pelan strategik hem 2010-1014

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014) 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK

2010-2014

BIDANG HAL EHWAL MURID


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 2

9 NOV 2009

ISI KANDUNGAN MUKASURAT

PELAN STRATEGIK HEM 4

OBJEKTIF PENGURUSAN HEM 5

CARTA ORGANISASI UNIT HEM 6

1.1 ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG: HAL EHWAL MURID 7

1.2 PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID 9

1.3 PELAN TAKTIKAL HAL EHWAL MURID 11

1.4 PELAN OPERASI HAL EHWAL MURID 13

2.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA DISIPLIN 14

2.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA DISIPLIN 16

2.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA DISIPLIN 17

2.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA DISIPLIN 18

3.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 19

3.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 22

3.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 25

3.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 28

4.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA SPBT 43

4.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA SPBT 45

4.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA SPBT 46


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 3

9 NOV 2009

ISI KANDUNGAN MUKASURAT

4.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA SPBT 48

5.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA KANTIN 51

5.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA KANTIN 52

5.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA KANTIN 53

5.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA KANTIN 55

6.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA BIASISWA 60

6.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BIASISWA 62

6.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BIASISWA 64

6.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BIASISWA 66

7.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PENGAWAS 70

7.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PENGAWAS 72

7.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PENGAWAS 74

7.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PENGAWAS 78

8.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PROGRAM 3K 84

8.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PROGRAM 3K 86

8.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PROGRAM 3K 88

8.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PROGRAM 3K 92

RUMUSAN 103


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 4

9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK ( 2010 – 2014 )

1.0 HAL EHWAL MURID

Pengenalan :

Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah merupakan organisasi sokongan penting serta menjadi pendukung kepada lonjakan pencapaian

prestasi akademik serta kokurikulum di peringkat sekolah. Di mata masyarakat tempatan ia merupakan sebagai penetapan indentiti

sekolah dari segi sahsiah muridnya. Justru itu segi sahsiah muridnya. Justru itu, Pengurusan Hal Ehwal Murid dituntut untuk

meningkatkan sahsiah diri murid dari segi aspek disiplin diri. Dengan demikian, Pengurusan Hal Ehwal Murid telah merangka

beberapa strategi serta program bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak sekolah dalam menangani isu-isu yang berkaitan dengan

hal – ehwal murid. Dengan adanya strategik serta program yang dirangka dan dijalankan akan memartabatkan diri murid menjadi

modal insane yang berguna kepada Negara,nusa dan bangsa.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 5

9 NOV 2009

OBJEKTIF KECEMERLANGAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID:

1. Membangunkan modal insan yang beraklak mulia dengan senantiasa mengamalkan nilai-nilai murni.

2. Memberi perangsang kepada murid supaya menyintai dan sayangkan sekolahnya dan sekaligus

mengurangkan gejala ponteng sekolah dikalangan murid.

3. Memupuk serta menaman nilai kesatuan dikalangan murid supaya mereka sama-sama menjaga harta benda sekolah yang

akhirnya akan mengurangkan budaya vandalisme.

4. Memupuk nilai sayangilah diri sendiri khusus dari segi kesihatan untuk membanteras kegiatan

merokok, inhalan dan penyalahgunaan dadah.

5. Mengurangkan jurang ketidaksamaan sosial dan budaya serta memupuk kerjasama dikalangan murid

supaya budaya perpaduan antara kaum terjalin.

6. Menjadikan asrama sebagai rumah kedua kepada murid asrama


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 6

9 NOV 2009

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID

1.Pengurus Sahsiah Murid

2.Guru Penyelaras Tingkatan

3.Guru Tingkatan

4.Lembaga Disiplin Murid

5.Guru Pengurus Sahsiah

6.Badan Pengawas Sekolah

7.Guru Penasihat Pengawas

1.Pengurusan Kebajikan dan

kemudahan murid

2.Guru Biasiswa/Bantuan Khas

3.SPBT

4.AJK 3K

Keselamatan&Kesihatan Murid

Kebersihan & Keceriaan

5. AJK Kantin Sekolah

6 .AJK Koperasi Sekolah

1.Pengurusan Asrama

2.Penyelian Asrama

3.Warden Sekolah

4.Pengawas Asrama

5.Tukang Masak (Swasta)

PENGETUA

(PENGERUSI)

PENOLONG KANAN HEM

(NAIB PENGERUSI)


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 7

9 NOV 2009

1.1 ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG: HAL EHWAL MURID

KEKUATAN (STRENGTH-S) KELEMAHAN ( WEAKNESS – W )

S1 – Kerja berpasukan dalam Organisasi

S2 – Suasana persekitaran yang selamat dan aman.

S3 – 55% pelajar tinggal di Asrama

S4 – Mempunyai Servis Kontraktor Kawalan Keselamatan

Swasta.

S5 - Mempunyai Servis Kontraktor Pembersihan Kawasan

Swasta.

S6 – Mempunyai Servis Kontraktor Katering Swasta.

S7 – Mempunyai Pusat Akses komputer sekolah

S8- Bilangan waden mencukupi

W1- Aspek 3K belum mantap

W2- Ramai guru tidak yakin mengendalikan kes disiplin

W3- Terdapat blok bilik darjah dan asrama dalam keadaan daif

W4- Sistem perparitan yang tidak sempurna


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 8

9 NOV 2009

PELUANG (OPPORTUNITIES-O)

ANCAMAN ( TREAT – T )

O1 – Hubungan dua hala yang baik antara ibubapa/penjaga

dengan sekolah.

O2 – Hubungan rapat dan baik dengan pihak PDRM untuk

menangani isu-isu disiplin dan keselamatan sekolah.

O3 – Hubungan baik pihak JPN, dan PPD dengan sekolah.

O4 – Kerjasama dengan pihak PIBG dengan baik dan

memberangsangkan dalam menangani isu-isu disiplin

O6 – Mempunyai Kemudahan ICT yang baik.

O7 - Berdekatan dengan Pondok Polis

O8 - Berdekatan dengan Klinik Desa.

T1 – Kedudukan sekolah berdekatan dengan kampung dan

terdapat orang kampung menjual arak dan rokok

kepada pelajar Asrama

T2 – Ada kedai menjual arak dan rokok secara bebas

T3 - Kemudahan pengangkutan awam kurang.

T4 – Jarak perjalanan murid dari rumah ke sekolah jauh.

T5 – Keadaan asrama gotong royong dan berek guru dijadikan

asrama dalam keadaan daif

T6 – Ibubapa/penjaga kurang mengambil berat tentang

disiplin murid.

T7 – Menerima murid dari sekolah tadahan mempunyai

Prestasi akademik rendah (SPR)

T8- Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 9

9 NOV 2009

1.2 PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID (2010 -2014)

ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR

PENCAPAIAN

1. Peratusan murid hadir ke

sekolah kurang dari 98%.

Peratusan tidak hadir ke

sekolah bersebab tinggi.

Menambahkan

peratusan pelajar

datang ke sekolah.

Mengadakan program

meningkatkan

peratusan pelajar yang

datang ke sekolah.

Sifar gejala ponteng di

kalangan murid

menjelang 2014.

2. Wujud gejala merokok di

kalangan murid.

Masih terdapat segelintir

murid yang merokok.

Menghapuskan

gejala merokok di

kalangan murid.

Mengadakan kempen

anti merokok.

Sifar gejala merokok

di kalangan murid.

3. Tahap kerosakan

SPBT tinggi.

Peratusan kerosakan

SPBT dalam lingkugan

3% daripada jumlah

buku.

Mengurangkan

Peratusan kerosakan

SPBT dari 3%

jumlah buku kepada

0%.

Mengadakan

kempen/program

sayangi buku teks.

Sifar kerosakan pada

SPBT pada 2014.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 10

9 NOV 2009

4. Tahap pengurusan asrama

masih perlu diperbaiki.

Prestasi pengurusan

asrama masih rendah

khususnya asrama murid

lelaki

Meningkatkan

prestasi pengurusan

asrama khususnya

asrama murid lelaki

ke tahap yang boleh

dibanggakan.

Mengadakan

program dan aktiviti

yang menyeluruh

bagi meningkatkan

pengurusan asrama.

(Lawatan penanda

Aras-Asrama yang

mendapat anugerah

ASAT)

Tahap pengurusan

asrama murid lelaki

dan murid perempuan

ke tahap yang tahap

yang maksimum.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 11

9 NOV 2009

1.3 PELAN TAKTIKAL HAL EHWAL MURID ( TAHUN 2010 - 2014)

BI

L

PROGRA

M

OBJEKTIF TANGGUNG

JAWAB

TEMPO

H

KOS/

SUMBE

R

TOV ETR INDIKATOR

PENCAPAIA

N

1 Kempen

Sekolah

Destinasiku

Mempertingkatka

n

kesedaran murid

akan kepentingan

pendidikan

Pengetua,

Semua

Penolong

Kanan, Semua

Kaunselor,

Semua Guru

Jan – Nov. Sekolah Murid

ponteng

secara

keseluruha

n melebihi

2 % setiap

hari.

Gejala

ponteng di

kalangan

murid

menurun

sehingga 0%.

Sifar peratusan

ponteng di

kalangan murid

menjelang

tahun 2014

2 Kempen

Sekolah

Bebas

Rokok

Meningkatkan

kesedaran tentang

kesan bahaya

kesihatan akibat

merokok di

Pengetua,

Semua

Penolong

Semua kaunselor

Jan –

Nov.

Sekolah,

PIBG,

IbuBapa

7% di

kalangan

murid

masih

merokok.

Penurunan

sebanyak 2%

di kalangan

murid yang

terlibat.

Sifar kes

merokok di

kalangan murid

menjelang

tahun 2014


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 12

9 NOV 2009

kalangan murid Semua guru

3

Kempen

Sayangi

Buku

Teks

Meningkatkan

kesedaran dan

tanggungjawab

dalam memelihara

kesempurnaan

SPBT

Pengetua,

Semua

Penolong

Kanan,Semua

Kaunselor,Semu

a Guru

Jan –

Nov.

Sekolah,

PIBG,

IbuBapa

3% buku

SPBT

didapati

rosak.

Mengurangka

n

peratusan

kerosakan

SPBT

sebanyak

3%lagi.

Sifar kerosakan

SPBT

menjelang

tahun 2014

4 Kempen

AsramaKu,

RumahKu.

Menjadikan

asrama

sebagai rumah

kedua bagi

penghuni asrama.

Pengetua,

PK HEM,

Ketua Waden,

Semua Waden

Jan –

Nov.

Sekolah,

PIBG,

IbuBapa

Tahap

pengurusan

asrama

adalah

cermelang

mengikut

standard

yang

ditetapkan.

