piawaian pusat sumber sekolah malaysia

PiawaianPusat Sumber Sekolah

Malaysia

Bahagian Teknologi Pendidikan,Kementerian Pelajaran Malaysia

Kuala Lumpur2010

Diterbitkan olehBAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKANKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Pesiaran Bukit Kiara,50604 KUALA LUMPUR

Tel: 03-20987788 Faks: 03-20923763Web: www.moe.edu.my

© Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran Malaysia 2010Cetakan Pertama 2010

Hak cipta terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian dan kandungan buku ini dalam apa bentuk dengan apa cara sekalipun, sama ada secara elektronik, mekanikal, rakaman atau cara-cara lain tanpa izin bertulis daripada Penerbit.

Perpustakaan Negara MalaysiaData Pengkatalogan-dalam-Penerbitan

Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran MalaysiaPiawaian Pusat Sumber Sekolah Malaysia / Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran

Malaysia.ISBN 978-967-5100-48-2

1. Perpustakaan sekolah--Pengurusan—Buku panduan, manual, dll. I. Judul027.8

Dicetak olehLegasi Press Sdn. Bhd.

No. 60 Jalan Metro Perdana Timur 11,Kepong Entrepreneur Park,

52100 Kuala Lumpur

Piawaian Pusat Sumber Sekolah MalaysiaKEMENTERIAN PELAJARAN M

ALAYS

IA

SKOP

Piawaian ini meliputi aspek berikut: Muka Surat

Piawaian 1 Personel 11

Piawaian 2 Kemudahan Fizikal 16

Piawaian 3 Koleksi 21

Piawaian 4 Teknologi Maklumat dan Komunikasi 26

Piawaian 5 Perkhidmatan 28

Piawaian 6 Program dan Aktiviti 31

Piawaian 7 Perkongsian Pintar 36

Piawaian 8 Kewangan 39

Piawaian 9 Penilaian 42

6

Piawaian Pusat Sumber Sekolah Malaysia KEMENTERIAN PELAJARAN M

ALAYS

IA

Kata Alu-AluanKetua Pengarah Pelajaran Malaysia

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.

Syabas dan tahniah saya ucapkan kepada Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran Malaysia kerana berjaya menerbitkan Piawaian Pusat Sumber Sekolah Malaysia sebagai panduan dalam pencapaian matlamat pembangunan pendidikan.

Modal insan merupakan aset negara yang terpenting. Malaysia tidak dapat mencapai paras produktiviti yang tinggi serta menggapai kemajuan tanpa memiliki modal

insan cemerlang yang berpengetahuan dan berkemahiran tinggi. Pada abad ke-21, negara maju diukur melalui persaingan dan keputusan yang dibuat berasaskan ilmu pengetahuan dan kemahiran, seterusnya menghasilkan ilmu baru melalui inovasi dan kreativiti.

Dalam era globalisasi kini, sumber ilmu dan maklumat meledak dengan pantas dan cepat. Pusat Sumber Sekolah perlu digerakkan supaya menjadi pusat perkhidmatan akses maklumat bersepadu yang mengandungi pelbagai sumber pendidikan yang dapat menyalurkan ilmu untuk digunakan secara optimum oleh warga sekolah. Hasrat setiap sekolah untuk menjadi institusi pendidikan perlu disokong dengan sumber yang diurus secara sistematik dan efisyen bagi tujuan memupuk tabiat membaca, literasi maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat.

Justeru, Pusat Sumber Sekolah perlu mempunyai koleksi yang menepati piawaian dan terkini, diurus dengan cekap dan berkesan, dan digunakan secara optimum bagi meningkatkan mutu pendidikan di negara ini. Pusat Sumber Sekolah juga perlu menyediakan sumber ilmu bagi membolehkan warga sekolah berfungsi secara berkesan dalam masyarakat maju yang berasaskan maklumat dan pengetahuan. PSS yang berkualiti dapat melengkapkan murid dengan kemahiran pembelajaran sepanjang hayat untuk hidup sebagai rakyat yang bertanggungjawab dan modal insan yang cemerlang.

Saya menghargai inisiatif Bahagian Teknologi Pendidikan menerbitkan buku ini yang diharapkan dapat memberikan garis panduan kepada semua pihak yang terlibat dalam melaksanakan keperluan pendidikan yang dapat membangunkan potensi individu secara menyeluruh. Adalah menjadi harapan saya, dokumen ini dijadikan rujukan dan ditafsirkan dalam bentuk program dan aktiviti sumber pendidikan yang meyokong pelaksanaan kurikulum dan memenuhi aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan serta merealisasikan hasrat negara untuk mencapai negara maju menjelang 2020.

TAN SRI DATO’ HJ. ALIMUDDIN BIN HJ. MOHD. DOM

7


ALAYS

IA

Kata Alu-AluanPengarahBahagian Teknologi Pendidikan

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam 1Malaysia

Alhamdulillah, saya bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah kuniaNya, Piawaian Pusat Sumber Sekolah Malaysia dapat dihasilkan sebagai panduan dan rujukan dalam melaksana dan memperkemaskan pengurusan, perkhidmatan serta program dan aktiviti pusat sumber sekolah.

Penggunaan teknologi pendidikan secara terancang dan teratur akan menjadikan proses pengajaran dan

pembelajaran lebih bermakna dan berkesan. Justeru, guru perlu didedahkan dengan pengetahuan dan kemahiran teknologi pendidikan supaya dapat memilih, mengurus, mengguna dan menilai bahan untuk meningkatkan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran. Dengan ini, hasrat PSS untuk melahirkan murid yang celik maklumat, pengguna idea dan maklumat yang efektif dan mengamalkan pembelajaran sepanjang hayat dapat direalisasikan.

Guru Perpustakaan dan Media (GPM) di sekolah bertindak sebagai rakan kongsi yang aktif dengan pentadbir sekolah, guru, ibu bapa, murid, ahli masyarakat dan komuniti setempat untuk sama-sama memperkembangkan potensi murid serta meyokong pelaksanaan kurikulum selaras dengan aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Oleh itu, garis panduan diharapkan dapat membantu GPM menterjemahkan konsep dan falsafah yang disebutkan di atas dalam bentuk pelaksanaan program dan aktiviti PSS yang berfokuskan murid. Sekiranya hasrat ini dapat dilaksanakan, visi Bahagian ini dalam meneraju trantransformasi generasi bestari melalui teknologi pendidikan akan tercapai.

Akhir kata saya merakamkan ucapan terima kasih dan syabas kepada Jawatankuasa Kerja Piawaian Pusat Sumber Sekolah dan semua yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam penghasilan buku ini.

Sekian, terima kasih.

DATIN DR. SITI ZALEHA BINTI ABDULLAH SANI

8


ALAYS

IA

PENDAHULUANPiawaian Pusat Sumber Sekolah Malaysia diterbitkan bagi memudahkan agensi pelaksana terutamanya Guru Perpustakaan dan Media (GPM) mengurus Pusat Sumber Sekolah (PSS) dan melaksanakan program dan aktiviti PSS secara sistematik, cekap dan berkesan. Pusat Sumber Sekolah perlu memainkan peranan aktif dan proaktif dalam membantu menyokong sekolah sebagai sebuah organisasi pembelajaran (a learning organization) yang dapat memupuk tabiat pembelajaran sepanjang hayat dalam kalangan warganya.

Piawaian ini yang menjadikan IFLA/UNESCO School Libraries Guidelines dan Garis Panduan Perpustakaan Khusus terbitan Perpustakaan Negara Malaysia sebagai rujukan utama, merupakan hasil usaha gigih dan penggembelingan kepakaran, idea dan tenaga di pelbagai peringkat bagi menyokong pencapaian matlamat pembangunan pendidikan dan aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Objektif utama penerbitan Piawaian ini bertujuan memastikan PSS Malaysia diurus secara sistematik dan memberi perkhidmatan secara optimum dan berkesan serta dapat memenuhi kehendak dan keperluan maklumat murid dan guru. Di samping itu, dengan pendedahan kepada pelbagai sumber ilmu, sekolah dapat melahirkan murid seterusnya modal insan berilmu pengetahuan bagi menyumbang ke arah pencapaian status negara maju menjelang 2020. Sesungguhnya sesebuah negara maju diukur dari segi kematangan warganegaranya menggunakan sumber ilmu secara kreatif dan inovatif. Justeru, negara perlulah mewujudkan prasarana ilmu dan maklumat yang berkesan bagi merealisasikan hasrat ini.

Dalam penyediaan Piawaian ini, perkembangan dan perubahan pesat kemajuan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) turut diambil kira. Piawaian ini memberi panduan untuk mempertingkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan dan perkhidmatan yang dilengkapi dengan peralatan dan perkhidmatan yang berlandaskan penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi terkini bagi membolehkan akses PSS serta pembelajaran merentas masa dan tempat (ubiquitous resource center and ubiquitous learning). Ini adalah selaras dengan dasar kerajaan dalam pembentukan Kerajaan Elektronik (e-government) dan pembentukan pekerja dan masyarakat berilmu dalam era k-ekonomi.

Semua pihak digalakkan merujuk dan menggunakan Piawaian ini yang menyentuh pelbagai aspek bagi memastikan kualiti pengurusan dan perkhidmatan PSS. PSS dapat memainkan peranannya sebagai Pusat Kecemerlangan Sumber Ilmu dengan lebih berkesan sekiranya pematuhan kepada Piawaian ini dilaksanakan.

Jawatankuasa Piawaian Pusat Sumber Sekolah MalaysiaBahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran MalaysiaKuala Lumpur

9


ALAYS

IA

TUJUAN

Piawaian ini disediakan bertujuan:

1. mewujudkan Pusat Sumber Sekolah (PSS) yang memenuhi spesifikasi 2. memastikan PSS diurus secara sistematik dan berkesan3. memantapkan PSS sedia ada ke arah PSS yang berkesan4. menjadi garis panduan bagi semua PSS di Malaysia

KONSEP

Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan pusat perkhidmatan akses maklumat bersepadu yang mengandungi pelbagai sumber pendidikan dalam bentuk bahan cetak, bukan cetak dan digital. PSS perlu diurus secara sistematik dan efisyen bagi tujuan memupuk tabiat membaca, literasi maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat selaras dengan aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

VISI

Melahirkan masyarakat Malaysia yang berilmu, beretika, mengamalkan pembelajaran sepanjang hayat, membuat keputusan berasaskan ilmu pengetahuan dan menyumbang ke arah pembangunan negara.

MISI

Menyediakan maklumat bagi membolehkan warga sekolah berfungsi secara berkesan dalam masyarakat maju berasaskan maklumat dan pengetahuan. PSS melengkapkan murid dengan kemahiran pembelajaran sepanjang hayat untuk hidup sebagai rakyat yang bertanggungjawab.

10


ALAYS

IA

OBJEKTIF

1. Menyediakan perkhidmatan dan sumber pembelajaran dalam pelbagai format bagi membolehkan semua warga sekolah menjadi pengguna maklumat yang efektif dan pemikir yang kritis.

2. Menyediakan perkhidmatan secara bertanggungjawab, adil dan saksama kepada semua warga sekolah.

3. Meningkatkan tahap pencapaian murid dalam pembacaan, literasi maklumat, pembelajaran, penyelesaian masalah dan kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK).

4. Melahirkan individu bestari yang mengamalkan pembelajaran sepanjang hayat.

FUNGSI

1. Merancang dan mengurus perolehan bagi membina koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini yang selaras dengan keperluan kurikulum dan memenuhi keperluan warga sekolah.

