TRACKERUnit of measureLast Modified 11/12/2013 12:37 AM Malay Peninsula Standard TimePrinted 11/11/2013 11:34 PM Malay Peninsula Standard Time|*

BajetPiagam Pelaksanaan Inisiatif: Peluasan Pelaksanaan Pelibatan Ibu Bapa dan KomunitiBahagian: Bahagian Pengurusan Sekolah HarianRasional dan hasrat inisiatifIbu bapa dan komuniti terlibat secara aktif, berstruktur dan meluas bagi meningkatkan sistem pembelajaran.Keberhasilan/Outcome 1GelombangPengurus ProgramEncik Azhari bin SamsuriBahagian yang MenyokongBab dan topikAnjakanASPIRASI: KInisiatif: 3Rasional : Kajian antarabangsa menunjukkan bahawa pelibatan ibu bapa dalam pembelajaran murid dapat meningkatkan keberhasilan muridHasrat 1 : Ibu bapa terlibat dalam aktiviti sekolah Hasrat 2 : Ibu bapa akan menjadi rakan yang aktif dalam pembelajaran muridHasrat 3 : Ibu bapa dan komuniti akan memberikan sumbangan kepada sistem pembelajaran7. Struktur Sistem: Ibu Bapa dan KomunitiPRIORITYImpak dijangkakan (KPI dan Sasaran)Note:S - SasaranC - Capai9 : Bekerjasama dengan ibu bapa dan komuniti secara meluasSPS, SJQ, BTPNJ, SPM, SPI, SPSPK, SPK, PPDNJ,

201320142015SCSCSCPeratus kehadiran ibu bapa dalam 6 aktiviti sekolah-44.42%50%60%Pelibatan ibu bapa dalam pembelajaran murid di rumah berdasarkan kepada skor soal selidik sarana ibu bapa -75.0%80%85%Pelibatan ibu bapa dan komuniti di sekolah berdasarkan kepada skor soal selidik sarana sekolah-78.2%80%85%

201320142015

TRACKERUnit of measure|

KAMUS KPI* KPI1 - Peratus kehadiran ibu bapa dalam 6 aktiviti sekolah KPI2 - Pelibatan ibu bapa dalam pembelajaran murid di rumah berdasarkan kepada skor soal selidik sarana ibu bapa

KPI3 - Pelibatan ibu bapa dan komuniti di sekolah berdasarkan kepada skor soal selidik sarana sekolah 3 Feet Plan

Isu-Isu Perancangan StrategikPerancangan program/aktiviti yang dibuat secara ad hocKecenderungan untuk menyediakan dokumen perancangan strategik tetapi tidak pada perlaksanaan.Mengulangi program/aktiviti yang kurang strategik pada setiap tahun, more of the same.

Kurang pemantauan kepada program yang dirancang, merupakan punca kegagalan Perancangan Strategik.Pembinaan perancangan strategik tidak melibatkan seluruh warga dan tidak dihayati.Program/aktiviti yang tidak disesuaikan dengan keperluan sekolah masing-masing.

Kepentingan Perancangan Strategik Membolehkan organisasi mengenali kekuatan dan kelemahan dengan lebih jelas. Membolehkan organisasi merangka bentuk tindakan yang wajar diambil sejajar dengan usahanya mahu mengeksploitkan kekuatan dan memperbaiki kelemahan. Membolehkan organisasi merangka apakah tindakan yang wajar diambil sejajar dengan usahanya yang mahu mengeksploit peluang dan mengekang ancaman yang wujud.

Kepentingan Perancangan StrategikMembolehkan organisasi merancang aktivitinya mengikut kepentingan dengan lebih jelas dan bersistematik. Membolehkan organisasi mengenalpasti tahap pencapaiannya. Memudahkan organisasi mengawal segala program. Meletakkan organisasi sentiasa dalam keadaan proaktif terhadap perubahan yang berlaku di dalam dan luar organisasi.

Kepentingan Perancangan StrategikDapat mengurangkan program yang berulang. Menyediakan satu suasana kerja yang kodusif.

