penurunan kuasa menandatangani kontrak · pdf fileharga kontrak penandatangan catatan tiada...
TRANSCRIPT
PEKELILING BENDAHARI BIL : 3/2004
PEJABAT BENDAHARI
No Rujukan Fail : 100-BBI(PTA.6/6) Tarikh Kuatkuasa : 11 Jun 2004
Y.Bhg Prof.Dato’/ Datin / Tuan / Puan,
PENURUNAN KUASA MENANDATANGANI KONTRAK MENGIKUT NILAI KONTRAK BAGI BEKALAN DAN
PERKHIDMATAN
1.0 TUJUAN
Tujuan pekeliling ini adalah untuk memaklumkan keputusan Mesyuarat
Lembaga Pengarah UiTM dalam mesyuaratnya yang ke-59 pada 16 Mac
2004 dan disahkan dalam mesyuarat ke-60 pada 28 April 2004 yang telah
meluluskan cadangan penurunan kuasa seperti berikut:
HARGA
KONTRAK
PENANDATANGAN
CATATAN
Tiada Had
-Naib Canselor
-Bendahari
Bagi semua kontrak/perjanjian di Shah
Alam dan Kampus Cawangan
RM 20 Juta
kebawah
-Timbalan Naib Canselor
-Pengarah Pembangunan/
Pengarah
Penyelenggaraan
-Ketua Timbalan
Bendahari
-Pengarah Cawangan
a. Bagi semua kontrak / perjanjian di
Shah Alam dan Kampus Cawangan
b. Pengarah Pembangunan dan
Pengarah Penyelenggaraan
dibenarkan menandatangani semua
kontrak/perjanjian penyelenggaraan
di Shah Alam dan semua kontrak
pembangunan yang dibiayai oleh
Kumpulan Wang Pembangunan
HARGA KONTRAK
PENANDATANGAN
CATATAN
c. Pengarah Cawangan dibenarkan
menandatangani kontrak / perjanjian
dewan makan di cawangan
berkenaan sahaja (had kuasa ini
khusus untuk kontrak / perjanjian
dewan makan sahaja)
HARGA
KONTRAK
PENANDATANGAN
CATATAN
RM 1 Juta kebawah
-Pengarah Cawangan
-Ketua INTEC
-Timbalan Pengarah
Pembangunan
-Timbalan Pengarah
Penyelenggaraan
-Timbalan Bendahari
Kanan/
Timbalan Bendahari,
Bahagian Perolehan
-Timbalan Bendahari ,
Cawangan
a. Pengarah Cawangan/Timbalan
Bendahari di Cawangan dibenarkan
menandatangani kontrak / perjanjian
bekalan dan perkhidmatan di
Cawangan berkenaan sahaja tidak
termasuk kontrak pembangunan
yang dibiayai oleh Kumpulan Wang
Pembangunan
b. Ketua INTEC dibenarkan
menandatangani kontrak/perjanjian
bekalan/perkhidmatan di INTEC
sahaja tidak termasuk kontrak
pembangunan yang dibiayai oleh
Kumpulan Wang Pembangunan
c. Timbalan Pengarah Pembangunan
dan Timbalan Pengarah
Penyelenggaraan dibenarkan
menandatangani semua kontrak /
perjanjian penyelenggaraan di Shah
Alam dan semua kontrak
pembangunan yang dibiayai oleh
Kumpulan Wang Pembangunan
d. Timbalan Bendahari Kanan /
Timbalan bendahari Bahagian
Perolehan di Shah Alam dibenarkan
menandatangani kontrak perjanjian
HARGA
KONTRAK
PENANDATANGAN
CATATAN
bekalan dan perkhidmatan di Shah
Alam sahaja
RM 500,000
kebawah
-Timbalan Pengarah
Cawangan
-Penolong Bendahari
Kanan ,
Bahagian Perolehan
-Penolong Bendahari
Kanan, Cawangan
a. Timbalan Pengarah Cawangan dan
Penolong Bendahari Kanan
Cawangan dibenarkan
menandatangani semua kontrak /
perjanjian bekalan dan
perkhidmatan untuk Cawangan
berkenaan sahaja tidak termasuk
perjanjian / kontrak pembangunan
yang dibiayai oleh Kumpulan Wang
Pembangunan
b. Penolong Bendahari Kanan,
Bahagian Perolehan di Shah Alam
dibenarkan menandatangani semua
kontrak / perjanjian bekalan dan
perkhidmatan untuk Shah Alam
sahaja
c. Penolong Bendahari Kanan INTEC
dibenarkan menandatangani semua
kontrak/perjanjian bekalan dan
perkhidmatan untuk INTEC sahaja
HARGA
KONTRAK
PENANDATANGAN
CATATAN
RM 250,000
kebawah
-Penolong Bendahari,
Bahagian Perolehan
-Penolong Bendahari
Cawangan
a. Penolong Bendahari, Bahagian
Perolehan di Shah Alam dibenarkan
menandatangani semua kontrak /
perjanjian bekalan dan perkhidmatan
untuk Kampus Shah Alam tidak
termasuk perjanjian / kontrak
pembangunan yang dibiayai oleh
Kumpulan Wang Pembangunan
b. Penolong Bendahari di Cawangan
dibenarkan menandatangani semua
kontrak / perjanjian bekalan dan
perkhidmatan untuk Cawangan tidak
termasuk perjanjian / kontrak
pembangunan yang dibiayai oleh
Kumpulan Wang Pembangunan
RM 50,000
kebawah
-Ketua Kumpulan Wang
-Penolong Bendahari
-Ketua Zon berkenaan
a. Ketua Kumpulan Wang, Penolong
Bendahari / Ketua Zon di Shah Alam
di benarkan menandatangani semua
kontrak / perjanjian bekalan dan
perkhidmatan di Shah Alam sahaja
tidak termasuk perjanjian / kontrak
pembangunan yang dibiayai oleh
Kumpulan Wang Pembangunan
HARGA
KONTRAK
PENANDATANGAN
CATATAN
b. Penolong Bendahari di Cawangan
dibenarkan menandatangani semua
kontrak / perjanjian bekalan dan
perkhidmatan di cawangan
berkenaan sahaja tidak termasuk
perjanjian / kontrak pembangunan
yang dibiayai oleh Kumpulan Wang
Pembangunan
2.0 KUATKUASA
Peraturan ini berkuatkuasa serta merta.
3.0 SAKSI KONTRAK / PERJANJIAN UiTM SHAH ALAM
Timbalan Bendahari / Penolong Bendahari Kanan / Penolong Bendahari,
kecuali untuk kontrak perkhidmatan dan penyelenggaraan peralatan /
mesin disaksikan oleh Pengerusi / Pegawai Teknikal berkenaan.
4.0 SAKSI KONTRAK / PERJANJIAN UiTM CAWANGAN
Penolong Bendahari / Penolong Akauntan UiTM Cawangan berkenaan. Kecuali untuk kontrak perkhidmatan dan penyelenggaraan peralatan /
mesin disaksikan oleh Pengerusi / Pegawai Teknikal berkenaan.
Yang benar
HAJAH SIHA SAAT Bendahari Universiti Teknologi Mara