tatacara pelupusan aset

58
OLEH: EN. SAHARIDDUN BIN A.RANI (GURU PENYELARAS BESTARI) EN. MOHAMMAD FIRDAUS BIN KHAIRUL AZIDI (JURUTEKNIK KOMPUTER) SK TANJONG MALIM

Upload: osman-hj-mohamed

Post on 09-Jan-2017

251 views

Category:

Education


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: Tatacara pelupusan aset

OLEH:EN. SAHARIDDUN BIN A.RANI

(GURU PENYELARAS BESTARI)EN. MOHAMMAD FIRDAUS BIN KHAIRUL AZIDI

(JURUTEKNIK KOMPUTER)SK TANJONG MALIM

Page 2: Tatacara pelupusan aset
Page 3: Tatacara pelupusan aset
Page 4: Tatacara pelupusan aset
Page 5: Tatacara pelupusan aset

PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP) BIL. 5 TAHUN 2007

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA)

Page 6: Tatacara pelupusan aset
Page 7: Tatacara pelupusan aset

KANDUNGAN TPA

TPA

BAB A PENERIMAAN

BAB E PELUPUSAN

PENDAHULUAN

BAB B PENDAFTARAN

BAB C PENGGUNAAN, PENYIMPANAN &

PEMERIKSAAN

BAB F KEHILANGAN/HAPUS KIRA

BAB D PENYELENGGARAAN

Page 8: Tatacara pelupusan aset

PENDAHULUANTPA ialah tatacara bagi menguruskan Harta Modal dan Inventori meliputi:

Bab A : PenerimaanBab B : PendaftaranBab C : Penggunaan, Penyimpanan dan

PemeriksaanBab D : PenyelenggaraanBab E : PelupusanBab F : Kehilangan dan Hapus kira

Page 9: Tatacara pelupusan aset

KEW. PA-2(No. Siri Pendafataran: KK/BKP10/H/07/1

DAFTAR HARTA MODALKementerian/Jabatan: PebendaharaanBahagian:Kawalan dan Pemantauan BAHAGIAN A

Kod Nasional

Kategori Peralatan ICTSub Kategori Komputer RibaJenis/Jenama/Model DELL/L1506Buatan Malaysia Harga Perolehan Asal RM8,500

No. Casis/Siri Pembuat DP/NO7N22 Tarikh Diterima 13 April 2007

No. Pendaftaran (Bagi kenderaan)

No. Pesanan Rasmi Kerajaan LO A5624

KOMPONEN/AKSESORI

CPU Papan KekunciMonitor Tetikus Speaker

Tempoh Jaminan 1 TahunNama Pembekal Dan Alamat

Compter System Sdn. BhdNo. 15, Plaza Low Yatt, Jalan EmbiKUALA LUMPUR

Tandatangan Ketua Jabatan: ŃNama: Nooorrrizan bt. ShafieJawatan Setiausaha BahagianCopTarikh 17 April 2007

PENEMPATANLokasi PKP(P)Tarikh 17 April 2007

Nama Pegawai Ahmad Hishamuddin

Tandatangan ƒPEMERIKSAAN

Tarikh

Status Aset

Nama Pemeriksa

Tandatangan

PELUPUSAN/HAPUS KIRARujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Pelupusan Tandatangan

Page 10: Tatacara pelupusan aset

KEW. PA-2

DAFTAR HARTA MODAL

BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAFBAHAGIAN B

Bil. Tarikh Butiran Tempoh jaminan

Kos (RM) Nama danTandatangan

Page 11: Tatacara pelupusan aset

BAB EPELUPUSAN

Page 12: Tatacara pelupusan aset

DEFINISI PELUPUSAN

Pelupusan ialah satu proses untuk mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan.

Page 13: Tatacara pelupusan aset

OBJEKTIF PELUPUSAN

• Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan aset yang tidak digunakan atau diperlukan.

• Menjimatkan ruang simpanan/pejabat.

• Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik.

• Membolehkan aset milik Kementerian /Jabatan dipindahkan ke Kementerian/Jabatan lain.

