jadual pelupusan rekod awam

Upload: enciktar

Post on 28-Oct-2015

187 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

lupus

TRANSCRIPT

Jadual Pelupusan Rekod Urusan Am

KUMPULAN:

PENTADBIRAN

KUMPULAN PENTADBIRAN

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

1Perundangan

1.11.2Penggubalan Akta

Enakmen

Ordinan

Kanun

Undang-undang Kecil Negeri.

Peraturan, Arahan, Pekeliling dan lain-lain.

Surat menyurat dan dokumen berkaitan dengan draf penggubalan Akta, Enakmen, Ordinan, Kanun, Undang-undang Kecil Negeri, minit mesyuarat, penyediaan draf, ulasan dan cadangan Penasihat Undang-undang/ Peguam Negara, pindaan dan salinan rang undang-undang. Akta, Ordinan, Enakmen, Kanun, ndang-undang Kecil Negeri yang dihasilkan oleh jabatan. Salinan Akta, Ordinan, Enakmen, Kanun, ndang-undang Kecil Negeri dan lain-lain dokumen yang diterima oleh Jabatan untuk makluman dan rujukan.

Surat menyurat dan dokumen berkaitan, minit mesyuarat, penyediaan draf Pekeliling, Surat Pekeliling, Arahan Perintah, Peraturan, Prosedur, dll yang diwujudkan oleh jabatan. Pekeliling, Surat Pekeliling, Arahan, Perintah, Peraturan, Prosedur, dll yang dihasilkan oleh jabatan.

Undang-undang diwartakan/ dikuatkuasakan

Diterbitkan

Tiada rujukan.Tiada rujukan atau tiada pindaan/ pemansuhan

Diterbitkan

Rekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 10 tahun di jabatan dipatuhi.

Satu salinan dipindahkan ke Arkib Negara.

Rekod dimusnahkan sekiranya tidak diperlukan lagi oleh jabatan.

Rekod dipindahkan ke Arkib Negara setelah tamat tempoh simpanan 10 tahun di jabatan

dipatuhi.

Satu salinan dipindahkan le Arkib Negara.

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

1.21.3

1.4

1.5

Peraturan, Arahan, Pekeliling dan lain-lain.

Khidmat NasihatKhidmat Guaman

Dokumen Perundangan Surat menyurat dan salinan Peraturan, Arahan, Pekeliling dll yang diterima dan diedarkan oleh Jabatan untuk makluman dan rujukan..

Surat menyurat dan dokumen berkaitan khidmat nasihat perundangan..

Surat menyurat dan dokumen berkaitan khidmat guaman, dokumen perbicaraan dan urusan mahkamah.

Surat menyurat dan dokumen perundangan, serta urusan berkaitan penyediaan draf perjanjian/ konsesi/ memorandum, semakan dan pindaan.

Bagi dokumen perundangan dalam siri bangunan, sila rujuk di bawah kumpulan asetTiada RujukanSegala tindakan selesai.Kes selesai dan keputusan mahkamah dilaksanakan.Perjanjian, konsesi, memorandum telah tamat atau dibatalkan dan segala tindakan selesai.Rekod dimusnahkan sekiranya tidak diperlukan lagi oleh jabatan..

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 5 tahun di jabatan dipatuhi.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 7 tahun di jabatan dipatuhi.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 7 tahun di jabatan dipatuhi.

2Perhubungan Awam dan Seranta

2.1

Publisiti, Promosi dan Protokol.

Rekod berkaitan siaran akhbar, sidang akhbar, aktiviti publisiti dan promosi melalui pelbagai media, senarai mel (mailing lists), Segala tindakan selesai.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 5

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

2.2

2.3

2.4

Pertanyaan Awam.Pelanggan

Lawatan ke Jabatan;

VIP

Pelawat Asing

Jabatan Lain

Orang Awam

Luar Negara

Lawatan Luar Jabatan

Dalam Negeri

gelaran kehormat sertasusunan kedudukan kekananan (seating arrangement).

Keratan akhbar tentang program dan aktiviti jabatan.

Surat menyurat dan dokumen berkaitan pertanyaan dan permohonan maklumat mengenai Kementerian/ Jabatan/ Agensi Kerajaan dari orang awam serta jawapan.

Rekod berkaitan aduan pelenggan, hari bertemu pelanggan, hebahan program bertemu pelanggan, jemputan, jadual, maklumbalas pelanggan, pertanyaan Biro Pengaduan Awam, laporan / maklumbalas jabatan dan sebagainya.

