penilaian dan pelaporan.ppt

7
Penilaian dan Pelaporan Setiausaha jawatankuasa memanggil mesyuarat post-mortem -membincangkan aktiviti yang baru dijalankan Maklum balas akan diberikan oleh Jawatankuasa lain Maklum balas sebagai sempadan

Upload: tzerhao

Post on 18-Dec-2015

243 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

  • Penilaian dan PelaporanSetiausaha jawatankuasa memanggil mesyuarat post-mortem -membincangkan aktiviti yang baru dijalankanMaklum balas akan diberikan oleh Jawatankuasa lainMaklum balas sebagai sempadan dan panduan untuk aktiviti yang lain

  • Menurut Vasudevan (1987),penilaian bagi sesuatu aktiviti pentadbiran adalah untuk: - memastikan sejauh mana objektif dan matlamat tercapai - mengetahui keberkesanan pelaksanaan aktiviti - menggalakkan jawatankuasa menyesuai dan membaiki proses atau langkah- langkah pelaksanaan tugas - menentukan semua operasi dijalankan mengikut rancangan - membaiki kelemahan yang wujud semasa pelaksanaan aktiviti

  • Penilaian Formal- menggunakan pengedaran borang soal selidik bagi para pesertaPenilaian Tidak Formal - perbuatan yang tidak distrukturkan atau dirancang - dilaksanakan semasa atau selepas tugas / aktiviti- hanya melibatkan aktiviti yang kecil

  • Mesyuarat Post MortemMengadakan mesyuarat untuk membincangkan isu yang berkaitan dengan peranan dan tugas jawatankuasaPerkara yang berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti, masalah yang dihadapi, cara penyalesaian masalahJuga melibatkan pendapat umum Membincang pencapaian objektif bagi aktivitit Tujuan-untuk menambahbaikan pelaksanaan aktiviti pada masa depan

  • Semasa mesyuarat diadakan, setiusaha mencatat pandangan, kritikan cadangan drpd jawatankuasa lain yang hadirSetiusaha akan membuat laporan akan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Persatuan

  • Menyediakan Laporan AktivitiPengerusi, setiusaha atau jawatankuasa kecil perlu membuat laporan bertulis kepada setiausahaSetiausaha akan membuat laporan secara keseluruhannya.Dalam laporan haruslah mengandungi kanduangan seperti yang berikut:

  • Kandungan LaporanPendahuluanTarikh dan masaTempatBilangan penyertaan(peserta/jurulatih/pengawai) VIP yang hadirVVIP yang merasmikanJawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Kecil