PELAKSANAAN PERINTAH GAJI MINIMUM 2012

(Akta Majlis Perundingan Gaji Negara 2011)(Akta 732)

2

SKOP TAKLIMAT

1. Dasar Gaji Minimum di Malaysia;

2. Perintah Gaji Minimum 2012;

3. Garis Panduan Pelaksanaan PerintahGaji Minimum 2012; dan

4. Spirit of Moving Forward

3

DASAR GAJI MINIMUM

5

OBJEKTIF

1. Untuk memastikan keperluan asas pekerjadan keluarga mereka dapat dipenuhi;

2. Untuk memberikan perlindungan sosial yang mencukupi kepada pekerja-pekerja;

3. Untuk menggalakkan industri meningkatkanrantaian pengeluaran global dengan melaburdalam intensif teknologi dan meningkatkanproduktiviti buruh; dan

4. Untuk mengurangkan kebergantungannegara kepada pekerja asing tidak mahir.

6

UNDANG-UNDANG

Akta Majlis Perundingan GajiNegara 2011 (Akta 732) dikuatkuasakan mulai 15.9.2011

Perintah Gaji Minimum 2012 (P.U(A) 214) diwartakan pada16.7.2012

7

DEFINISI

Gaji Minimum (GM) ialah gaji terendahmengikut jam, harian atau bulananyang perlu dibayar majikan kepadapekerja (ILO)

GM ertinya “GAJI POKOK” di bawahseksyen 2 Akta 732

8

KRITERIA JUSTIFIKASI

KRITERIAASAS

Pendapatan GarisKemiskinan (PGK)

Menentukan keperluan-keperluanasas pekerja dan keluarga pekerja

Gaji Penengah (GP) Satu titik untuk merujuk kepadakemampuan majikan membayar gaji

KRITERIAPELARASAN

Perubahan dalamIndeks Harga Pengguna(IHP)

Petunjuk untuk mencerminkanperubahan kos sara hidup

PertumbuhanProduktiviti(P)

Menyelaraskan peningkatan gajidengan pertumbuhan produktiviti

Kadar PengangguranSebenar (KPS)

Bagi memastikan kenaikan gaji tidakmenjejaskan keupayaan pasaranuntuk mewujud dan mengekalkanpeluang pekerjaan

KRITERIA PENETAPAN GM

GM = Gaji Minimum (RM)PGK = Pendapatan Garis Kemiskinan (RM)GP = Gaji PenengahP = Pertumbuhan produktiviti (%)IHP = Indeks Harga Pengguna (% tukaran)KPS = Kadar Pengangguran Sebenar (%)

= (Kadar Pengangguran – 4%)i = Wilayah (Sem. Malaysia, Sabah, Sarawak dan

Labuan)

9

FORMULA GM

10

WILAYAH KADAR BULANAN (RM)

KADAR IKUT JAM (RM)

SemenanjungMalaysia 956.73 4.60

Sabah danLabuan 771.79 3.71

Sarawak 781.58 3.76

KADAR GM BERDASARKAN FORMULA

11

WILAYAH KADAR BULANAN (RM)

KADAR IKUT JAM (RM)

SemenanjungMalaysia 900 4.33

Sabah danLabuan 770 3.70

Sarawak 780 3.75

KADAR GM YANG DICADANGKAN MPGN

PERINTAH GAJI MINIMUM 2012

13

WILAYAHKADAR GAJI MINIMUM

Bulanan Jam

SemenanjungMalaysia RM900 RM4.33

Sabah, Sarawak dan WilayahPersekutuanLabuan

RM800 RM3.85

KADAR GM MENGIKUT PERINTAH GAJI MINIMUM 2012

14

SKOP PEMAKAIAN

GM adalah untuk semua ‘Pekerja’ iaitu :• yang menerima gaji tidak melebihi RM2,000 sebulan atau pekerja-

pekerja manual tanpa had gaji atau pekerja-pekerja lain seperti ditakrifkan di bawah Akta Kerja 1955; atau

• yang menerima gaji tidak melebihi RM2,500 sebulan atau pekerja-pekerja manual tanpa had gaji atau pekerja-pekerja lain, seperti ditakrifkan di bawah Ordinan Buruh Sabah [Bab 67] atau Ordinan Buruh Sarawak [Bab 76]

KECUALI :•Pekhidmat domestik. Contoh: pembantu rumah, tukangmasak, penjaga rumah, tukang kebun, tukang cuci, jagadan pemandu peribadi.•Perantis

15

PERMULAAN KUAT KUASA

1.1.2013 kepada:

(1) majikan yang mempunyai >5 pekerja (6 pekerja)Ilustrasi 1Jika selepas 1.1.2013:-bilangan pekerja telah menjadi <6 orang, perintah akan tetapterpakai. (Dalam contoh ini, majikan tertakluk kepada prinsip ‘oncein, always in’).

bilangan pekerja menjadi >5 orang, majikan perlu membayar GM kepada semua pekerjanya mulai tarikh pekerja tambahan tersebutdigajikan.