2. Menyediakan kemudahan dan perkhidmatan akses maklumat bagi kegunaan individu atau kumpulan.

3. Memberi panduan dan kemahiran kepada warga sekolah berkaitan proses carian, penghasilan dan penggunaan maklumat.

4. Menyediakan kemudahan, peralatan dan bahan supaya sentiasa dalam keadaan baik dan berfungsi.

5. Menjalin perkongsian pintar dan rangkaian strategik dengan pelbagai agensi untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan.

11


ALAYS

IA

PIAWAIAN 1: PERSONEL

1.1 Rasional PSS perlu diurus oleh personel yang terdiri daripada kumpulan profesional

dan sokongan yang berkelayakan, terlatih, mahir dan proaktif yang bertanggungjawab dalam merancang dan mengurus PSS. Pengurusan dan pentadbiran PSS diketuai oleh Guru Perpustakaan dan Media (GPM).

1.2 Personel PSS Kualiti perkhidmatan PSS berhubung rapat dengan personel yang

terdapat di PSS. Oleh itu, adalah amat penting PSS mempunyai personel terlatih yang mempunyai motivasi kerja yang tinggi. Saiz atau bilangan personel mestilah mencukupi berdasarkan saiz sekolah, keperluan tertentu serta perkhidmatan yang ditawarkan. Dalam konteks ini, istilah personel merujuk kepada GPM dan pembantu di PSS. PSS juga mempunyai jawatankuasa yang boleh terdiri daripada guru, ibu bapa dan sukarelawan.

1.3 Peranan Guru Perpustakaan dan Media (GPM) GPM berperanan penting menyokong visi dan misi sekolah,

membangunkan PSS dan menilai keberkesanan PSS. Beliau juga perlu bekerjasama dengan pentadbir dan guru untuk merancang pelan pembangunan PSS dan menyokong pelaksanaan kurikulum. GPM perlu mempunyai pengetahuan dan kemahiran menyediakan maklumat dan berkebolehan menyelesaikan masalah. Beliau perlu mengetuai program, aktiviti dan kempen galakan membaca dan galak guna PSS.

GPM juga perlu mempunyai kepakaran dalam menggunakan pelbagai jenis sumber bercetak, bukan cetak dan digital. Beliau perlu menyedia dan menguruskan semua dokumen dan rekod berkaitan perolehan, pendokumentasian dan perkhidmatan perpustakaan.

1.4 Peranan Penolong Pegawai / Pembantu PSS Penolong Pegawai / Pembantu PSS bertanggung jawab kepada GPM

dan membantu dalam menjalankan semua fungsi PSS yang menyokong kurikulum, visi dan misi sekolah, membantu pengurusan harian PSS dan

12


ALAYS

IA

memastikan perkhidmatan PSS memenuhi keperluan warga sekolah. Penolong Pegawai / Pembantu PSS perlu mempunyai pengetahuan dan kemahiran menyediakan maklumat dan berkebolehan menyelesaikan masalah berkaitan maklumat. Selain itu, penolong pegawai / pembantu PSS juga perlu mempunyai pengetahuan perkeranian dan kemahiran teknologi maklumat.

Penolong Pegawai / Pembantu PSS perlu mempunyai latihan asas dalam bidang sains perpustakaan dan pengurusan maklumat. Sekiranya pembantu PSS tidak mempunyai kemahiran dalam penyelenggaraan PSS, latihan perlu diberi. Antara tugas dan tanggungjawab penolong pegawai / pembantu PSS adalah melaksanakan fungsi harian PSS, menyusun buku atau bahan, mengendalikan pinjaman dan pemulangan bahan serta memproses bahan.

1.5 Kerjasama antara Guru dan Personel PSS Kerjasama antara guru dan personel PSS adalah amat penting untuk

memastikan perkhidmatan yang maksimum. Guru dan personel PSS perlu bekerjasama untuk mencapai aspek-aspek berikut:

• Membangun, mengurus, melaksana, dan menilai pembelajaran murid merentas kurikulum

• Membangun dan menilai kemahiran maklumat • Membina rancangan pengajaran harian• Menyedia dan melaksanakan kerja kursus atau pembelajaran

berasaskan projek • Menyedia dan melaksanakan program membaca • Mengintegrasi teknologi maklumat dan komunikasi dalam kurikulum• Menerangkan kepentingan PSS dan pembacaan kepada ibu bapa

.1.6 Kemahiran Personel PSS Kemahiran asas yang perlu dimiliki oleh personel PSS adalah seperti berikut:

• Berkomunikasi secara positif • Memahami keperluan pengguna• Bekerjasama dengan pelbagai pihak• Mempunyai pengetahuan berkaitan kepelbagaian budaya

13


ALAYS

IA

• Mempunyai pengetahuan berkaitan metodologi pembelajaran dan teori pendidikan

• Mempunyai pengetahuan berkaitan kemahiran dan penggunaan maklumat

• Mempunyai pengetahuan berkaitan koleksi bahan PSS dan cara mengaksesnya

• Mempunyai pengetahuan berkaitan kesusasteraan kanak-kanak, media dan budaya

• Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang pengurusan dan pemasaran

• Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam bidang teknologi maklumat dan komunikasi

1.7 Bilangan Personel PSS Bilangan personel PSS adalah seperti berikut :

Jawatan

Sekolah Menengah

SekolahRendah SBP / SMKA /

SMT SKMGred

AGred

BGred

AGred

BGuru Perpustakaan dan Media DG 41

1 1 1

Guru Perpustakaan dan Media DG 41 / DGA 29

1 1 1

Penolong Pegawai Perpustakaan S27 1 1 1 1 1

Pembantu Perpustakaan S17 1 1 1 1

Juruteknik FT17 Menggunakan Juruteknik yang sedia ada di sekolah / PKG

Jadual 1 : Bilangan Personel PSS

14


ALAYS

IA

1.8 Kategori Personel dan Kelayakan

1.7.1 Guru Perpustakaan dan Mediaa. Setiap sekolah perlu ada seorang GPM yang mengetuai PSSb. GPM terdiri daripada:

• Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah atau Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma

c. GPM yang dilantik perlu memenuhi kriteria berikut:• Telah disahkan dalam jawatan• Telah mengajar sekurang-kurangnya tiga tahun• Mempunyai sijil, diploma atau ijazah dalam Sains

Perpustakaan / Sains Pengurusan Maklumat / Teknologi Pendidikan, ATAU

• Menghadiri Kursus Asas Pengurusan Pusat Sumber Sekolah dalam masa setahun selepas lantikan

d. Pelantikan perlu dibuat berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005, Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah), bertarikh 18 Julai 2005. (Tertakluk kepada perubahan pekeliling semasa). Sila rujuk Lampiran 1.

1.7.2 Penolong Pegawai PSS / Pembantu PSSa. Pengurusan PSS dibantu oleh kumpulan sokongan yang terdiri

daripada Penolong Pegawai / Pembantu PSSb. Penolong Pegawai / Pembantu PSS perlu memastikan fungsi

harian PSS dilaksanakan seperti dalam Senarai Tugas Penolong Pegawai / Pembantu PSS. Sila rujuk Lampiran 2.

1.7.3 Juruteknik FT17 Jawatan ini adalah jawatan gunasama di sekolah untuk

memastikan sumber media dan elektronik di PSS dalam keadaan baik dan berfungsi.

15


ALAYS

IA

1.7.4 Jawatankuasa PSS Jawatankuasa tertentu perlu diwujudkan bagi memastikan PSS

dapat memainkan peranan yang aktif dalam menokong kurikulum dan P&P. Jawatankuasa yang dicadangkan adalah seperti berikut:a. Jawatankuasa Induk PSSb. Jawatankuasa Kerja PSSc. Jawatankuasa Penilaian, Pemilihan dan Pembinaan Koleksi PSSd. Jawatankuasa Gerakan Tabiat Membaca e. Jawatankuasa Program Literasi Maklumatf. Jawatankuasa Pembudayaan dan Penggunaan Teknologi

Pendidikang. Jawatankuasa Projek-projek Khas

Guru, ibu bapa dan komuniti setempat digalakkan menganggotai jawatankuasa yang berkaitan.

1.9 Kod Etika Personel PSS Personel PSS bertanggungjawab mematuhi kod etika semasa memberi

perkhidmatan kepada warga sekolah. Semua pengguna mesti dilayan dengan adil tanpa mengambil kira keupayaan dan latar belakang. Perkhidmatan yang diberikan perlu disesuaikan dengan keperluan pengguna. Untuk memantapkan peranan PSS sebagai satu persekitaran pembelajaran yang terbuka dan selamat, personel PSS perlu berperanan sebagai pembimbing. Oleh itu, perspektif pengguna perlu diberi penekanan tanpa sebarang prejudis semasa perkhidmatan diberikan.

16


ALAYS

IA

PIAWAIAN 2: KEMUDAHAN FIZIKAL

2.1 Rasional PSS perlu dilengkapi dengan kemudahan fizikal yang sesuai dan kondusif

bagi memastikan perkhidmatan yang berkesan dan menjadi tarikan kepada pengguna. Sebarang perancangan bagi meningkatkan kemudahan fizikal perlu mengambil kira pertambahan koleksi, perkhidmatan, pengguna dan personel.

2.2 Lokasi Peranan PSS dalam pendidikan perlu digambarkan melalui kemudahan,

perabot dan peralatan. PSS yang baru dirancang perlu mengambil kira fungsi, kemajuan teknologi terkini dan keperluan organisasi.

Perkara-perkara berikut perlu dipertimbangkan dan diambil kira semasa proses perancangan PSS baru atau PSS yang hendak diubah suai :• Terletak di lokasi yang strategik• Mudah diakses dan dikunjungi oleh semua golongan pengguna• Mengambil kira faktor kebisingan• Mempunyai pencahayaan yang sesuai dan mencukupi• Mempunyai suhu bilik yang sesuai bagi mewujudkan persekitaran

yang selesa dan memulihara koleksi• Mempunyai rekabentuk PSS yang boleh menampung keperluan dan

kegunaan golongan istimewa• Mempunyai saiz yang sesuai untuk menempatkan koleksi bahan

dan ruang • Boleh diubahsuai untuk menampung pelbagai aktiviti dan perubahan

dalam kurikulum dan teknologi

2.3 Ruang Ruang yang diperlukan bergantung kepada jumlah koleksi, bilangan

pengguna, personel, kemudahan dan perkhidmatan yang disediakan serta jumlah dan jenis perkhidmatan. (Rujuk Garis Panduan dan Peraturan bagi Perancangan Bangunan, Jawatankuasa Standard dan Kos Edisi Tahun 2008, Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri, halaman 26 – 29).

17


ALAYS

IA

Ruang berikut perlu dipertimbangkan dan diambil kira semasa proses perancangan PSS baru atau PSS yang hendak diubah suai :

2.3.1 Jarak antara rak Rak buku perlu mempunyai jarak lebih kurang 0.91 meter ( 3 kaki ).

2.3.2 Keperluan ruang Ruang yang perlu disediakan adalah seperti berikut :

a. Ruang koleksi Ruang yang mencukupi perlu disediakan untuk menempatkan

koleksi bahan PSS. Penempatan koleksi perlu disesuaikan mengikut jenis bahan untuk memudahkan akses oleh pengguna dan personel.

b. Ruang perkhidmatan pengguna Ruang yang mencukupi perlu disediakan untuk perkhidmatan

yang berkesan dan selesa. Ruang yang dicadangkan bagi memastikan perkhidmatan yang berkesan adalah seperti berikut :• Ruang kaunter perkhidmatan setempat• Ruang untuk komputer serbaguna• Ruang bacaan / rujukan• Ruang membaca majalah / surat khabar• Ruang karel• Ruang untuk sistem sirkulasi layan diri• Ruang / Bilik perbincangan • Ruang / Bilik multimedia• Ruang / Bilik Pusat Akses Kendiri• Bilik kawalan komputer

c. Ruang umum• Ruang legar / ruang masuk• Ruang pameran• Ruang pameran terbitan baru• Kiosk maklumat• Bagasi pengguna

18


ALAYS

IA

d. Ruang / bilik kerja Kerja pemprosesan teknikal seperti perolehan, pengkatalogan,

pengindeksan, pemprosesan bahan dan pembaikan ringan

2.4 Persekitaran

2.4.1 Akustik PSS perlu ditempatkan di lokasi yang jauh dari semua sumber bising

luaran.

