Kursus Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah

Bahagian Kewangan Kementerian Pendidikan Malaysia1

SKOP PERBINCANGAN Latarbelakang Definasi Aset Kategori Aset Definasi Pelupusan Objektif Pelupusan Pekeliling Yang Berkaitan Dengan Pelupusan Pegawai Yang Meluluskan Pelupusan Had Nilai Pelupusan Tatacara pelupusan Penubuhan Lembaga Pemeriksa Kaedah Pelupusan Sijil Tidak Ekonomik Hasil Pelupusan Pelupusan Bahan-bahan Bercetak2

LATAR BELAKANG Bahagian Kewangan, KPM adalah bertanggungjawab dalam memproses (peringkat tail end) permohonan pelupusan dan hapus kira dari PTJ untuk kelulusan Pegawai Pengawal ataupun Ketua Setiausaha Perbendaharaan, mana yang berkenaan.

3

DEFINASI-DEFINASI PENTING Definasi Aset

Harta yang mempunyai nilai dan boleh dijual atau dipindah milik Seseorang yang mempunyai kemahiran, mutu dan kegunaan yang bernilai serta boleh memanafaatkan pihak tertentu sama ada individu/organisasi tertentu juga dianggap sebagai aset4

KATEGORI ASET KERAJAAN

Tetap Tanah Bangunan

Beralih Harta Modal Inventori Bekalan Pejabat Stok dalam stor

5

DEFINASI PELUPUSAN Pelupusan adalah satu proses di mana sesuatu aset/barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan perlu dikeluarkan daripada simpanan dan rekod

6

OBJEKTIF PELUPUSAN Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik Menjimatkan ruang stor/pejabat/ simpanan Akaun/rekod kedudukan sebenar dapat dikemaskini dan disempurnakan Mengelakkan barang-barang tersebut menjadi lebih tidak ekonomik untuk dilupuskan secara jualan sekiranya ia disimpan dengan lebih lama (secara mendapatkan hasil pulangan yang terbaik).

7

Bila Pelupusan Perlu Dibuat Barang-barang pecah dan rosak Habis tempoh penggunaan yang ekonomik Tidak ekonomik dibaiki Usang Tamat tempoh penggunaan (luput) Kondem Melebihi keperluan (berlebihan) Tidak sesuai lagi digunakan (akibat perubahan/perkembangan teknologi) Tidak atau lambat bergerak (di stor) Sudah digantikan Tidak diperlukan lagi Disyor selepas urusan verifikasi stok, pengiraan stok, pemeriksaan stok.8

PERATURAN KEWANGAN BERKAITAN PELUPUSANBIL 1 PEKELILING/SURAT PEKELILING Surat Pekeliling Kewangan Bil.02/1989 Surat Pekeliling Kewangan Bil.11/1994 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 07/1995 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.02/1997 Pekeliling Kontrak Perbendaharaan Bil.08/2001 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.03/2002 TAJUK Hapus kira Dan Pelupusan Buku-Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Pelupusan Bahan-Bahan Bercetak/Kertas Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer Garis Panduan Pelupusan Aset Dan Barang Kerajaan Perkhidmatan Membeli Dan Memungut Sisa Besi (Scrap) 2001 2004 Peningkatan Amaun Pelupusan Dan Hapus kira Harta Benda Kerajaan9

2 3

4

5

6

PEGAWAI YANG BOLEH MELULUSKAN PELUPUSANBIL1

PEGAWAI YANG PENURUNAN KUASA

MENERIMA AGENSI DI BAWAH BIDANG KUASAJabatan/Bahagian di Kementerian Pendidikan Malaysia

Ketua Setiausaha Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Semua Timbalan Ketua Setiausaha Semua Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Semua Pengarah Jabatan/Bahagian Semua Setiausaha BahagianPengarah Pendidikan Negeri

2

Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Bahagian/Pejabat Pendidikan Daerah, Sekolah Harian.

