Rancangan Strategik Unit Hal Ehwal Murid

SK. Seri Pengkalan 2011-2015

Analisis Persekitaran TOWS/COWS Matriks (Bidang HEM) Dalaman

Luaran

KEKUATAN:S1- Bilangan murid seimbang dengan jumlah guru yang ada.S2- Tiada kes disiplin yang berat.S3- Pengurusan kebajikan murid yang baikS4- Kerjasama PIBG yang baik dengan jalinan kerjasama dalam pelbagai aktiviti.S5- Kemudahan prasarana sekolah yang mencukupi.

KELEMAHAN:W1- Sebilangan besar murid tidak mementingkan kebersihan.W2- Terdapat kurang daripada 5% murid masih mengamalkan sikap negatif seperti ponteng.W3- Terdapat jawatankuasa yang masih belum mantap dalam pengurusan HEM.W4- Ancaman haiwan liar seperti monyet.

PELUANG:O1- Pengurusan PIBG yang efektif dapat membentuk persekitaran kondusif.O2- 99% penduduk setempat berbangsa MelayuO3- Sumbangan daripada agensi luar.O4- Berhampiran dengan Balai Polis dan Klinik Kesihatan.

Strategi SO

1.Meningkatkan disiplin,sahsiah dan menjana kemenjadian murid.

Strategi WO

2. Meningkatkan kesedaran tentang kebersihan,keselamatan dan kesihatan dalam kalangan murid.

3. Memantapkan jawatankuasa HEM yang efisien dan membantu dalam proses kemenjadian murid.

CABARAN:C1- Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah.C2- Wujud ‘cyber cafe’, tempat lepak dan pusat hiburan berdekatan sekolah.C3- Segelintir waris bergantung 100% kepada sekolah bagi kejayaan dan pembentukan sahsiah murid.

Strategi SC

4. Mengurangkan kes ponteng dari semasa ke semasa dengan menerapkan budaya sayangkan sekolah dan perkongsian modal insan bersama-sama

Strategi WC

Janakan strategi yang sesuai jika ada

C4- Ibu bapa yang tidak mementingkan masalah pembelajaran anak-anak.

guru,murid dan ibu bapa.

ii) Penilaian Strategi Terbaik:

BIL KOD STRATEGI

STRATEGI YANG TELAH DIJANA

1 SO: S1+O1 STI- Meningkatkan disiplin,sahsiah dan menjana kemenjadian murid.

2WO: W1+O2 ST2- Meningkatkan kesedaran tentang kebersihan,keselamatan dan kesihatan dalam

kalangan murid.

3WO: W2+W4+O3

ST3- Memantapkan jawatankuasa HEM yang efisien dan membantu dalam proses kemenjadian murid.

4SC: S3+S4+C1

ST4- Mengurangkan kes ponteng dari semasa ke semasa dengan menerapkan budaya sayangkan sekolah dan perkongsian modal insan bersama-sama guru,murid dan ibu bapa.

iii) Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

KRITERIA PEMILIHAN ST1 ST2 ST3 ST41. Tahap kesukaran proses (paling sukar:1, paling mudah:5) 5 1 2 32. Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 1 2 43. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat 4 2 3 54. Kemudahan infrastruktur dan peralatan 5 3 3 45. Andaian keupayaan mengatasi halangan 5 3 4 56. Andaian hasilan yang dijangkakan / impaknya untuk mencapai objektif,

matlamat / isu, misi dan visi.5 4 5 5

7. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan 3 3 3 38. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 3 3 3 39. Kesesuaian dengan persekitaran terkini 5 4 5 5Jumlah Skor 40 24 30 37Keputusan 1 4 3 2Ulasan Pemilihan kepada ST1

iv) Senarai Strategi Mengikut Keutamaan

KEUTAMAAN

Strategi yang telah dijana

1 STI- Meningkatkan disiplin,sahsiah dan menjana kemenjadian murid.2 ST4- Mengurangkan kes ponteng dari semasa ke semasa dengan menerapkan budaya sayangkan

sekolah dan perkongsian modal insan bersama-sama guru,murid dan ibu bapa.3 ST3- Memantapkan jawatankuasa HEM yang efisien dan membantu dalam proses kemenjadian

murid.4 ST2- Meningkatkan kesedaran tentang kebersihan,keselamatan dan kesihatan dalam kalangan

murid.

