Download - PERANCANGAN STRATEGIK pss 2008
ANALISIS SWOT
KEKUATAN (STRENGTH – S)S1 – GPM yang terlatih dalam pengurusan pusat
sumber S2 – GPM telah menghadiri kursus asas dan
pertengahan pengurusan pusat sumber.
S3 – Pentadbir memberi kerjasama dan galakkan dalam perkembangan PSS
S4 – Mendapat kerjasama AJK Kerja PSSS5 – Kemudahan fizikal baik dan sempurnaS6 – Guru mahir menggunakan ICT.
ANALISIS SWOT
KELEMAHAN (WEAKNESS – W)W1 – Tiada guru pelapis yang telah menghadiri
kursus asas pengurusan Pusat Sumber.
W2 – 70% murid tidak meminjam bahan bacaan BI.
W3 – 7% murid tidak menguasai 3M.
W4 – 60% guru tidak mencatat rekod-rekod
penggunaan dan pinjaman bahan.
W5 – Masih kekurangan buku. ( 1: 9 )
W6 – Program automasi tidak dapat digunakan
sepenuhnya.
ANALISIS SWOT
PELUANG (OPPORTUNITIES – O)
O1 – PIBG membiayai dan menyokong aktiviti Pusat Sumber Sekolah
O2 – Bantuan sumber daripada agensi luar
seperti Jakim, Jabatan , NST
Alam Sekitar.
O3 – Terdapat bantuan PKG Zon
O4 – Sokongan PPD, JPN, PKG dan PSPN
05 – Sokongan MGB
ANALISIS SWOT
ANCAMAN (THREATS – T)
T1 – Kurang galakkan membaca daripada ibu bapa semasa di rumah. T2 – Tiada komitmen dari ibu bapa yang sibuk dengan tugas dan kerjaya masing-masingT3 – Kurang penggunaan bahan multimedia di kalangan guru. T4 – Murid tidak ada kemahiran mencari maklumat sepenuhnya
ISU, MATLAMAT & KPI
Apakah isu-isu strategik yang wujud di sekolah?
Apakah matlamat strategik yang telah ditetapkan?
Apakah KPI setiap matlamat strategik?
PELAN STRATEGIK
ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK INDIKATOR PRESTASI
Kemudahan Fizikal • mewujudkan sudut-sudut matapelajaran di dalam dan di luar Pusat Sumber.
Koleksi Bahan • menambah bahan –bahan seperti buku, majalah, alat pandang dengar, VCD, BBM dll.
Perkhidmatan • mempelbagaikan perkhidmatan untuk guru dan murid.• menggalakkan penggunaan PSS
Proses teknik Pengkelasan Katalog
• memproses semua bahan bagi melancarkan proses automasi.• Buku Daftar Perolehan dan stok sentiasa dikemaskini.
Pengurusan dan pentadbiran
• memastikan AJK PSS melaksanakan tugas mengikut peraturan yang ditetapkan.
Kewangan • mencari sumber kewangan salain daripada sumber kewangan kerajaan.
Keceriaan • mewujudkan suasana yang menarik, selesa dan menyenangkan.
OBJEKTIF: Kecemerlangan AkademikMatlamat Strategik: Meningkatkan Peratus Kelulusan Matematik
AKADEMIK 2006TOV
2007 2008 2009 2010
*TAHUN 1 68 % 75 % 84 % 93 % 100 %
*TAHUN 2 81 % 88 % 95 % 98 % 100 %
*TAHUN 3 60 % 68 % 80 % 90 % 100%
*TAHUN 4 64% 72 % 82% 100 %
*TAHUN 5 72 % 80 % 100 %
*TAHUN 6 80 % 100 %
* TOV adalah berdasarkan PKBS 2 (2006)
…dijana menggunakan pendekatan...
PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN (TOWS Matriks)
STRENGTH
S1 – Guru mencukupi – 100% terlatih
S2 – Mempunyai guru cemerlang Matematik
S3 – 60% guru yang mempunyai sekurang- kurangnya 5 tahun pengalaman
S4 – Jumlah murid yang tidak ramai – mudah dikawal
S5 – Kemudahan fizikal baik dan sempurna
WEAKNESS
W1 – Guru beropsyen MT kurang penguasaan B. Inggeris
W2 – 30% murid kurang berminat BI
W3 – 7% murid tidak menguasai 3M
W4 – Kemudahan penggunaan ICT kurang efisyen
W5 – Masih kekurangan bahan BBM untuk tahap satu
W6 – Blok bilik darjah yang digunakan oleh PPG menimbulkan masalah kekurangan bilik darjah
OPPORTUNITYO1 – PIBG membiayai dan menyokong aktiviti penting sekolah O2 – Bantuan sumber daripada agensi luar seperti PERDA, Yayasan Negeri dan YB adalah baikO3 – Terdapat bantuan guru pakar daerahO4 – Sokongan PPD, JPN, PKG dan PSPN05 – Sokongan MGB
S – O Strategies( S1,01,02,05)
Wujudkan permuafakatan antara sekolah dan PIBG untuk meningkatkan prestasi ( S4,S5,01,02)Tambahkan masa p/p Matematik ditambah selepas waktu persekolahan ( S5,02,04,)Pertingkatkan penggunaan keceriaan dan kemudahan fizikal agar P & P lebih berkesan
W – O Strategies( W1,W2,02,03,04,05)
Gunakan kepakaran dari luar dan mengadakan program peningkatan penguasaan Matematik
THREATS T1 – Kurang pemerhatian ibu bapa semasa di rumah T2 – Tiada komitmen dari ibu bapa yang sibuk dengan tugas dan kerjaya masing-masingT3 – Bahan ICT tidak dapat berfungsi dengan baik
T4 – Murid tidak dapat mengaplikasi kemahiran Matematik sepenuhnya
S – T Strategies(S1,S5,T3 )
Tingkatkan penggunaan ICT dalam P&P ( S5,T1,T2)Tingkatkan penglibatan ibu bapa (S1,S2,S5,T4 )Gunakan kemudahan yang ada untuk
meningkatkan kemahiran
W – T Strategies(W2,T1,T2 )
Wujudkan kemahiran keibubapaan kepada waris tentang kepentingan pendidikan masa kini ( W1,W5,W4,T3)Tingkatkan perkembangan staf tentang penggunaan ICT
PENJANAAN STRATEGI
Strategi S - O1. (S1, O1,02,05,)
• Wujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk meningkatkan prestasi akademik
• Tambahkan masa pembelajaran murid
2. (S5, O2,04)
Pertingkatkan penggunaan keceriaan dan kemudahan fizikal secara berkesan dalam proses pembelajaran di sekolah.
PENJANAAN STRATEGI (Samb…)
Strategies S – T
1. (S1, S5, T3)
Tingkatkan penggunaan ICT dalam proses P&P
2. (S5,T1,T2)
Gunakan suasana sekolah untuk mempertingkatkan penglibatan ibubapa dalam program khas sekolah.
3. (S1,S2,S5,T4 )Gunakan kemudahan yang ada untuk meningkatkan kemahiran
PENJANAAN STRATEGI (Samb…)
Strategi W – O
1. (W1, W2, O2,03,04,05 )
Gunakan kepakaran dari luar dan mengadakan program peningkatan penguasaan Matematik
PENJANAAN STRATEGI (Samb…)
Strategies W – T 1. (W2,T1,T2 )Wujudkan kemahiran keibubapaan kepada waris tentang
kepentingan pendidikan masa kini 2. ( W1,W5,W4,T3)Tingkatkan perkembangan staf tentang penggunaan ICT
OBJEKTIF: Kecemerlangan AkademikMatlamat Strategik: Meningkatkan Peratus Kelulusan Matematik
AKADEMIK 2006TOV
2007 2008 2009 2010
*TAHUN 1 68 % 75 % 84 % 93 % 100 %
*TAHUN 2 81 % 88 % 95 % 98 % 100 %
*TAHUN 3 60 % 72 % 80 % 90 % 100%
*TAHUN 4 64% 72 % 82% 100 %
*TAHUN 5 72 % 80 % 100 %
*TAHUN 6 80 % 100 %
* TOV adalah berdasarkan PKBS 2 (2006)
OBJEKTIF: Kecemerlangan AkademikMatlamat Strategik: Meningkatkan Peratus A Matematik