Page 14: Tatacara pelupusan aset

JUSTIFIKASI PELUPUSAN•Tidak Ekonomik Dibaiki •Pembekal tidak lagi memberi

khidmat sokongan•Usang •Disyor selepas pemeriksaan

aset•Rosak & tidak boleh digunakan

•Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan

•Luput tempoh penggunaan

•Perubahan Teknologi

•Keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum

•Melebihi keperluan

•Tiada alat ganti

Page 15: Tatacara pelupusan aset

KUASA MELULUS PELUPUSAN

Dua (2) peringkat:

(a) Perbendaharaan

(b) Kementerian/Jabatan

Page 16: Tatacara pelupusan aset

KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN

(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000 atau jumlah keseluruhan melebihi RM500,000; dan

(b) Semua kaedah pelupusan tanpa mengira nilai seperti berikut:

- Hadiah- Pindahan dari Jabatan Persekutuan ke Negeri- Tukar Beli (trade in)- Tukar Barang (barter trade)- Kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan

dalam tatacara ini.

Page 17: Tatacara pelupusan aset

KUASA MELULUS KEMENTERIAN/JABATAN

(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000 atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000; dan

(b) Pindahan aset di antara Jabatan Persekutuan bagi nilaiperolehan asal tidak melebihi RM50,000 setiap satu ataujumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000 .

• Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen17 Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkankuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain.

Page 18: Tatacara pelupusan aset

URUS SETIA PELUPUSAN

Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa mengikut Kew. PA-15

Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) Kew. PA-16

Unit Pengurusan Aset Kementerian/Jabatan

Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Kew. PA-17 Menyemak dan memastikan permohonan pelupusanlengkap dan teratur Mengemukakan permohonan pelupusan kepadaKuasa Melulus

Page 19: Tatacara pelupusan aset

KEW. PA-15

No. RujukanTarikh:Kepada:

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik Tuan/Puan sebagai Pengerusi/Ahli Lembaga Pemeriksa untuk memeriksa aset yang dicadangkan untuk dilupuskan bagi tempoh selama………………….(tahun) mulai dari……………………… hingga…………………………………………………………………..

2. Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan borang Laporan Lembaga Pemeriksa (Kew. PA-17) dan dikemukakan kepada Uusetia Pelupusan Jabatan dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.

……………………………………………………………Tandatangan Pegawai Pengawal)

Nama……………………………………………………..Jawatan:………………………………………………..Cop;………………………………………………………..

Page 20: Tatacara pelupusan aset

PERLANTIKAN LEMBAGA PEMERIKSA

(a) Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan perlu melantik Lembaga Pemeriksa bagi membuat pemeriksaan.

(b) Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan jawatan tidak lebih tempoh 2 tahun.

Page 21: Tatacara pelupusan aset

KEANGGOTAAN LEMBAGA PEMERIKSA

(a) Sekurang-kurangnya 2 orang pegawai ( 1 Pengerusidan 1 Ahli) yang tidak terlibat secara langsung dalam pengurusan aset berkenaan.

(b) Mempunyai kepakaran memeriksa aset jika perlu.

(c) Pegawai Kumpulan P&P atau Sokongan 1 atau yangsetaraf.

(d) Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh dilantik jika perlu.

Page 22: Tatacara pelupusan aset

TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA

(a) Menyedia dan mengemuka Jadual Pemeriksaan kepadaUrus Setia Pelupusan Jabatan.

(b) Memeriksa aset dan rekod dalam tempoh 1 bulan.

(c) Memastikan maklumat sulit dan rahsia dalam peralatanyang hendak dilupuskan dikeluarkan.

(d) Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa Kew. PA-17.

(e) Mengesyor kaedah pelupusan yang sesuai.

(f) Menandatangani Kew. PA-17 dan kemuka ke Urus Setia.

Page 23: Tatacara pelupusan aset

KEW. PA-17

LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAANKEMENTERIAN/JABATAN:…………………………………………………………….

