taklimat tatacara pelupusan aset alih kerajaan · Üpanduan216- borang laporan lembaga pemeriksa...

TAKLIMAT TATACARAPELUPUSAN

ASET ALIH KERAJAAN

TAKLIMAT TATACARAPELUPUSAN

ASET ALIH KERAJAAN

DocumentsPDFComplete

Click Here & UpgradeExpanded Features

Unlimited Pages

http://www.pdfcomplete.com/1002/2001/upgrade.htm

ISI KANDUNGAN

1. Definisi2. Objektif3. Jenis aset alih4. Peraturan Kewangan5. Kuasa Melulus6. Justifikasi pelupusan7. Tatacara Pelupusan

ü Tanpa Lemb.Pemeriksaü Melalui lemb.Pemeriksa8. Dokumen sokongan9. Cara-cara pelupusan10. Hasil Pelupusan11. Faedah Pelupusan12. Isu & Masalah pelupusan



Unlimited Pages


DEFINISI

: Satu proses melupuskan sesuatu asetalih kerajaan dimana secara fizikalnyamasih ada dalam simpanan

8 Tetapi tidak digunakan atau diperlukan

< Dan perlu dikeluarkan dari simpanan danrekod



Unlimited Pages


OBJEKTIF

å Memastikan jabatan tidak menyimpanÜ Harta benda yang usangÜ Habis tempoh penggunaan ekonomiÜ Rosak dan tidak boleh dipakaiÜ Stok berlebihan

ç Menjimatkan ruang stor/pejabaté Mendapat hasil pulangan yang terbaik

è Membetulkan rekod perakaunan aset



Unlimited Pages


JENIS ASET ALIH

å Aset Kementerian/ Jabatan yangdiperolehi daripada wang kerajaan

ç Aset yang dirampas, disita, dilucuhak,tidak bertuan atau tidak dituntut

é Aset yang diterima sebagai hadiahatau sumbangan

è Sampel/ barang contoh untuktender/kontrak



Unlimited Pages


PERATURAN KEWANGAN

å Seksyen 17 Akta Prosedur Kewangan

ç Bahagian XIV Panduan Perbendaharaan –Tatacara Pengurusan Stor (TPS)Ü Panduan 212 - Lembaga PemeriksaÜ Panduan 213 - Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB)Ü Panduan 216 - Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)Ü Panduan 217 - Sijil Pelupusan (KEW-300X)Ü Panduan 218 – Pelupusan Tanpa Lembaga PemeriksaÜ Panduan 222 – Cara-cara pelupusanÜ Panduan 225 – Tempoh pelupusan



Unlimited Pages


Peraturan Kewangan(samb)

é Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1997(Garis Panduan Pelupusan Aset Kerajaan)

è Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/2002(Peningkatan Amaun Pelupusan/Hapuskira yang bolehdiluluskan oleh Kementerian/Jabatan

ê Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/1995(Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer)



Unlimited Pages


Peraturan Kewangan(Samb)

í P.U (B) 513(Perwakilan kuasa kepada Pegawai Pengawal dan pegawai tertentudi Kementerian/Jabatan)

ë Surat Arahan Ketua Setiausaha Perbendaharaanbertarikh 7 Januari 2002(Pelupusan Komputer peribadi –PC)



Unlimited Pages


KUASA MELULUS

å PerbendaharaanÜ Bahagian Kawalan & PemantauanÜ Bagi nilai perolehan asal satu-satu

barang melebihi RM 50,000 atau padaagregatnya melebihi RM 500,000

Ü Bagi syor pelupusan secara :-ü Hadiahü Pindahanü Tukar beli



Unlimited Pages


Kuasa Melulus (Samb)

ç Kementerian/JabatanÜ Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang

tidak melebihi RM 50,000 atau padaagregatnya tidak melebihi RM 500,000

Ü Bagi syor pelupusan selainnya.Ü Komputer Peribadi



Unlimited Pages


Kuasa Melulus (samb)

