pentadbiran kontrak - jpnperlis.moe.gov.my filesurat setuju terima (sst) dokumen kontrak surat...

Taklimat anjuran JPN Perlis pada 1 Mac 2019

PENTADBIRAN KONTRAKP E R K H I D M ATA N K AWA L A N K E S E L A M ATA N ( P K K )

P E R K H I D M ATA N K E B E R S I H A N B A N G U N A N D A N K AWA S A N ( K B K )

P E R K H I D M ATA N B E K A L A N M A K A N A N B E R M A S A K ( B M B )

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia


Pentadbiran Kontrak

Pengurusan Bon Pelaksanaan

Skop dan Spesifikasi Perkhidmatan

Pengesahan Pelaksanaan Kerja

Hak Kerajaan Apabila Perkhidmatan Yang Dilaksanakan Tidak Mengikut Terma Dan Syarat Kontrak

Tolakan/Denda/Pemotongan Dan Penamatan Kontrak

Teguran Audit Terhadap Pentadbiran Kontrak

Sesi Soal Jawab

KANDUNGAN

Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia 2


Kontrak perkhidmatan PKK mulai 1 Jan 2019

Kontrak perkhidmatan KBK mulai 1 Jan 2018

Kontrak perkhidmatan BMB mulai 1 Jun 2017 dan 1 Jan 2018

Kontrak perkhidmatan PKK di SKM mulai 1 Jan 2019

SENARIO KONTRAK PERKHIDMATAN PKK, KBK DAN BMB DI SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH JPN PERLIS

3Bahagian Perolehan, Kementerian Pendidikan Malaysia


PENTADBIRAN KONTRAK



PENTADBIRAN KONTRAK (1PP/PK4)B a g i m e n j a g a k e p e n t i n g a n K e r a j a a n d a n m e l i c i n k a n u r u s a n y a n gb e r h u b u n g k a i t d e n g a n p e l a k s a n a a n s e s u a t u p e r o l e h a n

• Perubahan kontrak (pertambahan kuantiti) dan pelanjutan tempoh kontrak bolehdiluluskan oleh pihak berkuasa melulus (PBM) asal, tertakluk kepada syarat-syarat

• Sebarang perubahan kontrak dan pelanjutan tempoh kontrak selain daripadasyarat-syarat yang ditetapkan hendaklah dirujuk kepada Perbendaharaan (MOF)untuk kelulusan

• Pembayaran perkhidmatan BMB kepada kontraktor berdasarkanpertambahan bilangan murid tanpa kelulusan PBM



Surat Setuju Terima (SST)

Dokumen Kontrak

Surat Arahan Pentadbiran: Penguatkuasaan Kontrak PKK, KBK dan BMB

Buku Panduan Pengurusan Kontrak Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia Tahun 2015

Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja Bagi Perkhidmatan PKK, KBK dan BMB

Surat arahan dan panduan yang dikeluarkan oleh KPM dari semasa ke semasa

PUNCA KUASA PENTADBIRAN KONTRAK



SURAT ARAHAN PENTADBIRAN: PENGUATKUASAAN KONTRAK PERKHIDMATAN PKK, KBK DAN BMB

7

PKK: Ruj. KPMSP 400-9/2/2Jld.7(46) bertarikh 6 November 2016KBK: Ruj. KPMSP 400-9/2/2Jld.7(45) bertarikh 6 November 2016BMB: Ruj. KPMSP 400-9/2/2Jld.7(44) bertarikh 6 November 2016



“Pentadbir Kontrak” ertinya Setiausaha Bahagian, Pengarah Bahagian, Rektor, Ketua Nazir, Pengarah Institusi Induk/ Pendidikan, Pengarah JPN, Ketua Akauntan, Pegawai Pendidikan Daerah, Pengetua dan Guru Besar atau pegawai yang dilantik oleh Setiausaha Bahagian, Pengarah Bahagian, Rektor, Ketua Nazir, Pengarah Institusi Induk/ Pendidikan, Pengarah JPN, Ketua Akauntan, Pegawai Pendidikan Daerah, Pengetua dan Guru Besar untuk mentadbir kontrak di Bahagian/ Institusi Induk/ Institusi Pendidikan.

D e f i n i s i P e n t a d b i r K o n t r a k s e l a r a s d e n g a n K l a u s a 1 K o n t r a k

SURAT ARAHAN PENTADBIRAN: KONTRAK PERKHIDMATAN PKK, KBK DAN BMB



• Mengadakan perjumpaan dengan kontraktor sebelum kontrak baru bermula

• Pastikan kontraktor mengemukakan senarai nama dan maklumat mengenaiPengawal/Pekerja selepas kontrak bermula

• Pastikan bilangan Pengawal/Pekerja yang dibekalkan oleh kontraktormencukupi seperti dalam SST/dokumen kontrak

• Pastikan sebarang pertukaran Pengawal/Pekerja dimaklumkan kepada sekolah

• Pastikan Pengawal/Pekerja dibekalkan dengan pakaian seragam dan kadidentiti Pengawal/Pekerja

