pengurusan hasil.pdf

PENGURUSAN HASIL

Disampaikan oleh:-

Jabatan Akauntan Negara Malaysia

KANDUNGAN

Jenis-jenis Hasil & Penurunan Kuasa

Kitaran Perakaunan Terimaan Hasil Kerajaan

Prosedur Terimaan & Pengeluaran Resit

Prosedur Penyelenggaraan Buku Tunai

Prosedur Penyediaan Penyata Pemungut

Perekodan Resit, Penyata Pemungut dan Resit Perbendaharaan Ke Dalam Buku Tunai.

Penyesuaian Akaun Hasil

Dokumen untuk Pengauditan

Isu-isu Berbangkit

DEFINASI

Mengutip, menerima dan mengakaunwang hasil dan wang amanah yangditerima di pejabat melalui kaunter /di tempat kerja, secara tunai, pos,penghantaran tangan atau pungutanluar dalam bentuk tunai, wang pos,bank deraf, cek,kad kredit,kaddebit,EFT,meps-Cash atau portaljabatan.

JENIS-JENIS HASIL &

PENURUNAN KUASA

SESI 1

JENIS- JENIS HASIL

HASIL ???

Semua jenis pendapatan yang diterimaoleh kerajaan dalam bentuk cukai, yuran,lesen-lesen & lain-lain terimaan

(Pekeliling Perbendaharaan Bil 5 tahun2005)

HASIL NEGARA / KERAJAAN

Hasil Kerajaan Persekutuan

Hasil Kerajaan Negeri

Hasil Kerajaan Tempatan

HASIL KERAJAAN PERSEKUTUAN

Dibahagikan kepada 4 kategori

a) HASIL CUKAI

b) HASIL BUKAN CUKAI

c) TERIMAAN BUKAN HASIL(TERIMAAN PELBAGAI)

d) HASIL WILAYAH PERSEKUTUAN

HASIL KERAJAAN PERSEKUTUAN (samb)

A) HASIL CUKAI ???

(Kod hasil : 60000)

Hasil yang dikutip berasaskanperundangan yang diluluskan olehperlimen

Wajib dibayar ke atas urusniaga,pendapatan, perbelanjaan dan kekayaan.


Hasil Cukai dibahagi kepada 2 kategori :

1. Cukai Langsung (61000).

- Cukai yang dikenakan secara terus keatas pendapatan dan kekayaan mengikutakta-akta yang diluluskan dan kadarcukai telah ditetapkan dalam akta.

- Dikutip oleh LHDN.

- Contoh : Cukai pendapatan, dutisetem, duti harta pusaka, cukai sewafilem


2. Cukai Tak Langsung (62000)

- Cukai yang dikenakan secara tidaklangsung ke atas individu apabila individumembeli / menggunakan sesuatubarangan / perkhidmatan

- Dikutip oleh Jabatan Kastam & EksaisDiraja dan Jabatan Pengangkutan Jalan

- Contoh : Duti eksport, duti import, cukaijalan, cukai jualan, cukai perkhidmatan


B) HASIL BUKAN CUKAI (70000)

Hasil yang dikutip dari perkhidmatan-perkhidmatan yang disediakan olehkerajaan untuk rakyat

Pengguna akan dikenakan bayaranberdasarkan kadar yang telah ditetapkanoleh akta apabila mereka menggunakanperkhidmatan tersebut

Cth : Lesen, permit, sewaan, denda


C) TERIMAAN BUKAN HASIL (80000)

Kutipan yang bukan berdasarkan mana-mana akta atau perundangan

Cth : Pulangan balik perbelanjaan,terimaan untuk perkhidmatan, bayaran-bayaran balik dll


D) HASIL WILAYAH PERSEKUTUAN

Hasil cukai dan bukan cukai yang dipungutbagi pihak Wilayah Persekutuan iaituKuala Lumpur, Putrajaya dan Labuan.

HASIL KERAJAAN NEGERI

Hasil yang dikutip oleh Kerajaan Negeri

(Bhg 3, Jadual 10 Perlembagaan

Persekutuan)

Cth:

Hasil kedai arak, tanah, lombong

dan hutan, lesen-lesen, duti hiburan,

bayaran mahkamah, hasil daripada

lembaga-lembaga dan majlis-majlis

Bandaran,harta karun dsb.

