PELUPUSAN PELUPUSAN ASETASET

PELUPUSANPELUPUSAN

““Pelupusan” ialah satu proses Pelupusan” ialah satu proses untuk mengeluarkan aset dari untuk mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah dan rekod mengikut kaedah

yang ditetapkan.yang ditetapkan.

DEFINISI

Memastikan Jabatan Kerajaan tidak Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan aset yang tidak boleh menyimpan aset yang tidak boleh diguna atau tidak diperlukan;diguna atau tidak diperlukan;

Mendapatkan hasil Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik;pulangan yang terbaik;

Membolehkan asetMembolehkan asetdipindahkan dipindahkan Ke Kementerian/Ke Kementerian/Jabatan yang lain Jabatan yang lain atas sebab-sebab atas sebab-sebab tertentu.tertentu.

Menjimatkan ruang Menjimatkan ruang simpanan/pejabat;simpanan/pejabat;

OBJEKTIFOBJEKTIF

PELUPUSANPELUPUSAN

(b) Usang/(b) Usang/obseleteobselete

(c) Rosak dan tidak (c) Rosak dan tidak boleh digunakanboleh digunakan

(a)(a) Tidak Ekonomi Tidak Ekonomi DibaikiDibaiki

(f) Tiada alat (f) Tiada alat gantiganti(g)(g) Pembekal tidak Pembekal tidak

lagi memberi lagi memberi khidmat sokongankhidmat sokongan

(h)(h) Disyor selepas Disyor selepas pemeriksaan pemeriksaan asetaset

(i)(i) Tidak lagi Tidak lagi diperlukan oleh diperlukan oleh JabatanJabatan

(j) Perubahan (j) Perubahan teknologiteknologi

(e)(e) Keupayaan aset Keupayaan aset tidak lagi di-tidak lagi di-peringkat optimumperingkat optimum

SEBABSEBABPELUPUSANPELUPUSAN

(d)(d) Luput tempoh Luput tempoh penggunaanpenggunaan

(k) Melebihi (k) Melebihi keperluankeperluan

KUASA MELULUSKUASA MELULUS

a. Nilai melebihi RM50,000 atau jumlah keseluruhannyaa. Nilai melebihi RM50,000 atau jumlah keseluruhannya melebihi RM500,000melebihi RM500,000

b. tanpa mengira nilai perolehan asal:b. tanpa mengira nilai perolehan asal:

(i) Hadiah;(i) Hadiah;(ii)(ii) Pindahan dari Jabatan Persekutuan ke Negeri;Pindahan dari Jabatan Persekutuan ke Negeri;(iii) Tukar Beli (iii) Tukar Beli (trade-in)(trade-in);;(iv) Tukar Barang (iv) Tukar Barang (barter-trade)(barter-trade); ; (v)(v) Kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan dalam Kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan dalam

tatacara ini.tatacara ini.

1. Perbendaharaan1. Perbendaharaan

2. Kementerian/Jabatan2. Kementerian/Jabatan

a.a. Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000 atau jumlah keseluruhannya tidak RM50,000 atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000;melebihi RM500,000;

b. Pindahan aset di antara Jabatan Persekutuan b. Pindahan aset di antara Jabatan Persekutuan bagi nilai perolehan asal tidak melebihi RM50,000 bagi nilai perolehan asal tidak melebihi RM50,000 setiap satu atau jumlah keseluruhannya tidak setiap satu atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000.melebihi RM500,000.

# Pewakilan Kuasa di bawah Seksyen 5 Akta # Pewakilan Kuasa di bawah Seksyen 5 Akta Pewakilankuasa 1956 – Kuasa Melulus Pelupusan dan Pewakilankuasa 1956 – Kuasa Melulus Pelupusan dan Hapus Kira Aset Alih Kerajaan bth. 9 Mei 2008Hapus Kira Aset Alih Kerajaan bth. 9 Mei 2008

3. KUASA MELULUS3. KUASA MELULUS

Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen 17, Akta Acara Kewangan 1957 tidakSeksyen 17, Akta Acara Kewangan 1957 tidakboleh mewakilkan kuasa selanjutnya kepada manaboleh mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain sebagaimana Arahan -mana pegawai lain sebagaimana Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.