Peralatan PSS yang menghasilkan bunyi bising perlu ditempatkan di kawasan yang jauh dari ruang bacaan. Penggunaan bahan penyerap bunyi bising seperti karpet, siling dan dinding perlu dipertimbangkan terutama bagi bilik perbincangan/serbaguna, bilik audio visual.

2.4.2 Pencahayaan PSS perlu disediakan dengan sistem pencahayaan lampu yang baik

dan bersesuaian.

2.4.3 Pengudaraan Peredaran udara, kawalan suhu dan kelembapan yang sesuai adalah

perlu bagi pemeliharaan bahan, penyelenggaraan peralatan dan keselesaan pengguna.

2.4.4 KeselamatanKeperluan keselamatan PSS adalah seperti berikut:• Alat pemadam api yang sesuai dan berfungsi• Arahan dan pelan laluan kecemasan perlu disedia dan

dipamerkan• Kit kecemasan yang lengkap• Jeriji pada pintu dan tingkap

19


ALAYS

IA

2.4.5 Kemudahan punca kuasa PSS perlu disediakan dengan kemudahan punca kuasa yang

mencukupi dan ditempatkan di kawasan yang sesuai dan selamat untuk peralatan elektronik.

2.4.6 Hiasan dalaman PSS perlu menyediakan hiasan dalaman yang menarik, ceria dan

selesa untuk merangsang pembelajaran. Susun atur perabot yang sesuai dan penggunaan skema warna serta hiasan bunga dan gambar yang menarik perlu diambil kira agar dapat mewujudkan suasana yang selesa dan kondusif.

2.4.7 Tunjuk arah Tunjuk arah lokasi PSS perlu disediakan dengan jelas di seluruh

kawasan sekolah.

PSS perlu menyediakan tunjuk arah yang sesuai dan menarik bagi setiap perkhidmatan dan kemudahan yang disediakan termasuk di ruang kerja sebagai panduan kepada pengguna.

2.5 Susun atur Susun atur keseluruhan PSS perlu mengambil kira keselesaan dan

kemudahan pergerakan bahan dan pengguna. Susun atur peralatan teknologi maklumat dan komunikasi (TMK) untuk pengguna perlu direka secara kreatif dengan mengambil kira penempatan komputer secara berkelompok / berpusat dan rangkaian komputer yang bersepadu.

2.6 Perabot dan peralatan PSS perlu disediakan dengan perabot dan peralatan yang sesuai. Perabot

dan peralatan asas yang diperlukan adalah seperti berikut:

2.6.1 Perabot• Rak buku, majalah, bahan bukan buku• Kaunter perkhidmatan• Meja dan kerusi

20


ALAYS

IA

• Karel• Kabinet• Troli• Peralatan pameran

2.6.2 Peralatan• Komputer, pencetak, pengimbas• Mesin faks• Mesin fotostat• Alat pendingin hawa• Televisyen• Radio• Pemain cakera padat• Kamera• Projektor LCD

2.7 Rangkaian PSS adalah sebahagian daripada rangkaian maklumat global yang

berfungsi sebagai pusat akses maklumat. Justeru, PSS perlu dirangkaikan melalui jaringan Local Area Network (LAN) dan Wide Area Network (WAN) supaya pengguna berpeluang mengakses dan mencapai maklumat tanpa sempadan masa dan tempat.

21


ALAYS

IA

PIAWAIAN 3: PEMBANGUNAN KOLEKSI

3.1 Rasional PSS perlu menyediakan koleksi yang berkualiti, sesuai, seimbang, kemas

kini dan memenuhi keperluan warga sekolah. PSS perlu menggunakan teknologi terkini dalam pengurusan perolehan bahan termasuk pengesanan, pemilihan, pembelian dan pendokumentasian koleksi. PSS perlu menyimpan dan mengurus sumber-sumber ilmu yang dihasilkan oleh warga sekolah untuk menggalakkan perkongsian idea, ilmu dan pengalaman. Aktiviti semakan stok dan pilih buang perlu dilaksanakan dari semasa ke semasa bagi menjamin kualiti koleksi.

3.2 Panduan dan Tatacara Pembinaan Koleksi Panduan dan Tatacara Pembinaan Koleksi hendaklah merujuk kepada:

• Falsafah Pendidikan Kebangsaan• Kurikulum• Dasar Buku Negara• Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS• Misi dan Visi sekolah• Arahan perbendaharaan dan pekeliling yang berkuatkuasa

3.3 Asas Pemilihan Bahan Bahan-bahan yang dipilih hendaklah mengambil kira perkara berikut:

• Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan mengambil kira perbezaan, minat, kebolehan dan peringkat kematangan murid

• Memenuhi keperluan kurikulum dan ko-kurikulum• Memupuk minat membaca dalam kalangan murid ke arah

melahirkan masyarakat bermaklumat dan berpengetahuan serta mengamalkan pembelajaran sepanjang hayat

• Meningkatkan keupayaan murid untuk membuat pertimbangan dan keputusan yang bijak serta mampu menyelesaikan masalah

• Meningkatkan penguasaan bahasa serta membina apresiasi sastera dan budaya

• Memperkukuh semangat persefahaman dan harmoni antara kaum

22


ALAYS

IA

bagi mewujudkan perpaduan bangsa• Memupuk dan membina sikap tanggungjawab warga sekolah

terhadap agama, bangsa dan negara• Mengenepikan semua bahan yang mengandungi perkara-perkara

yang menjejaskan kemurnian akhlak, ketenteraman awam, keselamatan negara, keluhuran undang-undang dan hubungan dengan negara luar

3.4 Ciri-ciri pembinaan koleksiPembinaan koleksi perlu mempunyai ciri-ciri berikut:• Kekemaskinian• Kepelbagaian format bahan• Kecukupan bahan berdasarkan keperluan dan bilangan warga

sekolah• Keseimbangan dari segi bahasa dan tahap• Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut format bahan

3.5 Jawatankuasa Pembinaan Koleksi Pembinaan koleksi bahan PSS perlu dilaksanakan melalui Jawatankuasa

Pembinaan Koleksi yang dipengerusikan oleh Pengetua/Guru Besar dan dianggotai oleh Guru Penolong Kanan, Guru Perpustakaan dan Media Sekolah, Ketua Bidang/Ketua Panitia, wakil Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) atau wakil lain yang difikirkan sesuai.

3.6 Kaedah Perolehan BahanKoleksi bahan PSS boleh diperoleh melalui kaedah berikut:• Pembelian melalui Peruntukan Geran Perkapita (PCG-Per Capita

Grant) dan Yuran Khas Sekolah (YKS)• Sumbangan / hadiah / derma daripada individu, PIBG atau agensi

luar• Pengumpulan penerbitan bahan oleh organisasi / persatuan yang

dianggotai oleh sekolah• Pengumpulan / penjilidan sendiri bahan seperti keratan akhbar, fail

tegak, buku skrap dan lain-lain

23


ALAYS

IA

3.7 Koleksi

3.7.1 Format Koleksi PSS perlu menyediakan koleksi dalam pelbagai format seperti berikut:

• Bahan bercetak – buku, surat khabar, terbitan bersiri, risalah, carta, poster, peta, kad imbasan dan lain-lain

• Bahan bukan cetak – glob, model, realia, diorama, boneka dan lain-lain

• Sumber digital – bahan multimedia, audio, video dan lain-lain

3.7.2 Jenis Koleksi Jenis koleksi yang disediakan perlu bersesuaian dan mengikut

keperluan sekolah. Koleksi yang boleh disediakan adalah seperti berikut:• Rujukan asas – kamus, ensiklopedia, atlas, dan lain-lain• Rujukan khusus – bibliografi, indeks, abstrak• Koleksi utama – bahan mengikut bidang ilmu berkaitan

kurikulum• Koleksi khusus – bahan terbitan sekolah• Bacaan ringan – majalah, surat khabar, komik• Bacaan umum – buku fiksyen, bahan bacaan tambahan

3.7.3 Saiz Koleksi Koleksi harus mencukupi dan dapat memenuhi keperluan warga

sekolah.

Nisbah murid dengan buku adalah seperti berikut :• 1: 15 - sekolah rendah• 1: 20 - sekolah menengah

24


ALAYS

IA

3.8 Pendokumentasian Aktiviti pendokumentasian perlu dilaksanakan untuk merekod dan

memudahkan pengesanan bahan. Pendokumentasian yang perlu dilaksanakan di PSS adalah seperti berikut:

• Pengkatalogan – Anglo-American Cataloging Rules 2 (AACR2) bagi koleksi bercetak dan bukan cetak, Dublin Core (DC) bagi koleksi digital

• Pengkelasan – Dewey Decimal Classification (DDC)• Tajuk Perkara – Library of Congress Subject Headings (LCSH), tajuk

perkara tempatan• Pengindeksan – The Sources of ERIC Descriptors, Thesaurus for Legal

Materials dan tesaurus lain yang berkaitan dan sesuai dengan bidang perkara PSS

3.9 Pangkalan Data Satu pangkalan data koleksi perlu diwujudkan untuk diakses oleh pengguna

sama ada melalui sistem katalog atas talian atau sistem lain mengikut kemampuan sekolah.

3.10 Pendigitalan Koleksi PSS perlu merancang program pendigitalan koleksi bagi memudahkan

akses dan mempercepatkan penyebaran maklumat secara global mengikut kemampuan sekolah.

3.11 Semakan Stok Semakan stok yang terancang perlu dilaksanakan bagi memastikan koleksi

PSS sentiasa berkualiti dan kemas kini. Semakan stok perlu dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali dalam setahun.

3.12 Pilih Buang Pilih buang ialah proses memilih dan mengeluarkan dari penggunaan

awam sesuatu bahan yang jarang digunakan untuk disimpan untuk disimpan di dalam ruang stek. Proses ini termasuk mengeluarkan bahan yang telah rosak untuk dilupuskan.

25


ALAYS

IA

3.13 Pelupusan Pelupusan ialah proses mengeluarkan dari simpanan dan rekod sesuatu

aset / barang awam yang secara fizikalnya masih dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan.

Panduan dan tatacara melupus bahan hendaklah merujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1997 – Garis Panduan Pelupusan Aset dan Barang Kerajaan atau mana-mana peraturan yang diterima pakai dari semasa ke semasa

3.14 Hapus Kira Hapus kira ialah proses mengeluarkan dari rekod atau akaun Kementerian

/ Jabatan apabila sesuatu kehilangan aset / barang awam telah berlaku dan aset / barang awam / wang tiada lagi secara fizikal dalam simpanan. Kelulusan diperlukan bagi mengeluarkan dari rekod atau akaun aset / barang awam yang hilang.

Panduan dan tatacara hapus kira hendaklah merujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1997 – Garis Panduan Pelupusan Aset dan Barang Kerajaan atau mana-mana peraturan yang diterima pakai dari semasa ke semasa

26


ALAYS

IA

PIAWAIAN 4: TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

4.1 Rasional PSS perlu dilengkapi dengan perkakasan, perisian, peralatan dan

kelengkapan lain yang mencukupi dan bersesuaian dengan perkembangan teknologi maklumat dan komunikasi untuk kegunaan PSS dan pengguna.

