pengurusan fail 2015

7/24/2019 Pengurusan Fail 2015

1/8

SENARAI SEMAK FAIL/PORT FOLIO PRASEKOLAH

BIL PERKARA ADA TIADA

1 PENGURUSAN AM

-Misi KPM

-Visi KPM

-Akta Pendidikan-Piagam Pelanggan

-Carta organisasi Pengurusan Prasekolah

-Peraturan Prasekolah

-Sejarah Prasekolah

-Pelan Lantai

-Pelan Kebakaran

-Perancangan Strategik

-Takwim Tahunan

-Enrolmen Murid Semasa

-Perancangan Menu Prasekolah2 PENGURUSAN KURIKULUM

- Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan- uraian dan Modul Prasekolah

- Senarai !uku Panduan "uru

- #adual $aktu

- %ancangan Pengajaran Tahunan

- %ancangan Tahunan&Tema'

- Penca(aian Murid )&Penguasaan Murid * M + Analisis Keseluruhan '

- Pencera(an dan (en,eliaan P+P3 PENGURUSAN KO-KURIKULUM

- Kertas Kerja Program

- Lawatan

- Sukaneka

- Karnial - ari "raduasi

4 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

- Pemilihan murid

- #awatankuasa Pemilihan Murid

- Minit Mes,uarat

- !orang Permohonan

- !orang Setuju Terima

- !uku Program Penda.taran

- Senarai /ama Murid 0ang Memohon

- Senarai /ama Murid 0ang Menda.tar

-Senarai /ama Mengikut Kelas

- Surat Pengesahaan 1oktor &Pen,akit Kronik- jika ada'-%eten !ulanan

5 5.1 Bantan P!"#a$%ta & P'G (

5.2 Bantan Ma#anan

5.3 Bantan K)#"%#*+

i2 Anggaran !elanja Mengurus bagi PC" 3 Makan 3koko2

ii2 Salinan bil-bil (emba,aran ,ang lengka(2

iii2 Pen,ediaan Akaun Subsidairi2

i2 Surat (anggilan mes,uarat kewangan (eringkat sekolah2

2 Minit mes,uarat kewangan ,ang melibatkan (rasekolah2


2/8

BIL PERKARA ADA TIADA, P!n"an P"a!#)*a 0

i2 Carta organisasi (engurusan sekolah termasuk (rasekolah2

ii2 Senarai jawatankuasa (emilihan murid (rasekolah2

iii2 Surat (anggilan mes,uarat (engurusan (eringkat sekolah2

i2 Minit mes,uarat (engurusan ,ang melibatkan (rasekolah2 P!#!*%*%n/ S"at S%a"an

i2 !erkaitan kewangan (rasekolah2ii2 !erkaitan kemasukan murid2

iii2 !erkaitan kurikulum3 4khtisas2

i2 !erkaitan murid5guru5((m dan (engurusan (rasekolah2

MESUARAT/TAKLIMAT/KURSUS/BENGKEL 0

i2 Surat (anggilan mes,uarat3 taklimat3 kursus3 bengkel melibatkan

guru dan (embantu (engurusan murid (eringkat sekolah5 6on5

daerah5 negeri dan kementerian2

JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN WARIS

i2 Carta 7rganisasi Pemua.akatan3Pewaris melibatkan ibu3ba(a2ii2 Surat Panggilan Mes,uarat2

iii2 Minit Mes,uarat

1 HARTA MODAL DAN INVENTORIi2 Kew PA8 9 !orang Penerimaan Aset Alih Kerajaan

ii2 Kew PA: 9 1a.tar arta Modal

iii2 Kew PA; 9 1a.tar 4nentori

i2 Kew PA* 9 Senarai 1a.tar arta Modal

2 Kew PA< 9 Senarai 1a.tar 4nentori

i2 Kew PA= 9 1a.tar Pergerakan arta Modal34nentori

ii2 Kew PA> 9 Senarai Aset Alih Kerajaan

iii2 Kew PA? 9 !orang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan11 11.1 R!#)6 P!n7!*!na"aan St)"

i2 Kew PS8 9 Terima !arang

ii2 Kew PS; 9 Kawalan Keluar 3 Masuk !arang

iii2 Kew PS* 9 Kad Petak & Lokasi Alatan '

