1. pembentangan aplikasi pengurusan bantuan - modul pengurusan tertanggung

8/18/2019 1. Pembentangan Aplikasi Pengurusan Bantuan - Modul Pengurusan Tertanggung

1/48

Pengguna : Sekolah

Modul : Pengurusan Tertanggung (Biasiswa)

h t t p : / / a p b . m o e . g o v . m y

Hak Cipta Terpelihara © 2014

Bahagian Pengurusan Maklumatdan Bahagian Kewangan,Kementerian Pendidikan Malaysia


2/48



3/48

Pengguna perlu didaftarkan sebagai GuruBiasiswa dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid(APDM)

2 cara akses:◦ Terus ke APB

http://apb.moe.gov.my

◦

Melalui APDM Link untuk akses ke APB telah diwujudkan dalam

APDM di bawah menu “Ke Sistem Biasiswa”


http://apb.moe.gov.my/http://apb.moe.gov.my/


4/48


Klik pada link untuk masuk ke APB


5/48



6/48

h t t p : / / b i a s i s w a . s e k o l a h m a l a y s i a . c o m


7/48

Mengandungi :◦ Pilihan bantuan yang diuruskan.

◦ Pengumuman berkaitan pengurusan bantuan yangdimaklumkan dari semasa ke semasa.



8/48


Menu untuk diakses


9/48



10/48

Klik pada bantuan yang berkaitan. Sesi ini akan memaparkan contoh dalam

pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan.



11/48


Pastikan betul berada dalampengurusan BKP


12/48

Terdapat 3 menu utama :◦ Halaman Utama – untuk ke halaman utama

◦ Permohonan Baru – menguruskan permohonan baru

◦ Pengurusan Tertanggung – menguruskan murid

penerima sedia ada



13/48



14/48

Mengandungi 5 submenu :1 Pengesahan Data Dengan APDM

Untuk mengesahkan data dari sistem lama dengandata APDM.

2 Kemaskini Maklumat Murid

Untuk mengemaskini pada mana-mana kesalahanmaklumat dari sistem lama.

Contohnya No KP, ejaan nama, no akaun biasiswadan no biasiswa.



15/48

3 Kemaskini Status Murid

Untuk mengemaskini status terkini pemegangbiasiswa.

Contohnya : aktif, berhenti sekolah, meninggaldunia, menerima biasiswa lain, digantungpersekolahan dan lain-lain

4 Selesai Dikemaskini

Untuk memaparkan senarai nama mengikut status

yang telah dikemaskini.



16/48

5 Cari Murid Yang Tiada Di Sekolah

Mengandungi fungsi mencari murid penerimabiasiswa tetapi tidak tersenarai dalam submenuPengesahan Data Dengan APDM

.

Untuk memudahkan pemahaman, sila muatturun fail berikut di laman utama APB :

Carta Alir Pengemaskinian Murid Tertanggung

Senarai Status Murid



17/48



18/48

Guru biasiswa perlu melaksanakan semuasubmenu satu persatu sehingga selesai(bilangan murid menjadi kosong).

Sebagai contoh :1. Buka submenu Pengesahan Data Dengan APDM

Sahkan status semua murid sehingga selesai mengikutpilihan yang disediakan.

Laksanakan sehingga tiada murid dipaparkan.

2. Buka submenu Kemaskini Maklumat Murid Kemaskini maklumat yang berkaitan.




19/48

3. Buka submenu Kemaskini Status Murid Kemaskini status murid yang berkaitan.


4. Buka submenuCari Murid Tiada Di Sekolah

Buat carian murid yang tiada dalam senarai awal (no 1)dengan menggunakan no kp atau nama.

Masukkan murid berkenaan ke senarai penerimasekolah.

Ulang langkah 1 hingga 3 bagi murid yang berkenaan.



20/48



21/48

◦ Senarai status murid untuk pengesahan :


Status Data Tindakan Sistem Tindakan Pengguna

Sah – Murid yang sama/benar

dari APDM

Data dimasukkan dalam

Kemaskini Status Murid.

Masuk ke Kemaskini Status

Murid dan pilih status Aktif

yang berkenaan.

Sah – Nokp salah di APB Data dimasukkan dalam

Kemaskini Maklumat Murid

Masuk ke Kemaskini Maklumat

Murid dan kemaskini No KP

murid.

Sah– Nokp salah di APDM

Data dimasukkan dalam

Kemaskini Status Murid

Pengguna maklumkan kepada

pentadbir APDM supaya No KP

murid perlu dikemaskini dalamAPDM.

Sah – Nama salah di APB Data dimasukkan dalam



Murid dan kemaskini Nama

murid.


22/48


Status Data

Tindakan Sistem

Tindakan Pengguna

Sah – Nama salah di APDM Data dimasukkan dalam

Kemaskini Status Murid

Pengguna maklumkan kepada

pentadbir APDM supaya Nama

murid perlu dikemaskini dalam

APDM.

