pengurusan fail risikan

8/9/2019 Pengurusan Fail Risikan

1/22

PENGURUSAN FAIL RISIKAN


2/22

i. Wujudkan rangkaian pengendalian maklumat yang

ii. Segala aduan dan maklumat yang diterima akan dikumpul,

dianalisa dan diambil tindakan.

A) STRUKTRUR DAN FUNGSI RISIKAN

BERSEPADU SISTEMATIKKOMPRE

HENSIF RESPONSIF


3/22

B) SASARAN PERISIKAN

1. Kenalpasti sasaran dan bangunkan maklumat.

2. Sasaran perisikan dijadikan asas dan rujukan untuk

merancang operasi.

3. Dilaksanakan mengikut masa, keadaan dan keperluan

yang ditentukan berasaskan

Analisa situasi

Penilaian risiko (risk assessment)

Analisa data melalui komputer

Lain-lain sumber maklumat.


4/22

Sambungan….

4. Perisikan hendaklah berpandukan kepada faktor-faktor

berikut :-

• Maklumat / aduan yang diterima

• Semua kes hendaklah dinilai dari segikesahihan, keutamaan, risiko, kepentingan danlain-lain.

• Aduan atau maklumat atas arahan KetuaPengarah Agensi Antidadah Kebangsaan.


5/22

C. KAJIAN KAWASAN RISIKAN

1. Membuat tinjauan, lawatan serta dapatkan maklumat dari

sumber-sumber.

2. Kajian dibuat secara sulit.

3. Kajian dibuat awal.

4. Data dan maklumat yang diperolehi hendaklah

diproses.


6/22

Sambungan….

5. Analisa yang dibuat adalah bertujuan untuk mengenalpasti

perkara-perkara berikut:-

• Jenis dan punca

penyalahgunaan dadah dimana aspek inimeliputi potensikegiatan yangdijangka berlakudan mencari

petunjuk sertameramalkanpihak-pihakyangmelakukannya.

• Tempat ataupremis yangdigunakanuntuk aktivitipenyalahgunaan dadah.

• Mengambiltindakanterhadapoperasiperisikan,tempat danmasa

berpandukankepadamaklumat.

1 2 3


7/22

D. Kertas Risikan

Membuka fail perisikan untuk tindakan.

Fail perisikan adalah satu dokumen yangdikelaskan sebagai sulit, rahsia atau rahsiabesar dan dengan itu tertakluk kepada akta

rahsia rasmi 1972.


8/22

Sambungan….

3. Fail Perisikan mengandungi perkara-perkara berikut:-

– Kertas Minit

– Borang Aduan

– Laporan Maklumat

– Pelan Pengumpulan Maklumat – Format Permintaan Maklumat

– Catitan Perisikan Pegawai Risikan

– Carta, gambarajah, analisa

– Laporan Penjejakan

– Lain-lain

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/FAIL%20DAN%20MAKLUMAT%20RISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/FAIL%20DAN%20MAKLUMAT%20RISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/FAIL%20DAN%20MAKLUMAT%20RISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/FAIL%20DAN%20MAKLUMAT%20RISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/FAIL%20DAN%20MAKLUMAT%20RISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/SOP%20B/COPY%20IN%20WORD/PTKP(B)/BORANG%20BAHAGIAN%20B/B11%20PERISIKAN/FAIL%20DAN%20MAKLUMAT%20RISIKAN.doc


9/22

E. BUKU DAFTAR RISIKAN

1. Semua Fail Perisikan hendaklah didaftar dalam

Buku Daftar Risikan.

2. Buku Daftar Risikan dikelaskan sebagai SULIT dan

disimpan oleh Ketua Aduan dan Risikan di negeri

masing-masing.

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BUKU%20DAFTAR%20RISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BUKU%20DAFTAR%20RISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BUKU%20DAFTAR%20RISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BUKU%20DAFTAR%20RISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BUKU%20DAFTAR%20RISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BUKU%20DAFTAR%20RISIKAN.doc


10/22

F. LAPORAN MAKLUMAT

Laporan maklumat risikan hendaklahdisediakan oleh Pegawai Risikan

Laporan ini hendaklah diserahkan kepadaKetua Unit Penguatkuasaan Daerah / Negeri /

Ibupejabat untuk tindakan selanjutnya.


11/22

G. PELAN PENGUMPULAN MAKLUMAT

1. Tujuan

Menambah dan melengkapkan maklumat yang sedia

ada bagi menentukan perkara berikut :-

– Perancangan dan garis panduan yang jelas

mengenai maklumat yang diperlukan.

– Keutamaan dan fokus ke atas pengumpulan

maklumat.

– Menyemak pelan pengumpulan maklumat dan

mempastikan tindakan pengumpulan

dilaksanakan dengan teratur dan sistematik.


12/22

1. Isi Borang Permintaan Maklumat dengan

lengkap.

2. Tetapkan peringkat maklumat dengan jelas.

3. Terima dan arahkan Pegawai Agensi

untuk mengambil tindakan.