PROSES PELUPUSANPROSES PELUPUSAN

2. Sediakan 2. Sediakan KEW. PA-16 bagi pelupusan Harta Modal bagi pelupusan Harta Modal dan dapatkan perakuan pelupusan dari pegawai yang dan dapatkan perakuan pelupusan dari pegawai yang berkelayakanberkelayakan

1. Menyenaraikan aset yang hendak di lupuskan1. Menyenaraikan aset yang hendak di lupuskan

3. Sediakan 3. Sediakan KEW. PA-17 bagi Pelupusan Harta Modal/bagi Pelupusan Harta Modal/Inventori dan diperakukan oleh Lembaga Pemeriksa yangInventori dan diperakukan oleh Lembaga Pemeriksa yangdilantik oleh Pegawai Pengawal dilantik oleh Pegawai Pengawal KEW. PA-15

4. Kemukakan ke Urusetia Pelupusan, Unit Aset Alih4. Kemukakan ke Urusetia Pelupusan, Unit Aset Alihdi Jabatan Pelajaran Negeri melalui PPD untuk mendapat di Jabatan Pelajaran Negeri melalui PPD untuk mendapat kelulusan pelupusan yang nilai tidak melebihi RM50,000 kelulusan pelupusan yang nilai tidak melebihi RM50,000 seunit dan keseluruhan kurang RM500,000.seunit dan keseluruhan kurang RM500,000.

PROSES PELUPUSAN PROSES PELUPUSAN

5. Melebihi RM50,000 seunit dan keseluruhannya melebihi5. Melebihi RM50,000 seunit dan keseluruhannya melebihiRM500,000 hendaklah dikemukakan oleh Urusetia PelupusanRM500,000 hendaklah dikemukakan oleh Urusetia PelupusanJPN melalui Kementerian ke Perbendaharaan untuk KelulusanJPN melalui Kementerian ke Perbendaharaan untuk Kelulusan

8. Pelanjutan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan dua8. Pelanjutan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan duaminggu sebelum tamat tempoh kelulusan kpd Kuasa Melulus;minggu sebelum tamat tempoh kelulusan kpd Kuasa Melulus;

7. Kelulusan Pelupusan hendaklah dicatatkan dalam daftar 7. Kelulusan Pelupusan hendaklah dicatatkan dalam daftar Harta modal KEW.PA-2 dan daftar Inventori KEW.PA-3; Harta modal KEW.PA-2 dan daftar Inventori KEW.PA-3;

6. Setelah mendapat kelulusan pelupusan hendaklah 6. Setelah mendapat kelulusan pelupusan hendaklah dilaksanakan mengikut kelulusan yang disyorkan;dilaksanakan mengikut kelulusan yang disyorkan;

10. Melantik dua orang saksi yang terdiri daripada 10. Melantik dua orang saksi yang terdiri daripada sekurang-kurangnya Pegawai Kumpulan Sokongan I bagi sekurang-kurangnya Pegawai Kumpulan Sokongan I bagi pelupusan melalui kaedah pemusnahan;pelupusan melalui kaedah pemusnahan;

12. Mengemukakan Sijil Pelulpusan12. Mengemukakan Sijil Pelulpusan KEW.PA-19 setelah setelah pelupusan dijalankan kepada Kuasa Melulus;pelupusan dijalankan kepada Kuasa Melulus;

11. Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset 11. Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset KEW.PA-18 hendaklah hendaklahdisediakan selepas pelupusan dilaksanakan;disediakan selepas pelupusan dilaksanakan;

9. Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan 9. Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan sebelum tamat tempoh pelupusan kepada kuasa melulus; sebelum tamat tempoh pelupusan kepada kuasa melulus;

13. Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset 13. Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset KEW.PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

PROSES PELUPUSAN PROSES PELUPUSAN

a. Jualan secara:-a. Jualan secara:- (i) Tender (i) Tender (ii) Sebut harga(ii) Sebut harga (iii) Lelong(iii) Lelong