Tahap

pengurusan

asrama adalah

cermelang

mengikut

standard yang

ditetapkan

ASAT.

Menjelang

tahun 2014

tahap

pengurusan

ditingkatan

kepada 100%.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 13

9 NOV 2009

1.4 PELAN OPERASI HAL EHWAL MURID (2010-2014)

Nama Projek

1. Kempen sekolah Destinasiku. Kempen Sekolah Bebas Rokok.

2. Kempen Mari Belajar.

3. Kempen Sayangi Buku Teks.

4. Kempen AsramaKu, RumahKu.

Objektif Melahirkan murid yang beraklak mulia, berdisplin ,berdedikasi, bertanggungjawab dan bermotivasi tinggi.

Tempoh Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun

Kumpulan Sasaran Semua Murid SMK BALAI RINGIN

Guru Terlibat PK HEM, Unit Bimbingan Dan Kaunseling, Semua AJK dibawah HEM.

Proses Kerja Mengikut AJK masing-masing yang telah dirancangkan

Kekangan

1. Masalah Pengangkutan 2. Masa terhad

3. Sumber Kewangan 4. Tempat

Pemantauan Pengetua, PK HEM, PK Kokurikulum, Kaunselor Dan Setiausaha AJK HEM.

Penilaian Perkembangan murid yang terlibat akan dinilai dari semasa ke semasa oleh pemantau.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 14

9 NOV 2009

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan pada modul latihan bagi sesi yang berikutnya nanti

PELAN STRATEGIK BAGI SETIAP JAWATANKUASA HEM

2.0 JAWATANKUASA DISIPLIN

2.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA DISIPLIN

KEKUATAN (STRENGTH-S) KELEMAHAN ( WEAKNESS – W )

S1 – Kerja berpasukan dalam Organisasi

S2 – Suasana persekitaran yang selamat dan aman.

S3 – 55% pelajar tinggal di asrama.

S4 – Mempunyai Servis Kontraktor Kawalan Keselamatan

Swasta.

S5 - Mempunyai Servis Kontraktor Pembersihan Kawasan

Swasta.

S6 – Mempunyai Servis Kontraktor Katering Swasta.

S7 – Mempunyai Pusat Akses komputer sekolah.

W1 – Tempat untuk murid berehat kurang.

W2 – Ramai guru tidak yakin menangani kes disiplin.

W3 – Pagar konkrit belum dapat disediakan sepenuhnya.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 15

9 NOV 2009

PELUANG ( OPPORTUNITIES – O )

ANCAMAN ( TREAT – T )

O1 – Hubungan dua hala yang baik antara ibubapa/penjaga

dengan sekolah.

O2 – Hubungan rapat dan baik dengan pihak PDRM untuk

menangani isu-isu disiplin dan keselamatan sekolah.

O3 – Kerjasama dengan pihak PIBG baik dan

memberangsangkan

dalam menangani isu-isu disiplin murid.

T1 – Kedudukan sekolah bersebelahan dengan jalan raya utama.

T2 - Kemudahan pengangkutan awam kurang.

T3 – Jarak perjalanan murid dari rumah ke sekolah jauh.

T4 – Kedudukan asrama perempuan terdedah kepada orang awam.

T5 – Ibubapa / penjaga kurang mengambil berat dengan disiplin

murid.

T6 – Menerima murid dari Feeder school yang kurang berminat

untuk ke sekolah.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 16

9 NOV 2009

2.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA DISIPLIN ( TAHUN 2010 – 2014)

Bil Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator pencapaian

1 Pelajar

ponteng

sekolah

1. Peratus kehadiran

pelajar ke sekolah

tidak mencapai 98%.

Peratus kehadiran

mencapai 100%

pada tahun 2014.

2. Pelajar datang ke

sekolah dengan rela

hati.

1. Motivasi untuk

menarik minat pelajar

datang kesekolah.

2.Meningkatkan kualiti

pengajaran dan

pembelajaran guru.

3. Mempertingkatkan

kesedaran pelajar akan

kepentingan pelajaran.

4.Mengadakan

pemuafakatan

dengan ibu bapa.

1. Semuanya pelajar

hadir ke sekolah

dengan rela hati.

2. Pelajar yang tidak

hadir ke sekolah harus

memaklumkan

ketidakhadiran mereka

kepada pihak sekolah.

3. Pelajar lebih

Mementingkan pelajaran

berbanding dengan

keseronokan di luar.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 17

9 NOV 2009

2.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA DISIPLIN ( TAHUN 2010 – 2014)

Bil Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/sumber TOV ETR Indikator

Pencapaian

1

Sekolah

Destinasiku

1.

Mempertingkatkan

kesedaran pelajar

akan kepentingan

pendidikan

2 Mendidik pelajar

untuk menghargai

masa persekolahan

3 Menyemai nilai

nilai

“Sekolahku

duniaku” serta

1 Pengetua

2 PK 1

3 PK HEM

4 PK KK

5 Unit

Bimbingan

Kaunseling.

6 Semua guru

Januari-

November

Kurang

daripada

98%

pelajar

hadir ke

sekolah.

100%

pelajar

hadir ke

sekolah

setiap

hari

1. Semua

pelajar hadir

ke sekolah.

2. Pelajar

yang tidak

hadir ke

sekolah harus

memaklumkan

ketidak

hadiranran

mereka

kepada

pihak


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 18

9 NOV 2009

menyayangi sekolah sekolah.

2.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA DISIPLIN ( TAHUN 2010 – 2014)

Nama Projek Sekolah Destinasiku

Objektif 1. Mempertingkatkan kesedaran pelajar akan kepentingan pendidikan

2 Mendidik pelajar untuk menghargai masa persekolahan

3 Menyemai nilai nilai “Sekolahku duniaku” serta menyayangi sekolah

Tempoh Januari -November

Kumpulan Sasaran Semua Murid

Guru Terlibat Pengetua, PK 1, PK HEM, PK KK, Unit Bimbingan Kaunseling, Semua guru


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 19

9 NOV 2009

Proses Kerja 1. Taklimat Program Sekolah Destinasi Ku

-Ucapan PK HEM

-Penerangan tentang Program Sekolah Destinasi Ku

- Pelantikan Penyelaras

2. Kenalpasti pelajar yang sering ponteng melalaui rekod kawalan kelas dan rekod kehadiran

daripada guru tingkatan.

3. Perbincangan dan kaunseling. Pelajar bermasalah ponteng diberi kaunseling.

Kekangan

1. Satus motivasi pelajar ke sekolah amat rendah.

2. Pemantauan ibu bapa masih kurang.

Pemantauan Dilakukan oleh PK HEM, Unit Kaunseling dan Guru Tingkatan

Penilaian Dilakukan sekurang- kurang nya sebulan sekali.

Penambahbaikan Penambahbaiakan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 20

9 NOV 2009

3.0 JAWATAKNKUASA LEMBAGA WARDEN

3.1 ANALISIS SWOT AHLI JAWATANKUASA LEMBAGA WADEN

Strength ( S ) Weakness ( W ) Strength ( S ) Weakness ( W )

S1 – Semua warden terdiri daripada guru terlatih dan

berpengalaman.

S2 – Warden komited terhadap tugas.

S3– Tahap disiplin murid masih terkawal.

S4 –Mendapat sokongan daripada PIBG, sekolah dan ibu

W1 – Masalah kesesakan murid di asrama.

W2 – Kedudukan asrama yang tidak strategik, tidak

terancang dan berselerak.

W3-Asrama dipisahkan oleh jalan utama.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 21

9 NOV 2009

bapa.

S5-Kemudahan asas ada.

S6-Makanan berkualiti mengikut menu KPM .

S7-Penglibatan aktif murid dalam aktiviti kurikulum dan

Kokurikulum

W4-Latar belakang dan prestasi murid pada tahap

sederhana.

W5-Tahap sosioekonomi yang rendah.

W6-Kurang penjagaan terhadap penjagaan kebersihan diri.

Opportunity ( O ) Threats ( T ) Opportunity ( O ) Threats ( T )

O1 – Mendapat peruntukan sepanjang tahun.

O2 –Kerjasama dan sokongan daripada pihak PIBG, ibu

bapa dan organisasi luar.

O3-Kedudukan sekolah hampir dengan PPD Serian

T1-Berdekatan dengan jalan utama.

T2-Berdekatan dengan kampung.

T3-Sikap lepas tangan ibu bapa.

T4-Kurang motivasi daripada ibu bapa atau penjaga

T5-Ibu bapa atau penjaga tidak mementingkan akademik

anak-anak.

T6-Ancaman denggi dan malaria


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 22

9 NOV 2009

T7-Masalah disiplin yang dipengaruhi oleh budaya

setempat.

3.2 PELAN STRATEGIK LEMBAGA WARDEN ( TAHUN 2010-2013 )

ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI

INDIKATOR

PENCAPAIAN

1. Tahap pencapaian

akademik murid

asrama masih lemah

Hampir 90% murid

asrama berada pada

tahap berprestasi

rendah.

1.Meningkatkan

peratus kelulusan

murid dalam bidang

akademik.

2.Meningkatkan

kuantiti lulus semua

1.Menyediakan tempat

belajar yang kondusif.

2.Memanjangkan masa

belajar malam.

3.Menyediakan

Bilangan murid mendapat lulus

semua mata pelajaran meningkat

setiap tahun:

TAHUN PMR SPM STPM

2009


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 23

9 NOV 2009

mata pelajaran. pelbagai kemudahan

untuk murid asrama

mendapatkan

maklumat.

2010

2011

2012

2013

PELAN STRATEGIK LEMBAGA WARDEN ( TAHUN 2010-2014 )

ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI

INDIKATOR

PENCAPAIAN

2. Bangunan asrama

daripada pengubahsuaian

bangunan lain

1. Bangunan yang

sudah uzur, tidak

selamat dan tidak

sesuai untuk

asrama.

2. Tidak dapat

1.Bangunan asrama

baru pada tahun 2012.

2.Menyediakan

bangunan asrama baru

yang boleh menampung

500 pelajar lelaki dan

Membuat

permohonan ke

Jabatan Pelajaran

Negeri.

Bangunan asrama yang baru

dapat menampung 500 orang

pelajar lelaki dan 500 orang

pelajar perempuan.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 24

9 NOV 2009

menampung

jumlah penghuni

yang ramai.

500 pelajar perempuan

pada tahun 2012.

3. Tandas rosak dan tidak

mencukupi

Tandas asrama

banyak yang sudah

tersumbat dan tidak

ekonomik dibaiki.

(Asrama Rentap)

Membina tandas baru

yang dapat menampung

jumlah penghuni

asrama.

Membuat

permohonan ke

Jabatan Pelajaran

Negeri.

