pengurusan saranna

PENGURUSANPELAKSANAAN SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH DI BAWAH PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA PPPM 2013 2025 SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH

Pendidikan adalah kunci..

PPPM 2013 - 20251 Matlamat Penambahbaikan Sistem Pendidikan.3 Arus GelombangGelombang 1 (2013-2015)Gelombang 2 ( 2016-2020 )Gelombang 3 ( 2021- 2025 )5 Aspirasi KPM6 Hasrat Murid9 Bidang Keberhasilan11 Anjakan

Sembilan Bidang KeberhasilanMemartabatkan Profession Perguruan.Meningkatkan Kualiti Kepimpinan SekolahMeningkatkan Kualiti SekolahMemantapkan Kualiti Kurikulum Dan PentaksiranMeningkatkan Penguasaan Pelbagai BahasaMengukuhkan Penglibatan Ibu Bapa, Sektor Swasta Dan Masyarakat Sebagai Rakan Kongsi Dalam PendidikanMeningkatkan Kesediaan Murid Untuk Merebut Peluang Dalam Pendidikan Tinggi Dan Pasaran Kerja.Memperbaiki Kecekapan Dan KeberkesananPengurusan Sumber.Membina Kemampuan Serta Keupayaan Sistem Penyampaian Pendidikan.

SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH

S a r a n a(Segala) sesuatu yang dapat digunakan sebagai alat dan sebagainya untuk mencapai atau melaksanakan sesuatu. Kamus Dewan Edisi Keempat *

Objektif Sarana Ibu BapaMeningkatkan penglibatan ibu bapa dalam pembelajaran anak-anak di dalam dan di luar sekolah abihulwa.blogspot.com*

Sarana ibu Bapa:

Bagaimana?Membangkitkan kesedaran melalui soal selidik/muhasabahMembuka peluang berkongsi pengalaman melalui Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) PIBG

Semua orang berfikir untuk mengubah dunia, tapi tiada yang berfikir untuk mengubah dirinya Tolstoy

Hasil yang diharapkanPenglibatan ibu bapa dalam pelajaran anak di sekolah dan di luar sekolah meningkatKehadiran ibu bapa ke aktiviti anjuran sekolah meningkatKomuniti (termasuk alumni) dan pihak swasta akrab dengan sekolah Kefahaman ibu bapa dan komuniti mengenai cara membantu kecemerlangan murid akan meningkat

Pelaksanaan Sarana SekolahDi Bawah Anjakan 9 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 -2025

iInisiatif Ibu Bapa, Komuniti & Sektor SwastaInisiatif Ibu Bapa, Komuniti & Sektor SwastaSuatu Inisiatif Utama Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025

SARANA SEKOLAH

Alat yang digunakan oleh sekolah untuk meningkatkan kerjasama antara sekolah, ibu bapa dan komuniti bagi menggalakkan ibu bapa dan komuniti lebih terlibat dalam pembelajaran murid.


Objektif Sarana Sekolah

Meningkatkan kerjasama antara ibu bapa, komuniti dan pihak sekolah dalam menyediakan 6 elemen yang menyokong pembelajaran bagi membantu murid mencapai kecemerlangan holistik.

JURULATIH DAERAH PPW Bangsar Pudu 2012 All Rights Reserved. Pelaksanaan Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah*

Perubahan dari Sistem Sekolah kepada Sistem Pembelajaran

Sistem Sekolah

Sistem Pembelajaran

Peningkatan Penglibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta dalam Pembelajaran anak di sekolah dan di luar sekolah. 1Menimbulkan Kesedaran

Meningkatkan peranan ibu bapa, Komuniti dan Sektor Swasta dalam PembelajaranMenggunakan Sarana Sekolah dan Sarana Ibu BapaInisiatif Ibu Bapa, Komuniti & Sektor SwastaSuatu Inisiatif Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025

JURULATIH DAERAH PPW Bangsar Pudu 2012 All Rights Reserved. Pelaksanaan Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah*

6 elemen yang menyokong pembelajaran yang menjurus kepada SISTEM PEMBELAJARAN:Iklim SekolahKomunikasi BerkesanSokongan Terhadap Kejayaan MuridTanggungjawab BersamaKeputusan BersamaKerjasama Dengan Komuniti


KESIMPULANNYA:

Penglibatan ibu bapa dan komuniti dalam aktiviti sekolah meningkat

Kefahaman ibu bapa dan komuniti mengenai cara membantu kecemerlangan murid akan meningkatsksejagong.blogspot.combharian.com.my