Teknologi maklumat dan komunikasi digunakan untuk meningkatkan pembestarian dalam:• Kecekapan operasi harian• Pengurusan dan penggunaan maklumat• Kerjasama dan perkongsian sumber

4.2 Perkakaksan Perkakasan yang perlu disediakan di PSS adalah seperti berikut:

• Komputer yang berfungsi sebagai pelayan untuk Sistem Pusat Sumber Bersepadu dan Laman Web PSS

• Komputer untuk kegunaan pengguna dan personel• Pencetak• Pengimbas• Pengimbas kod jalur (Barcode reader)• DVD-ROM / CD-ROM Recorder / Writer• Rangkaian Kawasan Setempat (LAN)• Akses kepada internet• Uninterrupted Power Supply (UPS)

4.3 Perisian

4.3.1 Sistem Pusat Sumber Bersepadu PSS perlu dilengkapi dengan sistem pusat sumber bersepadu,

mengikut kemampuan sekolah, yang mematuhi protokol Z39.50 dan menyokong penggunaan format standard Machine Readable Cataloging (MARC). Sistem tersebut mestilah boleh diakses melalui web dan fungsi Online Public Access Catalog (OPAC) perlu berasaskan web (web-based OPAC).

27


ALAYS

IA

4.3.2 Sistem aplikasi lain PSS perlu disediakan dengan sistem aplikasi lain seperti Microsoft

Office, Desktop Publishing dan lain-lain mengikut keperluan.

4.4 Rangkaian Komputer PSS perlu dilengkapi dengan Rangkaian Kawasan Setempat (LAN) dan

akses Internet untuk memudahkan perkongsian sumber dan akses kepada maklumat global. Infrastruktur LAN dan akses Internet mestilah berupaya menampung keperluan untuk mengakses maklumat yang disediakan dalam bentuk bibliografi, multimedia dan digital.

4.5 Pendigitalan Bahan Bahan bercetak boleh ditukar format ke dalam bentuk digital sesuai

dengan konsep PSS masa kini. Kandungan digital boleh dimuatnaik ke dalam sistem pusat sumber bersepadu supaya dapat diakses merentas sempadan masa dan tempat (konsep ubiquitous resource center).

28


ALAYS

IA

PIAWAIAN 5: PERKHIDMATAN

5.1 Rasional PSS perlu menyediakan perkhidmatan yang dapat memenuhi keperluan

maklumat warga sekolah. Perkhidmatan yang disediakan perlu cepat, berkesan dan dapat menjangka keperluan pengguna. Teknologi maklumat dan komunikasi terkini perlu digunakan secara maksimum dalam meningkat dan mempelbagaikan perkhidmatan.

5.2 Masa Perkhidmatan PSS perlu dibuka sepanjang waktu persekolahan atau di luar waktu

persekolahan untuk membolehkan warga sekolah menggunakan PSS secara optimum bergantung kepada keperluan sekolah.

5.3 Jenis Perkhidmatan

5.3.1 Perkhidmatan Sirkulasi Bahan Sirkulasi bahan di sesebuah PSS perlu mengambil kira saiz koleksi,

jumlah pengguna dan keperluan pengguna. Sirkulasi bahan terdiri daripada:

a. Pinjaman biasab. Pinjaman khasc. Pinjaman berkelompok

Sirkulasi bahan juga boleh dibuat antara PSS / perpustakaan awam melalui pinjaman antara perpustakaan (inter-library loan) bagi memenuhi keperluan maklumat pengguna.

5.3.2 Perkhidmatan Khidmat Nasihat / RujukanKhidmat nasihat / rujukan perlu diberi kepada warga sekolah

berkaitan perkara berikut : • Pemilihan bahan• Pencarian maklumat • Rekabentuk, pembinaan dan penggunaan bahan P&P• Penggunaan peralatan teknologi maklumat dan komunikasi

29


ALAYS

IA

5.3.3 Perkhidmatan Kesedaran Semasa PSS perlu menyediakan perkhidmatan kesedaran semasa untuk

memaklumkan kepada warga sekolah berkaitan maklumat atau judul terkini yang terdapat di PSS.

Perkhidmatan ini boleh disediakan melalui sumber berikut :a. laman web sekolah / PSSb. keratan akhbarc. muka surat kandungan majalahd. bibliografi beranotasie. senarai bahan terkinif. abstrak dan indeks bahan terpilihg. pangkalan data bibliografi sumber PSSh. pameran buku baru

5.3.4 Perkhidmatan Pendidikan Pengguna Program pendidikan pengguna perlu disediakan secara terancang

dan berterusan untuk memaklumkan warga sekolah berkaitan program, aktiviti dan perkhidmatan PSS di samping memberi kemahiran kepada mereka berkaitan penggunaan kemudahan PSS dan pencarian maklumat.

5.3.5 Perkhidmatan Papan / Sudut Maklumat Akses kepada maklumat sekolah / PSS perlu disediakan melalui

papan / sudut maklumat yang ditempatkan di lokasi yang strategik.

5.3.6 Perkhidmatan Pengurusan Sumber Maklumat Perkhidmatan ini perlu disediakan mengikut keperluan dan

kemampuan sekolah. Akses kepada pangkalan data sumber maklumat pelbagai bidang ilmu sama ada dalam atau luar negara perlu disediakan melalui laman web sekolah atau PSS.

30


ALAYS

IA

5.3.7 Perkhidmatan kemudahan bilik / ruang Perkhidmatan ini perlu disediakan untuk menyokong pelaksanaan

pengajaran dan pembelajaran. Perkhidmatan yang boleh disediakan oleh PSS adalah seperti berikut : • Bilik Tayangan / Audio Visual / Multimedia • Pusat Akses Kendiri • Sudut Bercerita / Aktiviti • Sudut / Bilik Perbincangan• Bilik Rakaman

5.3.8 Perkhidmatan Reprografi Perkhidmatan ini disediakan untuk percetakan, memuat turun

maklumat digital dan membuat salinan bahan.

5.3.9 Perkhidmatan Akses Maklumat Perkhidmatan ini perlu disediakan untuk mengakses maklumat

menggunakan kemudahan Internet atau Intranet.

31


ALAYS

IA

PIAWAIAN 6: PROGRAM DAN AKTIVITI PSS

6.1 Rasional Program dan aktiviti PSS merupakan satu keperluan dalam proses

pendidikan bagi memenuhi aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Program dan aktiviti yang dirancang perlu memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu bagi meningkatkan kepekaan murid terhadap kepelbagaian ilmu dan budaya . Program dan aktiviti yang dilaksanakan mestilah mengambil kira dan memenuhi kehendak kumpulan sasar yang berbeza.

6.2 Program utama PSS Terdapat dua program utama PSS iaitu program galakan membaca dan

literasi maklumat. Semua aktiviti yang dirancang perlu menjurus ke arah pelaksanaan program ini.

Bagi memastikan perancangan dan pelaksanaan program PSS diselaraskan, Surat Pekeliling Ikhtisas berikut perlu dipatuhi dan dijadikan panduan: a) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1983: Perpustakaan Sekolah bertarikh

27 Disember 1983b) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1988 : Kegiatan Khas Bagi Tahun

Pembaca 1988 bertarikh 20 Januari 1988c) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998: Program Membina Tabiat

Membaca bertarikh 22 Mei 1998d) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2000: Tahun Pusat Sumber Sekolah (PSS)

bertarikh 20 April 2000e) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2001: Gerakan Membaca di Sekolah-

sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri bertarikh 19 November 2001

f) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2003: Dasar Penggunaan Media dan Teknologi dalam Pengajaran dan Pembelajaran bertarikh 28 Julai 2003.

g) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/2005: Memantapkan Budaya Membaca Di Kalangan Murid Sekolah bertarikh 12 Mei 2005

32


ALAYS

IA

6.2.1 Program Galakan Membaca Program galakan membaca perlu dilaksanakan kerana budaya

ilmu dalam sesebuah masyarakat dapat dibina melalui amalan membaca yang berterusan.

Bagi memantapkan program galakan membaca, Kementerian Pelajaran Malaysia melaksanakan pendekatan pembacaan secara terancang melalui program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca). Rujuk buku Program NILAM: Konsep Dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah Edisi Kedua.

6.2.2 Literasi Maklumat Program literasi maklumat perlu dilaksanakan untuk menyedia dan

melengkapkan murid dengan kemahiran tertentu yang diperlukan bagi menghadapi kehidupan sebenar.

Aspek kemahiran yang perlu diberi penekanan dalam literasi maklumat adalah seperti berikut :• Pentafsiran maklumat• Penghasilan produk yang berkualiti• Pembelajaran kendiri• Penglibatan secara aktif sebagai ahli kumpulan kerj• Penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi secara

bertanggungjawab dan beretika

Kemahiran yang menyumbang ke arah pencapaian matlamat literasi maklumat adalah seperti berikut:• Kemahiran belajar secara kendiri• Kemahiran bekerjasama• Kemahiran merancang• Kemahiran mencari dan mengumpul• Kemahiran memilih dan mentafsir• Kemahiran menyusun dan merekod• Kemahiran komunikasi• Kemahiran menilai

33


ALAYS

IA

Literasi maklumat perlu dilaksanakan oleh GPM dan semua guru mata pelajaran secara : • modular • integrasi / merentas kurikulum

6.3 Program Perkhidmatan Pengguna

Program perkhidmatan pengguna perlu diadakan untuk meningkatkan kesedaran dan pengetahuan berkaitan PSS.

6.3.1 Program Pembangunan Staf Program pembangunan staf perlu dilaksanakan untuk

memperkukuh pengetahuan dan memantapkan kemahiran berkaitan PSS serta program dan aktivitinya.

Antara contoh pembangunan staf yang sesuai ialah:• Kepentingan PSS dalam pengajaran dan pembelajaran• Pengurusan pelaksanaan program PSS seperti NILAM dan

Literasi Maklumat • Latihan teknologi maklumat dan komunikasi merangkumi

pengautomasian PSS, sistem pusat sumber bersepadu, penggunaan CD, pengesanan maklumat melalui internet & carian katalog atas talian (OPAC - Online Public Access Catalog)

• Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar • Teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan

sumber dan e-pembelajaran

6.3.2 Program Orientasi Program Orientasi perlu diadakan untuk memberi pendedahan

berkaitan PSS serta program dan aktivitinya.

Pogram ini merangkumi perkara-perkara berikut:• Pengenalan kepada PSS• Lokasi PSS seperti bilik perpustakaan, tayangan, bahan bantu

34


ALAYS

IA

mengajar dan rangkaiannya• Koleksi PSS • Peraturan• Perkhidmatan • Etika, keselamatan dan harta intelek

6.3.3 Program Promosi Program promosi berkaitan perkhidmatan dan kemudahan PSS

perlu dilaksanakan secara aktif supaya warga sekolah sedar akan kepentingan PSS sebagai rakan kongsi dalam proses pengajaran dan pembelajaran, dan akses kepada pelbagai sumber maklumat.

Program promosi perlu mengambil kira perkara berikut :• objektif dan strategi• pelan tindakan • kaedah penilaian

Promosi dapat dilaksanakan dengan cara:• Mewujud laman web sekolah yang dapat mempromosikan

perkhidmatan serta menghubungkannya dengan laman web dan portal yang berkaitan

• Mengadakan pameran• Menghasilkan penerbitan yang mengandungi maklumat

seperti waktu operasi, perkhidmatan dan koleksi• Menyediakan dan menyebarkan senarai sumber bahan dan

risalah berkaitan dengan kurikulum, serta topik yang merentasi kurikulum

• Memberi taklimat berkaitan PSS kepada murid baru dan ibu bapa

• Membentuk kumpulan ‘Rakan PSS’ dalam kalangan ibu bapa • Menganjurkan pameran buku, kempen membaca dan literasi• Menyediakan tanda arah yang berkesan di dalam dan luar

PSS• Mewujudkan perkongsian pintar dengan organisasi yang

berkaitan (Contohnya: perpustakaan awam, muzium)

6.3.4 Pertandingan PSS perlu mengadakan pertandingan bagi menarik minat warga

35


ALAYS

IA

sekolah untuk menggalakkan mereka menggunakan perkhidmatan dan mengambil bahagian secara aktif dalam program dan aktiviti PSS. Pertandingan juga dapat mencungkil dan menyerlahkan kebolehan, bakat, kreativiti dan inovasi mereka.

