taklimat pengurusan fail ldp

15
http://www.ppdmanjung.edu.my 6 FEBRUARI 2015 3.00-5.00 PTG DEWAN BESTARI, PPD MANJUNG

Upload: mugambikai

Post on 13-Apr-2016

712 views

Category:

Documents


75 download

DESCRIPTION

Taklimat Pengurusan Fail Ldp

TRANSCRIPT

http://www.ppdmanjung.edu.my

6 FEBRUARI 20153.00-5.00 PTGDEWAN BESTARI, PPD MANJUNG

Surat lantikan sebagai S/U LDP Sekolah Jawatankuasa LDP Peringkat Sekolah Mengadakan Mesyuarat JK LDP Bil.1/2015 /Minit mesyuarat. Merancang Latihan (Pelan Operasi OL) berdasarkan Analisis

Keperluan Latihan Guru (TNA PK06 Guru) 2015 Menyediakan Takwim LDP Sekolah 2015. ***Pesanan KPPD- 7 Kursus LDP di sekolah hendaklah FOKUS kepada Standard 4 SKPM - PdP Guru POL dan Takwim LDP hendaklah diserahkan ke PPD (u.p.

Unit Latihan) selewat-lewatnya pada 25 Februari 2015

Pendahuluan• Taklimat ini bertujuan untuk mendedahkan Manual Pengurusan Latihan bagi melengkapkan diri dengan sikap, kemahiran dan pengetahuan yang bersesuaian melalui program pembangunan manusia yang terancang dan berterusan.

• Latihan kepada personel dilaksanakan sekurang-kurangnya 7 hari setahun.

PPD MANJUNG TOP 3

Tugas SU LDP Sekolah

• Menguruskan Fail LDP Sekolah• Menguruskan pelantikan Jawatankuasa LDP Sekolah• Mengadakan Mesyuarat (4 kali Setahun)• Merancang dan mengurus Latihan• Membuat Laporan • Menyelaras Sistem Pengurusan Latihan

PPD MANJUNG TOP 3

Pengurusan Fail

Fail Rasmi (Putih)

Fail Sokongan/ Dokumentasi (Fail Tegak)

PPD MANJUNG TOP 3

1

2

PPD MANJUNG TOP 3

•Merekod surat rasmi

PPD MANJUNG TOP 3

Fail Sokongan/ Dokumentasi (Fail Tegak)

• Carta Organisasi JK LDP• Minit Mesyuarat• Takwim LDP Sekolah • Surat Arahan Menjalankan Tugas• Surat Tunjuk Sebab Ketidakhadiran Guru dan Maklum Balas

PPD MANJUNG TOP 3

• Senarai Pegawai (Guru) & Staf (Bukan Guru)• SPLKPM (PK06-1 dan PK06-2)• Analisis Keperluan Latihan (TNA)

• Kajian Keperluan Kursus (TNA)

Fail Sokongan/ Dokumentasi (Fail Tegak)

PPD MANJUNG TOP 3

• Pelan Operasi (POL)• Senarai Peserta• Instrumen PK06-3 dan Rumusan PK06-3• Instrumen PK06-4 dan Rumusan PK06-4• Analisis Keperluan Latihan

• Analisa Program

PPD MANJUNG TOP 3

Fail Sokongan/ Dokumentasi (Fail Tegak)

• Senarai Peserta Kursus• Salinan Sijil Peserta• Salinan Sijil Penceramah

• Salinan Sijil

PPD MANJUNG TOP 3

Fail Sokongan/ Dokumentasi (Fail Tegak)

• Senarai Nama Peserta• Instrumen PK06-5 • Rumusan

5• Analisa Keberkesanan Program

PPD MANJUNG TOP 3

Fail Sokongan/ Dokumentasi (Fail Tegak)

• Laporan Keseluruhan Program dan Implikasi Kewangan • Laporan 1/2 Tahun Latihan (Guru dan Bukan Guru)- dibuat pada Bulan Jun)• Laporan akhir Tahun Latihan (Guru dan Bukan Guru)- dibuat pada Bulan Oktober)

PPD MANJUNG TOP 3

• Rumusan dan Pelaporan6

Fail Sokongan/ Dokumentasi (Fail Tegak)

PPD MANJUNG TOP 3

• Pekeliling7

-Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005 (1 Januari 2005)

-Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.4 Tahun 2014 (7 November 2014)

Fail Sokongan/ Dokumentasi (Fail Tegak)

-Surat Siaran Pelaksanaan Penggunaan Sistem Pengurusan Latihan Guru (SPLG) 10 Julai 2012

http://www.ppdmanjung.edu.my