Sah – No Biasiswa salah Data dimasukkan dalam



Murid dan kemaskini No BKP

murid.

Sah – No Akaun BSN salah Data dimasukkan dalam



Murid dan kemaskini No Akaun

BSN murid.

Berpindah Sekolah

Data diletakkan dalam senaraipool untuk carian oleh pengguna

lain.

Sekolah baru akan mencari murid

berkenaan (jika ada).

Tidak Berkenaan/Tidak Wujud

Data diletakkan dalam senarai

pool untuk carian oleh pengguna

lain.

Sekolah baru akan mencari murid

berkenaan (jika ada).


23/48

Klik pada submenu berkenaan. Paparan di bawah akan muncul :



24/48

Klik pada bilangan murid (laksanakanmengikut turutan tingkatan).

Senarai nama murid akan dipaparkan.



25/48

Sahkan murid dengan membuat pilihan daripadasenarai di bawah dan klik butang Simpan.

Nama murid berkenaan akan hilang daripadasenarai murid.



26/48



27/48

Jika hasil padanan seperti muka suratsebelum ini dan guru dapat kenalpasti nokpyang tepat / nama murid :

◦

Buat carian murid dengan data APDM sekolahmasing-masing.

◦ Gunakan fungsi Carian yang telah disediakan :


h b


28/48

◦

Hasilnya (contoh murid : MOHAMAD IFAN) :


h / / b


29/48

◦ Rumusan data mendapati : Kesalahan berlaku pada no KP murid. Dalam APB, Nokp

: 991211125346

dan di APDM 991211125349

Sekiranya kesalahan berlaku di APB, pilih “Sah - NOKPSalah di APB”.

Sekiranya kesalahan berlaku di APDM, pilih “Sah -NOKP Salah di APDM ”.

Nota : Rujuk senarai pilihan yang disediakan untuk memilih status

pengesahan dan memastikan tindakan selanjutnya yang perludilaksanakan oleh guru biasiswa.

Laksanakan pengemaskinian/pengesahan data sehingga tiada muridyang tersenarai.


h t t / / b


30/48


h t t p : / / a p b m o e g o v m y


31/48





32/48

Klik pada bilangan murid. Paparan di bawah akan muncul :




33/48

◦ Field yang boleh diedit ini adalah berdasarkanpilihan yang dibuat oleh guru biasiswa padasubmenu Pengesahan Data Dengan APDM.

◦ Kemaskini semua maklumat yang berkaitan dan klik

pada butang Simpan.

◦ Setelah disimpan, nama murid berkenaan akanhilang dan dimasukkan semula ke Pengesahan DataDengan APDM

Nota :

Laksanakan pengemaskinian/pengesahan data sehingga tiada muridyang tersenarai dalam submenu ini.




34/48


Status Data

Tindakan Sistem

Tindakan Pengguna

Sah – Nokp salah di

APB

Data dimasukkan

semula ke dalam

Pengesahan Data

Dengan APDM

Masuk ke submenu

Pengesahan DataDengan APDM.

Pilih Sah – Murid

yang sama/benar

dari APDM

Sah – Nama salah di

APB

Sah – No Biasiswa

salah

Sah – No Akaun BSN

salah



35/48




36/48





37/48

Klik pada bilangan murid. Paparan di bawah akan muncul :




38/48

◦

Pilih status yang tersenarai bagi setiap murid yangtersenarai.

◦ Klik butang SIMPAN bagi setiap murid yang telahdikemaskini.

Nota :

Laksanakan pengemaskinian/pengesahan data sehingga tiada muridyang tersenarai dalam submenu ini.

p / / p g y



39/48

p p g y



40/48

Submenu ini akan memaparkan senarai muridmengikut status yang telah dikemaskini olehpengguna.

Laporan diasingkan mengikut status yang telahdisediakan.

Klik pada salah satu status untuk memaparkansenarai nama murid yang terlibat.

Sekiranya ingin membatalkan status murid tersebut,

klik pada butang BATAL STATUS.◦ Murid ini akan dimasukkan semula ke senarai

Kemaskini

Status Murid



41/48



42/48



43/48

Carian di submenu ini hanya mengambil kira muridyang berada dalam senarai sedia ada APB sahaja.

Skrin carian seperti di bawah akan dipaparkan.Contoh buat carian mengikut nama : MOHD



44/48

Hasil carian: MOHD



45/48

Sekiranya pengguna menjumpai murid yang dicari,klik pada Nokp murid yang berkenaan seperti dibawah :



46/48

Pilih Murid Akan Dipindahkan bagi meneruskanproses perpindahan data ini.

Kemudian klik pada butang Simpan.



47/48

Data ini akan dimasukkan ke dalam senaraiPengesahan Dengan Data APDM

Pengguna perlu akses ke submenu tersebut untukmembuat pengesahan dengan APDM.



48/48

1. pembentangan aplikasi pengurusan bantuan - modul pengurusan tertanggung

Documents