5s-tugas ajk
TRANSCRIPT
TRANSFORMASI 5S 1 JPNOLEH : MOHAMMAD RAZIN BIN ABDULLAH PENYELARAS AMALAN 5S JPNMSeiton Seiri Seiso
JPN
JPNShitsuke
Seiketsu
KE ARAH : PERSIJILAN
5S 1 JPN
Penyeragaman lebih menyeluruh Komitmen yang lebih jelas (Ibu Pejabat & JPN Negeri) Imej JPN sebagai agensi terbaik JPN menjadi contoh kepada agensi luar Salah satu pengiktirafan tertinggi 2012 Star Rating 2013
CARTA ORGANISASI JKI 1 JPNPENAUNG PENGERUSI PENYELARAS
JABATAN JK
KERJA LATIHAN BAHAGIAN SETIAUSAHA
JK
PELAKSANA
AUDIT
PROMOSI
NEGERI
BKP BWN BSK BPPRBDP, BISO & BPL
BKPK BTMK BKW BPM BKC PPP
PPN SARAWAK PPN JOHOR PPN PERAKPPN PULAU PINANG
PPN WPKL PPN KEDAH PPN SELANGOR PPN N. SEMBILAN PPN PAHANGPPN TERENGGANU
PPN KELANTAN PPN SABAH PPN MELAKA PPN WP LABUAN
Ke rj
sam
a Meny
elu
uh r
BKA
a
PPN PERLIS
CONTOH S TRUKTUR 5S PERINGKA BAHAGIAN DI IBU T CONTOH STRUKTUR 5S PEJABA , PUTRAJA A T Y PERINGKAT BAHAGIAN DI IBU PEJABAT, PUTRAJAYAPENYELARAS BKP SETIAUSAHA
ZON INGENICO
ZON M-CAD
ZON GVII
ZON PC.COM
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
KETUA ZON
KETUA ZON
KETUA ZON
KETUA ZON
CONTOH S TRUKTUR 5S DI PERINGKA JPN NEGERI T CONTOH STRUKTUR 5SDI PERINGKAT JPN NEGERIPENYELARAS JPN KEDAH SETIAUSAHA
JKKK
PELAKSANA
LATIHAN
AUDIT
PROMOSI
ZON MAT SAMAN
ZON MAT KILAU
ZON MAT DAUD
ZON MAT HASHIM
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
FASILITATOR
KETUA ZON
KETUA ZON
KETUA ZON
KETUA ZON
CONTOH S TRUKTUR 5S CONTOH STRUKTUR 5S PERINGKA ZON DI T PERINGKAT ZON DI BAHAGIAN & NEGERI BAHAGIAN & NEGERIPENYELARAS FASILITATOR
KETUA ZON SETIAUSAHA
AHLI
AHLI
AHLI
AHLI
POLISI
JPN
AMALAN 5S MEMBANTU :Mewujudkan Persekitaran Kerja Kondusif; Mempercepatkan Kerja; Semangat Kerja Berpasukan; dan Mewujudkan Penambahbaikan Berterusan
Bagi Menjana Prestasi Cemerlang Jabatan dan Penyampaian Perkhidmatan
HAYATI & FAHAMI
Y. Bhg Dato Jariah Binti Mohd Said Ketua Pengarah Pendaftaran Negara (Penaung Program Amalan 5s Peringkat Ibu Pejabat, JPN Putrajaya)
Tarikh : 20 Disember 2011 JABATAN PENDAFTARAN NEGARA, MALAYSIA NATIONAL REGISTRATION DEPARTMENT
OBJEKTIF
JPN
Membudayakan Amalan 5s Bagi: Mewujudkan Semangat Kerjasama Dan Setiakawan; dan Meningkatkan Kualiti, Produktiviti, Kreativiti Dan Inovasi. Di kalangan Warga JPN
JABATAN PENDAFTARAN NEGARA, MALAYSIA NATIONAL REGISTRATION DEPARTMENT
RASIONAL LOGO1. Logo dibentuk daripada nombor 5 dan huruf S yang berada di bahagian tengah nombor 5. 2. 5S pada logo mewakili perkataan Seiri, Seiton, Seiso, Seikrtsu, dan Shitsuke. 3. Logo terdiri daripada warna merah, putih, biru dan hitam.
Wa r n a m e r a h m e l a m b a n g k a n Wa r n a p u t i h m e l a m b a n g k a n
komitmen kakitangan JPN terhadap amalan 5S kebersihan dan kekemasan pejabat hasil amalan 5S melambangkan perpaduan dan kerjasama antara kakitangan JPN keanggunan JPN
Warna biru (warna korporat JPN) Wa r n a h i t a m m e l a m b a n g k a n4. 1JPN adalah terjemahan kepada JPN seluruh Malaysia.