BajetPiagam Pelaksanaan Inisiatif: Peluasan Pelaksanaan Pelibatan Ibu Bapa dan KomunitiSektor: Sektor Pengurusan Sekolah Rasional dan hasrat inisiatifIbu bapa dan komuniti terlibat secara aktif, berstruktur dan meluas bagi meningkatkan sistem pembelajaran.Keberhasilan/Outcome 1GelombangPengurus ProgramUnit Perhubungan Dan Pendaftaran, Sektor Pengurusan Sekolah, Jabatan Pendidikan Negeri JohorBahagian yang MenyokongBab dan topikAnjakanASPIRASI: KInisiatif: 3Rasional : Kajian antarabangsa menunjukkan bahawa pelibatan ibu bapa dalam pembelajaran murid dapat meningkatkan keberhasilan muridHasrat 1 : Ibu bapa terlibat dalam aktiviti sekolah Hasrat 2 : Ibu bapa akan menjadi rakan yang aktif dalam pembelajaran muridHasrat 3 : Ibu bapa dan komuniti akan memberikan sumbangan kepada sistem pembelajaran7. Struktur Sistem: Ibu Bapa dan KomunitiPRIORITYImpak dijangkakan (KPI dan Sasaran)Note:S - SasaranC - Capai9 : Bekerjasama dengan ibu bapa dan komuniti secara meluasSemua Sektor di JPNJ, BTPNJ dan semua PPD Negeri Johor

201320142015SCSCSCPeratus kehadiran ibu bapa dalam 6 aktiviti sekolah-44.42%55%60%Pelibatan ibu bapa dalam pembelajaran murid di rumah berdasarkan kepada skor soal selidik sarana ibu bapa -75.0%80%85%Pelibatan ibu bapa dan komuniti di sekolah berdasarkan kepada skor soal selidik sarana sekolah-78.2%80%85%

201320142015Peruntukan KPM

KPI KEHADIRAN IBU BAPA DALAM 6 AKTIVITI SEKOLAHKeberhasilan/OutcomeIbu bapa dan komuniti terlibat secara aktif, berstruktur dan meluas bagi meningkatkan sistem pembelajaran. Anjakan9 : Bekerjasama dengan ibu bapa dan komuniti secara meluas

PERATUS KEHADIRAN IBU BAPA DALAM 6 AKTIVITI SEKOLAHIMPAK DIJANGKAKAN (KPI DAN SASARAN)201320142015SASARCAPAISASARCAPAISASARCAPAIKPM54.9%60%70%JPN JOHOR44.42%55%60%BATU PAHAT51.51%57%77%JOHOR BAHRU38.08%44%54%KLUANG38.29%65%75%KOTA TINGGI48.26%54%59%MERSING60.29%65%75%MUAR53.61%59%69%PONTIAN37.09%43%53%SEGAMAT59.47%65%75%KULAI38.53%44%54%PASIR GUDANG40.05%46%56%

RUMUSAN PERATUS KEHADIRAN MENGIKUT JENIS AKTIVITI TAHUN 2013

Chart1

88.39

87.9

71.56

35.17

38.37

18.74

78.17

52.48

45.71

23.45

41.58

10.34

Series 1

Sheet1

Series 1

HARI PENDAFTARAN (SR)88.39

HARI PENDAFTARAN (SM)87.9

HARI PENETAPAN TARGET (SR)71.56

HARI PENETAPAN TARGET (SM)35.17

MESYUARAT AGUNG PIBG (SR)38.37

MESYUARAT AGUNG PIBG (SM)18.74

HARI PELAPORAN (SR)78.17

HARI PELAPORAN (SM)52.48

HARI ANUGERAH CEMERLANG (SR)45.71

HARI ANUGERAH CEMERLANG (SM)23.45

HARI SUKAN (SR)41.58

HARI SUKAN (SM)10.34

PENGURUSAN SARANAMembuat pendaftaran kehadiran ibu bapa / penjaga dalam 6 aktiviti / menyimpan rekod kehadiranPengisian data kehadiran dalam sistem E-SaranaPengurusan fail saranaTaklimat / penerangan SIBSS kepada ibu bapa / penjagaPengedaran Buku SaranaMerancang program sarana (PIBKS) bersama-sama dengan sekolah / JK PIBGPengurusan Borang A dan Borang BAnalisis Borang A dan Borang B untuk tindakan selanjutnya

Pengurusan Borang Soal Selidik Sarana Ibu Bapa Pengurusan Borang Soal Selidik Sarana SekolahAnalisis Borang Solal Selidik Membuat pembentangan hasil analisis soal selidikMerangka program intervensiPengurusan Pemantauan Pelaksanaan Sarana Ibu Bapa dan Sarana SekolahMenyedia maklumat / laporan / data sarana untuk dihantar ke PPD / JPN

