pengurusan dialog prestasi 2015 (1)

7/24/2019 Pengurusan Dialog Prestasi 2015 (1)

1/32

PANDUANPENGURUSAN

DIALOG PRESTASI

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SEPTEMBER 2015


2/32

PANDUAN PENGURUSAN

1

DP peringkat PPD boleh dilaksanakan secara keseluruhan

melibatkan semua sekolah atau fokus kepada kelompok sekolah

seperti SMK, SK, SJKC, SJKT.

Garis Panduan Pelaksanaan Dialog Prestasi DP! boleh

diubahsuai mengikut kesesuaian di peringkat JP" dan PPD.

2DP boleh dilaksanakan meliputi semua aspek dalam matriks

dashboard atau secara berfokus mengikut prioriti atau isu

kritikal.

3

Pelaksanaan berdasarkan tak#im, carta gantt dan pelanpelaksanaan DP boleh diubahsuai tetapi mesti berdasarkan

kekerapan$ang telah ditetapkan.

3


3/32

TAMBAH BAIK PENGURUSAN DP V2.0

PEMBELAJ

ARAN

Penetapan Kekerapan DP peringkatKPM/JPN/PPD

Perincian Peranan KoordinatorJPN/PPD/Sekolah

Pengemaskinian peranan sektor/unit diJPN/PPD

Pemantapan strategi pelaksanaan DPPemantapan prosedurPostdialog DP

Pelan Pengurusan Risiko

Pemantapan Pengurusan Dokumentasi (SPISO)

DI!O"PR#S$SI

Pemantapan "aris Panduan DP %ersi &'

arta liran ker*a


4/32

BAHAN PEMBENTANGAN

PENATARAN DIALOGPRESTASI

S#K$OR P#N"+R+SN KD#MIKK#M#N$#RIN P#NDIDIKN M!,SI

- S#P$#M.#R &0


5/32

PPPM 2013 - 2025


6/32

MODEL DTP


7/32

DEFINISI DIALOG PRESTASI

DP merupakan fo!" !#$!% "'&"(

)&*$(*+ ,&(*(%(# ($( dan f(%$(1 dadiakhiri dengan satu *&$ $+#(%(# %o#%+$ 2anperlu dilaksanakan oleh pihak JPN/PPD/Sekolah'

DP merupakan )&(#(#/(# (!()&"(#$(!(# (checkpoint) 2ang 4erkala antarpihak atasan dan 4a5ahan untuk "+(+ da"&"(*$+%(# )'(")(+(# ,&(( )((#(*(# '(#/ ,&$! 4agi "/&%(%(

%o#*+*$*+ )&(%*(#((#.


8/32

6

OBJEKTIF DIALOG PRESTASI

Fo%!* (# (%(!#$(,++$+ M&"(#$(! )&*$(*+ M/( )(*$+ "(*(( P'&&*(+(# "(*(( (#

*o%o#/(# M/&"!%(%(# +*!


9/32

Pembelajaran&

potensi murid

PersekitaranPengajaran & Pembelajaran

bermakna

GuruBerkualiti

SokonganPIBG & Komuniti

PemimpinBerkesan

Satu usaha ke arah melahirkan modal insan unggul melalui persekitaran pem4ela*aranmen2eronokkan1 pengli4atan pem4ela*aran murid 2ang akti7 dan 4ermakna dengan diskepimpinan 2ang 4erkualiti / 4er5a5asan1 guru 2ang kompeten dan 4eraspirasi tinggikomitmen komuniti an adu'

PERANAN DIALOG PRESTASI UNTUK

MENINGKATKAN PRESTASI


10/32

DIALOG PRESTASI PERANAN BPSH4PDL6

P!NNIN"

M&"(#$()%(#-o%!"P(#-!(#P/!!*(#

D+(1o/P&*$(*+D#%#!OPM#N$

M&(%*(#(%(# )($(,(/+ "&",(#$! JPN7PP

!#$!% "&"(("+ (#"$&&"(%(#

P/!!*(# D+(o/

P&*$(*+ON$RO!