• Buat pemeriksaan semua kelengkapan, peralatan dan bahan dan pastikandibekalkan mengikut bilangan/sukatan, spesifikasi dan jenama yang ditetapkan

• Pastikan kontraktor laksanakan skop kerja mengikut skop dan spesifikasidalam kontrak

PERANAN PENTADBIR KONTRAK



BPPENGURUSAN BON PELAKSANAAN



• 2.5% atau 5% daripada jumlah harga kontrak, bergantung kepada jumlah hargakontrak

• Tempoh sah laku BP adalah sehingga 12 bulan selepas tarikh tamat kontrak atauselepas obligasi terakhir kontrak, yang mana terkemudian

• BP hendaklah dikemukakan oleh Kontraktor dalam tempoh 30 hari dari tarikhpengakuan penerimaan SST

S u a t u a k u j a n j i t i d a k b e r s y a r a t o l e h s e s u a t u i n s t i t u s i k e w a n g a n y a n gd i b e n a r k a n o l e h K e m e n t e r i a n K e w a n g a n u n t u k m e m b a y a r k e p a d a K e r a j a a ns u a t u a m a u n t e r t e n t u a t a s t u n t u t a n K e r a j a a n s e k i r a n y a s y a r i k a t t i d a k a t a ug a g a l m e m a t u h i d a n m e l a k s a n a k a n o b l i g a s i n y a d i b a w a h ko n t r a k

PENGURUSAN BON PELAKSANAAN (BP)(BUKU PANDUAN PENGURUSAN KONTRAK PERKHIDMATAN KPM TAHUN 2015)



1. Semakan format, nilai dan tarikh sah laku BP

2. Pengesahan kesahihan BP dengan bank/institusi kewangan/syarikatinsurans

3. Penyimpanan BP• Jumlah harga kontrak RM5.0 juta dan ke bawah, JPN/Bahagian/Institusi Induk• Jumlah harga kontrak melebihi RM5.0 juta, salinan asal di BPL manakala

salinan lain di JPN/Bahagian/Institusi Induk

4. Pelepasan BP

5. Tuntutan dan rampasan BP

PENGURUSAN BON PELAKSANAAN (BP)(BUKU PANDUAN PENGURUSAN KONTRAK PERKHIDMATAN KPM TAHUN 2015)



PengumpulanBP oleh

JPN/Bahagian/Institusi

Induk

Kontraktor tidakmengemukakan

BP

NotisPembatalan

SST

(sekiranyaperkhidmatan belum

dilaksanakan)

Notis TujuanPenamatan

(NTP)

(sekiranyaperkhidmatan

sedang dilaksanakan)

Maklum BalasNTP

(dalam tempoh 7 haridari tarikh NTP)

NotisPenamatan

(NP)

(jika Kontraktor tidakmemberikan maklumbalas dalam tempoh7 hari atau maklumbalas yang diberikan

tidakdipertimbangkan)

PerkhidmatanDiteruskan

(jika Kontraktormemberikan maklum

balas yang munasabah dan

mengemukakan BP dalam tempoh yang

dipersetujui)

Kontraktor gagalmematuhi

format, nilaidan/atau

tempoh sahlaku BP

Surat ArahanPembetulan

BP

KemukakanBP

(dalam tempoh 14 hari dari tarikh Surat Arahan Pembetulan

BP)

Kontraktormengemukakan

BP palsu

Laporan polis danlaporan kepada

Perbendaharaan(MOF)

NTP

(dalam tempoh14 hari dari tarikh

pengesahanpemalsuanditerima)

Maklum BalasNTP

(dalam tempoh 7 haridari tarikh NTP)

NP

(jika Kontraktor tidakmemberikan maklumbalas dalam tempoh7 hari atau maklumbalas yang diberikan

tidakdipertimbangkan)

30 haridari tarikh

NTP


24 jam selepastamat

tempoh 30 hari

JPN/Bahagian/Bahagian Induk/BPL Kontraktor

JPN/Bahagian/Bahagian Induk/BPL

14 hari

1

2

3


Pelepasandan

Tuntutan/ Rampasan

BP

Obligasi terakhirkontrak telah

disempurnakandan tiadatuntutanterhadap

Kontraktor

Borang PengesahanPelepasan BP

KBK dan BMB: 2 bulanselepas tarikh tamatkontrak dan selewat-

lewatnya 6 bulan sebelumtamat tempoh sah laku BPPKK: 3 bulan selepas tarikh

tamat kontrak danselewat-lewatnya 6 bulansebelum tamat tempoh

sah laku BP

Semakan, perakuan dansokongan Borang

Pengesahan Pelepasan BP

Surat Pelepasan BP BP asal dikembalikan kepada bank/

institusi kewangan/ syarikatinsurans

Disalinkan kepadaKontraktor/JPN/Bahagian/Institusi

Induk/BPL

Terdapatobligasi kontrak

yang belumdisempurnakanatau terdapat

tuntutanterhadap

Kontraktor

Pemaklumantuntutan terhadap

Kontraktor

Tuntutan rasmi kepadaKontraktor

Tuntutan TERHAD kepadaharta/aset Kerajaan sahaja dan

disokong dengan dokumenberkaitan

Disalinkan kepada PenerimaPerkhidmatan/PPD/BPL

Maklumbalas/ rayuansecararasmi

Surat Penahanan BP Selewat-lewatnya 6 bulan

sebelum tamat tempoh sahlaku BP

Surat PelanjutanTarikh Mati Asal BPPelanjutan tidak melebihi 1 tahun dari tarikh mati asalselewat-lewatnya 3 bulan