Rekod berkaitan lawatan VIP, pelawat asing, jabatan lain dan orang awam ke jabatan.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai

tahun di jabatan dipatuhi.Rekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 5 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

2.5

2.6

Jemputan

Majlis / Acara Buku Daftar Lawatan

Buku Daftar Lawatan Orang Kenamaan

Surat menyurat dan dokumen berkaitan dengan jemputan/ kempen majlis-majlis rasmi.

Rekod berkaitan jemputan, aturcara majlis/ perayaan/ sambutan/ karnival/ ekspo/ kempen/ buku program/ minit mensyuarat, jawatankuasa, jamuan, senarai semak, draf teks ucapan, kebenaran pihak berkuasa/ permit dan aktiviti sampingan yang berkaitan serta surat menyurat dan jemputan menghadiri pelbagai majlis anjuran jabatan lain.

Rekod berkaitan dengan majlis tidak rasmi.

Setelah buku dipenuhi.

Setelah buku dipenuhi

Setelah buku dipenuhi.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 1 tahun di jabatan dipatuhi.

* Satu salinan buku program/ poster/ risalah dan lain-lain terbitan yang berkaitan dipindahkan ke Arkib Negara.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 1 di jabatan dipatuhi.

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

Teks ucapan ketua Kementerian/ Jabatan. agensi berkaitan majlis rasmi utama. Rekod berkaitan majlis-majlis rasmi berkaitan peristiwa penting negara / bernilai sejarah..

Rekod berkaitan cadangan baru logo, lagu, bendera, slogan berkaitan dengan majlis utama.

Segala tindakan selesai

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesaiArkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 5 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

3Hari Kebangsaan / Kemerdekaan

3.1

Hari Kebangsaan / Kemerdekaan

Rekod berkaitan perayaan kebangsaan, aturcara program, agenda, minit mesyuarat, jawatankuasa dan sebagainya.

Segala tindakan selesai.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

4Keagamaan

4.1

Program KeagamaanRekod berkaitan aktiviti/program keagamaan seperti agenda, minit mesyuarat, jawatankuasa dan sebagainya.

Segala tindakan selesai.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

5Program Kerjasama

5.1Kerjasama antara

Kementerian

Jabatan

Agensi

Pertubuhan

Swasta

Orang PerseoranganSurat menyurat dan dokumen berkaitan mesyuarat, kertas cadangan/ konsep, program, laporan, jemputan ke majlis perasmian/ penutupan program, program dan aktiviti anjuran bersama.Segala tindakan selesai.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 5 tahun di jabatan dipatuhi.

6Laporan dan Perangkaan

6.1Laporan Kemajuan Kerja.Rekod berkaitan pengumpulan, penganalisaan perangkaan dan unjuran kewangan bagi penyediaan laporan harian, mingguan, bulanan, suku tahun, setengah tahun dan tahunan.

Segala tindakan selesai.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

7Lembaga Penasihat / Pengarah

7.1Lembaga/ PenasihatSurat menyurat berkaitan dengan perlantikan ahli lembaga, agen

da/minit mesyuarat dan sebagainya.

Segala tindakan selesai.selepas tamat tempoh simpanan 5 tahun di jabatan dipatuhi.

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

8

Pengurusan Pejabat

8.1

8.2Mesyuarat Dalam Jabatan

Mesyuarat Luar Jabatan

Surat menyurat, minit, maklumbalas, laporan, kertas cadangan

dan sebagainya berkaitan dengan mesyuarat pengurusan tertinggi, mesyuarat pegawai kanan, mesyuarat pasca kabinet dan mesyuarat jawatankuasa berkaitan berdasar jabatan.

Surat menyurat, minit mesyuarat maklumbalas, laporan dan sebagainya berkaitan dengan mesyuarat pengurusan dan pentadbiran am.

Surat menyurat, minit mesyuarat, maklumbalas, laporan dan sebagainya berkaitan dengan pelbagai mesyuarat di luar Kementerian/Jabatan/ Agensi.

Segala tindakan selesai

Segala tindakan selesai

Segala tindakan selesai

Rekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 5 tahun di jabatan dipatuhi

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 5 tahun di jabatan dipatuhi.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 7 tahun di jabatan dipatuhi

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

9

Kemudahan Sosial

9.1Kemudahan Sosial. Rekod berkaitan kemudahan yang disediakan seperti padang bola, gimnasium, kafetaria, pusat jagaan kanak-kanak, surau, tempat letak kereta, tempahan kenderaan jabatan, rumah peranginan persekutuan dan sebagainya.

Kediaman / Kuarters Kerajaan.