(2) majikan yang menjalankan aktiviti profesional yang dikelaskan di bawah MASCO tanpa mengira bilanganpekerja.

16

PENGKELASAN MASCO DI BAWAH KUMPULAN UTAMA 2:

PROFESIONAL SAINS DAN

KEJURUTERAAN

PROFESIONALKESIHATAN

PROFESIONALPERGURUAN

PROFESIONAL PERNIAGAAN DAN

PENTADBIRAN

PROFESIONAL INFORMASI DAN TEKNOLOGI DAN

KOMUNIKASI

PROFESIONAL UNDANG-UNDANG, SOSIAL DAN

KEBUDAYAAN

PROFESIONAL HOSPITALITI, RUNCIT DAN PERKHIDMATAN

LAIN

MASCO 2008 Version 3

17

samb

1.7.2013 kepada majikan yang mempunyai ≤5 pekerja (5 dan kurang)

Ilustrasi 2:

Jika antara 1.1.2013 hingga 30.6.2013, majikan A menggajikan 5 orang yangterdiri daripada 2 eksekutif masing-masing bergaji pokok melebihi RM2500sebulan; 2 pembantu cukai masing-masing bergaji pokok >RM800 sebulantetapi < RM2500 dan 1 kerani bergaji pokok RM800 sebulan, maka Perintahini akan terpakai kepadanya mulai 1.7.2013.

18

PENGURANGAN KADAR GM

• Untuk pekerja dalam tempoh percubaan (probationer)

• Tidak melebihi 30% bagi tempoh 6 bulan pertama sahaja

• Berasaskan kepada kontrak perkhidmatan pekerja tersebut.

Ilustrasi

Pekerja B dalam tempoh percubaan yang mula bekerja pada 1.10.2012 bagi tempoh 12 bulan dan dibayar gaji sebanyak RM500 sebulan. Sehingga 31.12.2012, beliau telah menjalani tempoh percubaan selama 3 bulan. Ini bermakna baki tempoh percubaan adalah 3 bulan. Oleh itu, beliau hendaklah dibayar sekurang-kurangnya RM560 sebulan bagi tempoh bulan Januari hingga Mac 2013. Seterusnya mulai 1.4.2013, beliau hendaklah dibayar GM RM800 sebulan.

19

Majikan dan pekerja, atau kesatuan sekerja bolehMERUNDINGKAN penstrukturan semula gaji di bawahseksyen 7B Akta Kerja 1955, seksyen 9B Ordinan BuruhSabah atau seksyen 10B Ordinan Buruh Sarawak, sebelumPerintah ini berkuatkuasa, dengan syarat bahawa –

(a) Gaji pokok yang distruktur semula yang kena dibayarkepada pekerja hendaklah mengikut kadar GM yang ditetapkan dalam Perintah;

(b) Gaji yang distruktur semula hendaklah tidak kurangbaiknya daripada gaji yang sedia ada;

RUNDINGAN PENSTRUKTURAN SEMULA GAJI MENGIKUT PERENGGAN 6 PERINTAH GAJI MINIMUM 2012

20

(c) Gaji yang distruktur semula tidak boleh kurang daripadajumlah gaji yang diterima oleh pekerja itu sebagaimanayang dipersetujui dalam kontrak perkhidmatan sebelumpenstrukturan semula gaji;

(d) Penstrukturan semula gaji hendaklah hanya melibatkanpembayaran bagi kerja yang dilakukan semasa waktukerja biasa pekerja itu; dan

(e) Penstrukturan semula gaji tidak boleh menyebabkanpekerja itu kehilangan apa-apa saraan yang dinyatakan dibawah perenggan (a) hingga (f) takrifan upah dalam seksyen2 Akta Kerja 1955, seksyen 2 Ordinan Buruh Sabah danseksyen 2 Ordinan Buruh Sarawak yang pekerja itu berhakmendapat di bawah kontrak perkhidmatan.

samb.