Ü Pegawai yang diberi kuasa :-ü Ketua Setiausahaü Timbalan Ketua Setiausahaü Setiausaha Bahagian Pentadbiran /

Kewangan & Khidmat Sokonganü Ketua Pengarah & Timbalan Ketua Pengarah

(Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat)

ü Ketua Jabatan(Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat & Negeri)



Unlimited Pages


JUSTIFIKASI PELUPUSAN

Ü Barang pecah dan rosakÜ Habis tempoh penggunaan ekonomik

Ü Tidak Ekonomik Dibaiki ( TEB )Ü Usang

Ü Tamat tempoh penggunaanÜ Melebihi keperluan



Unlimited Pages


Justifikasi Pelupusan(samb.)

Ü Tidak sesuai lagi digunakan- perkembangan teknologi

Ü Tidak diperlukan lagi

Ü Disyor selepas urusan verifikasi,pengiraan stok & pemeriksaan stok

Ü Sudah digantikan



Unlimited Pages


TATACARA PELUPUSAN

Tanpa Lembaga Pemeriksa(Panduan 218 PP-TPS)

Melalui Lembaga Pemeriksa(Panduan 212 PP-TPS)



Unlimited Pages


PELUPUSAN TANPALEMBAGA PEMERIKSA

PELUPUSAN TANPALEMBAGA PEMERIKSA



Unlimited Pages


TANPA LEMBAGA PEMERIKSA

å Aset dimana nilai perolehan asal satu- satubarang tidak melebihi RM 20,000 atau padaagregatnya tidak melebihi RM 300,000

ç Kenal pasti aset yang hendak dilupuskan

é Senaraikan aset di dalam borang tanpaLembaga Pemeriksa



Unlimited Pages


Tanpa Lembaga Pemeriksa(samb)

ê Sediakan laporan beserta dokumen sokongan

ë Kemukakan untuk kelulusan

è Lakukan pemeriksaan



Unlimited Pages


BORANG TANPA LEMBAGA PEMERIKSA

TARIKH TEMPOH KEADAAN SYORPEMBELIAN DIGUNAKAN SEUN IT JUMLAH SEUN IT JUMLAH BARANG PELUPUSAN

(RM) (RM) (RM) (RM)

1 Meja buah 5 15.9.2001 3 tahun 250.00 1,250.00 25.00 125.00 rosak buang2 Komputer set 2 10.5.2000 4 tahun 5,600.00 11,200.00 300.00 600.00 rosak jualan sisa3 Mesin taip buah 1 12.7.1997 7 tahun 650.00 650.00 50.00 50.00 rosak buang

6,500.00 12,100.00 375.00 675.00

Tarikh :

Saya telah membuat pemeriksaan dan disyorkan * DILULUSKA N / TIDAK DILULUSKA Nuntuk dilupuskan

..Nama : Nama :Jawatan : Jawatan :

* oleh Pegawai Pengawal/ Pegawai yang diwakilkan kuasauntuk meluluskan pelupusan

HARGA PEMBELIAN ASAL NILAI SEMASA

PELUPUSAN TANPA LEM BAGA PEM ERIKSA(Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang tidak melebihi RM 20 ,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 300 ,000 )

BIL N AMA BARANG UN IT KUANTITI



Unlimited Pages


PELUPUSAN MELALUILEMBAGA PEMERIKSAPELUPUSAN MELALUI

LEMBAGA PEMERIKSA



Unlimited Pages


MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA

å Aset dimana nilai perolehan asal satu- satubarang melebihi RM 20,000 atau padaagregatnya melebihi RM 300,000

ç Kenal pasti aset yang hendak dilupuskan

é Pelantikan Lembaga Pemeriksa

è Lakukan pemeriksaan

Pra -PelupusanPra -Pelupusan

ê Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa ( KEW-300 V ) dan kemukakan kepada urusetia



Unlimited Pages


SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH(RM) (RM) (RM) (RM)

1 Pentadbiran Kenderaan buah 1 15.9.1997 7 tahun 65,000 65,000 15,000 15,000 masih boleh sebuthargadigunakan

2 Mesin X-Ray buah 1 11.6.1985 18 tahun 150,000 150,000 - - rosak sisa besi3 Sofa set 2 01.3.1998 6 tahun 12,500 25,000 200 400 kurang elok hadiah kepada

Sek.Men. TeknikKuala Lumpur

227 ,500 240 ,000 15 ,200 15 ,400

Tarikh : .