Segala tindakan selesai.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 1 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 1 tahun di jabatan dipatuhi

10

Pertubuhan, Persatuan dan Kelab

10.1Pertubuhan, Persatuan, Kelab

- Dalam Negara

Rekod berkaitan minit mesyuarat, undang-undang, penubuhan, laporan, penyata tahunan, notis mesyuarat, senarai ahli dan sebagainyaberkaitan aktiviti pertubuhan, persatuan dan kelab dalam dan luar jabatan.

Segala tindakan selesaiRekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi

*Kecuali rekod yang berkaitan dengan pemimpin/ tokoh dan peristiwa bersejarah negara.

- Luar Negara Surat menyurat dan dokumen berkaitan keahlian, program, aktiviti, pengedaran terbitan, jemputan, penglibatan daripada pertubuhan, persatuan dan kelab di luar negara.

Segala tindakan selesai.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

*Kecuali rekod yang berkaitan dengan pemimpin, tokoh dan peristiwa bersejarah negara.

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

11

Harta Intelek

11.1Harta IntelekRekod berkaitan hak cipta, cap dagang dan paten.

Segala tindakan selesai.

Rekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 5 tahun di jabatan dipatuhi

12

Parlimen/Dewan Undangan Negeri

12.1Jadual Bertugas.Rekod berkaitan Jadual Bertugas, Jadual Persidangan, Laporan, Peraturan Petugas di Dewan Segala tindakan selesai

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

12.2Jawapan/ SoalanRakyat, Dewan Negara dan Dewan Undangan Negeri.Rekod berkaitan soalan dan jawapan yang berkaitan dengan kementerian dan jabatan.Segala tindakan selesai

simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhiRekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 7 tahun di jabatan dipatuhi

13

Penerbitan dan Percetakan

13.1Penerbitan Jabatan

Rekod mengenai penyediaan, percetakan, pesanan dan pengedaran pelbagai terbitan jabatan seperti Laporan Tahunan, Buletin, Newsletter, Jurnal dan sebagainya.

Segala tindakan selesai.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

Satu salinan dipindahkan ke Arkib Negara selepas 1

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

Terbitan yang dicetak. Rekod berkaitan eadaran, akuan terima terbitan dan terbitan diterima dari jabatan lain.

Rekod berkaitan penerbitan bersama dengan penerbit-penerbit swasta dan orang perseorangan.

Siap dicetak.

Segala tindakan selesai

Segala tindakan selesai

bulan dicetak.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 7 tahun di jabatan dipatuhi.

14

Teknologi Maklumat dan Komunikasi

14.1

14.2

14.3Teknologi Maklumat

Sistem Aplikasi

Teknikal

Rekod berkaitan cadangan, kajian perolehan perisian, perkakasan, spesifikasi perkakasan, minit mesyuarat, pembangunan e-mel, pangkalan data, laporan dan sebagainya.

Rekod berkaitan mesyuarat, laporan perolehan dan pemasangan sistem aplikasi seperti e-mel, EDMA, ERMS, pembangunan sistem, penyenggaraan, lesen, spesifikasin dan justifikasi, sistem pendaftaran ID pengguna sistem, laporan dan sebagainya.Rekod berkaitan penggunaan dan pemasangan perkakasan/ aplikasi/ talian, penyenggaraan laman, web/ e-mel/ portal/ pangkalan data/ naiktaraf talian, aduan dan laporan kerosakan, penyenggaraan Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesaiRekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 10 tahun di jabatan dipatuhi.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 10 tahun di jabatan dipatuhi

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 7 tahun di jabatan dipatuhi

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

14.4Multimediaperisian/ perkakasan, mesyuarat, laporan dan sebagainya.Rekod berkaitan kertas konsep, mesyuarat pembangunan laman web/portal, rekabentuk persembahan multimedia dan sebagainya.

Segala tindakan selesaiRekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 7 tahun di jabatan dipatuhi

15Registri

15.1

Registri Rekod berkaitan permohonan penyediaan klasifikasi fail, pelupusan, kebenaran pelupusan, penyediaan jadual pelupusan, pemusnahan dan pemindahan rekod.

Buku Kira-Kira Belanja Pos. Buku Kiriman (Despatch

Book) Am 109 Pin 3/82

Buku Daftar Surat Menyurat (Am 10 Pin 3/80)

Segala tindakan selesai.Selesai diaudit.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.

Rekod disimpan di jabatan.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 1 tahun di jabatan dipatuhi

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

16Pembaharuan Pentadbiran

16.1Pembaharuan Pentadbiran Pelanggan Piagam

Rekod berkaitan penyediaan Piagam Pelanggan jabatan serta Piagam Pelanggan Jabatan yang telah dipersetujui.