AKADEMIK 2006TOV
2007 2008 2009 2010
*TAHUN 1 35 % 40% 45 % 52 % 60 %
*TAHUN 2 23 % 25% 40% 50% 60 %
*TAHUN 3 11 % 25 % 35% 48 % 60%
*TAHUN 4 5 % 20 % 35 % 60 %
*TAHUN 5 13 % 30 % 60 %
*TAHUN 6 21% 60 %
* TOV adalah berdasarkan PKBS 2 (2006)
PEMBINAAN PELAN TAKTIKAL
ISU STRATEGIK -Peratus lulus Matematik untuk tahun 2006 belum mencapai lebih 85 %-Peratus A Matematik tahun 2006 belum mencapai lebih 25 %-Penggunaaan ICT dan BBM perlu lebih berkesan
MATLAMAT STRATEGIK
-Meningkatkan pencapaian A Matematik dan lulus Matematik untuk keseluruhan darjah / tahun-Memastikan semua murid yang terlibat dengan kelas dapat mengusai kemahiran matematik PPSMI yang ada dalam sukatan.-Mewujudkan penyelarasan penggunaan ICT dan BBM yang lebih efisyen
INDIKATOR PRESTASI (KPI)
• A- 60 %• Lulus – 100 % menjelang 2010•Bilik Matematik yang lengkap
OBJEKTIF- Peningkatan peratus kelulusan Matematik 60 % ke atas*(2006) kepada 72 % ke atas* (2007)-Peningkatan peratus kecemerlangan Matematik mendapat A 5 % ke atas* ( 2006) kepada 20 % ke atas* ( 2007 )-Mencapai kelulusan 100 % dan mengekalkannya
STRATEGI• wujudkan permuafakatan antara sekolah dengan PIBG untuk meningkatkan prestasi Matematik.•Meningkatkan penggunaan kemudahan fizikal :- ICT dan PSS secara berkesan dalam P & P Matematik•Meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam program Matematik•Menggunakan kepakaran luar untuk meningkatkan penguasaan Matematik•Mengadakan latihan perkembangan staf berkaitan pengusaan kemahiran dan ICT guru* Untuk setiap kelas
PELAN TAKTIKALBIL
PROGRAM/
PROJEK
T/JAWAB
TEMPOH
KOS/SUMBE
R
OUT- PUT
INDIKATOR PRESTASI
PELAN KONTIGENSI
1
2
3
PENGURUSAN PSS
AUTOMASI
KOLEKSI BAHAN
GPM&
GURU
UNIT AUTOMA
SI
GPM
SEPANJANG
TAHUN
SEPANJANG
TAHUN
SEPANJANG
TAHUN
RM 500
RM 500
RM 13000
Peningkatan 10 % dalam pengurusan PSS.
Menjalankan program automasi bagi
peminjaman buku.
Membeli bahan buku dan bukan buku
Menggadakan taklimat kepada semua AJK dan
pengawas PSS
Unit Automasi keep in buku dalam program
Automasi
Mendapatkan bahan huku dari pesta buku dengan
kadar murah.
PELAN TAKTIKALBIL
PROGRAM/
PROJEK
T/JAWAB
TEMPOH
KOS/SUMBE
R
OUT- PUT
INDIKATOR PRESTASI
PELAN KONTIGENSI
4
5
6
LAWATAN
BULAN PSS
PROGRAM NILAM
AJK PSS
AJK PSS
SEMUA GURU KELAS
& AJK
NILAM
1 HARI
BULAN OGOS
SEPANJANG
TAHUN
RM 650
RM 450
RM 650
80 % pelajar yang menyertai dapat menghafal istilah Matematik dalam
nyanyian dengan baik
Ujian prestasi 2 bulan sekali
Penghasilan 2 bahan setiap minggu
Nyanyian dalam kelas
Aktiviti menyoal secara lisan
-
PELAN OPERASI
Nama Projek : 1.BENGKEL MENJAWAB KERTAS SOALAN UPSR BERSAMA WARISLANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS
1 Mesyuarat:1.1 Ucapan GB1.2 Bentang kertas konsep1.3 Lantik AJK1.4 Agih tugas1.5 Tetap tarikh / Tempat1.6 Bincang kos1.7 Jemputan1.8 Hal-hal lain
GB 1 Hari
2 Persiapan:• Tempat • Penceramah• Hands out•
AJK Persiapan
7 Hari
PELAN OPERASI
Nama Projek : 1.BENGKEL MENJAWAB KERTAS SOALAN BERSAMA WARIS
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS
3 Surat menyurat kepada ibu bapa dan penceramah
Setiausaha 7 hari
4 • Pelaksanaan AJK 1 hari
6 • Penilaian dan Post Mortem• Penyediaan Laporan
AJK 3 hari
Nama Projek :2. KELAS BIMBINGAN DAN PEMULIHAN MATEMATIKLANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS
1 Mesyuarat:1.1 Ucapan GB1.2 Bentang kertas konsep1.3 Lantik AJK1.4 Agih tugas1.5 Tetap tarikh / Tempat1.6 Bincang kos1.7 Jemputan1.8 Hal-hal lain
GB 1 Hari
2 Persiapan:• Jadual tugas guru/kelas•Makluman untuk ibu bapa dan makanan•Contoh soalan / latihan
AJKKelas
bimbingan
8 bulan
Nama Projek :2KELAS BIMBUNGAN DAN PEMULIHAN MATEMATIK
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS
3 Pelaksanaan-Selepas waktu persekolahan- Semasa cuti penggal
AJK 8 bulan
6 • Penilaian dan Post Mortem• Penyediaan Laporan
AJK 1 hari
Nama Projek :3. TAKLIMAT ABAKUS DAN PENGGUNAAN ICT DALAM P&PLANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS
1 Mesyuarat:1.1 Ucapan Ketua Panitia1.2 Pembentangan tugas kepada guru-guru Matematik .1.3 Menetap tarikh / tempat1.4 Bincang kos1.5 Hal-hal lain
Ketua Panitia
1 Hari
2 Persiapan:• Tempat • Bahan Bengkel• Jadual Bengkel• Instrumen Penilaian Bengkel
AJK Persiapan Tempat
7 Hari
Nama Projek : 3. TAKLIMAT ABAKUS DAN PENGGUNAAN ICT DALAM P&PLANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS
4 • Tempahan Sajian AJK Sajian 1 hari
5 Pelaksanaan AJK 2 hari
6 • Penilaian dan Post Mortem• Penyediaan Laporan
AJK 1 hari
Nama Projek :4. PERTANDINGAN NYANYIAN MATEMATIK
LANGKAH
PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS
3 Taklimat kepada hakim pertandingan•Penyerahan instrumen pemarkahan
AJK Penghakim
an
1 hari
4 Rehearsal•Satu hari untuk setiap tahap•Memperbaiki kelemahan
AJK 2 hari
5 Pelaksanaan AJK 2 hari
6 • Penilaian dan Post Mortem• Penyediaan Laporan
AJK 1 hari
Nama Projek :5. BELAJAR 1 ISTILAH MATEMATIK SETIAP HARI
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS
1 Mesyuarat:1.1 Ucapan Ketua Panitia1.2 Bentang kertas konsep1.3 Lantik AJK1.4 Agih tugas1.5 Hal-hal lain
Panitia 1 Hari
2 Persiapan:• Pengumuman di perhimpunan mewajibkan murid mempunyai buku istilah
Panitia 1 Hari
Nama Projek :5. BELAJAR 1 ISTILAH MATEMATIK SETIAP HARILANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS
3 Pelaksanaan•Belajar 1 istilah di kelas•Penilaian istilah
AJK Sepanjang tahun
4 • Penilaian -ujian istilah 3 kali setahun •Post Mortem• Penyediaan Laporan
AJK 3 hari
3 hari
Nama Projek : 6. MEMBINA BBM MATEMATIK
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS
1 Mesyuarat:1.1 Ucapan Ketua1.2 Agih tugas1.3 Tetap tarikh 1.4 Bincang kos1.5 Hal-hal lain
Ketua Panitia
1 Hari
2 Persiapan:• Membeli bahan-bahan untuk membuat BBM
AJK 2 Hari
Nama Projek : 6. MEMBINA BBM MATEMATIK LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS
3 Membeli bahan –bahan untuk membuat BBM sebulan sekali
AJK SajianAJK
Hadiah
1 hari
4 Pelaksanaan• Membina BBM
AJK Sepanjang tahun
5 • Penilaian dan Post Mortem• Penyediaan Laporan
AJK 1 hari
Nama Projek :4. PERTANDINGAN NYANYIAN MATEMATIKLANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS
1 Mesyuarat:1.1 Ucapan Ketua Persatuan Matematik1.2 Bentang kertas konsep1.3 Lantik AJK di kalangan guru & ahli Persatuan1.4 Agih tugas1.5 Tetap tarikh / Tempat1.6 Bincang kos1.7 Hal-hal lain
Panitia & Persatuan Matematik
1 Hari
2 Persiapan:• Pengumuman setiap kelas •Penyediaan peraturan pertandingan• Bahan Lagu Matematik• Audio untuk pertandingan• Instrumen Pemarkahan pertandingan
AJK Persiapan
7 Hari
SEKIAN &TERIMA KASIH