PELAN STRATEGIK BIDANG HAL EHWAL MURID SK SERI PENGKALAN 2011-2015

NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru

Isu Masalah Matlamat StrategiIndikator

Pencapaian

Sasaran (ETR)

TOV 2011 2012 2013 2014 2015

Keberkesanan Kemenjadian Murid masih di tahap yang lemah.

Bilangan kes ponteng masih tinggi

Menjadikan kes ponteng sifar menjelang 2015

Meningkatkan kesedaran di kalangan murid serta ibu bapa dan penguatkuasaan disiplin

Bilangan kes ponteng

30 25 20 15 10 0

Hanya 80% murid yang mempunyai sahsiah dan tahap disiplin yang tinggi

Membudayakan disiplin dan modal insan ke arah kemenjadian 100% murid.

Memantapkan jawatankuasa HEM yang efisien dan membantu dalam proses kemenjadian murid.

% murid yang bersahsiah tinggi

80 85 90 95 98 100

Hanya 80% murid yang mempunyai kesedaran terhadap 3K.

Memupuk kesedaran fokus 3K ke arah 100% berjaya.

Merencanakan pelbagai aktiviti 3K yang berfokus kepada murid

Bilangan aktiviti 3K peringkat sekolah

3 5 7 9 12 15

PELAN TAKTIKAL 2011 BIDANG HAL EHWAL MURID

NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru

Bil. Program Objektif Tanggungjawab TempohKos/

Sumber

Indikator Pencapaian

TOV ETR

1Program Sekolahku Syurgaku

Meningkatkan kesedaran pelajar hadir tanpa ponteng

1. Penolong Kanan HEM 2. Ketua Guru Disiplin

Januari- Novembe

r 2011

Bilangan kes ponteng

30 25

2

Kempen Budaya Penyayang dan Sekolah cemerlang

Menimbulkan kesedaran supaya murid menghormati semua guru dan insan sekelilingnya

1. Penolong Kanan HEM

2. Guru Disiplin3. Guru Bimbingan

dan Kaunseling

Januari- Novembe

r 2011

% murid yang bersahsiah tinggi

40 60

3

Program Kelas Efektif dan kondusif

Membudayakan perasaan sayang kepada kelas.

1. Penolong Kanan HEM2. Guru Unit Keceriaan3. Guru Beredar

Februari- Novembe

r 2011

Bilangan aktiviti 3K peringkat sekolah

3 5

4Sekolah Selamat

Mendedahkan murid kepada langkah keselamatan

1. Penolong Kanan HEM2. Penyelaras 3K3. Guru Kelas

Mac dan Ogos

Bilangan aktiviti 3K peringkat sekolah

3 5

5 Program Jelajah Kasih

Membudayakan disiplin dan modal insan ke arah kemenjadian 100% murid.

1. Penolong Kanan HEM2. Ketua Guru Disiplin3. Guru Bimbingan dan Kaunseling

Sepanjang Tahun

% murid yang bersahsiah tinggi

40 60

4. Guru Kelas

6Program Keceriaan Sekolah

Menjadikan suasana sekolah lebih ceria dan kondusif

1. Penolong Kanan HEM2. Penyelaras 3K3. Pekerja Sekolah

Sepanjang Tahun

Bilangan aktiviti 3K peringkat sekolah

3 5

Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Nama Projek Program Sekolahku Syurgaku

Objektif Meningkatkan kefahaman dan kesedaran murid sekolah tentang ponteng sekolah.