HASIL KERAJAAN NEGERI(samb)

Bagi negeri Sabah dan Sarawak rujuk

Bhg 5, Jadual 10, PP.

Cth: duti impot dan eksais atas hasil

petroleum, duti ekspot kayu dan

keluaran hutan dsb.

HASIL KERAJAAN TEMPATAN

Hasil yang dikutip oleh KerajaanTempatan Berasaskan OrdinanPerbandaran dan Pihak Majlis Tempatan

Cth : Hasil-hasil Jualan Air

Sewaan dari Bangunan

Denda dan rampasan

Cukai pintu / cukai taksiran

Konsep Kumpulanwang Disatukan.

Segala hasil dan wang yang didapatkan atau diterima

oleh Persekutuan hendaklah dibayar masuk ke dalam

serta menjadi satu Kumpulanwang yang dinamakan

Kumpulanwang Persekutuan Disatukan KECUALI

Kutipan Zakat, Fitrah, Baitulmal atau hasil agama Islam

yang seumpamanya.

(Perkara 97 Perlembagaan Persekutuan)

Perbelanjaan Perlu Kelulusan Parlimen

Konsep tiada apa-apa wang boleh dikeluarkan daripada

Kumpulanwang Disatukan melainkan jika wang-wang

diperuntukan atau diluluskan oleh Parlimen.

(Perkara 104 Perlembagaan Persekutuan)2

KONSEP ASAS

KUMPULANWANG DISATUKAN

Akaun Hasil Disatukan

Akaun Amanah Disatukan

Akaun Pinjaman Disatukan

3

FUNGSI KUMPULANWANG DISATUKAN

Akaun Hasil Disatukan- Mengakaunkan Hasil

- Mengakaunkan Perbelanjaan

Akaun Amanah Disatukan

- Mengakaunkan Wang Amanah dan Deposit

Akaun Pinjaman Disatukan

- Mengakaunkan Pinjaman

- Hutang Awam

4

KUMPULANWANG DISATUKAN

AkaunHasil Disatukan

KUMPULAN WANG DI SATUKAN

Akaun AkaunAmanah Disatukan Pinjaman Disatukan

Deposit

KumpulanwangAmanah Awam

KumpulanwangPembangunan

KumpulanwangAmanah Kerajaan

KumpulanwangPinjaman Perumahan

PerbelanjaanTanggungan

PerbelanjaanBekalan

Bayaran BalikPinjaman

BayaranHutang

DepositAmanahBayaran BalikPendahuluan/Pinjaman

Emolumen

PerkhidmatanDan Bekalan

Aset

Geran danKenaan tetap

Peruntukan DiRajaPencen, Gratuitiesdan Pampasan

Perkhidmatan Hutang

Arahan Mahkamah

PerbelanjaanPembangunan Pinjaman

Pindahan

Pindahan

Pinjaman Dalam Negeri

Pinjaman Luar NegeriHasil

Pemberian

Pemberian

Pemberian

Cara Langsung5

Semua urusniaga kerajaan

diakaunkan

mengikut Asas Tunai Ubahsuai.

6

DASAR PERAKAUNAN

Perlembagaan Persekutuan

Akta Prosedur Kewangan 1957

Arahan Perbendaharaan

Pekeliling/Surat Pekeliling Perbendaharaan

Surat Pekeliling Akauntan Negara

7

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Perlembagaan Persekutuan Peruntukan – peruntukan kewangan terdapat dalam bahagian VII

Bab 1 Perkara 96 – 112D

Akta Acara Kewangan 1957 Akta Acara Kewangan . adalah satu akta yang memperuntukkan ;

(i) kawalan dan pengurusan Wang Awam Malaysia

(ii) acara kewangan dan perakaunan, termasuk acara pungutan, penyimpanan dan pembayaran Wang Awam Persekutuan dan Negeri

(iii) pembelian, penyimpanan dan pengeluaran harta awam Persekutuan dan Negeri selain daripada tanah.

