perancangan strategik 3k (kebersihan &keceriaan).doc

Perancangan Strategik – HEM 3K (Kebersihan & Keceriaan)

ANALISIS SWOT

KEKUATAN ( STRENGTH-S)

S1 - Murid yang tidak ramai (55 orang). 41 orang murid PKP dan 14 orang murid arus perdana yang memudahkan pengurusan.

S2 - Sekolah mempunyai jawatan kuasa kebersihan.

S3 - Bilangan bilik darjah yang sedikit serta kawasan sekolah yang tidak luas..

S4 - Terdapat bilik-bilik / kawasan kosong di dalam dan di luar bilik darjah serta persekitaran sekolah.

S5 - Sekolah mempunyai 3 orang pekerja pembersihan (kontrak) yang menjalankan kerja-kerja pembersihan kawasan sekolah.

KELEMAHAN ( WEAKNESS-W)

W1 - Jawatankuasa kebersihan yang dilantik tidak berpengalaman dalam merancang aktiviti kebersihan & keceriaan sekolah..

W2 - Kekangan masa guru kelas dalam merancang dan mengurusakan keceriaan bilik darjah..

W3 - Aspek kebersihan dan keceriaan bilik darjah masih di tahap rendah.

W4 - Murid kurang kesedaran dalam menjaga kebersihan & keceriaan kelas.

W5 - Kurang menghargai harta benda dan persekitaran sekolah.

W6 - Pekerja pembersihan (kontrak) bekerja sambil lewa.

W7 - Sumber kewangan yang terhad untuk menjalankan aktiviti kebersihan dan keceriaan kawasan sekolah.

________________________________________________________________________________________________________________________1

Perancangan Strategik 2010-2014 - SKDAB


PELUANG (OPPORTUNITIES-O)

O1 - Sokongan padu daripada PIBG sekolah.

O2 - Hubungan baik dengan PP Pudu Bangsar dan JPWP.

O3 - Hubungan baik dengan syarikat pembekal pekerja pembersihan (kontrak).

O4 - Kerjasama yang baik dengan Syarikat Alam Flora dan DBKL dalam kerja pemungutan sampah dan aktiviti keceriaan.

ANCAMAN (THREATS-T)

T1 - Ibu bapa kurang melibatkan diri dalam program sekolah seperti aktiviti gotong-royong.

T2 - Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan kawasan yang dijangkiti wabak denggi.

________________________________________________________________________________________________________________________2



TOWS MATRIK

DALAMAN

LUARAN

Kekuatan (S)

S1- Murid yang tidak ramai (55 orang). 41 orang murid PKP dan 14 orang murid arus perdana yang memudahkan pengurusan.S2- Sekolah mempunyai jawatankuasa kebersihan.S3- Bilangan bilik darjah yang sedikit serta kawasan sekolah yang tidak luas.S4- Terdapat bilik-bilik / kawasan kosong di dalam dan di luar bilik darjah serta persekitaran sekolah.S5- Sekolah mempunyai 3 orang pekerja pembersihan (kontrak) yang menjalankan kerja-kerja pembersihan kawasan sekolah.

Kelemahan (W)

W1- Jawatankuasa kebersihan yang dilantik tidak berpengalaman dalam merancang aktiviti kebersihan & keceriaan sekolah.

W2- Kekangan masa guru kelas dalam merancang dan menguruskan keceriaan bilik darjah.

W3- Aspek kebersihan dan keceriaan bilik darjah masih di tahap rendah.

W4- Murid kurang kesedaran dalam menjaga kebersihan & keceriaan kelas.

W5- Kurang menghargai harta benda dan persekitaran sekolah.

W6- Pekerja pembersihan (kontrak) bekerja sambil lewa.W7- Sumber kewangan yang terhad untuk menjalankan

aktiviti kebersihan dan keceriaan kawasan sekolah.Peluang (O)

O1- Sokongan padu daripada PIBG sekolah.O2- Hubungan baik dengan PP Pudu Bangsar dan JPWP.O3- Hubungan baik dengan syarikat pembekal pekerja pembersihan (kontrak).O4- Kerjasama yang baik daripada Syarikat Alam Flora dan DBKL dalam kerja pemungutan sampah dan aktiviti keceriaan.

S+O

S1+S3+S4+S5+O1+O2+O3+O4

ST 1- Meningkatkan tahap kebersihan dan keceriaan bilik darjah dan persekitaran sekolah.