Tempoh Januari hingga November 2011

Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)2. Guru Displin

Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program

2. Pelaksanaan Program: Pelancaran Program Sekolahku Syurgaku oleh Guru Besar Pelaksanaan Program dan Penyampaian hadiah di perhimpunan rasmi sekolah

Kekangan Sukar memastikan kehadiran semua murid ke sekolah semasa program dilaksanakan

1. Penolong Kanan HEM2. Guru Kelas

Pemantauan Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Disiplin/Penyelaras Program dengan menggunakan instrumen yang dibina khas sekali sebulan bagi setiap kelas

Penilaian 1. Keberkesanan pengurusan Program Sekolahku Syurgaku2. Kehadiran murid ke sekolah3. Keberkesanan program diadakan bagi mengurangkan ketidakhadiran murid ke sekolah.Penyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Nama Projek Kempen Budaya Penyayang dan Sekolah Cemerlang

Objektif Menimbulkan kesedaran supaya murid menghormati semua guru dan insan sekelilingnya

Tempoh Januari hingga November 2011

Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)2. Guru Displin3. Guru Bimbingan dan Kaunseling

Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program

3. Pelaksanaan Program: Slot ucapan dan penerapan nilai semasa majlis perhimpunan rasmi sekolah. Taklimat oleh guru disiplin,guru bimbingan dan kaunseling.

Kekangan Sukar kerana kekangan masa semasa perhimpunan.

Pemantauan Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Bimbingan dan Kaunseling/Penyelaras.

Penilaian Penyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Nama Projek Program Kelas Efektif dan Kondusif

Objektif Membudayakan perasaan sayang kepada kelas

Tempoh Mac, Jun, Ogos dan Oktober 2011

Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)2. Ketua Unit Keceriaan

Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program

2. Pelaksanaan Program:a. Pelancaran Program Kelas Efektif dan Kondusifb. Penilaian markah oleh AJK bertugasc. Penilaian susulan oleh Pentadbird. Penyampaian hadiah semasa perhimpunan rasmi sekolah.e. Pengenalan Kelas 5 Bintangf. Khidmat Sosial bagi kelas yang kurang efektif.

Kekangan -Sumber kos yang terhad

Pemantauan Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Kelas/Penyelaras Program dengan menggunakan borang yang dibuat.

Penilaian 1. Keberkesanan pengurusan Program 2. Analisa borang yang disediakan.-Penyertaan guru dan murid dalam aktiviti yang disediakan

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Nama Projek Program Sekolah Selamat(Latihan Kebakaran)

Objektif Mendedahkan murid kepada langkah keselamatan

Tempoh Mac dan Ogos 2011

Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)2. Guru Sekolah Selamat

Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program

2. Pelaksanaan Program:a. Pelancaran Program Sekolah Selamat oleh Guru Besarb. Ceramah ’Latihan Kebakaran’ oleh Pegawai Bombac. Pameran Mini Alat Pemadam Api dan Kereta Bomba oleh pihak bombad. Demonstrasi Memadam api oleh pihak bomba.e. Latihan kebakaran di sekolah

Kekangan Sukar memastikan kehadiran tepat warga sekolah dan semua murid di tapak latihan semasa latihan diadakan.

Pemantauan Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Penyelaras Program dengan menggunakan kertas kerja yang disediakan.

Penilaian 1. Keberkesanan pengurusan Program Sekolah Selamat2. Latihan kebakaran.3. Keberkesanan ceramah dan demonstrasi yang diberikanPenyertaan murid dalam aktiviti yang disediakan

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Nama Projek Program Jelajah Kasih

Objektif Membudayakan disiplin dan modal insan ke arah kemenjadian 100% murid

Tempoh Sepanjang Tahun

Kumpulan Sasaran Semua murid yang bermasalah

Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)2. Guru Displin3. Guru Bimbingan dan Kaunseling

Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program

2. Pelaksanaan Program:a. Mengenalpasti murid yang bermasalah disiplin dan sering ponteng sekolah.b. Penyediaan instrumen yang diperlukan.c. Lawatan ke rumah murid yang bermasalah.d. Perbincangan Dua Hala bersama-sama ibu bapa murid.e. Sesi Kaunseling.