PENGURUSAN SARANA

KEHADIRAN IBU/BAPA/PENJAGA AKAN DIAMBIL UNTUK 6 AKTIVITI BERIKUT:

AktivitiBilangan ibu/bapa/penjaga yang sepatutnya hadirHari PendaftaranSemua ibu/bapa/penjaga Tahun 1 (sekolah rendah) atau Peralihan/Tingkatan 1 (sekolah menengah)2. Hari Penetapan TargetSemua ibu/bapa/penjaga kelas Tahun 6 (sekolah rendah) atau Tingkatan 5 (sekolah menengah)3. Mesyuarat Agong Tahunan PIBGSemua ibu/bapa/penjaga semua kelas di sekolah4. Hari PelaporanSemua ibu/bapa/penjaga semua kelas di sekolah5. Hari Sukan TahunanSemua ibu/bapa/penjaga semua kelas di sekolah6. Hari AnugerahSemua ibu/bapa/penjaga murid yang mendapat anugerah

KEPERLUAN DATA

Data InputPemilik DataKekerapan : 3 kali setahun

Bilangan ibu/bapa/penjaga yang menghadiri aktiviti sekolah

Sekolah31 Mac :Hari PendaftaranHari Penetapan Target31 Julai :Mesyuarat Agong PIBGHari Pelaporan30 November :Hari SukanHari Anugerah

TAHAP PELIBATAN IBU BAPA/PENJAGA DALAM PEMBELAJARAN MURID DI RUMAHKEPERLUAN DATA :TAHAP PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI KEPADA SEKOLAH KEPERLUAN DATA :

Data Input (e-sarana)Pemilik DataKekerapanData soal selidik dari Sarana Ibu Bapa Sekolah2 kali setahun a. 30 Aprilb. 15 November

Data Input (e-sarana)Pemilik DataKekerapanData soal selidik dari Sarana Sekolah Sekolah2 kali setahun a. 30 Aprilb. 15 November

SISTEM E-SARANA INISIATIF PELUASAN PELAKSANAAN PIBK TAHUN 2014 DI BAWAH ANJAKAN 9 PPPM 2013 - 2025Urusetia di KPM : Bahagian Pengurusan Sekoah Harian (BPSH)

7 Mac 2014 dipindahkan ke Portal KPM http://apps4.moe.gov.my/sarana

Tanggungjawab Pengetua / Guru Besar / Biro Maklumat PIBG memastikan pengisian data ke sistem e-sarana

KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)Satu biro atau jawatankuasa dalam Persatuan Ibu Bapa - GuruSebagai saluran kerjasama dan komunikasi bagi merapatkan hubungan di antara ibu bapa, murid, sekolah dan komuniti.SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH

Bagaimana menubuhkan KSIB?1. Pemakluman PIBG kepada ahli-ahli dan soal selidik.2. Adakan mesyuarat penubuhan KSIB PIBG untuk membentuk jawatankuasa. Nyatakan :a. Kenapa KSIB ditubuhkan, apa yang hendak dicapai dan apa yang hendak dilakukan bersama.b. Bentuk beberapa j/kuasa untuk objektif khusus, seperti:i. Silaturrahimiii. Pentadbiranii. Komunikasiiv. Dana/kemahiran, dsb3. Adakan mesyuarat lanjutan bagi membentuk pelan tindakan dan rangkanya.4.Hubungi pihak yang dapat membantu seperti KEMAS, LPPKN, JKOA dsb dalam usaha meningkatkan kemahiran ibu bapa dalam aspek tertentu.


KEAHLIAN KSIBKETUA BIRO : Ahli PIBG yang dikenalpasti berdasarkan dapatan dari soal selidik Borang B dan diluluskan dalam mesyuarat penubuhan KSIBAHLI JAWATANKUASA: Ahli PIBG / bukan ahli PIBG yang dikenalpasti berdasarkan dapatan dari soal selidik Borang B dan diluluskan dalam mesyuarat penubuhan KSIBSUKARELAWAN KSIB:Ibu bapa / individu yang berminat dan secara sukarela menyumbang kemahiran, kepakaran, tenaga dan kewangan dalam melakukan sesuatu aktiviti KSIB


RAKAN STRATEGIK KSIB

Sukarelawan dari komuniti Individu yang mewakili komuniti, agensi kerajaan, alumni sekolah atau mana-mana pihak yang berminat dan berpotensi dalam membantu peningkatan kecemerlangan murid dan sekolah Dilibatkan dalam aktiviti KSIB mengikut keperluan aktiviti atau secara berterusan


