledgeexcellence building a knowledge--based societybased society

    through training,systems development and bestthrough training,systems development and bestpractices;practices;

    Nurturing innovative and creative culture throughNurturing innovative and creative culture through

    P&Q promotion and partnership programmes.P&Q promotion and partnership programmes.

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    10/87

    Transformation.Innovation.Partnership 10

    BAHAGIANBAHAGIAN

    ??

    KAIZENKAIZEN

    PENGENALANPRODUKTIVITI

    & KUALITI

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    11/87

    Transformation.Innovation.Partnership 11

    PersainganPersaingan globalglobal mendorongmendorong kepadakepada strategistrategi perniagaanperniagaanyangyang memberimemberi tumpuantumpuan kepadakepada aspekaspek memenuhimemenuhi kehendakkehendakdandan keperluankeperluan pelangganpelanggan..

    PerubahanPerubahan tahaptahap kepuasankepuasan pelangganpelanggan dandan dorongandorongan

    kepadakepada baranganbarangan dandan perkhidmatanperkhidmatan berkualitiberkualiti tinggitinggi..

    PenambahbaikanPenambahbaikan berterusan,berterusan, inovasiinovasi dandan kepantasankepantasanadalahadalah kuncikunci kejayaankejayaan organisasiorganisasi..

    PendekatanPendekatan kepadakepada penguranganpengurangan koskos dalamdalam setiapsetiap operasioperasi

    perniagaanperniagaan..PelaksanaanPelaksanaan programprogram--programprogram produktivitiproduktiviti dandan kualitikualiti yangyangdiperlukandiperlukan dengandengan lebihlebih berkesanberkesan dandan efektifefektif..

    KEPENTINGAN USAHA PENAMBAHBAIKANDALAM ORGANISASI

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    12/87

    Transformation.Innovation.Partnership 12

    Input OutputPROSES

    Kepuasan

    Pelanggan

    Inovatif

    Nilai TambahTinggi

    Jaminan

    Tumpuan kepada ZERO:- Kerosakan- Kecacatan- Ulangan Proses- Kelewatan- Kemalangan

    Right At The First Time

    4M

    MAN - Latihan- Komunikasi

    - Motivasi & Kerja Pasukan- Idea Kreatif

    MACHINE Total ProductiveMaintenance(TPM) - Harian,Mingguan, Bulanan dll.

    MATERIAL - Pengurusan Bahan- Spesifikasi

    METHOD - Kejuruteraan Industri, 5S,Kaizen, QCC, JIT dll.

    SOP

    Arahan Kerja

    Disiplin Peralatan

    Utiliti

    Dll.

    Sistem Pengurusan Kualiti- ISO 9001: 2000- EMS 14000- OSHAS

    Teknologi/ICT Kawalan Perancangan

    Pengeluaran

    Six-Sigma , BSC, Benchmarking

    SISTEM PENGELUARAN DAN PROSES

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    13/87

    Transformation.Innovation.Partnership 13

    Konsep Kualiti Menyeluruh (TQM)

    KUALITI MENYELURUH

    ialah keadaan di mana ciri-ciri kualitibukan sahaja dipamerkan pada:

    Tetapi juga pada seluruh operasidan urusan sesebuah

    organisasi

    atau

    Contohnya:

    Sistem fail yangsistematik

    Sistem telefon yangcekap

    Persekitaran pejabatyang sempurna

    Pemandu yangberdedikasi

    Kecekapanpengurusan

    PRODUK PERKHIDMATAN

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    14/87

    Transformation.Innovation.Partnership 14

    KONSEP PRODUKTIVITI Nilai atau kuantiti output yang dapat dihasilkan oleh satu unit input.

    Konsep yang menjelaskan perhubungan di antara o

    utp

    ut yang dihasilkanoleh sesebuah organisasi dengan input (sumber) yang digunakan.

    PRODUKTIVITI

    ORGANISASI

    BAHAGIAN

    UNIT

    PEKERJA

    OUTPUT

    INPUTPRODUKTIVITI =

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    15/87

    Transformation.Innovation.Partnership 15

    CARAMENINGKATKAN PRODUKTIVITI

    Tenaga manusia

    Teknologi

    KelengkapanModal dan

    Sistem Pengurusan

    Kel

    uarandan

    Perkhidmatan

    PROSES

    TRANFORMASI

    INPUT OUTPUT

    Adakah cekap?

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    16/87

    Transformation.Innovation.Partnership 16

    Kelengkapan

    Modal

    Tenaga

    Manusia

    Persekitaran

    Kerja

    Bahan-bahan

    Teknologi

    Sistem

    Dan

    Prosedur

    Gaya

    Pengurusan

    Struktur

    OrganisasiFAKTOR

    PRODUKTIVITI

    FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI

    PENINGKATAN PRODUKTIVITI

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    17/87

    Transformation.Innovation.Partnership 17

    KAIZENKAIZENPERGERAKANKECIL TAPIBERTERUSAN

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    18/87

    Transformation.Innovation.Partnership 18

    INOVASIINOVASI

    IDEAL

    DRAMATIK TAPI KEMAJUANNYA BERKALA

    PENCAPAIAN TINGGI MELALUI PERUBAHAN INOVASI. JIKA

    TIADA PENJAGAAN PENCAPAIANNYA MENURUN KEMBALI

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    19/87

    Transformation.Innovation.Partnership 19

    SELENGGARAAN

    INOVASI

    INOVASI

    KAIZEN

    MAINTENANCE

    KAIZENKAIZENPLUSPLUS INOVASIINOVASIKEMAJUANMENINGKAT DENGANDUAPENDEKATANYANG

    BERBEZA

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    20/87

    Transformation.Innovation.Partnership 2020

    BERBAGAI PROGRAM BERSEPADUBERBAGAI PROGRAM BERSEPADU

    KAIZENKAIZEN DI TEMPAT KERJADI TEMPAT KERJA

    5 S5 S

    KSSKSS

    QCCQCC

    TQCTQC

    JITJIT

    TPMTPM

    Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke

    Kaizen Suggestion System

    QC Circle (QCC) / ICC

    Total Quality Control (TQC)

    Total Productive Maintenance ( TPM)

    Just-In-Time Production (JIT )

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    21/87

    Transformation.Innovation.Partnership 21

    CADANGAN LAKSANACADANGAN LAKSANA -- Program Integrasi KAIZENProgram Integrasi KAIZEN

    KSSKSS

    5S5SMula di siniMula di sini

    TPMTPMJIJITTTQCTQC

    ICCICC

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    22/87

    Transformation.Innovation.Partnership 22

    HUBUNGKAIT 5S DENGAN KUNCI PETUNJUKPRESTASI(KPI)

    PETUNJUK KUANTITATIF Kecacatan, Reject, Masa Pencarian,Kelewatan Proses, Kerosakan Mesin, Kos Penyelenggaraan,Penghantaran Lewat, Aduan Pelanggan, Kemalangan dll.

