PROGRAM KEMASUKAN DATA KEJOHANAN BALAPAN & PADANG MSSPP ZON NIBONG TEBAL 2014

Sebelum mula, semak tarikh(terutama tahun) pada komputer. Jika salah, "right-click" paparanmasa pada komputer dan pilih "Adjust Data/Time" untuk membetulkannya kerana kelas atlit akan bergantung pada tarikh yang betul pada komputer.

PENGGUNAAN PROGRAMKlik 2 kali folder "MSSPP", klik 2 kali fail MSSPP.EXE".

A) MASUK DATANAMA:Isikan nama penuh atlit ikut kad pengenalan atau surat beranak.

SEKOLAH:Isikan kod sekolah yang sah mengikut buku panduan yang dibekalkan oleh Unit Sukan.

Djh/Tkt:Isikan darjah(1-6) untuk sekolah rendah atau tingkatan(P,1-6) untuk sekolah menengah.

NO.K/P:Isikan nombor K/P (Contoh: 980101-07-1234)Jika belum ada, isikan tarikh lahir dan nombor surat beranak seperti berikut: Tarikh lahir: 3-10-1997, No. S/B: G1234567, NO.K/P: 971003-G1234567Tarikh lahir: 12-3-2000, No. S/B: H7654321, NO.K/P: 000312-H7654321

KELAS:L1, L2, P1, P2 bagi sekolah menengah dan L3, L4, P3, P4 bagi sekolah rendah. Kelas atlit adalah berdasarkankepada tahun lahirnya. Pastikan jantina peserta adalah betul.

NOMBOR:Isikan nombor atlit berdasarkan buku panduan.

ACARA PERSEORANGAN:Isikan kod acara perseorangan sahaja. Ruang Acara Perseorangan 1 mesti diisi kecuali peserta mengambil acaraberpasukan sahaja. Kod acara boleh didapati dalam fail "Kod Acara.pdf"

ACARA BERPASUKAN:Isikan kod acara berpasukan sahaja. Pasukan lari berganti-ganti akan didaftarkan jika sekurang-kurangnya 4orang peserta telah didaftarkan dalam acara berkenaan. Anda dinasihatkan mendaftarkan 6 orang peserta bagi setiap acara berpasukan.

Contoh 1:(Sekolah Menengah) Contoh2:(Sekolah Rendah)NAMA : MOHAMAD BIN YUSOF NAMA : LEE KEAN BOONSEKOLAH: MSXI SEKOLAH : RBL DJH/TKT : 5 DJH/TKT : 6NO.K/P : 961010-07-1234 NO.K/P : 010215-H123456KELAS : L1 KELAS : L3NOMBOR: 4301 NOMBOR : 1234ACARA PERSEORANGAN 1 : 01 ACARA PERSEORANGAN 1 : 01ACARA PERSEORANGAN 2 : 02 ACARA PERSEORANGAN 2 : 02ACARA PERSEORANGAN 3 : ACARA PERSEORANGAN 3 : ACARA BERPASUKAN 1 : 41 ACARA BERPASUKAN 1 : 41ACARA BERPASUKAN 2 : ACARA BERPASUKAN 2 : 42

Peringatan:1. Terus tekan kunci [ENTER] sehingga lepas "ACARA BERPASUKAN 2:" dan muncul pernyataan:

"Simpan/Pinda/Batal:[S/P/B]" untuk meneruskan pendaftaran.

2. Tekan "S" untuk simpan rekod semasa, "P" untuk membuat pindaan rekod semasa dan "B" untuk batal rekod semasa.

3. Teruskan dengan pendaftaran peserta-peserta yang lain sehingga semua peserta telah didaftarkan atau tekan kunci [ESC] untuk kembali ke menu utama.

B. PAPAR/PINDA/BATAL REKODPada menu utama, tekan "P" untuk melihat, meminda atau membatalkan mana-mana rekod. Tekan "K" untukkeluar dari paparan ini, tekan "P" untuk buat pindaan dan tekan "B" untuk batal rekod.

C. SEMAK KEMASUKANSemakan dibuat untuk memastikan supaya maklumat yang dimasukkan adalah sah. Jika skrin memaparkansebarang kesilapan selepas semakan, betulkan semua kesilapan itu dan SEMAK SEMULA sehingga tiada masalah dilaporkan. Data yang bermasalah tidak dapat digabungkan. Program hanya semak maklumat pendaftaran mengikut peraturan yang ditetapkan oleh MSSPP. Setiausaha sukan sekolah perlu semak maklumat lain terutama ejaan nama, kod sekolah, nombor K/P, kelas(jantina) dan acara-acara yang didaftarkan.

D. CETAK MAKLUMAT(a) Selepas tekan "Cetak Maklumat", fail-fail yang berkenaan akan disimpan dalam folder "MSSPP".

(b) Pergi ke folder "MSSPP", klik 2x fail yang berkenaan untuk membuka fail itu. Pastikan jenis font yang digunakan ialah "Lucida Console" dan font size adalah "10" sebelum fail berkenaan dicetak.

(c) Jika font dan saiz tidak sama dengan yang disebut di atas, tukarkannya, dengan menekan "Format" dan pilih "font"

(d) Selepas itu, pilih "File", "Print" untuk mencetak fail yang

berkenaan. (e) Fail-fail yang perlu dicetak dan dihantar ke SU pengelola

ialah(i) PESERTA.TXT(ii) RUMUSAN.TXT(iii) Kemasukan acara berpasukan, contoh: L141.TXT, P342.TXT dsb.Cetakan kemasukan acara berpasukan ini hanya perlu dihantar ke Setiausaha pengelola semasa mesyuarat pengurus pasukan.

(f) JANGAN buat apa-apa pindaan dalam fail “DATA.TXT”, "PESERTA.TXT" atau "RUMUSAN.TXT".

Sebarang pindaan bagi pendaftaran mesti dibuat melalui program sahaja kerana maklumat pendaftaranTIDAK akan pinda melalui "PESERTA.TXT".

E. HAPUS SEMUA DATAJika anda ingin menghapuskan semua data yang telah dimasukkan, anda mesti isikan kata laluan(USJPN)sebagai langkah keselamatan sebelum semua data dihapuskan.

F. TAMATTamat dan keluar dari program ini. Anda dinasihat menyalin data ke thumbdrive selepas data dimasukkkanatau diubah untuk menjamin keselamatan data anda. Apabila pendaftaran kemamsukan sudah selesai, salin folder MSSPP ke thumbdrive sebagai backup.

G. BAHAN-BAHAN CETAK YANG PERLU DIHANTAR KE SU PENGELOLA IALAHi) Cetakan "PESERTA.TXT"ii) Cetakan "RUMUSAN.TXT"

H. PENGHANTARAN SOFT COPY “DATA.TXT”i) Mulakan email sekolah atau email peribadi anda.ii) Masukkan alamat email yang diberi oleh SU pengelola zon anda.iii) Taip nama sekolah anda dalam ruang “Subject”. Contoh: SMK ST XAVIER, SK AIR ITAM, SJKC SIN

MIN, SJKT LADANG VALDOR.iv) Masukkan fail “DATA.TXT” sebagai attachment.v) Taip nama pengurus pasukan, nama sekolah, nombor telefon bimbit, nombor sekolah di penghujung

email. Kemudian klik “SEND” untuk hantar email anda.vi) SU pengelola akan memaklumkan anda data telah diterima dan masalah yang timbul jika ada.vii) Tolong semak email anda sehari atau dua hari selepas anda hantar email untuk memastikan kemasukan

anda selamat diterima.