Tandas yang mencukupi

4. Bekalan air paip Tekanan rendah

Saluran paip BG

sudah uzur dan

tersumbat.

Paip utama masih

menggunakan paip

asbestos (tidak

selamat untuk

kesihatan)

Mengantikan saluran

paip BG yang sudah

uzur dan tersumbat.

Mengantikan

sistem paip utama

jenis asbestos

dengan Polypaip.

Mengelakkan

kebocoran air.

Menghantar

kakitangan untuk

berkursus

membaiki paip.

Membuat

permohonan ke

Jabatan Pelajaran

Negeri.

Tiada kebocoran paip belaku.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 25

9 NOV 2009

Membina tangki air

@ kulah air di bilik

tandas dan bilik

mandi.

3.3 PELAN TAKTIKAL LEMBAGA WARDEN ( TAHUN 2010-2014 )

1 Asramaku

Rumahku

Jua

1. Meningkatkan

kesedaran murid

tentang pentingnya

sayang terhadap asrama.

2. Mengeratkan

hubungan antara

warden dengan

Pengetua

Semua warden

Semua Penyelia

Asrama

Peruntukan

bantuan

makanan

murid asrama

100%

murid

terlibat

100%

murid

terlibat

100% murid

terlibat


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 26

9 NOV 2009

murid.

2 Randau

PIBG,

Ketua

Kaum dan

Warden

Mewujudkan kerjasama

erat dalam menangani

masalah disiplin murid

asrama

Pengetua,Semua

Penolong Kanan

Semua Ketua

Bidang Semua

Penyelia

Asrama Semua

warden

PIBG

RM 3000

Peruntukan

bantuan

PIBG

90% Ketua

Kaum

menghadiri

program

ini.

Kehadiran

Ketua

Kaum

100%

Kehadiran

Ketua

Kaum 100%

setiap

tahun.

3 Gotong-

royong

PIBG

Mengeratkan hubungan

lembaga warden dengan

ibu bapa murid asrama

Pengetua

Semua warden

Semua Penyelia

Asrama

Peruntukan

bantuan

makanan

murid asrama

50% ibu

bapa

akan hadir

mengikuti

program ini

70% ibu

bapa

mengikuti

program

ini

100% ibu

bapa

akan ikut

serta dalam

program

ini.

4 Karnival

Sukan

Mencungkil bakat Pengetua Peruntukan 50% murid 80%

murid

100% murid


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 27

9 NOV 2009

Asrama murid dalam pelbagai

bidang

Semua warden

Semua Penyelia

Asrama

bantuan

makanan

murid asrama

& Wang

sewaan

terlibat terlibat Terlibat

5 Malam

Budaya 1

Malaysia

Mengeratkan hubungan

lembaga warden dengan

ibu bapa murid asrama

Pengetua,

Semua Penolong

Kanan

Semua Ketua

Bidang

Semua Penyelia

Asrama

RM 3000

Peruntukan

bantuan PIBG

90% ibu

bapa

menghadiri

program

ini.

Kehadiran

ibu bapa

100%

Kehadiran

ibu bapa

100% setiap

tahun


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 28

9 NOV 2009

Semua warden

PIBG

8 JOM ke

Kelas BM

1.Meningkatkan

jumlah murid lulus

dalam semua mata

pelajaran

2.Meningkatkan peratus

kelulusan murid

Pengetua

Semua warden

Semua Penyelia

Asrama

Januari -

Disember

Peruntukan

bantuan

makanan

murid asrama

100%

murid

terlibat

100%

murid

terlibat

Peningkatan

jumlah dan

peratusan

lulus semua

mata

pelajaran

3.4 PELAN OPERASI LEMBAGA WARDEN (2010-2014)

NAMA PROJEK (Lembaga

Warden) Orientasi Tingkatan 1

OBJEKTIF 1.Mengeratkan hubungan antara warden dengan murid.

2. Mencungkil bakat murid 3.Mencungkil bakat kepimpinan murid

TEMPOH Minggu Pertama Persekolahan


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 29

9 NOV 2009

KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama Tingkatan 1 Tahun 2010semua warden

GURU TERLIBAT Pengetua / PK HEM / Ketua Warden / Semua warden / Semua Penyelia asrama / Guru B&K

PROSES KERJA 1. Mesyuarat Lembaga Warden dan Unit B&K · Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

2. Taklimat asrama pelajar baru tingkatan 1

KEKANGAN Cuaca yang tidak menentu untuk aktiviti luar.

PEMANTAUAN i. Ketua Warden ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama

PENILAIAN Dijalankan selepas program habis

PENAMBAHBAIKAN Pemantauan dijalankan bersama pihak B&K dari semasa ke semasa

NAMA PROJEK (Lembaga

Warden) Kawat Keselamatan ‘fire drill’

OBJEKTIF Meningkatkan kesedaran murid tentang kepentingan aspek keselamatan diri

TEMPOH -

KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama semua warden


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 30

9 NOV 2009

GURU TERLIBAT Pengetua / PK HEM / Ketua Warden / Semua warden / Semua Penyelia asrama

PROSES KERJA 1. Mesyuarat Lembaga Warden · Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

2. Taklimat asrama

3. Menghantar Surat Makluman kepada pihak Bomba Serian

4. Pelaksanaan Aktiviti

· Diadakan semasa Sedang tidur ,

- Semua warden dan Penyelia Asrama bersedia di tempat-tempat yang ditetapkan

· Sesi Kawat Kebakaran „Fire Drill‟ dijalankan

· Taklimat/rumusan daripada pihak Bomba

KEKANGAN Hari dan waktu yang ditetapkan oleh pihak warden tidak bertepatan dengan ruang dan peluang

yang ada dengan pihak bomba

PEMANTAUAN

i. Ketua Warden

ii. Semua warden asrama

iii. Semua Penyelia asrama


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 31

9 NOV 2009

PENILAIAN Dijalankan selepas program dijalankan

PENAMBAHBAIKAN Pemantauan dijalankan bersama pihak Bomba akan dijalankan dari semasa ke semasa

NAMA PROJEK

(Lembaga Warden) Asramaku Rumahku Jua

OBJEKTIF 1. Meningkatkan kesedaran murid tentang pentingnya sayang terhadap asrama

2. Mengeratkan hubungan antara warden dengan murid.

TEMPOH -

KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 32

9 NOV 2009

GURU TERLIBAT Pengetua / PK HEM / Ketua Warden / Semua warden / Semua Penyelia asrama

PROSES KERJA

1. Mesyuarat Lembaga Warden

2. Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

Pertandingan:

kebersihan asrama

Asrama tercantik

Tandas 2 bintang

Susun atur

3. Taklimat semua penghuni asrama

KEKANGAN i. Kewangan asrama

ii. Penglibatan murid

PEMANTAUAN

i. Ketua Warden



PENILAIAN Dijalankan dalam Mesyuarat Warden dan Pengawas

PENAMBAHBAIKAN Penambahbaikan dilakukan bagi meningkatkan kejayaan program


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 33

9 NOV 2009

NAMA PROJEK

(Lembaga Warden)

Randau PIBG, Ketua Kaum dan Warden

OBJEKTIF Mewujudkan kerjasama erat dalam menangani masalah disiplin murid asrama

TEMPOH -


GURU TERLIBAT Pengetua


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 34

9 NOV 2009

PK 1

PK HEM

Ketua Warden

Semua warden

Semua Penyelia Asrama

PROSES KERJA


2. Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

3. Menghantar Surat Maklum Ibu Bapa dan Ahli PIBG

4. Taklimat asrama

5. Pelaksanaan Aktiviti:

Mengambil Kehadiran ibu bapa

Ucapan alu-aluan Pengetua, Ketua Warden, YDP, Ahli Jawatankuasa PIBG, PK1, PK HEM

Sesi soal jawab

Bersurai

KEKANGAN 1. Sebilangan Ketua Kaum tidak dapat menghadirkan diri ke Majlis Randau kerana kekangan semasa

seperti tiada pengangkutan, hari bekerja dan urusan rasmi.

PEMANTAUAN i. Ketua Warden


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 35

9 NOV 2009



PENILAIAN Penilaian dijalankan semasa Mesyuarat Lembaga Warden bagi mengenal pasti jumlah kehadiran Ketua

Kaum, kelemahan dan kelebihan majlis ini dijalankan..

PENAMBAHBAIKAN Berdasarkan hasil penilaian, jumlah kehadiran Ketua Kaum mengalakkan . Kata sepakat dapat dibuat

bagi menangani masalah disiplin murid asrama

NAMA PROJEK

(Lembaga Warden)

Gotong-royong PIBG

OBJEKTIF Mengeratkan hubungan lembaga warden dengan ibu bapa murid asrama

TEMPOH -



(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 36

9 NOV 2009

GURU TERLIBAT

Pengetua

PK HEM

Ketua Warden

Semua warden

Semua Penyelia asrama

PROSES KERJA


Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

2. Taklimat asrama

3. Menghantar Surat Maklum Ibu Bapa dan Ahli PIBG


Mengambil Kehadiran ibu bapa

Ucapan alu-aluan Pengetua, Ketua Warden

Gotong royong

Jamuan

Bersurai

KEKANGAN 1. Sebilangan ibu bapa tidak dapat menghadirkan diri ke aktiviti gotong-royong asrama kerana

kekangan semasa seperti tiada pengangkutan, hari bekerja dan sebilangannya sikap ibu bapa yang lepas


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 37

9 NOV 2009

tangan akan tanggungjawab diri.

PEMANTAUAN

i. Ketua Warden



PENILAIAN Dijalankan selepas aktiviti


NAMA PROJEK

(Lembaga Warden) Karnival Sukan Asrama

OBJEKTIF Mencungkil bakat murid dalam pelbagai bidang


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 38

9 NOV 2009

TEMPOH -


GURU TERLIBAT

Pengetua

PK HEM

Ketua Warden

Semua warden


PROSES KERJA



2. Taklimat asrama

3. Menghantar Surat Maklum dan borang pelepasan daripada Ibu Bapa


Pemilihan wakil untuk setiap kategori yang dipertandingkan

Latihan intensif

Perlawanan antara sekolah peringkat bahagian Samarahan

Pemilihan wakil bahagian Samarahan dan latihan berpusat


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 39

9 NOV 2009

Pertandingan peringkat negeri

KEKANGAN i. Kekurangan tempat untuk mengadakan aktiviti Kokurikulum asrama

PEMANTAUAN

i. Ketua Warden



PENILAIAN Dijalankan dalam Mesyuarat Warden dan Pengawas

PENAMBAHBAIKAN Mencungkil bakat murid lebih awal untuk persediaan awal bagi pertandingan ASAT tahun depan.