Key Performance Indicator (KPI)

Rekod berkaitan pengkajian, penyediaan, pelaksanaan, pindaan, pemantauan, maklum balas dan ketetapan KPI.

Manual Prosedur Kerja (MPK)Rekod berkaitan penerangan, kajian semula, penyediaan, pelaksanaan, pindaan dan pemantauan MPK.

Fail MejaRekod berkaitan penerangan, kajian semula, penyediaan, pelaksanaan, pindaan dan pemantauan Fail Meja.

Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK)

Rekod berkaitan penerangan, pembentukan dan perbincangan kumpulan, penyediaan, persembahan KMK, cadangan dan pelaksanaan penambahbaikan.

Setelah piagam pelanggan versi baru dikeluarkan.

Setelah ketetapan KPI dibukukan / dicetak.

Setelah MPK dibukukan / dicetak.

Setelah dikemaskini.

Segala tindakan selesai.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 7 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 7 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 7 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 7 tahun di jabatan dipatuhi.

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

17Malaysia Standards International

Standards Organisation (MS ISO)

17.1MD ISO Perancangan dan Pelaksanaan

Rekod berkaitan pengkajian penggubalan dan jadual pelaksanaan ISO.

Audit Kualiti Dalaman/

Rekod berkaitan perancangan perlantikan juruaudit, bengkel dan sebagainya.

Tindakan Pembetulan dan Pencegahan.

Rekod berkaitan Tindakan Pembetulan dan Pencegahan.

Audit Pematuhan

Rekod berkaitan mesyuarat, laporan audit pematuhan dan sebagainya.

Kawalan Dokumen dan Data

Rekod berkenaan pindaan/ pengedaran dokumen ISO dan sebagainya.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesaiRekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 5 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 5 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 5 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 5 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 5 tahun di jabatan dipatuhi.

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

Mesyuarat Kajian Semula Peringkat Pengurusan.

Rekod berkenaan mesyuarat, laporan prestasi pencapaian dan sebagainya.

Segala tindakan selesaiRekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 5 tahun di jabatan dipatuhi.

18Rancangan Malaysia

18.1Rancangan Malaysia

Rekod berkaitan permohonan dan perancangan, cadangan projek, mesyuarat, kertas kerja kajian semula Rancangan Malaysia dan sebagainya.

Segala tindakan selesai.Rekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 5 tahun di jabatan dipatuhi.

19Ucapan/ Perutusan

19.1Penghargaan, Takziah dan Perutusan

Rekod berkaitan ucapan. penghargaan, ucapan tahniah / takziah, perutusan dan sebagainya.

Segala tindakan selesai.Rekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

20Pilihanraya

20.1Pilihanraya

Rekod berkaitan pelepasan untuk keluar mengundi, kebenaran bertugas, surat makluman pilihanraya dan sebagainya.

Segala tindakan selesai.Rekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

21Kehadiran Bekerja

21.1Kehadiran Bekerja. Rekod berkaitan penyediaan Laporan Kehadiran Bekerja, Senarai Pegawai Bertugas dan sebagainya.

Kad Perakam Waktu / Buku Kedatangan.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.Rekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi

Rekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi

22Pusat Sumber

Jabatan

22.1

22.2

22.3

Perkhidmatan Pusat Sumber / Perpustakaan Jabatan.Katalog, Bobliografi dan pembaikan bahan pusat sumber / perpustakaan.

Perolehan bahan pusat sumber / perpustakaan. Rekod berkaitan pentadbiran perkhidmatan pusat sumber / perpustakaan.

Peraturan pengggunaan pusat sumber / perpustakaan

Rekod berkaitan pembaikan buku, penyediaan katalog, bibliografi dan sebagainya.

Rekod berkaitan dengan perolehan bahan, akuan penerimaan bahan, borang pesanan, senarai penerimaan bahan, senarai harga terbitan dan hadiah. Segala tindakan selesai

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai

Segala tindakan selesaiRekod disimpan kekal di jabatan.

Rekod disimpan kekal di jabatan.Rekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi

Rekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

22.4

Pinjaman antara perpustakaan.

Rekod berkaitan penghantaran dan pemulangan bahan perpustakaan. Borang-borang berkaitan pinjaman antara perpustakaan.

Segala tindakan selesaiRekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

KUMPULAN:

BANGUNAN&

HARTA (ASET)Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

1Perolehan Tanah

1.1

Pembelian / Sewaan / Pajakan Tanah..

Rekod berkaaitan cadangan pembelian / sewaan/ pajakan, pelan tapak dan ukur, perolehan, penilaian, perbicaraan, pindah milik, gadaian, geran tanah, urusan pampasan, penyenggaraan dan sebagainya..