    PETUNJUK PRODUKTIVITI Buruh, Modal, Proses dan Keuntungan.

    PETUNJUK BUDAYA KERJA Ketidakhadiran, Penyertaan PekerjaDalam Aktiviti Penambahbaikan, Menepati Masa, Cadangan/IdeaPekerja dll.

    PETUNJUK PERSEKITARAN AspekKeselamatan, Kebersihan dll.

    PETUNJUK PRESTASI KESELURUHAN Jualan, Pasaran, Kos danKeuntungan.

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    23/87

    Transformation.Innovation.Partnership 23

    BAHAGIA

    NBAHAG

    IA

    N

    KONSEP DANKONSEP DAN

    FALSAFAH AMALANFALSAFAH AMALAN

    PERSEKITARANPERSEKITARANBERKUALITI (5S)BERKUALITI (5S)

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    24/87

    Transformation.Innovation.Partnership 24

    Apakah AMALAN 5S?

    Amalan untuk wujudkan tempat kerja lebih produktif.

    Mempastikan mesin dan alat kelengkapan menjadibersih, berfungsi dan cekap tanpa masalah.

    Membina budaya kerja yang positif dan dinamik.

    5S ialah lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton,Seiso, Seiketsu dan Shitsuke.

    Amalan 5S meliputi pengetahuan teknikal,praktikaldan logik untuk menghasilkan penambahbaikan.

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    25/87

    Transformation.Innovation.Partnership25

    S1S1-- SEIRISEIRI-- SISIHSISIHSeiriSeiri SeitonSeiton

    SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu

    ShitsukeShitsuke

    SEIRI - Menyisih dan membuang barang

    yang tidak perlu di tempat kerja.

    Kuantitatif

    Penjimatan ruang

    Kawalan stok & produk yang

    cekap

    Masa pencarian yang pantas

    Kualitatif

    Tempat kerja lebih selamat

    Suasana kerja lebih selesa

    Mudah mengesan tempat/

    alat/bahan rosak lebih awal

    KESAN LAKSANA SISIH

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    26/87

    Transformation.Innovation.Partnership26

    ItemItemTakDiperlukanTakDiperlukan

    SISIHSISIH

    YangMana

    ???

    SUSUNSUSUN

    Tindakan

    Cari pembeli yang

    menawarkan harga tinggi

    Cari cara merendahkan kos

    dan selamat

    Buang dengan segera

    BAGAIMANA MELAKSANAKAN AKTIVITI SISIH DITEMPAT KERJA

    Stratifikasi

    Item yang tiada

    nilai dan senang

    dibuang

    Item ada nilai dan

    boleh dijual

    Item tiada nilai tapikos

    pelupusan tinggi

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    27/87

    Transformation.Innovation.Partnership27

    S2S2-- SEITONSEITON-- SUSUNSUSUNSeiriSeiri SeitonSeiton

    SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu

    ShitsukeShitsuke

    SEITON - Menyusun dan menyimpan barang

    dengan kemas, mudah diambil dan disimpan

    semula ditempatnya.

    Kuantitatif

    Kawalan stok & produk yang cekap

    Masa pencarian yang pantas

    Proses kerja lebih pantas

    Mengelak kesilapan & kesalahan

    Kadar kehilangan peralatan rendah

    Kualitatif

    Suasana kerja lebih selesa

    Mendidik disiplin pekerja positif

    Pekerja terus menjana idea kreatif

    Moral pekerja tinggi

    Selamat ditempat kerja

    Mengamalkan FIFO

    KESAN LAKSANA - SUSUN

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    28/87

    Transformation.Innovation.Partnership28

    BAGAIMANA SUSUN DI TEMPAT KERJA ANDA?

    Pengasingan Tindakan

    diperlukan

    Bahan selalu

    digunakan

    Mesti diletakkan dekat di

    kawasan kerja yangu

    tama

    Bahan kadang kala

    digunakanBoleh ditempatkan jauh

    sedikit

    Bahan tidak

    digunakan langsung

    tetapi mesti disimpan

    Mesti disimpan dalam

    setor dengan pengenalan

    yang jelas

    SUSUN

    Bahan diperlukan

    SISIH

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    29/87

    Transformation.Innovation.Partnership29

    S3S3 SEISOSEISO SAPU/SUCISAPU/SUCI

    SeiriSeiri SeitonSeiton

    SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu

    ShitsukeShitsuke

    SEISO - Mencuci tempat kerja dengan rapi supaya tiada

    habuk,kotoran di lantai, mesin dan peralatan.

    Bagaimana SAPU?

    Mungkin tempat/peralatan/kawasan it

    uperl

    udisap

    u/dibersih/dijaga (

    Setiap jam,

    Setiaphari, Sekali seminggu, Sekali sebulan, Tiga bulan sekali, Enam bulan sekali, Setahun

    sekali).

    Kuantitatif

    Sistem kawalan stok & produk lebih

    murah dan menjimatkan

    Kos kerosakan peralatan rendah

    Proses kerja pantas dan tidak berulang

    right the first time

    Kualiti produk bertambah

    Masa membersih lebih pantas

    Kualitatif

    Suasana kerja lebih selesa dan

    ceria

    Pekerja terus menjana idea

    kreatif

    Moral pekerja tinggi

    Selamat di tempat kerja

    KESANLAKSANA

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    30/87

    Transformation.Innovation.Partnership30

    S4S4-- SEIKETSUSEIKETSU -- SERAGAMSERAGAM

    SeiriSeiri SeitonSeiton

    SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu

    ShitsukeShitsuke

    SEIKETSU- Seragam & memelihara kebersihan dan

    penyusunan sepanjang masa serta mengamalkan

    sistem Seiri-Seiton-Seiso dengan berkesan.