W+O

W1+W2+W3+W4+W5+O1+O2+O4

ST2- Meningkatkan kesedaran di kalangan murid kepentingan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik darjah/ persekitaran sekolah.

W6+O3

ST3- Pemantauan yang sistematik terhadap prestasi kerja pekerja pembersihan (kontrak)

Ancaman / Cabaran (T)

T1- Ibu bapa kurang melibatkan diri dalam program sekolah seperti gotong-royong.T2- Kedudukan sekolah berhampiran dengan kawasan yang dijangkiti wabak denggi

S+T

S2+S3+S4+S5+T1+T2

ST4 - Mengadakan program sekolah bebas denggi.

W+T

W3+W5+W6+T1

ST5- Mengadakan perjumpaan dengan ibu bapa.

___________________________________________________________________________________________________________________________________3



PEMILIHAN STRATEGI

JENIS STRATEGI-STRATEGI (Strategi Yang Telah Dijana)

SO S1- Meningkatkan tahap kebersihan dan keceriaan bilik darjah dan persekitaran sekolah.

WO

S2- Meningkatkan kesedaran di kalangan murid kepentingan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik darjah / persekitaran sekolah.

S3- Mewujudkan sistem pemantauan yang sistematik terhadap prestasi kerja pekerja pembersihan (kontrak).

ST S4- Mengadakan program sekolah bebas denggi.

WT S5- Mengadakan perjumpaan dengan ibu bapa.

___________________________________________________________________________________________________________________________________4



ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

Kriteria Pemilihan S1 S2 S3 S4 S5

1. Tahap kesukaran prosedur kerja yang dicadangkan 5 5 4 4 4

2. Kompetansi staf yang bertanggungjawab 5 4 4 4 4

3. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 5 3 4 3

4. Kemudahan infrastruktur dan peralatan 5 5 4 4 3

5. Andaian keupayaan yang mengatasi halangan (risiko) 4 4 4 4 4

6. Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi 3 3 3 3 3

7. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 3 3 3 3 3

8. Kesesuaian dengan persekitaran terkini 5 5 5 5 5

9. Akur/kepatuhan dengan mandat(tidak guna skala hanya Y/T) Y Y Y Y Y

JUMLAH SKOR 35 34 30 31 29

KEPUTUSAN 1 2 4 3 5

________________________________________________________________________________________________________________________5



SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

BIL KOD STRATEGI STRATEGI

1. S1+S3+S4+S5+O1+O2+O3+O4 Meningkatkan tahap kebersihan dan keceriaan bilik darjah dan persekitaran sekolah.

2. W1+W2+W3+W4+W5+O1+O2+O4 Meningkatkan kesedaran di kalangan murid kepentingan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik darjah / persekitaran sekolah.

3. S2+S3+S4+S5+T1+T2 Mengadakan program sekolah bebas denggi.

4. W6+O3 Mewujudkan sistem pemantauan yang sistematik terhadap prestasi kerja pekerja pembersihan (kontrak).

5. W3+W5+W6+T1 Mengadakan perjumpaan dengan ibu bapa.

________________________________________________________________________________________________________________________6



PELAN STRATEGIK 2010-2014 -3K (KEBERSIHAN & KECERIAAN)

Isu Strategik Matlamat Strategik

Objektif Indikator Prestasi (KPI)

TOV 2009

2010 2011 2012 2013 2014

Tahap kebersihan dan keceriaan sekolah masih di tahap yang rendah.

Meningkatkan tahap kebersihan dan keceriaan bilik darjah serta persekitaran sekolah.

Tahap kebersihan dan keceriaan sekolah meningkat.

Peratus kebersihan dan keceriaan bilik darjah serta persekitaran sekolah meningkat.

65% 70% 75% 80% 85% 90%

Kurang kesedaran dalam menjaga kebersihan dan keceriaan bilik darjah / persekitaran sekolah.

Meningkatkan kesedaran di kalangan murid kepentingan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik darjah / persekitaran sekolah.

Menimbulkan kesedaran di kalangan murid tentang kepentingan menjaga kebersihan.

Peratus murid yang dapat mengutamakan kebersihan meningkat.