22

PEMBATALAN DAN PENGECUALIAN

Semua perintah berikut yang dibuat di bawah Akta MajisPenetapan Gaji 1947 [Akta 195] hendaklah dibatalkanberkuatkuasa mulai 1.1.2013:

• Perintah Majlis Penetapan Gaji (Perintah Peraturan Gaji) (Saraan Minimum Berkanun Pengawal Keselamatan Swasta Di Semenanjung Malaysia) 2011;

• Perintah Majlis Penetapan Gaji (Perintah Peraturan Gaji) (Saraan Minimum Berkanun Pengawal Keselamatan Swasta Di Sarawak dan Sabah) 2011;

• Perintah Peraturan Gaji (Perhidangan dan Hotel) 1982;• Perintah Peraturan Gaji (Pekerja-pekerja Wayang Gambar) 1972;• Perintah Peraturan Gaji (Pembantu-pembantu Kedai) 1970;• Perintah Peraturan Gaji Pembantu Kedai (Sarawak) 1972; dan• Perintah Peraturan Gaji (Pemunggah-Pemunggah Kapal dan

Pengendali-Pengendali Muatan Pulau Pinang) 1977

23

Semua perintah majlis penetapan gaji yang dibatalkan hendaklah terus terpakai kepada:-

majikan yang tarikh kuat kuasa Perintah pada1.7.2013.

majikan yang telah diberi kelulusan untukmenunda pelaksanaan Perintah ini ke suatutarikh lain sehingga Perintah ini mula dikuatkuasa kepada mereka. Contohnya, Perintah Peraturan Gaji (PPG) Pengawal Keselamatan Swasta 2011.

samb

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PERINTAH GAJI MINIMUM 2012

25

PENDAHULUAN

Garis Panduan ini disediakan oleh MPGN yang mempunyai kuasa untuk melakukan segala yang suaimanfaat atau semunasabahnya perlu bagi ataubersampingan dengan pelaksanaan fungsinyasebagaimana yang diperuntukkan seksyen 4 (2) Akta732.

Tertakluk kepada PERUNDINGAN yang diperuntukkandi perenggan 6 Perintah Gaji Minimum 2012, pihak-pihak boleh merujuk kepada Garis Panduan ini dalammelaksanakan Perintah Gaji Minimum.

26

GM KADAR HARIAN

1. GM pekerja sepenuh masa bergaji harian:-

Secara purata tidak kurang RM800 sebulan dengan syarat hadir bekerjapada hari-hari bekerja biasa yang dipersetujui dalam kontrak perkhidmatantanpa mengira jumlah jam bekerja sehari.

Formula pengiraan:Kadar Gaji Harian = Kadar GM Bulanan x 12 bulan

52 minggu x Bil. Hari bekerja dalam seminggu

• Nota: pengiraan adalah berdasarkan jumlah jam bekerja iaitu maksimum 48 jam seminggu

27

GM KADAR HARIAN

RM46.15RM800 x 12

52 x 4

RM36.92RM800 x 12

52 x 5

RM30.77RM800 x 12

52 x 6

Kadar GM HarianBil. Hari Bekerja Dalam Seminggu

Gaji Bulanan Purata

6RM30.77 X 26 hari

RM800.02 = RM800

5RM36.92 X 21.67 hari

RM800.06 = RM800

4RM46.15 X 17.33 hari

RM799.78 = RM800

• Kadar GM harian adalah seperti berikut:

28

GM KADAR IKUT KERJA

2. GM pekerja yang tiada gaji pokok dan dibayar gajisecara piece-rated, tonnage, trip atau komisyen :-

Jika gaji sedia ada dibayar melebihi GM, maka GM RM800 sebulan dianggap telah dipatuhi;

Jika gaji yang dibayar adalah RM800, maka GM dianggap telah dipatuhi.

Jika gaji dibayar kurang daripada GM, majikanhendaklah menambah apa jua yang kurang untukmemenuhi GM.

29

KAEDAH PENSTRUKTURAN SEMULA GAJI

Berpandukan asas-asas berikut dan perenggan 6 Perintah:*proses penstrukturan semula dilakukan HANYA SEKALI SAHAJAiaitu SEBELUM PERINTAH INI MULA BERKUAT KUASA dan bukannya suatu proses yang berterusan selepas tarikh kuat kuasa Perintah;

•penstrukturan semula gaji hanya melibatkan bayaran-bayaran tunai sebagaimana dalam takrifan “gaji” di bawah seksyen 2 Akta Kerja 1955, Ordinan Buruh Sabah [Bab 67] atau Ordinan Buruh Sarawak [Bab 76];

•apa-apa bayaran bukan gaji yang dikecualikan dalam takrifan “gaji” di bawah seksyen 2 Akta Kerja 1955, Ordinan Buruh Sabah [Bab 67] atau Ordinan Buruh Sarawak [Bab 76] tidak boleh distrukturkan semula sebagai gaji minimum dalam penstrukturan semula gaji.