OBJEKTIF KSIB

Mewujudkan rangkaian dan jalinan antara ibu bapa untuk saling belajar dan berkongsi amalan terbaik bagi membantu pembelajaran anak.Mewujudkan sokongan berterusan kepada aktiviti pembelajaran anak.Membantu pihak sekolah melaksanakan aktiviti sokongan Pembelajaran dan Pengajaran (dalam dan luar bilik darjah)Menjadi pengantara (mediator) antara ibu bapa dengan pentadbir sekolah dalam menangani isu atau permasalahan proses pembelajaran (kurikulum, kokurikulum, sukan, disiplin dan lain-lain)Membantu pihak sekolah dari aspek perkongsian maklumat, pandangan dan sumber.SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH

BIDANG TUGAS

Membina rangkaian komunikasi antara ibu bapa, komuniti dan sekolah bagi berkongsi idea dan pandangan berkaitan pembelajaran anak.Mengenalpasti individu / agensi atau pihak yang berpotensi membantu keberkesanan aktiviti pembelajaran di sekolah dan luar sekolah.Membuat pelan tindakan aktiviti bidang khidmat bantu kepada sekolah bersama-sama guru yang berkaitan.Merancang dan melaksana program untuk ibu bapa saling mengenali dan bermuafakat dalam pelaksanaan aktiviti yang berterusan.


Menggunakan Maklum Balas Kaji Selidik Dan Penyertaan Kumpulan Perbincangan Ibu Bapa / Penjaga (Borang A) dan Bidang Khidmat Bantu Kepada Sekolah (Borang B) seperti dalam Sarana Ibu Bapa.Menyelaras aktiviti bidang khidmat bantu kepada sekolah berdasarkan maklumat Borang B (Sarana Ibu Bapa)Merancang aktiviti membantu ibu bapa yang memerlukan bantuan berdasarkan analisa Soal Selidik Pelibatan Ibu Bapa Dalam Pembelajaran Anak dalam Sarana Ibu Bapa.Membuat kunjungan muhibbah ke rumah ahli PIBG yang mempunyai anak bermasalah disiplin / akademik / kesihatan dan lain-lain.Membuat pemantauan dan penilaian pelaksanaan pelan tindakan bersama-sama pihak sekolah.SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH


10. Memberi sokongan kepada ibu bapa yang bersedia dibantu oleh KSIB. 11. Melaksanakan program perkongsian ilmu keibubapaan. 12. Membantu dalam berurusan dengan agensi-agensi pendidikan, perubatan dan lain-lain13. Membantu mengumpul dana atau lain-lain sumber yang diperlukan bagi memastikan sistem pembelajaran dapat dijayakan.

TANGGUNGJAWABKetua Biro1. Merancang aktiviti KSIB bersama AJK2. Mengenalpasti AJK KSIB dalam kalangan ahli PIBG / bukan ahli PIBG3. Mengenalpasti sukarelawan dan rakan strategik KSIB yang berpotensi bagi memastikan KSIB dapat berfungsi dengan efektif.4. Mengetuai perancangan dan pelaksanaan aktiviti KSIB5. Memastikan perancangan aktiviti mendapat kelulusan mesyuarat JK PIBG untuk dilaksanakan6. Membentang pelaporan aktiviti KSIB yang dirancang dan telah dilaksanakan dalam Mesyuarat AJK PIBG7. Memastikan pelaksanaan aktiviti berkaitan kemahiran keibubapaan menjadi antara fokus perancangan 8. Sentiasa bergerak dengan kerjasama dan atas nasihat dari pihak pengurusan sekolah.


Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa KSIB 1. Bersama-sama merancang aktiviti KSIB mengikut keperluan sekolah dan lokasi setempat.2. Mewujudkan jaringan dan rangkaian sosial antara ahli PIBG, masyarakat setempat, agensi berkaitan dan pihak yang berminat bagi mendapatkan sokongan dalam pelaksanaan aktiviti KSIB dan aktiviti sekolah.3.Merancang aktiviti untuk membantu ibu bapa yang memerlukan bantuan dalam pembelajaran anak berdasarkan analisa daripada Soal Selidik Pelibatan Ibu Bapa Dalam Pembelajaran Anak dalam Sarana Ibu Bapa.


