pelan strategik 2013 - 2017

1

PELAN STRATEGIK 2013 - 2017

Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia

2


Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia




PRAKATA

PENDAHULUAN1.1 LATAR BELAKANG AGENSI

1.2 FUNGSI DAN PERANAN AGENSI

1.3 PUNCA KUASA

1.4 STAKEHOLDERS DAN PELANGGAN

SENARIO PERUBAHAN PERSEKITARAN2.1 ISU-ISU DAN CABARAN STRATEGI

HALA TUJU STRATEGIK 2013 - 20173.1 VISI, MISI DAN MOTO

3.2 NILAI TERAS SEPUNYA

3.3 OBJEKTIF/TERAS STRATEGI

3.4 PELAN TINDAKAN

3.4.1 STRATEGI

3.4.2 PROGRAM

3.4.3 INDIKATOR

3.4.4 SASARAN DAN TAHUN SASARAN

3.5 ELEMEN PENENTU KEJAYAAN

3.6 MEKANISME PELAKSANAAN

3.7 SELANGKAH KEHADAPAN

PENUTUP

KANDUNGAN



4

Assalamualaikum w.b.t dan Salam Hormat

Setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah kurnia dan perkenanNya Pelan Strategik Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (KPKK) 2013 -2017 ini berjaya disiapkan akhirnya. Pelan Strategik Pejabat KPKK ini merupakan satu wacana untuk menampilkan dan mencerminkan transformasi Pejabat KPKK yang telah pun mencapai usia 56 tahun. Kedewasaan usia Pejabat KPKK dan kejayaan yang dicapai kini selari dengan harapan Kerajaan dan stakeholder d a l a m mentranformasikan perkhidmatan awam kearah penyampaian perkhidmatan yang lebih berkualiti, cekap dan berdaya saing. Walaupun pelbagai cabaran yang dihadapi, usaha berterusan bagi meningkatkan kualiti Keselamatan Perlindungan perlu dilipatgandakan dengan efektif lagi efisien untuk mencapai aspirasi bersama dalam mendukung Visi dan Misi Pejabat KPKK.

Pejabat KPKK tetap releven dan competitive dalam senario dunia yang semakin mencabar ini. Slogan ‘Keselamatan dan Kerahsiaan Kerajaan Tanggungjawab Bersama’ dijelmakan dalam bentuk menjadikan Pejabat KPKK sebagai pusat rujukan dan latihan keselamatan perlindungan terunggul kepada semua agensi Kerajaan dan swasta meliputi keselamatan fizikal, dokumen dan personel yang profesional dan berkesan. Insya Allah akan tercapai jua.

Adalah menjadi harapan dan cita-cita saya agar Pelan Strategik ini dapat dijadikan sebagai pemangkin untuk melakukan transfosmasi ke arah kecemerlangan dan berupaya mengangkat imej Pejabat KPKK dan Jabatan Perdana Menteri. Penyampaian khidmat nasihat Keselamatan Perlindungan kepada Kementerian, Jabatan dan Agensi Kerajaan diteruskan dengan hala tuju, Strategik, Program Tindakan, Indikator, Indikator Sasaran diletakkan sebagai panduan yang lebih jelas dan teratur dalam pembangunan pelaksanaan Keselamatan Perlindungan sehingga tahun 2017.

Akhir kata, saya berharap semoga semua warga Pejabat KPKK akan sentiasa bekerja keras, komited, amanah, berintegriti dan sentiasa berdedikasi dalam menjayakan Pelan Strategik ini.

‘‘RAHSIAKAN RAHSIA KERAJAAN’’

DATO’ HAJI JOHARI BIN HAJI JAMALUDDINKetua Pengarah Keselamatan Kerajaan Malaysia

PRAKATA KETUA PENGARAH KESELAMATAN KERAJAAN




PENDAHULUAN LATAR BELAKANG AGENSI

FUNGSI DAN PERANAN AGENSI

PUNCA KUASA

STAKEHOLDER DAN PELANGGAN

6



SEJARAH PENUBUHAN PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

Pegawai Keselamatan Kerajaan telah dilantik untuk bertanggungjawab kepada Setiausaha Tetap Jabatan Perdana Menteri melalui terma rujukan Pegawai Keselamatan Kerajaan bertarikh 15 Jun 1957 dan "Confidential General Circular No. 1, of 1958, Goverment Security Officer, Federation of Malaya". Tugas utama jawatan ini ialah memberi khidmat nasihat keselamatan perlindungan kepada Kerajaan Persekutuan, Negeri, Kementerian, Jabatan dan Agensi Kerajaan dengan

tujuan untuk membantu mengekalkan tahap keselamatan fizikal, keselamatan dokumen dan keselamatan personel di semua Agensi Kerajaan yang ditetapkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa bagi melindungi daripada ancaman espionaj dan sabotaj serta kebocoran maklumat terhadap semua Jabatan dan Agensi Kerajaan. Pejabat ini telah berpindah ke Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri apabila kementerian tersebut ditubuhkan pada awal tahun 1960an. Pejabat ini telah sekali lagi berpindah semula ke Jabatan Perdana Menteri mulai pada 1 Januari 1977 hinggalah sekarang untuk melaksanakan semula tugas dan tanggungjawab berkaitan keselamatan perlindungan seperti mana ditetapkan.


7



Pejabat Ketua Pegawai keselamatan Kerajaan Malaysia adalah satu-satunya Agensi Pusat yang bertanggungjawab dalam menentukan Dasar Keselamatan Perlindungan Kerajaan. Untuk menentukan pelaksanaan dasar ini tercapai, Pejabat KPKK adalah bertanggungjawab merancang, merumus, menyelaras dan melaksanakan Sistem Kawalan Keselamatan Perlindungan. Menangani sebarang ancaman sabotaj yang boleh menjejaskan fungsi Jabatan Kerajaan dan berkepentingan kepada ekonomi, pertahanan, keselamatan, dan imej negara. Mendidik penjawat-penjawat awam menerima dan mematuhi peraturan-peraturan keselamatan sebagai kewajipan mereka supaya sentiasa sedar akan kepentingan melindungi rahsia rasmi kerajaan. Termasuk tugas-tugas menguatkuasa, memantau dan memastikan semua Jabatan dan Agensi Kerajaan mematuhi Akta Rahsia Rasmi 1972, Arahan Keselamatan dan pekeliling berkaitan. Juga memastikan prinsip-prinsip keselamatan perlindungan ICT dipatuhi berpandukan Arahan Keselamatan, Rangka Dasar Keselamatan ICT, MyMIS dan pekeliling berkaitan supaya keselamatan aset dan maklumat ICT terjamin sepanjang masa dan menentukan hanya penjawat awam yang setia kepada Kerajaan sahaja diambil berkhidmat.

PUNCA KUASA

8



Akta Rahsia Rasmi 1972.

Akta Kawasan Larangan Dan

Tempat Larangan 1959.

Arahan Keselamatan.

Arahan Tetap Sasaran Penting.

Surat Pekeliling Am Sulit Bilangan

1 Tahun 1993 (Meningkat

Kualiti Kawalan Keselamatan

Perlindungan Di Jabatan-Jabatan

Kerajaan).

