pelan strategik - · pdf file2011-2015 yang telah dibangunkan ... dan perundangan malaysia...

2016 - 2020

Pelan Strategikpejabat ketua pendaftar

mahkamah persekutuan malaysia

www.kehakiman.gov.my

Pelan StrategikPejabat Ketua Pendaftar MahKaMah PerSeKutuan MalaySia

2

2016 - 2020

3

KandunganPrakata ketua Hakim Negara 04

SekaPur SiriH ketua PeNdaftar maHkamaH PerSekutuaN malaySia

06

riNgkaSaN ekSekutif 08

Pejabat ketua PeNdaftarmaHkamaH PerSekutuaN malaySia (PkPmP)

09

Struktur maHkamaH di malaySia 10

Struktur OrgaNiSaSi PkPmP 12

Objektif PkPmP daN PuNca kuaSa 14

StakeholderS daN PelaNggaN 15

Hala tuju Strategik 16

Nilai-Nilai berSama 17

teraS Strategik 18

elemeN PeNeNtu kejayaaN 30

mekaNiSme PelakSaNaaN 31

ke araH PkPmP cemerlaNg 2020 32

keSimPulaN 32

PeNgHargaaN 33



4

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan tahniah kepada Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan (PKPMP) di bawah pimpinan YBhg. Dato’ Sri Latifah binti Haji Mohd Tahar kerana telah berjaya menghasilkan Pelan Strategik PKPMP 2016-2020. PKPMP telah menyediakan Pelan Strategiknya yang pertama bagi tahun 2011-2015 dan telah berjaya mencapai 86.16 peratus di mana sasaran yang ditetapkan adalah 80 peratus. Sebanyak 22 daripada 28 program yang dirancang telah dilaksanakan sepanjang tempoh Pelan Strategik tersebut. Pencapaian ini merupakan satu kejayaan yang boleh dibanggakan.

Penyediaan dan pelaksanaan Pelan Strategik bagi sesebuah Jabatan seperti PKPMP adalah amat penting untuk memastikan hala tuju dan matlamat PKPMP bukan sahaja dapat dilaksanakan tetapi dinilai dan diukur keberkesanannya. Sistem penyampaian keadilan bukan sahaja tertumpu kepada penyelesaian kes di Mahkamah tetapi juga melibatkan perkhidmatan di antara orang awam dengan Mahkamah. Justeru, pada zaman yang serba canggih dengan kepesatan pembangunan teknologi ini, rakyat menuntut setiap perkhidmatan yang diberikan mestilah bertunjangkan kecekapan, keadilan dan ketelusan. Dengan adanya Pelan Strategik PKPMP setiap pelaksanaan aktiviti dan pencapaian dapat dikongsi dengan masyarakat melalui pelbagai platform komunikasi dan media. Dengan cara tersebut rakyat terutamanya pihak berkepentingan (stakeholder) dapat membuat penilaian secara terus terhadap pencapaian Badan Kehakiman Malaysia.

PRAKATAKETUA HAKIM NEGARA

2016 - 2020

5

Fokus utama Pelan Strategik PKPMP 2016-2020 bukan sahaja untuk meningkatkan jumlah penyelesaian kes tetapi juga kualiti keputusan dan alasan penghakiman yang dihasilkan dan pada masa yang sama memperkasa pengurusan organisasi. Para Hakim dan Pegawai Kehakiman sentiasa diingatkan supaya menyelesaikan kes dalam tempoh yang ditetapkan dan munasabah serta yang paling penting ialah menghakimi kes dengan adil serta menulis alasan penghakiman yang berkualiti. Pemerkasaan pengurusan organisasi dapat memantapkan sistem penyampaian keadilan. Kunci bagi setiap pengurusan yang berkualiti ialah kecekapan setiap pegawai dan kakitangan dari bawah hingga pemimpin tertingginya. Dengan adanya Pelan Strategik PKPMP 2016-2020 ini, saya berharap semua pegawai dan kakitangan dapat melaksanakan aktiviti yang telah dirancang dengan penuh komitmen dan dedikasi. Pihak Pengurusan PKPMP disarankan untuk mewujudkan mekanisme yang ampuh untuk mengukur tahap pencapaian Pelan Strategik ini termasuk kajian oleh badan bebas mengenai tahap kepuasan pelanggan atau orang awam terhadap Badan Kehakiman Malaysia.

Akhir kata, saya ingin merakamkan jutaan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua pegawai yang telah memberikan komitmen sepenuhnya semasa penyediaan Pelan Strategik PKPMP 2016-2020. Semoga segala usaha yang dibuat diberkati oleh Allah S.W.T. hendaknya.

Sekian, terima kasih.

YAA TUN ARIFIN BIN ZAKARIAKetua Hakim Negara


6

Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya Pelan Strategik PKPMP 2016-2020 dapat diteruskan untuk menentukan teras strategik dan hala tuju PKPMP bagi lima tahun yang akan datang.

Pada tahun 2011, Pejabat Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Malaysia (PKPMP) telah membangunkan Pelan Strategiknya bagi lima tahun bermula tahun 2011-2015 dengan visi untuk menjadi Badan Kehakiman Malaysia yang unggul dan berwibawa menjelang tahun 2015. Pelan Strategik tersebut telah dirangka berasaskan 4 objektif utama iaitu memupuk kepercayaan dan keyakinan terhadap Badan Kehakiman Malaysia, membangun modal insan yang kompeten dan berprestasi tinggi, memperkasa pengurusan organisasi, mengkaji dan menambah baik dasar, undang-undang serta peraturan Mahkamah.

Berdasarkan penilaian yang dijalankan sehingga 31 Disember 2015, pencapaian PKPMP adalah pada tahap cemerlang dengan markah 86.16 peratus di mana sasaran yang ditetapkan adalah 80 peratus. Sebanyak 22 daripada 28 Program didapati berjaya melepasi sasaran yang ditetapkan.

Walau bagaimanapun, sekiranya diteliti secara terperinci kepada setiap Strategi dan Program yang ditetapkan dalam Pelan Strategik PKPMP 2011-2015, masih terdapat ruang bagi penambahbaikan yang saya harap dapat diberi perhatian dalam Pelan Strategik PKPMP 2016-2020.

Pelan Strategik adalah tahap perancangan tertinggi dalam menentukan hala tuju sesebuah organisasi dalam jangka masa panjang sekurang-kurangnya

SEKAPUR SIRIHKETUA PENdAfTAR

MAHKAMAHPERSEKUTUAN MAlAySIA

2016 - 2020

7

3 hingga 5 tahun ke hadapan. Pelan Strategik digubal sejajar dengan Agenda Transformasi Kerajaan untuk melonjakkan negara sebagai sebuah negara maju menjelang 2020.

