pelan tindakan · 2021. 1. 20. · pelan tindakan politeknik jeli 2021 teras 1 : menghasilkan...

PELAN TINDAKAN

POLITEKNIK JELI KELANTAN

TAHUN 2021

PELAN TINDAKAN POLITEKNIK JELI 2021

TERAS 1 : MENGHASILKAN GRADUAN TVET BERKUALITI

Bil Objektif Strategik Inisiatif Program/Aktiviti Petunjuk prestasi

Sasaran

2021

Pelaksana

1.

Menghasilkan

Graduan yang

mempunyai

Kebolehpasaran

Tinggi

Melaksanakan program

kebolehpasaran graduan

yang berimpak tinggi

Menyediakan program pendedahan

kepada industri pekerjaan Bil program / tahun 2

CISEC

UPLI

Jabatan Akademik

Menyediakan kursus-kursus

professional / kursus nilai tambah

kemahiran kepada pelajar dalam bidang

Bil kursus / tahun 2 ULPL

Mengadakan program peningkatan

prestasi pelajar

Bil program /

tahun 2

UPPsi

Penglibatan pelajar dalam program

kesukarelawan / keusahawanan /

kebudayaan/ MPP/ Sukan dan lain-lain

Bil pelajar / tahun 80 Unit Keusahawanan

HEP

Pelaksanaan program projek pelajar

secara interdisiplin bercirikan 4IR

Bil projek / tahun 4 Penyelaras Projek

Akhir

Bil Objektif Strategik Inisiatif Program / Aktiviti Petunjuk Prestasi Sasaran

2021

Pelaksana

1

Menghasilkan

Graduan yang

mempunyai

Kebolehpasaran

Tinggi


kebolehpasaran

graduan yang berimpak

tinggi

Mengadakan program kerjasama

dengan industri dalam bidang untuk

kebolehpasaran graduan Bil industri / tahun 2

CISEC

Jabatan Akademik

Pencapaian kadar tamat pengajian

dalam tempoh (iGOT)

% pencapaian /

tahun

77

UPEP

Jabatan Akademik

Pencapaian HPNM 3.00 sekurang-

kurangnya 20% bagi setiap program

% pencapaian /

tahun

100

UPEP

Jabatan Akademik

Pencapaian PNM 3.00 sekurang-

kurangnya 20% bagi setiap program

% pencapaian /

tahun

100 UPEP

Jabatan Akademik

Pencapaian kelulusan 95% bagi setiap

program

% pencapaian /

tahun

100 UPEP

Jabatan Akademik

Penglibatan pelajar dalam program

kaunseling dan psikologi

% penglibatan /

tahun

60 UPPsi

Mengadakan program Pembangunan

Kerohanian

Bil program / tahun 5 HEP

Jabatan Akademik


Sasaran

2021 Pelaksana

2

Menambahbaik

Ekosistem

Keusahawanan


keusahawanan berciri

4IR

Mengadakan program pendedahan dan

pembudayaan keusahawanan

Bil program/ tahun 2

Unit Keusahawanan/

JAB (Keusahawanan)

Mengadakan program

pertandingan/karnival keusahawanan

Bil program / tahun 2

Mengadakan program anugerah

keusahawanan pelajar

Bil program / tahun

1

Mewujudkan incubator

keusahawnan berciri

4IR

Mengadakan program pemerkasaan

inkubator sedia ada melalui penyediaan

ruang perniagaan yang bersesuaian


Pendaftaran SSM perniagaan pelajar % pelajar / tahun 8 Unit Keusahawanan

3

Membangunkan

Graduan TVET

Berciri Warga

Global

Mempromosi dan

membudayakan

kewarganegaraan global

Penyertaan program khidmat masyarakat

/ sukarelawan dalam bidang

agroteknologi, akuakultur dan elektrik

Bil pelajar / tahun 80

HEP

Penyelaras Penasihatan

Akademik

Mengambil bahagian dalam setiap

aktiviti yang bersesuaian di semua

peringkat

Bil program / tahun

2

UPIK

CoT

CISEC

HEP

Unit Keusahawanan


Sasaran

2021

Pelaksana

3

Membangunkan

Graduan TVET

Berciri Warga

Global

Mempromosi dan

membudayakan

kewarganegaraan global

Menyertai program khidmat masyarakat

/ sukarelawan dalam bidang

agroteknologi, akuakultur dan elektrik

Bil program / tahun 2 HEP

Penyelaras

Penasihatan Akademik

Program pertukaran pelajar dalam

bidang dengan institusi lain.