NAMA PROJEK Malam Budaya 1 Malaysia


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 40

9 NOV 2009

(Lembaga Warden)

OBJEKTIF Mengeratkan hubungan lembaga warden dengan ibu bapa dan murid asrama

TEMPOH -


GURU TERLIBAT Pengetua, Semua Penolong Kanan, Semua Ketua Bidang, Semua Penyelia Asrama, Semua warden, MT

PIBG dan semua guru.

PROSES KERJA



2. Taklimat asrama

3. Menghantar Surat Maklum Balas daripada Ibu Bapa


Pertandingan:

Kumang dan Keling (Iban, Bidayuh, Cina dan Melayu)

Ngajat, belangi, joget

Nyumpit

Karaoke


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 41

9 NOV 2009

Bertaboh

KEKANGAN i. Kewangan asrama

ii. Penglibatan murid

PEMANTAUAN

i. Ketua Warden



PENILAIAN Selepas aktiviti dijalankan



(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 42

9 NOV 2009

NAMA PROJEK

(Lembaga Warden)

JOM ke Kelas BM

OBJEKTIF

1.Meningkatkan jumlah murid lulus dalam semua mata pelajaran

2.Meningkatkan peratus kelulusan murid

TEMPOH Januari – Disember


GURU TERLIBAT

Pengetua

PK HEM

Ketua Warden

Semua warden


PROSES KERJA



2. Taklimat asrama

3. Pembahagian kelas mengikut kategori pelajar


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 43

9 NOV 2009


Murid masuk kelas masing-masing mulai jam 06:45 hingga 9:00 malam

Pemantauan kelas dilakukan oleh warden bertugas

Pelajar wajib mengulag kaji pelajaran masing-masing mengikut jadual waktu yang telah

ditetapkan oleh Biro Belajar Malam.

Tiada aktiviti menyiapkan kerja rumah (dilakukan sebalah siang hari)

Aktiviti belajar sendiri akan diteruskan di kelas Tingkatan 4 (perempuan) dan Tingkatan 5 (lelaki)

sehingga jam 11:00 malam.

KEKANGAN Sebahagian murid tiada motivasi diri untuk belajar dengan lebih tekun

PEMANTAUAN

i. Ketua Warden



PENILAIAN Penilaian dijalankan semasa Mesyuarat Lembaga Warden setiap kali selepas peperiksaan peringkat

sekolah/awam dijalankan

PENAMBAHBAIKAN Berdasarkan hasil penilaian, jumlah murid yang cemerlang dalam mana-mana peperiksaan awam makin

bertambah.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 44

9 NOV 2009

4.0 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS4.1 ANALISIS SWOT AHLI JAWATANKUASA

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (2010-2014)

KEKUATAN (Strenght –S)

KELEMAHAN (Weakness –W)

S1- Galakan dan sokongan dari pihak pentadbir sekolah..

S2- Kebanyakan guru memberi komitmen yang tinggi.

S3- Mendapat sokongan dan kerjasama yang padu daripada PIBG.

S4- Masalah displin murid terkawal dan tiada kes displin berat

dilaporkan.

S5- Mempunyai kemudahan untuk mengekses internet.

S6- Guru penyelaras yang komited dan bekerja dalam satu

pasukan.

S7- Mempunyai sebuah bilik kecil untuk menyimpan buku teks dan

fail SPBT.

S8- Mempunyai sebuah stor pengasingan untuk menyimpan

sementara buku yang akan dilupuskan.

S9- Mendapat PCG untuk kemudahan membeli alat dan alat tulis.

W1- Masih sebahagian kecil daripada pelajar yang tidak

menghargai keistimewaan SPBT.

W2- Terdapat sebahagian pelajar yang tidak memulangkan buku

teks di akhir tahun.

W3- Buku rosak dan hilang adalah antara masalah utama.

W4- Pengurusan SPBT masih menggunakan kaedah manual.

W5- Tiada kemudahan perkakasan BOSS.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 45

9 NOV 2009

PELUANG (Opportunities – O)

ANCAMAN (Threat – T)

O1- Sokongan padu dari ibu bapa , sering hadir semasa sesi

perjumpaan dengan guru tingkatan berbincang mengenai

displin pelajar.

O2- Komuniti setempat mudah memberi kerjasama dalam semua

program sekolah.

O3- Sokongan padu dari pihak pentadbir

O4- Semua pelajar mendapat kemudahan Skim Pinjaman Buku

Teks.

T1- Pelajar tidak mengantikan buku

buku hilang

T2- Sukar mendapat bekalan buku teks

di pasaran

T3- Pelajar berhenti sekolah tidak

memulangkan buku teks.

T4- Tiada Bilik Operasi Sumber Sekolah (BOSS)


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 46

9 NOV 2009

4.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BUKU TEKS ( TAHUN 2010-2014)

Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator Pencapaian

1. Penjagaan &

penggunaan buku

teks kurang

memuaskan

1. 3% buku teks yang

dipulangkan pada

akhir tahun rosak

keadaan fizikal.

1. Mengurangkan

peratusan kerosakan

keadaan buku teks.

1. Pemeriksaan berkala

oleh guru subjek

untuk memastikan

bilangan buku teks

yang rosak dapat

dikurangkan.

2. Mewajibkan pelajar

membalut buku teks.

1. Peratus kerosakan

buku teks 0%

2. 3% buku teks hilang

semasa dipulangkan

pada akhir tahun.

2. Mengurangkan

peratusan kehilangan

buku teks.

1. Mewajibkan

pelajar mengganti

semula buku teks yang

hilang.

2. Menahan Sijil

Akademik pelajar

sehingga bayaran

buku teks

dilunaskan.

1. Peratus kehilangan

buku teks 0%.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 47

9 NOV 2009

4.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BUKU TEKS (TAHUN 2010-2014)

Bil Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/Sumber TOV ERT Indikator

Pencapaian

1 Jom

Sayangi

buku teks

Mengurangkan

kerosakan

fizikal buku

teks.

Mengurangkan

kehilangan

buku teks.

1. Pengetua

2. PKHEM

3. S/U JK buku

teks

4. Penyelaras

tingkatan.

5. Guru subjek

Jan -

Okt

RM0 3% buku teks

rosak semasa

pemulangan

pada akhir

tahun.

3% buku

teks hilang

semasa

pemulanga

n pada

akhir

tahun.

0% buku

teks rosak

semasa

pemulang

an akhir

tahun.

0% buku

teks

hilang

semasa

pemulang

an pada

akhir

tahun.

Peratus

kerosaka

n dan

kehilanga

n buku

teks 0%.

2 Mari

Selamatkan

Memanjangkan

jangka hayat

penggunaan

1. Pengetua

2. PKHEM

3. S/U JK buku

Jun -

Okt

RM1500/SUWA 3% buku

yang rosak

dibaikpulih

0% buku

yang

perlu

Peratus

buku

yang


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 48

9 NOV 2009

Buku Teks buku teks. teks.

4. Penyelaras

tingkatan.

5. Kelab SPBT

dan boleh

digunakan

semula.

dibaikpul

ih

dibaikpul

ih 0%.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 49

9 NOV 2009

4.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BUKU TEKS (TAHUN 2010-2014)

Nama Projek: Program Jom Sayangi Buku Teks

Objektif: 1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal.

2. Mengurangkan kehilangan buku teks.

Tempoh: Jan hingga Oktober 2010

Kumpulan Sasaran: Semua Pelajar SMK Balai Ringin .(Peralihan hingga Ting.5)

Guru Telibat: 1. S/U JK buku teks.

2. Penyelaras tingkatan

3. Semua guru subjek

Proses Kerja: 1. Taklimat Program Jom Sayangi Buku Teks

1.1 Ucapan Pengetua

1.2 Penerangan tentang Program Jom Sayangi Buku Teks

1.3 Pelantikan Penyelaras Progam

2. Kenal pasti kumpulan sasaran

2.1 Semua Pelajar SMK Balai Ringin

3. Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek tentang pelaksanaan program

4. Program dijalankan secara berkala dari Jan hingga Okt.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 50

9 NOV 2009

5. Pelaksanaan aktiviti

5.1 Pelajar diberi taklimat oleh pengetua semasa perhimpunan.

5.2 Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan buku teks.

Kekangan: 1. Kesedaran & tanggungjawab menjaga buku teks dalam kalangan pelajar adalah rendah.

Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Pengetua, PKHEM, JK SPBT dan guru subjek.

Penilaian: Penilaian dijalankan selepas pemulangan dijalankan pada akhir tahun menggunakan borang rekod kehilangan

& kerosakan buku teks.

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan dari tahun bagi meningkatkan keberkesanan program.

Nama Projek:

(SPBT)

Program Jom Sayangi Buku Teks

Objektif: 1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal.

2. Mengurangkan kehilangan buku teks.

Tempoh: Jan hingga Oktober 2010

Kumpulan Sasaran: Semua Pelajar SMK Balai Ringin (Peralihan hingga Tingkatan 5)

Guru Telibat: 1. S/U Jk buku teks.

2. Penyelaras tingkatan.

3. Semua guru subjek.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 51

9 NOV 2009

Proses Kerja: 1. Taklimat Program Jom Sayangi Buku Teks

1.1 Ucapan Pengetua

1.2 Penerangan tentang Program Jom Sayangi Buku Teks.

1.3 Pelantikan Penyelaras Program


2.1 Semua Pelajar SMK Balai Ringin

3. Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek tentang pelaksanaan program.

4. Program dijalankan secara berkala dari Jan hingga Okt.

5. Pelaksanaan aktiviti

5.1 Pelajar diberi taklimat oleh pengetua semasa perhimpunan.

5.2 Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan buku teks.

Kekangan: 1. Kesedaran & tanggungjawab menjaga buku teks dalam kalangan pelajar adalah rendah.

Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Pengetua, PKHEM, JK SPBT dan guru subjek.

Penialaian: Penilaian dijalankan selepas pemulangan dijalankan pada akhir tahun menggunakan borang rekod kehilangan &

kerosakan buku teks.

Penambahanbaikan: Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan dari tahun ke tahun bagi meningkatkan keberkesanan

program.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 52

9 NOV 2009

5.0 JAWATANKUASA KANTIN

5.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)

Kekuatan (Strength – S)

Kelemahan(Weakness-W)

S1 - Galakkan dan sokongan daripada pihak pentadbir sekolah pada

setiap aktiviti yang dilaksanakan

S2 - Terdapat J/K Sekolah Selamat seperti AJK Sekolah dan AJK 3K

S3 - Kebanyakan guru beri komitmen yang tinggi.

S4 - Kerjasama dan semangat berpasukan yang tinggi kalangan semua

warga sekolah.

W1 - Pengusaha kantin yang kurang peka tentang mutu

perkhidmatan.