60% 65% 70% 80% 85% 90%

________________________________________________________________________________________________________________________7



PELAN STRATEGIK 2010-2014 -3K (KEBERSIHAN & KECERIAAN)

Isu Strategik Matlamat Strategik

Objektif Indikator Prestasi (KPI)

TOV 2009

2010 2011 2012 2013 2014

Kurang program / aktiviti kebersihan dan keceriaan sekolah.

Mengadakan program sekolah bebas denggi.

Meningkatkan program / aktiviti kebersihan dan keceriaan sekolah.

Tempat-tempat pembiakan nyamuk aedes dapat dikurangkan / dihapuskan.

35% 30% 25% 20% 15% 10%

Prestasi kerja pekerja pembersihan (kontrak) kurang memuaskan.

Mewujudkan sistem pemantauan yang sistematik terhadap prestasi kerja pekerja pembersihan (kontrak)

Meningkatkan mutu kerja pekerja pembersihan (kontrak) dalam menjaga kebersihan persekitaran sekolah.

Prestasi kerja pekerja pembersihan (kontrak) meningkat.

65% 70% 80% 85% 90% 95%

________________________________________________________________________________________________________________________8



PELAN TINDAKAN /TAKTIKAL

Strategi 1: Meningkatkan tahap kebersihan dan keceriaan bilik darjah serta persekitaran sekolah.

Program Tanggungjawab Tempoh Masa

Kos (RM) Output Indikator Prestasi Pelan Kontegensi

1. Mengadakan pertandingan kebersihan dan keceriaan bilik darjah.

GPK HEM

Jawatankuasa Kebersihan

Semua guru kelas

Sepanjang penggal persekolahan.

-- Kebersihan dan keceriaan bilik darjah dapat ditingkatkan.

- Meningkatkan kreativiti murid dalam menghias bilik darjah.

- Peratus kebersihan dan keceriaan bilik darjah serta persekitaran sekolah meningkat.- Borang Pemantauan Kebersihan Dan Keceriaan Kelas.

Gotong-royong kebersihan kelas.

___________________________________________________________________________________________________________________________________9




Strategi 2: Meningkatkan kesedaran di kalangan murid kepentingan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik darjah / persekitaran sekolah.



1. Mengadakan Program / hari “Kitar semula”

GPK HEM


1 hari.-

- Memberi pengetahuan kepada murid kebaikan program “kitar semula” kepada sekolah dan persekitaran.

- Menambah sumber kewangan sekolah.

- Menimbulkan kesedaran di kalangan murid tentang kepentingan menjaga kebersihan.

- Murid lebih menghargai harta benda sekolah.

Mengadakan tong kitar semula di sekolah.

_______________________________________________________________________________________________________________________10 Perancangan Strategik 2010-2014 - SKDAB



Strategi 3: Mengadakan program sekolah bebas denggi.



1. Mengadakan aktiviti gotong- royong perdana.

GPK HEM


Setahun sekali

(Mei 2010)

-Semua guru, ibu bapa dan murid dapat bekerjasama dalam membersihkan dan menceriakan kawasan sekolah.

- Mengurangkan / menghapuskan tempat-tempat pembiakan nyamuk aedes.

- Persekitaran sekolah / bilik-bilik dapat diceriakan.

- Penerangan guru semasa perhimpunan tentang kebersihan & keceriaan.- Penerangan tentang denggi.

_______________________________________________________________________________________________________________________11




Strategi 4: Mewujudkan sistem pemantauan yang sistematik terhadap prestasi kerja pekerja pembersihan (kontrak)..



1. Mewujudkan jadual bertugas serta perekodan kerja-kerja yang dilakukan pekerja pembersihan (kontrak) .

GPK HEM


Sepanjang tahun -

Pekerja pembersihan (kontrak) dapat menjalankan kerja-kerja pembersihan mengikut peraturan kontrak yang telah dipersetujui.

- Prestasi kerja pekerja pembersihan (kontrak) meningkat.

- Tahap kebersihan bilik darjah dan persekitran sekolah meningkat.

Pemantauan secara tidak langsung daripada guru besar / GPK.

_______________________________________________________________________________________________________________________12



PELAN OPERASINama Program : Pertandingan kebersihan dan keceriaan bilik darjah.Rasional : Guru dan murid dapat bekerjasama dalam menjaga kebersihan dan meningkatkan keceriaan bilik darjah.Objektif: : 1. Tahap kebersihan dan keceriaan bilik darjah meningkat.

2. Meningkatkan kreativiti murid dalam menghias bilik darjah.3. Mewujudkan persekitaran kondusif dan selesa di bilik darjah.