Surat Pekeliling Am Bilangan 1 Tahun 2007

(Pekeliling Arahan Keselamatan

Terhadap Dokumen Geospatial

Terperingkat).

Surat Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun 1987 (Peraturan

Pengurusan Rahsia Rasmi Selaras Dengan Peruntukan-

Peruntukan Akta Rahsia Rasmi

(Pindaan 1986).

Surat Pekeliling Am Bilangan 4 Tahun

1982 (Permohonan Ruang Pejabat Sama Ada Dalam Bangunan Gunasama Ataupun Di Sewa Bangunan

Swasta).

Dasar Dan Peraturan Pas Keselamatan, Kad Pengenalan

Jabatan Dan Kad Kuasa Serta Arahan Tetap Ketua

Pegawai Keselamatan Kerajaan Mencetak Pas-Pas Keselamatan

Dan Kad-Kad Pengenalan Kementerian Dan Jabatan.

Pekeliling Keselamatan/Arahan Ketua

Pengarah Keselamatan

Kerajaan Yang Dikeluarkan

Dari Semasa Ke Semasa.

Rajah 1

AKTA-AKTADAN SURAT PEKELILING


9



Objektif Pejabat KPKK adalah untuk menjadi pusat rujukan dan latihan keselamatan perlindungan kepada semua agensi kerajaan dan swasta meliputi keselamatan fizikal, dokumen dan personel yang profesional dan berkesan. Program latihan dan kesedaran (awareness programme) tentang pentingnya penghayatan dan pembudayaan keselamatan perlindungan kepada penjawat awam dengan cekap dan berkesan telah dirangka untuk menyokong objektif tersebut. Pejabat KPKK juga menjalankan program – program peningkatan kepakaran dan profesionalisme Pegawai - pegawai Keselamatan Kerajaan mengenai aspek keselamatan perlindungan dengan efisien dan berkesan.

Rajah 2

Fungsi utama Pejabat Ketua

Pegawai Keselamatan

Kerajaan ialah:

Menyedia dan mengeluarkan

peraturan keselamatan perlindungan

Memberi khidmat nasihat keselamatan perlindungan dari aspek :

-Fizikal-Dokumen-Personel-Keselamatan ICT

Urus setia kepada

Jawatankuasa Keselamatan

Jabatan-jabatan Kerajaan

Urusetia kepada Jawatankuasa Pusat

Sasaran Penting (JPSP) dan Jawatankuasa

Sasaran Penting Negeri (JSPN)

Pengerusi Jawatankuasa Tim Naziran

Sasaran Penting

PERANAN

FUNGSI

10



STAKEHOLDERSDAN PELANGGAN

Jemaah Menteri

Ketua Setiausaha

Negara

Pengerusi Jawatankuasa Pusat Sasaran

Penting

Pengerusi Jawatankuasa

Sasaran Penting Negeri

Majlis Mesyuarat Kerajaan

Negeri

STAKEHOLDERS

PELANGGAN

Kementerian/Jabatan/

Agensi/Badan Berkanun

Persekutuan

Jabatan/Agensi/Badan

Berkanun Negeri

Pemilik/Penghuni Sasaran Penting

Negara Di Sektor Awam Dan Swasta Berkaitan

Penjawat Awam

Pelabur Industri

Berkaitan Komuniti

Keselamatan

Rakyat Malaysia

Pemilik/Penghuni Kawasan Larangan

Dan Tempat Larangan Di Sektor Awam Dan Swasta Berkaitan

Rajah 3




SENARIO PERUBAHAN PERSEKITARAN ISU-ISU DAN CABARAN STRATEGI

12



SENARIO PERUBAHANPERSEKITARAN

ISU-ISU DAN CABARAN STRATEGIK

Pejabat KPKK sentiasa peka terhadap pelbagai cabaran semasa yang memberi kesan kepada perubahan struktur dan fokus tugasan KPKK sama ada di peringkat Ibu Pejabat ataupun Negeri-negeri. Isu-isu semasa berhubung kait Dasar Pembangunan dan Wawasan Negara, perubahan bentuk ancaman peringkat globalisasi, peralihan kepada ekonomi berasaskan pengetahuan, pemusatan dalam ICT serta telekomunikasi menjana cabaran yang lebih kompleks kepada kesinambungan perkhidmatan Pejabat KPKK. Sebagai Pusat Rujukan Keselamatan Perlindungan, KPKK perlu memberikan khidmat nasihat yang berkesan, kos efektif dan seiring dengan perkembangan teknologi semasa. Antara cabaran utama yang dihadapi oleh Pejabat KPKK adalah seperti berikut:

Dasar Pembangunan dan Wawasan Negara

Pelan Strategik Pejabat KPKK dirangka sejajar dengan matlamat Malaysia untuk mencapai negara maju dan berpendapatan tinggi menjelang tahun 2020 juga dengan mengambil kira elemen 4 tonggak utama transformasi nasional iaitu Gagasan 1Malaysia, Program Transformasi Kerajaan, Program Transformasi Ekonomi dan Rancangan Malaysia ke 10. Dalam konteks ini, pelan tindakan Pejabat KPKK yang digariskan di dalam Pelan Strategik 2013 – 2017 telah disejajarkan seiring dengan agenda nasional berteraskan Kerangka Keberhasilan Nasional.

Globalisasi Keselamatan Perlindungan Kemajuan pembangunan keselamatan perlindungan serta trend ke arah liberalisasi ekonomi telah mempercepatkan proses globalisasi pasaran dan perubahan arus globalisasi ini telah memberi impak yang sangat besar kepada daya saing Negara. Globalisasi juga adalah kesan daripada pembangunan dan kemajuan Keselamatan Perlindungan, akibatnya peralatan dan maklumat bertukar atau berpindah dengan terlalu pantas. Keterbukaan sistem keselamatan perlindungan bukan sahaja membuka ruang kepada sistem penyampaian yang lebih baik, cepat dan pantas tetapi mendatangkan ancaman kepada keselamatan. Perpindahan maklumat sensitif dan strategik atas talian atau secara elektronik di sektor awam dan swasta berkaitan sentiasa terdedah kepada ancaman. Globalisasi juga telah mewujudkan pelbagai sistem kawalan keselamatan perlindungan meliputi aspek keselamatan fizikal, dokumen dan peribadi serta kawalan keselamatan secara elektronik bersepadu dalam dan luar negara bagi meningkatkan tahap kawalan keselamatan dalam menangani risiko dan cabaran teknologi yang sentiasa berubah dan menjadi luput guna.


13



Penguasaan Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Penggunaan teknologi bukan sahaja telah menghasilkan cara dan kaedah baru menjalankan tugas dan penyampaian perkhidmatan tetapi juga telah menambah kompleksiti operasi sesebuah organisasi. Kecanggihan teknologi maklumat dan ICT menyediakan ruang kepelbagaian fungsi yang inovatif dan interaktif, dan turut menuntut kemampuan dan kemahiran pengguna untuk mengaplikasikannya di dalam sistem penyampaian perkhidmatan.