    Bagaimana SERAGAM ?

    Memerl

    ukan pand

    uan

    unt

    uk dipat

    uhi oleh pekerja bagi menjamin k

    ualiti dan standard yang telahditentukan. Antaranya, Standard Operation Procedure(SOP), Work Instruction (WI),

    Guidebook, Cartalir Process flow , Gambar atau contoh fizikal (dilihat), Sistem Visual yang

    jelas dan terang dan lain-lain.

    Kualitatif

    Mendidik disiplin pekerja positif

    Pekerja terus menjana idea kreatif

    Kemahiran pekerja meningkat

    Pekerja setia kepada organisasi

    Imej organisasi meningkat

    Kuantitatif

    Kos selenggaraan rendah

    Kos overhead rendah

    Kecekapan proses meningkat

    Kuantiti pengeluaran meningkat

    Rungutan pelanggan rendah

    Produktiviti pekerja meningkat

    KESANLAKSANA

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    31/87

    Transformation.Innovation.Partnership31

    S5S5 -- SHITSUKESHITSUKE -- SENTIASA AMALSENTIASA AMAL

    SeiriSeiri SeitonSeiton

    SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu

    ShitsukeShitsuke

    SHITSUKE - Berdisiplin dan melatih pekerja mematuhi

    peraturan dan berbudaya kualiti di tempat kerja.

    Bagaimana SENTIASA AMAL ?

    Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan supaya budaya kerja cemerlang itu dapatdibangunkan.

    Kuantitatif

    Kos pengeluaran rendah

    Prod

    uktiviti pekerja meningkat

    Kualiti produk / perkhidmatan meningkat

    Memperolehi Sijil 5S

    Kemalangan sifar ditempat kerja

    KESAN LAKSANA

    Kualitatif

    Disiplin pekerja positif dan inovatif

    Kemahiran pekerja meningkat

    Kesihatan pekerja bertambah baik

    Pekerja setia kepada organisasi

    Budaya kerja berpasukan yang tinggi

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    32/87

    Transformation.Innovation.Partnership32

    SisihSisih

    SeragamSeragam

    SusunSusun

    SapuSapu

    SentiasaSentiasaAmalAmal

    KITARAN AMALAN 5S

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    33/87

    Transformation.Innovation.Partnership33

    5S Program Keseluruhan Dalam Organisasi

    Program menyeluruh yang melibatkan semua orang dalam organisasi.

    Pendekatan yang sangat berkesan untuk memotivasi pekerja,

    meningkatkan produktiviti dan persekitaran tempat kerja.

    Perlu dilaksanakan secara berterusan.

    Sumbangan kepada - PQCDSM

    Kesan Amalan 5S :

    Produktiviti - tinggi

    Kualiti - yang berkekalan

    Kos - menurun

    Penghantaran- yang tepat

    Selamat - di tempat kerja

    Moral Pekerja - tinggi

    5S?5S?

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    34/87

    Transformation.Innovation.Partnership34

    KEKUATAN BUDAYA 5S

    Membina Budaya Kaizen di tempat kerja.

    Bina semangat kerja berpasukan.

    Melatih pekerja lebih berdisiplin.

    Menyumbang idea kreatif dan inovatif.

    Bina moral pekerja yang tinggi.

    Bersedia melaksana program peningkatan P&Q yang lebih mencabar.

    55

    SS

    ??

    SEBAB AMALAN 5S DISUKAI

    Mudah dilaksana oleh semua syarikat sama ada kecil, sederhana

    atau besar.

    Sama ada sektor pengilangan, perkhidmatan atau individu.

    Konsep yang senang difahami tidak dan memerlukan pemahamanistilah yang susah.

    Semua orang sukakan kebersihan keselesaan ,keselamatan &

    kecekapan.

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    35/87

    Transformation.Innovation.Partnership35

    3 JENIS TEMPAT KERJA

    KELAS TIGA:

    Dimana para pekerja membuat kotoran merata-rata dan tiada siapa yang

    membersihkannya. KELAS DUA:

    Sekumpulan orang buat kotor dan ada sekumpulan orang yangmembersihkan.

    KELASSATU:

    Tiada pekerja membuat kotor dan setiap orang melakukan pembersihan.

    Sokongan dan komitmen berterusan dari pihak pengurusan

    Bermula dengan kesedaran, latihan, pemantauan dan

    penilaian.

    Semua orang mengamalkannya dan tiada yang terkecuali.

    Ulangi putaran 5S untuk menjadi budaya.

    4 FAKTOR UTAMA KEJAYAAN 5S4 FAKTOR UTAMA KEJAYAAN 5S

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    36/87

    Transformation.Innovation.Partnership36

    LANGKAH-LANGKAH

    PELAKSANAAN

    PROGRAM 5S

    BahagianBahagian

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    37/87

    Transformation.Innovation.Partnership37

    LANGKAH PELAKSANAAN PROGRAM 5S

    Langkah 1: Persediaan

    Langkah 2: Pelancaran rasmi oleh Ketua Organisasi

    Langkah 3: Gotong Royong semua pekerja

    Langkah 4: Permulaan SISIH

    Langkah 5: Amalan SISIH,SUSUN,SAPU dan2S AKHIR

    Langkah 6: Audit 5S

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    38/87

    Transformation.Innovation.Partnership38

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    PHASE PREPARATION PENETRATION AND ADVANCEMENTSTEP

    5S IMPLEMENTATION PLAN

    MONTH

    MAINTENANCE AND UPGRADING

    Preparations

    * Understanding philosophy and benefits of Super5S by CEO

    * CEOs visit to Super5S model companies

    * CEOs commitment to Super5S implementation

    * Organize Super5S Working Committee

    * Appoint Super5S facilitators

    * Train Super5S facilitators and practitioners

    CEOs Official Announcement

    * CEO officially announces implementatio n of Super5S for2 years

    * CEO explains objectives of Super5S program to all colleagues

    * Publicize Super5S organization and assignments by area

    * Promote Super5S with banners, posters and newsletters

    * Organize basic Super5S training programs for all colleagues

    Big Cleaning by All Colleagues

    * Organize a full-day of Big Cleaning Day twice a year

    * Organize small groups who are responsible for assignments in

    divided areas of the companys premises.

