PENGURUSAN FAILPENGURUSAN FAILPUSAT SUMBER SEKOLAH PUSAT SUMBER SEKOLAH

Disediakan oleh :Disediakan oleh :Pn. Arinawati bt Mohd YassinPn. Arinawati bt Mohd YassinPegawai Teknologi PendidikanPegawai Teknologi PendidikanUPSP, BTPNWPKLUPSP, BTPNWPKL

BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGRI WPKLBAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGRI WPKL

Sebuah PSS mesti mempunyai :Sebuah PSS mesti mempunyai :

FAIL KUASAFAIL KUASA FAIL MEJAFAIL MEJA 12 FAIL- FAIL (minima)12 FAIL- FAIL (minima)

FAIL KUASAFAIL KUASA Penting dalam pengurusan dan pentadbiran sebuah PSSPenting dalam pengurusan dan pentadbiran sebuah PSS

Rekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambil Rekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur PSStentang satu-satu prosedur PSS

Dirangka secara kolektif oleh AJK PSS Dirangka secara kolektif oleh AJK PSS

(Borang pengesahan Bab Fail Kuasa PSS)(Borang pengesahan Bab Fail Kuasa PSS)

Perlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikut Perlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSSkeperluan PSS

(Borang Pindaan /Polisi fail Kuasa PSS)(Borang Pindaan /Polisi fail Kuasa PSS)

Menggunakan ring failMenggunakan ring fail

TUJUANTUJUAN Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku

pertukaran Guru Perpustakaan Dan Media (GPM)pertukaran Guru Perpustakaan Dan Media (GPM)

GPM baru dapat meneruskan kerja dan tugas dengan GPM baru dapat meneruskan kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa.merujuk Fail Kuasa.

Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses kerja dalam kalangan AJK PSSkerja dalam kalangan AJK PSS

Mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan Mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSSdalam pengurusan dan pentadbiran PSS

KANDUNGAN FAIL KUASAKANDUNGAN FAIL KUASAMengandungi 15 bab :Mengandungi 15 bab : Bab 1 – Pengenalan pada Fail Kuasa PSSBab 1 – Pengenalan pada Fail Kuasa PSS Bab 2 – Maklumat PSSBab 2 – Maklumat PSS Bab 3 – Jawatankuasa Pentadbiran PSSBab 3 – Jawatankuasa Pentadbiran PSS Bab 4 – Pengawas PSSBab 4 – Pengawas PSS Bab 5 – Peraturan PSSBab 5 – Peraturan PSS Bab 6 – Pengurusan dan Pentadbiran PSSBab 6 – Pengurusan dan Pentadbiran PSS Bab 7 – Koleksi Bahan PSSBab 7 – Koleksi Bahan PSS Bab 8 – Kewangan PSSBab 8 – Kewangan PSS Bab 9 – Organisasi Bahan PSSBab 9 – Organisasi Bahan PSS Bab 10 – Aktivit PSSBab 10 – Aktivit PSS Bab 11 – Stok dan Inventori PSSBab 11 – Stok dan Inventori PSS Bab 12 – Sirkulasi / Edaran Bahan PSSBab 12 – Sirkulasi / Edaran Bahan PSS Bab 13 – Perkhidmatan PSSBab 13 – Perkhidmatan PSS Bab 14 – Automasi PSSBab 14 – Automasi PSS Bab 15 – Program NILAMBab 15 – Program NILAM

FAIL YANG PERLU ADAFAIL YANG PERLU ADABIL NAMA FAIL

1 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN INDUK

2 PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN KERJA

3 KEWANGAN/INVOIS

4 PENGAWAS PSS

5 SURAT MENYURAT

6 PERANCANGAN

7 TV PENDIDIKAN / ASTRO / EDUW WEB / FROG VLE

8 PROGRAM NILAM (GALAKAN TABIAT MEMBACA)

9 PROJEK KHAS

10 PEKHIDMATAN PSS

11 FAIL STOK HARTA MODAL/INVENTORI/PELUPUSAN

12 LITERASI MAKLUMAT

** FAIL KUASA DAN FAIL MEJA GPM

FAIL MEJAFAIL MEJA JENIS FAIL: FAIL KERASJENIS FAIL: FAIL KERAS KANDUNGAN:KANDUNGAN: FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIAFAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA -MAKLUMAT GURU-MAKLUMAT GURU -SENARAI TUGAS-SENARAI TUGAS -OBJEKTIF-OBJEKTIF CARTA ORGANISASICARTA ORGANISASI PROSES KERJA/CARTA ALIRAN KERJAPROSES KERJA/CARTA ALIRAN KERJA SENARAI SEMAKSENARAI SEMAK PERATURAN –PERATURAN PENTADBIRANPERATURAN –PERATURAN PENTADBIRAN SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PEKELILINGSENARAI UNDANG-UNDANG DAN PEKELILING SENARAI BORANG YANG DIGUNAKANSENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN NO. FAIL:NO. FAIL: NAMA SEKOLAH/06/07/03 NAMA SEKOLAH/06/07/03