Justeru itu, Pelan Strategik PKPMP 2016-2020 ini akan menjadi sumber rujukan utama kepada warga PKPMP untuk merealisasikan hasrat YAA Ketua Hakim Negara menjadikan Badan Kehakiman Malaysia cemerlang menjelang 2020 selari dengan moto Towards Judicial Excellence.

Demi meneruskan hala tuju dan kecemerlangan PKPMP, Pelan Strategik PKPMP 2016-2020 ini telah mengambil kira keperluan masyarakat umum dan pihak yang berkaitan yang sering berurusan dengan Badan Kehakiman Malaysia. Oleh itu, besarlah harapan saya agar pelaksanaan Pelan Strategik ini terus kekal relevan dengan persekitaran semasa serta memenuhi kehendak stakeholders dan pelanggan.

Akhir kata, saya mengucapkan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua pegawai yang begitu komited dan dedikasi semasa penyediaan Pelan Strategik PKPMP 2016-2020. Tidak dilupakan juga pihak Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) yang menjadi pembimbing dan pemudah cara dalam Bengkel Penyediaan Pelan Strategik PKPMP 2016-2020 yang diadakan pada 24 hingga 26 Mac 2016 di Hotel Concorde, Shah Alam, Selangor Darul Ehsan.

Sekian, terima kasih.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

DATO’ SRI LATIFAH BINTI HAJI MOHD TAHARKetua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Malaysia


8

Pelan Strategik PKPMP 2016-2020 adalah kesinambungan bagi Pelan Strategik PKPMP 2011-2015 yang telah dibangunkan berasaskan keperluan dan perkembangan isu semasa ke arah mewujudkan Badan Kehakiman Malaysia yang unggul dan berwibawa.

Pelan Strategik PKPMP ini dirancang agar dapat memberi lonjakan kepada Badan Kehakiman Malaysia cemerlang menjelang tahun 2020 dengan fokus kepada pengurusan organisasi dan penyelesaian kes.

Selain itu, kelancaran program pelaksanaan adalah bergantung kepada komitmen yang padu daripada warga PKPMP, jalinan kerjasama yang baik antara jabatan kerajaan, swasta, NGO dan golongan sasar.

Pelan Strategik PKPMP ini menjadi suatu anjakan paradigma bagi PKPMP agar bergerak seiring dengan Agenda Transformasi Kerajaan ke arah negara maju dalam acuan sendiri pada tahun 2020. Justeru, 2 Teras Strategik telah ditetapkan iaitu–

(i) merekayasa pengurusan sumber manusia, kewangan, keselamatan dan perkhidmatan untuk memartabatkan Badan Kehakiman Malaysia; dan

(ii) memperkasa pentadbiran dan penyampaian perkhidmatan keadilan untuk memartabatkan Badan Kehakiman Malaysia sebagai penegak keadilan dan kedaulatan undang-undang.

Berdasarkan 2 Teras Strategik ini terdapat 11 Strategi dipilih untuk memastikan Visi dan Misi tercapai melalui penyusunan Program, penetapan indikator sasaran dan tempoh sasaran.

Pelan Strategik PKPMP ini telah menyatakan secara komprehensif mengenai Punca Kuasa, Stakeholders dan Pelanggan, Teras Strategik, Hala Tuju Strategik, Elemen Penentu Kejayaan dan Mekanisme Pelaksanaan supaya PKPMP menjadi Badan Kehakiman Malaysia cemerlang menjelang tahun 2020.

RINGKASAN EKSEKUTIf

2016 - 2020

9

Sebagai sebuah jabatan kerajaan, PKPMP berperanan menguruskan hal ehwal kehakiman, pentadbiran, perkhidmatan, perjawatan, kewangan, pembangunan, dasar dan teknologi maklumat. Setakat bulan Januari 2016, terdapat sebanyak 416 buah mahkamah di seluruh Malaysia dengan 629 orang pegawai dan 4,318 kakitangan. Pada masa yang sama, PKPMP juga berperanan dalam hal ehwal berkaitan keperluan fasiliti dan kebajikan Hakim-Hakim di Mahkamah Persekutuan, Mahkamah Rayuan dan Mahkamah Tinggi.

PKPMP diketuai oleh Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Malaysia Gred Turus III dengan dibantu oleh Pegawai Pengurusan Tertinggi Gred JUSA A, B dan C di Istana Kehakiman serta Pengarah Mahkamah Negeri dan Pegawai Kehakiman. Perjawatan Pegawai Kehakiman bermula daripada Gred L41 hingga Turus III dengan gelaran jawatan Pendaftar sebagaimana peruntukan seksyen 3 Akta Mahkamah Kehakiman 1964 [Akta 91] atau Hakim Mahkamah Sesyen dan Majistret sebagaimana peruntukan dalam Akta Mahkamah Rendah 1948 [Akta 92].

Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Malaysia dan semua Pegawai Kehakiman dilantik oleh Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman dan Perundangan Malaysia (SPKP) yang ditubuhkan di bawah Perkara 138 Perlembagaan Persekutuan.

Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Malaysia dan semua Pegawai Kehakiman adalah entiti yang berasingan daripada Hakim-Hakim Mahkamah Atasan menurut Bahagian IX, Perkara 121 hingga 131A Perlembagaan Persekutuan. Berhubung dengan pelantikan Hakim-Hakim dan Pesuruhjaya Kehakiman, Akta Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman 2009 [Akta 695] adalah terpakai. Suruhanjaya Pelantikan Kehakiman (Judicial Appointment Commission) yang ditubuhkan pada 2 Februari 2009 dipertanggungjawabkan tentang perkara pelantikan Hakim-Hakim dan Pesuruhjaya Kehakiman.

PEJABAT KETUA PENdAfTAR MAHKAMAH PERSEKUTUAN MAlAySIA (PKPMP)


10

STRUKTUR MAHKAMAH dI MAlAySIAPenubuhan Mahkamah Persekutuan, Mahkamah Rayuan dan Mahkamah Tinggi dinyatakan dalam Perkara 121 dan 122 Perlembagaan Persekutuan. Fasal (1) Perkara 121 memperuntukkan mengenai bidang kuasa Mahkamah Tinggi Malaya dan Mahkamah Tinggi Sabah dan Sarawak, manakala Perkara 182 pula memperuntukkan mengenai penubuhan Mahkamah Khas yang menjalankan prosiding terhadap Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Raja-Raja.

Bagi setiap Mahkamah Atasan ini, terdapat Pegawai Kehakiman dan kakitangan PKPMP daripada pelbagai gred yang ditempatkan untuk membantu urusan berkenaan dengan penjalanan kes.

Bagi Mahkamah Rendah pula, penubuhan Mahkamah Sesyen dan Mahkamah Majistret adalah menurut peruntukan Akta Mahkamah Rendah 1948 [Akta 92] yang menyatakan tentang bidang kuasa mahkamah. Hakim Mahkamah Sesyen dan Majistret yang ditempatkan di Mahkamah Rendah seluruh Malaysia berperanan untuk mendengar kes sivil dan jenayah. Mereka terdiri daripada Pegawai Kehakiman Gred L41 hingga Gred JUSA B dengan dibantu oleh kakitangan daripada pelbagai gred.