Arahan Perbendaharaan boleh dibahagikan kepada 3 bab besar ;

(i) Bab A – Prosedur Kewangan

(a) Pendahuluan

(b) Kuasa dan Kawalan Perbelanjaan (AP 4 – 21)

(c) Kumpulan Wang Disatukan (AP 22 – 28)

Anggaran

(a) Anggaran Hasil dan Perbelanjaan (AP 29 – 42)

(b) Anggaran Perbelanjaan Bagi Projek Modal atau Projek Pembangunan (AP 43 – 47)

(c) Pindah Peruntukan dan Anggaran Tambahan (AP 48 – 52)

Bab B – Prosedur Perakaunan Mengawal Terimaan dan Bayaran dan Menyimpan Wang Awam (a) Am (AP 53 – 59) (b) Terimaan (AP 60 – 91) (c) Bayaran (AP 92 – 103) (d) Gaji, Pencen dan Elaun (AP 104 – 110) (e) Panjar (AP 111 – 113) (f) Kebankrapan (AP 114) (g) Cek dan Draf (AP 115 – 124) (h) Peti Besi atau Bilik Kebal (AP 125 – 135) (i) Pengangkutan Mata Wang (AP 136 – 137) Perakaunan (a) Am (AP 138 – 140A) (b) Penyelenggaraan Akaun (AP 141 – 150) (c) Akaun Amanah (AP 151 – 155) (d) Deposit (AP 156 – 163) (e) Tatacara Pengendalian Akaun Amanah (AP 164 – 165) Prosedur Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja (a) Am (AP 166 – 167.2) (b) Pembelian Tender dan Kontrak (AP 168 – 235) (c) Perabot dan Kelengkapan Pejabat (AP 286 – 291) (d) Percetakan dan Alat Tulis (AP 292 – 300)

iii) Bab C – Audit Kehilangan dan Prosedur Hapus Kira (a) Audit (AP 301 – 313) (b) Kehilangan dan Hapus Kira (AP 314 – 327)

Akta-akta berkaitan Pengurusan Hasil

a. Akta Cukai Pendapatan 1957

b. Fees Act. 1957

c. Akta Kastam 1967

d. Akta Cukai Jualan 1972

e. Akta Cukai Perkhidmatan 1975

f. Akta Eksais 1976

Pungutan hasil Terdapat 300 jenis hasil yang dipungut oleh

Jabatan Kerajaan melalui kod penjenisan ( Perkeliling

Perbendaharaan Bil.5 tahun 2004)

Pungutan Hasil terbahagi 2 kategori:a. Hasil yang dipungut berasaskan bil,

invois, taksiran atau notis.b. Hasil yang dipungut tanpa bil

contoh bayaran pembelian dokumentender, borang-borang.

Siapakah pemungut hasil? Pegawai Pengawal di setiap Kementerian

dipertanggungjawab untuk memungut hasil.

Pegawai-pegawai lain dibolehkan memungut hasil dengan syarat kebenaran bertulis daripada Pegawai Pengawal terlebih dahulu.

Pemungut hasil menurunkan kuasa kepada pegwai-pegawai lain melaksanakan tugas pungutan.

Tugas-tugas pungutan terdiri daripada kasyer, penulis resit, penandatangan resit dan pengakuannya.

Penurunan kuasa dibuat secara bertulis dan contoh tandatangan pegawai berkenaan perlu dihantar kepada Jabatan Akauntan Negara.

PENURUNAN KUASA

AP 11- Kewajipan Kewangan

- kewajipan kewangan dan perakaunan bagi pegawai-pegawaibawahan yang bekerja di bawah seseorang PegawaiPengawal mestilah dinyata dengan jelas dan bertulis,khususnya setakat mana mereka dibenarkan menjalankantugas bagi pihaknya

- Jika berlaku sesuatu luar aturan, Pegawai Pengawalsepatutnya boleh mengesan pegawai yangbertanggungjawab. Jika tidak, PP mungkin kena menggantiapa- apa kehilangan.