ICT juga membolehkan perkhidmatan disampaikan melalui pelbagai saluran dengan cepat, cekap, berkesan dan telus. Kemajuan ICT terbukti dapat meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan awam termasuklah penggunaan teknologi ICT terkini dalam bidang keselamatan perlindungan. Pegawai Keselamatan Kerajaan harus bersedia mendepani perkembangan teknologi semasa sejajar dengan risiko dan ancaman masa kini yang semakin kompleks dan rumit.

Membangunkan Tranformasi Pemikiran, Minda dan Sikap

Cabaran utama Pegawai Keselamatan adalah kesediaan untuk berubah dan menjadikan profesion ini sentiasa kehadapan dan relevan dengan keperluan semasa. Keperluan pegawai mempunyai minda yang terbuka dan bersedia menerima perubahan serta merevolusikan pembaharuan amat penting untuk membawa lonjakan paradigma ke arah mentranformasikan jabatan ke tahap kegemilangan dan keunggulan. Sejajar dengan pelantikan Ketua Pengarah Keselamatan Kerajaan (KPKK) sebagai Ketua Perkhidmatan bagi Skim Keselamatan dan Pertahanan Awam.

Budaya Pembelajaran Berterusan

Menjadikan budaya membaca dan menulis serta mengaktifkan perkongsian ilmu dengan rakan strategik di pelbagai hala serta memupuk pekerja berpengetahuan. Penguasaan ilmu pengetahuan yang mapan membuka ruang kepada Pegawai Keselamatan untuk memberikan perkhidmatan yang cekap, tepat, cepat dan terbaik. Keperluan dan keazaman meneroka bidang baru misalnya bidang keselamatan perlindungan dan keselamatan perlindungan ICT boleh usaha memanfaatkan ilmu pengetahuan menjadi penting dalam menjayakan misi negara untuk meningkatkan ekonomi rantaian bernilai tinggi bagi mewujudkan negara berpendapatan tinggi. Matlamat ini didokong oleh usaha meningkatkan keupayaan pengetahuan dan inovasi negara melalui pembangunan modal insan berkualiti supaya pegawai bersifat dinamik dan produktif serta berupaya bersaing di persada antarabangsa.

Keperluan Kesegeraan Bertindak (Sense of Urgency)

Dalam melaksanakan tugas seharian, setiap Pegawai Keselamatan perlulah peka terhadap keperluan kesegeraan bertindak (sense of urgency). Kepekaan terhadap perlunya kepantasan dalam mengambil tindakan segera ke atas sebarang arahan atau permintaan stakeholder menjadi faktor penentu kejayaan sesuatu aktiviti atau program yang dilaksanakan. Pegawai Keselamatan seharusnya berupaya mengenalpasti keutamaan tugas mengikut perkara penting yang memerlukan tindakan segera dan sentiasa memenuhi ekspektasi pelanggan.




HALA TUJU STRATEGIK 2013 - 2017

VISI, MISI DAN MOTO

NILAI TERAS SEPUNYA

OBJEKTIF/TERAS STRATEGIK

PELAN TINDAKAN

STRATEGI

PROGRAM

INDIKATOR

SASARAN DAN TAHUN SASARAN

ELEMEN PENENTU KEJAYAAN

MEKANISME PELAKSANAAN

SELANGKAH KEHADAPAN

16



Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia sebagai pusat rujukan keselamatan perlindungan terunggul

Meningkatkan kepakaran keselamatan perlindungan

Memberi khidmat nasihat keselamatan perlindungan yang berkesan di agensi kerajaan dan swasta yang berkaitan

Memastikan pematuhan kepada Akta dan Peraturan Keselamatan Perlindungan

Membudayakan keselamatan perlindungan kepada semua pelanggan

Meminimakan pelanggaran keselamatan di agensi kerajaan dan swasta yang berkaitan.

“RAHSIAKAN RAHSIA KERAJAAN”


17



NILAI TERASSEPUNYA

i

ii

iii

iv

v

vi

Dalam merealisasikan visi, misi dan objektif strategik Pejabat KPKK, semua pegawai dan kakitangan perlu menghayati dan mengamalkan 6 nilai teras sepunya seperti berikut:

Kebolehpercayaan

Melaksanakan tugas dengan penuh amanah, jujur, ikhlas dan boleh dipercayai.Sentiasa memastikan kerahsiaan maklumat otganisasi dilindungi dan bertanggungjawab terhadap perlindungan keselamatan aset dan maklumat dari sebarang risiko pendedahan dan kebocoran.

Strategik

Bertindak secara terancang dalam merangka, menggubal dan melaksanakan program-program bagi mencapai outcome yang optimum, tepat dan berkesan.

Kerja Berpasukan Menggembeleng tenaga, pengetahuan dan pengalaman melalui semangat kerja berpasukan yang tinggi untuk mencapai visi dan misi organisasi.

Profesional

Bertindak secara profesional dalam melaksanakan tugas dengan mempunyai komitmen yang tinggi, bertanggungjawab dan gigih, memiliki ciri-ciri bijaksana, kreatif, inovatif, berdaya saing dan proaktif serta bertindak berdasarkan amalan tadbir urus terbaik.

Responsif

Sentiasa peka dan prihatin kepada kehendak stakeholders dan keperluan pelanggan di samping isu-isu senario semasa dan ber-tindak pantas dalam mencari penyelesaian terbaik.

Berintegriti

Berkhidmat dengan penuh komited dan rasa tanggungjawab terhadap kualiti output yang dihasilkan berasaskan etika kerja cemerlang dan tingkah laku beramanah.

18



TERAS STRATEGIKPEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAANMALAYSIA

TERAS STRATEGIK KPKK

Pejabat KPKK telah mengenal pasti enam (6) teras strategik bagi memastikan misi dan visi dapat direalisasikan demi menjadikan Pejabat KPKK sebuah organisasi yang terunggul di bidang keselamatan perlindungan.

Memperkasakan Inspektorat, Pematuhan

dan Pengiktirafan

Pengukuhan Perkhidmatan

Melalui Khidmat Nasihat yang

berkualiti, berintegriti,

efisien dan

efektif

Transformasi Perkhidmatan Keselamatan Perlindungan

Melalui Perkembangan

ICT semasa

Pemerkasaan Keupayaan dan Fasiliti Pejabat

KPKK

Peningkatan Penyelidikan, Pembangunan

danInovasi

Mempromosi Perkhidmatan Keselamatan Perlindungan

Rajah 4

Memperkasakan Inspektorat, Pematuhan dan Pengiktirafan

Memperkasakan Program Inspektorat dengan memanfaatkan trend-trend perubahan semasa dengan mewujudkan sistem penarafan bintang sebagai satu usaha menambahbaik sistem menilai tahap keselamatan perlindungan di sektor awam agar lebih berdaya saing. Ini bertujuan menyemai budaya persaingan yang dapat membawa perubahan positif dalam sistem pengurusan keselamatan perlindungan di samping mengiktiraf Jabatan/Agensi sektor awam yang terbaik.