YAA Ketua Hakim Negara, YAA Presiden Mahkamah Rayuan, YAA Hakim Besar Malaya dan YAA Hakim Besar Sabah dan Sarawak adalah terlibat secara langsung dalam penentuan dasar utama PKPMP khususnya tentang penetapan, pengurusan kes dan penentuan tempoh penyelesaian kes di mahkamah. YAA Ketua Hakim Negara juga melantik Hakim-Hakim Pengurus untuk menyelia prestasi pelupusan kes di Mahkamah seluruh Malaysia melalui Arahan Amalan Hakim Besar Malaya Bil. 2 Tahun 2009.

YAA Ketua Hakim Negara menetapkan bidang kuasa Mahkamah Tinggi di beberapa lokasi yang dibahagikan mengikut keperluan subjek perkara. Contohnya di Mahkamah Kuala Lumpur, pembahagian dibuat untuk Mahkamah Tinggi Sivil, Dagang, Jenayah, Keluarga dan Rayuan dan Kuasa-Kuasa Khas. Mahkamah Tinggi Dagang mempunyai bidang kuasa untuk mendengar kes Admiralti, Muamalat, Harta Intelek dan Pembinaan.

Bagi Mahkamah Rendah pula, Mahkamah Sesyen Khas iaitu Mahkamah Khas Rasuah ditubuhkan pada tahun 2011, Mahkamah Khas Alam Sekitar ditubuhkan pada tahun 2012, Mahkamah Khas Koroner ditubuhkan pada tahun 2014 dan Mahkamah Khas Antipencatutan ditubuhkan pada tahun 2015 adalah untuk mendengar kes spesifik yang berkaitan. Mahkamah Sesyen Khas ini diketuai oleh Hakim Mahkamah Sesyen Gred JUSA C.

Dengan penubuhan Mahkamah Sesyen Khas dan peningkatan bidang kuasa Mahkamah Sesyen dan Mahkamah Majistret dapat memberi lebih ruang kepada proses penyelesaian dan pelupusan kes yang lebih efisien. Peruntukan undang-undang tentang Pengurusan Kes di bawah Aturan 34 Kaedah-Kaedah Mahkamah 2012 dan rundingan bagi pengakuan bersalah (Plea Bargaining) bagi kes jenayah menurut seksyen 172C Kanun Tatacara Jenayah [Akta 593] turut membantu proses penyelesaian kes dan pelupusan kes.

2016 - 2020

11

Struktur MahkaMah di MalaySia

MAHKAMAH PERSEKUTUAN

MAHKAMAH RAyUAN

MAHKAMAH SESyEN

MAHKAMAH MAJISTRET

MAHKAMAH KHAS

MAHKAMAH TINGGI MALAYA

MAHKAMAH TINGGI SABAH & SARAWAK

MAHKAMAH ATASAN

MAHKAMAH RENdAH


12

STRUKTUR ORGANISASI PKPMPPKPMP telah menstrukturkan semula organisasinya pada tahun 2016 demi memantapkan pengurusan organisasi dan memastikan kelancaran penyampaian perkhidmatan secara keseluruhannya.

Carta OrGaNiSaSi PEJaBat kEtua PENdaFtar MahkaMah PErSEkutuaN MalaySia

KETUA PENDAFTAR MAHKAMAH PERSEKUTUAN

MALAYSIA (TURUS III)

PENDAFTAR MAHKAMAHRAYUAN (JUSA B)

TIMBALAN KETUAPENDAFTAR I (OPERASI)

(JUSA A)

PENDAFTARMAHKAMAH

TINGGI MALAYA(JUSA B)

TIMBALAN KANAN PENDAFTAR

MAHKAMAH RAYUAN (JUSA C)

PENDAFTARMAHKAMAH

RENDAH MALAYA(JUSA B)

TIMBALAN PENDAFTAR

(PENTADBIRAN)MAHKAMAH

RAYUAN(L54)

TIMBALAN KANAN

PENDAFTAR MAHKAMAH

TINGGI MALAYA(JUSA C)

TIMBALAN PENGARAH

E-KEHAKIMAN(L54)

TIMBALAN PENGARAH DATA DAN STATISTIK

(L54)

TIMBALAN PENGARAH TEKNOLOGI MAKLUMAT(PTM F52)

TIMBALAN PENGARAH SEMAKAN KONTRAK

(L52)

TIMBALANKANAN

PENDAFTAR MAHKAMAH

RENDAHMALAYA(JUSA C)

PENDAFTAR MAHKAMAHTINGGI SABAH DAN SARAWAK

(JUSA B)

TIMBALAN KANAN

PENDAFTAR MAHKAMAH

TINGGI SABAHDAN SARAWAK

(JUSA C)

PENDAFTAR MAHKAMAH

RENDAH SABAH DAN SARAWAK

(L54)

KETUA UNIT SIJIL AMALAN

GUAMAN(L44)

PENGARAH MAHKAMAH

JOHOR(JUSA B)

PENGARAH MAHKAMAH

KUALA LUMPUR(JUSA B)

PENGARAH MAHKAMAH

TERENGGANU(JUSA C)

PENGARAH MAHKAMAH KELANTAN(JUSA C)

PENGARAH MAHKAMAHSELANGOR (JUSA B)

PENGARAH MAHKAMAH

PAHANG(JUSA C)

PENGARAH MAHKAMAH

MELAKA(JUSA C)

TIMBALANKANAN PENDAFTAR

MAHKAMAH PERSEKUTUAN MALAYSIA(JUSA C)

PENGARAH PEJABAT KETUA HAKIM NEGARA

DAN PENYELIDIKAN MAHKAMAH

PERSEKUTUAN MALAYSIA(JUSA C)

KETUA UNIT PESURUHJAYA

SUMPAH (L48)

TIMBALAN PENGARAHBAHAGIAN

PENGANTARAAN(MEDIASI) DAN PELAKSANAAN

KEHAKIMAN(L54)

PENGARAH BAHAGIAN PENGANTARAAN (MEDIASI)

DAN PELAKSANAAN KEHAKIMAN

(JUSA C)

PENGARAH BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

DAN E-KEHAKIMAN (JUSA C)

PENGARAH BAHAGIAN DATA, STATISTIK DAN

SEMAKANKONTRAK(JUSA C)

2016 - 2020

13

STRUKTUR ORGANISASI PKPMPPKPMP telah menstrukturkan semula organisasinya pada tahun 2016 demi memantapkan pengurusan organisasi dan memastikan kelancaran penyampaian perkhidmatan secara keseluruhannya.