Bil. program /

tahun

2 CISEC

TERAS 2: MEMANTAPKAN GOVERNAN YANG RESPONSIF DAN MAMPAN

Bil Objektif Strategik Inisiatif Program/Aktiviti Petunjuk prestasi Sasaran

2021 Pelaksana

1

Memperkasakan

institusi berpacukan

4 IR

Meningkatkan Tadbir

urus melalui Lean

Management.

Overall Equipment

Efficiency (OEE).

Mewujudkan

persekitaran kondusif

dan budaya kerja positif.

Menyediakan fasiliti dan

prasarana terkini,

lengkap dan relevan.

Akademik – Bengkel Pengurusan

Akademik.

Kewangan – Bengkel Perakuanan

Akruan.

Audit Aset Mengikut sukuan

Penyelenggaraan bangunan secara

berkala.

E-Penyengaraan kenderaanPermohonan

Penyenggaraan ICT dalam talian.

% / tahun

100

TPSA

2

Memperkukuh

Pengurusan

Kewangan yang

cekap, berhemat

dan mampan.

Meningkatkan

Kecekapan Pengurusan

Perolehan Pembelian

Terus

Mewujudkan Unit Perolehan bagi

menyokong proses perolehan.

Permohanan perolehan mengikut

tatacara pekeliling kewangan

berkuatkuasa.

Borang permohonan dikemaskini dan

ruangan Unit Perolehan diwujudkan.

Nota Minta lengkap dikemukan kepada

Unit Pentadbiran 7 hari bekerja sebelum

program dijalankan.

Kajian pasaran dan justifikasi setiap

perolehan mengikut sukuan.

% / tahun

100

Unit Pentadbiran

Unit Kewangan


2021 Pelaksana

2

Memperkukuh

Pengurusan

Kewangan yang

cekap, berhemat

dan mampan.

Mengurus Perolehan

Sebutharga/Tender

secara cekap dengan

mematuhi peraturan dan

prosedur.

Penyediaan dokumen asas perolehan

dibuat 6 bulan sebelum bermula / tamat

sesuatu kontrak

Memantau pelaksanaan pengurusan

pentadbiran kontrak mengikut tempoh

kontrak berkaitan

% / tahun

100

Unit Perolehan

Meningkatkan

Kecekapan Pengurusan

Kontrak

Pemantauan yang diuruskan

berdasarkan perjanjian kontrak yang

dipersetujui seperti:

i. Pembersihan kawasan dan

mencuci bangunan

ii. Kawalan keselamatan tanpa

senjata api

iii. Pemantauan penyewaan kantin

iv. Penyelenggaraan berkala sistem

penyaman udara

v. Penyelenggaraan berkala

elektrik kompeten

vi. Penyelenggaraan berkala loji

kumbahan

vii. Sewaan mesin fotostat bermeter

Pemantauan berdasarkan pematuhan

kontrak dan proses bayaran.

Bil / tahun

Mingguan / bulanan

7

100

Unit Pentadbiran &

Kewangan/ Unit

Pembangunan dan

Sengaraan

Unit Pentadbiran &

Kewangan & Unit

Pembangunan dan

Senggara


2021 Pelaksana

2

Memperkukuh

Pengurusan

Kewangan yang

cekap, berhemat

dan mampan.

Memperkasa

Pengurusan

Pembangunan Dan

Penyelenggaraan

Bangunan

Program Menaiktaraf Bangunan

Akademik dan Sokongan Akademik

serta fasiliti yang sedia ada bergantung

kepada peruntukan yang diterima.