Kepada : . .

Lembaga Pemeriksa telah dilantik pada untuk memeriksa

SYOR LEM BAGA PEM ERIKSA diseperti arahan yang terkandung di dalam surat tuan bil

1. Barang-barang berikut hendaklah disimpan untuk kegunaan : bertarikh .kami telah melawat ..Bil : . ..pada

dan memeriksa barang-barang yang disenaraikan di atas beserta2. Barang-barang berikut hendaklah ditawarkan kepada lain-lain dengan pendapat dan syor-syor kami:

jabatan sebagaimana dinyatakan :-Bil : . Tandatangan ..(Pengerusi)

Nama dan Jawatan 3. Barang-barang berikut hendaklah dijual mengikut cara yang

ditetapkan : Tandatangan (Ahli)Bil : . Nama dan Jawatan

4. Barang-barang berikut hendaklah dimusnahkan mengikut cara Tandatangan (Ahli)yang ditetapkan : Nama dan Jawatan Bil : . * (jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa)

BIL BAHAGIANSYOR

PELUPUSAN

KEW. 3 00-VLAM PIRAN V(Panduan 216)

TEMPOHDIGUN AKAN

HARGA PEMBELIANASAL

NILAI SEMASA KEADAANBARANG

LAPORAN LEM BAGA PEM ERIKSA

TARIKHPEMBELIAN

NAMA BARANG-BARANG UN IT KUANTITI



Unlimited Pages



ë Asingkan permohonan mengikut bidang kuasameluluskan pelupusan

í Kemukakan permohonan beserta dokumensokongan

Proses PelupusanProses Pelupusan



Unlimited Pages



ì Laksanakan tindakan mengikut kelulusanyang diberi

Tindakan akhirTindakan akhir

î Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dankemukakan ke Perbendaharaan

ï Sediakan laporan suku tahun pelupusan bagipelupusan yang diluluskan diperingkatKementerian/Jabatan dan kemukakan kePerbendaharaan



Unlimited Pages


LEMBAGA PEMERIKSAPelantikan

Tugas-tugas

LEMBAGA PEMERIKSAPelantikan

Tugas-tugas



Unlimited Pages


PELANTIKAN

Ü Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh :-ü Pegawai Pengawalü Pegawai Yang diwakilkan kuasaü Setiausaha Kerajaan Negeriü Pegawai Kewangan Negeriü Residen Negeri Sarawak



Unlimited Pages


PELANTIKAN (samb.1)

Ü Mana-mana pegawai yang sesuaiÜ Pegawai yang tidak terlibat secara langsung

dalam pengendalian aset berkenaanÜ Pegawai dari kumpulan A, B atau CÜ Sekurang-kurangnya dua orang

(Pengerusi dan Ahli)Ü Dimana tidak cukup pegawai, pegawai dari

jabatan lain boleh dilantik



Unlimited Pages


PELANTIKAN (samb.2)

Ü Mengikut jawatanÜ Mengikut nama individuÜ Mengikut tempoh tertentuÜ Urusan pelantikan boleh dibuat pada awal

tahunÜ Lembaga boleh dilantik mengikut negeri



Unlimited Pages


TUGAS-TUGAS

Ü Menyediakan jadual pemeriksaanÜ Memberitahu jabatan membuat persediaanÜ Memeriksa asetÜ Menyediakan laporan lembaga pemeriksa

( KEW-300V )Ü Syor dan cara pelupusan yang sesuaiÜ Menandatangani KEW-300VÜ Kemukakan kepada urusetia pelupusan