W2 - Kantin yang uzur dan serba kekurangan.

W3 - Kekurangan tempat khas untuk pelajar makan

Peluang(Opportunities-O)

Ancaman(Threat-T)

O1 - Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua pihak dan

agensi luar.

O2 - AJK PIBG sentiasa member sokongan padu dalam semua

program sekolah.

O3 - Sokongan padu dari pihak pejabat DaerahSerian.

T1 - Pelajar terdedah kepada pengaruh gaya pemakanan

kurang sihat.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 53

9 NOV 2009

5.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)

Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator Pencapaian

Pengurusan kantin

kurang memuaskan

1. Perkhidmatan

pelanggan yang kurang

cekap.

2. Menu tidak

disediakan seperti yang

dipaparkan

3. Kualiti kebersihan

kurang diberi perhatian.

4. Harga makanan yang

tidak berkualiti dan

mahal.

5. Kekurangan dalam

keceriaan kantin.

Meningkatkan mutu

perkhidmatan menjelang

2013.

Memastikan menu dapat

disediakan seperti yang

dipaparkan.

Mempertingkatkan

kualiti kebersihan kantin.

Memastikan kualiti

makanan setanding

dengan harga.

Harga makanan selaras

dengan pasaran

Menceriakan kawasan

kantin

Perkhidmatan berkualiti

menjelang 2013.

Pelbagai menu

disediakan menjelang

2013.

Tahap kebersihan

mencapai 100%

menjelang 2013.

Perkhidmatan bermutu

Penyediaan menu/

makanan yang sihat

Kebersihan kantin

Harga Pasaran


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 54

9 NOV 2009

5.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)

Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/Sumber TOV ETR Indikator

pencapaian

1.Program

K3C

(cekap,cepat

& ceria)

Meningkatkan

mutu

perkhidmatan

i/ Pengusaha

kantin

ii/ AJK kantin

Jan – Nov - Kantin

- SWA

-90% amalan

3C dapat

dicapai pada

akhir tahun

-100%

pengusaha

kantin

dapat

menerapkan

nilai 3c

i/Perkhidmatan

bermutu

ii/ Pengusaha

kantin

2.Program

Hidup Sihat

Meningkatkan

tahap

kesihatan

i/ Pengusaha

Kantin

ii/Pihak sekolah

Jan – Nov -RM500 dpd

SWA

-

Kementerian

Kesihatan

-90% amalan

hidup sihat

dapat dicapai

-100%

pengusaha

kantin

dapat

menerapkan

nilai 3C

i/Penyediaan

menu/makanan

yang sihat


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 55

9 NOV 2009

3.Program

Ops Bersih

Meningkatkan

mutu

kebersihan

i/ Pengusaha

kantin ii/ AJK

kantin

Jan – Nov Kantin 90% amalan

kebersihan

dapat

dipraktikan

dan dicapai

-100%

tahap

kebersihan

dapat

diterapkan

Kebersihan

kantin


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 56

9 NOV 2009

5.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)

Nama projek

(AJK KANTIN)

K3C ( Kantin cekap, cepat dan ceria )

Objektif Mempertingkatkan mutu perkhidmatan

Tempoh Januari hingga November

Kumpulan Sasaran Pengusaha Kantin

Guru Terlibat AJK kantin

Proses Kerja 1. Mesyuarat Program K3c

1.1 Ucapan HEM

1.2 Penerangan tentang program

1.3 Perlantikan Penyelarasan Program

2. Kenalpasti kumpulan sasaran

- pengusaha dan pekerja kantin

3. Program dijalankan sepanjang tahun


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 57

9 NOV 2009

4. Pengusaha kantin diperkenalkan dengan amalan 3c

5. AJK bertugas harian melakukan pemantauan dan membuat

Laporan menggunakan borang yang disediakan.

Kekangan 1. Kesuntukan masa guru – guru

2. Pengusaha kantin jarang bersama para pekerja kantin untuk membuat pemantauan kualiti

perkhidmatan.

Pemantauan AJK kantin, HEM, Pengetua, pengawas sekolah

Penilaian Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program

tersebut

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi mempertingkatkan

program.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 58

9 NOV 2009

Nama projek

(AJK KANTIN)

Program Hidup Sihat

Objektif Meningkatkan tahap kesihatan


Kumpulan Sasaran Pelajar dan guru-guru

Guru Terlibat PK HEM,AJK kantin

Proses Kerja 1. Taklimat PK HEM

1.1 Bersama para pelajar tentang peningnya pemakanan yang sihat.

2. Taklimat kepada pengusaha kantin

2.1 Pengusaha kantin harus menyediakan menu yang sihat dan seimbang.

3. Ceramah

Diadakan pada bulan Januari 2009 untuk perlaksanaan program

sepanjang tahun.

Kekangan 1.Pertindihan jadual kerja pegawai kesihatan dengan program sekolah.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 59

9 NOV 2009

2.Kurang pengetahuan tentang amalan hidup sihat.

Pemantauan AJK kantin dan PK HEM dengan mengunakan borang yang disediakan.

Penilaian Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi

mengenalpasti keberkesanan program tersebut.

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap

Tiga bulan bagi mempertingkatkan program.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 60

9 NOV 2009

Nama projek (AJK KANTIN) Program Ops Bersih

Objektif Meningkatkan tahap kebersihan


Kumpulan Sasaran Pengusaha kantin dan para pekerjanya

Guru Terlibat PK HEM,AJK kantin dan Pengetua

Proses Kerja 1. Taklimat untuk pengusaha kantin tentang tahap kebersihan diri, kemudahan dan perlaksanaan

dilakukanoleh PK HEM.

2. Kenalpasti golongan sasaran iaitu pengusaha kantin dan para pekerja - Menganalisis hasil

pemantauan sebulan sekali.

3. Pemeriksaan mengejut

Kekangan Kesuntukan Masa

Pemantauan Pengetua,PK HEM,Ketua Bidang menggunakan instrument yang disediakan

Penilaian Sebulan sekali

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi mempertingkatkan

program.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 61

9 NOV 2009

6.0 JAWATANKUASA BIASISWA

6.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)

KEKUATAN (Strength-S) KELEMAHAN (Weakness-W)

S1 - Semua guru biasiswa bersemangat tinggi dalam

membantu murid-murid yang layak mendapat bantuan

biasiswa.

W1 - Sikap sesetengah murid yang tidak mematuhi peraturan

mengisi borang permohonan dengan lengkap dan betul.

S2 - Sokongan yang padu diberikan oleh pihak sekolah,

ibubapa dan pihak bank (Bank Simpanan Nasional-BSN)

W2 - Sesetengah murid tidak peka terhadap promosi/iklan

tawaran biasiswa.

S3 - Jadual pengeluaran wang biasiswa ditampal di dalam

setiap kelas dan juga di dalam Bilik HEM untuk rujukan

murid.

W3 - Sikap segelintir Guru Tingkatan yang kurang peka

terhadap keperluan biasiswa oleh sesetengah pelajar di

dalam kelas masing-masing.

S4 - Mendapant kerjasama daripada Jawatankuasa HEM,

Ketua Pembantu Tadbir, Guru Data dan Guru Tingkatan

dalam mengenalpasti murid yang berkelayakan.

W4 - Kelewatan borang permohonan dikembalikan semula

kepada jawatankuasa biasiswa sekolah untuk penapisan.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 62

9 NOV 2009

PELUANG (Opportunities-O) ANCAMAN (Treat-T)

O1 - Mendapat kerjasama daripada pihak BSN untuk

membuka akaun secara berkelompok bagi penerima

biasiswa yang baru.

T1 - Murid-murid tidak mengembalikan semula borang

permohonan yang diisi kepada Guru Tingkatan.

O2 - Setiap aktiviti kelolaan jawatankuasa biasiswa mendapat

sokongan daripada ibu bapa dan pihak sekolah.

T2 - Sistem Maklumat Murid (SMM) yang tidak lengkap dan

format yang tidak sepadan apabila penggabungan

dilakukan di peringkat jabatan.

O3 - Kemudahan Pusat Akses dan makmal komputer sekolah

memudahkan proses pengisian borang permohonan

‘online’ bagi pemohon baru.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 63

9 NOV 2009

6.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)

ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI PENCAPAIAN

Keciciran pelajar yang

layak memohon tidak

peka dengan promosi

tawaran biasiswa.

1. Maklumat diri dalam

borang permohonan

tidak lengkap.

100 % pelajar yang

layak

dapat menerima

biasiswa

menjelang tahun 2010.

Meminta guru

Tingkatan menyemak

dahulu borang murid

dan latarbelakang

murid.

Semua borang yang

lenkap dapat

dimasukkan ke dalam

sistem permohona

‘online’.

2. Sebilangan borang

murid tidak memenuhi

senarai semak

dokumen yang

disertakan

menyebabkan mereka

tidak memenuhi

kriteria yang

diperlukan.

100 % pelajar yang

layak

dapat menerima

biasiswa


Meningkatkan jumlah

permohonan pelajar

yang

layak.

Meminta Guru

Tingkatan menyemak

senarai semak maklumat

yang diperlukan.

Bilangan penerima

biasiswa meningkat

2010 : 100%

2011 : 100%

2012 : 100%

2013 : 100%

2014 : 100%


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 64

9 NOV 2009

3. Borang permohonan

yang diisi lambat

dikembalikan.

100 % pelajar yang

layak

dapat menerima

biasiswa


Memberi taklimat

kepada Guru Tingkatan

agar dapat

memaklumkan kepada

murid untuk segera

melengkapkan borang

permohonan.

Semua borang yang

lenkap dapat

dikumpulkan dan

dikembalikan semula

kepada Guru Biasiswa.

4. Data dan format

Sistem maklumat

Murid (SMM) tidak

sepadan dengan data

dan format

penggabungan di

peringkat jabatan.

Memastikan SMM dapat

mengalami proses

penggabungan dengan

berjaya.

Mendapatkan maklum

balas daripada guru

data.

Penggabungan SMM di

peringkat Jabatan dapat

dijalankan dengan lancar

supaya pendaftaran

secara ‘on line’ dapat

dijalankan.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 65

9 NOV 2009

6.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)

BIL PROGRAM OBJEKTIF TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS/SUMBER TOV ETR INDIKATOR

PENCAPAIAN

1. Program

Bantulah

Mereka

i. Meningkatkan

bilangan

murid yang

berkelayakan

mendapat

bantuan

biasiswa.

Guru Penolong Kanan

HEM, Guru Biasiswa

dan Guru Tingkatan.