H. PERMINTAAN MAKLUMAT

TINDAKAN

Pegawai Agensi

Pegawai Agensi

Ketua Aduan dan

Risikan

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BORANG%20PERMINTAAN%20MAKLUMAT.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BORANG%20PERMINTAAN%20MAKLUMAT.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BORANG%20PERMINTAAN%20MAKLUMAT.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BORANG%20PERMINTAAN%20MAKLUMAT.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BORANG%20PERMINTAAN%20MAKLUMAT.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BORANG%20PERMINTAAN%20MAKLUMAT.doc


13/22

I. CATATAN PERISIKAN

1. Pegawai Agensi yang menjalankan risikan

hendaklah mencatatkan dalam Buku Catatan

Perisikan.

2. Buku catatan perisikan ini perlu diserahkan kepada

Ketua Unit untuk disemak.

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BUKU%20CATATAN%20PERISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BUKU%20CATATAN%20PERISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BUKU%20CATATAN%20PERISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BUKU%20CATATAN%20PERISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BUKU%20CATATAN%20PERISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BUKU%20CATATAN%20PERISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BUKU%20CATATAN%20PERISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/BUKU%20CATATAN%20PERISIKAN.doc


14/22

J. ANALISA MAKLUMAT

1. Pegawai Risik hendaklah membuat penilaian semula

ke atas semua maklumat yang diterima.

2. Dalam proses analisa, semua maklumat hendaklah

dikaji untuk menentukan maklumat terperingkat serta

gambaran yang lengkap mengenai penglibatan

kegiatan dalam penyalahgunaan dadah.

3. Analisa yang dibuat hendaklah jelas, teratur dan

efektif.


15/22

K. REKOD-REKOD PERISIKAN

1. Profil Perisikan

i. Profil Perisikan adalah maklumat terkumpul yangkhusus mengenai sesuatu perkara atau subjek.

Maklumat ini dapat memberi gambaran yang jelas

mengenai penglibatan dan kegiatan subjek

tersebut.

ii. Profil Perisikan hendaklah sentiasa dikemaskini

dengan memasukkan maklumat baru yang

diperolehi dari sumber-sumber. Profil Perisikan

adalah dokumen SULIT, RAHSIA(BERPALANG)

atau RAHSIA BESAR (BERPALANG).


16/22

Sambungan....

iii. Pegawai Perisik AADK hendaklah menyediakan

Profil Perisikan.

iv. Tujuan Profil Perisikan digunakan sebagai bahan

rujukan bagi merancang strategi dan tindakan

pencegahan (mengawal, mengurangkan dan

menghapuskan).


17/22

Sambungan….

V. Profil Perisikan yang perlu disediakan ialah:-

a) Profil Penyalahgunaan dadah. Maklumat terperinci mengenai individu, keluarga,

rakan, pekerjaan, aktiviti, rekod jenayah lampau dan

sebagainya.

b) Profil Komuniti dan Kawasan

Butiran dan maklumat terperinci mengenai komuniti,

kawasan operasi, modus operandi dan lain-lain

c) Profil Kenderaan dan Pengangkutan Butiran yang terperinci mengenai kenderaan,

modus operandi, kawasan operasi, sindiket dan

sebagainya.

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20PENYALAHGUNAAN%20DADAH.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20KAWASAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20KENDERAAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20KENDERAAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20KENDERAAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20KENDERAAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20KENDERAAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20KENDERAAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20KENDERAAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20KENDERAAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20KAWASAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20KAWASAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20KAWASAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20KAWASAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20KAWASAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20KAWASAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20KAWASAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20PENYALAHGUNAAN%20DADAH.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20PENYALAHGUNAAN%20DADAH.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20PENYALAHGUNAAN%20DADAH.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20PENYALAHGUNAAN%20DADAH.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20PENYALAHGUNAAN%20DADAH.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/B11%20PERISIKAN/PROFIL%20PENYALAHGUNAAN%20DADAH.doc


18/22

Sambungan….

2. Laporan Perisikan

i. Laporan perisikan hendaklah disediakan

selepas setiap risikan dan analisa dilakukan

ke atas maklumat.

ii. Setiap salinan laporan hendaklah diberi

nombor siri yang menunjukkan nombor

salinan dan jumlah salinan yang dibuat

(contoh : 1/10, 2/10…..10/10).


19/22

iii. Laporan Perisikan mengandungi perkara-perkara

berikut :-

Tajuk

Pengredan

Pengenalan

Tujuan

Kegiatan atau aktivitiCadangan

Kesimpulan

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/LAPORAN%20PERISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/LAPORAN%20PERISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/LAPORAN%20PERISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/LAPORAN%20PERISIKAN.dochttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_5/LAPORAN%20PERISIKAN.doc


20/22

iv. Laporan perisikan tersebut hendaklah diserahkan

kepada Cawangan/Unit Operasi untuk tindakan

selanjutnya.

v. Perkongsian Maklumat Perisikan

Maklumat Perisikan boleh dikongsi dengan Agensi

Antidadah Kebangsaan Negeri atau Agensi Antidadah

Kebangsaan Daerah lain jika perlu untuk menjalankan

operasi bersama.


21/22

PUNCA KUASA

Akta Agensi Antidadah

Kebangsaan 2004

Akta Rahsia Rasmi 1972

Akta Arkib Negara 2004

Arahan Keselamatan

Kerajaan

KUASA

PERUNDANGAN


22/22

Sekian, terima kasih……..

pengurusan fail risikan

Documents