OBJEKTIF MODUL

Pada akhir sesi, peserta dapat:

Menerangkan konsep perancangan strategik dan kepentingannya dalam pengurusan SARANA

Membina pelan perancangan strategik

Melaksanakan perancangan strategik Menilai dan membuat penambahbaikan perancangan strategik

KANDUNGAN MODUL

3.3 Pembinaan Pelan Strategik 3.3.1 Mengenal pasti Isu-isu Strategik (SWOT)3.3.2 Menentukan Matlamat Strategik 3.3.3 Menetapkan Indikator Prestasi3.3.4 Menentukan Objektif 3.3.5 Membina Pelan Tindakan/Pelan Taktikal3.3.6 Membina Pelan Operasi

3.4 Pelaksanaan Perancangan Strategik 3.5 Penilaian terhadap Pelaksanaan Perancangan Strategik 3.6 Penyemakan semula dan penambahbaikan

3.7 Perbengkelan

StrategikSesuatu proses itu strategik apabila melibatkan pilihan terbaik untuk bertindak-balas terhadap keadaan persekitaran yang dinamik dan persekitaran yang kadang-kadang kurang menyenangkan

Untuk dianggap strategik perlu kepastian tentang pilihan-pilihan dan penglibatan penuh terhadap satu set tindak balas dan tidak kepada yang lain (Allison & Kaye 1997)

SARANA SEKOLAH

Alat yang digunakan oleh sekolah untuk meningkatkan kerjasama antara sekolah, ibu bapa dan komuniti bagi menggalakkan ibu bapa dan komuniti lebih terlibat dalam pembelajaran murid.

1. IKLIM SEKOLAH

1. Cadangan/pendapat pelanggan diambil tindakan yang sewajarnya.2. Papan tanda mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan ahli komuniti disediakan.3.Layanan yang baik diberikan oleh pihak sekolah.4. Tanda arah lokasi yang jelas disediakan di kawasan sekolah.Ruang perjumpaan disediakan.

2). KOMUNIKASI BERKESAN

1. Pelanggan mematuhi peraturan keselamatan yang disediakan.2. Pelanggan dimaklumkan mengenai peraturan sekolah.3. Mendapat maklumat mengenai kegiatan sekolah.4. Mendapat maklumat kegiatan sekolah melalui laman sesawang sekolah/buletin/surat siaran/laman sosial Internet.5. Dihubungi oleh pihak sekolah sekiranya tidak hadir perjumpaan/kegiatan .

3). SOKONGAN TERHADAP KEJAYAAN MURID

Murid dibimbing cara belajar yang berkesan.

Sekolah mengadakan pertemuan dengan ibu bapa/penjaga untuk membincangkan kemajuan murid.Kejayaan murid dilaporkan sebagai agenda tetap dalam Mesyuarat PIBG dll.Menggalakkan ibu bapa menandatangani buku latihan Mengetahui bagaimana kemajuan murid dinilai

4). TANGGUNGJAWAB BERSAMA

Sekolah, ibu bapa dan komuniti bekerjasama dalam memperkembang intelek, rohani, emosi dan jasmani. Terlibat sama melaksanakan program kecemerlangan akademik murid.Terlibat sama melaksanakan program sahsiah murid.Terlibat sama melatih murid dalam kokurikulum permainan.Terlibat sama mengiringi murid ke pertandingan/kegiatan luar sekolah.

5). KEPUTUSAN BERSAMA

Menyediakan peti cadangan .

2. Sekolah mengkaji maklum balas untuk mengambil tindakan sewajarnya.3. Melibatkan ibu bapa /komuniti merancang program akademik dan bukan akademik .4. Bekerjasama dengan PIBG/LPS/komuniti meningkatkan peratus kedatangan murid.5. Bekerjasama dengan PIBG/LPS / komuniti mengurangkan kes disiplin murid.

6). KERJASAMA DENGAN KOMUNITI

PIBG/LPS yang aktif membantu kemajuan sekolah.

2. Alumni yang aktif membantu kemajuan sekolah.3. Mempunyai program khas untuk penglibatan komuniti 4. Sekolah mengambil bahagian dalam aktiviti yang dianjurkan oleh ahli komuniti (gotong-royong, kerja amal).5. Sekolah menggalakkan ahli komuniti menggunakan kemudahan prasarana sekolah.

LATAR BELAKANG MURID-GURUJUMLAH: 1150 (TG 6 85)SESI PAGI: TG 1- TING 6SESI PETANG : TING 1 DAN PERALIHANPECAHAN: MELAYU 66 %, INDIA 21 %, CINA -13 %GURU : 92 ORANG (SESI PETANG -17)PELAJAR ASRAMA : 97 ORANG kawasan sekitar DAN JAUHBilangan Ibu Bapa ( 850)

SMK xxxx SEDANG MENINGKAT NAIK KEPUTUSAN STPM 5 TAHUN BERTURUT-TURUT SEJAK 2008 TERUS MENINGKATPMR (2012 8 ORANG STRAIGHT A), GPS 2.9PERNAH MELAHIRKAN PELAJAR TERBAIK PERAK DALAM SPMPERNAH MELAHIRKAN PELAJAR CEMERLANG STPM NEGERI JOHOR