Bulan

Januari

hingga

Jun

RM 0.00 40% murid

yang layak

menerima

biasiswa

100% murid

layak

menerima

biasiswa

menjelang

tahun 2014

Peningkatan

sebanyak 60%

murid yang

layak

menerima

biasiswa

menjelang

tahun 2014

2. Promosi

Biasiswa

i. Meningkatkan

kesedaran

pelajar

tentang hak

mereka

sebagai

penerima

yang layak.

Guru Penolong Kanan

HEM dan Guru

Biasiswa.

Bulan

Januari

dan Bulan

Jun

RM 0.00 85% borang

permohonan

berjaya diisi

dengan

lengkap dan

dikembalikan

kepada

Jawatankuasa

100% borang

permohonan

berjaya diisi

dengan

lengkap dan

dikembalikan

kepada

Jawatankuasa

Peningkatan

sebanyak 15%

borang yang

lengkap diisi

dan

dikembalikan

kepada

Jawatankuasa


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 66

9 NOV 2009

ii. Menerangkan

syarat-syarat

dan proses

untuk

membuat

permohonan.

Biasiswa Biasiswa

menjelang

tahun 2014

Biasiswa

menjelang

tahun 2014


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 67

9 NOV 2009

6.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)

Nama Projek:

(BIASISWA)

Program Bantulah Mereka

Objektif : Meningkatkan pelajar yang layak menerima biasiswa

Tempoh : Feb – Mac dan Jun

Kumpulan Sasaran : Pelajar yang dikenal pasti layak memohon biasiswa

Guru Terlibat : Guru Penolong Kanan HEM, AJK Biasiswa dan Guru Tingkatan

Proses Kerja : 1. Taklimat program Bantulah Mereka

– Ucapan Pengerusi – PK HEM

– Penerangan Program – Ketua Penyelaras

– Pelantikan Penyelaras program

2. Mengenalpasti Kumpulan Sasaran

– Mengenalpasti murid melalui guru tingkatan

Tingkatan 1 (Berdasarkan Keputusan UPSR)


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 68

9 NOV 2009

Tingkatan 4 (Berdasarkan keputusan PMR)

Tingkatan 6 Rendah (Berdasarkan keputusan SPM)

3. Perbincangan antara Guru Biasiswa dan PK HEM untuk melaksanakan program

4. Program dijalankan dalam 2 fasa iaitu Fasa I bagi kemasukan awal tahun (Tingkatan 1 & 4) dan Fasa II

bagi kemasukan pertengahan tahun (Tingkatan 6 Rendah).

5. Pelaksanaan Program:

5.1 – Ketua Penyelaras memberi taklimat kepada guru tingkatan cara-cara mengisi borang permohonan

5.2- Menerangkan kepentingan pengisian borang pemohonan biasiswa yang lengkap

5.3 - Guru tingkatan membimbing dan menerangkan cara-cara mengisi borang permohonan dan

kepentingannya kepada murid kelas masing-masing

Kekangan : 1. Borang yang diisi masih tidak lengkap 2. Borang tidak dikembalikan

Pemantauan: Pengetua , Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Penyelaras ,AJK Biasiswa, Guru Tingkatan

Penilaian : Memantau penerimaan borang yang lengkap diisi dari semasa ke semasa

Penambahbaikan : Hasil pemantauan akan diperbaiki mengikut fasa bagi meningkatkan keberkesanan program


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 69

9 NOV 2009

Nama Projek:

(BIASISWA)

Promosi Biasiswa

Objektif : Meningkatkan kesedaran pelajar tentang hak mereka sebagai penerima yang layak

Tempoh : Januari – Jun

Kumpulan Sasaran : Pelajar yang dikenal pasti layak memohon biasiswa

Guru Terlibat : Guru Penolong Kanan HEM, AJK Biasiswa dan Guru Tingkatan

Proses Kerja : 1. Taklimat program Promosi Biasiswa

– Ucapan Pengerusi – PK HEM

– Penerangan Program – Ketua Penyelaras

– Pelantikan Penyelaras program

2. Mengenalpasti Kumpulan Sasaran

– Mengenalpasti murid melalui guru tingkatan

3. Perbincangan Sesama Guru Penyelaras dan PK HEM untuk melaksanakan program

4. Program dijalankan dalam 2 fasa Program dijalankan dalam 2 fasa iaitu Fasa I bagi kemasukan awal


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 70

9 NOV 2009

tahun (Tingkatan 1 & 4) dan Fasa II bagi kemasukan pertengahan tahun (Tingkatan 6 Rendah).

5. Pelaksanaan Program:

5.1 - AJK program membuat promosi melalui iklan dalam bentuk poster, melalui radio sekolah dan

pengumuman semasa perhimpunan.

5.2 - AJK menampal iklan di papan notis pelajar dan di dalam kelas tentang syarat-syarat memohon

biasiswa

Kekangan : Pelajar tidak peka tentang iklan

Pemantauan: Pengetua , Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Penyelaras ,AJK Biasiswa, Guru Tingkatan

Penilaian : Memantau keberkesanan promosi iklan dari semasa ke semasa

Penambahbaikan : Hasil pemantauan akan diperbaiki mengikut fasa bagi meningkatkan keberkesanan program


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 71

9 NOV 2009

7.0 JAWATANKUASA PENGAWAS

7.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)

KEKUATAN (STRENGTH - S)

KELEMAHAN (WEAKNESS - W )

S1 - Disiplin dan sahsiah pengawas terkawal

S2- Ada pengawas yang komited dan bertanggungjawab dalam

menjalankan tugasan harian / asrama

S3 -Ada kerjasama di kalangan pengawas dan guru penyelaras

S4 - Pemantauan kerja yang berterusan

W1 - Ada pengawas tidak berani mengarah / keyakinan rendah

W2 - Ada pengawas tidak bergitu komited /bertanggunjawab

W3 - Ada pengawas takut memberi arahan kerana takut diugut

kemudian


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 72

9 NOV 2009

PELUANG (0PP0RTUNITIES - O)

ANCAMAN (TREAT - T)

O1 - Pihak sekolah sentiasa membiayai dan menyokong aktiviti-

aktiviti pengawas.

O2 -Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua warga

sekolah dan murid-murid yang memahami apa itu peranan

dan tanggungjawab pengawas sekolah.

T1 - Pengawas mendapat ugutan daripada murid-murid yang ada

masalah disiplin diri.

T2 - Masalah pengangkutan menyebabkan ada pengawas yang

tidak dapat hadir ke perjumpaan / kerja pengawas pada

sebelah petang.

T3 - Sekolah mempunyai terlalu banyak pintu pagar masuk

T4 - Bantuan daripada pengawal sekolah kurang mantap


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 73

9 NOV 2009

7.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)

ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR

PENCAPAIAN

Prestasi kepimpinan

Pengawas kurang

cemerlang

1 Pencapaian daya

kepimpinan masih

rendah.

Meningkat prestasi

kepimpinan pengawas

ke tahap cemerlang

Meningkatkan kualiti

kepimpinan guru

penyelaras Lembaga

Pengawas Sekolah

Meningkatkan

penglibatan pengawas

dalam pengendalian

semua aktiviti sekolah

1. 100% pengawas

menunjukan

daya kepimpinan

cemerlang

2. !00% pengawas

terlibat dan

berkeyakinan diri

yang cemerlang

2 Keyakinan diri

pengawas rendah

Meningkat tahap

keyakinan diri

pengawas ke tahap

cemerlang


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 74

9 NOV 2009

Menubuh pasukanGuru

Bertugas Harian di blok

akademik dan kawasan

sekolah yang sering

menjadi tumpuan pelajar

pada wakt pergi dan waktu

rehat.

3. 100% pengawas

merasa yakin dan

berani kerana

disokong dalam

menjalankan tugasan

harian di

kawasan sekolah


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 75

9 NOV 2009

7.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)

BI

L

PROGRAM OBJEKTIF TANGGUN

G

JAWAB

TEMPOH

KOS/

SUMBE

R

TOV ETR INDIKATOR

PENCAPAIAN

1. Kursus

Kepimpina

n Pengawas

1. Melahirkan

pemimpin

yang mempunyai

ciri-ciri kepimpinan

yang berkualiti.

2. Memantapkan lagi

keyakinan dan

kekuatan yang sedia

ada untuk

menghadapi cabaran

yang akan datang.

Pengetua,

Semua

Penolong

Kanan

Januari Sekolah 80% pengawas

belum

mempunyai

irri-ciri

kepimpinan

yang

berkualiti.

100%

pengawas

akan

berkeyakinan/

mempunyai

jati diri yang

kental dan

tahan lasak

dari segi

fizikal dan

mental.

100% pengawas

boleh

menjalankan

tugasan dengan

cekap dan

berkualiti.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 76

9 NOV 2009

3. Membina jati diri

yang kental dan

menguji ketahanan

fizikal dan mental.

2. Perjumpaan

Bulanan

(sebulan

sekali)

1.Membincangkan

masalah-masalah

disiplin terkini dan

berusaha untuk

mengenalpasti

caracara

menanganinya.

2. Membincangkan

dan menjana idea

untuk menyelesaikan

masalah-masalah

pengurusan tugas.

Guru

Penasihat

Pengawas

Sepanjan

g Tahun

Sekolah 80% pengawas

perlu

diperingatkan

tentang tugas/

peranan /

tanggungjawa

b

sebagai

seorang

pemimpin

sekolah.

100%

pengawas

yang

berdisiplin

dan

cekap dalam

urusan

tugasan

harian/asrama

.

100% pengawas

yang bergerak

pantas/cekap

dan peka

selalu/kerjasam

a diamalkan


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 77

9 NOV 2009

3. Mengemaskini

perancangan aktiviti

,

mengeratkan

silatulrahim/bertanya

khabar.

3. Lawatan

Belajar/

Penanda

Aras

1. Belajar melalui

melihat/mendengar/

menanya/menyentuh

.

2. Menimba ilmu

dan

pengetahuan.

Guru

Penasihat

Pengawas

Febuari Sekolah 80% pengawas

masih belum

terbuka minda

dan tidak peka

terhadap

situasi

100%

pengawas

terbuka minda

dan mata dan

boleh

menggunakan

100% pengawas

cerdik minda

dan

boleh

berinteraksi

dengan

berkesan


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 78

9 NOV 2009

3. Mendapat

pengalaman baru

mengenai

kepimpinan/kerjaya/

pendidikan/perkemb

a

ngan masa.

4. Bertukar pendapat

/ menjana idea untuk

memantapkan kualiti

kepimpinan dan

system pelaksanaan

tugasan pengawas.

sekeliling/

hanya

mencontohi

apa yang sedia

ada.

pelbagai

pendekatan

semasa

berurusan.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 79

9 NOV 2009

7.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)

Nama Projek KURSUS KEPIMINAN PENGAWAS

Objektif 1. Melahirkan pemimpin yang mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang berkauliti.

