perancangan strategik 2010 sektor pengurusan

PERANCANGAN STRATEGIK 2010

SEKTOR PENGURUSAN

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN DAN SUMBER

MANUSIA

1

TUMPUAN UTAMA 2010

2

PERANCANGAN STRATEGIK 2010PERANCANGAN STRATEGIK 2010

Teras 7 : PEMERKASAAN KEUPAYAAN Teras 7 : PEMERKASAAN KEUPAYAAN

DAN KAPASITI MAMPU DAN KAPASITI MAMPU

134134

AKTIVITI DI BAWAH AKTIVITI DI BAWAH

KRA KRA 11, KRA , KRA 33, KRA , KRA 44, KRA , KRA 55

3

PERANCANGAN STRATEGIK 2010 PERANCANGAN STRATEGIK 2010 BKPSMBKPSM

4 PROGRAM

TERAS 7 : PEMERKASAAN KEUPAYAAN DAN KAPASITI MAMPU

KRA 1 : PEMANTAPAN PERANCANGAN PENGURUSAN SEKTOR AWAM

4

TERAS 7 : KRA 1

MENYELARAS DAN MELAKSANAKAN PROGRAM-PROGRAM :

1. KEPIMPINAN TRANSFORMASI

2. KOMPETENSI DAN PENGUPAYAAN AGEN PERUBAHAN

3. WINNING HEART AND MINDS OF THE PEOPLE (WARGA MAMPU)

4. PEMBANGUNAN KOMPETENSI DAN PENGUPAYAAN DALAM BIDANG PEMBANGUNAN PENGURUSAN

PERANCANGAN STRATEGIK 2010 BKPSM

7 PROGRAM


KRA 3: PEMAAFATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) DALAM PERKHIDMATAN

6

TERAS 7 : KRA 3 1. PEMBANGUNAN SISTEM APLIKASI

2. PENGURUSAN LAMAN WEB DAN PORTAL MAMPU

3. PENGURUSAN OPERASI DAN KHIDMAT SOKONGAN TEKNIKAL

4. PEMBUDAYAAN ICT

5. PENGURUSAN RANGKAIAN DAN KESELAMATAN ICT

6. PENGURUSAN SERVER DAN EMEL

7. PERANCANGAN DAN DASAR ICT


2 PROGRAM


KRA 4: PENGUKUHAN TADBIR URUS KORPORAT YANG BAIK

8

TERAS 7 : KRA 4

1. MENYELARAS DAN MELAKSANA PROGRAM PENGHAYATAN DAN PEMBUDAYAAN NILAI-NILAI MURNI

2. FORUM,CERAMAH, BENGKEL NILAI-NILAI MURNI


3 PROGRAM


KRA 5: PENGUKUHAN BUDAYA ORGANISASI BERPRESTASI TINGGI DAN INOVATIF

10

TERAS 7 : KRA 5

1. PROGRAM KEWANGAN

2. PENGURUSAN ASET

3. INOVASI DAN KUALITI

PERKARA GUGUR/PINDA/TAMBAH JUSTIFIKASI CATATAN1 .

Program Winning Hearts and Minds of The People

Gugur Program ini telah diselaraskan dengan program penghayatan dan pembudayaan nilai-nilai murni.

2 .

Program Kompetensi dan Pengupayaan Agen Perubahan

-pending- Program ini telah diselaraskan dengan program pengukuhan budaya dan nilai kecemerlangan.

3 .

Menyelaras dan Melaksanakan Program Mentoring

-pending- Program ini tela h diberhentikan buat sementara waktu di mana TKP (PT) telah mencadangkan agar BKPSM dan BPP bekerjasama untuk menjalankan Kajian Keberkesanan Program Mentoring MAMPU pada tahun 2009.

Pindaan yang dipohon adalah pada tajuk program iaitu Kajian Keberkesanan Program Mentoring MAMPU pada tahun 2009.

PROGRAM SKT BKPSM YANG DIPINDA/GUGUR/TAMBAHSEKSYEN : SEKSYEN SUMBER MANUSIA

PERKARA PINDA/GUGUR/TAMBAH JUSTIFIKASI CATATANMajlis Bersama

Kebangsaan (MBK)

Tambah Pengarah BKPSM

merupakan ahli mesyuarat

di mana mesyuarat MBK

diadakan sekurang‐

kurangnya sekali setahun

Majlis Bersama Jabatan

(MBJ)

Tambah BKPSM merupakan urus

setia kepada mesyuarat

MBJ yang diadakan empat

(4) kali setahun.