(f) Pindahan(f) Pindahan

(i)(i) Musnah secara:-Musnah secara:- - Ditanam- Ditanam - Dibakar- Dibakar - Dibuang- Dibuang - Ditenggelam- Ditenggelam - Kaedah lain- Kaedah lain pelupusan yang pelupusan yang difikirkan esuai.difikirkan esuai.

b. Jualan Sisab. Jualan Sisa

KAEDAHKAEDAH

PELUPUSANPELUPUSAN

(c)(c) Tukar Barang Tukar Barang ( Barter Trade)( Barter Trade)

(d)(d) Tukar Beli Tukar Beli (Trade In)(Trade In)

(h) Hadiah(h) Hadiah

(e)(e) Tukar Ganti Tukar Ganti ((CannibalizeCannibalize) )

Label Hak Kerajaan Malaysia (HKM)Label Hak Kerajaan Malaysia (HKM)dan nama Kem./Jab. dipadamkan;dan nama Kem./Jab. dipadamkan;

Kad Pendaftaran KenderanKad Pendaftaran Kenderanhendaklah diserahkanhendaklah diserahkan

kepada pembeli kecuali kepada pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa;pelupusan secara jualan sisa;

Kenderaan kerajaan danKenderaan kerajaan danaset lain dikecualikanaset lain dikecualikandaripada semua jenis daripada semua jenis cukai.cukai.

JPJ hendaklah JPJ hendaklah dimaklumkan supayadimaklumkan supayaPendaftaran Kenderan Pendaftaran Kenderan dibatalkan;dibatalkan;

TINDAKANTINDAKAN

PELUPUSANPELUPUSAN

LEMBAGA PEMERIKSA

a.a. Lembaga pemeriksa dilantik oleh Pegawai PengawalLembaga pemeriksa dilantik oleh Pegawai Pengawaldalam tempoh pelantikan selama 2 tahun;dalam tempoh pelantikan selama 2 tahun;

b. Keanggotaan:-b. Keanggotaan:-

i.i. Sekurang-kurangnya dua orang pegawai (Pengrusi Sekurang-kurangnya dua orang pegawai (Pengrusi dan Ahli) yang tidak terlibat secara langsung dan Ahli) yang tidak terlibat secara langsung dengan aset;dengan aset;

ii. ii. Mempunyai kepakaran memeriksa aset;Mempunyai kepakaran memeriksa aset;iii.iii. Pegawai Kumpulan Pengurusan dan ProfesionalPegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan I atau yang setaraf; dandan Kumpulan Sokongan I atau yang setaraf; daniv.iv. Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh

dilantik jika perlu.dilantik jika perlu.

Tempoh tindakan pelupusan :-Tempoh tindakan pelupusan :-

i.i. Perlu dilaksanakan dalam tempoh 3 bulan dariPerlu dilaksanakan dalam tempoh 3 bulan daritarikh surat kelulusantarikh surat kelulusan ;;

ii.ii. Permohonan pelanjutan tempoh hendaklahPermohonan pelanjutan tempoh hendaklah dikemukakan kepada kuasa melulus 2 minggudikemukakan kepada kuasa melulus 2 minggusebelum tamat tempoh pelupusan;sebelum tamat tempoh pelupusan;

iii.iii. Pelanjutan tempoh dibenarkan sekali sahaja; dan Pelanjutan tempoh dibenarkan sekali sahaja; dan

iv.iv. Pelupusan yang tidak dapat di laksanakan selepasPelupusan yang tidak dapat di laksanakan selepaspelanjutan tempoh, kelulusan pelupusan akan terbatal.pelanjutan tempoh, kelulusan pelupusan akan terbatal.

KEHILANGAN DAN HAPUSKEHILANGAN DAN HAPUSKIRA ASETKIRA ASET

TAFSIRAN KEHILANGANTAFSIRAN KEHILANGAN

KEHILANGAN bermaksud aset yang tiada KEHILANGAN bermaksud aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian, kemalangan, kebakaran, kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam, kesusutan, penipuan atau bencana alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.kecuaian pegawai awam.