Pertandingan yang sesuai diadakan adalah seperti berikut: • Kuiz • Penghasilan bahan • Permainan dalaman • Permainan yang berunsurkan pendidikan• Melukis dan mewarna• Apresiasi kesusasteraan dan budaya• Jejak Maklumat• Resensi buku• Penulisan• Pengucapan awam• Debat• Forum• Pidato• Dan lain-lain aktiviti yang difikirkan sesuai

6.3.5 Program Lawatan Sambil Belajar PSS dengan kerjasama panitia, persatuan, kelab atau badan

beruniform perlu mengadakan lawatan sambil belajar. Ini akan memberi peluang kepada warga sekolah untuk mendapatkan maklumat secara kontekstual dan menyeronokkan yang bertujuan untuk meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik murid.

Tempat-tempat yang boleh dilawati ialah:• taman pertanian, taman laut, zoo • muzium, tempat bersejarah, mercu tanda negara• pusat sains / planetarium • perpustakaan dan arkib • institusi pengajian tinggi

36


ALAYS

IA

PIAWAIAN 7: PERKONGSIAN PINTAR

7.1 Rasional PSS perlu menjalin kerjasama dengan agensi luar sama ada kerajaan

atau swasta di peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa bagi mewujudkan rangkaian untuk memudahkan perkongsian sumber maklumat dan bahan, bertukar pendapat, meningkatkan profesionalisme dan mengemaskini pengetahuan berkaitan perkembangan terkini dalam bidang kepustakawanan.

7.2 Kerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan dan Rangkaian Pusat Sumber Pendidikan

PSS perlu sentiasa berhubung dengan Pusat Kegiatan Guru (PKG), Pusat Teknologi Pendidikan Bahagian (PTPB), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN) dan Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP) bagi mendapatkan khidmat bimbingan dan nasihat berkaitan PSS.

7.3 Kerjasama dengan Perpustakaan Awam PSS perlu menjalin kerjasama dengan Perpustakaan Negara Malaysia,

Perpustakaan Awam dan Perpustakaan Desa bagi meningkatkan perkhidmatan PSS. PSS digalakkan menjadi ahli perpustakaan dan juga ahli persatuan di bawah perpustakaan awam.

7.4 Kerjasama dengan agensi luar PSS digalakkan untuk menjalin kerjasama dengan mana-mana agensi luar

untuk meningkatkan perkhidmatan PSS.

37


ALAYS

IA

7.5 Bentuk Kerjasama Kerjasama yang boleh dilakukan adalah seperti berikut:

• Perkembangan staf• Bekerjasama dalam pembangunan koleksi• Bekerjasama merancang program dan aktiviti• Bekerjasama dalam penghasilan bahan pengajaran dan

pembelajaran• Aktiviti lawatan ke perpustakaan awam • Aktiviti galakan membaca dan literasi maklumat• Pinjaman berkelompok• Pinjaman antara perpustakaan• Hadiah dan sumbangan

7.6 Panduan dan tatacara menerima sumbangan PSS boleh menerima hadiah dan sumbangan dalam bentuk barangan,

peralatan dan kemudahan daripada pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar bagi menyokong pembangunan PSS berdasarkan syarat mengikut pekeliling yang sedang berkuat kuasa.

PSS perlu mematuhi peraturan dan pekeliling yang menerangkan sistem kawalan dan prosedur penerimaan bantuan, penajaan, sumbangan atau kepakaran yang dibenarkan oleh kerajaan yang terdapat dalam Panduan dan Pekeliling di bawah :• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1988: Panduan Tajaan oleh Syarikat/

Badan Perniagaan di Sekolah bertarikh 1 Mac 1988• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/1988: Larangan Menjalankan Jualan

Terus Di Sekolah-Sekolah bertarikh 29 Jun 1988• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1992: Penerimaan Hadiah dan

Sumbangan daripada Pertubuhan, Institusi, Syarikat atau Kerajaan Negeri Luar bertarikh 28 April 1992

• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1997: Program dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar dan / atau Pungutan Wang bertarikh 2 Mei 1997

• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.19/2000 Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat dan Komunikasi di Sekolah bertarikh 9 Disember 2002

38


ALAYS

IA

7.7 Memorandum Persefahaman Memorandum persefahaman bertulis perlu diadakan dan meliputi aspek-

aspek berikut:• Asas kerjasama yang dipersetujui• Spesifikasi dan definisi bidang kerjasama• Penjelasan mengenai implikasi dan perkongsian kos• Jadual dan tempoh kerjasama

Satu memorandum persetujuan (sekiranya perlu) antara pihak penyumbang dan pihak sekolah hendaklah ditandatangani dan disaksikan oleh Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) / Pegawai Pendidikan Bahagian (PPB). Pihak sekolah hendaklah merekod sumbangan berdasarkan arahan perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa dan rekod perolehan bahan berdasarkan bentuk sumbangan bahan tersebut. Segala urusan yang berkaitan hendaklah dimaklumkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri masing-masing.

39


ALAYS

IA

PIAWAIAN 8: PENGURUSAN KEWANGAN 8.1 Rasional PSS perlu mempunyai sumber kewangan yang mencukupi bagi

memastikan kemudahan dan perkhidmatan yang disediakan dapat memenuhi keperluan warga sekolah dan mencapai objektif PSS.

8.2 Rancangan Belanjawan Pengetua / Guru Besar perlu memaklumkan jumlah PCG dan Yuran

Khas Sekolah yang diterima bagi tahun semasa kepada GPM bagi membolehkannya merancang aktiviti tahunan yang dapat dimanfaatkan oleh warga sekolah.

Rancangan belanjawan perlu dirancang secara teliti berdasarkan rancangan pembangunan jangka panjang dan rancangan tahunan PSS. Laporan kewangan tahunan mestilah mengambarkan penggunaan kewangan PSS dan pencapaian objektif.

Rancangan belanjawan perlu merangkumi komponen-komponen berikut:• Jumlah kewangan tertentu untuk sumber baru (contoh: buku,

majalah dan bahan bukan bercetak); sejumlah kewangan untuk bahan promosi (contoh: poster)

• Jumlah kewangan tertentu untuk alat tulis dan bahan pentadbiran• Jumlah kewangan tertentu untuk aktiviti galak guna dan promosi • Kos untuk kegunaan dan penyelenggaraan peralatan teknologi

maklumat dan komunikasi

8.3 Pengawalan Belanjawan GPM bertanggungjawab merancang dan mengawal belanjawan bagi

melaksanakan program dan aktiviti PSS untuk mencapai objektif PSS. GPM mesti jelas akan kepentingan kewangan yang mencukupi untuk PSS dan perlu memaklumkan prestasi perbelanjaan mengikut kekerapan yang ditetapkan oleh pentadbir sekolah.

40


ALAYS

IA

8.4 Sumber kewangan Sumber kewangan sekolah terdiri daripada:• Geran Bantuan Per kapita (PCG)• Yuran Khas Sekolah • Sumbangan PIBG

8.4.1 Geran Bantuan Per Kapita (PCG)a. Geran Bantuan Per Kapita (PCG) PSS bagi sekolah rendah dan

sekolah menengah ditetapkan oleh Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.

Panduan dan tatacara perbelanjaan PCG hendaklah merujuk kepada :• Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2002: Pemberian Bantuan

Per Kapita Untuk Sekolah bertarikh 16 Oktober 2002• Surat Pindaan Pertama Kepada Surat Pekeliling

Kewangan Bil. 5/2002: Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah bertarikh 11 Februari 2004 ATAU

• Pekeliling Kewangan yang sedang berkuat kuasa

b. Kadar PCG meliputi perbelanjaan bagi PSS seperti berikut:• Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi

tujuan pengajaran dan pembelajaran• Pembelian buku , perisian dan lain-lain yang bersesuaian

untuk pengajaran dan pembelajaran• Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang

digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran• Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi

pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran

• Program Pendidikan Khas Integrasi – Melengkapkan stesen pembelajaran bagi program pendidikan khas integrasi

• Perolehan / pembelian Harta Modal adalah dibenarkan dengan menggunakan peruntukan PCG mata pelajaran dan bukan mata pelajaran bagi kegunaan pengajaran dan pembelajaran

41


ALAYS

IA

c. Peruntukan PCG bagi tahun semasa perlu dibelanjakan secara optimum

8.4.2 Yuran Khas Sekolah Yuran Khas Sekolah ialah peruntukan yang diberikan oleh kerajaan

kepada sekolah. Sekolah rendah menerima RM 4.50 bagi setiap murid manakala sekolah menengah menerima RM 9.00 bagi setiap murid. Peruntukan ini digunakan untuk program dan aktiviti PSS, pendidikan jasmani dan pendidikan seni. Rujuk Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2008: Peruntukan Yuran Khas Sekolah bertarikh 7 Januari 2008.

8.4.3 Sumbangan PIBG PSS boleh memohon sumbangan daripada PIBG bagi membangun

dan meningkatkan kualiti perkhidmatan PSS.

42


ALAYS

IA

PIAWAIAN 9: PENILAIAN

9.1 Rasional Prestasi PSS perlu sentiasa dipantau dan dinilai untuk menentukan strategi

bagi mencapai objektif PSS. Penilaian penting kerana dapatan dan hasilnya akan membantu dalam perancangan dan penentuan strategi pembangunan PSS pada masa depan.

9.2 Kaedah Penilaian Penilaian boleh dilaksanakan melalui kaedah berikut:

• Formal – Melalui statistik tinjauan dan soal selidik yang terancang• Informal – Melalui pemerhatian dan temu bual

9.3 Petunjuk Prestasi PSS Petunjuk prestasi ialah alat pengukuran yang digunakan untuk memantau

dan menilai pencapaian prestasi.

Petunjuk prestasi yang boleh digunakan untuk memantau dan menilai pencapaian prestasi PSS adalah seperti berikut:

9.3.1 Petunjuk penggunaan• Pinjaman oleh setiap warga sekolah • Jumlah pengunjung• Pinjaman setiap bahan (contoh: pertukaran bahan)• Pinjaman setiap waktu operasi (contoh : semasa dan selepas

waktu sekolah)• Pertanyaan rujukan oleh warga sekolah• Penggunaan bilik dan peralatan

43


ALAYS

IA

9.3.2 Petunjuk sumber• Nisbah koleksi buku untuk setiap murid• Nisbah komputer bagi setiap murid

9.3.3 Petunjuk kualitatif• Aduan dan maklum balas pelanggan • Keceriaan• Ciri-ciri Keselamatan

9.3.4 Petunjuk kos

• Kos bagi melaksanakan program dan aktiviti PSS• Kos bagi perolehan bahan daripada jumlah PCG• Kos bagi promosi PSS• Kos untuk pembelian hadiah galakan membaca• Kos untuk pembangunan PSS• Kos untuk keceriaan PSS

9.3.5 Petunjuk perbandingan• Perbandingan data penarafan PSS antara sekolah ahli Pusat

Kegiatan Guru• Perbandingan jumlah penggunaan PSS dan pinjaman bahan

antara PSS Sekolah A dan Sekolah B

44


ALAYS

IA

RUJUKAN

American Association of School Librarians. (2007). Standards for the 21st-century learner. Chicago: American Association of School Librarians.