30

samb

• elaun-elaun yang dibayar secara spesifik berdasarkan keadaan pekerjaan (nature of work) seperti elaun panas, elaun habuk, elaun bising, elaun berdiri dan seumpamanya yang diberikan kepada golongan pekerja tertentu TIDAKWAJAR untuk distrukturkan semula;

• bagi sektor perhotelan di mana kutipan caj perkhidmatan dilaksanakan, kesemua atau sebahagian kutipan caj perkhidmatan itu boleh diubah untuk dikira sebagai GM;

• bagi sektor perladangan di mana Bayaran Saguhati Khas (Special Gratuitious Payment) sebanyak RM200 dilaksanakan, kesemua atau sebahagian daripada bayaran tersebut boleh diubah sebagai GM;

31

samb

•bagi sektor pengawal keselamatan di mana insentif keselamatan dibayar kepada pekerja seperti dalam Perintah Majlis Penetapan Gaji (Perintah Peraturan Gaji)(Saraan Minimum Berkanun Pengawal Keselamatan Swasta) 2011, ia boleh diubah untuk dikira sebagai GM;

•elaun rumah boleh diubah untuk dikira sebagai GM dengan syarat elaun tersebut bukan bersifat gantian kepada nilai kemudahan tetapi bayaran tunai yang diberikan oleh majikan berdasarkan kepada kontrak perkhidmatan;

32

samb

•proses penstrukturan semula itu hendaklah tidak akan mengurangkan jumlah keseluruhan gaji yang diterima sebelum penstrukturan semula.

33

PENSTRUKTURAN GM DAN ELAUN

FORMULA

GM = GP + (GM – GP)ESP2 = ESP1 – (GM – GP)GM = Gaji Minimum GP = Gaji PokokESP1 = Elaun Sebelum Perintah ESP2 = Elaun Selepas Perintah

34

samb

Ilustrasi

Bagi pekerja di Sabah yang bergaji pokok RM457.35 dan dibayar elaun tunai RM700, majikannya boleh mengubah sebahagian elaun tunai itu untuk dijadikan sebahagian daripada GM. Baki sebanyak RM357.35 itu hendaklah dikekalkan sebagai elaun tunai.

. Gaji semasa Gaji selepas PerintahRM457.35 (GP) RM457.35 + (RM800-RM 457.35 = RM342.65 )

= RM800 (GM)

RM700 (elaun) RM700 – (RM800-RM457.35 = RM342.65)= RM357.35 (elaun)

Jumlah=RM1157.35 Jumlah= RM 1157.35

35

samb

Ilustrasi

Bagi pekerja yang bergaji pokok RM553 dan bayaran tunai RM547 berdasarkan kepada kutipan caj perkhidmatan, majikannya boleh mengubah sebahagian daripada bayaran tunai itu sebagai GM. Baki RM300 itu hendaklah dikekalkan sebagai servis perkhidmatan.

.

Gaji semasa Gaji selepas PerintahRM553 (GP) RM553+(RM800-RM553)

= RM800 (GM)

RM547 (bayaran tunai daripada kutipan caj perkhidmatan)

RM547 – (RM800-RM553) =RM300 (bayaran tunai daripada kutipan caj perkhidmatan)

Jumlah=RM1100 Jumlah=RM1100

36

samb

Ilustrasi

Bagi pekerja yang bergaji pokok sebanyak RM700, majikannya perlu menambah sebanyak RM100 sebagai sebahagian GM.

Gaji semasa Gaji selepas PerintahRM700 (GP)

Jumlah=RM700

RM700+(RM800-RM700)= RM800 (GM)

Jumlah=RM800

37

samb

IlustrasiBagi pekerja yang bergaji pokok sebanyak RM650 dan dibayar elaun tunai A sebanyak RM200 dan juga lain-lain bayaran elaun tunai B sebanyak RM21, C sebanyak RM53 dan D sebanyak RM42 yang berdasarkan kepada produktiviti dan prestasi, majikannya boleh mengubah bayaran elaun tunai tetap A dan sebahagian daripada bayaran elaun tunai B,C atau D sebagai gaji minimum. Sebahagian bayaran elaun tunai B,C atau D yang tidak dijadikan gaji minimum hendaklah dikekalkan sebagai elaun tunai.