sebelum tamat tempoh sahlaku BP

Tiadamaklumbalas/ rayuansecararasmi

Surat Rampasan BPSebahagian/keseluruhan

nilai BP mengikut nilaituntutan

Jika nilai BP tidak dapatmenampung baki nilai

tuntutan, dapatkanpandangan PUU

Obligasi kontrak/tuntutanTIDAK DISELESAIKAN dalam

tempoh yang ditetapkan


PenerimaPerkhidmatan/PPD

JPN/Bahagian/Bahagian Induk/BPL

Kontraktor JPN/Bahagian/Bahagian Induk/BPL

Obligasi kontrak/tuntutanDISELESAIKAN dalam

tempoh yang ditetapkan

1

2


SKOP DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN



BIL. PERKARAPERKHIDMATAN

PKK KBK BMB

1 Pelantikan Pengawal/Pekerja Kebersihan/Pekerja

A. Umur(Kontrak selainkontrak di SKM)

• 18 hingga 60 tahun• Laporan Pemeriksaan

Perubatan Tahunan bagi55 hingga 60 tahun





A. Umur(Kontrak di SKM mulai 1 Jan 2019)





Tidak berkaitan

B. Kewarganegara-an

Malaysia • Malaysia • Warganegara asing bagi

Kuala Lumpur, Selangor, Putrajaya, Melaka dan Johor mengikut nisbah30:70, tertakluk kepadakelulusan Pengarah JPN

Malaysia


16




PKK KBK BMB


C. Bilangan Berdasarkan SST/dokumenkontrak

Berdasarkan SST/dokumenkontrak

Berdasarkan julat bilanganmurid dalam dokumenkontrak


17

Bilangan Murid

Keperluan Minima Pengendali Makanan

Bagi Perkhidmatan BMB

(Tidak Termasuk Pengurus)

>801 20

701 - 800 18

601 - 700 16

501 - 600 14

401 - 500 12

301 - 400 10

201 - 300 8

101 - 200 6

< 100 4

Bagi perkhidmatan BMB, kontraktor

hendaklah menyediakan pekerja/

pengendali makanan yang mencukupi

(tidak termasuk Pengurus) mengikut

bilangan murid seperti berikut:




PKK KBK BMB


D. Jawatan • Pengawal Keselamatan• Ketua Pengawal

Keselamatan• Pegawai Operasi

• Pekerja Kebersihan• Penyelia

• Pengurus• Penyelia• Ketua Tukang Masak• Tukang Masak• Pembantu Dapur/

Pramusaji

E. Kelayakan • Lulus TapisanKeselamatan

• Telah mengikuti KursusCertified Security Guard (CSG)

• Lulus ujian air kencing

Tiada kelayakan yang ditetapkan

• Kelayakan Pengurus dan Penyelia mengikutkategori sekolah A, B atauC

• Telah mengikuti KursusPengendali Makanan

• Telah mendapat suntikanAnti-Typhoid dan masihsah tempoh sah laku (3 tahun)


18




PKK KBK BMB

2 Kelengkapan, Peralatan dan Bahan-bahan

Kelengkapan, peralatan dan bahan-bahan yang dibekalkanhendaklahmematuhibilangan/sukatan, spesifikasi dan jenama

• Pakaian seragam dan aksesori

• Analog watchman clock• Set walkie-talkie• Cotar, wisel, baju hujan

dan lampu suluh• Sistem CCTV (bagi

kontrak yang bermula sebelum 1 Jan 2019)

Pakaian seragamMengikut zon• Mesin rumput• High pressure water jet• Scrubbing machineMengikut premis• Mesin pembersih hampagas• Set penyapu dan penyodok sampah• Set mop• Pencakar rumput• Gunting pokok/sabit• Kereta sorong• Cangkul• Penyodok longkang• Hos getah (> 20 meter)• Hand soap dispenser• Tissue dispenser (tandas

guru/pegawai)• Bahan-bahan pencucian

• Dapur memasak (stove, cooker hob)

• Perkakasan memasak• Peti penyejuk (chiller)• Peti sejuk beku (freezer)• Thermometer probe/ Laser

thermometer• Alat pemanas (warmer)• Penimbang >200kg• Penimbang digital• Troli• Pinggan mangkuk, tray,

cawan, kutleri dan lain-lain peralatan mengikut keperluan

• Lain-lain peralatan kulinari• Wall mounting glue board

insect trap • Bahan makanan

mentah/kering


19




20

Bilangan MuridKapasiti Minima Peti Sejuk Beku

(Liter)