Kumpulan sasaran : Semua guru kelas - 4 orang Murid : 18 orang (arus perdana)Tarikh dan tempoh : Sepanjang penggal persekolahan (Januari hingga Oktober 2010)Pelaksanaan

LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS/ Senarai semak

1.Mesyuarat JK HEM:1.1 Ucapan pengerusi/penyelaras1.2 Tetap tarikh & tempat1.3 Bincang kos1.4 Lantik AJK1.5 Agihan tugas1.6 Hal-hal lain

GPK HEM


Guru kelas

1 hari

2. Mesyuarat AJK:2.1 Ucapan Guru Besar2.2 Ucapan penyelaras2.3 Perincian tugas

GPK HEM


1 hari

3. Pelaksanaan Program Jawatankuasa KebersihanGuru bertugas

Setiap minggu

4. Penilaian & Pelaporan(Borang Pemantauan Kebersihan dan Keceriaan)

GPK HEMJawatankuasa KebersihanGuru bertugas

Setiap bulan (Januari – Oktober 2010)

_______________________________________________________________________________________________________________________13



PELAN OPERASI

Nama Program : Program / Hari Kitar SemulaRasional : Guru dan murid dapat bekerjasama mengumpul bahan-bahan terbuang yang boleh dikitar semula.Objektif: : 1. Menimbulkan kesedaran di kalangan murid tentang kepentingan menjaga kebersihan.

2. Menambah sumber kewangan sekolah.Kumpulan sasaran : Semua guru -22 orang Murid : 55 orangTarikh dan tempoh : 1 Julai 2010Pelaksanaan


1. Mesyuarat JK HEM:1.1 Ucapan pengerusi/penyelaras1.2 Tetap tarikh & tempat1.3 Bincang kos1.4 Lantik AJK1.5 Agihan tugas1.6 Hal-hal lain

GPK HEM


1 hari


GPK HEM


1 hari

3. Pelaksanaan Program Semua guru & murid 1 Julai 2010

4. Pemantauan GPK HEM 1 Julai 2010

5. Kajian Program GPK HEM 15 Julai 2010

6. Penilaian & Pelaporan GPK HEM 15 Julai 2010_______________________________________________________________________________________________________________________14



PELAN OPERASINama Program : Gotong-royong perdanaRasional : 1. Ibu bapa, guru-guru dan murid dapat bekerjasama membersihkan kawasan sekolah.

2. Sekolah bebas dari pembiakan nyamuk aedes.Objektif: : 1. Kebersihan dan keceriaan persekitaran sekolah / bilik-bilik khas dapat ditingkatkan.

2. Tempat pembiakan nyamuk dapat dihapuskan..Kumpulan sasaran : Semua ibu bapa Semua guru -22 orang Murid : 55 orangTarikh dan tempoh : 15 Mei 2010Pelaksanaan



GPK HEM


1 hari


GPK HEM


1 hari

3. Pelaksanaan Program Semua ibu bapa, guru & murid 15 Mei 2010

4. Pemantauan GPK HEM 15 Mei 2010

5. Kajian Program GPK HEM 24 Mei 2010

6. Penilaian & Pelaporan GPK HEM 24 Mei 2010_______________________________________________________________________________________________________________________15



PELAN OPERASI

Nama Program : Jadual Bertugas & Buku Pemantauan Kerja Pekerja Pembersihan (kontrak).Rasional : Pekerja Pembersihan (kontrak) dapat menjalankan kerja pembersihan kawasan sekolah dengan bersungguh-sungguh.Objektif: : 1. Meningkatkan mutu kerja pekerja pembersihan (kontrak) dalam menjaga persekitaran sekolah.

2. Persekitaran sekolah sentiasa bersihKumpulan sasaran : Pekerja pembersihan (kontrak) - 3 orangTarikh dan tempoh : 12 bulan (Januari hingga Disember)Pelaksanaan



GPK HEM


1 hari


GPK HEM


1 hari

3. Pelaksanaan Program GPK HEM Januari- Disember 2010

4. Pemantauan GPK HEM Januari- Disember 2010

5. Kajian Program GPK HEM Januari- Disember 2010

6. Penilaian & Pelaporan GPK HEM Januari- Disember 2010_______________________________________________________________________________________________________________________16


perancangan strategik 3k (kebersihan &keceriaan).doc

Documents