Segala tindakan selesaiRekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 7 tahun di jabatan dipatuhi.

2Bangunan

2.1Bangunan Rekod berkaaitan cadangan pembinaan, majlis pecah tanah, pelan tapak dan ukur, lukisan dan pelan bangunan, mekanikal, elektrikal, kejuruteraan am, penilaian, pemasangan bekalan air, bekalan elektrik, hawa dingin, lif dan sebagainya. Perbicaraan, pindah milik, sijil layak duduk (CF), minit mesyuarat dan sebagainya.

Dokumen perundangan/ kontrak.

Rekod berkaaitan cadangan pembelian, penilain, perbicaraan, perjanjian, pindah milik dan sebagainya.

Bangunan diserahkan dan tamat tempoh kecacatan.

Pindah milik dan pembayaran selesai.Rekod disimpan di jabatan atau dipindahkan ke Arkib Negara mengikut Seksyen 28 (c) Arkib Negara 2003.

Musnah kecuali projek=projek mercu tanda yang mempunyai nilai sejarah.

Rekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 15 tahun di jabatan

dipatuhi.

KUMPULAN BANGUNAN DAN HARTABil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

Rekod berkaitan penyewaan, pelan bangunan, penilaian, perjanjian, penyewaan dan sebagainya.

Rekod berkaitan cadangan pemberian / pendudukan sementara, majlis penyerahan bangunan, pelan bangunan, pindah milik, mesyuarat dan sebagainya. Rekod berkaitan naik taraf/ ubahsuai bangunan permohonan naik taraf, pengubahsuaian, kelulusan permohonan, pelan, urusanmukur bahan, mekanikal dan elektrikal dan sebagainya. Rekod berkaitan perubahan

struktur fizikal bangunan.

Bangunan yang digazetkan

sebagai bangunan bersejarah di bawah Akta Warisan Kebangsaan Tahun 2005 (Akta 645).

Perjanjian sewaan tamat dan tiada perlanjutan tempoh.

Segala tindakan

selesai

Pembinaan

siap dan tamat tempoh kecacatan.

Pembinaan

siap dan tamat tempoh kecacatan.

Pembinaan

siap dan tamat tempoh kecacatanRekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 7 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 15 tahun di jabatan

dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

7 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod disimpan di jabatan atau dipindahkan ke Arkib Negara mengikut seksyen 28(c) Akta Arkib Negara 2003.

Rekod disimpan di jabatan atau dipindahkan ke Arkib Negara mengikut seksyen 28(c) Akta Arkib Negara 2003.

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

3Sewaan Ruang

3.1

Sewaan Ruang.

Rekod berkaitan sewaan ruang pejabat dan sebagainya.Segala tindakan selesaiRekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

4Keselamatan Bangunan dan Premis

4.1

4.2

4.3Bencana

Kawalan Serangga.

Kawalan KeselamatanRekod berkaitan penyediaan pelan tindakan bencana, pengedaran pelan tindakan bencana, penyediaan kelengkapan disaster bin, senarai tugas dan tanggungjawab kakitangan semasa bencana, aduan dan laporan kerosakan akibat bencana dan sebagainya.

Rekod berkaitan kawalan serangga/ haiwan, permohonan sebutharga, penyemburan racun serangga, jadual penyemburan serangga dan sebagainya.

Rekod berkaitan kawalan keselamatan, kawalan keluar masuk jabatan, kebenaran menjalankan tugas semasa hari cuti/ di luar waktu pejabat, rondaan keselamatan, pengedaran pelekat kenderaan /pas keselamatan kakitangan dan pelawat, pewartaan dan penjagaan tempat/ kawasan Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesaiRekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

7 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

3 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

3 tahun di jabatan dipatuhi

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

.

(larangan) dan sebagainya.

5

Penerimaan

5.1

5.2Kenderaan Jabatan

Harta ModalRekod berkaitan laporan perolehan, penyenggaraan, kes-kes saman, kesalahan lalu lintas, bayaran saman, resit-resit dan sebagainya.

Rekod berkaitan urusan penerimaan harta modal seperti mesin fotokopi dan sebagainya.

Kenderaan dilupuskan.

Aset dilupuskan.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

3 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

3 tahun di jabatan dipatuhi

6

Penyenggaraan

6.1

6.2Bangunan

PeralatanRekod berkaitan aduan kerosakan bangunan, laporan kerosakan, perkhidmatan mencuci, perkhidmatan mengecat dan sebagainya.