% / tahun

100

Unit Pembangunan dan

Selenggaraan

Penyelenggaraan aset

Program Pengawalan / Penyelenggaraan

Infrastruktur Bangunan dan fasiliti-

fasiliti yang sediada

i. Memastikan peralatan bantuan

mengajar di bilik kuliah, dewan

kuliah berfungsi dengan baik.

ii. Infrastruktur dan fasiliti awam

iii. Infastruktur dan fasiliti

elektrikal

iv. Infrastruktur dan fasiliti

mekanikal

v. Penyelenggaraan kenderaan

vi. Penyelenggaraan peralatan ICT

vii. Penyelenggaraan peralatan

UIDM

Bulanan

100

Unit Pembangunan dan

Selenggara,

Unit Pentadbiran,

UICT

UIDM

Pengurusan kenderaan

Kemaskini buku log mengikut

pekeliling berkuatkuasa

Tahunan

100

Pemandu

Unit Pentadbiran


2021 Pelaksana

2

Memperkukuh

Pengurusan

Kewangan yang

cekap, berhemat

dan mampan.

Pengurusan Sumber

Manusia

Pengisytiharan harta dalam Hrmis

Pengisian maklumat peribadi dan

kelayakan professional dalam

perkhidmatan didalam system Hrmis

dan eSIS

Anugerah pengurusan organisasi yang

dimenangi /diiktiraf / diperakukan

Kemaskini My portfolio

Tahunan

100

Unit Pentadbiran

Pembayaran Prestasi pembayaran bil dalam tempoh 7

hari daripada dokumen lengkap diterima

% / Tahunan

100

Unit Kewangan

Peratus prestasi perbelanjaan mengurus

tahap tinggi yang dicapai oleh institusi

% / Tahunan

99

Menyediakan laporan perbelanjaan

kewangan mengikut sukuan.

Tahunan 100

TERAS 3: MEMPERKAYA BAKAT

Bil Objektif Strategik Inisiatif Program/ Aktiviti Petunjuk Prestasi

Sasaran

2021 Pelaksana

1

Melahirkan Tenaga

Pengajar Yang

Efektif Melalui

Pembangunan Bakat

Yang Komprehensif

Melaksanakan Program

Pengkayaan

Pengalaman Industri

Menyertai Program Peningkatan

Kemahiran (PPK)

Bil staf / tahun 5 ULPL

Matrik Kompentensi Laluan Kerjaya

(CPCM)


Menyertai program pembangunan bakat

(Sangkutan Industri Pensyarah SIP/

LSI)


JAB

Menyertai program kemahiran industri

(Kelayakan profesional / sijil

profesional / sijil industri seperti CIDB,

NIOSH, PADI, Ts MBOT, Ir., SKK,

SKM, Microsoft)


JAB

Pensyarah memperolehi Kelayakan

Profesional / Sijil Profesional / Sijil

Industri / Sijil Kecekapan Kemahiran

(SKK/ SKM/ Sijil Profesional/ Sijil

Kejurulatihan)

Bil staf / tahun 15

Jabatan Akademik

Unit

2

Memperkasakan

pengurusan sumber

manusia / motivasi /

kerohanian dan

sahsiah staf

Melaksanakan Program

Pembangunan

Kepimpinan Terkini

Menyertai dalam kursus kepimpinan


Mengadakan kursus Coaching &

Mentoring

Bil program / tahun 2 ULPL

Unit Pentadbiran


Sasaran

2021 Pelaksana

2

Memperkasakan

Pengurusan Sumber

Manusia/ Motivasi/

Kerohanian dan

Sahsiah Staf

Peningkatan

Kompetensi Staf

Permohonan Skim Hadiah Latihan

Persekutuan (SHLP)