Unlimited Pages


URUSETIA PELUPUSANURUSETIA PELUPUSAN



Unlimited Pages


TUGAS-TUGAS

Ü Menguruskan pelantikan Lembaga PemeriksaÜ Minta laporan KEW-300VÜ Perolehi kelulusan mengikut bidang kuasa :-

a) Perbendaharaanb) Kementerian/Jabatan sendiri

Ü Hantar peringatan jika kelulusan belum diberiÜ Sampaikan kelulusanÜ susuli sehingga pelupusan selesai

(dalam tempoh 3 bulan)



Unlimited Pages


TUGAS-TUGAS (samb.1)

Ü Pohon pelanjutan atau pinda syor jikapelupusan tidak dapat diselesaikan dalamtempoh tertentu

Ü Perolehi sijil pelupusan ( KEW-300X ) dandokumen berkaitan

Ü Hantar sijil pelupusan ke PerbendaharaanÜ Kemaskini rekod dalam daftar harta

modal / inventori /rekod stok



Unlimited Pages


DOKUMENUNTUK PELUPUSAN

DOKUMENUNTUK PELUPUSAN



Unlimited Pages


DOKUMEN :-

Ü Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)Ü Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB)

(Kenderaan, loji, mesin & peralatan teknikal)Ü Justifikasi jabatan untuk pelupusan secara

tukar beliÜ Laporan kemalangan dan laporan polis bagi

kenderaan yang terlibat dalam kemalanganÜ Surat permohonan dari kementerian / jabatan/

pertubuhan sukarela bagi pelupusan secarahadiah dan pindahan



Unlimited Pages


KAEDAHPELUPUSAN

KAEDAHPELUPUSAN



Unlimited Pages


KAEDAH PELUPUSAN

å JualanÜ TenderÜ SebuthargaÜ LelongÜ Tukarbeli

é Lain-lainÜ PindahanÜ HadiahÜ TanamÜ BakarÜ BuangÜ TenggelamÜ LeburÜ Dan lain-lain

ç Kontrak pusatÜ Sisa TayarÜ Sisa BesiÜ Sisa Plastik



Unlimited Pages


HASIL PELUPUSANHASIL PELUPUSAN



Unlimited Pages


HASIL PELUPUSAN

å Hendaklah dimasukkan dalam akaunhasil kerajaan

ç Hubungi Jabatan Akauntan NegaraMalaysia untuk mendapatkan kod hasil



Unlimited Pages


FAEDAH PELUPUSANFAEDAH PELUPUSAN



Unlimited Pages


FAEDAH PELUPUSAN

å Mendapat hasil/pulangan yang terbaikç Menjimatkan ruang pejabat/storé Pengurusan inventori /stok yang

sempurnaè Mengelakkan kehilangan



Unlimited Pages


ISU & MASALAHPELUPUSAN

ISU & MASALAHPELUPUSAN



Unlimited Pages


ISU & MASALAH

å Pegawai tidak mahir tatacara pelupusanç Kurang perhatian Kementerian/Jabatané Lembaga pemeriksa lewat / tidak

dilantikè Lembaga Pemeriksa lewat membuat

pemeriksaanê Urusan pelupusan tidak dilakukan dari

masa ke semasa



Unlimited Pages


ISU & MASALAH (samb.1)

ë Barang-barang lambat bergerak, usangdan berlebihan jarang diambil tindakanpelupusan

í Kelulusan pelupusan lewatdilaksanakan

ì Sijil Pelupusan lewat dikemukakanî Laporan Suku Tahun Pelupusan lewat

dikemukakan



Unlimited Pages


GAMBAR-GAMBARPELUPUSAN

GAMBAR-GAMBARPELUPUSAN



Unlimited Pages


Pelupusan secara jualan kontrakpusat sisa besi



Unlimited Pages


Pelupusan secara ketuk dantanam



Unlimited Pages


Pelupusan secara tenggelamkandi laut



Unlimited Pages


Pelupusan secara hadiah



Unlimited Pages


Pelupusan secara bakar



Unlimited Pages




Unlimited Pages