2. Memantapkan lagi keyakinan dan kekuatan yang sedia ada untuk menghadapi cabaran yang akan datang.

Tempoh Januari (3 hari 2 malam)

Kump. Sasaran Semua Pengawas Bagi sesi 2009/2010 ( Seramai 102 Orang )

Guru Terlibat PK HEM, Guru Penasihat Pengawas, Lembaga Warden

Proses Kerja 1. Buat kertas kerja:

1.1 – AJK Bertindak – Agihan tugas/Jadual Kurus

1.2 – Kos Perbelanjaaan – makanan /penginapan

1.3 – Hantar untuk kelulusan Pengetua


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 80

9 NOV 2009

1.4 – Membuat tempahan penginapan /makanan

1.5 – Membuat surat kebenaran JPNS/ibubapa pengawas.

2. Taklimat Kursus

2.1 – Kepada semua ahli jawatankuasa

2.2 – Kepada pengawas/surat kebenaran ibubapa/jadual kursus

3. Pengesahan

3.1 – Katering makanan/penginapan

3.2 – Surat Kebenaran daripada ibubapa pengawas

4. Pelaksanaan

4.1 – Keselamatan pengawas sepanjang kursus

4.2 – Akativiti ikut jadual/pantauan daripada semua ahli jawatankuasa.

Kekangan Kos perbelanjaan tinggi

Pemantauan Dijalankan oleh PK HEM, Guru Penasihat Pengawas, Lembaga Warden

Penilaian 1. Pengawas dibahagikan kepada kumpulan.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 81

9 NOV 2009

2. Setiap Kumpulan – 2 orang guru untuk menilai setiap aktiviti yang dibuat.

3. Setiap orang pengawas dinilai – bagi mengenalpasti prestasi,keyakinan dan ciri-ciri kepimpinan.

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang pengawas melalui pemantauan

berterusan.

Nama Projek Perjumpaan Bulanan Pengawas

Objektif 1. Membincangkan masalah-masalah disiplin terkini dan berusaha untuk mengenalpasti cara-cara menanganinya

2. Membincangkan dan menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan tugas.

3. Mengemaskini perancangan aktiviti

4. Mengeratkan silatulrahim / bertanya akhbar

Tempoh Hari Selasa dalam minggu pertama setiap bulan.

Kumpulan Sasaran Semua Pengawas Bagi sesi 2009/2010 ( Seramai 102 Orang )

Guru Terlibat Guru Penasihat Pengawas

Proses Kerja 1. Mengumpul laporan dari catatan harian pengawas – setiap blok / setiap asrama / kes-kes disiplin


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 82

9 NOV 2009

2. Taklimat Bulanan – membincangkan aktiviti terkini

3. Perbincangan isu-isu baru – menjana idea untuk menyelesaikan masalah- masalah pengurusan tugasan harian /

asrama

Kekangan 1.Masa kerana pengawas-pengawas dan guru penasihat pengawas juga perlu hadir untuk kelas tambahan

2. Pelajar harian menghadapi masalah pengangkutan untuk hadir.

Pemantauan Pemantauan pelaksanaan aktiviti dilakukan oleh Guru Penasihat Pengawas.

Penilaian 1. Pengawas dibahagikan kepada kumpulan / biro

2. Setiap orang pengawas dinilai oleh guru Penasihat Pengaws melalui prestasi kerja harian.

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 83

9 NOV 2009

Nama Projek

(PENGAWAS)

Lawatan Belajar / Penanda Aras

Objektif 1. Belajar melalui mendengar / menyanyi / menyentuh / pergi ke tempat berkenaan

2. Menimba ilmu dan pengetahuan

3. Mendapat pengalaman baru mengenai kepimpinan/kerjaya/pendidikan/perkembangan semasa

Tempoh Febuari 2010

Kumpulan Sasaran Semua Pengawas Bagi sesi 2009/2010 ( Seramai 102 Orang )

Guru Terlibat Guru Penasihat Pengawas

Proses Kerja 1.Buat kertas kerja Lawatan Belajar

1.1 – Tempat lawatan sebagai penanda aras

1.2 – Kos perbelajaan – pengangkutan / makanan

1.3 – Aturcara lawatan / surat kebenaran JPN / Ibu bapa

2.Dihantar untuk kelulusan Pengetua


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 84

9 NOV 2009

3.Taklimat bersama pengawas / guru penasihat pengawas

4.Tarikh lawatan

4.1 – Pengawas dan guru penasihat pengawas menentukan bas untuk kumpulan

4.2 – Setiap guru penasihat pengawas bertangungjawab ke atas keselamatan semua pengawas yang terlibat

4.3 – Lawatan ikut jadual

Kekangan Kos pengangkutan tinggi dan masa lawatan singkat

Pemantauan Pemantauan pelaksanaan aktiviti dilakukan oleh PK HEM/ Guru Penasihat Pengawas

Penilaian Pengawas dibahagikan kepada biro

-Setiap biro diberikan satu tugasan yang perlu disiapkan dalam tempoh tertentu.

-Tugasan akan dinilai oleh Guru Penasihat Pengawas

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 85

9 NOV 2009

8.0 JAWATANKUASA PROGRAM 3K

8.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)

KEKUATAN (STRENGTH - S)

KELEMAHAN (WEAKNESS - W )

S1 - Galakkan dan sokongandaripada pihak pentadbir sekolah

pada setiap aktiviti yang dilaksanakan

S2 - Kebanyakan kemudahan hamper lengkap dan mencukupi

S3 - Terdapat Jawatankuasa Sekolah Selamat seperti AJK

Sekolah Dan AJK 3K

S4 - Kebanyakan guru beri komitmen yang tinggi.

S5 - Semangat kerjasama dan kerja berpasukan adalah tinggi

dalam kalangan semua warga sekolah.

W1 - Pengusaha kantin yang kurang peka tentang mutu

Perkhidmatan.

W2 - Kantin yang uzur dan serba kekurangan.

W3 - Kekurangan tempat khas untuk pelajar makan


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 86

9 NOV 2009

PELUANG (0PP0RTUNITIES - O)

ANCAMAN (TREAT - T)

O1 - Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua pihak

dan agensi luar.

O2 - AJK PIBG sentiasa member sokongan padu dalam semua

program sekolah.

O3 - Sokongan padu dari pihak pejabat Daerah Lundu dan

Jabatan Kesihatan Lundu.

T1 - Pelajar terdedah kepada pengaruh gaya pemakanan kurang

sihat.

T2 - Sistem perparitan yang kurang sempurna dan berhampiran

dengan dewan makan.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 87

9 NOV 2009

8.2 PELAN STRATEGIK AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)

ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR PENCAPAIAN

Tahap pencapaian

3K kurang

cemerlang

Tahap Kebersihan

sekolah bawah 80%

Meningkatkan tahap

kebersihan sekolah

melebihi 80%

-mengadakan

pertandingan kebersihan

dan keceriaan kelas.

-mengadakan gotong-

royong

Mencapai tahap kebersihan

melebihi 80%.

Tahap Keselamatan

sekolah masih di

bawah 70 %

Meningkatkan tahap

keselamatan sekolah

-Taklimat tentang

peraturan yang harus

dipatuhi semasa berada di

jalan raya.

Tahap keselamatan sekolah

meningkat secara berperingkat.

Setiap tahun meningkat

sebanyak 5%.

Tahun 2009-75%

Tahun 2010-80%

Tahun 2011-85%

Tahun 2012-90%


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 88

9 NOV 2009

Tahun 2013-95%

Tahap Kesedaran

murid berkaitan

kesihatan kurang

memuaskan

Meningkatkan

kesedaran murid

tentang kepentingan

menjaga kesihatan

-Ceramah tentang

kepentingan penjagaan

kesihatan diri.

-Bebas denggi.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 89

9 NOV 2009

8.3 PELAN TAKTIKAL AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)

Bil Program Objektif Tanggungjawa

b

Tempoh Kos/

Sumber

TOV ETR Indikator

Pencapaian

1 SEKOLAH

DALAM

TAMAN

Meningkatkan

tahap keceriaan

sekolah.

-Pengetua

-PK HEM

-AJK 3K

-Pekerja

Kontrak

November RM 1000

-PIBG

LPBT

Tahap

keceriaan

mencapai

80%

Tahap

keceriaan

mencapai

85%

Peratus

keceriaan

sekolah

tercapai.

2 PERTANDINGA

N INTEGRITI

SEKOLAH

Menjadikan kelas

lebih ceria, bersih,

kondusif dan

menarik.

-Pengetua

-PK HEM

-AJK 3K

Murid

Sepanjang

Tahun

RM 12000

-PIBG

-LPBT

Tahap

keceriaan

mencapai

70%

Tahap

keceriaan

kelas

mencapai

80%

Tahap

keceriaan

dan

kebersihan

kelas

meningkat.

3 TANDAS Meningkatkan

imej, kebersihan

-Pengetua Sepanjang RM 500 Tahap

keceriaan

Tahap

keceriaan

Tahap

kebersihan


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 90

9 NOV 2009

ANGKAT dan keceriaan

tandas.

PK HEM

AJK 3K

-Penjaga tandas

-Guru bertugas

Harian

-Semua guru

-semua murid

-Tukang cuci

tahun -PIBG

-LPBT

mencapai

60%

meningkat

sehingga

65%

dan

keceriaan

meningkat.

4 HIDUP SIHAT Mencapai tahap

kesihatan 80%.

-Pengetua

-PK HEM

-AJK 3K

-Penyelia

asrama

-Warden

-semua guru

Sepanjang

tahun

RM 100

-PIBG

-jabatan

kesihatan/

poliklinik

Murid yang

sihat

seramai

78%

Tahap

kesihatan

murid

mencapai

85%

Tahap

kesihatan

murid pada

tahap yang

baik.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 91

9 NOV 2009

-semua murid

5 GOTONG-

ROYONG

PERDANA

Membersihkan

persekitaran

sekolah dan

kawasan sekolah

yang berpotensi

menjadi tempat

pembiakan

nyamuk dan

vektor pembawa

penyakit.

-Pengetua

-PK HEM

-AJK 3K

-PIBG

-Semua guru

-semua murid

Sepanjang

tahun

RM 1000

-PIBG

Tahap

kebersihan

sekolah

mencapai

85 %

Tahap

kebersihan

sekolah

mencapai

80%

Kawasan

sekolah

bebas

daripada

sebarang

penyakit

bawaan

nyamuk dan

vektor yang

lain.

6 SELAMAT

DATANG

SELAMAT

PULANG

Meningkatkan

tahap kesedaran

murid tentang

keselamatan diri di

jalan raya semasa

pergi dan balik

sekolah.