Pengukuhan Perkhidmatan Melalui Khidmat Nasihat yang berkualiti, berintegriti, efisien dan efektif

Memperluas dan mempergiat perkhidmatan Pejabat KPKK melalui khidmat nasihat yang berkualiti, berintegriti, efisien dan efektif terhadap pelanggan yang berurusan. Tumpuan diberikan terhadap Kementerian/Jabatan/Agensi Sektor awam peringkat Persekutuan dan Negeri yang strategik dan berisiko. Menekankan juga program-program strategik bagi membangunkan kepakaran dalaman Pejabat KPKK ke arah melahirkan modal insan yang berdaya saing, kreatif, inovatif dan mempunyai kemahiran yang tinggi bagi menzahirkan khidmat nasihat yang berkesan dan komprehensif.

i

ii


19



Transformasi Perkhidmatan Keselamatan Perlindungan Melalui Perkembangan ICT semasa

Memanfaat penggunaan ICT untuk meningkatkan prestasi dan kecekapan pengurusan keselamatan perlindungan dalam pelbagai aspek termasuk fizikal, dokumen, peribadi dan keselamatan perlindungan ICT.

Pemerkasaan Keupayaan dan Fasiliti Pejabat KPKK

Memantapkan persekitaran yang boleh memupuk budaya kerja berprestasi tinggi dan semangat bekerjasama yang jitu di kalangan pegawai dan kakitangan Pejabat KPKK. Menyedia dan memperkukuh kemudahan-kemudahan infrastruktur di peringkat Ibu Pejabat, Negeri dan Pusat Latihan Keselamatan Perlindungan (PLKPM) selaras KPKK sebagai Ketua Perkhidmatan di bawah Skim Keselamatan dan Pertahanan Awam.

iii

iv

Peningkatan Penyelidikan, Pembangunan dan Inovasi

Meningkatkan program berbentuk penyelidikan dan pembangunan dan menyuntik elemen inovasi dalam pengurusan Keselamatan Perlindungan yang menumpukan kepada menggarap idea-idea baru bersifat kreatif dan kos efektif. Fokus diberikan kepada bidang kritikal yang memberi impak kepada tranformasi bidang keselamatan perlindungan khususnya berhubung kait pengurusan maklumat dan aset elektronik di sektor awam.

Mempromosi Perkhidmatan Keselamatan Perlindungan

Mempergiatkan usaha-usaha promosi perkhidmatan keselamatan perlindungan bagi meningkatkan keyakinan pelanggan dan stakeholder. Tumpuan diberikan terhadap program strategik yang menekankan proses komunikasi yang berterusan melalui pelbagai saluran dan platform bagi meningkatkan kesedaran dan mengubah persepsi terhadap mustahaknya keselamatan perlindungan di sektor awam dan swasta berkaitan. Rangkaian dan kerjasama strategik di kalangan agensi kerajaan serta pemilik dan penghuni sasaran penting dan pelbagai entiti komuniti keselamatan yang bersesuaian boleh digunakan untuk mempromosikan perkhidmatan keselamatan perlindungan.

v

vi




STRATEGI DAN

PELAN TINDAKAN PEJABAT KETUA

PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA

22



TERAS 1

MEMPERKASAKAN INSPEKTORAT, PEMATUHAN DAN PENGIKTIRAFAN

Agenda transformasi Keselamatan Perlindungan melalui Bahagian Sasaran Penting & Kawasan Larangan dan Tempat Larangan dan Bahagian Inspektorat akan menyumbang ke arah perkhidmatan keselamatan perlindungan yang mencapai standard dan bertaraf global. Memperkasakan Program Inspektorat Keselamatan dan Naziran Sasaran Penting dengan memanfaatkan trend-trend perubahan semasa dengan mewujudkan sistem penarafan bintang (Star Rating) sebagai satu usaha menambahbaik sistem menilai tahap keselamatan perlindungan di sektor awam dan swasta berkaitan agar lebih berdaya saing. Ini bertujuan menyemai budaya persaingan yang dapat membawa perubahan positif dalam sistem pengurusan keselamatan perlindungan di samping mengiktiraf Jabatan/Agensi sektor awam dan sektor swasta berkaitan yang mencapai tahap terbaik.

Pemantapan budaya keselamatan perlindungan di organisasi sektor awam.

Memastikan pematuhan keselamatan perlindungan di sektor swasta berkaitan.

Mewujudkan sistem penarafan bintang dan pengiktirafan.

Pematuhan akta, dasar dan standard pengurusan Sasaran Penting.

Memberi pengiktirafan Anugerah Kecemerlangan Keselamatan Perlindungan kepada sektor awam.

Sijil penghargaan kepada Kementerian, Jabatan/Agensi Kerajaan berstatus baik.

STRATEGI

PROGRAM DAN TINDAKAN


23



2013 hingga 2014

2015 hingga2017

2013 hingga 2014

2015hingga2016

2017

Satu sistem penarafan bintang dan pengiktirafan

Installasi yang dikenalpasti 20 % Installasi yang dikenalpasti 10 %

Peringkat PertamaKementerian100%

Peringkat KeduaPejabat Setiausaha Kerajaan Negeri100%

Peringkat KetigaBadan Berkanun Dikenalpasti100%

Tempoh pembangunan sistem penarafan bintang dan pengiktirafan (mengikut carta perbatuan yang ditetapkan)

Keutamaan I

Keutamaan II

Kementerian, Jabatan, Agensi dan Badan Berkanun di peringkat Persekutuan

Jabatan, Agensi dan Badan Berkanun di peringkat Negeri

(i) Mewujudkan Sistem Penarafan Bintang Dan Pengiktirafan

Bahagian Sasaran Penting

1) Penambahbaikan borang KPKK 2/94

2) Format pelaporan

3) Pelaksanaan star rating

4) Garis panduan keselamatan perlindungan sasaran penting

5) Manual pemeriksaan keselamatan perlindungan

Bahagian Inspektorat

1) Penambahbaikan borang KPKK 7a

2) Format pelaporan

3) Pelaksanaan star rating

4) Garis panduan inspektorat keselamatan perlindungan

5) Manual pemeriksaan keselamatan perlindungan

1(a) Pemantapan Budaya Keselamatan Perlindungan Di Organisasi Sektor Awam Dan Swasta Berkaitan

PROGRAM TINDAKAN

STRATEGI INDIKATORINDIKATORSASARAN

TAHUN SASARAN

1(b) Memastikan Pematuhan Keselamatan Perlindungan Di Sektor Awan Dan Swasta Berkaitan

(i) Pematuhan Akta, Dasar Dan Standard Pengurusan Sasaran Penting

Pindaan arahan dan garis panduan

Pindaan Arahan Tetap Sasaran Penting (ATSP)

Pindaan 4 garis panduan KLTL

Mengikut jadual aliran pelaksanaan100%

2013-2014

2013-2017

24



PROGRAM TINDAKAN


TAHUN SASARAN

1(b) Memastikan Pematuhan Keselamatan Perlindungan Di Sektor Awan Dan Swasta Berkaitan

(ii) Memberi Pengiktirafan Anugerah Kecemerlangan Keselamatan Perlindungan Kepada Sektor Awam.

(iii) Sijil Penghargaan Kepada Kementerian, Jabatan/Agensi Kerajaan Berstatus Baik.