    * Provide enough cleaning tools and materials* Implement a company-wide big cleaning for one day

    * Big cleaning includes the elimination of unnecessary items and

    wastes

    Initial Seiri

    * Establish a Disposal Standard for unnecessary items

    * Organize a full-day of Seiri activity twice a year

    * Everyone concentrates to identify and stratify unnecessary items for

    elimination

    * Unnecessary items that cost a lot should be evaluated so as to

    prevent the occurrence of such waste

    Daily Seiri, Seiton and Seiso* Seiri: Throw away things that are not needed and not being used

    * Seiton: Improve locations and methods for storing things so that

    searching time is minimized

    * Seiso: Set up a daily cleaning schedule for the creation of a healthy

    and comfortable workplace

    * Motivate colleagues to come up with creative improvements

    Periodic Audits on Super5S

    * Establish a Super5S evaluation and incentive plan

    * Conduct a Super5S audit regularly by auditors

    * Organize a Super5S inter-departmental competition for upgrading

    * Award groups and individuals for their contributions

    * Organize study tours to other companies doing Super5S

    * Organize Super5S inter-company competition to sustain theprogram

    SUPERS PROGRAMS1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    FROM: TO:

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    39/87

    Transformation.Innovation.Partnership39

    LANGKAH 1: PERSEDIAAN

    KETUA ORGANISASI MESTI FAHAM FALSAFAH DANFAEDAH 5S.

    KETUA ORGANISASI MESTI MELAWAT SYARIKATM

    ODEL 5S.

    KETUA ORGANISASI MESTI MENYOKONGPELAKSANAAN 5S.

    MENUBUHKAN JAWATANKUASA PEMANDU 5S .

    MELANTIK PENYELIA 5S .

    MELATIH PENYELIA DAN KUMPULAN 5S.

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    40/87

    Transformation.Innovation.Partnership40

    ORGANISASI AKTIVITI AMALAN 5S

    Pengurus Besar

    Pen

    yelaras 5S

    Ketua

    Unit 1

    Ketua

    Unit 2

    Ketua

    Unit 3

    P P P P P

    1 2 3 4 1 2 3 4

    JAWATANKUASA KERJA - AMALAN 5S

    Jawatan Kuasa

    Kerja

    Jawatankuasa

    Latihan

    Jawatankuasa

    Promosi

    Jawatankuasa

    Audit

    Jawatankuasa

    Pemandu

    Pemudahcara

    Pasukan

    Pekerja/

    Kumpulan 5S

    T K 5S M K /T K 5S M K /

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    41/87

    Transformation.Innovation.Partnership41

    Stor

    Bahan

    Mentah

    Mesin 1

    Mesin 3

    Mengecat

    Pemasangan

    dan

    Pembu

    ngku

    san

    Mesin 2

    Jualan

    Pentadbiran

    Tanggungjawab Kumpulan kerja 5S Mengikut Kawasan / zonTanggungjawab Kumpulan kerja 5S Mengikut Kawasan / zon

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    42/87

    Transformation.Innovation.Partnership42

    LANGKAH 2 : PELANCARAN RASMIOLEH KETUAORGANISASI

    Ketua Organisasi mengumumkan pelaksanaan program 5S.

    Ketua Organisasi menerangkan objektif program 5S kepada

    semua pekerja. Sedia/hebahkan carta organisasi 5S, peta

    kawasan/sempadan dan tugas serta tanggung jawab

    kumpulan kecil pekerja.

    Menyediakan alat-alat promosi seperti kain rentang, poster,

    kertas edaran, lencana, dan lain-lain. Mengadakan latihan 5S, luaran atau dalaman serta OJT

    kepada semua pekerja.

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    43/87

    Transformation.Innovation.Partnership43

    Promosi 5SPromosi 5S

    Kaedah Promosi Kaedah Pelaksanaan Kaedah Penilaian

    Penghargaan

    Senarai semak

    5S

    Pemeriksaan oleh CEO

    Stiker Panduan 5SHari 5S (sekali sebulan)

    Lawatan sambil

    belajar 5S

    5SNewsletters

    Poster 5S

    Baner 5S

    Lencana 5S Pertandingan Antara Jabatan 5S

    Ambil gambaruntuk Pembaikan

    Apakah Seiton?

    Seiton adalah menyusunbarangan supayasenang diambil dandigunakan.

    Department ADepartment BDepartment CDepartment D

    Kami Amalkan 5

    SKami Amalkan 5

    S

    Hereisan

    Excellent Example

    of5S5S Practice

    SeiriSeiri SeitonSeiton

    SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu

    ShitsukeShitsuke

    5S DAY5S DAY

    Di siniDi sini

    perluperlu

    SEIRISEIRI

    Di siniDi sini

    PerluPerlu

    SEITONSEITONDi siniDi sini

    PerluPerlu

    SEISOSEISO

    5S

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    44/87

    Transformation.Innovation.Partnership44

    Anjurkan Gotong Royong 5S sebaik sahaja pengumumanpelaksanaan 5S oleh Ketua Organisasi.

    Bahagikan tanggungjawab kumpulan kecil di seluruh

    kawasan mengikut zon.

    Sediakan alat dan bahan mencuci secukupnya.

    Laksanakan gotong royong 5S oleh semua pekerja.

    Aktiviti ini termasuk membuat SISIH atau membuang dan

    mengenalpasti barang yang tidak perlu.

    Gotong Royong 5S perlu diadakan secara berterusan

    mengikut keperluan dan matlamat.

    LANGKAH 3: GOTONG ROYONG OLEH SEMUA PEKERJA

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    45/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    45

    Sediakan kaedah membuang barang yang tidakperlu di kawasan tempat kerja (Kad Pembuangan).

    Aktiviti Sisih diamalkan oleh semua orang untuk

    menyisih barang buangan selepas hari gotong

    royong (Big Cleaning Day). Kenalpasti dan mengasingkan barang tidak perlu

    untuk pelupusan dan merekod (jika perlu).

    Barang tidak perlu milik syarikat perlu dikaji

    dahulu untuk mendapat kelulusan pengurusan. Aktiviti Sisih perlu dilakukan secara berterusan

    mengikut keperluan.