- Walaupun PP tidak menjalankan kerja-kerja kewangantetapi arahan tetap bagi jabatannya ke atas kerja kewanganperlu diluluksan oleh PP dan segala arahan tersebut adalahmenjadi tanggungjawab PP.

PENURUNAN KUASAAP 53- Tanggungjawab Pegawai Pengawal- Bertanggunggjawab menjalankan kewajipan dengan

sempurna atas tugas memungut wang awam danmenyimpannya dengan selamat.

- Bertangggungjawab sekiranya akaun yangdikemukakan oleh mereka atau di bawah kuasamereka didapati tidak betul

- Sebarang perwakilan kewajipan kepada pegawai lainhendak secara bertulis

- Tetapi PP tidak terlepas dari tanggungjawab sendirisetelah perwakilan dibuat.

PENURUNAN KUASA

AP 69- Kebenaran bertulis untuk menerima pungutan

AP 70(a)- Kebenaran bertulis untuk menulis dan

menandatangani resit

AP 73- Kebenaran bertulis untuk merekod pungutan

AP 80(b)- Kebenaran bertulis untuk menyemak dan

menandatangani buku tunai- TK 100

AP 70(b)- Penyimpanan kunci mesin meresit

PENURUNAN KUASA

Surat Kuasa Lampiran A (AP 69) dinasihatkan dikemaskini setiap 2 tahun sekali tetapi surat kuasa perlu dikemaskini jika terdapat pertukaran pegawai/baru