Anugerah Kecemerlangan Keselamatan Perlindungan fasa I – peringkat kementerian

100%

Acara dwi tahunan

Acara tahunan

2013 dan 2015

2013 -2017


25



Memperluas dan mempergiat perkhidmatan Pejabat KPKK melalui khidmat nasihat yang berkualiti, berintegriti, efisien dan efektif terhadap pelanggan yang berurusan. Tumpuan diberikan terhadap Kementerian/Jabatan/Agensi Sektor awam peringkat Persekutuan dan Negeri yang strategik dan berisiko. Menekankan juga program-program strategik bagi membangunkan kepakaran dalaman Pejabat KPKK ke arah melahirkan modal insan yang berdaya saing, kreatif, inovatif dan mempunyai kemahiran yang tinggi bagi menzahirkan khidmat nasihat yang berkesan dan komprehensif. Bagi mengukuhkan kepakaran rundingan dan khidmat nasihat, pelbagai program pembangunan kepakaran dalaman dirancang. Peningkatan imej dan profesionalisme juga dimantapkan dengan langkah-langkah strategik untuk mendapatkan persijilan profesional dan pengiktirafan dalam bidang-bidang berkaitan.

TERAS 2

PENGUKUHAN PERKHIDMATAN MELALUI KHIDMAT NASIHAT YANG BERKUALITI, BERINTEGRITI, EFISIEN DAN EFEKTIF

STRATEGI

Pengukuhan dan pemantapan kepakaran dalaman Pejabat KPKK.

Meningkatkan kompetensi dan kemahiran Pegawai dalam pelbagai bidang.

Membangun dan meningkatkan program-program kepakaran dalaman Pejabat KPKK.

Program Pembangunan Kepimpinan.

Dasar Latihan Sektor Awam dan Program Pembelajaran Berterusan.

Memperolehi pengiktirafan, penghargaan dan keutamaan.


26



PROGRAM TINDAKAN


TAHUN SASARAN

2(a) Pengukuhan Dan Pemantapan Kepakaran Dalaman Pejabat KPKK

i) Membangun Dan Meningkatkan Program-Program Kepakaran Dalaman KPKK

(ii) Program Pembangunan Kepimpinan

(iii) Dasar Latihan Sektor Awam Dan Pembelajaran Berterusan

Kursus kemahiran wajib kepada semua peringkat skim Keselamatan dan Pertahanan Awam di bawah ketua perkhidmatan KPKK mengikut peringkat skim KP11 – KP54

Perancangan dan pelaksanaan pelan latihan dan program kemajuan kerjaya

Menyediakan Traning Need Analysis (TNA)

Menyediakan Training Road Map (TRM)

Program pengurusan lanjutan dalam dan luar negara

Program Pembangunan Eksekutif

40% - 50%

Kursus kepakaran luar negara sekurang-kurangnya 5 pegawai setiap tahun

Kursus kepakaran dalam negaraSekurang-kurangnya 20 pegawai setiap tahun

10 pegawai

10 pegawai

2013 hingga 2014

2015 Hingga2017

2013 hingga 2014

2015Hingga2016

2013-2017

2(b) Meningkatkan Kompetensi Dan Kemahiran

Memperolehi Pengiktirafan, Penghargaan Dan Keutamaan

Bilangan mendapat pengiktirafan/Persijilan profesional dan kepakaran

5 pegawai setahun

2013 hingga 2017


27



TERAS 3

TRANSFORMASI PERKHIDMATAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN MELALUI PERKEMBANGAN ICT SEMASA

Transformasi perkhidmatan keselamatan perlindungan melalui penggunaan teknologi ICT semasa sebagai enabler dan memperkasa penggunaan ICT untuk meningkatkan prestasi dan kecekapan pengurusan keselamatan perlindungan dalam pelbagai aspek termasuk fizikal, dokumen, peribadi dan keselamatan perlindungan ICT. Ini dapat dilaksanakan melalui peluasan liputan perkhidmatan aspek keselamatan perlindungan berteraskan kehendak pelanggan dan permintaan stakeholders, perkongsian sumber secara kerjasama, penyediaan infrastruktur ICT dan membangunkan beberapa sistem keselamatan perlindungan elektronik seiring dengan keperluan teknologi semasa.

STRATEGI


Transformasi keselamatan perlindungan melalui perkembangan ICT.

Memperkukuhkan perlaksanaan Sistem e-Vetting.

Mengoptimumkan perkongsian sumber melalui perkhidmatan gunasama (shared/ services and intelligent informations).

Mengkaji semula Dasar Keselamatan ICT (DKICT) Jabatan.

Membangunkan beberapa sistem Keselamatan Perlindungan.

28



PROGRAM TINDAKAN


TAHUN SASARAN

3(a) Tranformasi Keselamatan Perlindungan Melalui Perkembangan ICT

(i) MemperkukuhkanPerlaksanaan Sistem e-Vetting

Fokus Kumpulan Sasaran:

Penjawat Awam

Sasaran Penting

Pelajar Tajaan

Pembekal Perkhidmatan/ Perunding

Pengurusan tapisan keselamatan melalui e- Vetting

60%

40%

40%

30%

2013-2017

(ii) Mengoptimumkan Perkongsian Sumber Melalui Perkhidmatan Gunasama (Shared/ Services And Intelligent Informations)

Perkongsian Maklumat Dengan

Pihak PDRM

Jabatan Penjara

Mahkamah

JPN

Jabatan Insolvensi

70%

55%

30%

60%

20%

2013-2017

2013-2015

2013-2017

2013-2017

2013-2017

(iii) Mengkaji Semula Dasar Keselamatan ICT (DKICT) Jabatan

Dokumen DKICT KPKK semakan 2012

‘Road Show’Kesedaran DKICT

Satu (1) Dokumen DKICT Pejabat KPKK

Taklimat Kepada Warga KPKK Seluruh Negara

2013-2014

2013-2014

(iv) Membangunkan Sistem Keselamatan Perlindungan e - Kompetensie - Latihane - Inspektorat e - S a s a r a n

Pentinge - Aduane - Tempahane - Pengambilane - PKJ

Pembangunan Sistem

Pembangunan sistem dilaksanakan selepas peruntukan kewangan

diluluskan

2013-2017


29



PROGRAM TINDAKAN


TAHUN SASARAN

3(a) Tranformasi Keselamatan Perlindungan Melalui Perkembangan ICT

2013-2015

2015-2017

(v)Kajian Semula Akta Dan Pembangunan Sistem Pengurusan Rahsia Rasmi Secara elektronik.

Kajian semakan / pindaan ARR

Penggubalan polisi pengurusan rahsia rasmi secara elektronik

Pindaan ARR 72 1 polisi5 Garis panduan/ pekeliling

Pembangunan Sistem Pengurusan Fail Rahsia Rasmi secara Elektronik

Pembangunan sistem pengurusan fail rahsia rasmi oleh Jawatankuasa DDMS dalam fasa ke-2

2014-2015

2016-2017

Projek perintis menguji sistem fail rahsia rasmi secara elektronik terhadap 2 agensi

1 laporan projek perintis DDMS

30



STRATEGI

Mempertingkatkan pengurusan dan pembangunan organisasi/ penempatan Pegawai Keselamatan Kerajaan (PKK) di dalam dan luar negara dan menjenama semula sebagai sebuah Jabatan yang berautonomi.

Menggubal dasar baru dan standard pengurusan Keselamatan Perlindungan yang mantap.