Rekod berkaitan aduan, kerosakan, penyenggaaan/ pembaikan lif/ hawa dingin/ alat pencegahan kebakaran, pemasangan sistem komunikasi dan sebagainya.Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

7 tahun di jabatan dipatuhi

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

5 tahun di jabatan dipatuhi

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

6.3

6.4

Lanskap dan Seni Taman.

Kemudahan

Kedai

cenderamata.

kantin/kafetaria

kedai koperasi

gerai

surau

tempat letak kereta.

Rekod berkaitan cadangan, rekabentuk, permohonan, sebutharga, khidmat perunding lanskap dan seni taman dan sebaginya.

Rekod berkaitan penyenggaraan/ pembaikan, keceriaan bangunan dan sebagainya.Segala tindakan diselesaikan.

Segala tindakan diselesaikanRekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

5 tahun di jabatan dipatuhi

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

5 tahun di jabatan dipatuhi

7Pemeriksaan

7.17.2Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih.Lembaga Pemeriksa.Rekod berkaitan mesyuarat, laporan, borang pemeriksaan audit, teguran audit, maklum ballas dan tindakan susulanberkaitan pengurusan aset alih.

Rekod berkaitan laporan. jadual pemeriksaan aset, perolehan aset alih dan sebagainya.Segala tindakan diselesaikan.

Perjanjian tamat dan tiada perlanjutan tempoh.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

5 tahun di jabatan dipatuhi

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

5 tahun di jabatan dipatuhi

KUMPULAN:

BEKALAN &

KELENGKAPAN

(ASET ALIH)KUMPULAN BEKALAN DAN KELENGKAPAN

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

1Penerimaan dan Penyenggaraan

1.1

1.2

1.3

1.4Inventori.

Bekalan.Verifikasi Stok.

Pelupusan. Rekod berkaitan urusan penerimaan aset alih seperti perabut, hamparan, hiasan, langsir dan sebaginya.

Kad inventori.

Rekod berkaitan urusan penerimaan dan bekalan alat tulis, bekalan makanan, bahan binaan, pakaian seragam dan sebagainya.

Buku Stok Bekalan.

Rekod berkaitan laporan semakan oleh jawatankuasa verifikasi stok ke atas harta modal dan kelengkapan pejabat, mesyuarat, maklumbalas dan sebagainya.

Rekod berkaitan dengan kehilangan dan hapuskira, mesyuarat, laporan-laporan, borang-borang dan tindakan susulan berkaitan pelupusan dan

hapuskira harta modal dan inventori.Segala tindakan selesai.

Setelah aset alih diliupus kira.

Segala tindakan selesai.

Selesai diaudit.

Selesai diaudit.

Segala tindakan selesai.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

3 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

3 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

3 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

3 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

3 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

3 tahun di jabatan dipatuhi.

KUMPULAN:

SUMBER

MANUSIAKUMPULAN SUMBER MANUSIA

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

1Organisasi

1.1

1.2Perancangan Sumber Manusia.

Penstrukturan Semula

Organisasi.Rekod berkaitan peningkatan kerjaya, kepakaran bidang okhtisas, analisa keperluan latihan, rundingan menetapkan skop latihan ikhtisas, tajaan/biasiswa alternatif bagi latihan ikhtisas, Jawatankuasa Panel Pembangunan Sumber Manusia, Jawatankuasa Pemilihan Jabatan, cadangan penambahbaikan organisasi dan sebagainya.

Rekod berkaitan penstrukturan semula organisasi, hala tuju, justifikasi, kekosongan jawatan, pewujudan jawatan-jawatan baru, permohonan perjawatan, jawatan kenaikan pangkat, carta organisasi, carta fungsi, waran perjawatan dan sebagainya.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

5 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

5 tahun di jabatan dipatuhi.

2Senarai Tugas

2.1Senarai TugasRekod berkaitan arahan penyediaan dan mengemaskini senarai tugas pegawai dan kakitangan di ibu pejabat dan cawangan negeri.Segala tindakan selesai.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan

5 tahun di jabatan dipatuhi.

3Perjawatan

3.1Skim

Perkhidmatan.

Rekod berkaitan pelbagai skim perkihdmatan, penggredan semula jawatan, perubahan skim,Segala tindakan selesai.

Rekod dimusnahkan selepas tamat

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

3.2

3.3Pengambilan.

Penempatan dan pertukaran.naik taraf jawatan dan

sebagainya.

Rekod berkaitan kekosongan jawatan, permohonan kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam, iklan jawatan kosong, surat panggilan temuduga dan sebagainya.

Rekod berkaitan perlantikan jawatan, Surat Setuju Terima, pengesahan jawatan, pertukaran ke skim pencen dan sebagainya.