TAFSIRAN HAPUSKIRATAFSIRAN HAPUSKIRA

Hapus kira ialah proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang.

TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWALTAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL

Pegawai Pengawal ialah:Pegawai Pengawal ialah:

Ketua Setiausaha Ketua Setiausaha Kementerian Kementerian atau atau Ketua Ketua Pengarah JabatanPengarah Jabatan

(c)(c) Meningkatkan kesedaran Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap dan tanggungjawab terhadap kepentingan keselamatan kepentingan keselamatan aset kerajaan; danaset kerajaan; dan

(a) Mengawal kerugian yang ditanggung oleh Kerajaan akibat kehilangan aset;

(b)(b) Menyelaraskan Menyelaraskan rekod aset;rekod aset;

(d)(d) Membolehkan tindakan Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib surcaj atau tatatertib dikenakan ke atas dikenakan ke atas kecuaian pegawai.kecuaian pegawai.

OBJEKTIFOBJEKTIFHAPUS KIRAHAPUS KIRA

KUASA MELULUS KUASA MELULUS PERINGKATANPERINGKATAN

PERBENDAHARAANPERBENDAHARAAN

(a)(a) Nilai perolehan asal satu aset Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000 melebihi RM50,000 atau keseluruhannya atau keseluruhannya melebihi RM500,000.melebihi RM500,000.

(b)(b) Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT seperti di bawah tanpa mengira nilai seperti di bawah tanpa mengira nilai

perolehan asal:perolehan asal:

Telefon bimbit, walkie talkie, kamera Telefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kameradigital, kamera

video, komputer riba, palmtop/pocket PC, video, komputer riba, palmtop/pocket PC, Personal Digital Assistant (PDA),LCD Personal Digital Assistant (PDA),LCD

Projektor,Projektor, Pemain CD/DVD dan smartphone.Pemain CD/DVD dan smartphone.

(c)(c) Melibatkan kecurian, penipuan atau Melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian kecuaian

pegawai awam tanpa mengira nilai pegawai awam tanpa mengira nilai perolehan asal.perolehan asal.

KUASA MELULUS PERINGKATKUASA MELULUS PERINGKATPEGAWAI PENGAWALPEGAWAI PENGAWAL

(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi (a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000RM50,000 atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000 RM500,000 dan tidak melibatkan peralatan Elektronik, dan tidak melibatkan peralatan Elektronik, Komunikasi Komunikasi dan ICT; dandan ICT; dan

(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa (b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa hapus hapus

kira hendaklah berpuashati bahawa soal kira hendaklah berpuashati bahawa soal kecurian, kecurian,

penipuan atau kecuaian tidak melibatkan penipuan atau kecuaian tidak melibatkan pegawai awam.pegawai awam.

## Pewakilan Kuasa di bawah Seksyen 5 Akta Pewakilan Kuasa di bawah Seksyen 5 Akta Pewakilankuasa 1956 – Kuasa Melulus Pelupusan Pewakilankuasa 1956 – Kuasa Melulus Pelupusan

dan dan Hapus Kira Aset Alih Kerajaan bertarikh 9 Mei Hapus Kira Aset Alih Kerajaan bertarikh 9 Mei

2008 2008

URUS SETIA URUS SETIA KEHLANGANKEHLANGAN

DAN HAPUS KIRADAN HAPUS KIRAUnit Pengurusan Aset di Jabatan Pelajaran Unit Pengurusan Aset di Jabatan Pelajaran Negeri bertanggungjawab sebagai Urus Setia Negeri bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan danKehilangan danHapus kira.Hapus kira.(a)(a) Mendapatkan maklumat mengenai aset Mendapatkan maklumat mengenai aset

yang hilang melalui Daftar Harta Modal yang hilang melalui Daftar Harta Modal (KEW. (KEW. PA-2/KEW. 312)/Daftar Inventori PA-2/KEW. 312)/Daftar Inventori (KEW. (KEW. PA-3/KEW. 313) dan Laporan PA-3/KEW. 313) dan Laporan Awal kehilangan Awal kehilangan ((KEW. PA-28) bersama ) bersama Laporan Awal PolisLaporan Awal Polis daripada Ketua daripada Ketua Jabatan. (SEKOLAH/PPD)Jabatan. (SEKOLAH/PPD)

(c)(c) Mengemuka Laporan Awal dan Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan salinan Laporan Polis kepada Pegawai Polis kepada Pegawai Pengawal (Kementerian) Pengawal (Kementerian) bersama nama bersama nama Jawatankuasa Jawatankuasa Penyiasat dengan Penyiasat dengan menggunakan menggunakan contoh format contoh format KEW. PA-29..