Menjadikan PLKPM sebagai Pusat Latihan utama bidang Keselamatan Perlindungan (PLKPM).

Persekitaran kerja yang kondusif.

TERAS 4PEMERKASAAN KEUPAYAAN DAN FASILITI KPKK

Penyampaian perkhidmatan yang cemerlang amat bergantung kepada keupayaan dan kapasiti pegawai awam yang tinggi melalui keperibadian dan kompetensi diri yang mantap serta pewujudan modal insan yang berdaya saing dan berwawasan.

Pembangunan organisasi melalui perancangan yang komprehensif dan sistematik merupakan faktor utama dalam menyedia perkhidmatan yang melangkaui kehendak pelanggan. Memantapkan persekitaran kerja boleh memupuk budaya kerja berprestasi tinggi dan semangat bekerjasama yang jitu di kalangan pegawai dan kakitangan KPKK ke arah mencapai visi, misi dan objektif strategik yang telah ditetapkan. Menyedia dan memperkukuh kemudahan-kemudahan infrastruktur di peringkat Ibu Pejabat, Negeri dan Pusat Latihan Keselamatan Perlindungan (PLKPM) selaras KPKK sebagai Ketua Perkhidmatan di bawah Skim Keselamatan dan Pertahanan Awam.


31




Mengkaji, menilai dan membuat penambahbaikan ke atas kedudukan struktur, saiz perjawatan dan fungsi organisasi supaya cekap, berkesan dan berdaya saing.

Melaksanakan kajian perjawatan merangkumi aspek nisbah peluang kenaikan pangkat

Membangunkan pangkalan data perjawatan pejabat KPKK dan jawatan-jawatan kader KPKK

Memupuk budaya kerja berprestasi tinggi melalui penilaian keberhasilan, penetapan, akauntabiliti dan penyediaan ganjaran dan pengiktirafan berdasarkan prestasi

Membangunkan Jawatankuasa Keselamatan Jabatan-Jabatan Kerajaan peringkat Persekutuan dan Negeri.

Menggubal Akta Perkhidmatan Keselamatan Perlindungan & satu Peraturan Perkhidmatan keselamatan perlindungan.

Membangunkan fasa ke-2 PLKPM.

Mempertingkatkan jalinan hubungan serta penyediaan kemudahan dan fasiliti pejabat.

32



PROGRAM TINDAKAN


TAHUN SASARAN

4(a) Mempertingkatkan Pengurusan Dan Pembangunan Organisasi/ Penempatan PKK Di Dalam Dan Luar Negara

i) Penstrukturan semula organisasi:

(ii) Mengkaji, dan menilai kedudukan struktur, saiz perjawatan dan fungsi organisasi supaya cekap, berkesan dan berdayasaing.

(iii) Melaksanakan kajian perjawatan merangkumi aspek nisbah peluang kenaikan pangkat

(iv) Membangunkan pengkalan data perjawatan Pejabat KPKK dan jawatan-jawatan kader KPKK

(v) Memupuk budaya kerja berprestasi tinggi melalui penilaian keberhasilan, penetapan, akauntabiliti dan penyediaan ganjaran dan pengiktirafan berdasarkan prestasi

Semakan dan penggredan semula perjawatan

Kajian dan penyusunan semula struktur organisasi secara berterusan

Peningkatan kapasiti pegawai

Penambahbaikan dan pengukuhan skim perkhidmatan

Peningkatan keupayaan pelaksanaan Pengukuhan sistem pengurusan prestasi

Pemantapan sistem pengiktirafan dan ganjaran

Pertambahan perjawatan di Ibu Pejabat dan Cawangan Negeri Pejabat KPKK

Pertambahan perjawatan dan pewujudan jawatan baharu di Pusat Latihan Keselamatan Perlindungan Malaysia (PLKPM)

Penjenamaan semula sebagai Jabatan yang berautonomi

Penambahbaikan skim KP dengan mewujud pakar bidang teknikal

2013- 2014

2013- 2014

2013-2014

2014- 2017


33



PROGRAM TINDAKAN


TAHUN SASARAN

4(b) Menggubal Dasar Baru Dan ’Standard’ Pengurusan Keselamatan Perlindungan Yang Mantap

(i) Membangunkan Jawatankuasa Keselamatan Jabatan-Jabatan Kerajaan Peringkat Persekutuan Dan Negeri

(ii) Menggubal Satu Akta Perkhidmatan Keselamatan Perlindungan Dan Satu Peraturan Perkhidmatan Keselamatan Perlindungan

Mewujudkan Jawatankuasa Keselamatan Jabatan - Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Negeri

Menyediakan Akta Perkhidmatan Keselamatan Perlindungan Negara

Menyediakan satu Peraturan Perkhidmatan Keselamatan Perlindungan Negara

Jawatankuasa Keselamatan Jabatan-Jabatan Kerajaan Peringkat Persekutuan

Jawatankuasa Keselamatan Jabatan-Jabatan Kerajaan Peringkat Negeri

Satu Akta Perkhidmatan Keselamatan Perlindungan

Satu Peraturan Perkhidmatan Keselamatan Perlindungan

2013 - 2015

2013- 2015

2014 – 2016

2016 - 2017

4(c) Menjadikan PLKPM Sebagai Pusat Latihan Utama Bidang Keselamatan Perlindungan

Membangunkan Fasa Ke-2 PLKPM

Mewujudkan perjawatan di PLKPM

Pembangunan menyeluruh fasa ke- 2 PLKPM.

70% - 90%

100%

2013 - 2014

2014 - 2017

4(d) Persekitaran Kerja Yang Kondusif

Mempertingkatkan Jalinan Hubungan Serta Penyediaan Kemudahan Dan Fasiliti Pejabat

Tahap kepuasan bekerja

Tahap kepuasan bekerja melebihi 70% terhadap kategori persekitaran tempat kerja setiap tahun

2013 - 2017

34



STRATEGI


TERAS 5PENINGKATAN PENYELIDIKAN, PEMBANGUNAN DAN INOVASI

Meningkatkan program berbentuk penyelidikan dan pembangunan dan menyuntik elemen inovasi dalam pengurusan dan penyampaian Keselamatan Perlindungan yang menumpukan kepada menggarap idea-idea baru bersifat kreatif dan kos efektif. Fokus diberikan kepada bidang utama yang memberi impak kepada tranformasi bidang Keselamatan Perlindungan khususnya berhubungkait pengurusan maklumat dan aset elektronik di sektor awam. Pelaksanaan Penyelidikan dan Pembangunan (R&D) berlandaskan budaya inovasi dan kreativiti dijana melalui kolaborasi strategik dan perkongsian ilmu bersama pelbagai pihak sama ada sektor awam, swasta, Badan bukan kerajaan, IPTA, IPTS dan komuniti keselamatan di dalam dan luar Negara.

Pemantapan keupayaan dan kepakaran R&D.

Meningkatkan kolaborasi dengan agensi awam, swasta dan antarabangsa.

Kerjasama strategik dengan Institusi Pengajian Tinggi Awam dan swasta.