M&"(*$+%(# *+*$&")'(")(+(#

+(%*(#(%(# &%() (#,&%&*(# /(#

"'&+(8 "+(+ (#"&",!($

)(",(,(+%(# DP

!#D

#'&1((*8"/!)('((#"&"!-(3.((JPN

-(#PPD-(1("1(%*(#(%(#DP"&1(1!+

%!#0!#/,(#$! IALOGPRESTASI

1

2

4 3

DIALOG PRESTASI PERANAN


11/32

DIALOG PRESTASI PERANANJPN7PPD 4PDA6

P!NNIN"

M&(#.(#/)&1(%*(#((#DP,&-(*(%(#-o%!"

P(#-!(#P/!!*(# D+(1o/P&*$(*+4SOP6

DOM&(%*(#(%(# DP

$IONM&"(*$+%(# PPD7S&%o(

"&",!($)(",(,(+%(#

7+#$&9*+ ,&(*(%(#!"!*(# %&)!$!*(#)&(%*(#((# DP

)8#)K

#'&1+(-(#"+1(+,(/+"(*$+%(#)&1(%*(#((#DP-+PPD7S&%o1(3

+1(%*(#(%(#-/(#.&%()-(#,&%&*(#

IALOG

PRESTASI

1

2

4 3


12/32

NASIONA

L

Setiap :4ulan

sekaliKPPM Semua JP

NEGERI Setiap :4ulansekali

PengarahJPN

Semua PP

DAERAH Setiap 24ulan Ketua PPD Semua P"

PELAKSANAAN DP

SASARAUTAMA

PENGERUSI

KEKERAPANPERINGKAT

K


13/32

Pengerusi

KPPM

Timbalan PengerusiTKPPM

Setiausaha

PENGARAH BPSH

Timbalan Setiausaha

TIMBALAN PENGARAH SEKOLAH (PM)

%hli

PENGARAH BAHAGIAN

PENGARAH JPN NEGERI

KOORDINATOR NASIONAL

WAKIL PADU

&rus Setia

SPA BPSH

PENYELARAS DASHBOARD

Pengerusi

PENGARAH JPN

Timbalan PengerusiTIMBALAN PENGARAH (PM

Setiausaha

KOORDINATOR NEGERI

%hli

SEMUA KETUA SEKTOR JPKPP BTPN

KETUA NAZIR NEGERI

KETUA PPD

KOORDINATOR PPD

&rus SetiaSPA JPN

PENYELARAS DASHBOARD

PERINGKAT KPM PERINGKAT JKE

AHLI

AN

K


14/32

Pengerusi

KETUA PPD

Timbalan PengerusiTIMBALAN PPD (PM)

Setiausaha

KOORDINATOR DAERAH

%hli

SEMUA KU

PEGAWAI PPD (YG BERKENAAN)

SEMUA PGB

&rus SetiaUNIT AKADEMIK PPD

PENYELARAS DASHBOARDUNIT ICT

Pengerusi

PENGETUA/GURU BESAR

Timbalan PengerusiGURU PENOLONG KANAN

Setiausaha

KETUA BIDANG/KETUA PANI

%hli

SEMUA KETUA BIDANG/PANI

SEMUA GURU

IBU BAPA (JIKA PERLU)

&rus SetiaKAUNSELOR SEKOLAH

PENYELARAS ICT

PERINGKAT PPDPERINGKAT SEKOKE

AHLI

AN


15/32

MATRIKS DASHBOARD

KEBERHASILAN

Kehadiran Murid Peperiksaan 5am Peperiksaan Dalaman

(SPS)

Skor Komposit Sekolah .and & 9 Sekolah .and : 9 ; Murid 2ang tidak

menguasai mata

pela*aran kritikal

INPUT

Disiplin Murid Ke4eradaan "uru Kualiti "uru (SKPM S


16/32

DP

PRDI!O"