Kekangan Sukar mendapatkan kerjasama yang baik daripada ibu-bapa.

Pemantauan Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Disiplin/Guru Bimbingan dan Kaunseling.

Penilaian 1. Keberkesanan program yang dijalankan.2. Perubahan baik disiplin murid.

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

Pelan Operasi BIDANG/UNIT: Hal Ehwal Murid

Nama Projek Program Keceriaan Sekolah

Objektif Menjadikan suasana sekolah lebih ceria dan kondusif

Tempoh Sepanjang Tahun

Kumpulan Sasaran Semua murid dan warga sekolah

Guru Terlibat 1. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)2. Guru Kelas3. Penyelaras 3K

Proses Kerja 1. Jawatankuasa mengadakan beberapa siri mesyuarat bagi mengagih tugas, merancang dan mengurus pelaksanaan program

2. Pelaksanaan Program:a. Menngenalpasti kemudahan sekolah yang perlu dibaikpulih.b. Kerjasama daripada pihak PIBG.c. Gotong-royong diadakan.d. Kerjasama daripada guru kelas dan pekerja sekolah.e. Menaiktaraf Bilik Operasi Kesihatan dan Kelas.

Kekangan 1. Kekurangan bajet.

Pemantauan Aspek penilaian meliputi:

Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan/Guru Kelas/Penyelaras Program dengan menggunakan kertas kerja yang dibina.

Penilaian 1. Keberkesanan program.2. Bilik Operasi kesihatan telah ditambahbaik dari segi kemudahan dan kelas bertambah ceria.3. Kerjasama guru,PIBG,murid dan pekerja sekolah secara keseluruhan.

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan bagi memperbaiki keberkesanan program pada masa hadapan.

Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program 2011 (Direkodkan selepas melaksanakan aktiviti 2011)

Bil Program Tempoh Pelaksana

an

Tarikh Pemantauan

Penilaian Keberkesanan

ProgramCadangan

PenambahbaikanCatatan

1 Sekolahku Syurgaku

Januari-November 2011

22/5/11 Tidak mendapat sambutan dan tidak mencapai objektif sepenuhnya.

Hadiah perlu diberikan kepada murid yang hadir penuh dan tidak lewat ke sekolah.

Boleh dilaksana pada bulan Julai seterusnya.

2 Kelas Efektif dan Kondusif

Mac,Jun 2011

8 Mac 2011

9 Mei 2011

Mendapat sambutan yang baik dan mencapai objektif.

Penilaian yang diadakan perlu lebih teliti dan telus

Akan diteruskan pada akhir Jun.

3 Sekolah Selamat

Mac 2011 Mac 2011 Mendapat sambutan dan kerjasama daripada pihak bomba

Perlu diadakan juga pada sesi petang.

Akan diadakan lagi pada bulan Ogos.

4 Jelajah Kasih

Mei 2011 Mei 2011 Mendapat kerjasama daripada keluarga Adib Firdaus b Md. Nahar dan Mohd. Raizal b Ruzali

Perlu diperbanyakkan bagi membantu murid yang bermasalah.

5 Keceriaan Sekolah

Jun 2011 9 Jun 2011 Bilik Kesihatan dan Kelas telah ditambahbaik.

Peranan semua guru diperlukan bagi memudahkan urusan kerja.

6 Budaya Penyayang dan Sekolah Cemerlang

Jan-Nov 2011

10 Oktober 2011

Mendapat sambutan yang baik dan mencapai objektif.

Penilaian yang diadakan perlu lebih teliti dan telus

Akan diadakan lagi pada bulan Jan 2012

Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program 2011 (Direkodkan selepas melaksanakan aktiviti 2011)

Bil Program Tempoh Pelaksana

an

Tarikh Pemantauan

Penilaian Keberkesanan

ProgramCadangan

PenambahbaikanCatatan