Membangunkan sistem penyampaian keselamatan perlindungan dalam bentuk polisi, garis panduan, dan SOP. Meningkatkan tahap keselamatan di bawah Jabatan Kerja Raya (JKR), Putrajaya Holding (PJH), Bahagian Pengurusan Hartanah (BPH), Jabatan Perdana Menteri dan projek yang mempunyai kepentingan kerajaan

Mengadakan perkongsian ilmu dengan rakan kongsi strategik di dalam dan luar Negara.

Mengenalpasti bidang-bidang penyelidikan dan pembangunan pengurusan Keselamatan Perlindungan di sektor awam dan swasta berkaitan.


35



PROGRAM TINDAKAN


TAHUN SASARAN

5(a) Pemantapan Keupayaan Dan Kepakaran R & D

(i) Membangunkan Sistem Penyampaian Keselamatan Perlindungan Dalam Bentuk Polisi, Garis Panduan, dan SOP

(ii) Meningkatkan Tahap Keselamatan Di Bawah JKR, PJH, BPH Dan Lain-Lain Projek Yang Ada Kepentingan Kerajaan

Menyediakan polisi / garis panduan dan SOP terkini berdasarkan keperluan semasa

Usahasama strategik bagi tingkatkan tahap keselamatan

Sekurang-kurang 10 polisi/ garis panduan / SOP (2 kali setahun)

Kajian dan pemantauan bersama secara berkala (sekurang-kurangnya 10)

2013 - 2017

2013 - 2017

5(b) Meningkatkan Kolaborasi Dengan Agensi Awam, Swasta Dan Antarabangsa

Mengadakan Perkongsian Ilmu Dengan Rakan Kongsi Strategik Di Dalam Dan Luar Negara

Perkongsian Ilmu Dengan Rakan Strategik Seperti:

- Semua Sektor Sasaran Penting- Syarikat Kelengkapan Keselamatan- APSA- MI5

2 setiap tahun 2013 - 2017

5(c)Kerjasama Strategik Dengan Institusi Pengajian Tinggi Awam Dan Swasta

Mengenalpasti Bidang-Bidang Penyelidikan Dan Pembangunan Pengurusan Keselamatan Perlindungan Di Sektor Awam Dan Swasta Berkaitan

Kerjasama strategik dengan Institusi Pengajian Tinggi dan lain-lain agensi:

UIAMOUMUUMUKMCYBER SECURITYSKMMPDRM

1 projek dalam tempoh masa lima tahun-(sepanjang masa)

2013 - 2017

36



STRATEGI

TERAS 6MEMPROMOSI PERKHIDMATAN KESELAMATAN PERLINDUNGAN

Mempergiatkan usaha-usaha promosi perkhidmatan Keselamatan Perlindungan bagi meningkatkan keyakinan pelanggan dan stakeholder terhadap perkhidmatan yang diberikan. Tumpuan diberikan terhadap program strategik yang menekankan proses komunikasi yang berterusan melalui pelbagai saluran dan platform bagi meningkatkan kesedaran dan mengubah persepsi terhadap mustahaknya Keselamatan Perlindungan di sektor awam dan swasta berkaitan. Rangkaian dan kerjasama strategik di kalangan agensi Kerajaan serta pemilik dan penghuni Sasaran Penting dan pelbagai entiti komuniti keselamatan yang bersesuaian boleh digunakan untuk mempromosikan perkhidmatan Keselamatan Perlindungan.


Memperkasakan pendekatan, promosi dan pelaksanaan program/aktiviti Keselamatan Perlindungan.

Menerapkan budaya Keselamatan Perlindungan di sektor awam dan swasta berkaitan.

Mempertingkatkan program-program promosi Keselamatan Perlindungan melalui konvensyen, majlis dialog dan seminar di peringkat dalam dan luar Negara.

Mengadakan kerjasama strategik dengan komuniti keselamatan seperti Persatuan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PPKKM), Persatuan Polis Bantuan, Cyber Security Malaysia,Asian Professional Security Association (APSA) dan lain-lain bagi membudayakan Keselamatan Perlindungan.


37



PROGRAM TINDAKAN

STRATEGIK INDIKATORINDIKATORSASARAN

TAHUN SASARAN

6(a) Memperkasakan Pendekatan, Promosi Dan Pelaksanaan Program/Aktiviti Keselamatan Perlindungan

Mempertingkatkan Program-Program Promosi Keselamatan Perlindungan Melalui Konvensyen, Majlis Dialog Dan Seminar Di Peringkat Dalam Dan Luar Negara

Sekurang-kurangnya 5 program

‘Study Tour’ peringkat ASEAN Setiap tahun

2013 - 2015

2015 - 2017

Dua tahun sekali(10-15 orang)

6(b) Menerapkan Budaya Keselamatan Perlindungan Di Sektor Awam Dan Swasta Berkaitan

Mengadakan Kerjasama Strategik Dengan Komuniti Keselamatan Seperti Persatuan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKPKM), Persatuan Polis Bantuan, Cyber Security Malaysia, APSA (Asian Professional Security Association) Dan Lain-Lain Bagi Membudayakan Keselamatan Perlindungan.

Mengadakan aktiviti perkongsian pintar dengan agensi-agensi komuniti keselamatan seperti forum, pameran keselamatan komuniti dll.

Mengenalpasti keperluan perkhidmatan keselamatan selaras dengan perkembangan semasa untuk meningkatkan budaya keselamatan perlindungan secara komprehensif.

Sekurang-kurangnya 5 program

2013 - 2017

38



ELEMEN PENENTUKEJAYAAN

Di dalam memastikan kejayaan pencapaian teras strategik KPKK, beberapa faktor penting mempengaruhi strategi dan program tindakan yang telah disasarkan. Faktor-faktor tersebut merupakan elemen penentu kejayaan Pelan Strategik KPKK.

PEMANTAPAN TADBIR URUSPelan Strategik KPKK mengariskan tumpuan kepada elemen penambahbaikan kaedah dan pelan tindakan, pelaksanaan dan penyelarasan. Pemantapan tadbir urus melibatkan keberkesanan pemantauan dan pelaksanaan. Dalam membuat keputusan dan bertindak, fakta dan pertimbangan yang paling wajar bagi memenuhi tuntutan stakeholder dan kehendak pelanggan yang sentiasa berubah-ubah perlu diamalkan. Pendekatan yang mengutamakan tadbir urus yang baik adalah cerminan kepada respon terhadap cabaran dan tuntutan kesan daripada kepesatan perubahan yang berlaku tanpa batasan.

PEMBUDAYAANPembudayaan menuntut kepada cara pemikiran yang kritis dan konstruktif di kalangan warga Pejabat KPKK. Perubahan persekitaran yang berbeza serta kehendak stakeholder dan pelanggan yang semakin meningkat memerlukan penambahbaikan yang berterusan di dalam sistem penyampaian Keselamatan Perlindungan. Ini dapat dicapai melalui usaha-usaha pembudayaan inovasi dan kreativiti secara total dan tranformasi corak pemikiran di luar kotak atau di luar kelaziman. Peningkatan dan pemantapan etika serta integriti menjadi fokus penting dan perlu dijadikan budaya dalam menunaikan tanggungjawab dan amanah selaku pegawai pejabat KPKK.