SESI 2

KITARAN PERAKAUNAN TERIMAAN HASIL KERAJAAN

KITARAN PERAKAUNAN TERIMAAN KERAJAAN

TERIMAAN

KELUARKAN

RESIT

PELANGGAN

REKOD DI BUKU

TUNAI

MASUKKAN BANK

REKOD DI BUKU

TUNAI

PENGAUDITAN

BORANG/DOKUMEN-DOKUMEN HASIL

* Kew. 68 – Penyata Mengenai Borang-borang Hasil yang dikawal

* Kew. 67 – Borang Terimaan & Keluaran Borang- borang Hasil

* Kew. 253 – Kira-kira Diserahkan untuk Audit

* Kew. 248 – Buku Tunai Cerakinan

* Kew. 249 – Buku Tunai Terimaan / Serahan

* Kew. 250 – Buku Penjenisan

* Kew. 38 - Resit

* Borang Bayaran masuk Bank

* Resit Perbendaharaan

* Laporan Harian Hasil – C320

* Laporan Terperinci Hasil – C 330

BORANG/DOKUMEN-DOKUMEN HASIL -eTerimaan

Bil. DOKUMEN

1. KEW 253 – Serahan KKWT-surat litup

2. KEW 67

3. KEW 68

Dokumen yang terlibatBil. DOKUMEN

4. Salinan Resit Rasmi (Kew 38E)

Sebulan

5. Salinan Audit Resit Rasmi (Kew 38-Manual)

6. Resit Batal (Kew 38E)

7. Resit Batal dan Salinan Audit (Kew 38- Manual)

8. TK 100 – Laporan Buku Tunai Cerakinan

9. TK 101 – Laporan Resit sehingga HH/BB/TTTT

10. TK 102 – Laporan Resit Dibatalkan sehingga HH/BB/TTTT

11. TK 103 – Laporan Resit Manual sehingga HH/BB/TTTT

12. TK 141 – Laporan Hasil

Dokumen yang perlu dihantar

Bil. DOKUMEN

13. TK 150 – Laporan Ringkasan Terimaan Jumlah Terimaan Bulanan dan Terkumpul

14. TK 130 – Laporan Penyata Pemungut Yang Telah Dikeluarkan.

15. TK 131 – Laporan Penyata Pemungut Yang Telah Dibatalkan

16. TK 120 – Laporan Terimaan Melalui Mel

17. TK 121- Laporan Terimaan Melalui Tunai

18. TK 122 - Laporan Terimaan Melalui Cek

19. TK 123 - Laporan Terimaan Melalui Draf Bank

Jika berkaitan

Dokumen yang perlu dihantarBil. DOKUMEN

20. TK 124 - Laporan Terimaan Melalui Wang Pos

21. TK 125 - Laporan Terimaan Melalui Kiriman Wang

22. TK 126 - Laporan Terimaan Melalui Kad Kredit

23. TK 127 – Laporan Terimaan Melalui Lain-Lain Cara

Bayaran

24. TK 200 – Laporan Senarai Pengguna mengikut Jabatan, PTJ dan Pusat Terimaan.

25. Salinan Penyata Pemungut

Jika berkaitan

SESI 3

PROSEDUR TERIMAAN & PENGELUARAN RESIT

Pengeluaran Resit

AP 60 - Resit mesti dikeluarkan sebagaiakuan terimaan wang pada masa urusandibuat.

AP 61 - Orang awam perlu diberitahuuntuk meminta resit

AP 62 - Meminda sesuatu resit adalah dilarang.Resit yang rosak harus dibatalkan dan disimpan. Resitasal serta salinan-salinanya hendaklah dikemukakanuntuk diaudit.

AP 62(b) – Kuasa untuk membatalkan resit-TK 102

AP 63 (a) - Resit mestilah ditulis dengan berhati-hatidan menggunakan karbon dua belah muka.

AP 66 (a) – Resit dan lain-lain dokumen yang belum digunakan perludisimpan dengan selamat oleh pegawai yang tidakmenyediakan resit atau membuat pungutan.- Resit yang diterima daripada ibu pejabat atau PNBM perludisemak dan membuat akuan di belakang helai pertamasalinan pejabat.

AP 66 (b) – stok yang rosak perlu dikembalikan kepadaPNBM berserta suatu laporan

AP 66 (c) - Stok resit mestilah dikeluarkan mengikutsusunan (no.siri) yang betul.

AP 69 - Pejabat pemungut hendaklahmenyelenggara & sentiasa mengemaskini suaturekod mengenai kebenaran bertulis untukmenerima wang

AP 70 (a) - Resit mestilah ditandatangani denganberkarbon (untuk salinan asal, salinan pejabat &salinan audit).

Pengecualian:-

skim bermesin yang diluluskan bagimengeluarkan resit

bayaran tetap dicetak pada resit

pungutan luar (bekerja seorang diri)

Tiada pegawai lain di pejabat (perlu dapatkelulusan dari Akauntan Negara/AkauntanNegeri/Bendahari Negeri)

Pegawai yang menerima wang dan menulis resit mestilah orangyang berbeza.

Seorang yang dianggap sebagai penerima wang sekiranya ia

mengaku terimaan dan menandatangani resit.

Penerima kaunter hanya perantaraan sahaja

AP 71(a) - Wang dan dokumen yang diterima melalui

pos hendaklah direkod dalam daftar mel.

AP 71(b) - butiran daftar mel : tarikh terima, nama

pengirim, nombor pendaftaran bungkusan, nombor cek,

amaun dan perihal dokumen

AP 71(c) - apabila resit dikeluarkan, nomborresit perlu dicatatkan dalam daftar mel dan danditandatangani oleh pegawai yangmengeluarkan resit.

AP 71(d) - pegawai yang membuka mel jugaperlu menurunkan tandatangan dalam daftarmel.

AP 71(e) - daftar mel perlu disemak setiap haridengan Buku Tunai oleh penyelia

Bagi terimaan melalui pos, resit hendaklahdihantar pada hari yang sama ianya dikeluarkan

Rumusan (Resit)

Pegawai yang menulis, menerima wang dan menandatangani resitmestilah telah diberikuasa – AP69 & AP70

Pastikan penandatangan resit adalah orang yang sama yangmenerima wang.

Kerja menandatangani resit adalah kerja yang terakhir dalamproses mengeluarkan resit.

Resit yang telah dikeluarkan mesti mengikut susunan no. siri.

Pindaan terhadap buku resit tidak dibenarkan.

