pemantauan & peyeragaman
DESCRIPTION
kik processesTRANSCRIPT
PEMANTAUAN DAN PENYERAGAMAN
MODUL 9 :
PEMANTAUAN PROJEK
• PEMANTAUAN DAN SUSULAN DILAKUKAN DENGAN SISTEMATIK MELALUI LAPORAN KEMAJUAN,ANALISA TREND
• TEMPOH PEMANTAUAN DITUNJUKKAN
• PENGUBAHSUAIAN YANG DIJALANKAN SEKIRANYA HASIL TIDAK MENGIKUTI SEPERTI YANG DIKEHENDAKI
CONTOH 1
PAGE4
Tugas : - Memantau pelaksanaan cadangan projek SINAR
Masa Pemeriksaan : - Pada hari Isnin setiap minggu
Tugas : - Minggu Pertama : Razi - Minggu ke 2 : Mihat - Minggu ke 3 : Kamarul - Minggu Ke 4 : Hashim
Cara pemeriksaan : - Menggunakan senarai semak yang disediakan
Laporan : - Kemukakan senarai semak dan melaporkan hasil pemerhatian (Bulanan)
PAGE5
Projek 1 : SINAR Tempoh : April hingga Ogos 2004
TidakBaikOgos 20045
TidakBaikJulai 20044
TidakBaikJun 20043
TidakBaikMei 20042
TidakBaikApril 20041
Masih melimpahFungsiPeralatanNo. Dispenser
DJ 117
No
SLV2020 Pelekat Kacasisi Penggera
CONTOH 2
PAGE7
10
8
15
98
1011
6
129
86
125
112
126122
106
121
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
22
24
0
20
40
60
80
100
120
140
Reject Output
Reject 10 8 15 9 8 10 11 6
Output 129 86 125 112 126 122 106 121
Sept 04
Oct 04
Nov 04
Dec 04
Jan 05
Feb 05
Mac 05
Apr 05
May 05
Jun 05
July 05
REJ.QTY
OUTPUTQTY
WE MANAGE TO REDUCE NCM CHUCK
OFFSET
AFTER ACTION 1
5.1. MONITORING
PAGE8
10
8
15
98
1011
6
0
129
86
125
112
126122
106
121125
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
22
24
0
20
40
60
80
100
120
140
Reject Output
Reject 10 8 15 9 8 10 11 6 0
Output 129 86 125 112 126 122 106 121 125
Sept 04
Oct 04
Nov 04
Dec 04
Jan 05
Feb 05
Mac 05
Apr 05
May 05
Jun 05
July 05
OUTPUT VS REJECT QUANTITY
5.1. MONITORING RESULT AFTER ACTION 2
REJECTQTY
(PCS)
OUTPUTQTY
(PCS)
MANAGE TO REDUCE“ ZERO”
PAGE9
0.074%
MONITORING
RESULT
OCT NOV DEC JAN’04
0.110%
0.08%
0.074%
0.130%
AFTER
0.00
0.05
0.10
0.15
0.20
0.25
PE
RC
EN
TA
GE
AUG SEPT
BEFORE
0.143%
0.163%
0.150%
54.6%REDUCTION
0.138%
JULY
TARGET 0.08%
FEB MAR
Contoh : 2. Pemantaun Objektif ( target ) dikekalkan
PENYERAGAMAN
PENYERAGAMAN
• Langkah – langkah telah diambil bagi memastikan bahawa prosedur baru telah didokumen serta disahkan untuk diterima pakai. Contoh: Manual arahan kerja baru, carta alir baru dll.
• Penambahbaikan telah dikembangkan dan dibuat tanda aras serta telah dikongsi dengan pihak lain di dalam organisasi, subsidiari, cawangan atau organisasi lain
• Tindakan sewajarnya diambil bagi memastikan bahawa prosedur baru telah diterima pakai penggunaannya serta dipelihara. Contoh: Carta aktiviti, Laporan maklumbalas dll
PROSEDUR SEDIA ADASEHARUSNYA DAPAT DKEKALKAN DENGAN
KAEDAH
• LATIHAN • CERAMAH • PAMERAN• LAWATAN