i2 Kew PS88 9 !orang Permohonan Stok

11.2 R!#)6 P!*$an

i2 Kem PA8> 9 La(oran Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan2

ii2 Surat a(us Kira dari jabatan

iii2 Surat Pelu(usan Aset dari sekolah

i2 Salinan SAP

12AKTIVITI TAHUNAN- LAPORAN DAN DOKUMENTASI

i2 Takwim 3 Perancangan Se(anjang Tahun2

ii2 Kertas Kerja Program2

iii2 Pela(oran aktiiti ,ang dijalankan2

i2 1okumentasi dalam bentuk gambar2

13 PROFIL MURID

i2 !orang Permohonan Murid2

ii2 %ekod Peribadi2

iii2 %ekod Kesihatan2

i2 %ekod @i6ikal2

2 %ekod Anekdot2

i2 %ekod !erterusan 2

ii2 Senarai Semak 3 Skala Kadar2

iii2 %ekod Prestasi2


3/8


i2 %ekod Kemajuan 1an Perkembangan Murid

2 asil-asil Kerja Murid Ter(ilih214 St)# Baan Baa/ St)# Baan K!"%n

i2 Salinan /ota Minta

ii2 Salinan 4nois (embelian !ahan !asah 3 Kering

& (engasingan bahan basah3kering semasa membuat

inois dari (embekal 'iii2 Stok !ahan !asah 3 Kering

15DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH/KELAS/GURU/PPM

i2 Salinan data maklumat asas sekolah3 kelas3 guru3 (embantu

(engurusan murid3 murid semasa samada dari data 1os %

& sekolah rendah ' atau SMPK2

REKOD & DALAM BENTUK FAIL / BUKU 'ATATAN (

1M!nan6n% 0 "B%B

i2 !ahan KSPK & 1ibekalkan oleh kementerian '

ii2 #adual $aktu Kelas

iii2 #adual $aktu Peribadi2 1.1 Ran8anan P!na9a"an Tanan "B%B

M!nan6n% 0

i2 %ancangan $eb Tahunan

ii2 %ancangan Pengajaran Tahunan1.2 Ran8anan P!na9a"an Ha"%an

M!nan6n% 0

i2 Maklumat 1iri "uru

ii2 #adual $aktu Kelas

iii2 Takwim Pengajaran 1an Pembelajaran

iii2 Tema Tahunan

i2 %ancangan Pengajaran arian

; M!nan6n% 0 "B%Bi2 Proses Kerja3 Carta Aliran Kerja3 Senarai Semak tugasan PPM

,ang dilaksanakan oleh "uru3 PPM2

ii2 Pen,ediaan mengikut .ormat ,ang disediakan oleh kementerian2M!nan6n% 0 PPM

i2 Catatan Tugasan arian

ii2 Catatan Tugasan Mingguan

iii2 Catatan Tugasan !ulanan

i2 Catatan Tugasan Penggal

2 CatatanTugasan Semasa Cuti Persekolahan4

M!nan6n% 0 "B%B

i2 Catatan Pergerakan "uru3PPM semasa waktu rasmi bekerja2 PPMii2 1isediakan dalam satu rekod dan ditem(atkan di kelas

(rasekolah sebagai langkah keselamatan2

M!nan6n% 0 "B%B

i2 Catatan Pergerakan Murid semasa waktu (ersekolahan2 PPMii2 1isediakan dalam satu rekod dan ditem(atkan di kelas

(rasekolah sebagai langkah keselamatan25 M!nan6n% 0 "B%B

i2 Catatan Penggunaan 4CT "uru PPM


4/8


ii2 Catatan Penggunaan 4CT "uru dalam P/P

iii2 Catatan Penggunaan 4CT murid (rasekolah, ,.1 R!#)6 P!n8!"a$an G" "B%B

,.2 R!#)6 P!+antaan P!n"an P"a!#)*a

M!nan6n% 0

i2 #adual Pencera(an & * setahun '2

ii2 Salinan (encera(an (engajaran guru 2iii2 Salinan Pemantauan Pengurusan Prasekolah2

M!nan6n% 0 "B%B

i2 Catatan kehadiran (emantau 3 (elawat ke kelas (rasekolah2 PPM


5/8

'ATATAN


6/8

'ATATAN


7/8

'ATATAN


8/8

'ATATAN

pengurusan fail 2015

Documents