Resit mestilah disimpan dengan selamat samaada yang belumguna atau sedang digunakan

Catatan yang perlu ada pada resit

1. Negeri Pejabat Pemungut

2. Tempat Pejabat Pemungut

3. Nama (jabatan) Pejabat Pemungut

4. Nama Pembayar

5. Jumlah dalam perkataan dan angka (mestisama)

6. Tujuan pembayaran dibuat

7. Kod hasil/amanah

8. Bentuk pembayaran

9. Tandatangan pegawai yg diberikuasa di bawahAP 69

10. Tarikh resit (tarikh ditandatangani resit)

11. Cop / b.p. Pengawal Pejabat Pemungut

Contoh Kew 38 / resit – Lampiran 1 - 3

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

SENARAI DOKUMEN KKWT eT

Dokumen KKWT eT

Bil. DOKUMEN KEKERAPAN

1. KEW 253 – Serahan KKWT Sekali sebulan

2. KEW 67 Sekiranya terdapat penambahan stok resit baru.

3. KEW 68 Sekali sebulan

Dokumen yang perlu dihantarBil. DOKUMEN KEKERAPAN

4. Salinan Resit Rasmi (Kew 38E) Sebulan

5. Salinan Audit Resit Rasmi (Kew 38-Manual) Sebulan

6. Resit Batal (Kew 38E) Sebulan

7. Resit Batal dan Salinan Audit (Kew 38- Manual) Sebulan

8. TK 100 – Laporan Buku Tunai Cerakinan Tarikh akhir bulan yang diakaunkan (sebulan)

Buku Tunai Harian (tidak perlu cetak sekiranya

tiada kutipan)

9. TK 101 – Laporan Resit sehingga HH/BB/TTTT Tarikh akhir bulan yang diakaunkan

10. TK 102 – Laporan Resit Dibatalkan sehingga

HH/BB/TTTT

Tarikh akhir bulan yang diakaunkan

11. TK 103 – Laporan Resit Manual sehingga HH/BB/TTTT Tarikh akhir bulan yang diakaunkan

12. TK 141 – Laporan Hasil Tarikh akhir bulan yang diakaunkan

Dokumen yang perlu dihantar

Bil. DOKUMEN KEKERAPAN

13. TK 150 – Laporan Ringkasan Terimaan Jumlah Terimaan

Bulanan dan Terkumpul

Sebulan

14. TK 130 – Laporan Penyata Pemungut Yang Telah

Dikeluarkan.

Sebulan

15. TK 131 – Laporan Penyata Pemungut Yang Telah

Dibatalkan

Sebulan

16. TK 120 – Laporan Terimaan Melalui Mel Sebulan

17. TK 121- Laporan Terimaan Melalui Tunai Sebulan

18. TK 122 - Laporan Terimaan Melalui Cek Sebulan

19. TK 123 - Laporan Terimaan Melalui Draf Bank Sebulan

Jika ada

Dokumen yang perlu dihantarBil. DOKUMEN KEKERAPAN

20. TK 124 - Laporan Terimaan Melalui Wang Pos Sebulan

21. TK 125 - Laporan Terimaan Melalui Kiriman Wang Sebulan

22. TK 126 - Laporan Terimaan Melalui Kad Kredit Sebulan

23. TK 127 – Laporan Terimaan Melalui Lain-Lain Cara

Bayaran

Sebulan

24. TK 200 – Laporan Senarai Pengguna mengikut Jabatan,

PTJ dan Pusat Terimaan.

Sekali.

(sekiranya berlaku pertukaran pegawai atau

tugas)

25. Salinan Penyata Pemungut Sebulan

Jika ada

Cara Penyemakan KKWTDOKUMEN DOKUMEN

1. Salinan Resit Rasmi (Kew 38E) = TK 101 – Laporan Resit Bagi Tempoh HH/BB/TTTT

Hingga HH/BB/TT

2. Salinan Resit Rasmi (Kew 38) = TK 103 – Laporan Resit Manual Bagi Tempoh

HH/BB/TTTT Hingga HH/BB/TT

Buku Tunai Cerakinan (Manual)

3. Salinan Resit Batal (Kew 38E) = TK 102 – Laporan Resit Dibatalkan Bagi Tempoh

HH/BB/TTTT Hingga HH/BB/TT

4. Salinan Resit Rasmi Batal & Salinan

Audit (Kew 38)

= Buku Tunai TK100

- Salinan resit batal kew 38 tidak perlu

dikuncimasuk ke eT.Pastikan pembatalannya

mengikut peraturan.