10

HAD NILAI PELUPUSAN HARTA BENDA YANG BOLEH DILULUSKAN DI PERINGKAT JABATAN/BAHAGIAN DAN NEGERI

Tidak melebihi RM 50,000 seunit; atau Tidak melebihi RM 500,000 secara aggregat

11

TATACARA PELUPUSAN Tanpa Lembaga Pemeriksa (Panduan 218 PP:TPS) Barang /aset yang mana nilai perolehan asal tidak melebihi RM20,000 tiap-tiap satu atau RM 300,000 secara aggregat Melalui Lembaga Pemeriksa (Panduan 212 PP:TPS) Bagi aset/barang dimana nilai perolehan aset melebihi RM20,000 tiap-tiap satu atau secara aggregatnya melebihi RM 300,000 menggunakan Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (Kew-300V) Pendapat dan syor cara pelupusan hendaklah dinyatakan dengan jelas perlu membuat pemeriksaan ke atas barangbarang yang akan dilupuskan

12

PENUBUHAN LEMBAGA PEMERIKSA

Hendaklah dilantik oleh Pegawai Pengawal atau pegawai yang menerima perwakilan kuasa Lembaga boleh dilantik: Mengikut jawatan Mengikut nama individu Mengikut tempoh tertentu Urusan perlantikan boleh dibuat secara tahunan pada awal tahun13

KAEDAH PELUPUSAN Tatacara Pengurusan Stor (Panduan 222 225), Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 02/1997 Secara Jualan Tender Sebut harga Lelong Tukar beli (trade in) Kontrak pusat

Pindahan Hadiah Tanam/Bakar/Buang/Tenggelam/ Lebur Cara-cara lain jika ada

14

ITEM YANG BOLEH DILUPUSKAN MELALUI JUALAN KEPADA KONTRAK PUSAT:Kerusi Plastik Tray makan Kerusi lipat Rak buku perpustakaan Kerusi bucket Bateri Overhead projektor Alat-alat makmal Gerobuk besi bertingkat Katil besi Kabinet besi berlaci 4 Peralatan memasak (Stainless steel) Mesin Fotostat Mesin taip Mesin rumput Alat pemadam api Mesin jahit Mesin Gestetner Peti sejuk Oven

15

SIJIL TIDAK EKONOMIK DIBAIKI (TEB)

Pelupusan melibatkan aset/barang berikut: loji kenderaan bermotor jentera mesin/peralatan mekanikal

16

SIAPA YANG BOLEH MENGELUARKAN SIJIL TEB Pegawai yang berkelayakan dalam bidang-bidang tertentu. (Jurutera Jentera, Jurutera Mekanikal, Jurutera Elektrik). Pembekal atau ejen pembekal Syarikat yang menyelenggara set Rekod penyelenggaraan di KEW 312 boleh digunakan jika ada masalah memperolehi sijil TEB. Pegawai yang mengeluarkan sijil TEB hendaklah tidak terlibat secara langsung dalam pengurusan/pengendalian aset Laporan pemeriksaan firma boleh diterima dalam keadaan tertentu

17

HASIL PELUPUSAN Hendaklah dimasukkan dalam akaun hasil kerajaan Hubungi Jabatan Akauntan Negara Malaysia untuk kod hasil.

18

PELUPUSAN BAHAN-BAHAN BERCETAK Pihak-pihak yang berkuasa untuk memberi kelulusan:

Jabatan Akauntan Negara: Ketua Audit Negara: Arkib Negara:

Dokumen/borang kewangan yang telah digunakan

Dokumen/borang kewangan yang belum digunakanDokumen Am/Buku Fail

Bahan bercetak yang mengandungi unsur-unsur seperti berikut perlu dirujuk kepada Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan: maklumat/unsur keselamatan Dokumen terhad, sulit, rahsia Lesen, permit Borang dengan maklumat peribadi orang ramai

19

Pelupusan Dokumen Kewangan Dokumen-dokumen Kewangan yang disenaraikan seperti di Lampiran M A.P. 150 Baucer Pesanan kerajaan Lesen, permit Resit Buku tunai Lejar Kad kawalan stor Daftar harta modal/inventori Borang kewangan lain yang telah digunakan Di bawah bidang kuasa Jabatan Akauntan Negara Malaysia

20

SESI SOAL JAWAB

21

Terima Kasih22