American Association of School Librarians. (2009). Empowering learner: Guidelines to school library media programs. Chicago: American Association of School Librarians.

Kementerian Kewangan. (1998). Arahan perbendaharaan, Kementerian Kewangan. Kuala Lumpur: Kementerian Kewangan.

Bahagian Teknologi Pendidikan. (1987). Sukatan pelajaran pengurusan pusat sumber sumber sekolah. Kuala Lumpur: Kementerian Pendidikan Malaysia.

Bahagian Teknologi Pendidikan. (1988). Dasar pemilihan dan panduan pembinaan koleksi bahan bacaan pusat sumber sekolah. Kuala Lumpur: Kementerian Pendidikan Malaysia.

Bahagian Teknologi Pendidikan. (1999). Laporan persidangan kebangsaan pusat sumber sekolah 1999. Kuala Lumpur: Kementerian Pendidikan Malaysia.

Bahagian Teknologi Pendidikan. (2001) Mesyuarat pengurusan pendidikan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Bil 4/2001. Kuala Lumpur: Kementerian Pelajaran Malaysia.

Bahagian Teknologi Pendidikan (2007). Program NILAM: Konsep dan panduan pelaksanaan di sekolah (ed. 2). Kuala Lumpur: Kementerian Pelajaran Malaysia.

D.E.K Wijasuriya. (1979). Rancangan pembangunan perpustakaan sekolah di Malaysia. Kuala Lumpur: Persatuan Perpustakaan Malaysia.

45


ALAYS

IA

International Federation of Library Associations. (1999). IFLA/UNESCO school library manifesto: The school library in teaching and learning for all. Diambil daripada http://archive.ifla.org/VII/s11/pubs/manifest.htm

International Federation of Library Associations. (2002). Garis panduan perpustakan sekolah IFLA/UNESO. (Zohra Ibrahim & Saidatul Akmar Ismail, Penterjemah). Diambil daripada http://archive.ifla.org/VII/s11/pubs/sguide02-my.pdf

Jabatan Perdana Menteri. (2008). Garis panduan dan peraturan bagi perancangan bangunan (Ed. 2008), Putrajaya: Jabatan Perdana Menteri.

Kementerian Kewangan Malaysia. (1997). Pekeliling perbendaharaan bil. 2/1997: Garis panduan pelupusan aset dan barang kerajaan. Diambil daripada http://www.treasury.gov.my/pekeliling/spp/spp021997.pdf

Kementerian Pelajaran Malaysia. (2009). Surat-surat pekeliling ikhtisas. Putrajaya: Kementerian Pelajaran Malaysia. Diambil daripada http://www.moe.gov.my/?id=162&act=pekeliling

Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Sekolah-Sekolah. (1980). Laporan jawatankuasa kabinet mengkaji pelaksanaan dasar pelajaran. Kuala Lumpur: Kementerian Pendidikan Malaysia.

Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Kewangan. (2001). Tatacara pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah. Kuala Lumpur: Kementerian Pendidikan Malaysia.

Loertscher, David V. (1999). Your school’s library in the age of technology. San Jose: Hi Willow Research and Publishing.

Loertscher, David V. & Woolls, Blanche. (1999) Building a school library collection plan, San Jose: Hi Willow Research and Publishing.

46


ALAYS

IA

Maryland State Department of Education. Standards for school library media programs in Maryland. (1987). Baltimore: Maryland State Department of Education.

Massachusetts School Library Media Association. Standards for school library media centers in the Commonwealth of Massachusetts. (2002). Diambil daripada http://www.doe.mass.edu/mailings/1997/lmst_toc.html

Ministry of Education Malaysia. School library manual. (1964). Kuala Lumpur: Ministry of Education Malaysia.

Missouri Department of Elementary and Secondary Education. Standards for Missouri school library media centers. (2002). Jefferson City: Missouri Department of Elementary and Secondary Education.

Ohio Educational Library Media Association. Library resource provision in schools (3rd ed.). (1977). Columbus: Ohio Educational Library Media Association.

Perpustakaan Negara Malaysia. Garis panduan perpustakaan khusus. (2001). Kuala Lumpur: Perpustakaan Negara Malaysia.

Persidangan Perpustakaan-perpustakaan Universiti dan Negara. (1998). Standard untuk perpustakaan universiti swasta. Kula Lumpur: PERPUN.

Texas State Library. School library programs standard and guidelines. (2001). Diambil daripada http://www.tsl.state.tx.us/ld/schoollibs/standards.html

Yusup Hashim & Razmah Man. (2005). Teknologi instruksional: teori dan aplikasi (ed. 2). Tanjong Malim: Syarikat Perintis.

47


ALAYS

IA

SINGKATAN

AACR2 - Anglo-American Cataloging Rules

BTPN - Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri

CDRI - CD-Rom Interactive

DDC - Dewey Decimal Classification System

DVD - Digital Video

IFLA - International Federation of Library Associations

ISBD - International Standard Bibliographic Descriptions

ISBN - International Standard Books Number

KPM - Kementerian Pelajaran Malaysia

LAN - Local Area Networking

LCSH - Library of Congress Subject Headings

MARC - Machine Readable Cataloguing

NILAM - Nadi Ilmu Amalan Membaca

OPAC - Online Public Access Catalog

PAK - Pusat Akses Kendiri

P&P - Pengajaran dan Pembelajaran

PCG - Per Capita Grant

PIBG - Persatuan Ibu Bapa dan Guru

PKG - Pusat Kegiatan Guru

PTPB - Pusat Teknologi Pendidikan Bahagian

PSS - Pusat Sumber Sekolah

SDI - Selective Dissemination Information

SLR - Single Lense Reflection

SQ3R - Survey, Question, Read, Recite, Review

UNESCO - United Nations Educational, Scientific and Cultural

Organizations

WAN - Wide Area Network

48


ALAYS

IA

Lampiran 1

NORMA TUGASGURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

1. Merancang dan mengajar Matapelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

10. Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan Negeri/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.

11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

49


ALAYS

IA

12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.

13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.

14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.

16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun.

19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

50


ALAYS

IA

Lampiran 2 NORMA TUGAS

PENOLONG PEGAWAI / PEMBANTU PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)

1. Membantu pelaksanaan pesanan dan perolehan bahan perpustakaan.2. Membantu kerja-kerja pendokumentasian.3. Menyediakan perkhidmatan pembaca dan menjawab pertanyaan

rujukan yang diterima.4. Menyediakan indeks ringkas dalam bidang perkara tertentu.5. Menyelenggara sistem pinjaman termasuk Pinjaman Antara Perpustakaan.6. Membantu menyelenggara bahan dan koleksi perpustakaan.7. Membantu melaksana program dan aktiviti galakguna bahan dan

sumber maklumat dan memberi khidmat nasihat mencari bahan.8. Mengumpul statistik.9. Menginput data dalam pangkalan data perpustakaan.10. Membantu mengadakan program / aktiviti galakan membaca dan

promosi PSS.11. Menyelenggara inventori perpustakaan termasuk peralatan dan

perkakasan.12. Mengendalikan perkhidmatan sirkulasi.13. Membantu mengemaskini laman web PSS.14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pegawai atasan.

51


ALAYS

IA

Jawatankuasa

Penasihat Datin Dr. Siti Zaleha bt. Abdullah Sani Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan

Pengerusi Puan Hawa bt. Hj. SaidTimbalan Pengarah Pembangunan Teknologi PendidikanBahagian Teknologi Pendidikan

Penyelaras Puan Lucia Quek Sai GearnKetua Sektor Pengurusan Sumber PendidikanBahagian Teknolog Pendidikan

Setiausaha 1Fadzliaton bt. ZainudinBahagian Teknologi Pendidikan

Setiausaha 2Shahriah bt. MarkomBahagian Teknologi Pendidikan

Panel Abd. Wahi b. Wahid PKG Kalumpang, SelangorHj. Abdul Rahman b. Hussain Institut Pendidika Guru Darul Aman, Kedah

Abdul Razak b. Ahmad Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Pahang

Ahmad Zohir b. Harun Pusat Kegiatan Guru Telipot, TerengganuHj. Bachok b. Remang Bahagian Teknologi PendidikanBaharin b. Md. Dom Bahagian Teknologi Pendidikan Datin Che Normadiah bt. Che Abbas Bahagian Teknologi PendidikanFadzillah bt. Ariffin Bahagian Teknologi PendidikanHjh. Fatimah bt. Jusoh Bahagian Teknologi Pendidikan

Ho Chee Lian SMK Dato’ Hj. Abdul Samad, Port Dickson, Negeri Sembilan

Jamaliah bt. Mohd. Salleh Bahagian Teknologi Pendidikan

52


ALAYS

IA

Mashitah bt. Idris Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sembilan

Hjh. Maznah bt. Abdul Aziz SMK Raja Perempuan, Ipoh, Perak Mohd. Sanusi Saseetharan b. Abdullah

Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri WP Kuala Lumpur

Muhd. Radzi b. Ahmad Junid Bahagian Teknologi PendidikanMusalmah bt. Abdul Muiz Perpustakaan Negara MalaysiaNoraini bt. Abdul Aziz SK Undang Rembau, Negeri SembilanNoraziah bt. Ahmad Ghazali Bahagian Perkembangan KurikulumProf. Madya Norma bt. Abu Seman Universiti Teknologi MARA, SelangorNornai’lah bt. Abd. Latiff Bahagian Teknologi Pendidikan

Nuradzian b. Nashruddin Pusat Kegiatan Guru Tg. Ipoh, Negeri Sembilan

Rashidah Begum bt. Fazal Persatuan Pustakawan Malaysia

Hjh. Rosyati bt. Kamaluddin Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor

Hjh. Sa’diah bt. Md. Said Bahagian Teknologi PendidikanHjh. Siti Hadijah bt. Alwi Bahagian Teknologi Pendidikan

Thomas Huo Kok Sen Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak

Wong Kim Siong Bahagian Teknologi PendidikanProf. Madya Dr. Yusup b. Hashim Universiti Pendidikan Sultan Idris, PerakZainori b. Abd. Rahman Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri PerakHjh. Zuraidah bt. Hj. Mohamad Bahagian Teknologi Pendidikan

PenyuntingFadzliaton bt. Zainudin Bahagian Teknologi PendidikanKamarulzaman b. Ismail Bahagian Teknologi Pendidikan

Nik Asma bt. Nik AhmadBahagian Teknologi Pendidikan Negeri Selangor

53


ALAYS

IA

Lampiran 3MAKLUMAT SEKOLAH

1. Kategori

Sekolah Rendah Bandar Sekolah Rendah Luar Bandar

Sekolah Menengah Bandar

Sekolah Menengah Luar Bandar

2. Negeri

3. Nama Pusat Kegiatan Guru (PKG)

4. Kod Sekolah

5. Nama Sekolah

6. Gred Sekolah

7. Tandatangan Pengetua / Guru Besar

8. Cop Sekolah

54


ALAYS

IA

MAKLUMAT TAMBAHAN SEKOLAH

Bilangan Guru

Jarak Sekolah ke Pekan/Bandar yang Terdekat

Bilangan Murid

Bangunan Khas

Bangunan Diubahsuai

Bilik Khas

Bilik Diubahsuai

Bilangan Murid yang Tidak Boleh Membaca

Status PSS (Fizikal)Jumlah Naskhah Buku PSS

Jumlah PCG (PSS)

Nama Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Pengalaman Mengajar GPM tahun

Jenis Kursus Yang Dihadiri GPM

Asas PSS

Lanjutan PSS

Tiga Bulan PSS

1 Tahun (Sijil/Diploma) PSS/berkaitan

Ijazah Sarjana Muda PSS/berkaitan

Ijazah Sarjana PSS/berkaitan

Subjek Yang Diajar GPM

Bilangan Waktu Mengajar Seminggu GPM

Pusat Akses Ada

Tiada

Makmal Komputer

Ada

Tiada

Sistem Automasi(Jika Ada) Nama Pembekal:

55


ALAYS

IA

ARAHAN I

Pegawai dikehendaki memberi penilaian berdasarkan pemerhatian dan temubual semasa lawatan dilaksanakan dengan mengambilkira pelbagai wajaran di bawah kategori sekolah yang ditetapkan.