50-100 100

101-200 150

201-300 200

301-400 250

401-500 300

501-600 350

601-700 400

701 dan ke atas 450

Kontraktor hendaklah menyediakan peti sejuk atau alat penyejuk yang berfungsi dengan baik

bagi menyimpan makanan yang mudah atau cepat rosak dan ia hendaklah sentiasa dalam

keadaan bersih dan kemas di bahagian luar dan dalam. Kapasiti minima peti sejuk beku

yang perlu disediakan adalah mengikut bilangan murid seperti berikut:




PKK KBK BMB

3 Waktu Perkhidmatan dan Waktu Bertugas

• 7 hari seminggu termasukcuti umum, harikelepasan am dan cutipersekolahan

• 3 syif (bagi kontrak mulai1 Jan 2019)• Syif 1: 8.00 pagi -

4.00 petang (8 jam)• Syif 2: 4.00 petang -

12.00 malam (8 jam) • Syif 3: 12.00 malam -

8.00 pagi (8 jam)• 2 syif (bagi kontrak yang

bermula sebelum 1 Jan 2019)

• 6 hari seminggu, tidak termasuk cuti umum dan hari kelepasan am

• Sekolah satu sesi• Isnin - Jumaat: 7.00 pagi -

4.00 petang• Sabtu: 7.00 pagi - 1.00

petang• Sekolah dua sesi (nisbah pekerja

60:40)• Isnin - Jumaat: 7.00 pagi -

4.00 petang (sesi pertama)• Isnin - Jumaat: 9.00 pagi -

6.00 petang (sesi kedua)• Sabtu: 7.00 pagi - 1.00

petang

• Bergantung kepadawaktu hidanganyang perludisediakanberdasarkan BorangPesanan


21




PKK KBK BMB

4 Perkara yang perlu diberi perhatian

• Kekerapan rondaandan clocking

• Kawalan pintu masuk• Kawalan lalu lintas

dan orang (guru, kakitangan, murid dan pelawat/orang awam) keluar dan masuk

• Kawalan bangunandan aset Kerajaan

• Pelaksanaanperkhidmatanberdasarkan skop dan spesifikasi

• Langkah keselamatansentiasa diambil(contohnya, penggunaantanda amarankeselamatan dan pengendalian mesin oleh pekerja yang berpengalaman)

• Kontraktorbertanggungjawabmemastikan tiada tempatpembiakan nyamukAedes

• Kebersihan dan keselamatan premis• Penerimaan bahan mentah mengikut

spesifikasi, jenama, mempunyai cap Halal dan belum luput tarikh guna

• Kawalan suhu bahan mentah dan makanan

• Penyediaan hidangan dan sukatanmakanan berdasarkan menu

• Holding sample (250gm bagi setiapmenu, disimpan dalam tempoh 48 jam)

• Stok makanan utama yang tahan lama dalam kuantiti yang mencukupi untukmenampung keperluan kecemasanminimum selama 3 hari perkhidmatan

• Mengelakkan kes keracunan makanandan/atau dapur premis disita


22


Syarat dan terma kontrakserta skop dan spesifikasiperkhidmatan hendaklahdirujuk dalam dokumen

kontrak yang berkuat kuasa



PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA



BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJAP E R K H I D M ATA N P K K D A N P E R K H I D M ATA N K B K

25

Ruj. KPM 400-10/8/7 Jld. 16 (3) bertarikh 30 Januari 2017

http://www.moe.gov.my/index.php/my/pemberitahuan/2017/2959-ralat-penggunaan-borang-baru-bagi-pengesahan-pelaksanaan-kerja-bagi-perkhidmatan-kebersihan-bangunan-dan-kawasan-kbk-perkhidmatan-kawalan-keselamatan-pkk-di-sekolah-institusi-pendidikan-di-bawah-kementerian-pendidikan-malaysia-3



BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJAP E R K H I D M ATA N P K K

26

BPPA PKK A - Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja

BPPA PKK 1 - Borang Pengesahan Rekod Ketidakhadiran Pengawal

BPPA PKK 2 - Borang Pengesahan Kehadiran Pengawal

BPPA PKK 3 - Laporan Pengesahan Pelaksanaan Kunci Jam "Watchman Clock"

BPPA PKK 4 - Laporan Pengesahan Status Pakaian Seragam Yang Dibekalkan OlehSyarikat

BPPA PKK 5 - Rumusan Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan Dan Pengurusan Pengawal



BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJAP E R K H I D M ATA N K B K

27

BPPA KBK A - Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja

BPPA KBK 1 - Rumusan Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja

BPPA KBK 2 - Borang Pengesahan Bilangan Pekerja Dan RekodKetidakhadiran Pekerja

BPPA KBK 3 - Borang Pengesahan Pembekalan Bahan Dan Peralatan



BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJAP E R K H I D M ATA N B M B

28

Ruj. KPMSP.400-10/8/7 Jld. 3 (67) bertarikh 1 Disember 2015



BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJAP E R K H I D M ATA N B M B

29

BPPA BMB - Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja

BPPA BMB 1 - Borang Pelaksanaan Perkhidmatan Dan Pengurusan Bahan Mentah

BPPA BMB 2 - Borang Pelaksanaan Perkhidmatan Dan Pengurusan Bahan Kering

BPPA BMB 3 - Borang Pelaksanaan Perkhidmatan Dan Pengurusan Kualiti Makanan

BPPA BMB 4 - Borang Pelaksanaan Perkhidmatan Dan PengurusanKebersihan Dewan Makan