Mesyuarat Jawatankuasa

Keutuhan Tadbir Urus

Tambah BKPSM

akan

menyelaras

maklum

balas

daripada

setiap

bahagian

untuk

dimaklumkan

kepada

BKSM,JPM

setiap

empat

(4)

kali

setahun.

BKPSM

akan

mengadakan

mesyuarat

bersama

ahli

mesyuarat

yang

dilantik

bagi

pengesahan

maklum

balas tersebut.


AKTIVTI PINDA/GUGUR/TAMBAH JUSTIFIKASI CATATAN

Ujian Indeks Personaliti

e‐psikologi

Tambah

Program Kaunseling /

Motivasi

Tambah


PROGRAM SKT BKPSM YANG DIPINDA/GUGUR/TAMBAHSEKSYEN : SEKSYEN PENTADBIRAN

AKTIVTI GUGUR/PINDA/TAMBAH JUSTIFIKASI CATATAN

Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan dan Pengurusan Risiko

Pinda -Syor perbincangan dengan pasukan penilai SSR-- Pelaksanaan Jawatankuasa Keselamatan adalah berdasarkan berdasarakan Arahan Keselamatan manakala Pengurusan Risiko berdasarkan ISO : 31000- J.K Pengurusan Risiko di pengerusi oleh Ketua Jabatan manakala JK Keselamatan dipengerusi oleh ketua bahagian- Bersidang dua kali setahun Ogos dan Disember

Pinda Kepada nama iaitu Mesyuarat

Jawatankuasa Keselamatan MAMPU serta

fungsi dan kekerapan

bersidang dua kali setahun iaitu

Ogos dan Disember

PROGRAM/AKTIVITI SKT BKPSM YANG DIPINDA/GUGUR/TAMBAHSEKSYEN : TEKNOLOGI MAKLUMAT

AKTIVITI PINDA/GUGUR/TAMBAH JUSTIFIKASISistem PemantauanKewangan (SPAKew) –Tambahan `ModulPrestasi Pembekal

DIPINDA (Okt – Dis 2010)

Memberi laluanKepadaPembangunansistem yangditerima secaraadhoc

Sistem PemantauanLatihan (eSPel) –Tambahan Modul Admin

DIPINDA(Nov – Dis 2010)(pelanjutan masa bagimenyiapkan baki 30%)

MembangunkanSistem Maklumat WargaMAMPU (SMART)

DIPINDA(Jun – Dis 2010)

Program :Pembangunan Sistem Aplikasi

PROGRAM AKTIVITI PINDA/GUGUR/TAMBAH JUSTIFIKASI

PEMBANGUNANSISTEM APLIKASI

Perolehan PerisianPembangunan Sistem (FusionChart v3Enterprise Licence,Visual Studio 6.0 +UML drawing training,Dreamwawer, ToolMultimedia Adobe

DIPINDA(Julai ‐

Ogos 2010)Memberi laluanKepadaPembangunansistem yangditerima secaraadhoc

PenambahbaikanEnterprise Portal(tambahan SSO danpenambahbaikan ciri‐ciriportal)

DIPINDA (Julai – Dis 2010)




Peningkatan ServerEnterprise Portal(Database Server danWebserver)

DIPINDA(Julai – Dis 2010)

eOffice (Modul

Pengurusan Kontrak

DITAMBAH Terdapat permohonan

keperluan dari

pengguna. Pengguna

telah menetapkan

keutamaan lebih tinggi

kepada aplikasi‐aplikasi

tersebut

Sistem Role ModelModul pencalonan danpenilaian mengikut

keperluan BKPSM

DITAMBAH




eSurvey ‐

BPR DITAMBAH Terdapat

permohonan

keperluan dari

pengguna. Pengguna

telah menetapkan

keutamaan lebih

tinggi kepada

aplikasi‐aplikasi

tersebut

eSurvey – EG Ditambah

eSurvey – Mentor Ditambah

eSurvey –

KKPM Ditambah

eSurvey –

KKB MAMPU Ditambah

eSurvey –

KKP BKPSM Ditambah

1DAFTAR ‐

MyID Ditambah

1DAFTAR ‐AIPM Ditambah




1DAFTAR ‐

CIO Ditambah Terdapat

permohonan

keperluan dari

pengguna. Pengguna

telah menetapkan

keutamaan lebih

tinggi kepada aplikasi‐

aplikasi tersebut

1daftar –

SeminarPersonel ICT

Ditambah

Pembangunan tooleSurvey

Ditambah

Penyenggaraan dan

Pemantauan Sistem‐sistem

aplikasi sedia ada

(pembangunan tool SSR dan

Sistem Daftar)