Borang Pemohonan Jawatan (berjaya).

Borang Pemohonan Jawatan (gagal).

Rekod berkaitan arahan penempatan kakitangan baru, penempatan sambil belajar, jadual penempatan, arahan pertukaran Segala tindakan selesai.

Selepas perkhidmatan awam bersara/ tamat perkhidmatan/ meninggal dan segala tindakan selesai.

Setelah pengesahan jawatan.

Tamat tempoh rayuan.

Segala tindakan selesai.tempoh simpanan 5

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 5 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 5 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpanan 1 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

3.4

3.5

3.6

3.7Kenaikan Pangkat.

Tindakan

Tatatertib

Pemangkuan dan Penanggungan Kerja.

Sistem Saraanpegawai dan kakitangan, penangguhan, rayuan dan permohonan pertukaran.

Rekod berkaitan urusan kenaikan pangkat.

Rekod berkaitan urusan tindakan

tatatertib pegawai dan kakitangan.

Rekod berkaitan urusan pemangkuan dan penanggungan kerja.

Rekod berkaitan sistem perkhidmatan, maklumat pelbagai sistem saraan yang diperkenalkan oleh kerajaan dan sebagainya. Surat Akujanji.

Segala tindakan selesai.

Keputusan terakhir Lembaga Tindakan Tatatertib/ Mahkamah.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.

Selepas pekhidmat awam bersara/tamat perkhidmatan/ meninggal dan segala tindakan selesai.

simpanan 3

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 5

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 7

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 7

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 7

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 5

tahun di jabatan dipatuhi.

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

3.8

3.9Tapisan Keselamatan.

Pengisytiharan Harta.

Rekod berkaitan tapisan keselamatan, keutuhan pegawai dan kakitangan dan sebagainya.

Rekod berkaitan pengisytiharan harta pegawai dan kakitangan.

Pegawai disahkan dalam jawatan.

Pengisytiharan harta terbaru diluluskan.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 7

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 7

tahun di jabatan dipatuhi.

4Cuti

4.1Permohonan cuti. Rekod berkaitan perancangan cuti dan sebagainya.

Borang permohonan cuti /

Buku Daftar Cuti Tahunan.

Segala tindakan selesai.

Didaftarkan dalam Buku Perkhidmatan.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 1

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 3

tahun di jabatan dipatuhi.

5Peperiksaan dan Kompetensi.

5.1Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

Rekod berkaitan Panel Penilaian, Panel Penyediaan Soalan, permohonan peperiksaan, sukatan peperiksaan dan sebagainya.Keputusan Peperiksaan dicatat dalam Buku PerkhidmaRekod dimusnahkan selepas tamat tempoh simpan-

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

5.2

5.3

Peperiksaan Jabatan.

Peperiksaan Perkhidmatan. Rekod berkaitan permohonan peperiksaan pengesahan

perkhidmatan, KPSL, penyediaan soalan peperiksaan, skima permarkahan, Panel Pembangunan Sumber Manusia, Panel Peperiksaan, keputusan peperiksaan dan sebagainya.

Skrip Jawapan Peperiksaan.

Rekod berkaitan permm Kerajaan (anjuran JPA), Peperiksaan Bayaran Inensif Tugas Kewangan (BITK) (anjuran Akauntan Negara), peperiksaan pelbagai skim perkhidmatan, keputusan dan sebagainya.

Skrip Jawapan Peperiksaan.

-tan.

Keputusan peperiksaan dicatat dalam Buku Perkhidmatan.

Setelah kepurusan diumumkan.

Keputusan peperiksaan dicatat dalam Buku Perkhidmatan.

Setelah kepurusan diumumkan.

an 3 tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 3

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 1

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 3

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 1

tahun di jabatan dipatuhi.

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

5.4

5.5

5.6

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.

Pengurniaan dan penghargaan.

Penilaian Prestasi Tahunan.

Rekod berkaitan pencalonan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang peringkat kementerian / jabatan, pengesahan kehadiran, jemputan ke majlis, buku program dan sebagainya.Rekod berkaitan pencalonan pingat=pingat kurniaan dan penghargaan kepada pegawai dan kakitangan.

Rekod berkaitan laporan penilaian prestasi pegawai dan kakitangan.

Borang Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LPNT) bagi Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional.

Borang LPNT bagi Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang telah bersara. .

Borang LPNT bagi Pegawai dan kakitangan Kumpulan Sokongan 1 dan Sokongan 2.

Maklumat calon yang berjaya dicatat dalam Buku Perkhidmatan.