UMUMNYA BAIKMASALAH YANG MEMERLUKAN PERHATIAN IBU BAPA DAN MASYARAKATGaduh/Perkauman (di luar sekolah)VandalismeMerokokLambat Masuk Kawasan SekolahKerja sekolah tidak siapTidak SolatMelanggar Peraturan Pakaianmasalah sosial yang lain

CONTOH PELAN STRATEGIK SARANA SEKOLAHPELAN STRATEGIK ( TAHUN 2013 2015 )

BIDANGISU DAN CABARANMATLAMATOBJEKTIFKPISASARANPELAN TINDAKAN/STRATEGIKOUTCOME/IMPAKTOV201320142015B. Komunikasi BerkesanPenyampaian maklumat yang tidak berkesan (Contoh:-Ibu bapa tidak mendapat maklumat yang tepat tentang sekolah melalui anak-anak)Memantapkan penyampaian maklumat yang berkesan kepada murid,Ibu bapa, kakitangan sekolah serta komunitiMeningkatkan keberkesanan penyampaian maklumat kepada murid,ibu bapa dan kakitangan sekolah serta komuniti melalui pelbagai medium1.kekerapaian penyampaian maklumat kepada murid

2. Bilangan kehadiran ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG

3. Kekerapan bilangan taklimat disampaikan kepada kakitangan sekolah

4. Bilangan penyertaan bersama-sama ahli kominiti1. Amanat Bonda / Pengetua

2.Mesyuarat Agung PIBG

3. Morning Prayer/Bicara Jumaat

4.Hari KeluargaMurid-murid tahu dan faham visi,misi dan hala tuju sekolah

Ibu bapa tahu serta bekerjasama memajukan pendidikan anak-anak

Kakitangan sekolah mengetahui tugas utama mereka

Kerjasama dan sokongan komuniti

PELAN TINDAKAN /PELAN TAKTIKAL

BILPROGRAMOBJEKTIFSASARANTANGGUNG JAWABTEMPOHINDIKATOR PENCAPAIAN1Amanat BondaMeningkatkan kefahaman murid tentang sekolah agar mereka menjadi penghubung yang berkesan antara sekolah dan ibu bapaSemua MuridPengetuaAJK PIBGJanuari dan OktoberTahap kefahaman yang tinggi tentang aspirasi pengetua2Mesyuarat Agung PIBGMeningkatkan penglibatan ibu bapa dalam aktiviti sekolahIbu BapaYDP PIBG /SU PIBGSebelum Akhir MacHubungan yang harmoni antara sekolah dan ibu bapa3Morning Prayer ( Bicara Jumaat)Meningkatkan komunikasi serta amalan budaya ilmu dalam kalangan guruSemua GuruPentadbirSetiap hari JumaatPeningkatan tahap profesionalisme guru4Hari KeluargaMeningkatkan hubungan silaturahim serta kerjasama antara warga sekolah dengan ibu bapa serta komunitiIbu bapa dan KomunitiPentadbirJulaiKerjasama yang baik daripada ibu bapa dan komuniti

CONTOH PELAN OPERASI

NAMA PROJEK Amanat BondaOBJEKTIF Meningkatkan kefahaman murid tentang sekolah mereka menjadi penghubung berkesan antara sekolah dengan ibu bapaTEMPOH Januari - NovemberKUMPULAN SASARAN Semua muridGURU/AGENSI TERLIBAT PengetuaPROSES KERJA 1. Mengumpulkan murid di dataran Puteri 2. Menyampaikan amanat Bonda. 3.Murid-murid membuat catatan 4.Laporan guru bertugas.PEMANTAUAN PK HEM, Guru KaunselingPENILAIAN Maklumat disampaikan kepada ibu bapa

CONTOH CARTA GANT

BILPERKARAJANFEBMACAPRILMEIJUNJULAIOGOSSEPTOKTNOV1Mesyuarat Jawatankuasa Sarana Sekolah2Taklimat kepada guru3Amanat Bonda4Mesyuarat Agung PIBG5Morning Prayer /Bicara Jumaat6Hari Keluarga

CONTOH FORMAT LAPORAN PROGRAMTajukLatar BelakangObjektifPunca kuasaStrategi Pelaksanaan5.1 Tarikh /Masa5.2 Tempat5.3 Kumpulan Sasaran5.4 Jawatankuasa5.5 Pengisian Program5.6 Sumber kewangan5.7 Kekuatan / Kelemahan (post-mortem)5.8 Cadangan Penambahbaikan6. Rumusan /Penutup

PELAPORAN PENGLIBATAN DALAM AKTIVITI SEKOLAH KEPADA JPN DAN PPD:

PERLU DIBUAT SEBELUM 31 HARIBULAN

MAC

JULAI

OKTOBER

SEKIAN TERIMA KASIH

****SIN-KL0182-20110919*SIN-KL0182-20110919*SIN-KL0182-20110919*