BAHAGIAN A - KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN DAN BAHAN (15%)

KRITERIA MARKAHPENUH

MARKAHDIBERI CATATAN

A1. LOKASI PSS INDUK, BILIK MEDIA & BBM

1.1

Lokasi Perpustakaan strategik - berpusat- mudah diakses- selamat- tanpa gangguan

4

1.2

Lokasi Bilik Media / Bilik Tayangan / APD strategik - mudah diakses guru - berpusat- selamat

2

1.3

Lokasi Bahan Bantu Mengajar (BBM) strategik - mudah diakses guru - berpusat- selamat

2

1.4Tunjuk arah yang berkesan- ada- berkesan

2

JUMLAH 10

A2. SUSUN ATUR BILIK / RUANGRuang disediakan, susun atur kemas, terurus dan praktikal

2.1Ruang Sirkulasi- ada- terurus

2

2.2 Ruang Rak Terbuka 22.3 Ruang Bacaan 22.4 Ruang Rujukan 22.5 Ruang Majalah/Akhbar 2

2.6 Ruang Karel (Ruang belajar secara individu) 2

2.7 Ruang Pameran 22.8 Ruang Rekreasi 22.9 Ruang Karya Besar 2

2.10 Ruang Koleksi Terkini 2JUMLAH 20

56


ALAYS

IA



A3. PERABOT DAN KELENGKAPANMempunyai perabot dan kelengkapan yang sesuai dan berfungsi.3.1 Meja & kerusi 43.2 Kaunter sirkulasi 23.3 Rak buku 23.4 Papan kenyataan 23.5 Rak majalah 23.6 Rak surat khabar 23.7 Kipas angin / Pendingin hawa 23.8 Lampu 2

JUMLAH 18

A4. RUANG / KEMUDAHAN TAMBAHAN Mempunyai pelbagai ruang / kemudahan tambahan yang berfungsi, sangat memuaskan dan menyeluruh. 4.1 Pondok llmu, Laluan Ilmu, Sudut Ilmu 24.2 Sudut Bacaan Kelas 2

4.3 Sudut Sejarah Sekolah / Arkib Sekolah / Galeri 2

4.4 Bilik-bilik Khas (Makmal Bahasa, Matematik, Sains) 2

4.5 Bilik SAL / PPAK 24.6 Taman Sumber 2

JUMLAH 12

A5. BAHAN CETAKMempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yang menepati dari segi kuantiti untuk menampung penggunaan.Monograf

5.1

Buku (SM 1:20 ; SR 1:15)- (SM 1:5 ; SR 1:3) – 1 - (SM 1:10 ; SR 1:6) – 2 - (SM 1:15 ; SR 1:10) – 3 - (SM 1:20 ; SR 1:15) – 4 - (SM 1:20+ ; SR 1:15+) – 5

5

5.2 Ensiklopedia 15.3 Kamus 15.4 Almanak 15.5 Atlas 15.6 Indeks / Abstrak 1

Terbitan berkala (Serial)

5.7

Akhbar (SM 3 ; SR 2)- rujuk rekod perolehan- kurang drpd minimum di atas beri 1 markah

2

5.8

Majalah (SM 5 ; SR 3)- rujuk rekod perolehan- kurang drpd minimum di atas beri 1 markah

2

57


ALAYS

IA



5.9 Jurnal (langganan/sumbangan) 1

5.10 Direktori 15.11 Buku Laporan 15.12 Risalah 15.13 Kartografi (peta) 15.14 Carta 1

JUMLAH 20

A6. BAHAN BUKAN CETAKMempunyai koleksi pelbagai bahan bukan cetak sesuai dengan peralatan yang ada.

6.1 Koleksi Bahan Audio (Analog / Digital) 1

6.2 Koleksi Bahan Video(Analog / Digital) 1

6.3 Koleksi Bahan 3 Dimensi (Model, Glob, Diorama dll.) 1

6.4 Lutsinar 1

6.5Permainan Dalaman(Contoh catur, dam, congkak, Sahibba dll.)

1

6.6 Lain-lain bahan P&P (kad bergambar, kit, dll.) 1

Sumber Elektronik6.7 Perisian Kursus - Courseware (CDRI) 16.8 Laman Web Sekolah 1

6.9 Direktori Laman Web Pendidikan (URL Address) 1

6.10 Lain-lain Bahan P&P (e-book, imejan, powerpoint) 1

JUMLAH 10

A7. PERALATAN ELEKTRONIKMempunyai peralatan yang berfungsi.

7.1 OHP / Visualiser 1 Nyatakanbilangan:

7.2 Komputer 1 Nyatakanbilangan:

7.3 Peranti output (printer,scanner,plotter, dll) 1 Nyatakan

bilangan:

7.4 Projektor LCD 1 Nyatakanbilangan:

7.5 TV 1 Nyatakanbilangan:

7.6 Pemain VCR , VCD, DVD 1 Nyatakanbilangan:

7.7 Radio 1 Nyatakanbilangan:

58


ALAYS

IA



7.8 Kamera Pegun 1 Nyatakanbilangan:

7.9 Kamera Video 1 Nyatakanbilangan:

7.10Peralatan Penjilidan (mesin laminasi, comb binding machine, puncher, dll)

1 Nyatakanbilangan:

JUMLAH 10

A8. CIRI-CIRI KESELAMATANMempunyai alat pemadam api, pelan dan peti kecemasan serta peraturan dan arahan yang telah ditetapkan di tempat yang strategik.8.1 Ada pemadam api yang berfungsi 2

8.2 Ada pelan kecemasan dan dipamerkan (saiz minimum A3) 2

8.3 Ada arahan semasa berlaku kecemasan dan dipamerkan 2

8.4 Ada peti kecemasan yang lengkap (First Aid box) 2

8.5 Ada langkah kawalan keselamatan (jeriji, CCTV, penggera, tanda KELUAR) 2

JUMLAH 10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN A 110

PERATUS UNTUK BAHAGIAN A: (15% DARIPADA KESELURUHAN) %

BAHAGIAN B- PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS (15%)


MARKAHDIBERI

CATATAN

B1. STRUKTUR ORGANISASIStruktur organisasi PSS yang lengkap dan dipamerkan termasuk Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Kerja dan Pengawas Perpustakaan / PSS.

1.1

Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk- ada- sesuai/lengkap - dipamerkan (saiz minimum 63.5sm x 50.5sm-kad manila)- kemaskini

4

1.2 Struktur Organisasi Jawatankuasa Kerja 41.3 Struktur Organisasi Pengawas PSS 4

JUMLAH 12

110 X 15

59


ALAYS

IA


MARKAHDIBERI

CATATAN

B2. RANCANGAN TAHUNAN

2.1

Menyediakan Rancangan Tahunan bermula dari Januari hingga Disember yang lengkap, meliputi matlamat, objektif, aktiviti, implikasi kewangan, Carta Gantt, dokumentasi

7

2.2

Rancangan dikemukakan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum, mesyuarat guru dan dimasukkan dalam takwim sekolah. - rujuk takwim, minit mesyuarat

3

JUMLAH 10

B3. PENGURUSAN KEWANGAN PSS

3.1

Merancang dan mengurus kewangan dengan bijak - kertas cadangan belanjawan - aktiviti sumber kewangan- imbangan perbelanjaan - lain-lain sumber kewangan

4

3.2

Mengoptimumkan penggunaan Geran Per Kapita (PCG)- 90 - 95% dibelanjakan - 4 - 70 - 89% dibelanjakan - 3 - 50 - 69% dibelanjakan - 2 - < 50 % dibelanjakan - 1

4

3.3Laporan Kewangan- lengkap- ada dokumen sokongan

2

JUMLAH 10

B4. DOKUMEN DAN REKOD PENGURUSAN PSSPSS mempunyai pelbagai dokumen dan rekod dalam pengurusan dan pengelolaan. Ini termasuk fail kuasa. (Ada, lengkap, kemaskini)4.1 Fail kuasa 34.2 Buku stok perolehan 34.3 Rekod pinjaman 34.4 Rekod penggunaan 34.5 Rekod Penyelenggaraan 34.6 Fail Meja 34.7 Semakan Stok 34.8 Rekod Pelupusan /Hapuskira 3

JUMLAH 24

B5. DOKUMEN DAN REKOD PENGELOLAAN KOLEKSISemua koleksi PSS termasuk bahan cetak dan bukan cetak dikelolakan dengan baik.5.1 Ada katalog “pusat “ 2

60


ALAYS

IA


MARKAHDIBERI

CATATAN

5.2

Proses teknik (cop perolehan, hak milik, label panggilan, slip sirkulasi / barcode) - rujuk fail kuasa

4

5.3 Pengkatalogan dan Pengkelasan bahan cetak 2

5.4 Pengkatalogan dan Pengkelasan bahan bukan cetak 2

5.5 Pengindeksan bahan 2JUMLAH 12

B6. DOKUMEN DAN REKOD PENGELOLAAN PERALATANSemua peralatan sama ada elektronik ataupun bukan elektronik direkod, dikelolakan dengan baik dan kemas kini. 6.1 Rekod Harta Modal 26.2 Rekod Penempatan 26.3 Rekod Penyelengaraan 26.4 Rekod Pergerakan 2

JUMLAH 8

B7. KECERIAANKeceriaan luaran dan dalaman PSS yang menarik dan berfungsi terutama dari segi hiasan, kebersihan, keselesaan, kekemasan dan kreativiti.7.1 Keceriaan luaran 57.2 Tunjuk arah luaran 27.3 Keceriaan dalaman PSS 57.4 Tunjuk arah dalaman 2

JUMLAH 14

B8. PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI / NGOPenglibatan warga sekolah dan komuniti secara menyeluruh dan berkesan dalam membantu dan menyokong pengurusan dan pengelolaan PSS.

8.1

Penglibatan warga sekolah- pentadbir- panitia/persatuan/kelab- guru- murid- kakitangan sekolah

5

8.2

Penglibatan komuniti - PIBG- NGO- Alumni- Agensi Kerajaan- Agensi Swasta

5

JUMLAH 10JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN B 100

PERATUS UNTUK BAHAGIAN B: (15% DARIPADA KESELURUHAN)

%110 X 15

61


ALAYS

IA

BAHAGIAN C - PENGGUNAAN PSS (40%)



C1. WAKTU OPERASI PSSMemperuntukkan masa yang sepenuhnya untuk penggunaan secara berterusan.

1.1 Beroperasi sepanjang waktu persekolahan 4

1.2 Dibuka sebelum permulaan waktu persekolahan 2

1.3 Dibuka waktu rehat 11.4 Selepas waktu persekolahan 11.5 Dibuka waktu cuti persekolahan 2

JUMLAH 10

C2. JADUAL WAKTUMempunyai jadual waktu untuk setiap kelas menggunakan kemudahan di PSS seperti di bilik perpustakaan, bilik tayangan, bilik komputer dan lain-lain. (Ada, dipamerkan)2.1 Jadual waktu guru bertugas 2

2.2 Jadual waktu penggunaan Perpustakaan 2

2.3 Jadual waktu penggunaan bilik media/tayangan/APD 2

2.4 Jadual waktu bilik komputer 2

2.5 Jadual waktu bertugas pengawas PSS 2

JUMLAH 10

C3. PINJAMAN (SIRKULASI) i. Bahan Cetak Menjalankan urusan sirkulasi buku-buku bacaan dan rujukan untuk kegunaan guru

dan murid mengikut tempoh yang ditetapkan.