Borang Pengesahan PelaksanaanPerkhidmatan PKK dan KBK di

Sekolah Kurang Murid (SKM) bagikontrak mulai 1 Jan 2019 hendaklah

mengguna pakai format borangdalam Garis Panduan PerolehanPerkhidmatan PKK dan KBK Bagi

SKM yang diedarkan melalui suratruj. KPM.BPPA.S.400-10/3/4 JLD 9 (21) bertarikh 28 November 2018




BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN PKK DAN KBK DI SKMPERKHIDMATAN PKK PERKHIDMATAN KBK

1. Borang BPL KBK A (SKM) – Borang PengesahanPelaksanaan Perkhidmatan KebersihanBangunan dan Kawasan

2. Borang BPL KBK 1A (i) (SKM), Borang BPL KBK 1A(ii) (SKM), dan Borang BPL KBK 1B (i) dan BorangBPL KBK 1B (ii) – Borang Rumusan PengesahanPelaksanaan Skop dan Spesifikasi Perkhidmatandan Pengurusan Pekerja Kebersihan;

3. Borang BPL KBK 2 (SKM) – Borang PengesahanBilangan Pekerja dan Rekod Kehadiran PekerjaKebersihan

4. Borang BPL KBK 3 (SKM) – Borang PengesahanKehadiran Pekerja Berdasarkan Buku RekodKehadiran Pekerja Kebersihan

5. Borang BPL KBK 4 (SKM) – Borang PengesahanPembekalan Mesin, Kelengkapan, Peralatan danBahan-bahan

1. Borang BPL PKK A (SKM) – Borang PengesahanPelaksanaan Perkhidmatan Kawalan Kesalamatan

2. Borang BPL PKK 1A (SKM) dan Borang BPL PKK 1B –Borang Rumusan Pengesahan Pelaksanaan Skopdan Spesifikasi Perkhidmatan dan PembekalanKelengkapan dan Peralatan

3. Borang BPL PKK 2 (SKM) – Borang PengesahanBilangan Pengawal dan Rekod Kehadiran PengawalKeselamatan

4. Borang BPL PKK 3 (SKM) – Borang PengesahanKehadiran Pengawal Berdasarkan Buku RekodKehadiran Pengawal Keselamatan

5. Borang BPL PKK 4 (SKM) – Borang PengesahanPelaksanaan Rondaan dan Clocking

6. Borang BPL PKK 5 (SKM) – Borang PengesahanPengurusan Pengawal Keselamatan


ASAL

Guru/Pentadbir Sekolah

Pengetua/Guru Besar

SYORPentadbir Premis/Pegawai selain Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan (PPP)/Penyelia/Pegawai Eksekutif/Ketua

Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir

Ketua Jabatan/Timbalan Ketua Jabatan/Pengarah/Timbalan

Pengarah/Pegawai Pendidikan Daerah (PPD)/Timbalan PPD/Pengetua/Guru

Besar/Guru Penolong Kanan

P i n d a a n s e l a r a s S u r a t S i a r a n K P M r u j . K P M . 1 0 0 - 1 / 7 / 2 J l d . 6 ( 2 6 ) b e r t a r i k h1 1 J a n u a r i 2 0 1 9 : P e n g u r u s a n K e b e r s i h a n , K e s i h a t a n d a n K e s e l a m a t a n d iS e ko l a h K P M

PENGESAHAN BAGI BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA


Disemakoleh:

Disahkanoleh:


HAK KERAJAAN APABILA PERKHIDMATAN YANG DILAKSANAKAN TIDAK MENGIKUT TERMA DAN SYARAT KONTRAK



1. Menolak sebahagian atau keseluruhan perkhidmatan

2. Mengenakan tolakan/denda/pemotongan berdasarkan formula yang dipersetujuidalam dokumen kontrak

3. Menolak sebahagian atau keseluruhan perkhidmatan dan mengkehendaki kontraktoruntuk menggantikan perkhidmatan tersebut dalam tempoh yang ditentukan oleh Kerajaan

4. Menolak sebahagian atau keseluruhan perkhidmatan dan mendapatkan perkhidmatandaripada punca-punca lain

5. Menamatkan perjajian dan melantik pihak lain untuk melaksanakan perkhidmatan

6. Mengambil atau merampas keseluruhan atau sebahagian daripada jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan

HAK KERAJAAN APABILA PERKHIDMATAN YANG DILAKSANAKAN TIDAK MENGIKUT TERMA DAN SYARAT KONTRAK


TOLAKAN/DENDA/ PEMOTONGAN DAN PENAMATAN KONTRAK



Kontrak perkhidmatan PKK mulai 1 Jan 2019

Kontrak perkhidmatan KBK mulai 1 Jan 2018

Kontrak perkhidmatan BMB mulai 1 Jun 2017 dan 1 Jan 2018

Kontrak perkhidmatan PKK di SKM mulai 1 Jan 2019

SENARIO KONTRAK PERKHIDMATAN PKK, KBK DAN BMB DI SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH JPN PERLIS



• ‘Tempoh bertenang’ untuk 14 hari pertama dari tarikh mula kontrak• Tindakan tolakan/denda/pemotongan dikenakan bagi ketidakhadiran Pengawal/Pekerja