(e)(e)Mendapatkan hasil siasatan polis. Mendapatkan hasil siasatan polis.

(f)(f)Mendapatkan Laporan Akhir Mendapatkan Laporan Akhir KEW. PA-30 daripada Jawatankuasa Penyiasat. daripada Jawatankuasa Penyiasat.

(g)(g)Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor daripada Pegawai Pengawal.ulasan dan syor daripada Pegawai Pengawal.

(h)(h)Menyemak dan memastikan dokumen bagi Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan hapus kira lengkap dan teratur.permohonan hapus kira lengkap dan teratur.

(i)(i)Mendapatkan Sijil Hapus Kira Mendapatkan Sijil Hapus Kira KEW. PA-31 daripada Kuasa Melulus dalam tempoh 1 daripada Kuasa Melulus dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan hapus kira.bulan dari tarikh kelulusan hapus kira.

SAMBUNGANSAMBUNGAN

(j) Mendapatkan maklumbalas Mendapatkan maklumbalas kedudukan kedudukan tindakan surcaj/tatatertib tindakan surcaj/tatatertib daripada Urus daripada Urus Setia Pihak Berkuasa Setia Pihak Berkuasa Tatatertib dan Tatatertib dan memaklumkan kepada memaklumkan kepada

Perbendaharaan.Perbendaharaan.

(n)(n) Menyedia dan Menyedia dan mengemukakan Laporan mengemukakan Laporan Tahunan Tahunan Tindakan Surcaj/Tatatertib Tindakan Surcaj/Tatatertib KEW. PA-KEW. PA-32 ke Perbendaharaan tidak lewat 32 ke Perbendaharaan tidak lewat dari dari 15 Mac tahun berikutnya.15 Mac tahun berikutnya.

SAMBUNGANSAMBUNGAN

PROSES HAPUSKIRAPROSES HAPUSKIRA

1. Melaporkan Kehilangan

(a) Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada Ketua Jabatan dengan serta merta.

(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab ke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau yang mengetahui kehilangan berlaku hendaklah melaporkan kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan diketahui.

2. Laporan Awal – KEW. PA-28 2. Laporan Awal – KEW. PA-28

(a)(a) Ketua Jabatan hendaklah Ketua Jabatan hendaklah menyediakan menyediakan Laporan Awal jika Laporan Awal jika kehilangan aset oleh kehilangan aset oleh kakitangan kakitangan bawahannya. Bagi kehilangan bawahannya. Bagi kehilangan yang yang melibatkan seorang Ketua melibatkan seorang Ketua Jabatan, Jabatan, Laporan Awal hendaklah Laporan Awal hendaklah disediakan oleh disediakan oleh pegawai atasannya di- pegawai atasannya di- peringkat peringkat Kementerian/Ibu PejabatKementerian/Ibu Pejabat

(b)(b) Ketua Jabatan di mana kehilangan Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku berlaku

hendaklah dengan segera dalam tempoh hendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari2 hari

bekerja menghantar Laporan Awal dan bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan salinan

Laporan Polis terus kepada:Laporan Polis terus kepada:

(i)(i) Urusetia Kehilangan Jabatan Urusetia Kehilangan Jabatan Pelajaran Pelajaran Negeri melalui Pejabat Negeri melalui Pejabat Pelajaran Pelajaran