3.1

Pinjaman murid (> 70% enrolmen )- > 70% - 5 markah- 60-69% - 4 markah- 50-59% - 3 markah- 40-49% - 2 markah- 01-39% - 1 markah

5

3.2

Rekod pinjaman murid- ada- disemak- kemaskini

3

3.3Analisis pinjaman murid - ada- ada graf

2

3.4

Pinjaman guru (> 50%) - > 50% - 5 markah- 40-49% - 4 markah- 30-39% - 3 markah- 20-29% - 2 markah

- 01-19% - 1 markah

5

62


ALAYS

IA



3.5

Rekod pinjaman guru- ada- disemak- kemaskini

3

3.6Analisis pinjaman guru- ada- ada graf

2

ii. Bahan Bukan Cetak Memberi kemudahan menggunakan bahan bukan cetak termasuk perisian sama

ada secara individu atau berkumpulan oleh murid.

3.7

Pinjaman murid (> 50% enrolmen) - > 50% - 5 markah- 40-49% - 4 markah- 30-39% - 3 markah- 20-29% - 2 markah- 01-19% - 1 markah

5

3.8

Rekod pinjaman murid- ada- disemak- kemaskini

3

3.9Analisis pinjaman murid - ada- ada graf

2

3.10

Pinjaman guru (> 70%)- > 70% - 5 markah- 60-69% - 4 markah- 50-59% - 3 markah- 40-49% - 2 markah- 01-39% - 1 markah

5

3.11

rekod pinjaman guru- ada- ada dan lengkap- kemaskini dan disemak

3

3.12analisa pinjaman guru- ada- ada graf

2

iii. Peralatan Memberi kemudahan meminjam dan menggunakan peralatan sama ada

secara individu atau kumpulan untuk murid dan guru.

3.13

Pinjaman murid (> 50% enrolmen) - > 50% - 5 markah- 40-49% - 4 markah- 30-39% - 3 markah- 20-29% - 2 markah- 01-19% - 1 markah

5

3.14

rekod pinjaman murid- ada- ada dan lengkap- kemaskini dan disemak

3

3.15analisa pinjaman murid - ada- ada graf

2

63


ALAYS

IA



3.16


5

3.17

rekod pinjaman guru- ada- ada dan lengkap- kemaskini dan disemak

3

3.18analisa pinjaman guru- ada- ada graf

2

iv. Pinjaman Secara Kelompok Guru membuat pinjaman bahan dan alatan secara berkelompok untuk kegunaan

proses P&P.

3.19


5

3.20

Rekod pinjaman guru- ada- disemak- kemaskini

3

3.21Analisis pinjaman guru- ada- ada graf

2

JUMLAH 70

C4. PENGGUNAAN BAHAN AUDIO-VISUAL / EDUWEB TV Kekerapan guru menggunakan bahan Audio-Visual / Eduweb TV / rancangan TV untuk proses pengajaran dan pembelajaran. Penggunaan bahan Audio-Visual / Eduweb TV / rancangan TV adalah selaras dengan perancangan pelajaran mingguan dan direkodkan.

4.1

/ Eduweb TV / digunakan (berdasarkan enrolmen guru)- > 50% - 5 markah- 40-49% - 4 markah- 30-39% - 3 markah- 20-29% - 2 markah- 01-19% - 1 markah

5

4.2 Rancangan TV untuk P&P(Ada / minimum 10 kali setahun) 2

4.3 Promosi (Ada/dipamerkan/kemaskini) 3

JUMLAH 10

C5. AKTIVlTI PAMERANMenjalankan aktiviti pameran dari semasa ke semasa berasaskan tema. Contoh: sambutan Bulan Merdeka, Hari Guru, Ma’al Hijrah dan lain-lain.

5.1 2 markah untuk setiap jenis pameran (maksimum 5) 10

JUMLAH 10

64


ALAYS

IA



C6. AKTIVITI GALAKANMenjalankan aktiviti menggalakkan penggunaan perkhidmatan PSS berasaskan sumber seperti seminar, pertandingan, kuiz, melukis poster, syarahan , pidato dan lain-lain.

6.1 2 markah untuk setiap jenis aktiviti (maksimum 5) 10

JUMLAH 10

C7. PEMBELAJARAN KENDIRI (SALC/PPAK)Kemudahan sumber pembelajaran kendiri disediakan, sentiasa digunakan dan rekod berkaitan disimpan serta disemak secara kemas kini.

7.1

(berdasarkan enrolmen murid) - > 50% - 10 markah- 40-49% - 8 markah- 30-39% - 6 markah- 20-29% - 4 markah- 01-19% - 2 markah

10

JUMLAH 10

C8. PROMOSI / PUBLISITIMengadakan pelbagai bahan promosi dan publisiti seperti orientasi PSS kepada murid baru, senarai bahan baru, laman Web, radio sekolah, penerbitan buletin, brosur, “book mark” dan promosi khidmat luaran.

8.1

Program orientasi PSS kepada murid baru- ada- dokumen sokongan

2

8.2Promosi melalui laman Web - ada URL- terkini

2

8.3Bahan promosi penggunaan PSS (1 untuk setiap satu bahan dengan maksimum 6 bahan)

6

JUMLAH 10

C9. LITERASI MAKLUMATMelaksanakan latihan, kursus, bengkel, khemah kerja dan lain-lain secara dalaman untuk mempertingkatkan kemahiran maklumat dalam kalangan murid dan guru dari semasa ke semasa.

9.1

Pelaksanaan literasi maklumat - perancangan- aktiviti- sumber rujukan- kolaborasi

8

9.2 Penghasilan (output) 2JUMLAH 10

C10. PENGHASILAN BAHAN DAN PERISIANMenghasilkan bahan dan perisian bagi membantu proses pengajaran dan pembelajaran.

10.1Kemudahan disediakan - ruang- peralatan

2

65


ALAYS

IA



10.2

Bahan dihasilkan- jenis bahan (cetak, bukan cetak)

- menepati topik /sesuai untuk P&P

4

10.3 Direkod secara berpusat 210.4 Bahan digunasama 2

JUMLAH 10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN C 140PERATUS UNTUK BAHAGIAN C:(40% DARIPADA KESELURUHAN) %

BAHAGlAN D – PROGRAM GALAKAN MEMBACA (20%)



D1. PROGRAM NILAMMenguruskan program NILAM dengan sistematik.

1.1

Carta Organisasi Jawatankuasa (saiz 63.5cm x 50.5 cm)- ada- dipamerkan

2

1.2Senarai Tugas - ada- dipamerkan

2

1.3

Taklimat dan Pelancaran Program NILAM - ada- dokumen sokongan

3

1.4Bahan-bahan promosi program NILAM (2 jenis bahan promosi)

3

JUMLAH 10

D2. PENGLIBATAN

2.1

Semua murid terlibat dalam Program NILAM (kecuali murid pendidikan khas dan pemulihan)- 90% -100% - 10 markah- 80% - 89% - 8 markah- 70% - 79% - 6 markah- 60% - 69% - 4 markah- 50% - 59% - 2 markah- 01% - 49% - 1 markah

10

JUMLAH 10

140 X 40

66


ALAYS

IA



D3. DOKUMEN DAN REKODPengurusan Rekod Bacaan

3.1 Semua murid ada buku rekod bacaan NILAM 2

3.3 Analisis bacaan kelas 23.4 Analisis bacaan keseluruhan 23.5 Analisis dipamerkan 2

JUMLAH 8

D4. PENCAPAIAN4.1 Gangsa (25% murid) – Jauhari 44.2 Perak (20% murid) – Jauhari 44.3 Emas (15% murid) – Jauhari 44.4 NILAM (10% murid) – Jauhari 4

4.5

Rakan Pembaca (10% daripada penglibatan)- 1% - 5% - 2 markah- 6% -10% - 4 markah

4

JUMLAH 20

D5. PENGIKTIRAFANPengiktirafan pencapaian semua murid direkodkan

5.1Dalam buku rekod kemajuan murid /slip keputusan peperiksaan

2

5.2 Sijil pengiktirafan 25.3 Sijil berhenti sekolah 2

5.4 Majlis pengiktirafan peringkat sekolah 2

5.5 Pengiktirafan peringkat Daerah/Negeri/Kebangsaan 2

5.6 Lain-lain pengiktirafan (Lencana, Plak dll) 2

JUMLAH 12

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN D 60

PERATUS UNTUK BAHAGIAN D: (20% DARIPADA KESELURUHAN) %60 X 20

67


ALAYS

IA

BAHAGIAN E - PROGRAM PENINGKATAN PSS (10%)



E1. RANCANGAN PEMBANGUNAN JANGKA PANJANGMempunyai Rancangan Pembangunan Jangka Panjang PSS.

1.1

Menyediakan Rancangan Pembangunan Jangka panjang PSS 3 atau 5 tahun yang lengkap, meliputi matlamat, objektif, aktiviti, implikasi kewangan, unjuran,Carta Gantt, laporan pencapaian / kajian kemajuan.

7

1.2

Rancangan dikemukakan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum, mesyuarat guru (rujuk blue-print, minit mesyuarat)

3

JUMLAH 10

E2. SUMBER KEWANGAN LAINMelaksanakan aktiviti yang khusus dan berterusan untuk menambah sumber kewangan. (tempoh 3 atau 5 tahun)

2.1 2 markah untuk setiap aktiviti (maksimum 5) 10

JUMLAH 10

E3. PEMBANGUNAN STAFMerancang dan melaksanakan program Pembangunan Staf dalam kemahiran pengurusan dan perkhidmatan PSS.

3.1Perancangan Pembangunan Staf - ada- dokumen

2

3.2 Pelaksanaan Pembangunan Staf (maksimum 4 aktiviti / program) 8

JUMLAH 10

E4. PENILAIANMelaksanakan penilaian keperluan secara berterusan dan menggunakan dapatan tersebut untuk pembangunan PSS.

4.1(maksimum 2)- ada kajian- ada laporan / analisis

4

4.2

Dapatan digunakan untuk pembangunan PSS ( maksimum 3 tindakan susulan / penambahbaikan )

6

JUMLAH 10JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN E 40

PERATUS UNTUK BAHAGIAN E: (10% DARIPADA KESELURUHAN) %40 X 10

68


ALAYS

IA

BAHAGIAN F- KRITERIA KHUSUS (5 Markah Tambahan)



F1.

CIRI KElSTIMEWAANKeistimewaan PSS yang tidak termasuk dalam Bahagian A hingga Bahagian E.

1.1

Contoh : Koleksi - Setempat (Local Collection), Working Tools (untuk pengkatalogan dan pengkelasan), Inovasi, Kejayaan sekolah, Pengautomasian (1 markah untuk-satu ciri)

5

ARAHAN II

Penilaian hendaklah berasaskan penjelasan tiap-tiap kriteria yang dinyatakan dengan menggunakan skala 1 hingga 10 seperti di bawah ini:

TidakMemuaskan

(%)

KurangMemuaskan

(%)

Memuaskan(%)

Baik(%)

Cemerlang(%)

0-44 45-59 60-69 70-84 85-100

RINGKASAN PERATUSAN MARKAH

BAHAGIAN A B C D E PERATUS(A hingga E) F PERATUS KESELURUHAN

(A HINGGA F)

%

ULASAN KESELURUHAN PENILAI

69


ALAYS

IA

CADANGAN PENILAI UNTUK MENAMBAHBAIK PSS

Nama Penuh Penilai 1 :

Jawatan :

Tarikh :

Tandatangan :

Nama Penuh Penilai 2 :

Jawatan :

Tarikh :

Tandatangan :

70


ALAYS

IA