S#SIDI!O"

POS$DIO"


17/32

PENGURUSAN PRADIALOG

PERANANGAN

4KERTAS

ADANGAN7TAK;IM6

PENYEDIAANSURAT

MAKLUMAN7MEMO

MENGURUSLOGISTIK

JADUAL DP7

KEMAS KINIDATA

PENYEDIAAN

BAHAN

PRE-COUNCIL7TAKLIMAT

4+%( )&!6

MEMASTIKANKEHADIRAN

AHLI


18/32

SESI DIALOG

MENATAT

KEHADIRAN

PELAKSANAANMENGIKUTAGENDA

MENATAKEPUTUSA

MEMBENTANGKAN

KEPUTUSAN

PENILAIANPROGRAM

POSTDIALOG


19/32

POSTDIALOG

SERAHAN MAKLUMBALAS KEPADA AHLI

DP

4< HARI BEKERJADARI TARIKH DP6

MENYEDIAKANLAPORAN =PELAPORAN

KEPADA KETUA

41: HARI BEKERJADARI TARIKH DP6

MENGUMPULMAKLUM BALA

41: HARI BEKEDARI TARIKH

SERAHAN MAKLBALAS6

MEMBUAT TINDAKSUSUL MAKLUM

BALAS

PENGURUSAN FAIL= REKOD


20/32

PERANAN KOORDINATOR NEGERI'. Menganalisis data dashboard dan data !"#a$tan %"!&ta&$ %!%!"$#&a

&!#'a %ada %!"$n*#at n!*!"$+

(. Mengenal pasti aspek)matriks ,an* %!"- d$!"$#an #!-ta.aan daa. DP+

*. Men$ediakan tak#im dan a0atan#-a&a #!"a DP %!"$n*#at n!*!"$+

+. Melaksanakan taklimat)mes$uarat %!n,!a"a&an %ada %!"$n*#at n!*!"$+

. Men$elaras dan melaksanakan DP %!"$n*#at n!*!"$+

-. Membentangkan rumusan t$nda#an ,an* %!"- d$a.$ %!"$n*#at n!*!"$+

. Mendapatkan maklum balas dan tindakan susulan t!"ada% .a#-. a

DP da"$%ada PPD/%$a# ,an* !"#!naan+

/. Melaksanakan kun0ung bantu !"da&a"#an .a#-. aa& #! ata& PPD t!"%(&!#$"an,a %!"-)+

1. Memaklumkan tindakan pembetulan dan %!na.aa$#an -nt-# t$nda#

&-&-an PPD+

'2. Membentangkan dapatan kun0ung bantu !"da&a"#an .a#-. aa& da

DP &!t!"-&n,a+

''. Men$ediakan laporan %!a#&anaan DP %!"$n*#at JPN/PPD/S!#'a #!%aKPM+


21/32

PERANAN KOORDINATOR DAERAH7PP'. Menganalisis data dashboarddan data !"#a$tan %!%!"$#&aan/%"!&ta&$ .-

%ada %!"$n*#at da!"a+

(. Mengenal pasti aspek)matriks ,an* %!"- d$!"$#an #!-ta.aan daa. DP+

*. Men$ediakan tak#imdan a0atan#-a&a #!"a DP %!"$n*#at da!"a+

+. Melaksanakan taklimat)mes$uarat %!n,!a"a&an %ada %!"$n*#at da!"a+

. Men$elaras dan melaksanakan DP %!"$n*#at da!"a+

-. Membentangkan rumusan t$nda#an ,an* %!"- d$a.$ %ada %!"$n*

da!"a+

. Mendapatkan maklum balas dan tindakan susulan t!"ada% .a#-. a

da"$%ada PGB %ada %!"$n*#at da!"a+/. Melaksanakan kun0ung bantu !"da&a"#an .a#-. aa& #! ata& &!#'

t!"%$$ (&!#$"an,a %!"-)+

1. Memaklumkan tindakan pembetulan dan %!na.aa$#an -nt-# t$nda#

&-&-an PGB+

'2. Membentangkan dapatan kun0ung bantu !"da&a"#an .a#-. aa& da

DP PPD &!t!"-&n,a+''. Men$ediakan laporan %!a#&anaan DP %!"$n*#at PPD/S!#'a #!%ada JPN