BIL JABATAN/BAHAGIAN

KETERANGAN ASET

UNIT KUANTITI

TARIKH PEMBELIAN

TEMPOH DIGUNAKAN/SIMPANAN

HARGAPEROLEHAN ASAL

NILAISEMASA

NYATKANKEADAAN ASET DENGAN JELAS

SYOR KAEDAH PELUPUSAN DAN JUSTIFIKASI

SEUNIT(RM)

JUMLAH(RM)

SEUNIT(RM)

JUMLAH(RM)

JUMLAH KESELURUHAN

Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa:………………………Tarikh Pemeriksaan:……………………………………………………Tempat pemeriksaan:………………………………………………….

Tandatangan……………………………………………………(Pengerusi)Nama:……………………………………………………………Jawatan:…………………………………………………………………………

Tandatangan…………………………………………………………(Ahli).Nama :………………………………………………………………..Jawatan :…………………………………………………………………

Page 24: Tatacara pelupusan aset

URUS SETIA PELUPUSANMemaklumkan kelulusan kepada Ketua Jabatan untuk tindakan.

Memohon pelanjutan tempoh pelupusan

Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan

Melantik 2 orang saksi bagi pelupusan kaedah pemusnahanMendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan AsetKew. PA-18

Page 25: Tatacara pelupusan aset

URUS SETIA PELUPUSAN

Memperolehi Sijil Pelupusan Aset Kew. PA-19

Menghantar Kew. PA-19 kepada Kuasa Melulus

Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan AsetKew. PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

Page 26: Tatacara pelupusan aset

KEW.PA-20

BIL KEMENTERIAN/JABATAN

JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL(RM)

HASILPELUPUSAN(RM)

JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL SECARA(RM)

JUALAN PINDAHAN MUSNAH KAEDAH LAIN

Tandatangan Pegawai Pengawal Cop Jabatan:Nama:Jawatan:Tarikh:

Page 27: Tatacara pelupusan aset

PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW. PA-16(a) PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Elektrikal dan

Elektronik seperti di Kembaran A dan perkakasan komputer di Kembaran B.

(b) Ketua Jabatan merujuk kepada JKR atau Jabatan yang mempunyai woksyop sendiri atau khidmat pakar-pakarkhusus dalam peralatan-peralatan tertentu.

(c) PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan olehPegawai Teknologi Maklumat Kementerian/Jabatan.

(d) Setiap PEP disahkan oleh 2 pegawai yang mempunyai kepakaran sekurang-kurangnya 3 tahun.

(e) Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh 1 tahun.

Page 28: Tatacara pelupusan aset

TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN

Dilaksanakan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh surat kelulusan mengikutkaedah yang diluluskan.

Page 29: Tatacara pelupusan aset

PELANJUTAN TEMPOH

• Permohonan untuk lanjut tempoh dikemukakepada Kuasa Melulus 2 minggu sebelumtamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempohhanya dibenarkan sekali sahaja.

• Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan selepastempoh pelanjutan maka kelulusan terbatal.

Page 30: Tatacara pelupusan aset

KEW. PA-18

SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN

Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.

Jenis Aset :……………………………Kuantiti :……………………………Secara :…………………………….

Tanam/Bakar/Buang/Tenggelam)

…………………………………………… …………………………………………Tandatangan Tandatangan

Nama………………………………………………….. Nama:……………………………………..Jawatan:……………………………………………….. Jawatan:…………………………………..Cop;………………………………………………………..Cop::……………………………………………

KEMENTERIAN/JABATAN………………………………

Page 31: Tatacara pelupusan aset

KEW. PA-19KEMENTERIAN/JABATAN:…………………………………..SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Merujuk surat kelulusan No. Rujukan…………………………………bertarikh…………………………………, saya mengesahkan tindakan peupusan telah dilaksanakan seperti berikut:1. Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah

Bilangan item……………………………………………..dipindahkan/hadiah kepada………………………………………………………………………………………………………(Surat Akuan Terima disertakan)2. Aset berikut telah dilupuskan secara dijual

Bilangan item………………………………………….No. Resit………………………………………. (salinan resit disertakan)3. Aset berikut terikut telah dilupuskan secara musnah

Bilangan item:………………………………………Cara dimusnahkan……………………………………………………………………………..

………… (SIjil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)4. Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain.