Kebersihan/pekerja tanpa pengganti yang sah

• Tiada tolakan/denda/pemotongan bagi pelanggaraan lain-lain terma dan syarat kontrakserta skop dan spesifikasi perkhidmatan

To l a k a n / d e n d a / p e m o t o n g a n b a y a r a n p e r k h i d m a t a n d i k e n a k a n a p a b i l aK o n t r a k t o r t i d a k m e m e n u h i o b l i g a s i k o n t r a k i a i t u p e l a n g g a r a n t e r m a d a ns y a r a t ko n t r a k s e r t a s ko p d a n s p e s i f i k a s i p e r k h i d m a t a n ( t i d a k t e r m a s u kk e s k e g a g a l a n m e n g e m u k a k a n B P, p e m a l s u a n d o k u m e n , p e n a r i k a n d i r iK o n t r a k t o r, p e m i l i k t u n g g a l m e n g i n g g a l d u n i a a t a u l a i n - l a i n y a n g p e r l ud i u r u s k a n m e n g i k u t sy a r a t d a n t e r m a ko n t r a k )

PENGURUSAN TOLAKAN/DENDA/PEMOTONGAN DAN PENAMATAN KONTRAK (BUKU PANDUAN PENGURUSAN KONTRAK PERKHIDMATAN KPM TAHUN 2015)



• Tindakan tolakan/denda/pemotongan adalah berdasarkan formula yangditetapkan dalam dokumen kontrak

• Tindakan penamatan kontrak hendaklah diambil sekiranya• Sebarang tolakan/denda/pemotongan bayaran telah dikenakan untuk 2 bulan berturut-

turut; atau

• Sebarang tolakan/denda/pemotongan bayaran telah dikenakan sebanyak 3 kali secaraterkumpul dalam tempoh 12 bulan

PENGURUSAN TOLAKAN/DENDA/PEMOTONGAN DAN PENAMATAN KONTRAK (BUKU PANDUAN PENGURUSAN KONTRAK PERKHIDMATAN KPM TAHUN 2015)



B A G I KO N T R A K P E R K H I D M ATA N P K K , K B K D A N B M B YA N G P E R O L E H A N N YA D I L A K S A N A K A N S E C A R A T E N D E R O L E H B P L

KAEDAH KENAAN TOLAKAN/DENDA/PEMOTONGAN



DENDA PEMOTONGAN

Kontrak mulai1 Jun 2015, 1 Jan 2016,

1 Jun 2016,1 Jan 2017 dan

1 Jun 2017

2% Sehari x Bilangan Hari Pelanggaran Dilakukan x

Jumlah Anggaran Nilai PerjanjianBulanan Bagi Premis Terlibat

(Gaji Pokok Pengawal Sebulan/30.5 hari) x

Bil. Hari Pengawal Tidak Bertugas x Bil. Pengawal Tidak Bertugas

*Denda turut dikenakan kerana Kontraktor gagal membekalkan bilangan

Pengawal yang mencukupi

Kontrak mulai1 Jan 2018



*Tertakluk kepada had denda maksimumsebulan sebanyak 20%

P E R K H I D M ATA N P K K ( t i d a k t e r m a s u k ko n t ra k P K K d i S K M m u l a i 1 J a n 2 0 1 9 )





41

Kontrak mulai 1 Jan 2019

BIL. PELANGGARAN FORMULA TOLAKAN

1

Syarikat gagal menyediakan ataumenempatkan Pengawal di Premis padasatu-satu masa mengikut bilangan, cara,masa dan tempat yang ditetapkan

Tolakan = Kadar Harga Sejam x Bilangan Pengawal Tidak Hadir xBilangan Jam Ketiadaan Pengawal

2

Pengawal tidak menjalankan rondaan danclocking (termasuk kelewatanmelaksanakan rondaan dan clocking) ditempat-tempat yang telah ditetapkan

Tolakan = Bilangan Kegagalan* x (20% x Kadar Harga Sejam)

*Bilangan Kegagalan = Bilangan Clocking Rondaan x Kekerapan Rondaan"

P E R K H I D M ATA N P K K ( t i d a k t e r m a s u k ko n t ra k P K K d i S K M m u l a i 1 J a n 2 0 1 9 )




42

Kontrak mulai 1 Jan 2019


3

Peralatan atau kelengkapan yangdisediakan oleh Kontraktor bagi tujuanPerkhidmatan di Premis tidak disediakan,tidak mencukupi atau tidak berfungsi dantidak disenggara dengan baik

Tolakan = 1% x Bilangan Hari Pelanggaran (selain tanggungjawab

berkenaan rondaan dan clocking) x Anggaran Nilai Perjanjian Bulanan Bagi Premis

Terlibat

• Denda dikenakan pada kadar 1% sehari tanpamengambil kira bilangan pelanggaran yangdilakukan