22/32

PERANAN PENYELARAS SEKOLAH'. Menganalisis data !"#a$tan %!%!"$#&aan/%"!&ta&$ .-"$d %ada %!"$n*#

&!#'a+

(. Mengenal pasti aspek ,an* %!"- d$!"$#an #!-ta.aan daa. DP+*. Men$ediakan tak#im dan a0atan#-a&a #!"a DP %!"$n*#at &!#'a+

+. Melaksanakan taklimat)mes$uarat %!n,!a"a&an %ada %!"$n*#

&!#'a+

. Men$elaras dan melaksanakan DP %!"$n*#at &!#'a+

-. Membentangkan rumusan t$nda#an ,an* %!"- d$a.$ '! K!t

B$dan*/K!t-a Pan$t$a/*-"- ,an* t!"$at+. Mendapatkan maklum balas dan tindakan susulan t!"ada% .a#-

aa& da"$%ada K!t-a B$dan*/K!t-a Pan$t$a/*-"- ,an* t!"$at+

/. Memaklumkan tindakan pembetulan dan %!na.aa$#an -nt

t$nda#an &-&-an K!t-a B$dan*/K!t-a Pan$t$a/*-"- ,an* t!"$at+

1. Men$ediakan laporan %!a#&anaan DP %!"$n*#at &!#'a #!%aPGB/PPD+

PENGURUSAN FAIL = REKOD


23/32

PENGURUSAN FAIL = REKOD4MS ISO >001200?6

1+ P-n2a #-a&a %!a#&anaan DP (.$n$t .!&,-a"at3 &-"at a"aan dan a$n4a$n d'5+ Pand-an P!a#&anaan (SOP)

6+ P!an t$nda#an %!n,!a"an Ga"$& Pand-an P!a#&anaan #!%ada JPN/PPD/S!

7+ Ta#0$.3 2a"ta %!"at-an (gantt) dan %!an %!a#&anaan DP

8+ S-"at ata- .!.' %!a#&anaan

9+ M$n$t .!&,-a"at %!n,!a"a&an/pre-council !"&!"ta .a#-. aa&

:+ R-.-&an #!%-t-&an DP;+ P!a%'"an %!a#&anaan DP

$#$"#an %!"-

#7P&%(( '(#/ )&! +o%!"$(*+%(#

PELAN PENGURUSAN RISIKO


24/32

Kekangan masa untuk

mempengerusikan DialogPrestasi oleh Ketua PPD'

.oleh digantikan oleh $im4alan

PPD (saha*a) 4erserta puncakuasa'

Surat tang

ker*a


INSIDEN RISIKO TINDAKAN ATATA

Penetapan keahlianperingkat JPN/PPD/

Sekolah

.oleh di4uat pen2esuaianmengikut arahan Pengarah/

Ketua PPD/P".

Surat punca

SK$

Portal Dash4oard Prestasi

KPM tidak dapat

diakses'

Pen2ediaan data secara manual

dan data disimpan secara o>ine'

.ahan

pem4enta

di7ailka

Kekangan masa untukmengadakan Dialog

Prestasi'

Sediakan *usti?kasi kenapa DPtidak dapat di*alankan'

Minit per4in

Pengumpulan maklum

4alas 2ang tidak lengkap'

Peringatan perlu di4erikan secara

4erkala melalui memo1 surat1 e=

mel atau panggilan tele7on'