Carta OrGaNiSaSi PEJaBat kEtua PENdaFtar MahkaMah PErSEkutuaN MalaySia

KETUA PENDAFTAR MAHKAMAH PERSEKUTUAN

MALAYSIA (TURUS III)

PENGARAH MAHKAMAH SARAWAK(JUSA C)

PENGARAH MAHKAMAH

PULAU PINANG(JUSA C)

PENGARAH MAHKAMAH

KEDAH(JUSA C)

PENGARAH MAHKAMAH

PERLIS(JUSA C)

PENGARAH MAHKAMAH

NEGERISEMBILAN(JUSA C)

PENGARAH MAHKAMAH

PERAK(JUSA C)

PENGARAH MAHKAMAH

SABAH (JUSA C)

TIMBALAN KETUAPENDAFTAR II (POLISI)

(JUSA A)

PENGARAHMAHKAMAH NEGERI

PENGARAHBAHAGIAN HAL EHWAL

ANTARABANGSA (JUSA C)

PENGARAHBAHAGIAN

PELAPORAN UNDANG-UNDANG

(JUSA C)

TIMBALAN PENGARAH

LATIHAN DAN PEMBANGUNAN

KAPASITI KEHAKIMAN

(L54)

TIMBALAN PENGARAH

DASAR(L54)

TIMBALAN PENGARAH PELAPORAN

UNDANG-UNDANG

(L54)

TIMBALAN PENGARAH

PERUNDANGAN(L54)

TIMBALAN PENGARAH HAL EHWAL

ANTARABANGSA(L54)

PENGARAHBAHAGIAN LATIHANDAN PEMBANGUNAN

KAPASITI KEHAKIMAN(JUSA C)

PENGARAH BAHAGIAN STRATEGIK, INOVASI,

NAZIRAN DAN KORPORAT(JUSA C)

PENGARAH UNIT INTEGRITI

(L54)

PENGARAHBAHAGIAN

PENGURUSAN(PTD JUSA C)

TIMBALAN PENGARAH

PERANCANGAN STRATEGIK

DAN INOVASI(L54)

TIMBALAN PENGARAH

NAZIRAN DAN SIASATAN AM

(L54)

TIMBALAN PENGARAH

KOMUNIKASI KORPORAT

(L48)

PENGARAHBAHAGIAN DASAR

DAN PERUNDANGAN(JUSA C)


14

OBJEKTIf PKPMP dAN PUNCA KUASA OBJEKTIFMelaksanakan pentadbiran kehakiman yang adil, berkualiti, telus dan efisien berlandaskan Perlembagaan Persekutuan dan Undang-Undang.

PUNCA KUASA

Perlembagaan Persekutuan

akta dan kaedah-kaedah mahkamah

Ordinan

arahan amalan & Pekeliling

• Akta Mahkamah Kehakiman 1964 [Akta 91]

• Akta Mahkamah Rendah 1948 [Akta 92]

• Kaedah-Kaedah Mahkamah Persekutuan 1995 [P.U. (A) 376/95]

• Kaedah-Kaedah Mahkamah Rayuan 1994 [P.U.(A) 524/94]

• Kaedah-Kaedah Mahkamah 2012 [P.U.(A)205/2012]

• Ordinan Mahkamah Rendah Sabah 1954 (Sabah Bab 29)

• Ordinan Mahkamah Rendah Sarawak 1955 (Sarawak Bab 42)

• Arahan Amalan Ketua Hakim Negara

• Arahan Amalan Hakim Besar Malaya

• Arahan Amalan Hakim Besar Sabah dan Sarawak

• Arahan Amalan Mahkamah Khas

• Arahan Amalan Mahkamah Rayuan

• Arahan Amalan Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Malaysia

• Arahan Amalan Pendaftar Mahkamah Tinggi Malaya

• Arahan Pentadbiran Timbalan Ketua Pendaftar (Polisi)

• Surat Penting Pendaftar Mahkamah Rendah Malaya

• 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) 2014 Kementerian Kewangan Malaysia

• Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia

• Pekeliling Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Malaysia

• Pekeliling Pendaftar Mahkamah Tinggi Malaya

2016 - 2020

15

STAKEHOLDERS dAN PElANGGAN

STAKEHOLDERS

Pelanggan dalaman

Pelanggan luaran

• Ketua Hakim Negara

• PresidenMahkamahRayuan

• HakimBesarMalaya

• HakimBesarSabahdanSarawak

• HakimMahkamahPersekutuan

• HakimMahkamahRayuan

• HakimMahkamahTinggi

• PesuruhjayaKehakiman

• HakimMahkamahSesyen

• TimbalanPendaftar

• Majistret

• PenolongKananPendaftar

• PenolongPendaftar

• WargaPKPMP

• JabatanPeguamNegara

• PolisDirajaMalaysia(PDRM)

• Kementerian/Jabatan/AgensiKerajaan

• MajlisPeguamMalaysia

• PeguambeladanPeguamcara

• PertubuhanBukanKerajaan

• Swasta

• OrangAwam


16

HAlA TUJU STRATEGIK

VisiKehakiman Cemerlang Menjelang 2020

Misi

Melestari Pengurusan Kehakiman yang Adil, Berkualiti, Telus dan Efisien Berlandaskan Perlembagaan dan

Undang-Undang

Moto

Towards Judicial Excellence

2016 - 2020

17

NIlAI - NIlAI BERSAMA

AdIl

d

I

l

Lestari

Amanah

Dinamik

Integriti

A


18

Dalam pembentukan Teras Strategiknya, PKPMP telah mengenal pasti kekuatan, kelemahan dan peluang penambahbaikan. Pelan Strategik PKPMP 2016-2020 telah menetapkan 2 Teras Strategik.

TERAS STRATEGIK 1

Merekayasa pengurusan sumber manusia, kewangan, keselamatan dan perkhidmatan untuk memartabatkan Badan Kehakiman Malaysia

PKPMP berhasrat untuk meningkatkan kepakaran pegawai dan kakitangannya dalam bidang undang-undang. Pada masa yang sama untuk menerapkan unsur versatil dalam bidang lain agar mereka dapat memanfaatkan keupayaan diri dengan melaksanakan tugasan multitasking. Teras Strategik ini dapat memupuk budaya kerja berpasukan dan mengeratkan hubungan antara satu sama lain.

Tambahan pula dengan adanya automasi dalam pengurusan kewangan, peraturan-peraturan dan tatacara kewangan, PKPMP dapat memacu usaha untuk memenuhi keperluan stakeholders dan pelanggan. Pelbagai program yang dirancang mampu meningkatkan pematuhan kepada panduan pengurusan pejabat yang lengkap, membudayakan sense of belonging dan meningkatkan suasana pejabat yang lebih kondusif.

Terdapat 6 Strategi yang dikenal pasti mampu untuk merealisasikan sasaran yang dinyatakan iaitu –

TERAS STRATEGIK

6 STRATEGI UNTUK

MEREALISASIKANSASARAN

Memantap kesiapsiagaan, kawalan terhadap ancaman dalaman dan luaran

1.