    LANGKAH 4 :Permulaan SISIH

    K T d t It Y Tid k P l

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    46/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    46

    PERTUKARAN RANCANGAN JUALAN - PENGELUARAN

    TEMPAHAN YANG BERLEBIHAN

    KESILAPAN TEMPAHAN

    KURANG KAWALAN KUALITI

    KURANG KAWALAN KUANTITI

    LOKASI DAN KAEDAH SIMPANAN TIDAK TERATUR SISTEM KAWALAN BAHAN /ITEM YANG LEMAH

    TEMPAHAN DAN PENGHANTARAN BERTINDIH

    MESIN & PERALATAN LAMA YANG ROSAK

    KEROSA

    KAN A

    KIBAT

    KECUAIAN PENGENDA

    LIAN

    PERTINDIHAN SIMPANAN MAKLUMAT/ REKOD PENGELUARAN,

    PENTADBIRAN

    LAIN-LAIN

    Kenapa Terdapat Item Yang Tidak Perlu

    Terkumpul

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    47/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    47

    Pada hari Gotong Royong, setiap orang perlu

    mengenal pasti item yang tidak diperlukan.

    Adakan Hari Sisih- Big Seiri Day 2 kali setahun.

    Fokus utama adalah pembuangan bahan/item yang

    tidak diperlukan.

    Semasa aktiviti harian 3S (Sisih,Susun dan Sapu) ,

    setiap orang cuba untuk membuang item yang tidak

    perlu dan mengelak dari mengumpul item yang

    tidak diperlukan.

    Pengurus dan Juru Audit 5S melawat tempat kerja

    dan berbincang dengan pemudahcara berkenaan

    pembuangan item yang tidak diperlukan.

    AKTIVITISISIH BILA,SIAPA & DIMANA ?

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    48/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    48

    Seiri: Buang item yang tidak diperlukan dan tidak digunakan

    Gunakan ruang secara ekonomikal (Ruang adalah Wang).

    Seiton: Perbaiki lokasi dan kaedah penyimpanan barang

    supaya masa mencari dan mengambil dapat diminimumkan

    (Masa adalah Wang).

    Seiso: Patuhi jadual mencuci dan memeriksa peralatan dan

    keselamatan bagi mewujudkan tempat kerja yang cekap,

    selesa dan selamat .

    Galakkan kawan sekerja memberi idea kreatif untuk

    penambahbaikan tempat kerja yang produktif.

    LANGKAH 5 : Aktiviti Harian Sisih, Susun & Sapu

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    49/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    49

    SeitonSeiton

    1) Ikut kaedah Masuk Dulu Keluar Dulu (FIFO) untukmenyimpan sesuatu.

    2) Wujudkan tempat khas untuk sesuatu item dengan jelas.

    3) Semua item dan tempatnya mesti ditunjuk dengan label

    yang jelas.4) Letakkan item di tempat yang mudah dilihat dan mudah

    dikesan.

    5) Letakkan item di tempat yang mudah diambil dandisimpan semula.

    6) Asingkan alatan eksklusif dan yang biasa.

    7) Alatan kerap diguna diletak dekat/berhampiran pengguna.

    TUJUH Prinsip Asas Susun

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    50/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    50

    LIFOLIFO

    Pengambilan rambangPengambilan rambang

    FIFOFIFO

    SEITON

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    51/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    51

    SEITON

    A A A A A A

    B B B B B B

    D D D D D D

    C C C C C C

    E E E E E E

    FIFO- Pengambilan Simpan ikut jenis barang

    Pergerakan secara gelonsor

    Sebelum 5S

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    52/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    52

    C4C3C2C1 C7C6C5

    B4B1 B2 B3 B5 B6 B7

    A4 A5 A6 A7A1 A2 A3

    A4 A5 A6 A7A1 A2 A3

    B4B1 B2 B3 B5 B6 B7

    C4C3C2C1 C7C6C5

    Sediakan tempat

    Padankan nama SEITON

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    53/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    53

    B10-100 B12-100

    B10-150 B12-150

    Telus / tiada penutup

    Petunjuk paras StokSEITON

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    54/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    54

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112

    Seiri pembaziran

    Sus

    unan menegak

    Tiada barang di atas lantai

    SEITON

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    55/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    55

    Mudah dicari

    Tidak mendatar

    Susun menegak

    B20S H B25S H B30S H

    B35S H B40S H B50S H

    SEITON

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    56/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    56

    Masa mencari 30 saat

    LabelingPetunjuk warna

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    8 102 9 111 3 4 5 6 7 12

    SEITON

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    57/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    57

    OFFOFFOFF OFFOFFOFFOFF OFF

    Sesuaikan label

    Pengesanan warnaSEITON

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    58/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    58

    SEITON

    POTABLE

    WATER

    Label warna untuk menjelas-

    kan ukuran/bacaan.

    Petunjuk arah aliran

    Petunjuk Aras Kawalan

    Kg

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    59/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    59

    COLDCOLD HOTHOTCOLDCOLD HOTHOT

    Gantungkan hos

    Warna pengesanan

    Lantai lebih bersih & jelas

    SEITONSEITON

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    60/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    60

    Amalkan SEISO 5-10 minit setiap hari.

    Tugaskan penjaga setiap mesin(ownership).

    Gabungkan pembersihan (Seiso) denganpemeriksaan.

    Ulangkan sweep-wipe-polish-check-fix.

    Anjurkan Gotong Royong 2 kali setahun.

    Amalan Baik Seiso

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    61/87

    Transformation.Innovation.Partnership

    61

    Mengekal Tahap Seiketsu-Seragam

    a. Bila mengulangi aktiviti Sisih-Susun-Sapu, tempat kerjaanda akan menjadi bersih dan tersusun.

    b. Wujudkan etika, peraturan, peringatan, piawaian

    untuk dipatuhi.

    c. Menyeragam amalan baik di tempat bekerja kita

    ke lokasi lain.

    d. Penandaarasan mencontohi amalan di lokasi lain.

    e. Melihat kepada perkara-perkara yang tidak normalatau abnormality.

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    62/87

    Transformation.Innovation.Partnership 62

    AMALAN BAIK - Sentiasa Amal

    Mematuhi setiap peraturan, standard, peringatan yangdiwujudkan.

    Nilai-Nilai Bersama menjadi amalan.

    Latihan dan perkongsian pengetahuan berterusan.

    Menggalakkan amalan berterusan dan berorientasikan kaizen. Wujudkan semangat berpasukan.

    Jadikan diri sebagai anggota organisasi yang berimej tinggi.

    Tepat waktu.

    Tempat kerja sentiasa bersih dan kemas.

