pelan strategik smm 2013

8/10/2019 Pelan Strategik SMM 2013

1/25

Isu Strategik Matlamat

Strategik

Objektif Khusus KPI

S PS S PS S PS

Penghantaran data

mentah yang tidak

mematuhi tempoh

masa

Meningkatkan

prestasi guru dalam

ketepatan masa

menghantar data

Pada akhir

penggal setiap

tahun, peratus

guru menghantar

data mengikuttempoh berjaya

ditingkatkan

% guru

menghantar

data mentah

meningkat

70% 72%

PELAN STRATEGIK PENGURUSAN DATA SEKOLAH

2014-2016

Sasaran Prestasi

TOV 2014 2015 2016


2/25

Inisiatif


3/25


4/25


5/25

KOS/

SUMBER

2 Taklimat

memperkenalkan

buku maklumat murid(BMM)

1. Guru unit SMM

2. Semua guru

tingkatan

Januari 2014 Tiada Guru dapat

mengurangkan ralat

berkaitan dengandata yang tidak

lengkap

Bilangan guru mengisi

semua data yang

diperlukan denganlengkap dan cepat

meningkat

Guru unit SMM

menerangkan

dalam taklimamingguan jika

perlu

3 Taklimat penggunaan

sistem maklumat murid

(SMM)

1. Guru unit SMM

2. Semua guru

tingkatan

Januari 2014 Tiada Guru dapat

mengurangkan

kesilapan dalam

pengendalian sistem

maklumat murid

Bilangan guru mengisi

semua data murid

dengan lengkap

meningkat

Guru unit SMM

mengeluarkan

surat makluma

PELAN TINDAKAN/TAKTIKAL

2014-2016

UNIT SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)

PROGRAM/PROJEK

1 Takwim data berpusat Guru data Sepanjang tahun RM300.00

NAMA STRATEGI Meningkatkan prestasi guru dalam ketepatan masa menghantar data

BIL TANGGUNGJAWAB TEMPOH/TARIKH OUTCOMES KPI PELAN

KONTINGE

Guru lebih fokus dan

mematuhi tarikh

penghantaran data

Bilangan guru

menghantar data

meningkat

Edaran memo


6/25


7/25


8/25

J / PENDEK

KOS KERJA

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAN KONTIGENSI /

CATATAN

1 Mesyuarat jawatankuasa

AJK pengurusan datasekolah

Guru data 1 hari

2 Guru data SMM memberi

taklimat kepada semua

guru tentang penggunaan


dengan baik

Guru data SMM 1 hari

3 Guru data SMM akan

membantu guru-guru

tingkatan dalam

mengendalikan sistem

maklumat murid

Guru data SMM

Guru tingkatan

Sepanjang tahun

4 Guru tingkatan mengisi

data murid ke dalam


Guru tingkatan Sepanjang tahun

RM 300.00

2014 2016


NAMA PROGRAM Takwim data berpusat

Pada setiap akhir tahun, bilangan guru menghantar data meningkat.OBJEKTIF


9/25


10/25


11/25


12/25


13/25


14/25

J / PENDEK

KOS KERJA

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAN KONTIGENSI / CATATAN

1 Guru data SMM membuat taklimat

kepada semua guru tingkatan

tentang maklumat yang wajib diisi

oleh semua pelajar

Guru data SMM 1 hari

2 Guru tingkatan menyerahkan buku

maklumat dan menerangkan

kepada murid ruangan yang wajib

diisi oleh murid tersebut

Guru tingkatan 1 minggu

Tiada

2014 2016


NAMA PROGRAM Taklimat memperkenalkan buku maklumat murid (BMM)OBJEKTIF Pada akhir bulan Januari, bilangan guru mengisi semua data yang diperlukan

dengan lengkap dan cepat meningkat


15/25


16/25


17/25


18/25


19/25


20/25

J / PENDEK

J / PANJANG

KOS KERJA

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH PELAN KONTIGENSI / CATATAN

1 Guru data SMM memberi

taklimat kepada semua

guru tingkatan

Guru data 1 hari

2 Guru tingkatan mengisi

data murid di dalam sistem

maklumat murid mengikut

jadual yang telah

ditetapkan

Guru tingkatan 1 bulan (Januari)

3 Guru tingkatan

mengemaskini data murid

setiap akhir penggal

persekolahan

Guru tingkatan Sepanjang tahun

Tiada

2014 2016


NAMA PROGRAM Taklimat penggunaan sistem maklumat murid (SMM)

OBJEKTIF Pada akhir bulan Januari, bilangan guru mengisi semua data murid dengan lengkap meningkat

Pada akhir setiap penggal, bilangan guru tingkatan dapat mengemaskini data murid di dalam sistem

maklumat murid meningkat


21/25


22/25


23/25


24/25


25/25

pelan strategik smm 2013

Documents