5. Salinan Resit Rasmi (Kew 38E) +

Salinan Audit Resit Rasmi (Kew 38) +

Salinan Resit Batal (Kew 38E) +Resit Batal & Salinan Audit Resit Batal

(Kew 38)

= TK 100 – Laporan Buku Tunai

=TK 141 – Laporan Hasil


6. Salinan Penyata Pemungut = TK 130 – Laporan Penyata Pemungut Yang Telah

Dikeluarkan

7. Salinan Penyata Pemungut Dibatalkan = TK 131 – Laporan Penyata Pemungut Yang Telah

Dibatalkan

8. TK 100 – Laporan Buku Tunai = TK 120 – Laporan Terimaan Melalui Mel Bagi

Tempoh HH/BB/TTTT Hingga HH/BB/TTTT

9. TK 100 – Laporan Buku Tunai = TK 121 – Laporan Terimaan Melalui Tunai Bagi


10. TK 100 – Laporan Buku Tunai = TK 122 – Laporan Terimaan Melalui Cek Bagi


11. TK 100 – Laporan Buku Tunai = TK 123 – Laporan Terimaan Melalui Draf Bank Bagi


12. TK 100 – Laporan Buku Tunai = TK 124 – Laporan Terimaan Melalui Wang Pos

Bagi Tempoh HH/BB/TTTT Hingga HH/BB/TTTT


13. TK 100 – Laporan Buku Tunai = TK 125 – Laporan Terimaan Melalui Kiriman Wang

Bagi Tempoh HH/BB/TTTT Hingga HH/BB/TTTT

14. TK 100 – Laporan Buku Tunai = TK 126 – Laporan Terimaan Melalui Kad Kredit Bagi


15. TK 100 – Laporan Buku Tunai = TK 127 – Laporan Terimaan Melalui Lain-lain Cara

Bayaran Berdasarkan Tarikh Resit/Transaksi Bagi


16. TK 200 – Laporan Senarai Pengguna

Mengikut Jabatan, PTJ dan Pusat

Terimaan

= Surat Kebenaran Bertulis sedia ada.

- Pastikan tahap capaian eT bagi penyedia dan

penyelia adalah satu sahaja.Contoh, pegawai yang

menjadi penyelia tidak boleh ada satu lagi tahap

capaian sebagai penyedia.

17. TK 100 – Laporan Buku Tunai = TK 130 – Laporan Penyata Pemungut Yang Telah

Dikeluarkan


18. TK 141 – Laporan Hasil = Pastikan jumlah pungutan bulan semasa dan

keseluruhan adalah tepat mengikut Kod Hasil.

Baki yang dibawa ke hadapan dari buku tunai

manual telah diambil kira didalam laporan ini.

19. TK 150 – Laporan Ringkasan Terimaan

Jumlah Terimaan Bulanan dan

Terkumpul

= TK 141 mengikut kod hasil.

Pastikan jumlah pungutan keseluruhan Pejabat

Pemungut adalah tepat.

Bil. Isu Cara penyemakan

1. AP 60 TK 120 – untuk memastikan terimaan melalui mel telah dikeluarkan resit

2. AP 80 (d) TK 100 - Tarikh perakuan II dibuat berbeza dari cetakan bank.

3. AP 80 (e) TK 100 - no.resit rasmi dijana selepas perakuan II dibuat

Maklumat tambahan


4. Tiada Pungutan

TK100 (1- 31 hb) perlu dihantar

5. Kew 253 Perlu dihantar untuk akuan terima

6. Resit Batal Pelarasan transaksi ini hendaklah ditunjukkan.

(Resit yang dibatalkan selepas serahan wang)

Maklumat tambahan


7. Kew 68 Perlu dihantar dan diaudit

8. Kew 67 Perlu dihantar dan diaudit

9. Cek Tak Laku

Pelarasan transaksi ini hendaklah ditunjukkan.

Maklumat tambahan

pengurusan hasil.pdf

Documents