2. Memperkasa keupayaan tadbir urus organisasi

3.

4.

5.

Memperkasa penyampaian perkhidmatanpentadbiran kehakiman

Memperkukuh budaya integriti di PKPMP

Memperkasa hala tuju strategik pengurusan sumber manusia

6. Membudaya pengurusan kewangan yang sistematik dan value for money

2016 - 2020

19

Dalam usaha meningkatkan keyakinan pelanggan terhadap kewibawaan Badan Kehakiman Malaysia, PKPMP telah menggariskan Strategi untuk memantap kesiapsiagaan dan kawalan terhadap ancaman dalaman dan luaran. Strategi ini bermula dengan memantap sistem keselamatan terhadap 3 perkara iaitu keselamatan individu dan bangunan, program dan perisian serta keselamatan tatakerja.

STRATEGI PROGRAM

INDIKATOR SASARAN (KUANTITI/

KUALITI)

SASARAN(BILANGAN/ PERATUSAN)

TAHUN/ TEMPOH SASARAN

BAHAGIAN BERTANGGUNG-

JAWAB

MemantapKesiapsiagaan, Kawalan Terhadap Ancaman Dalamandan Luaran

1. Program kesedaran keselamatan ICT

untuk warga PKPMP

Warga PKPMP

50% wargaPKPMP

Julai 2016 hingga Julai 2020

Bahagian Teknologi Maklumat dan e-Kehakiman/Bahagian Strategik, Inovasi, Naziran dan Korporat

2. Mengukuhkan pelaksanaan Security Posture Assessment (SPA)

Perkakasan dan aset ICT mahkamah dilindungi dari ancaman dalaman dan luaran

70% perkakasan dan aset ICT dilindungi

2 kali setahun mulai Julai 2016 hingga Julai 2020

Bahagian Teknologi Maklumat dan e-Kehakiman

3. Pemantauan berkala terhadap tatacara kerja dalam sistem e-kehakiman

Pengguna sistem

70% pengguna 2017 hingga 2020

Bahagian Teknologi Maklumat dan e-Kehakiman

4. Program kesedaran ancaman keselamatan fizikal dan dokumen

WargaPKPMP

50% warga PKPMP

Julai 2016 hingga Julai 2020

Bahagian Pengurusan

Memantap kesiapsiagaan, kawalan terhadap ancaman dalaman dan luaran

1.


20

Pengurusan organisasi yang mantap adalah penting untuk mengekalkan perkhidmatan yang cemerlang. Oleh itu, Strategi memperkasa keupayaan tadbir urus organisasi PKPMP dimulakan dengan pengurusan rekod dan fail secara efektif, penyampaian perkhidmatan yang bersistematik dan penyediaan suasana pejabat yang kondusif.

STRATEGI PROGRAM


KUALITI)




JAWAB

Memperkasa Keupayaan Tadbir Urus Organisasi

1. Mengukuhkan pengurusan rekod dan fail

Pelaksanaan sistem fail, klasifikasi rekod dan fail

Pelaksanaan 10% setahun

2016 hingga 2020

Bahagian Pengurusan

2. Memperkukuh penyampaian perkhidmatan perpustakaan dan maklumat

Meningkatkan penggunaan koleksi Perpustakaan

Peningkatan 10% setahun

2016 hingga 2020

BahagianPengurusan

3. Meningkatkan suasana pejabat yang lebih kondusif

Meningkatkan prasarana danfasiliti jabatan

Penurunan10% aduan warga PKPMP dan orang awam

2016 hingga 2020

BahagianPengurusan

Memperkasa sistem penyelenggaraan aset

Penurunan 10% teguran audit

2016 hingga 2020

BahagianPengurusan

Mengoptimum ICT dalam penyampaian perkhidmatan

Peningkatan 10% penggunaan teknologi maklumat

2016 hingga 2020

BahagianPengurusan

2. Memperkasa keupayaan tadbir urus organisasi

2016 - 2020

21

Demi memperkasa penyampaian perkhidmatan kehakiman, Strategi PKPMP untuk membuat kompilasi bagi semua Arahan Amalan, Pekeliling dan sebagainya. Bahagian Hal Ehwal Antarabangsa diwujudkan untuk menjadi perantara PKPMP dengan organisasi antarabangsa. Selain itu, Program yang dirancang dapat memudahkan pengguna mengakses sistem atas talian seperti e-Lawatan PKPMP dan e-PJS (Pesuruhjaya Sumpah) bagi memudahkan akses awam.

STRATEGI PROGRAM


KUALITI)




JAWAB

Memperkasa Penyampaian Perkhidmatan Pentadbiran Kehakiman

1. Kompilasi dasar kehakiman

1 Arahan Amalan PKPMP

Pra 1957: 20%

Pasca 1957: 80%

Pra 1957: 2016 hinggaJun 2017

Pasca 1957: Julai 2017 hingga Disember 2020

Bahagian Dasar dan Perundangan

2. Mengembangkan rangkaian perhubungan antara Badan Kehakiman Malaysia dengan Badan Kehakiman/Pertubuhan Antarabangsa

Rangkaian pelbagai, serantau dan dua hala

Dua kali setahun

2017 hingga 2020

Bahagian Hal Ehwal Antarabangsa

3. Mewujudkan Portal e-Lawatan PKPMP

Bilangan pelawat ke Portal e-Lawatan PKPMP

Peningkatan 80% pelawat setahun

Oktober 2016 hingga Disember 2020

Bahagian Strategik, Inovasi, Naziran danKorporat/Bahagian Teknologi Maklumat dan e-Kehakiman

4. Merekayasa Portal Pesuruhjaya Sumpah (e-PJS)

One Stop Centre Bilangan pengguna Portal e-PJS

Peningkatan 80% pelawat setahun

2016 hingga 2020

Unit Pesuruhjaya Sumpah/Bahagian Teknologi Maklumat dan e-Kehakiman

3. Memperkasa penyampaian perkhidmatanpentadbiran kehakiman


22

Demi memperkukuh budaya integriti di PKPMP selari dengan Pelan Integriti Nasional, Strategi ini dirancang untuk menitikberatkan tatatertib dan budaya kerja berintegriti di kalangan semua warga PKPMP. Program yang disusun ini akan diselaraskan dengan Pelan Integriti Organisasi PKPMP.