    Patuh kepada peraturan keselamatan.

    REKOD PENINGKATAN DENGAN GAMBARREKOD PENINGKATAN DENGAN GAMBAR

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    63/87

    Transformation.Innovation.Partnership 63

    REKOD PENINGKATAN5SWORKPLACE LOCATION NO.

    DATE

    COMMENTS

    RATING

    LANGKAH 1 DATE

    COMMENTS

    RATING

    LANGKAH 2 DATE

    COMMENTS

    RATING

    LANGKAH 3 DATE

    COMMENTS

    RATING

    LANGKAH 4

    REKOD PENINGKATAN DENGAN GAMBARREKOD PENINGKATAN DENGAN GAMBAR

    SPARE PARTSSTORAGE 88

    01/04/95 10/04/95

    Very messy.

    Needs Seiri, Seiton and Seiso

    Much improved, but...

    needs further study

    LANGKAH 1 LANGKAH 2

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    64/87

    Transformation.Innovation.Partnership 64

    LANGKAH 6 : Audit Berkala

    Adakan Audit Dalaman 5S dan rancang sistem galakan. Menjalankan Audit Dalaman 5S secara berterusan.

    Wujudkan pertandingan antara jabatan untuk mengekalkan

    akiviti 5S.

    Memberi anugerah secara berkala kepada kumpulan pemenang

    bagi menghargai penyertaan mereka.

    Adakan lawatan sambil belajar ke organisasi yang

    mengamalkan 5S untuk bertukar idea bagi menambahkan

    pengalaman dan bertukar idea.

    Menganjurkan pertandingan antara Organisasi bagi

    mengelakkan aktiviti 5S terhenti

    Rancang aktiviti peningkatan kualiti yang baru.

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    65/87

    Transformation.Innovation.Partnership 65

    TUGAS DANTUGAS DANTANGGUNGJAWABTANGGUNGJAWAB

    -- Jawatankuasa danJawatankuasa danKumpulanKumpulan

    BahagianBahagian

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    66/87

    Transformation.Innovation.Partnership 66

    JAWATANKUASA 5S-YPU

    Pengerusi (GM)

    Tn Hj Azmi Razik

    J/K Latihan

    YM Tengku Khairi

    Koordinator Pn. Samihah

    J/K Promosi

    En. Zul

    J/KAudit

    Tn Hj A. Razak

    HoD

    Zon

    Promosi

    Zon

    Pentadbiran& Kewangan

    Zon

    PembangunanUsahawan

    Zon

    Pembiayaan

    ZonCakna

    Zon

    TiDE

    Zon

    DUK

    Fasilitator Fasilitator Fasilitator Fasilitator Fasilitator Fasilitator Fasilitator

    HoD Head of Department/ Ketua Bahagian

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    67/87

    Transformation.Innovation.Partnership 67

    Persembahan Zon

    1. Cakna

    2. TIDE/DUK

    3. Pentadbiran &K

    ew4. Promosi

    5. Pembangunan Usahawan

    6. PembiayaanSetiap persembahan 15 minit

    TUGAS DAN TANGGUNGJAWABTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    68/87

    Transformation.Innovation.Partnership 68

    Menentukan arah keseluruhan pelaksanaanProgram 5S.

    Membentuk pelan pelaksanaan.

    Menentukan belanjawan serta sumber-sumberkewangan.

    Menetapkan polisi, peraturan serta garis panduan. Mengenalpasti ahli jawatankuasa, pemudahcara

    dan ketua kumpulan.

    Menetapkan sistem ganjaran.

    Mengawasi dan menilai kemajuan pelaksanaan

    dengan bantuan jawatankuasa audit. Mengawal kemajuan program dengan

    pembentukan standard yang sesuai berkaitankebersihan.

    TUGAS DAN TANGGUNGJAWABTUGAS DAN TANGGUNGJAWABJAWATANKUASA PEMANDUJAWATANKUASA PEMANDU

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    69/87

    Transformation.Innovation.Partnership 69

    Jawatankuasa PROMOSIJawatankuasa PROMOSI Menyedia pelan pelaksanaan aktiviti promosi 5S

    untuk tempoh 6 ~ 12 bulan .

    Memastikan pelaksanaan pelan promosi ke arahmembina kesedaran amalan 5S kepada semuawarga kerja dalam

    Menganalisa keberkesanan aktiviti promosi yangtelah dilaksanakan.

    Merancang dan memperuntukkan bajet bagimempastikan aktiviti promosi dapat dilaksanakansebagaimana yang dirancang.

    Melaporkan status pelaksanaan aktiviti dan tahapkesedaran 5s di kalangan warga kerja kepadaJawatankuasa Pemandu.

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    70/87

    Transformation.Innovation.Partnership 70

    Jawatankuasa LATIHAN

    Menyedia pelan latihan bagi memupuk kefahamankonsep dan amalan 5s kepada semua warga kerjadalam organisasi.

    Mengenal pasti jenis latihan yang diperlukan darimasa ke semasa bagi mengukuh aktiviti Amalan

    5S serta amalan peningkatan kualiti yang lain(keperluan latihan yang diperlukan boleh dirujukkepada hasil keputusan audit aktiviti Amalan 5S)

    Latihan dijalankan oleh jawatan kuasa ataufasilitator yang telah menghadiri latihan dalam

    bidang 5s. Memastikan setiap warga kerja diberi peluang

    untuk menghadiri latihan.

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    71/87

    Transformation.Innovation.Partnership 71

    Jawatankuasa AUDITJawatankuasa AUDIT Menyedia kriteria audit yang bersesuaian

    dapatkan maklumbalas daripada ketuajabatan/unit dan fasilitator.

    Melantik juruaudit dalaman 5S.

    Menentukan kekerapan aktiviti audit padaperingkat awal audit perlu dilaksanakan lebihkerap.

    Tentukan bilangan stiker sisih, susun, sapu dancemerlang yang perlu diberikan.

    Menyediakan laporan dan analisis keputusan audit

    . Menyemak kriteria audit dari masa ke semasa

    mengikut keperluan.

    TUGAS DAN TANGGUNGJAWABTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    72/87

    Transformation.Innovation.Partnership 72

    Menjalankan tugas kesetiausahaan kepada

    ajkp, ajk kecil, pemudahcara dan ketua

    kumpulan dengan tujuan mengkoordinasi

    perjalanan program.