Bilangan item……………………………………………………..Kaedah pelupusan:……………………………………………….(Dokumen bekaitan disertakan)

5. Aset berikut dimasukkan ke dalam stokBilangan item…………………………………………………………

Tandatangan Ketua Jabatan :…………………………………………Nama :…………………………………………Jawatan :………………………………………….Cop Jabatan/Bahagian :…………………………………………..

Page 32: Tatacara pelupusan aset

PINDA KAEDAH PELUPUSAN

Permohonan untuk meminda kaedah pelupusandikemuka kepada Kuasa Melulus sebelumtamat tempoh pelupusan. Sekiranya tempohpelupusan tamat kelulusan terbatal dan permohonanbaru hendaklah dikemukakan.

Page 33: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN(a) Jualan secara :

TenderSebut hargaLelong

(b) Jualan Sisa

(c) Tukar Barang (Barter Trade)

(d) Tukar Beli (Trade in)

(e) Tukar Ganti (Cannibalize)

Page 34: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

(g) Pindahan(h) Hadiah(i) Musnah secara:

DitanamDibakarDibuangDitenggelam

(j) Kaedah lain pelupusan yang difikirkansesuai

Page 35: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

• Gunakan Kew. PA-21• Disertai oleh syarikat/orang perseorangan (Kew.PA-22)• Maklumat seperti dalam Kew. PA-21 diiklankan melalui

sekurang-kurangnya 1 akhbar utama• Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di Kew-PA-17• Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk

maksima RM10,000• Tawaran dibuat guna sampul berlakri dan masukkan

dalam peti tender Jabatan pada atau sebelum tarikh danwaktu tutup yang ditetapkan.

• Jawatankuasa Pembuka Tender dilantik oleh Pegawai Pengawal untuk membuka dan menjadual tender.

TENDER

Page 36: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

• Tender dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.• Tawaran disenaraikan dalam Kew. PA-23• Jadual Tender dan dokumen dikemuka kepada Ketua

Jabatan.• Ketua Jabatan membuat penilaian dan perakuan tender.

Perakuan hendaklah disertakan bersama dengan salinaniklan tender, jadual pembukaan tender dan dokumen lain.

• Tawaran tertinggi yang dipilih tidak kurang 70% harga simpanan. Jika kurang rujuk Perbendahraan.

• Dalam memproses tender, Pegawai Pengawal hendaklahmemastikan bahawa beliau dan pegawai-pegawai tidak mempunyai apa-apa kepentingan persendirian atau terletakhak.

TENDER

Page 37: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

• Pegawai dari Kementerian/Jabatan yang melupuskan asettidak dibenarkan menyertai tender.

• Sekiranya petender yang berjaya menolak tawaran makadeposit tender tidak akan dikembalikan.

• Lembaga Perolehan dimaklumkan mengenai penolakan untukmembolehkannya menimbang tawaran lain.

• Jika tawaran lain terlalu rendah, tender boleh dipelawa semulaatau rujuk ke Perbendaharan bagi mendapatkan kelulusan.

• Jika tiada sebarang tawaran diterima, tender boleh dipelawasemula atau mohon pinda kaedah pelupusan dari Kuasa Melulus.

TENDER

Page 38: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

• Dipelawa 10 syarikat atau orang perseorangan• Kenyataan Tawaran Sebutharga dalam Kew. PA-24• Tawaran sebut harga menggunakan Kew. PA-25• Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di Kew-PA-17• Deposit tender 10% daripada harga tawaran tertakluk

maksima RM5,000• Tawaran dikemuka dalam sampul berlakri dan masukkan

dalam peti sebut harga Jabatan pada atau sebelum tarikh danwaktu tutup yang ditetapkan.

• Sebut harga dibuka pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.

SEBUT HARGA

Page 39: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

• Jawatankuasa Sebut Harga dilantik secara bertulis olehPegawai Pengawal.

• Jawatankuasa Sebutharga menyenaraikan tawaran dalam menggunakan Borang Kew. PA-26

• Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengemukakan JadualSebut harga kepada Urusetia untuk menilai dan membuatperakuan kepada Jawatankuasa Sebutharga Jabatan untukpertimbangan dan keputusan.