Digugur Tool SSR – digugurkan

kerana telah

dibangunkan oleh

BDPICTTool Sistem Daftar ‐

digantikan dengan

Tool eSurvey




Penyenggaraan Sistem

eRating

digugur Berdasarkan

keputusan JPICT

1/2010

(penyenggaraan oleh

PPICT)

PENGURUSANLAMAN WEB DAN

PORTAL MAMPU

JK Kecil Laman Web dan

Percetakan (Persidangan CIO

2010)

Ditambah

Lab Pemantapan Portal

Enterprise MAMPU

Ditambah

Penyenggaraan K‐MAMPU Ditambah

Penyenggaraan iSPAAA Ditambah



PENGURUSANLAMAN WEB DANPORTAL MAMP

Penambahbaikan

Enterprise Portal

(tambahan SSO dan

penambahbaikan ciri‐ciri

portal)

DIPINDA

(Julai – Dis 2010)

Menyelesaikan isu‐

isu teknikal semasa

yang masih belum

selesai

Peningkatan ServerEnterprise Portal(Database Server danWebserver)

DIPINDA(Julai – Dis 2010)

PENGURUSANOPERASI DANKHIDMATSOKONGANTEKNIKAL

Penyenggaraan Sistemdaftar@MAMPU‐

perhimpunan bulanan‐

program gerak MySMS‐

taklimat peningkatanbudaya inovasi sektor

awam

DITAMBAH TerdapatPermohonankeperluan daripengguna


PROGRAM AKTIVITI PINDA/GUGUR/TAMBAHJUSTIFIKASI


Perolehan Penyenggaraan

Sistem GOE‐EGDMS

DIGUGUR PerolehanPenyenggaraanSistem GOEEGDMSdigugurkan keranamelibatkan kosyang terlalu tinggi.Oleh ituPenyenggaraandibuat secara oncall

basis

sahaja

Melaksanakan OperasiBackup Pangkalan DataSistem Perakam Waktudan pengujian disaster

recovery

DIGUGUR Gugur keranaDisekalikandengan projekDRC MAMPU


PROGRAM AKTIVITI PINDA/GUGUR/TAMBAH

JUSTIFIKASI


Menyediakan workflow dan

peranan untuk pelaksanaan

Sub Modul Kew8, dan T nT

Aplikasi HRMIS

DIGUGUR Membuat

semakanke atas maklumatperalatan ICT yangdibekalkan‐

Hari Aset

MAMPU

Perolehan GOE‐EDGMS DIGUGUR Merujuk kepadakeputusan JITIKMenggugurkanversi 5

PEMBUDAYAAN ICT

Mesyuarat PenyelarasanTeknikal ICT bersamaMAMPU CawanganSabah & Sarawak

DITAMBAH SupayaPenyelarasanMAMPU IbuPejabat danCawangan Sabahdan Sarawakdilakukan

PROGRAM AKTIVITI PINDA/GUGUR/TAMBAH

JUSTIFIKASI

PENGURUSANRANGKAIAN DAN \KESELAMATAN ICT

Perolehan Perkhidmatan

Penyelenggaraan Rangkaian

Wireless

DIGUGUR Masih tertakluk kepadakontrak sedia ada

Pelaksana PenilaianRisiko Menggunakanaplikasi MyRAM

DIGUGUR Digugurkan kerana

versi baru (tool

MyRAM) belum

dilancarkan

Perolehan lesen AntivirusServer

DIPINDA(Ogos 2010)

Keutamaan telah diberi

kepada aktiviti lain

PENGURUSANSERVER DAN EMEL

Menaiktaraf perkhidmatandan penyenggaraan emeldan Active Directory

DITAMBAHKeutamaan tinggi diberikepada aktiviti ini

Sistem emel sediaada kerap terganggudan berusia lebihdari 5 tahun

PROGRAM AKTIVITI PINDA/GUGUR/TAMBAHJUSTIFIKASI

PERANCANGANDAN DASAR ICT

Menyemak dan

mengemaskini SOP dan

TSOP

DIPINDA(Ogos dan Dis 2010)

Keutamaan telah

diberi kepada aktiviti

lain

Halatuju (Way Forward)

1. Pemantauan secara berkala

2. Penambahbaikan dari masa kesemasa

3. Penilaian menerusi Kajian Kepuasan Bekerja WargaMAMPU 2010

4. Kerjasama Pegawai Tadbir Bahagian

BERSAMA MELAKSANA TRANSFORMASIBERSAMA MELAKSANA TRANSFORMASI

TERIMA KASIH

44

perancangan strategik 2010 sektor pengurusan

Documents