PERLUPUSANPERLUPUSAN

Masalah pelupusan• Pegawai tidak faham cara pelulusan• Kurang perhatian guru dan

pentadbir untuk melupus• Lembaga/Jkuasa pemeriksa tidak

atau lewat dilantik• Pemeriksaan lewat dijalankan

Arahan melupus aset dan barang kerajaan• Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Bil 2

1997• Pelupusan - Tindakan untuk manghapus

kira aset kerajaan• Aset – harta modal dan inventori seperti

didefinisikan mengikut Pekeliling perbendaharaan Bil 2 1991.

• Barang – stok yang disimpan dalam stor

Kategori Aset dan Barang yang boleh dilupus:1. Aset dan barang yang telah digunakan dan

boleh digunakan lagi, tetapi tidak lagi diperlukan oleh jabatan

2. Aset dan barang belum pernah digunakan yang didapati berlebihan atau telah menjadi usang (obsolete)

3. Aset dan barang yang telah lama digunakan dan tidak ekonomik lagi untuk dibaiki

4. Aset dan barang yang telah digunakan dan tidak boleh digunakan lagi

Aset da barang 1 hingga 3 biasanya masih mempunyai nilai jualan dipasaran, tetapi bagi kategori 4 aset mungkin tiada lagi nilai pasaran atau hanya mempunyai nilai sisa sahaja.

Aset yang mana satu?

Prosedur melupus untuk Perolehan* (3 kategori)

1. kurang daripada RM100.00 seunit dan tidak melebihi RM5000 jumlah keseluruhan semasa perolehan.

2. kurang daripada RM10,000.00 seunit dan tidak melebihi RM300,000.00 jumlah keseluruhan semasa perolehan

3. melebihi RM10,000.00 seunit dan tidak melebihi RM300,000.00 jumlah keseluruhan semasa perolehan

*Tertakluk kepada perubahan terkini.

Prosedur melupusPerolehan Kategori 1• Pengetua melantik 2 orang pemeriksa yang

tidak berkaitan dengan pembelian dan pengurusan barang. Pegawai menentukan status barang dalam borang KEW300V

• Pengetua menyemak laporan dan memanjangkan permohonan ke JPN atau JPT.

• JPN/JPT memproses permohonan dan menghantar surat kelulusan sekiranya bersetuju.

Perolehan Kategori 2• Langkah pertama dan kedua seperti

barang kategori 1 adalah sama.• JPN/JPT setelah menerima

permohonan pelupusan akan kemukakan pula kepada bahagian Kewangan, Kem Pelajaran Malaysia.

• Setelah diproses kelulusan akan dihantar kepada pengetua melalui JPN/JPT

Perolehan kategori 3• Langkah pertama dan kedua peralatan

kategori 2 adalah sama.• Bahagian Kewangan Kem Pelajaran yang

menerima permohonan pelupusan akan menyemak dan memanjangkan permohonan ke Perbendaharaan Malaysia

• Kelulusan yang telah dibuat oleh Perbendaharaan akan disampaikan ke sekolah melalui bahagian-bahagian yang terlibat.

Tindakan melupus• Pelupusan hendaklah dijalankan

dalam masa tiga bulan daripada tarikh kelulusan diberikan.

• Terdapat beberapa cara untuk melupus:

Kaedah melupus:1. Tender2. Sebutharga3. Lelong4. Tukar beli (trade-

in)5. Pindahan6. Hadiah7. Ditanam

8. Dibakar9. Dibuang10. Kontrak pusat11. cara-cara lain

yang sesuai dengan aset berkenaan

• Tindakan pelupusan yang telah diambil hendaklah dimaklumkan kebahagian yang telah meluluskan menggunakan borang KEW300x

• Tender – terbuka kepada syarikat atau pesorangan

-lantik J/K tender - harga simpanan (minimum) hendaklah

ditetapkan terlebih dahulu - Semua mesyuatar dan keputusan

berkaitan tender hendaklah direkodkan.

• Lelong - aset mempunyai nilai pasaran, dan cepat - keluarkan notis lelong dengan butiran

terperinci aste - tentukan harga simpanan berdasarkan

nilai pasaran - Aset hendaklah dipamerkan untuk

penilaian pembeli - sekiranya harga tertinggi tawaran <

harga simpanan, lelong semula atau maklukan Perbendaharaan

• Tindakan pelupusan secara pemusnahan hendaklah disaksikan oleh pegawai pemeriksa kagi peralatan ketegori 1 & 2, manakala bagi kaetgori 3 hendaklah disaksikan oleh Lembaga pemeriksa

• Sekiranya peralatan itu dihadiahkan kepada pihak lain, satu surat pengesahan penerimaan daripada penerima hendaklah dilampirkan bersama laporan.

• Sekiranya peralatan atau barang itu dijual, hasil jualan hendaklah dikreditkan ke dalam Kumpulan Wang persekutuan. Satu salinan penyata pendapatan jualan hendaklah disertakan bersama Kew300X

• Pengetua bertanggungjawab supaya pelupusan hanya diakukan setelah kelulusan diperoleh

• Pelupusan hendaklah dicatatkan dalam rekod inventori.

Tugasan Kumpulan (30%)

• in group of 8 , you need to visit a school workshop (kh…etc) and made an evaluation to identify the weaknesses and why the upgrading of the workshop is necessary.

• Format: Format Tugasan bengkel 0910.doc• Contoh Tugasan: CthTugCadPbaikan.ppt• Tugasan akan mula dibentangkan pada

minggu ke 15• GOOD LUCK!!