    Menyimpan rekod/minit mesyuarat.

    Menolong mengurus aktiviti-aktiviti promosi.

    Menghebahkan maklumat terkini perjalanan

    program 5S dalam syarikat.

    TUGAS DAN TANGGUNGJAWABTUGAS DAN TANGGUNGJAWABPENYELARASPENYELARAS

    TUGAS DAN TANGGUNGJAWABTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    73/87

    Transformation.Innovation.Partnership 73

    Menyelaras program 5S di jabatan Membantu AJKP dalam setiap tugas.

    Memastikan perjalanan sistem 5S seperti yang dirancang.

    Mendapat sokongan dan pengiktirafan dari pihak atasan

    Memastikan semua kumpulan mematuhi peraturan danpanduan yang digariskan.

    Membantu membekal data-data terkini.

    Mengawasi dan mengadakan perbincangan serta galakan

    kepada kumpulan 5S setiap masa.

    TUGAS DAN TANGGUNGJAWABTUGAS DAN TANGGUNGJAWABFASILITATORFASILITATOR

    TUGAS DAN TANGGUNGJAWABTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    74/87

    Transformation.Innovation.Partnership 74

    Memberi latihan kepada ahlinya.

    Mengadakan mesyuarat pendek ( 15

    40 minit ) sekali seminggu dengan

    kumpulan mengenai amalan 5S.

    Mengalakkan ahli supaya terlibat

    dengan mesyuarat.

    Mewujudkan peraturan/displin

    kumpulan yang perlu dipatuhi oleh ahli.

    TUGAS DAN TANGGUNGJAWABTUGAS DAN TANGGUNGJAWABKETUA KUMPULANKETUA KUMPULAN

    TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AHLITUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AHLI

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    75/87

    Transformation.Innovation.Partnership 75

    Menghadiri mesyuarat yang diadakan

    mengadakan catatan ringkas.

    Menyertai aktiviti 5S secara aktif.

    Bekerjasama dalam kumpulan.

    Bertanggungjawab untuk memperbaiki

    tempat kerja sepanjang masa.

    Suasana harmoni di kalangan ahli.

    TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AHLITUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AHLIKUMPULANKUMPULAN

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    76/87

    Transformation.Innovation.Partnership 76

    BahagianBahagian

    DOKUMENTASI 5SDOKUMENTASI 5S

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    77/87

    Transformation.Innovation.Partnership 77

    Koordinator memastikan 4 fail utama perlu ada dan sentiasa

    dikemaskini:

    Fail Induk

    Fail J/K Promosi

    Fail J/K Audit

    Fail J/K Latihan

    Fail Perlaksanaan 5S oleh Cawangan/Bahagian

    Tidak perlu ada duplication dalam setiap fail. Perlu nyata nota kecil

    untuk mengetahui kedudukan dokumen terbabit. Melainkan jarak

    sesuatu bahagian / cawangan agak jauh maka boleh membuat salinan

    dokumen yang diperlukan.

    Sebaik-baiknya menggunakan fail keras (hard cover)

    DOKUMENTASI 5SDOKUMENTASI 5S

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    78/87

    Transformation.Innovation.Partnership 78

    Fail Induk

    Meliputi perjalanan permulaan 5S di Jabatan Segala dokumen awal perlaksanaan 5S disimpan

    Surat perlantikan

    Menagement review

    Aktiviti penyelarasan di antara 3 J/K

    Disaran menggunakan fail keras (Hard Cover file)

    Wajib mempunyai perancangan keseluruhan yang terkini

    Mempunyai Struktur yang jelas, Polisi, Objektif dan StrategiPelaksanaan 5S

    Minit mesyuarat juga perlu disimpan.

    Pastikan segala dokumen yang memerlukan tandatangan, perluditandatangani.

    Anggap fail ini akan dirujuk oleh Ketua Jabatan

    Mendokumenkan surat perlantikan Fasilitator, Ketua Zon, PengerusiJ/K Promosi, Audit dan Latihan.

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    79/87

    Transformation.Innovation.Partnership 79

    Fail Promosi

    Pengerusi J/K Promosi bertanggungjawab untukmengemaskini fail ini

    Boleh melantik ahli-ahli mengikut keperluan J/K Promosi

    Memasukkan struktur J/K Promosi

    Menyatakan perancangan dengan terperinci tentang

    perlaksanaan promosi yang bakal dilaksanakan Perancangan perlu di review sekiranya ada perubahan

    Memasukkan dokumen berkaitan dengan aktiviti promosi

    Memasukkan minit mesyuarat berkaitan hal promosi

    Setiap dokumen yang perlu tandatangan perluditandatangani

    Memasukkan salinan bahan promosi seperti Bulletin,kertas edaran, dsbnya.

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    80/87

    Transformation.Innovation.Partnership 80

    Fail Audit Pengerusi J/KAudit bertanggungjawab untuk mengemaskini fail ini

    Boleh melantik ahli-ahli mengikut keperluan J/KAudit

    Pengerusi bertanggungjawab menyenarai bilangan auditor yang diperlukandan mencadangkan nama Auditor kepada Ketua Jabatan.

    Ketua Jabatan yang melantik auditor agar tidak timbul rasa kurang senangkakitangan lain.

    Perlantikan mestilah bersurat.

    Memasukkan struktur J/KAudit Menyatakan perancangan dengan terperinci tentang perlaksanaan audit

    yang bakal dilaksanakan

    Pengerusi audit perlu membuat rumusan audit berdasar maklumbalasauditor dan jumlah sticker SISIH, SUSUN, SAPU atau SERAGAM yangtelah dikeluarkan.

    Hasil Audit perlu di review oleh Ketua Jabatan

    Segala keputusan berkaitan penambahbaikan perlu dimonitor denganjangkamasa yang telah diputuskan oleh auditor.

    Memasukkan dokumen berkaitan dengan aktiviti audit

    Memasukkan minit mesyuarat berkaitan hal audit

    Setiap dokumen yang perlu tandatangan perlu ditandatangani

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    81/87

    Transformation.Innovation.Partnership 81

    Fail Latihan Pengerusi J/K Latihan bertanggungjawab untuk mengemaskini fail ini

    Boleh melantik ahli-ahli mengikut keperluan J/K Latihan Pengerusi bertanggungjawab memastikan semua kakitangan mendapat

    latihan 5S yang mencukupi.