Jabatan Akademik

Mengadakan Program Penguasaan

Bahasa Inggeris


Jabatan Akademik

Mengadakan Program Pemerkasaan

Bahasa Melayu


Jabatan Akademik

Menyertai program Sijil Kejurulatihan

Sukan

Bil staf / tahun 10 JSKK

Menyertai program Sijil Kepengadilan

Sukan

Bil staf / tahun 2 JSKK

Menyertai latihan kemahiran

keusahawanan/ kepakaran untuk tenaga

pengajar/ pembimbing keusahawanan


Jabatan Akademik

Menyertai latihan sekurang-kurangnya

3 hari pada tahun semasa

% staf / tahun 100 ULPL

Mengadakan Knowledge Sharing

Programme



Sasaran

2021 Pelaksana

2

Memperkasakan

Pengurusan Sumber

Manusia/ Motivasi/

Kerohanian dan

Sahsiah Staf

Meningkatkan

Pembangunan Diri Dan

Profesional Pensyarah

Mengadakan Kursus Pemantapan

Kemahiran Pembangunan Pentaksiran /

Pembinaan Item Berkualiti


Jabatan Akademik

UPEP

Mengadakan Kursus/ Taklimat

Penasihat Akademik setiap semester


Penyelaras Penasihatan

Akademik

Mengadakan Kursus bengkel/ seminar/

Taklimat Outcome Based Education

(OBE)


Jabatan Akademik

ULPL

Mengadakan bengkel penyediaan fail

kenaikan pangkat Bil program / tahun 1

Jabatan Akademik

ULPL

TERAS 4 : PEMANTAPAN PROGRAM PENGAJIAN

Bil Objektif Strategik Inisiatif Program/Aktiviti Petunjuk Prestasi Sasaran

2021 Pelaksana

1

Mentransformasi

program pengajian

menepati permintaan

industri

Pembangunan dan

penyemakan kurikulum

pengajian

Bilangan kurikulum yang disemak

semasa mesyuarat bersama Penasihat

Kurikulum / Badan Profesional / Ahli

Akademik

% kurikulum /

tahun

50

Jabatan Akademik

JK Kurikulum

Menjalankan maklumbalas kurikulum

dari Penasihat Kurikulum / Badan

Profesional / Ahli Akademik

Bil sesi / tahun 1


dari pensyarah

Bil sesi / tahun 1


dari pelajar

Bil sesi / tahun 1


dari alumni

Bil sesi / tahun 1

Mengadakan bengkel pengenalan CDIO

kepada pensyarah

Bil bengkel / tahun 1

Jabatan Akademik

Memperkasa aktiviti dalam kursus

program pengajian yang berunsurkan

kerangka CDIO

Bil kursus / tahun 4


2021 Pelaksana

2

Meningkatkan

keberkesanan

mekanisme

penyampaian.

Melaksanakan

pembelajaran secara

Authentic & Immersive

di industri

Melaksanakan program bersama

industri melalui program Industry On

Campus (IOC) bagi memberi

pendedahan sebenar kepada pelajar

berkaitan tugas dan operasi di industri.

Bil program / tahun 2 Jabatan Akademik

Membangun ruang

pembelajaran (learning

space) bercirikan

pembelajaran interaktif

dan inovatif

Melaksanakan pengajaran dan

pembelajaran secara teradun (blended

learning) melalui pembangunan

platform CIDOS

% platform BL /

semester

50% UIDM

Memperkasa penggunaan TECC Room

dalam PdP

Masa (Jam) /

minggu

34 UIDM

Mengadakan sesi webinar TVET

berfokuskan PdP secara dalam talian

Bil sesi / tahun 2 UPIK

UIDM

3 Memperluaskan

Akses

Memperluaskan akses

dan mempelbagaikan

laluan kepada program

TVET

Memperluas promosi program

pengajian melalui aktiviti outreach

Bil outreach / tahun 4 HEP

Memperkasakan instrumen promosi

program pengajian (seperti penghasilan

video koperat)

Bil instrumen /

tahun

2 UIDM

Memperluas hebahan aktiviti melalui

media sosial/media

konvensional/website rasmi institusi

Bil hebahan / tahun 80 PRO


2021 Pelaksana

4

Mendapatkan

pengiktirafan dan/atau

akreditasi

Mendapatkan

pengiktirafan dan /atau

akreditasi daripada

badan-badan yang

diiktiraf atau

ditubuhkan di peringkat

kebangsaan dan

antarabangsa

Mengadakan Lawatan Penanda Aras

Sistem Pengurusan Kualiti

Bil lawatan / tahun 2

UJK

Melaksanakan Bengkel Peningkatan

Keupayaan ( Capacity Building )