• Had denda maksimum sebulan ditetapkanadalah sebanyak 20% daripada Anggaran NilaiPerjanjian Bulanan bagi Premis yang terlibat

4

Pengawal tidak memakai pakaian seragamyang diluluskan oleh Kementerian DalamNegeri (KDN) dan tidak sentiasa beradadalam keadaan bersedia untukmelaksanakan Perkhidmatan

P E R K H I D M ATA N P K K ( t i d a k t e r m a s u k ko n t ra k P K K d i S K M m u l a i1 J a n 2 0 1 9 )



DENDA PEMOTONGAN

Kontrak mulai1 Jun 2015, 1 Jan 2016,

1 Jun 2016 dan 1 Jan 2017



(Gaji Pokok Pekerja Sebulan/30.5 hari) x Bil. Hari Pekerja Tidak Bertugas x

Bil. Pekerja Tidak Bertugas

*Denda turut dikenakan kerana Kontraktor gagal membekalkan bilangan

Pekerja yang mencukupi

Kontrak mulai1 Jun 2017, 1 Jan 2018

dan 1 Jan 2019



*Tertakluk kepada had denda maksimumsebulan sebanyak 20%

(Gaji Pokok Pekerja Sebulan/30.5 hari) x Bil. Hari Pekerja Tidak Bertugas x

Bil. Pekerja Tidak Bertugas

*Pemotongan boleh dikenakan tanpamengenakan denda dengan syarat

perkhidmatan yang diberikan memuaskan pihak Kerajaan

P E R K H I D M ATA N K B K ( t i d a k t e r m a s u k ko n t ra k p e r k h i d m at a n K B K d i S K M m u l a i 1 J a n 2 0 1 9 )




Kontrak mulai 1 Jun 2015, 1 Jan 2016 dan 1 Jun 2016

Denda = Harga Sajian Pada Masa Sajian x Bil. Murid berdasarkan Borang Pesanan x 20%• Contoh : Harga Sajian Makan Tengahari adalah RM5, Bil. Murid adalah 800 orang

• Kiraan Denda : RM5 x 800 x 20% = RM800

Kontrak mulai 1 Jan 2017, 1 Jun 2017, 1 Jan 2018 dan 1 Jan 2019

Denda = Harga Sajian Sehari x Bil. Murid berdasarkan Borang Pesanan x 20%• Contoh: Harga Sajian Sehari adalah RM15, Bil. Murid adalah 800 orang

• Kiraan Denda : RM15 x 800 x 20% = RM2,400

P E R K H I D M ATA N B M B




B A G I KO N T R A K P E R K H I D M ATA N P K K D A N K B K D I S K M YA N G P E R O L E H A N N YA D I L A K S A N A K A N S E C A R A S E B U T H A R G A / T E N D E R O L E H J P N / P P D M U L A I 1 JA N 2 0 1 9




P E R K H I D M ATA N P K K D I S K M ( b a g i ko n t ra k m u l a i 1 J a n 2 0 1 9 )




1

Syarikat gagal menyediakan ataumenempatkan Pengawal di Premis padasatu-satu masa mengikut bilangan, cara,masa dan tempat yang ditetapkan

Tolakan = Kadar Harga Sejam x Bilangan Pengawal Tidak Hadir xBilangan Jam Ketiadaan Pengawal

2

Pengawal tidak menjalankan rondaan danclocking (termasuk kelewatanmelaksanakan rondaan dan clocking) ditempat-tempat yang telah ditetapkan

Tolakan = Bilangan Kegagalan* x (20% x Kadar Harga Sejam)

*Bilangan Kegagalan = Bilangan Clocking Rondaan x Kekerapan Rondaan"


P E R K H I D M ATA N P K K D I S K M ( b a g i ko n t ra k m u l a i 1 J a n 2 0 1 9 )




3

Peralatan atau kelengkapan yangdisediakan oleh Kontraktor bagi tujuanPerkhidmatan di Premis tidak disediakan,tidak mencukupi atau tidak berfungsi dantidak disenggara dengan baik

Tolakan = 1% x Bilangan Hari Pelanggaran (selain tanggungjawab

berkenaan rondaan dan clocking) x Anggaran Nilai Perjanjian Bulanan Bagi Premis

Terlibat

• Denda dikenakan pada kadar 1% sehari tanpamengambil kira bilangan pelanggaran yangdilakukan

• Berbeza dengan perolehan PKK bagisekolah selain SKM, tiada had dendamaksimum sebulan ditetapkan

4

Pengawal tidak memakai pakaianseragam yang diluluskan olehKementerian Dalam Negeri (KDN) dantidak sentiasa berada dalam keadaanbersedia untuk melaksanakanPerkhidmatan


DENDA

1% sehari x Bilangan Hari Pelanggaran Dilakukan x

Anggaran Nilai Perjanjian Bulanan Bagi Premis Terlibat

*Had denda maksimum ditetapkan sebanyak 20% daripada Anggaran Nilai

Perjanjian Bulanan

PEMOTONGAN

Bilangan Pekerja Kebersihan Yang Tidak Bertugas x (Gaji Pokok Pekerja Kebersihan Sebulan ÷ 30.5 hari)

x Bilangan Hari Tidak Bertugas

*Pemotongan boleh dikenakan tanpa mengenakan dendadengan syarat perkhidmatan yang diberikan memuaskan

pihak Kerajaan

Pe r k h i d m a t a n K B K d i S K M b a g i ko n t ra k m u l a i 1 J a n 2 0 1 9




