pelupusan
TRANSCRIPT
TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN
ASET ALIH KERAJAAN
TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN
ASET ALIH KERAJAANUNTUK :UNTUK :
PEGAWAI-PEGAWAI PEGAWAI-PEGAWAI INSTITUT PERAKAUNAN NEGARAINSTITUT PERAKAUNAN NEGARA
MOFMOF
ISI KANDUNGAN 1. Definisi
2. Objektif
3. Jenis aset alih
4. Peraturan Kewangan
5. Kuasa Melulus
6. Justifikasi pelupusan
7. Tatacara Pelupusan
Tanpa Lemb.Pemeriksa
Melalui lemb.Pemeriksa
8. Dokumen sokongan
9. Cara-cara pelupusan
10.Hasil Pelupusan
11.Faedah Pelupusan
12.Isu & Masalah pelupusan
DEFINISI Satu proses melupuskan sesuatu aset alih kerajaan dimana secara fizikalnya masih ada dalam simpanan
Tetapi tidak digunakan atau diperlukan Dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod
OBJEKTIF Memastikan jabatan tidak
menyimpan Harta benda yang usang
Habis tempoh penggunaan ekonomi
Rosak dan tidak boleh dipakai
Stok berlebihan Menjimatkan ruang stor/pejabat
Mendapat hasil pulangan yang terbaik Membetulkan rekod perakaunan aset
JENIS ASET ALIH Aset Kementerian/ Jabatan yang diperolehi daripada wang kerajaan Aset yang dirampas, disita, dilucuhak, tidak bertuan atau tidak dituntut Aset yang diterima sebagai hadiah atau sumbangan Sampel/ barang contoh untuk
tender/kontrak
PERATURAN KEWANGAN
Seksyen 17 Akta Prosedur Kewangan Bahagian XIV Panduan Perbendaharaan – Tatacara Pengurusan Stor (TPS)
Panduan 212 - Lembaga Pemeriksa
Panduan 213 - Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB)
Panduan 216 - Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)
Panduan 217 - Sijil Pelupusan (KEW-300X)
Panduan 218 – Pelupusan Tanpa Lembaga Pemeriksa
Panduan 222 – Cara-cara pelupusan
Panduan 225 – Tempoh pelupusan
Peraturan Kewangan (samb)
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1997 (Garis Panduan Pelupusan Aset Kerajaan)
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/2002 (Peningkatan Amaun Pelupusan/Hapuskira yang boleh diluluskan oleh Kementerian/Jabatan
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/1995 (Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer)
Peraturan Kewangan (Samb)
P.U (B) 513(Perwakilan kuasa kepada Pegawai Pengawal dan
pegawai tertentu di Kementerian/Jabatan)
Surat Arahan Ketua Setiausaha Perbendaharaan bertarikh 7 Januari 2002 (Pelupusan Komputer peribadi –PC)
KUASA MELULUS Perbendaharaan
Bahagian Kawalan & Pemantauan
Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya melebihi RM 500,000
Bagi syor pelupusan secara :-
Hadiah
Pindahan
Tukar beli
Kuasa Melulus (Samb)
Kementerian/Jabatan
Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang tidak melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 500,000
Bagi syor pelupusan selainnya.
Komputer Peribadi
Kuasa Melulus (samb) Pegawai yang diberi kuasa :-
Ketua Setiausaha
Timbalan Ketua Setiausaha
Setiausaha Bahagian Pentadbiran / Kewangan & Khidmat Sokongan
Ketua Pengarah & Timbalan Ketua Pengarah (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat)
Ketua Jabatan (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu
Pejabat & Negeri)
JUSTIFIKASI PELUPUSAN
Barang pecah dan rosak
Habis tempoh penggunaan ekonomik Tidak Ekonomik Dibaiki
Usang
Tamat tempoh penggunaan
Melebihi keperluan
Justifikasi Pelupusan (samb.)