Daerah; dan Daerah; dan

(ii)(ii) Jabatan Pelajaran (Urusetia Jabatan Pelajaran (Urusetia Kehilangan) Kehilangan) hendaklah mengemukakan hendaklah mengemukakan Laporan Awal, Laporan Awal, Laporan Awal Polis Laporan Awal Polis bersama nama bersama nama Jawatankuasa Jawatankuasa Penyisat KEW.PA-29 Penyisat KEW.PA-29 kepada kepada Ketua Ketua Setiausaha Kementerian Setiausaha Kementerian PelajaranPelajaran

Jawatankuasa PenyiasatJawatankuasa Penyiasat

1.1. Keanggotaan:Keanggotaan:

(a)(a) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu itu

dan bukan daripada bahagian/unit yang sama;dan bukan daripada bahagian/unit yang sama;(b)(b) Pegawai berpangkat lebih tinggi daripada Pegawai berpangkat lebih tinggi daripada

pegawai pegawai yang terlibat;yang terlibat;(c)(c) Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di

mana pegawai mana pegawai lebih kanan sebagai Pengerusi.lebih kanan sebagai Pengerusi.

2. K2. Kehilangan yang berlaku di luar Malaysia, Pegawai

Pengawal dibenarkan melantik pegawai dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibat dengan kehilangan itu di negara berkenaan sebagai Jawatankuasa Penyiasat

Penyedian Laporan Akhir – Penyedian Laporan Akhir – KEW.PA-30KEW.PA-30

- Perlu disediakan dalam tempoh dua (2) bulan Perlu disediakan dalam tempoh dua (2) bulan dari dari tarikh perlantikan;tarikh perlantikan;

- Dapatkan keterangan dari pegawai yang Dapatkan keterangan dari pegawai yang terlibat;terlibat;

- Lampirkan bersama dokumen-dokumen Lampirkan bersama dokumen-dokumen sokongan:-sokongan:- -Salinan -Salinan Daftar Harta Daftar Harta Modal/InventoriModal/Inventori;;

-Salinan -Salinan daftar pergerakan harta daftar pergerakan harta modal/inventorimodal/inventori;;

-Gambar lokasi kejadian;-Gambar lokasi kejadian;-Salinan -Salinan Sijil Akuan PenerimaanSijil Akuan Penerimaan;;-Salinan -Salinan Sijil Pemasangan dan PengujianSijil Pemasangan dan Pengujian;;-Salinan surat perjanjian (jika ada); dan-Salinan surat perjanjian (jika ada); dan-Dan lain-lain dokumen yang berkaitan.-Dan lain-lain dokumen yang berkaitan.

Penyedian Laporan Akhir – KEW.PA-30Penyedian Laporan Akhir – KEW.PA-30

- Lengkap hantar ke Kementerian Lengkap hantar ke Kementerian melalui PPD dan JPN;melalui PPD dan JPN;

- Laporan Akhir yang lengkap dengan syor

dan ulasan Pegawai Pengawal hendaklah

dikemukakan untuk pertimbangan dan

kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh 4

bulan dari tarikh Laporan Awal.

TINDAKAN SELEPAS KELULUSAN DITERIMATINDAKAN SELEPAS KELULUSAN DITERIMA

(a)(a) Catatkan dalam Daftar Harta Modal Catatkan dalam Daftar Harta Modal atau Inventori;atau Inventori;

(b) Kemukakan Sijil Hapus Kira Aset KEW. PA-31

dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan;

(c)(c) Syor Surcaj/Tatatertib hendaklah di bawa ke Syor Surcaj/Tatatertib hendaklah di bawa ke PihakPihak

Berkuasa Tatatertib (PBT) Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/JabatanKementerian/Jabatan

dalam tempoh 3 bulan: dandalam tempoh 3 bulan: dan

(d)(d) Maklumkan keputusan PBT ke atas syor Maklumkan keputusan PBT ke atas syor surcaj/surcaj/

tatatertib kepada Perbendaharaan dalam tatatertib kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9tempoh 9

bulan dari tarikhbulan dari tarikh kelulusan kelulusan Perbendaharaan. Perbendaharaan.

SEKIAN SEKIAN TERIMA KASIH TERIMA KASIH

JUMPA LAGIJUMPA LAGI