• Dalam memproses sebut harga Ketua Jabatan hendaklahmemastikan beliau dan pegawai-pegawai tidak mempunyaisebarang kepentingan persendirian atau terletakhak.

SEBUT HARGA

Page 40: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

• Penyebutharga yang berjaya diberitahu dengan serta merta.Sekiranya penyebutharga terpilih menolak tawaran, depositsebut harga tidak akan dikenbalikan. Jawatankuasa Sebut hargamenimbang tawaran lain atau memutuskan pelawaansebut harga semula.

• Pegawai Kementerian/jabatan yang melupuskan aset tidakdibenar menyertai sebut harga.

SEBUT HARGA

Page 41: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

Dilaksanakan ke atas aset berikut:

• Mempunyai nilai pasaran

• Kuantiti yang banyak

• Terdapat permintaan yang tinggi untuk membelinya.

LELONG

Page 42: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

• Kenyataan Lelong mengandungi maklumat mengenai tarikh, waktu dan tempat. Contoh kenyataan lelong di Kew. PA-27.

• Harga simpanan berdasarkan nilai semasa di Kew. PA-17dinyatakan dalam senarai aset yang akan dilelong.

• Urusan lelong di adakan atau di dewan.• Pembida yang berminat untuk sertai lelongan, perlu mendaftar.

Bayaran deposit RM1,000 atau maksima RM1,000• Pembida yang berjaya jelaskan bayaran dalam tempoh 7 hari

dan aset diambil dalam tempoh 14 hari dari tarikh lelongan.• Sekiranya harga tawaran tertinggi kurang 70% daripada

harga simpanan rujuk kepada Perbendaharaan.

LELONG

Page 43: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN• Dilaksanakan bagi aset yang tidak boleh digunakan dalam

bentuk dan fungsi asalnya yang mempunyai kandungan logam(besi, tembaga dll), getah, kayu, plastik dan sebagainya yangmempunyai nilai jualan.

• Jualan Sisa dilaksanakan dengan cara:

- Tender- Sebut harga- Syarikat Bumiputera berdaftar dengan Kementerian

Kewangan dalam bidang Membeli Barang Lusuh (perlupermit)

JUALAN SISA

Page 44: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

• Aset dari jenis yang sama atau berbeza melalui tender terhad• Mempunyai justifikasi dan memperolehi kelulusan

Perbendaharaan tanpa mengira nilai perolehan asal• Kaedah tukar barang dilaksanakan berasaskan:

- Nilai aset hendaklah dianggarkan oleh pihak yang pakardalam bidang berkenaan.

- Aset yang mempunyai unsur keselamatan.- Pertukaran aset adalah berasaskan nilai terbaik.- Pertukaran aset berasaskan keperluan sebenar. - Syarikat dihadkan kepada 5-10 sahaja dan mempunyai

lesen dan kemahiran.- Syarikat pengeluar atau agen pembekal aset baru.

hendaklah bertanggungjawab memberi khidmat lepas jualan.

TUKAR BARANG (BARTER TRADE)

Page 45: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

• Aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tetapi tidakdiperlukan oleh Kementerian/Jabatan dan tiada Kementerian/Jabatan yang berminat melainkan pembekal asal atau pembekalyang berniaga dalam bidang berkenaan.

• Mempunyai justifikasi dan memperolehi kelulusan Perbendaharaantanpa mengira nilai

• Dilaksanakan berasaskan:

- Aset sama jenis- Aset perlu dikeluarkan sebelum pengganti dipasang- Penggantian aset disahkan oleh Jabatan Teknikal

TUKAR BELI (TRADE IN)

Page 46: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

• Dilaksanakan berasaskan:

- Nilai semasa yang ditaksir oleh Jabatan Teknikal.- Peruntukan mencukupi bagi membiayai harga penuh aset

yang akan diganti.- Harga jualan aset dikreditkan sebagai hasil Kerajaan dan

tidak boleh ditolak dengan harga sebenar aset yang dibeli.- Cadangan jualan tukar beli dimasukkan sebagai syarat

dalam dokumen pelawaan tender/sebutharga dan juga dalam perjanjian perolehan.