.ukti makl

peringatan

di4er



25/32

Kekangan masa untuk

melaksanakan tindaksusul maklum 4alas'

$indak susul 4oleh di4uat dalam

DP 4erikutn2a atau dilaporkandalam mes2uarat pengurusan'

.ukti catata


INSIDEN RISIKO TINDAKAN ATATA

$arikh pelaksanaan DP

tidak 4erdasarkan

tak5im/ perancangan

Sediakan punca kuasa peru4ahan

tarikh 4eserta *usti?kasi'

.ukti cat

minit


26/32

PRESTASI

Doa

+capan lu=aluan Pengacara Ma*lis

+capan Pengerusi

nalisis Pencapaian!aporan Prestasi Mengikut Matriks

Per4incangan/ Pem4entangan/ Isu 9Kekangan

Rumusan 9 Penutupan

ONTOH SOALAN DIALOG PRESTASI


27/32


((#/(# So((#

&'Pencapaian Kedah dan Perlis masih *auh daripada sasaran' .erdasarkan DP Ndan DP Daerah1 apakah isu utama dan rumusan 2ang diputuskan 4agi memapencapaian dapat dipertingkatkan dalam tempoh masa 2ang ada@

'Mohon JPN Kedah dan Perlis memaklumkan tindakan/interAensi pecutan memastikan sasaran dapat dicapai'

PPD G!( M!*(#/

-'pakah tindakan susulan DP Daerah 4agi memastikan "P PPD '6& dapat dicap


28/32


((#/(# So((#PPD !angka5i mencatatkan '; (pencapaian terendah)

peringkat "P PPD4er4anding "P negeri'

&' pakah isu 2ang dihadapi oleh PPD !angka5i sehinggainterAensi 2ang dirancang tidak mem4antu mencapaisasaran'



29/32


((#/(# So((#&' .erdasarkan DP 2ang t

dilaksanakan se4elum apakah tindakan 2ang tdi4uat oleh JPN Perlis umeningkatkan C murid 4agi sekolah=sekolah 4a


30/32

ADANGAN JA;ATANKUASAPELAKSANA

Po$o%o7S(",!$(#7

P&*+()(#T&")($

P(f$((#

J!!(((7Do(

P($($Mo&($o

4+%( )&!6

P&(($(#7T&%#+%(

IT7 S+(('(

Do%!"$(*

+

R(%("(#

BTPN

M(%(#7M+#!"

P/(#/%!$(#


31/32

3%4%" 5&J&K%"

Softcopy Garis Panduan DP 6ersi (.2 https7))goo.gl)soM Softcopy slide pembentangan DP3 https7))goo.gl)2P&$2 6ideo DP3 9on &tara https7))goo.gl)nr(:G/ 6ideo DP3 9on Sabah https7))goo.gl)o$-lbf 6ideo DP3 9on Sara#ak https7))goo.gl)/;0(/p 6ideo DP3 9on Selatan https7))goo.gl)Dmoe.go?.m$ "-$!!,?*.a$+2'.
https://goo.gl/soMjNzhttps://goo.gl/0PUy0ghttps://goo.gl/nr2XG8https://goo.gl/oy6lbfhttps://goo.gl/8Oj28phttps://goo.gl/DIr58umailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://goo.gl/DIr58uhttps://goo.gl/DIr58uhttps://goo.gl/DIr58uhttps://goo.gl/8Oj28phttps://goo.gl/8Oj28phttps://goo.gl/oy6lbfhttps://goo.gl/nr2XG8https://goo.gl/0PUy0ghttps://goo.gl/0PUy0ghttps://goo.gl/soMjNzhttps://goo.gl/soMjNz


32/32

DOKUMENTAMAT

TERIMA KASIH

S#K$OR P#N"+R+SN KD#MIKK#M#N$#RIN P#NDIDIKN M!,SI

S#P$#M.#R &0

pengurusan dialog prestasi 2015 (1)

Documents