Maklumat calon yang berjaya dicatat dalam Buku Perkhidmatan.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 3

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 5

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 5

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 8

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 5

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 5

tahun di jabatan dipatuhi.

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

Borang LPNT bagi Pegawai dan kakitangan Kumpulan Sokongan 1 dan Sokongan 2 yang telah meletak jawatan/ bersara/ meninggal/ ditamatkan perkhidmatan.

Segala tindakan selesai.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 1

tahun di jabatan dipatuhi.

6Pembangunan Modal Insan.

6.1

Latihan / Kursus.Rekod berkaitan latihan/ kursus/ seminar/ persidangan/ bengkel/ retreat/ konvensyen/ kongres/ kolokium/ di dalam dan di luar jabatan, termasuk jadual kursus, senarai peserta, tenaga pengajar, penceramah, jemputan, hadiah biasiswa persekutuan dan sebagainya.

Segala tindakan selesai.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 5

tahun di jabatan dipatuhi.

7Perhubungan Pekerja.

7.1

7.2Kaunseling.

Kebajikan.Rekod berkaitan urusan kaunseling bagi pegawai dan kakitangan.

Rekod berkaitan derma, sumbangan, khairat kematian dan sebagainya.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 5

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod

dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 1

tahun di jabatan dipatuhi.

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

7.3

7.4

Kesihatan dan Perubatan.

Majlis Bersama Jabatan.

Rekod berkaitan permohonan pemeriksaan kesihatan, surat pengesahan rawatan perubatn percuma (Guarantee Letter), tuntutan rawatan perubatan dan sebagainya.

Rekod berkaitan usul, kertas cadangan, senarai ahli, minit mesyuarat, laporan, notis mesyuarat dan sebagainya.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 1

tahun di jabatan dipatuhi.

Disimpan di jabatan.

8Rekod Peribadi

8.1

Fail Peribadi.i. Bersara Pilihan/

Wajib/ Meninggal Dunia. Rekod berkaitan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, kenaikan pangkat, pinjaman perumahan, pergerakan gaji, persaraan wajib/ pilihan, keputusan prestasi tahunan/ Penilaian Tahap Kecekapan dan sebagainya.

Fail peribadi dan surat-surat persendirian Penjawat Tinggi Kerajaan (rujuk Surat Pekeliling Am Bil.1 Tahun 2003).

Segala tindakan selesai/ selepas bersara/ selepas meninggal.Segala tindakan selesai/ selepas bersara.Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 20tahun di jabatan dipatuhi.

*Fail peribadi dipindahkan ke Arkib Negara Malaysia sekiranya tiada Buku Perkhidmatan.

Rekod dipindahkan ke Arkib Negara selepas tamat tempoh simpanan 3 tahun di jabatan dipatuhi.

Bil.Tajuk SiriPerihal RekodTamat TindakanTindakan Pelupusan

8.2ii Bertukar/ Berpindah tempat kerja.

iii Meletak

Jawatan / Tamat Perkhidmatan/ Buang Kerja.iv Pekerja Sementara.

v Pekerja Sambilan dan Kontrak.

Buku Perkhidmatan

Rekod berkaitan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, kenaikan pangkat, pinjaman perumahan, pergerakan gaji, keputusan prestasi tahunan/ Penilaian Tahap Kecekapan

(PTK) dan sebagainya.

Rekod berkaitan pelantikan, pengesahan dalam jawatan, kenaikan pangkat, pinjaman perumahan, pergerakan gaji, perletakan jawatan, prestasi tahunan, tarikh diberhentikan dari perkhidmatan dan sebagainya.Rekod berkaitan pelantikan, pergerakan gaji, perletakan jawatan, prestasi tahunan dan sebagainya.

Rekod berkaitan pelantikan, pergerakan gaji, perletakan jawatan, prestasi tahunan, permit pekerja asing, visa dan sebagainya.

Rekod mengandungi maklumat-maklumat peribadi pekhidmat awam.Segala tindakan selesai/ selepas bertukar atau berpindah tempat kerja.

Segala tindakan selesai/ selepas meletak jawatan atau tamat perkhidmatan.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai.

Segala tindakan selesai/ bersara/ tamat perkhidmatan/ meletak jawatan.Rekod dimusnahkan elepas pekhidmat awam mencapai umur 65 tahun.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 7

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 7

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 3

tahun di jabatan dipatuhi.

Rekod dimusnahkan selepas tamat tempoh

simpanan 3

tahun di jabatan dipatuhi.

LAMPIRAN :BORANG-BORANG

PELUPUSAN

REKOD AWAM

PAGE

35Arkib Negara Malaysia