STRATEGI PROGRAM

INDIKATOR SASARAN

(KUANTITI/ KUALITI)




JAWAB

Memperkukuh Budaya Integriti di PKPMP

1. Mewujudkan Pelan Integriti Organisasi PKPMP

Pelan Integriti Organisasi PKPMP

Pelan Integriti Organisasi PKPMP diwujudkan

2016 Unit Integriti

2. Melaksana dan memantau Pelan Integriti Organisasi PKPMP

Laporan Pelaksanaan Pelan Integriti Organisasi PKPMP

3 laporan setahun

2016 hingga 2020

UnitIntegriti/PusatTanggungjawab (PTJ)

4.Memperkukuh budaya integriti di PKPMP

2016 - 2020

23

Demi memperkasa pengurusan sumber manusia yang berkualiti dan mencerminkan kewibawaan Badan Kehakiman Malaysia, Strategi ini menyediakan Program latihan seperti yang terkandung dalam Pelan Operasi Latihan (POL). Pengurusan sumber manusia adalah penting untuk meningkatkan kompetensi dan keupayaan warga PKPMP dalam melaksanakan tugasan harian masing-masing. Perluasan penggunaan aplikasi HRMIS secara meluas kepada semua warga PKPMP membolehkan pengkalan data yang lengkap dan boleh diakses secara mudah.

STRATEGI PROGRAMINDIKATOR SASARAN




JAWAB

Memperkasa Hala Tuju Strategik Pengurusan Sumber Manusia

1. Membangunkan Pelan Operasi Latihan (POL)

POL disediakan setiap tahun

Diwujudkan setiap tahun

2016 hingga 2020

Bahagian Latihan & Pembangunan Kapasiti Kehakiman

2. Memantapkan pengurusan latihan

Pelaksanaan latihan yang dirancang setiap tahun

Pelaksanaan80% latihan yang dirancang dalam setahun

2016 hingga 2020

Bahagian Latihan & Pembangunan Kapasiti Kehakiman

3. Membangunkan Perancangan Penggantian (Successor Plan)

Pelan Operasi Penggantian

Mewujudkan Pelan Operasi Penggantian

2016 hingga 2020

Bahagian Pengurusan

4. Perluasan penggunaan aplikasi HRMIS

Pelaksanaan modul HRMIS secara meluas

Pelaksanaan 80% pengguna

2016 hingga 2020

Bahagian Pengurusan

5. Jawatankuasa Khas penempatan Pegawai Kehakiman

Bilangan mesyuarat Jawatankuasa Khas

1 mesyuarat sebulan

2016 hingga 2020

Bahagian Pengurusan

6. Pemutihan perjawatan

Maklumat perjawatan yang berintegriti

99% pengisian mengikut waran

2016 hingga 2020

Bahagian Pengurusan

5. Memperkasa hala tuju strategik pengurusan sumber manusia


24

Demi membudayakan pengurusan kewangan yang sistematik dan value for money, Strategi ini menyediakan Program penambahbaikan pembelian peralatan dan perkakasan pejabat secara berhemah. Selain itu, aktiviti untuk meningkatkan kesedaran kepada semua warga PKPMP agar mengamalkan budaya berjimat cermat dan mengurangkan pembaziran.

STRATEGI PROGRAMINDIKATORSASARAN




JAWAB

Membudayakan Pengurusan Kewangan Yang Sistematik dan Value For Money

1. Menambah baik perkakasan

ICT dan peralatan pejabat

Peralatan dan perkakasan yang mencukupi kepada semua warga PKPMP

Semakan inventori aset setiap tahun

2016 hingga 2020

Bahagian Teknologi Maklumat dan e-Kehakiman/Bahagian Pengurusan

2. Meningkatkan pematuhan tatacara Perbendaharaan

Penurunan jumlah ketidakpatuhan Arahan Perbendaharaan (AP)

Penurunan 70% ketidakpatuhan AP (14 % setiap tahun)

2016 hingga 2020

Bahagian Pengurusan/Cawangan Pengurusan Kewangan

3. Mengurangkan pembaziran dan membudayakan langkah berjimat cermat

Mewujudkan Garis Panduan Langkah Penjimatan PKPMP

2017 2017 Bahagian Pengurusan/Cawangan Pengurusan Kewangan

4. Mengenal pasti keutamaan dan justifikasi permohonan pembelian

Setiap Bahagian di Istana Kehakiman dan PTJ menyediakan unjuran perbelanjaan 2 tahun ke hadapan

Pelaksanaan 50% pematuhan penyediaan unjuran

2016 hingga 2020

Bahagian Pengurusan/Cawangan Pengurusan Kewangan/PTJ

6. Membudaya pengurusan kewangan yang sistematik dan value for money

2016 - 2020

25

TERAS STRATEGIK 2

Memperkasa pentadbiran dan penyampaian perkhidmatan keadilan untuk memartabatkan Badan Kehakiman Malaysia sebagai penegak keadilan dan kedaulatan undang-undang

PKPMP berhadapan dengan cabaran semasa khususnya tentang penyebaran maklumat tidak tepat dan tidak sahih mengenai Badan Kehakiman Malaysia melalui perkembangan pesat sistem komunikasi dan ICT. Teras Strategik ini dapat mentadbir PKPMP dan memastikan penyampaian perkhidmatan yang adil kepada semua menurut peruntukan undang-undang.

Pemerkasaan pentadbiran dan penyampaian perkhidmatan keadilan adalah untuk memartabatkan Badan Kehakiman Malaysia sebagai Penegak Keadilan dan Kedaulatan Undang-Undang.

Terdapat 5 Strategi yang dikenal pasti mampu untuk menjayakan Teras Strategik ini iaitu –

5 STRATEGI UNTUK

MENJAYAKANTERAS STRATEGIK

Mengukuhkan kolaborasi strategik

denganstakeholders

Memantapkan sistem

penyampaian maklumat

Mahkamah

Mengoptimumkanpenggunaaninfrastruktur

sedia ada

Mengkaji semula dan menambah

baik dasar, undang-undang

dan Arahan Amalan

Pengurusandan penyelesaiankes yang efektif

1. 2.

3.

4.

5.


26

Demi mengukuhkan kolaborasi strategik dengan stakeholders, Strategi ini menyediakan Program yang mantap dengan penglibatan semua pihak berkepentingan. Oleh itu, apa-apa isu berbangkit dapat dikaji dan diselesaikan dengan kaedah mesyuarat berkala dan jalinan kerjasama dengan organisasi serantau dan antarabangsa.

STRATEGI PROGRAM


KUALITI)




JAWAB

MengukuhkanKolaborasiStrategikDenganStakeholders

1. Mesyuarat berkala bersama stakeholders–

(a) Jabatan Peguam Negara (b) Majlis Peguam Malaysia (c) PDRM (d) Jabatan Imigresen Malaysia (e) Jabatan Penjara Malaysia

Bilangan mesyuarat

4 kali setahun 2016 hingga 2020

Pengurusan Tertinggi PKPMP/PengarahMahkamahNegeri/Bahagian Strategik, Inovasi, Naziran dan Korporat

2. Judicial Internship Bilangan pegawai

2 orang setahun

2016 hingga 2020

Pejabat Ketua Hakim Negara dan Penyelidikan Mahkamah Persekutuan Malaysia

3.Mengadakan/ menyertai seminar

yang dilaksanakan oleh Badan Kehakiman Serantau atau Antarabangsa

Bilangan program

3 kali setahun 2016 hingga 2020

Bahagian Latihan dan Pembangunan KapasitiKehakiman/Bahagian Hal Ehwal Antarabangsa

1.Mengukuhkan kolaborasi strategik dengan stakeholders

2016 - 2020

27

Demi memantapkan sistem penyampaian maklumat mahkamah, PKPMP perlu memastikan semua maklumat yang tepat dan sahih disampaikan dengan pantas. Dalam era teknologi ICT yang pantas berubah, kecanggihan komunikasi membolehkan berita tidak sahih tersebar dengan cepat. Strategi ini dapat memantapkan sistem penyampaian maklumat mengenai mahkamah melalui saluran media, pembelajaran awam, kajian kepuasan pelanggan dan sebagainya.