    J/K Latihan boleh menilai kefahaman dari masa ke semasa denganmembuat ujian ringkas.

    Memasukkan struktur J/K Latihan

    Menyatakan perancangan dengan terperinci tentang perlaksanaanlatihan yang bakal dilaksanakan

    Memasukkan dokumen berkaitan dengan aktiviti latihan

    Memasukkan minit mesyuarat berkaitan hal latihan

    Setiap dokumen yang perlu tandatangan perlu ditandatangani

    Latihan tidak semestinya perlu 2 hari berkursus, tetapi dalam bentuk

    perkongsian maklumat oleh Bahagian yang cemerlang untuk sesi 1jam.

    Pengerusi perlu mengenalpasti Bahagian mana yang laksana 5Sdengan cemerlang dan mengambil amalan terbaik untuk didokumenkandan diedar kepada Bahagian lain.

    Nota-nota kursus disimpan satu salinan untuk rujukan kakitangan

    Fail Zon

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    82/87

    Transformation.Innovation.Partnership 82

    Fail Zon

    Perlaksanaan 5S Cawangan Meliputi perjalanan permulaan 5S di cawangan / bahagian /zon Segala dokumen awal terbitnya perlaksanaan 5S di zon berkenaan

    Surat perlantikan ahli-ahli oleh ketua zon

    Disaran menggunakan fail keras (Hard Cover file)

    Wajib mempunyai perancangan 5S zon yang terkini

    Mempunyai Struktur Zon yang jelas dan menggunakan Polisi,Objektif dan Strategi Pelaksanaan 5S yang telah dikeluarkan olehJ/K Induk

    Minit mesyuarat juga perlu disimpan.

    Pastikan segala dokumen yang memerlukan tandatangan, perluditandatangani.

    Fail ini menjadi rujukan utama oleh ahli zon

    Fail ini boleh menggabungkan 3 kategori dalam fail iaitu Promosi diZon, Latihan di Zon dan juga Audit di Zon. Ini adalah persiapan bagiahli di zon berkenaan laksana 5S dengan jayanya.

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    83/87

    Transformation.Innovation.Partnership 83

    Sudut 5S Utama Sudut Utama 5S Perlu diletak di tempat berkumpul kakitangan/orang

    ramai Meletakkan Polisi 5S, Objektif, Strategi 5S dan Struktur pelaksana 5S

    Bahan promosi 5S dipamerkan

    Hasil audit dipamerkan

    Gambar sebelum dan selepas dipamerkan berserta tarikh

    Jadual perlaksanaan 5S keseluruhan dipamerkan

    Perkembangan/status 5S dipamerkan menggunakan alat-alat QCseperti graf, histogram dan sebagainya

    Mempamerkan KPI (petunjuk prestasi utama) berkaitan dengan 5Sseperti Hasil Kutipan, Pembaziran Kertas, IndikatorKeselamatan dsb.

    Jadual latihan kakitangan

    Aktiviti 5S terdekat

    Maklumat amalan terbaik 5S di dalam jabatan dan luar dikongsi Penghargaan kepada kakitangan seperti Pelaksana 5S terbaik, Unit

    terbaik dsb.

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    84/87

    Transformation.Innovation.Partnership 84

    Sudut 5S Zon Sudut 5S Perlu diletak di tempat berkumpul ahli

    Meletakkan Polisi 5S, Objektif, Strategi 5S dan Struktur pelaksana 5Szon

    Bahan promosi 5S dipamerkan

    Hasil audit zon dipamerkan

    Gambar sebelum dan selepas di zon dipamerkan berserta tarikh

    Jadual perlaksanaan 5S di zon dipamerkan

    Perkembangan/status 5S dipamerkan menggunakan alat-alat QCseperti graf, histogram dan sebagainya

    Mempamerkan KPI (petunjuk prestasi utama) berkaitan dengan 5Sseperti Hasil Kutipan, Pembaziran Kertas, IndikatorKeselamatan dsb.

    Jadual latihan ahli zon

    Aktiviti 5S terdekat utama dan zon

    Maklumat amalan terbaik 5S di dalam jabatan dan luar dikongsi Penghargaan kepada kakitangan seperti Pelaksana 5S terbaik di Zon

    RUMUSAN

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    85/87

    Transformation.Innovation.Partnership 85

    RUMUSAN

    Pelaksanaan 5S melibatkan semua peringkat pekerja.

    Pekerja perlu diberi kesedaran melalui kempen 5S.

    Latihan Amalan 5S untuk pemudahcara dijalankan secara

    dalaman.

    Jawatankuasa Pelaksana ditubuhkan di mana ahli terdiri dari

    ketua-ketua jabatan. Jawatankuasa Kerja (Promosi, Latihan dan Audit) dilantik dan

    dipengerusikan oleh ketua-ketua jabatan untuk merancang

    aktiviti secara menyeluruh.

    Pelan tindakan pelaksanaan 5S disediakan oleh setiap

    jawatankuasa kerja dalam tempoh ditentukan.

    Status pencapaian aktiviti dibentangkan dalam mesyuarat

    pengurusan untuk makluman dan tindakan.

    RUMUSAN

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    86/87

    Transformation.Innovation.Partnership 86

    Tiap ketua jabatan bertanggung jawab untuk memantau

    perjalanan aktiviti 5S di jabatan masing-masing.

    Pemudahcara perlu memberi laporan kepada ketua

    jabatan masing-masing untuk maklumat dan sokongan.

    Membenarkan pemudahcara mengadakan perbincangan

    dengan ahli kumpulan dibawah kelolaannya untuk memberi

    galakan dan sokongan untuk kejayaan 5S.

    Kumpulan 5S digalakkan mengadakan perbincangan

    ringkas seminggu sekali bagi merancang dan memantau

    perkembangan aktiviti 5S di kawasan zon masing-masing.

    Kumpulan 5S juga dikehendaki menyediakan pelantindakan untuk penambahbaikan di zon sendiri.

    Gunakan Sudut 5S untuk maklumat tentang aktiviti 5S.

    RUMUSAN

  • 8/8/2019 Amalan 5s Ypu 11-12 Jan 10

    87/87

    TERIMA KASIHTERIMA KASIH

    Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)

    www.mpc.gov.mywww.mpc.gov.my

    mpctrg.blogspot.commpctrg.blogspot.com