PENERIMAAN DAN SOKONGAN STAKE HOLDERSokongan stakeholder merupakan faktor penentu kejayaan dan keberkesanan pelaksanaan Pelan Strategik KPKK. Tanpa sokongan dan penghayatan adalah sukar untuk menentukan halatuju dalam mencapai matlamat yang telah disasarkan oleh agensi.

KETERSEDIAANKetersediaan juga adalah salah satu faktor penentu kejayaan Pelan Strategik ini. Ianya meliputi ketersediaan minda, persekitaran kerja, sistem dan prosedur, peruntukan, infrastruktur dan teknologi. Kapasiti dan keupayaan pegawai dan kakitangan Pejabat KPKK sentiasa dititikberatkan melalui program pembangunan modal insan, pengetahuan, kemahiran dan kepakaran serta kompetensi pegawai. Persekitaran yang kondusif dan fasiliti yang mencukupi, mesra pengguna dan seiring dengan teknologi semasa menyumbang kepada kelancaran perkhidmatan.


39



MEKANISMEPELAKSANAAN

MEKANISME PEMANTAUAN PELAKSANAAN

Pelan Strategik Pejabat KPKK 2013 – 2017 merupakan rujukan utama Jabatan untuk mencapai matlamat dan sasaran yang telah ditetapkan. Di dalam tempoh pelaksanaan Pelan Strategik ini, elemen penambahbaikan akan diberi perhatian dari semasa ke semasa. Justeru itu pemantauan terhadap pelaksanaannya akan dibuat oleh satu Jawatankuasa seperti berikut:

JAWATANKUASA PENYELARASAN PEMANTAUAN PELAN STRATEGIK KPKK

Jawatankuasa Pemantauan Pelaksanaan Pelan Strategik Pejabat KPKK akan bermesyuarat mengikut keperluan semasa dan lazimnya akan bermesyuarat bersekali dengan Mesyuarat Sasaran Kerja Tahunan ataupun Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan. Jawatankuasa berkenaan akan berfungsi untuk memantau pencapaian SKT semua bahagian sepertimana yang ditetapkan di dalam Pelan Strategik, menilai

impak aktiviti yang diberikan kepada pelanggan, menyelesaikan sebarang isu dasar yang berkaitan Pelan Strategik dan mengkaji semula pencapaian keseluruhan Pelan Tindakan yang digariskan di dalam Pelan Strategik Pejabat KPKK. Dalam merealisasikan matlamat Pelan Strategiknya, KPKK sebagai peneraju penyampaian perkhidmatan keselamatan perlindungan, pemerkasaan kapasiti atau keupayaan dalaman KPKK merupakan prasyarat utama yang perlu dicapai.

PengerusiTimb. Pengerusi 1Timb. Pengerusi 2SetiausahaAhli

Ketua Pengarah Keselamatan KerajaanTimb. Ketua Pengarah Keselamatan Kerajaan (Dasar)Timb. Ketua Pengarah Keselamatan Kerajaan (Operasi)Bahagian Keselamatan Perlindungan ICT dan Rahsia RasmiBahagian TapisanBahagian Latihan dan KompetensiBahagian Keselamatan Fizikal dan InovasiBahagian Sasaran Penting, Kawasan Larangan danTempat LaranganBahagian Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan PutajayaBahagian InspektoratBahagian PenyelarasanBahagian Khidmat Pengurusan

::::::::::::

40



SELANGKAH KE HADAPAN

Selepas Pelan Strategik ini dilaksanakan yang berakhir pada tahun 2017 diharapkan Pejabat KPKK akan lebih menyerlah dari segi penyampaian perkhidmatan dan pengurusan bagi menjamin kesinambungan fungsi dan peranannya dalam aspek Keselamatan Perlindungan. Melalui Pelan Strategik KPKK yang disediakan bagi tempoh 2013 – 2017 ini, diharap agar semua warga Pejabat KPKK dapat menghayati dan mengorak langkah untuk bersama-sama melaksanakan transformasi minda, sikap dan budaya kerja bagi melonjak prestasi Jabatan ke tahap terunggul.Perancangan Strategik KPKK perlu diteruskan selepas berakhirnya tempoh 2017 dalam usaha memantapkan lagi pengurusan dan penyampaian perkhidmatan seiring dengan keperluan semasa. Tugas dan tanggungjawab KPKK semakin mencabar dengan berkembangnya teknologi semasa dan dalam era dunia virtual yang tiada sempadan dan bentuk ancaman yang semakin kompleks.




SELANGKAH KE HADAPAN

Selepas Pelan Strategik ini dilaksanakan yang berakhir pada tahun 2017 diharapkan Pejabat KPKK akan lebih menyerlah dari segi penyampaian perkhidmatan dan pengurusan bagi menjamin kesinambungan fungsi dan peranannya dalam aspek Keselamatan Perlindungan. Melalui Pelan Strategik KPKK yang disediakan bagi tempoh 2013 – 2017 ini, diharap agar semua warga Pejabat KPKK dapat menghayati dan mengorak langkah untuk bersama-sama melaksanakan transformasi minda, sikap dan budaya kerja bagi melonjak prestasi Jabatan ke tahap terunggul.Perancangan Strategik KPKK perlu diteruskan selepas berakhirnya tempoh 2017 dalam usaha memantapkan lagi pengurusan dan penyampaian perkhidmatan seiring dengan keperluan semasa. Tugas dan tanggungjawab KPKK semakin mencabar dengan berkembangnya teknologi semasa dan dalam era dunia virtual yang tiada sempadan dan bentuk ancaman yang semakin kompleks.

PENUTUP

42



PENUTUP

Perancangan Strategik KPKK telah mengenalpasti sistem penyampaian perkhidmatan yang efektif, efisien dan tepat adalah kunci kejayaan pelaksa-naan program-program keselamatan perlindungan yang dirangka. Tum-puan diberikan kepada usaha penam-bahbaikan terhadap elemen-elemen pelaksanaan, penyelarasan, peman-tauan dan penilaian agar program yang dilaksanakan dapat mencapai matlamat yang disasarkan. Pelan Strategik KPKK 2013 – 2017 yang dirancang menggariskan tumpuan, teras strategik dan pelan tindakan ke arah mencapai sasaran bagi tempoh lima tahun. Mekanisme khas bagi me-mantau pelaksanaan Pelan Strategik ini dibentuk bagi memastikan pelan tindakan yang telah dikenalpasti akan dapat dicapai mengikut jadual.


43



PENUTUP

Perancangan Strategik KPKK telah mengenalpasti sistem penyampaian perkhidmatan yang efektif, efisien dan tepat adalah kunci kejayaan pelaksa-naan program-program keselamatan perlindungan yang dirangka. Tum-puan diberikan kepada usaha penam-bahbaikan terhadap elemen-elemen pelaksanaan, penyelarasan, peman-tauan dan penilaian agar program yang dilaksanakan dapat mencapai matlamat yang disasarkan. Pelan Strategik KPKK 2013 – 2017 yang dirancang menggariskan tumpuan, teras strategik dan pelan tindakan ke arah mencapai sasaran bagi tempoh lima tahun. Mekanisme khas bagi me-mantau pelaksanaan Pelan Strategik ini dibentuk bagi memastikan pelan tindakan yang telah dikenalpasti akan dapat dicapai mengikut jadual.

44



pelan strategik 2013 - 2017

Documents