STRATEGI PROGRAM


KUALITI)




JAWAB

Memantapkan Sistem Penyampaian Maklumat Mahkamah

1. Penyaluran maklumat

kepada media

Jumlah penerimaan kes

5 kes setahun 2016 hingga 2020

Pejabat Pendaftaran Mahkamah Persekutuan/PejabatPendaftar Mahkamah Rayuan/Bahagian Strategik, Inovasi, Naziran dan Korporat

2. Outreach Public Education and Awareness on Judicial Function

Bilangan Program

12 kali program 2016 hingga 2020

Pengarah Mahkamah Negeri/BahagianStrategik, Inovasi, Naziran dan Korporat

3. Kajian Kepuasan Pelanggan mengenai Penyampaian Perkhidmatan Kehakiman

Bilangan Kajian Kepuasan Pelanggan

Setahun sekalidan analisa kajian memastikan 80% pelanggan berpuas hati

2016 hingga 2020

Pengarah Mahkamah Negeri/Bahagian Strategik, Inovasi, Naziran dan Korporat

4. Program bersama Media atau Media

Engagement

Bilangan Program

Setahun sekali 2016 hingga 2020

Pengarah Mahkamah Negeri/Bahagian Strategik, Inovasi, Naziran dan Korporat

2.Memantapkan sistem penyampaian maklumat Mahkamah


28

Demi mengoptimumkan penggunaan infrastruktur sedia ada, Strategi ini dilaksanakan untuk meneruskan budayamengoptimumkansumber/ruang/peluangsediaadadengansebaiknya.Penggunaaninsfrastruktursedia ada di mahkamah seperti sistem Court Recording Transcription (CRT), penempatan Hakim Mahkamah Sesyen di Mahkamah Sesyen Khas dan Pusat Mediasi menjadi pemangkin kepada penyelesaian dan pelupusan kes yang pantas dan berkesan. Ini secara tidak langsung dapat menjimatkan masa dan kos mahkamah.

STRATEGI PROGRAM


KUALITI)



BAHAGIANBERTANGGUNG-

JAWAB

Mengoptimumkan Penggunaan Infrastruktur Sedia Ada

1. Melatih Jurubahasa/Pembantu Tadbir Undang-Undang (PTUU) untuk menjadi transcriber dan mengoptimumkan penggunaan CRT

1 transcriber bagi setiap Mahkamah Sesyen Jenayah di seluruh Malaysia

80% Mahkamah Sesyen mempunyai seorang transcriber

2016 hingga 2020

Bahagian Pengurusan/Pejabat Pendaftar Mahkamah RendahMalaya/Bahagian Latihan dan Pembangunan Kapasiti Kehakiman

2. Menempatkan Hakim Mahkamah Sesyen (HMS) pakar dan bertauliah di semua Mahkamah Sesyen Khas

Setiap Mahkamah Sesyen Khas mempunyai HMS yang pakar dan bertauliah dalam bidang undang-undang spesifik

80% perjawatan di Mahkamah Sesyen Khas terdiri daripada HMS pakar dan bertauliah

2016 hingga 2020

Pejabat Pendaftar Mahkamah RendahMalaya/Pejabat Pendaftar Mahkamah Rendah Sabah dan Sarawak

3. Memantau dan menyelia pelaksanaan proses Mediasi

Setiap PTJ mempunyai Pegawai Mediasi

14 PTJ seluruh Malaysia mempunyai Pegawai Mediasi

2016 hingga 2020

Bahagian Pengantaraan (Mediasi) dan Pelaksanaan Kehakiman/PusatMediasi Negeri

3.Mengoptimumkan penggunaan infrastruktur sedia ada

2016 - 2020

29

Demi mengkaji semula dan menambah baik dasar, undang-undang dan Arahan Amalan, Strategi ini disediakan untuk memastikan semua peruntukan undang-undang adalah mengikut Perlembagaan Persekutuan dan keperluan semasa. Penggubalan dan kompilasi Arahan Amalan perlu seragam dan tersedia bagi kegunaan dan sumber rujukan semua Pegawai Kehakiman, Pegawai dan Kakitangan PKPMP.

STRATEGI PROGRAM


KUALITI)




JAWAB

Mengkaji Semula Dan Menambah Baik Arahan Amalan

Mewujudkan suatu Task-force untuk mengkaji semula Arahan Amalan yang lapuk. Penambahbaikan Arahan Amalan juga merangkumi kompilasi dan penjilidan Arahan Amalan secara teratur

Bilangan kajian dan kompilasi Arahan Amalan

2 kajian dan kompilasi Arahan Amalan setahun

2016 hingga 2020

Bahagian Dasar dan Perundangan

Demi pengurusan kes yang efektif, Strategi ini disediakan untuk memastikan aspek pengurusan kes yang berkesan dan pantas. Pengurusan dan penyelesaian kes yang dibuat dalam tempoh yang ditetapkan dapat memastikan keadilan tercapai. Selaras dengan Strategi ini, semua Pegawai Kehakiman, Pegawai dan Kakitangan PKPMP perlu diberi latihan yang sewajarnya.

STRATEGI PROGRAM


KUALITI)



BAHAGIANBERTANGGUNG-

JAWAB

Pengurusan Kes Yang Efektif

Ketepatan pengurusan data dan statistik kes

Pengurusan data dan statistik adalah terkini

100% 2016 hingga 2020

Pengarah Mahkamah Negeri /BahagianData,Statistik dan Semakan Kontrak

4. Mengkaji semula dan menambah baik dasar, undang-undang dan Arahan Amalan

5.Pengurusan dan penyelesaian kes yang efektif


30

Dalam melaksanakan Pelan Strategik PKPMP, PKPMP telah mengenal pasti 5 elemen penentu kejayaan yang berikut:

ElEMEN PENENTU KEJAyAAN

PENETAPAN HALA TUJU

Penetapan hala tuju yang jelas adalah perkara utama dalam pembentukan Pelan Strategik. Hala tuju ini perlu difahami oleh semua peringkat agar Strategi yang disusun dapat dilaksanakan dengan lancar. Hala tuju Pelan Strategik PKPMP ini perlu dimaklumkan kepada semua warga PKPMP agar mereka mampu mencari titik persamaan di antara tugas dan tanggungjawab mereka dengan fungsi Program yang diatur dan dirancang.