JPN
Indahnya Suatu Impian Membina Budaya Kerja Cemerlang Hasrat Murni Tunaikan Kewajipan Ketabahan Tegak Menjulang Langkah Perkasa Produktiviti Berbagai Kaum Sama Berjuang 5S Ke Arah Kerja Berkualiti Semangat Bersatu, Tercapai Gemilang Seiri, Seiton, Seiso Seiketsu, Shitsuke Sisih, Susun, Sapu Dan Seragam Sentiasa Jadi Amalan Minda Pemimpin Yang Bijaksana Ilham Menjana Segala Perpaduan Terpelihara Rancangan 5S Terlaksana Maju JPN Kebanggaan Kita Kemakmuran Mesra Bersatu Bersatu Membina 5S Hingga Berjaya Wawasan JPNM Era BaruJABATAN PENDAFTARAN NEGARA, MALAYSIA NATIONAL REGISTRATION DEPARTMENT
LAGU
JPN
NYANYIKAN SEMASA PERHIMPUNAN
CART PERBATUAN BAGI PERSIJILAN 5S BAGIJKI A TUAN 1JPN CADANGAN CARTA PERBAAKTIVITI1 2 ! ! ! x ! x x ! ! ! x DIS 11 3 ! ! ! ! ! x x ! ! ! ! x 4 1 ! ! ! ! ! x JAN 12 2 ! ! ! ! ! x 3 ! ! ! ! ! x ! ! ! ! x ! ! ! ! 4 1 ! ! ! ! ! FEB 12 2 ! ! ! ! ! 3 ! ! ! ! ! x ! ! ! ! 4 1 ! ! ! ! ! MAC 12 2 ! ! ! ! ! 3 ! ! ! ! ! x ! ! ! ! 4 1 ! ! ! ! ! APR 12 2 ! ! ! ! ! 3 ! ! ! ! ! x ! ! ! ! 4 1 ! ! ! ! ! 2 ! ! ! ! ! x ! ! ! ! MEI 12 3 4 ! ! ! ! !
CATATAN SETIAP BULAN DISEMBER 2011
MESYUARAT JKP PELANCARAN (KICKOFF) 5S 1 JPN TAKLIMAT KESEDARAN BIL. 2/2011 SESI 2011/2012x
!
DISEMBER 2011
PELAKSANAAN BULAN GOTONG ROYONG (SAPU)! ! x ! ! ! ! ! x ! ! ! ! x ! ! ! x ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
!
! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! !
! ! ! ! ! ! !
! ! !
AKTIVITI AUDIT DALAM BIL. 1/2011 SESI 2011/2012 LAWATAN SAMBIL BELAJAR BIL. 1/2011/2012! ! ! !
! !
TAKLIMAT 5S BIL. 2 (SESI 2011/2012)
!
!
!
!
x
!
!
!
!
!
!
!
!
AKTIVITI AUDIT DALAM BIL. 2/2012! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
!
!
!
!
x
!
!
!
!
!
!
!
!
EDARAN KIT 5S 1 JPN! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
!
!
!
!
!
x
!
!
!
!
!
!
!
TAKLIMAT 5S BIL. 3 (SESI 2011/2012)! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
& N I A H K U A T N A A P S K A L! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
DISEMBER 2011 HINGGA JANUARI 2012
! ! !
! ! !
! ! !
! ! !
! ! !
! ! !
! ! !
! ! !
! ! !
! ! !
! ! !
DISEMBER 2011
! ! ! !
! ! ! !
! ! ! !
! ! ! !
! ! ! !
! ! ! !
! ! ! !
! ! ! !
! ! ! !
! ! ! !
! ! ! !
DISEMBER 2011
DISEMBER 2011
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
JANUARI 2012
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
JANUARI 2012
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
JANUARI 2012
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
PERANAN & T ANGGUNGJAWABPENYELARASMENJALANKAN TUGAS KEURUSETIAUSAHAAN KEPADA AJKP, AJK KERJA, FASILITATOR DAN KETUA KUMPULAN DENGAN TUJUAN MENYELARASKAN PERJALANAN PROGRAM MENYIMPAN REKOD/MINIT MESYUARAT MEMBANTU MENGURUS AKTIVITI-AKTIVITI PROMOSI, LATIHAN & AUDIT MENGHEBAHKAN MAKLUMAT TERKINI PERJALANAN 5S DALAM ORGANISASI
PERANAN & T ANGGUNGJAWABFASILIT TOR AMENYELARAS PROGRAM 5S DI JABATAN (KHUSUSNYA DI PERINGKAT ZON) MEMBANTU AJK PEMANDU DALAM SETIAP TUGAS MEMASTIKAN PERJALANAN SISTEM 5S SEPERTI YANG DIRANCANG MENDAPATKAN SOKONGAN DAN PENGIKTIRAFAN DARI PIHAK ATASAN MEMASTIKAN SEMUA AHLI KUMPULAN MEMATUHI PERATURAN DAN PANDUAN YANG DIGARISKAN MENGAWASI DAN MENGADAKAN PERBINCANGAN SERTA GALAKAN KEPADA AHLI KUMPULAN SETIAP MASA
PERANAN & T ANGGUNGJAWABKETUA ZONMEMBERI LATIHAN BERTERUSAN KEPADA AHLI KUMPULAN MENGADAKAN MESYUARAT PENDEK (15 - 40 MINIT) SEKALI SEMINGGU DENGAN AHLI KUMPULAN MENGENAI AMALAN 5S MENGGALAKKAN AHLI KUMPULAN SUPAYA TERLIBAT DENGAN MESYUARAT MEWUJUDKAN PERATURAN/DISIPLIN KUMPULAN YANG PERLU DIPATUHI OLEH SEMUA AHLI
PERANAN & T ANGGUNGJAWABAHLI-AHLI (SEMUA)MENGHADIRI MESYUARAT YANG DIADAKAN MENYERTAI AKTIVITI 5S YANG DIJALANKAN SECARA AKTIF BERKERJASAMA DALAM KUMPULAN BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MEMPERBAIKI TEMPAT KERJA SEPANJANG MASA MEWUJUDKAN SUASANA HARMONI DI KALANGAN AHLI KUMPULAN YANG LAIN
TARIKH SASARAN PERSIJILAN:
MEI 28
2012ISNIN
GERAK GEMPURJangan pandang belakang Bermula hari ini Kerjasama Komitmen semua
SASARAN 5S 20122013
KONVENSYEN
PERSEKITARAN BERKUALITI
SEKIAN, TERIMA KASIH