Tidak sesuai lagi digunakan – (perkembangan teknologi
Tidak diperlukan lagi
Disyor selepas urusan verifikasi, pengiraan stok & pemeriksaan stok
Sudah digantikan
TATACARA PELUPUSAN
Tanpa Lembaga Pemeriksa
(Panduan 218 PP-TPS)
Melalui Lembaga Pemeriksa
(Panduan 212 PP-TPS)
PELUPUSAN TANPA LEMBAGA
PEMERIKSA
PELUPUSAN TANPA LEMBAGA
PEMERIKSA
TANPA LEMBAGA PEMERIKSA
Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu barang tidak melebihi RM 20,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 300,000 Kenal pasti aset yang hendak dilupuskan Senaraikan aset di dalam borang tanpa
Lembaga Pemeriksa
Tanpa Lembaga Pemeriksa (samb)
Sediakan laporan beserta dokumen sokongan
Kemukakan untuk kelulusan
Lakukan pemeriksaan
BORANG TANPA LEMBAGA PEMERIKSA
TARIKH TEMPOH KEADAAN SYOR
PEMBELIAN DIGUNAKAN SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH BARANG PELUPUSAN(RM) (RM) (RM) (RM)
1 Meja buah 5 15.9.2001 3 tahun 250.00 1,250.00 25.00 125.00 rosak buang2 Komputer set 2 10.5.2000 4 tahun 5,600.00 11,200.00 300.00 600.00 rosak jualan sisa3 Mesin taip buah 1 12.7.1997 7 tahun 650.00 650.00 50.00 50.00 rosak buang
6,500.00 12,100.00 375.00 675.00
Tarikh :
Saya telah membuat pemeriksaan dan disyorkan *DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKANuntuk dilupuskan
………………………………………………………… ………………………………………………..Nama : Nama :Jawatan : Jawatan :
* oleh Pegawai Pengawal/Pegawai yang diwakilkan kuasauntuk meluluskan pelupusan
HARGA PEMBELIAN ASAL NILAI SEMASA
PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA(Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang tidak melebihi RM20,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM300,000)
BIL NAMA BARANG UNIT KUANTITI
PELUPUSAN MELALUI LEMBAGA
PEMERIKSA
PELUPUSAN MELALUI LEMBAGA
PEMERIKSA
MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA
Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu barang melebihi RM 20,000 atau pada
agregatnya melebihi RM 300,000
Kenal pasti aset yang hendak dilupuskan Pelantikan Lembaga Pemeriksa
Lakukan pemeriksaan
Pra -Pelupusan
Pra -Pelupusan
Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW- 300V) dan kemukakan kepada urusetia
SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH(RM) (RM) (RM) (RM)
1 Pentadbiran Kenderaan buah 1 15.9.1997 7 tahun 65,000 65,000 15,000 15,000 masih boleh sebuthargadigunakan
2 Mesin X-Ray buah 1 11.6.1985 18 tahun 150,000 150,000 - - rosak sisa besi3 Sofa set 2 01.3.1998 6 tahun 12,500 25,000 200 400 kurang elok hadiah kepada
Sek.Men. TeknikKuala Lumpur
227,500 240,000 15,200 15,400
Tarikh : ………………………………….
Kepada : ……………………………………………………………. …………………………………………………………….
Lembaga Pemeriksa telah dilantik pada ……………………………untuk memeriksa………………………………………………………
SYOR LEMBAGA PEMERIKSA di…………………………………………………………………………seperti arahan yang terkandung di dalam surat tuan bil…………
1. Barang-barang berikut hendaklah disimpan untuk kegunaan : bertarikh…………………….kami telah melawat…………………..Bil : …………………………………………………………………. ………………………………………..pada……………………………
dan memeriksa barang-barang yang disenaraikan di atas beserta 2. Barang-barang berikut hendaklah ditawarkan kepada lain-lain dengan pendapat dan syor-syor kami:
jabatan sebagaimana dinyatakan :-Bil : …………………………………………………………………. Tandatangan ………………………………..(Pengerusi)
Nama dan Jawatan ………………………………………………3. Barang-barang berikut hendaklah dijual mengikut cara yang
ditetapkan : Tandatangan ………………………………………(Ahli)Bil : …………………………………………………………………. Nama dan Jawatan ………………………………………………
4. Barang-barang berikut hendaklah dimusnahkan mengikut cara Tandatangan ………………………………………(Ahli)yang ditetapkan : Nama dan Jawatan ………………………………………………Bil : …………………………………………………………………. *(jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa)
BIL BAHAGIAN SYOR
PELUPUSAN
KEW. 300-VLAMPIRAN V(Panduan 216)
TEMPOH DIGUNAKAN
HARGA PEMBELIAN ASAL
NILAI SEMASAKEADAAN BARANG
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA
TARIKH PEMBELIAN
NAMA BARANG-BARANG
UNIT KUANTITI
MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA
Asingkan permohonan mengikut bidang kuasa meluluskan pelupusan Kemukakan permohonan beserta dokumen sokongan
Proses Pelupusan
Proses Pelupusan
MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA
Laksanakan tindakan mengikut kelulusan yang diberi
Tindakan akhirTindakan akhir
Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan kemukakan ke Perbendaharaan Sediakan laporan suku tahun pelupusan bagi pelupusan yang diluluskan diperingkat Kementerian/Jabatan dan kemukakan ke
Perbendaharaan
LEMBAGA PEMERIKSAPelantikan
Tugas-tugas
LEMBAGA PEMERIKSAPelantikan
Tugas-tugas
PELANTIKAN
Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh :-
Pegawai Pengawal
Pegawai Yang diwakilkan kuasa
Setiausaha Kerajaan Negeri
Pegawai Kewangan Negeri
Residen Negeri Sarawak
PELANTIKAN (samb.1)
Mana-mana pegawai yang sesuai
Pegawai yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset berkenaan
Pegawai dari kumpulan A, B atau C
Sekurang-kurangnya dua orang (Pengerusi dan Ahli)
Dimana tidak cukup pegawai, pegawai dari jabatan lain boleh dilantik
PELANTIKAN (samb.2)
Mengikut jawatan
Mengikut nama individu
Mengikut tempoh tertentu
Urusan pelantikan boleh dibuat pada awal tahun
Lembaga boleh dilantik mengikut negeri
TUGAS-TUGAS
Menyediakan jadual pemeriksaan
Memberitahu jabatan membuat persediaan
Memeriksa aset
Menyediakan laporan lembaga pemeriksa (KEW-300V
Syor dan cara pelupusan yang sesuai
Menandatangani KEW-300V
Kemukakan kepada urusetia pelupusan
URUSETIA PELUPUSANURUSETIA
PELUPUSAN
TUGAS-TUGAS
Menguruskan pelantikan Lembaga Pemeriksa
Minta laporan KEW-300V
Perolehi kelulusan mengikut bidang kuasa :- a) Perbendaharaan
b) Kementerian/Jabatan sendiri
Hantar peringatan jika kelulusan belum diberi
Sampaikan kelulusan
susuli sehingga pelupusan selesai (dalam tempoh 3 bulan)
TUGAS-TUGAS (samb.1)
Pohon pelanjutan atau pinda syor jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh tertentu
Perolehi sijil pelupusan (KEW-300X) dan dokumen berkaitan
Hantar sijil pelupusan ke Perbendaharaan
Kemaskini rekod dalam daftar harta modal/inventori/rekod stok
DOKUMEN UNTUK
PELUPUSAN
DOKUMEN UNTUK
PELUPUSAN
DOKUMEN :-
Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)
Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB) (Kenderaan, loji, mesin &
peralatan teknikal)
Justifikasi jabatan untuk pelupusan secara tukar beli
Laporan kemalangan dan laporan polis bagi kenderaan yang terlibat dalam kemalangan
Surat permohonan dari kementerian / jabatan/ pertubuhan sukarela bagi pelupusan secara hadiah dan pindahan
KAEDAH PELUPUSAN
KAEDAH PELUPUSAN
KAEDAH PELUPUSAN Jualan
Tender
Sebutharga
Lelong [kontrak]
Tukarbeli
Lain-lain
Pindahan
Hadiah
Tanam
Bakar
Buang
Tenggelam
Lebur
Dan lain-lain
Kontrak pusat [tamat]
Sisa Tayar
Sisa Besi
Sisa Plastik
HASIL PELUPUSAN
HASIL PELUPUSAN
HASIL PELUPUSAN
Hendaklah dimasukkan dalam akaun hasil kerajaan
Hubungi Jabatan Akauntan Negara Malaysia untuk mendapatkan kod hasil
FAEDAH PELUPUSAN
FAEDAH PELUPUSAN
FAEDAH PELUPUSAN
Mendapat hasil/pulangan yang terbaik
Menjimatkan ruang pejabat/stor
Pengurusan inventori /stok yang sempurna
Mengelakkan kehilangan
ISU & MASALAH PELUPUSAN
ISU & MASALAH PELUPUSAN
ISU & MASALAH
Pegawai tidak mahir tatacara pelupusan
Kurang perhatian Kementerian/Jabatan
Lembaga pemeriksa lewat / tidak dilantik
Lembaga Pemeriksa lewat membuat pemeriksaan
Urusan pelupusan tidak dilakukan dari masa ke semasa
ISU & MASALAH (samb.1)
Barang-barang lambat bergerak, usang dan berlebihan jarang diambil tindakan pelupusan
Kelulusan pelupusan lewat dilaksanakan
Sijil Pelupusan lewat dikemukakan
Laporan Suku Tahun Pelupusan lewat dikemukakan
GAMBAR-GAMBAR
PELUPUSAN
GAMBAR-GAMBAR
PELUPUSAN
Pelupusan secara jualan kontrak pusat sisa besi
Pelupusan secara ketuk dan tanam
Pelupusan secara tenggelamkan di laut
Pelupusan secara hadiah
Pelupusan secara bakar
Tel : 03-88823692 Fax : 03-88824110
E-mail : [email protected]
Tel : 03-88823692 Fax : 03-88824110
E-mail : [email protected]