TUKAR BELI (TRADE IN)

Page 47: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

• Dilaksanakan ke atas aset yang tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh dikeluarkan bahagian-bahagian tertentu seperti bahagian-bahagian jentera/kenderaan /perkakasan komputer dikeluarkan dan dipasang sebagai alat/komponen ganti bagi kenderaan/perkakasan komputer yang lain.

TUKAR GANTI (CANNIBALIZE)

Page 48: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

• Dilaksanakan berasaskan:

- Aset yang sama jenis dan kegunaannya- Diperiksa dan disahkan kesesuaiannya oleh

Pegawai Teknikal- Keperluan semasa bagi tujuan baik pulih

dan penjimatan

• Alat/komponen tukar ganti yang dipasang kepadaaset penerima perlu direkodkan dalam Bahagian BKew. PA-2 berkenaan.

TUKAR GANTI (CANNIBALIZE)

Page 49: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

Dilaksanakan antara Kementerian/Jabatan bagi aset yang bolehdigunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan kerana:

- Melebihi keperluan- Tidak diperlukan selepas projek siap- Obsolete/obsolescent

• Kaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:

- Permohonan atau kepeluan Kementerian/Jabatan - Tidak dikenakan apa-apa bayaran

PINDAHAN

Page 50: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSANKaedah pelupusan dilaksanakan berasaskan:

- Permohonan atau keperluan Kementerian/Jabatan. - Tidak dikenakan apa-apa bayaran. - Kos pengendalian pindahan ditanggung oleh penerima.- Daftar aset diserah kepada Kementerian/Jabatan

penerima.- Aset yang diterima secara pindahan hendaklah

dilupus oleh Kementerian/Jabatan- Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan

kepada Kuasa Melulus

PINDAHAN

Page 51: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

Ciri-ciri aset yang boleh dilupuskan secara hadiah

• Aset boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asaltetapi tidak diperlukan oleh Kementerian/Jabatan atau

• Aset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh diguna sebagaibahan latihan atau pameran.

HADIAH

Page 52: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

Pelupusan secara hadiah boleh dilaksanakan:

• Antara Kementerian/Jabatan Kerajaan bagi tujuanlatihan atau pemeran

• Dari Kementerian/Jabatan Kerajaan kepada mana-manaorganisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain yangdianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan.

HADIAH

Page 53: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:

• Permohonan atau keperluan penerima• Kos pengendalian dan pengangkutan ditanggung oleh

penerima.• Cadangan pelupusan secara hadiah disokong dengan surat

permohonan Kementerian/Jabatan, organisasi, pertubuhansukarela atau badan-badan lain.

• Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan bersama Sijil Pelupusan Kew. PA-19.

• Aset yang diluluskan sebagai hadiah untuk tujuan latihan ataupameran diguna bagi tujuan tersebut sahaja.

HADIAH

Page 54: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

Kaedah pelupusan secara musnah dilaksanakan bagi asetyang tiada nilai jualan/nilai sisa atau aset yang berunsurkeselamatan dengan cara berikut:• Ditanam• Dibakar• Dibuang• Ditenggelam

MUSNAH

Page 55: Tatacara pelupusan aset

KAEDAH PELUPUSAN

Langkah-langkah yang perlu diambil:

• Mendapat kelulusan PBT, JAS, Jabatan Laut dll.• Mematuhi garis panduan yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa

berkenaan.• Bahan-bahan yang boleh diguna sebagai alat ganti hendaklah

ditanggal/dikelurkan terlebih dahulu• Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong, digelek

dan sebagainya.• Sijil Penyaksian Pemusnahan Kew. PA-18 hendaklah

disediakan.

MUSNAH

Page 56: Tatacara pelupusan aset

PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT

Jika terdapat pelupusan melalui kontrak pusatKementerian/Jabatan hendaklah menggunakanperaturan berkenaan.

Page 57: Tatacara pelupusan aset

Label HKM dan nama Kem/Jab pada aset dipadamkan

JPJ diberitahu mengenai pelupusankenderaan supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan

TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN

Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepadapembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa

Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah dilupus dikecualikan daripada semua jenis cukai

Page 58: Tatacara pelupusan aset

SEKIANTERIMA KASIH