Gaji semasa Gaji selepas PerintahRM650 (gaji pokok)RM200 (elaun A)RM21 (elaun B)RM53 (elaun C)RM42 (elaun D)

Jumlah = RM866

RM650+(RM800-RM650) = RM800 (GM)RM200 (elaun A)(boleh diubah menjadi sebahagian GM)RM21 (elaun B)RM53 (elaun C)RM42 (elaun D)(RM200 + RM21 + RM53 + RM42) – (RM800 –RM650) = RM316 – RM150Jumlah = RM866

RM50 boleh diubah menjadi sebahagian GM

ILUSTRASI AM 1

JUMLAH RM900JUMLAH RM850

ELAUN PERJALANAN RM100ELAUN PERJALANAN RM100

PERLU TAMBAH RM 50

Gaji seperti yang dinyata dalamperintah RM800

ELAUN MKN RM150ELAUN MKN RM150

ELAUN KEDTG RM100ELAUN KEDTG RM100

GP(LAMA) RM500GP RM500

SELEPAS PENSTRUKTURANSEBELUM PENSTRUKTURAN

ILUSTRASI AM 2

BAKI SEBHG ELAUN MKN RM50

JUMLAH RM950JUMLAH RM950

ELAUN PERJALANAN RM100ELAUN PERJALANAN RM100

Gaji seperti yang dinyata dalamperintah RM800

SEBHG ELAUN MKN RM100ELAUN MKN RM150

ELAUN KEDTG RM100ELAUN KEDTG RM100

GP(LAMA) RM600GP RM600

SELEPAS PENSTRUKTURANSEBELUM PENSTRUKTURAN

KESALAHAN DAN PENALTI

Penalti bagikesalahanPertama

Penalti am

Penalti bagikesalahanberterusan

Penalti bagikesalahanberulang

Denda tidak lebih RM10,000 bagi setiap pekerja .Mahkamah boleh mengarahkan majikan membayarperbezaan antara kadar gaji minimum dengan gajipokok dan bayaran lain.

Denda tidak lebih RM10,000 bagi setiap kesalahan dimana penalti khusus tidak dinyatakan

RM1,000 bagi setiap hari kesalahan itu berterusanselepas sabitan

RM20,000 atau penjara tidak melebihi 5 tahun

41

PERMOHONAN PENUNDAAN TARIKH KUATKUASA

• Mana-mana orang atau golongan orang boleh memohon.

• Permohonan hendaklah:• mengandungi alasan dan justifikasi yang

kukuh• sampai kepada Urus Setia MPGN

• sebelum 2.10.2012 (bagi majikan yang tarikh kuat kuasa perintah pada 1.1.2013

• sebelum 1.4.2013 (bagi majikan yang tarikh kuat kuasa Perintah pada 1.7.2013

42

samb

• Dokumen untuk permohonan penundaan :• Borang Maklumat Syarikat daripada SSM• Laporan Kewangan yang telah diaudit bagi 3 tahun

terakhir• Maklumat bil. pekerja tempatan dan pekerja asing

secara berasingan beserta gaji bagi bulan terakhir

• Berdasarkan seksyen 21, 22 & 23 Akta 732, permohonan tersebut hendaklah dinilai danditimbang oleh MPGN sebelum diperakukankepada Kerajaan untuk keputusan dan disusulidengan pewartaan.

43

samb

• secara bertulis sama ada melalui surat atau email dialamatkan kepada :

Setiausaha Majlis Perundingan Gaji Negara Kementerian Sumber ManusiaAras 7, Blok D3, Kompleks D

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62530 PUTRAJAYA

No. Tel: 03-8886 5156/ 5162Faks: 03-8889 2377

Email: mpgn@mohr.gov.my

• Permohonan yang diterima selepas tarikh-tarikh tersebut TIDAK akan dipertimbangkan.

RINGKASAN

Gaji pokok dipersetujui dalam Kontrak Perkhidmatan

Kurang daripadakadar GM yang dinyatakan dalamPerintah

Lebih daripadakadar GM yang dinyatakan dalamPerintah

Digantikan dengan kadar-kadar tidakkurang daripada GM yang dinyatakandalam Perintah

Kadar gaji tidak boleh dikurangkan lebihrendah daripada kadar yang telahdipersetujui dalam Kontak Perkhidmatan

45

MOVING FORWARD

• ‘Semangat menang-menang’ harus diamalkan.

• GM adalah perkara baru bagi Malaysia. Dalam pelaksanaan tersebut, semua majikan dan pekerja haruslah bersikap terbuka dan bersama-sama menangani sebarang masalah yang timbul.

• Segala maklumbalas akan dikaji secara mendalam bagi menambahbaik undang-undang GM.