Bil bengkel / tahun 3

Menjalankan audit dalaman TTAC

(MBOT)

Bil audit / tahun 1

Menjalankan audit dalaman ISO

21001:2018 : EOMS / ISO 9001

Bil audit / tahun 1

TERAS 5: MEMPERKUKUH KOLABORASI INDUSTRI, KOMUNITI DAN ALUMNI

Bil Objektif Strategi Inisiatif Program/Aktiviti Penunjuk Prestasi Sasaran

2021 Pelaksana

1

Memperkukuh

Jaringan Industri-

Institusi

Memperluaskan

jaringan kolaborasi

dengan industri

Menagdakan lawatan ke industri


CISEC

Mengadakan taklimat 1L5G dan

kebolehpasaran


Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

Penasihat Industri


Mengadakan Program dialog bersama

industri Bil program/ tahun

1

2

Memastikan

Sumbangan

Signifikan Kepada

Negara Dan Komuniti

Membangun komuniti

pintar

Memberikan sumbangan kepakaran

teknikal kepada komuniti – masyarakat,

sekolah, agensi

Bil program/ tahun 2 CoT

Mengadakan kursus pendek berkaitan

agroteknologi


CoT

ULPL


akuakultur



asas pendawaian


Menyertai program Pembelajaran

Sepanjang Hayat (PSH) Bil peserta / tahun 750 ULPL

Bil Objektif Strategi Inisiatif Program/Aktiviti Penunjuk Prestasi Sasaran

2021 Pelaksana

3

Memperkukuh

Hubungan Dengan

Alumni

Memperkukuh

hubungan dengan

alumni

Mengadakan Program Bicara Alumni

bersama Pelajar Baharu


ALUMNI

Melaksanakan program Industry On

Campus (IOC) Bersama Alumni. Bil program/ tahun 2

Mengadakan Program Perkongsian

Ilmu Alumni bersama Pelajar Tahun

Akhir


TERAS 6 : MEMPERKASA PENYELIDIKAN DAN INOVASI


2021 Pelaksana

1

Melestarikan

ekosistem

penyelidikan dan

inovasi

Memasyarakatkan

penyelidikan dan

penemuan ilmu

baharu/penghasilan

produk inovasi

Memohon geran penyelidikan TVET

TRGS (T-FRGS/T-ARGS/ lain-lain

geran) atau Projek PPRN

Bil permohonan /

tahun

1

UPIK

CoT

Mengurus program/ aktiviti pengukuhan

penyelidikan/inovasi/ pengkomersialan

Bil program / tahun

2

UPIK

ULPL

Mengenalpasti kertas penyelidikan yang

diterbitkan dalam digest/buku/ prosiding/

jurnal pada peringkat institusi/

zon/kebangsaan/ antarabangsa

Bil kertas

penyelidikan /

tahun

15

UPIK

Jabatan Akademik

Memudahcara pengurusan pelaksanaan

program pembangunan/ permohonan

harta intelek/ pengkomersialan

Bil projek@produk

/tahun

4

UPIK

Mengenalpasti produk inovasi yang

diaplikasikan dalam kalangan institusi

atau di industri/agensi/ komuniti.

Bil produk / tahun

1

UPIK

CISEC

JAB

Menyertai pertandingan projek inovasi

pelajar atau pensyarah pada peringkat

kebangsaan/antarabangsa

Bil penyertaan /

tahun

2

UPIK

Jabatan Akademik

Bilangan anugerah dalam

penyelidikan/inovasi peringkat

kebangsaan/antarabangsa

Bil anugerah /

tahun

2

UPIK

pelan tindakan · 2021. 1. 20. · pelan tindakan politeknik jeli 2021 teras 1 : menghasilkan...

Documents