FAIL KEWANGAN/INVOISFAIL KEWANGAN/INVOISFAIL INDUK FAIL ANAK

FAIL PUTIH FAIL KERAS

KANDUNGAN KANDUNGAN

-PEKELILING KEWANGAN (PSS)

-PERMOHONAN DANA -SALINAN INVOIS

-SUMBANGAN DANA -SALINAN RESIT

-KUTIPAN YURAN -SALINAN SAP

-ANGGARAN BELANJAWAN NO. FAIL

- LAPORAN PERBELANJAAN NAMA SEKOLAH/06/07/04/01

NO. FAIL:

NAMA SEKOLAH/06/07/04 ( )

LAPORAN KEWANGAN

ANGGARAN PERBELANJAAN

FAIL PERANCANGANFAIL PERANCANGAN

JENIS FAIL: FAIL KERASJENIS FAIL: FAIL KERASKANDUNGAN:KANDUNGAN:PERANCANGAN STRATEGIK (3 @ 5 PERANCANGAN STRATEGIK (3 @ 5

TAHUN)TAHUN)PELAN TAKTIKAL (TAHUNAN)PELAN TAKTIKAL (TAHUNAN)PELAN OPERASI (AKTIVITI TAHUNAN)PELAN OPERASI (AKTIVITI TAHUNAN)LAPORAN AKTIVITILAPORAN AKTIVITINO. FAIL: NAMA SEKOLAH/06/06/07NO. FAIL: NAMA SEKOLAH/06/06/07

FAIL PROGRAM NILAMFAIL PROGRAM NILAM

FAIL INDUK FAIL ANAK FAIL ANAK FAIL ANAK

JENIS FAIL: FAIL PUTIH

JENIS FAIL: FAIL KERAS

JENIS FAIL: FAIL KERAS

JENIS FAIL; FAIL KERAS

TAJUK FAIL:PROGRAM NILAM

TAJUK FAIL:REKOD DAN DATA BACAAN MURID

TAJUK FAIL;PERTANDINGAN/PENYERTAAN TAHAP JAUHARI/RAKAN PEMBACA/TOKOH NILAM

TAJUK FAIL:AKTIVITI GALAKAN MEMBACA

KANDUNGAN:SURAT MENYURAT BERKAITAN DENGAN PROGRAM NILAM

KANDUNGANBORANG KUTIPAN DATA

KANDUNGANBORANG PENYERTAANSENARAI PEMENANGGAMBARLAPORAN/GRAF

KANDUNGANPERANCANGAN AKTIVITILAPORAN

NO. FAIL: NO. FAIL

NAMA SEKOLAH/06/07/09( )

NAMA SEKOLAH/06/07/09/01

NAMA SEKOLAH/06/07/09/02

NAMA SEKOLAH/06/07/09/03

12. FAIL STOK12. FAIL STOK

FAIL STOK ALATAN PEJABAT

FAIL HARTA MODAL FAIL INVENTORI

JENIS FAIL: FAIL KERAS

JENIS FAIL: FAIL KERAS

JENIS FAIL

KANDUNGAN KANDUNGAN KANDUNGAN

SENARAI ALATAN PEJABAT

SALINAN KAD KEW PA 2 DAN 4

SALINAN KAD KEW PA 3 DAN 5

KAD PERGERAKAN KEW-PA 6

KAD PERGERAKAN –KEW PA 6

Hanya harta pembelian menggunakan wang PSS sahaja

KesimpulanKesimpulan

PENGURUSAN PSS YANG MANTAP DAPAT MEMARTABATKAN PSS SEBAGAI NADI UTAMA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN KE ARAH KECEMERLANGAN PENDIDIKAN YANG LEBIH BERKESAN

SEKIAN, TERIMA KASIHSEKIAN, TERIMA KASIH