B E R D A SA R K A N B U K U PA N D UA N P E N G U R U SA N KO N T R A K P E R K H I D M ATA N K P M TA H U N 2 0 1 5

PROSEDUR KENAAN TOLAKAN/DENDA/PEMOTONGAN



Kontraktor

PenerimaPerkhidmatan

Pusat Pembayar

JPN/Bahagian/ Institusi Induk

(Kontrak RM5.0 juta ke bawah)

BPL(Kontrak melebihi

RM5.0 juta)

PenasihatUndang-undang 50

Tidak memenuhiobligasi kontrak

Surat Aduan• Salinan Borang

Pengesahan Perkhidmatan• Laporan Penilaian Prestasi

Bulanan Kontraktor• Bukti bergambar bertarikh• Lain-lain bukti sokongan

Kenaan tolakan/denda/pemotonganbersama Surat Amaran Berdenda

Surat Maklum BalasPenambahbaikan Perkhidmatan

Pengesahanpelaksanaan

penambahbaikanperkhidmatan

Surat Cadangan Penamatan Kontrak• Laporan Penilaian Prestasi

Kontraktor bagi 3 bulan terakhir• Bukti bergambar bertarikh• Salinan Surat Aduan terdahulu• Salinan Surat Amaran Berdenda

terdahulu• Salinan Surat Maklum Balas

Kontraktor terdahulu

Cadangan Penamatan Kontrak• Semua maklumat/dokumen yang dikemukakan dalam

Surat Cadangan Penamatan Kontraktor• Salinan dokumen kontrak• Laporan Penilaian Prestasi Kontraktor bagi 3 bulan

terakhir di setiap premis mengikut kontrak• Salinan semua Surat Amaran Berdenda• Draf NTP• Draf NP

Ulasan/Keputusan:Terdapat asas yang kukuhuntuk penamatan kontrak

Notis TujuanPenamatan

(NTP)

NotisPenamatan

(NP)

Perkhidmatanditeruskan

Perkhidmatanditamatkan

1

2

3

4

1

2

3

4

5

6

7

5

6

7

8

7 hari

Penerimaperkhidmatansyor kontrakditeruskan

Penerima perkhidmatansyor kontrak ditamatkan

5



TEGURAN AUDIT TERHADAP PENTADBIRAN KONTRAK PERKHIDMATAN PKK, KBK DAN BMB


1. Kontraktor gagal menyerahkan Bon Pelaksanaan mengikut tempoh yang ditetapkan

2. Dokumen kontrak lewat ditandatangani

3. Pengawal/pekerja yang dilantik tidak mematuhi had umur yang ditetapkan

4. Perkhidmatan PKK: Kontraktor tidak mengemukakan salinan keputusan tapisankeselamatan, salinan sijil kursus CSG dan maklumat profil pengawal

5. Pengawal/pekerja tidak tidak memakai pakaian seragam yang lengkap

6. Perkhidmatan PKK: Pengawal tidak berada dalam keadaan bersedia

7. Perkhidmatan PKK: Rondaan dan clocking tidak dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan

8. Mesin, peralatan dan bahan-bahan tidak dibekalkan/tidak mencukupi atau rosak dan tidak dibaiki/diganti

9. Perkhidmatan KBK: Spesifikasi perkhidmatan KBK tidak dipatuhi (contohnya, rumput panjang, sabun basuh tangan/tisu tidak dibekalkan)




10. Perkhidmatan BMB: Pekerja tidak mengikuti Kursus Pengendali Makanan dan tidakmendapat suntikan Anti-Typhoid

11. Perkhidmatan BMB: Timbangan bahan mentah tidak mengikut sukatan yang ditetapkan

12. Perkhidmatan BMB: Spesifikasi bahan makanan tidak dipatuhi, di mana bahan mentahbeku/bahan kering tidak mempunyai tanda halal yang diiktiraf kerajaan Malaysia, luputtarikh guna, tidak mengikut jenama yang dipersetujui dan tidak dibekalkan mengikutspesifikasi yang ditetapkan

13. Perkhidmatan BMB: Pertukaran menu dan bahan makanan tidak mendapat kelulusanpentadbir premis

14. Perkhidmatan BMB: Kebersihan dan keselamatan dewan makan tidak dipatuhi

15. Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan tidak diisi dengan lengkap di bahagianpengesahan pihak sekolah

16. Tolakan/denda/pemotongan tidak dikenakan terhadap kontraktor yang tidak mematuhikontrak




Sekian, Terima Kasih

C a w a n g a n D a s a r

B a h a g i a n P e r o l e h a n

K e m e n t e r i a n P e n d i d i k a n M a l a y s i a

pentadbiran kontrak - jpnperlis.moe.gov.my filesurat setuju terima (sst) dokumen kontrak surat...

Documents