-Pengetua

-PK HEM

-Semua guru

-Semua murid

-ibu bapa/

penjaga

-Pemandu bas

Sepanjang

tahun

RM 300

-PIBG

Tahap

kesedaran

murid

mencapai

80%

Tahap

kesedaran

murid

mencapai

90%

Kadar

kemalangan

yang

melibatkan

murid

rendah.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 92

9 NOV 2009

sekolah -jaga

7 SAFETY FIRST Meningkatkan

tahap kesedaran

murid menjaga

keselamatan diri di

dalam kelas/

makmal.

-Pengetua

-PK HEM

-Semua guru

-Semua murid

-Pembantu

makmal

Sepanjang

tahun

RM 5000

-PCG Sains

dan

Matematik

-PIBG

Tahap

kesedaran

murid

mencapai

75%

Tahap

kesedaran

murid

mencapai

80%

Kesedaran

menjaga

keselamatan

diri

meningkat.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 93

9 NOV 2009

8.4 PELAN OPERASI AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)

NAMA PROJEK SEKOLAH DALAM TAMAN

OBJEKTIF Meningkatkan tahap keceriaan sekolah.

TEMPOH November

KUMPULAN SASARAN Kawasan sekolah

GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, Semua guru, Guru GSTT, Pekerja Kontrak sekolah

PROSES KERJA 1. Taklimat program

2. Taklimat pengetua

3. Mesyuarat pembentukan AJK Kerja

4. Pelaksanaan program

-mengenal pasti kawasan yang sesuai.

-menentukan jenis pokok yang sesuai bagi projek menghijaukan sekolah.

-aktiviti penanaman pokok dijalankan.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 94

9 NOV 2009

KEKANGAN Kos yang terhad

PEMANTAUAN Pengetua, PK HEM, AJK 3K

PENILAIAN Melihat hasil penanaman pokok yang hidup subur

PENAMBAHBAIKAN Mempelbagaikan jenis tanaman hijau yang akan menceriakan sekolah.

NAMA PROJEK (3K PERTANDINGAN INTERGRITI SEKOLAH

OBJEKTIF Menjadikan kelas lebih ceria, menarik dan lebih kondusif.

TEMPOH Sepanjang tahun

KUMPULAN SASARAN Semua murid/ kelas

GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, AJK 3K, Guru Tingkatan, guru bertugas harian, semua murid

PROSES KERJA 1. Taklimat program-Ketua AJK

Penerangan tentang program dan kos pelaksanaan

Pelantikan penyelaras program

Penetapan aspek yang dinilai


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 95

9 NOV 2009

2. Perbincangan guru tingkatan dengan murid tentang program

3. Pelaksanaan aktiviti keceriaan kelas

3.1 Pertandingan keceriaan kelas

KEKANGAN 1. Kurang kesedaran murid untuk menceriakan kelas.

2. Sumber kewangan

3. Vandalisme di dalam kelas.

PEMANTAUAN PK HEM, Guru tingkatan, guru bertugas harian, AJK 3K

PENILAIAN Melalui pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.

PENAMBAHBAIKAN Penambahbaikan dilakukan dari masa ke masa.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 96

9 NOV 2009

NAMA PROJEK (3K) TANDAS ANGKAT

OBJEKTIF Meningkatkan kebersihan dan keceriaan tandas.

TEMPOH Sepanjang tahun

KUMPULAN SASARAN Semua warga SMK Balai Ringin

GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, AJK 3K, AJK Kebajikan, Guru bertugas harian, semua kaki tangan sekolah,

semua murid

PROSES KERJA 1. Taklimat program-ketua AJK

Penerangan tentang program dan kos pelaksanaan.

Pelantikan penyelaras program.

2. Mengenal pasti masalah kerosakan di dalam tandas.

Pelaksanaan program-pekerja-pekerja swasta melakukan kerja-kerja keceriaan tandas mengikut

spesifikasi yang ditentukan selaras dengan taraf dua bintang.

KEKANGAN Masih ramai murid yang tidak ada kesedaran sivik dan memiliki rasa tanggungjawab semasa

menggunakan tandas.

PEMANTAUAN PK HEM, AJK 3K, guru bertugas harian


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 97

9 NOV 2009

PENILAIAN Pemeriksaan tahap kebersihan dilakukan setiap hari

PENAMBAHBAIKAN Penambahbaikan semula kemudahan tandas sekiranya berlaku kerosakan.

NAMA PROJEK (3K) SAYA SIHAT

OBJEKTIF Meningkatkan tahap kesihatan murid berada pada tahap yang baik.

TEMPOH Sepanjang tahun.

KUMPULAN SASARAN Semua murid.

GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, AJK 3K, Penyelia Asrama, Warden asrama, semua guru, semua murid,

penceramah luar/ pegawai kesihatan

PROSES KERJA 1. Taklimat SAYA SIHAT

Ucapan PK HEM

Penerangan tentang kepentingan amalan kebersihan dan menjaga kesihatan sebagai salah satu

gaya hidup.

Pelantikan penyelaras program.

2. Kenal pasti kumpulan sasaran.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 98

9 NOV 2009

2.1 Pembahagian murid mengikut kelas.

3. Perbincangan semua guru untuk melaksanakan program SAYA SIHAT.

4. Program dijalankan setiap awal tahun bagi memberikan pendedahan awal serta kesedaran murid

akan kepentingan penjagaan kesihatan.

5. Pelaksanaan aktiviti.

Murid diberikan penerangan tentang kepentingan penjagaan kesihatan oleh jabatan kesihatan

atau poliklinik.

Murid menggunakan pengetahuan yang diberi untuk menjayakan tugasan seperti menyediakan

folio penjagaan kesihatan.

KEKANGAN Ketidaksesuaian masa penceramah dengan masa program ini dilaksanakan.

PEMANTAUAN Pengetua, PK HEM, Penyelia asrama

PENILAIAN Dijalankan berdasarkan instrumen soal selidik yang dibina khas tentang keberkesanan program.

PENAMBAHBAIKAN Mendedahkan murid denganisu-su kesihatan yang terkini.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 99

9 NOV 2009

NAMA PROJEK (3K) GOTONG-ROYONG PERDANA

OBJEKTIF Membersihkan kawasan sekolah yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk dan vektor

pembawa penyakit.

TEMPOH Mac dan Julai

KUMPULAN SASARAN Semua warga SMK Balai Ringin

GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, Semua guru, Ibu bapa/ penjaga murid

PROSES KERJA 1. Taklimat oleh pengetua.

2. Mesyuarat pembentukan AJK Kerja

3. Edaran surat jemputan/ makluman kepada ibu bapa.

4. Mengenal pasti kawasan berpotensi dan tindakan yang patut diambil semasa aktiviti dijalankan.

5. Pelaksanaan aktiviti.

a; agihan tugas mengikut kumpulan yang ditetapkan.

b; menjalankan aktiviti gotong-royong tersebut.

c; Jamuan setelah aktiviti gotong-royong


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 100

9 NOV 2009

6. Post-mortem program.

KEKANGAN Penyertaan ibu bapa kurang menggalakan

PEMANTAUAN Pengetua, PK HEM

PENILAIAN Pemeriksaan tahap kebersihan sekolah dilakukan secara berkala( seminggu sekali).

PENAMBAHBAIKAN Mengadakan aktiviti gotong-royong dengan lebih kerap

NAMA PROJEK SELAMAT DATANG SELAMAT PULANG

OBJEKTIF Meningkatkan tahap kesedaran murid tentang keselamatan diri di jalan raya semasa pergi dan balik

sekolah.

TEMPOH Januari-November

KUMPULAN SASARAN Semua murid SMK Balai Ringin

GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, AJK 3K, Pengawal keselamatan

PROSES KERJA 1. Taklimat program

Ucapan pengetua


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 101

9 NOV 2009

Ucapan PK HEM-penerangan program


2.1 Tumpuan kepada pelajar harian terutamanya yang menggunakan motosikal dan basikal.


3.1 Murid didedahkan dengan peraturan-peraturan jalan raya

KEKANGAN Tahap keprihatinan dan kesedaran murid terhadap situasi di jalan raya adalah lemah.

PEMANTAUAN Pengetua, PK HEM, semua guru

PENILAIAN Dilakukan melalui instrumen soal selidik tentang peraturan jalan raya.

PENAMBAHBAIKAN Menggunakan subjek Sivik sebagai media untuk mendedahkan murid tentang peraturan jalan raya

dengan lebih mendalam.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 102

9 NOV 2009

NAMA PROJEK (3K) SAFETY FIRST

OBJEKTIF Meningkatkan tahap kesedaran murid menjaga keselamatan diri di dalam kelas/ makmal.

TEMPOH Januari hingga November

KUMPULAN SASARAN Semua murid SMK Balai Ringin

GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, Ketua bidang, Guru Tingkatan, Pembantu makmal, guru subjek

PROSES KERJA 1. Taklimat oleh pengetua.

2. Mesyuarat pembentukan AJK


Taklimat program

Ucapan PK HEM: Taklimat keselamatan di dalam kelas, makmal dan bilik-bilik khas kepada

semua murid.

Taklimat keselamatan di dalam makmal oleh Ketua panitia Sains dan Matematik.

Penyediaan buku log untuk merekod keadaan di makmal.

Guru tingkatan melaporkan sebarang kerosakan yang berlaku di dalam kelas kepada pihak

sekolah.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 103

9 NOV 2009

Tindakan yang diambil oleh pihak sekolah terhadap setiap laporan yang dibuat.

KEKANGAN Tahap kesedaran murid untuk menjaga harta benda sekolah adalah rendah.

PEMANTAUAN Pengetua, PK HEM, Semua guru

PENILAIAN Pemeriksaan secara berkala dilakukan ( seminggu sekali)

PENAMBAHBAIKAN Pembaikan semula sebarang kerosakan yang dilaporkan dari semasa ke semasa.


(TAHUN 2010-2014)

MUKASURAT 104

9 NOV 2009

RUMUSAN AHLI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Dengan adanya Pelan Strategik, Taktikal dan Operasi yang telah dirancangkan dan seterusnya akan dilaksanakan diperingkat

Jawatankuasa masing-masing akan memantapkan lagi pengurusan HEM ke arah kecemerlangan lagi menyokong serta mendukung

segala program dan aktiviti sekolah khususnya dalam melonjakkan prestasi akademik murid ke tahap yang boleh dibanggakan.

Kerjasama secara berpasukan dalam ahli jawatankuasa masing-masing akan menentukan kejayaan sesuatu organisasi. Diucapkan

ribuan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa yang telah berjaya merangka serta merumuskan segala perancangan

dan program di bawah Pengurusan HEM bagi satu tujuan iaitu untuk mencapai visi dan misi sekolah.

pelan strategik hem 2010-1014

Documents