PENGURUSAN YANG DINAMIK

Pelaksanaan Pelan Strategik PKPMP memberi penekanan kepada penambahbaikan mekanisme, pelaksanaan dan pemantauan. Pengurusan yang dinamik akan berupaya menentukan sejauh mana kejayaan perancangan yang ditentukan dan dapat meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem kerja.

PEMANTAPAN PENGGUNAAN ICT

Perancangan dan pelaksanaan dasar ICT yang menyeluruh adalah tonggak utama dalam memastikan keberkesanan Pelan Strategik PKPMP. Oleh itu, perancangan strategik dasar ICT PKPMP dinyatakan dengan jelas demi memastikan kejayaan keseluruhan Pelan Strategik ini.

KERJA BERPASUKAN

Kerja berpasukan adalah elemen penting dalam memastikan kejayaan Pelan Strategik PKPMP ini. Sokongan dan kerjasama padu di antara pihak pengurusan dan kumpulan pelaksana pada semua peringkat adalah kunci kejayaan Badan Kehakiman Malaysia.

SUMBER KEWANGAN

Perancangan jangka panjang yang melibatkan semua pihak adalah perlu demi memastikan keperluan kewangan mencukupi bagi pelaksanaan Program yang dirancang tanpa menjejaskan operasi sedia ada.

1

3

2

4

5

2016 - 2020

31

MEKANISME PElAKSANAANDemi memastikan Pelan Strategik PKPMP ini dilaksanakan pada semua peringkat dalam tempoh 5 tahun, Strategi dan Pelan Tindakan yang dirancang perlu dipantau dan dikaji semula sebagaimana jadual yang berikut:

BIL. PERKARA CADANGAN TEMPOH

1. Mesyuarat Pemantauan Pelan Strategik Setiap 6 bulan

2. Penilaian Pencapaian melalui Laporan Setiap tahun

3. Penilaian Keberkesanan dan Kajian Semula Pelan Strategik 2018 & 2020

Jadual : Perancangan Pemantauan dan Penilaian Pelan Strategik.

Penilaian pencapaian Pelan Strategik PKPMP ini dipantau melalui Laporan Pelaksanaan Pelan Strategik yang disediakan setiap tahun. Keberkesanan pelaksanaan strategi, objektif strategik, program dan tahap penyampaian sasaran prestasi yang ditetapkan melalui kajian semula Pelan Strategik atau kajian keberkesanan yang dibuat pada tahun 2018. Kajian keberkesanan turut mengambil kira perubahan persekitaran dan tumpuan strategik PKPMP.

Demi memastikan pemantapan tadbir urus dan pelaksanaan Pelan Strategik PKPMP ini berjalan dengan lancar, berkesan dan mantap, suatu jawatankuasa khas ditubuhkan pada peringkat Pengurusan Tertinggi yang dinamakan sebagai Jawatankuasa Pelan Strategik PKPMP 2016-2020. Keanggotaan Jawatankuasa ini terdiri daripada –

JAWATANKUASA PELAN STRATEGIK PKPMP 2016-2020

Pengerusi Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan Malaysia

Timbalan Pengerusi Timbalan Ketua Pendaftar I (Operasi)

Setiausaha Pengarah Bahagian Strategik, Inovasi, Naziran dan Korporat

Anggota (1) Timbalan Ketua Pendaftar II (Polisi)

(2) Pendaftar Mahkamah Rayuan

(3) Pendaftar Mahkamah Tinggi Malaya

(4) Pendaftar Mahkamah Tinggi Sabah dan Sarawak

(5) Pendaftar Mahkamah Rendah Malaya

(6) Pendaftar Mahkamah Rendah Sabah dan Sarawak

(7) Pengarah-Pengarah Bahagian

(8) Pengarah Pengurusan

(9) Anggota lain yang dilantik

Jawatankuasa ini adalah penyelaras utama yang memantau, menilai dan mengkaji semula keberkesanan pelaksanaan Pelan Strategik PKPMP berdasarkan kepada pengukuran dan pelan tindakan yang ditetapkan.


32

Menjelang tahun 2020, PKPMP menjadi sebuah organisasi Kehakiman yang cemerlang dan dihormati kerana berjaya merekayasa pengurusan sumber manusia, kewangan, keselamatan, pentadbiran dan perkhidmatan. Kejayaan PKPMP dapat memartabatkan Badan Kehakiman Malaysia menjadi Penegak Keadilan dan Kedaulatan Undang-Undang.

KESIMPUlAN

Pelan Strategik PKPMP 2016-2020 menggariskan tumpuan Teras Strategik dan sasaran Strategi untuk mencapai Visi dan Misi PKPMP menjelang tahun 2020. Pelan Strategik PKPMP ini menjadi panduan hala tuju organisasi Kehakiman ke arah meningkatkan keupayaan pentadbiran kehakiman yang efisien.

Komitmen dan kerjasama padu daripada semua peringkat warga PKPMP diperlukan demi memastikan matlamat Pelan Strategik ini kekal relevan ke arah menjadi Badan Kehakiman Malaysia yang cemerlang.

Pelan Strategik PKPMP 2016-2020 diharap menjadi garis panduan kepada semua warga PKPMP untuk menjadikan Badan Kehakiman Malaysia sebuah Badan berprestij dan cemerlang.

KE ARAH PKPMP CEMERlANG 2020

2016 - 2020

33

PENGHARGAAN

PKPMP Merakamkan penghargaan dan

ucapan ribuan terima kasihkepada semua yang terlibat

sama ada secara langsung atautidak langsung

dalam menyediakan Pelan Strategik PKPMP 2016-2020


34

ISTANA KEHAKIMAN

2016 - 2020

35

Dari kanan ke kiri:YAA Tan Sri Dato’ Seri Zulkefli bin Ahmad Makinudin (Hakim Besar Malaya), YAA Tun Arifin bin Zakaria (Ketua Hakim Negara), YAA Tan Sri Dato’ Seri Md. Raus bin Sharif (Presiden Mahkamah Rayuan) dan YAA Tan Sri Datuk Seri Panglima Richard Malanjum (Hakim Besar Sabah dan Sarawak)

Perarakan (Procession ) semasa Majlis Pembukaan Tahun Perundangan Tahun 2016

Perarakan (Procession ) semasa Majlis Pembukaan Tahun Perundangan Sabah dan Sarawak Tahun 2016


36

ISTANA KEHAKIMAN

2016 - 2020

37

ISTANA KEHAKIMAN


38

BENGKEl PENyEdIAAN PElAN STRATEGIK PKPMP 2016-2020

pelan strategik - · pdf file2011-2015 yang telah dibangunkan ... dan perundangan malaysia...

Documents