Tanggungjawab Sukarelawan KSIB

1. Membantu mengenalpasti agensi-agensi / pihak yang berminat membantu pelaksanaan aktiviti KSIB dan aktiviti murid mengikut keperluan sekolah.2. Mewujudkan jaringan dan rangkaian sosial antara ahli PIBG, masyarakat setempat, agensi berkaitan dan sektor swasta bagi mendapatkan sokongan dalam pelaksanaan aktiviti KSIB dan aktiviti sekolah.3. Membantu melaksanakan aktiviti KSIB seperti dirancang dengan komitmen yang tinggi.SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH

Peranan Sukarelawan KSIBIbu bapa (IB) yang berkeinginan untuk menyumbang dan bergiat dalam bidang :Silaturrahim sesama ahli PIBG melawat ahli yang sakit, ditimpa musibah, menghadapi krisis dsb.Komunikasi- mengunjungi IB bagi merungkaikan masalah anak dsb.Dana dan kemahiran- mencari dana dan kemahiran untuk aktiviti KSIBMewujudkan jaringan dan rangkaian merapatkan PIBG dengan pihak lain bagi mendapat sokongan.Perundangan membantu dari segi undang-undang sekiranya ada kes.Kesihatan nasihat, amalan kesihatan di sekolah, khidmat bantu berkaitan.Keibubapaan kemahiran keibubapaan.

Sukarelawan KSIB akan bertemu, berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran dalam bidang masing-masing.


STRUKTUR KSIBEX-OFFICIO

YDP PIBG

NYDP PIBG

S/USAHA BENDAHARI

KETUA BIRO KSIB

AJK KSIB Dalam Kalangan PIBG

Sukarelawan KSIB Dalam Kalangan PIBG

Rakan KSIB Sukarelawan Dari Komuniti

FUNGSIMembantu PIBG dalam penyebaran maklumat dan pengurusan data berkaitan PIBG dan Sarana.TUGASMemastikan semua data kehadiran ibu bapa dalam 6 aktiviti sekolah dikumpul dan di key in dalam E-Sarana.Mengumpul, menganalisis dan memasukkan data soal selidik Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah dalam sistem E-Sarana.Mengumpul dan menganalisis Borang A dan Borang B.Bertanggungjawab untuk menyediakan laporan berdasarkan dapatan analisis dan diserahkan kepada Penyelaras Sarana.Sentiasa mengemaskini bilangan ibu bapa / penjaga dan bilangan keluarga.Mengurus dan menyediakan rekod dan data keahlian PIBG.Membantu Setiausaha PIBG dalam mengurus dan menyediakan laporan data PIBG.Mengurus dan mengemaskini maklumat dalam laman web.Bekerjasama dengan PPD (Perhubungan) Daerah dalam pengurusan data di peringkat sekolah dan daerah.Menerima arahan tugas dari semasa ke semasa.

FUNGSI DAN TUGAS BIRO MAKLUMAT

TUGAS SETIAUSAHA PIBGMenjalankan urusan persatuan mengikut perlembagaan persatuanMelaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat JK PIBGMencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat JK PIBG dan Mesyuarat Agung TahunanMenyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan kepada Mesyuarat Agung Tahunan serta minit-minit yang bersangkutan dengannya.Menguruskan hal-hal mesyuarat dan menyimpan rekod-rekod persatuan.Menghantar segala laporan dan aktiviti Persatuan dan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian, mengikut yang berkenaan, selepas Mesyuarat Agung Tahunan.Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan, jika perlu.

SEKIANTERIMA KASIH

**Menyedari hakikat bahawa proses pembelajaran tidak hanya berlaku di sekolah, tetapi turut merangkumi aktiviti-aktiviti di luar sekolah yang melibatkan penyertaan ibu-bapa, komuniti dan sektor swasta, Kementerian akan melaksanakan ANJAKAN YANG KESEMBILAN (9), iaitu memperluaskan jalinan kerjasama dengan ibu bapa, komuniti, dan sektor swasta. Kementerian akan memperluaskan capaian Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS), untuk membolehkan ibu bapa memantau kemajuan anak mereka di sekolah secara atas talian. Perhatian khusus akan diberikan kepada usaha membantu ibubapa luar bandar dan miskin bandar meningkatkan prestasi anak masing-masing.

Selain itu, pihak Kementerian akan mendapatkan maklum balas daripada setiap PIBG mengenai pelaksanaan kurikulum setempat dan kualiti guru mulai tahun 2016. Untuk menggalakkan pelibatan sektor swasta dan komuniti, Kementerian akan menambah bilangan Sekolah Amanah kepada 500 buah menjelang tahun 2025 dengan turut melibatkan kumpulan alumni dan pertubuhan bukan kerajaan yang berpotensi sebagai penganjur.

*****SIN-KL0182-20110919*SIN-KL0182-20110919*SIN-KL0182-20110919*********************

pengurusan saranna

Documents