panduan monev pengabdian 2013

PANDUAN

MONITORING DAN EVALUASI PENUGASAN

PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

TAHUN 2013

DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2013

i

PRAKATA

Pengabdian Kepada Masyarakat merupakan salah satu pilar dalam Tridarma Perguruan Tinggi

yang menjadi bagian kewenangan dan tugas yang diemban Direktorat Penelitian dan

Pengabdian kepada Masyarakat (Ditlitabmas), Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen

Dikti). Program ini merupakan upaya penerapan teori yang dihasilkan di dalam kampus agar

dapat dimanfaatkan oleh masyarakat. Dengan demikian diharapkan selalu terjadi

pembaharuan di dalam hibah pengabdian kepada masyarakat dan perkuliahan sebagai hasil

dari umpanbalik kegiatan pengabdian bagi para tenaga akademik pelaksananya.

Monitoring dan Evaluasi (Monev) terhadap pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada

Masyarakat diperlukan untuk menjamin akuntabilitas dan transparansi kegiatan yang

dilaksanakan. Hal ini juga merupakan bagian dari penjaminan mutu kegiatan di Perguruan

Tinggi. Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Pengabdian kepada

Masyarakat ini merupakan penjelasan tatacara pelaksanaan Monev, mulai dari tahap

persiapan, pelaksanaan hingga evaluasi hasil Monev.

Buku Panduan ini berisi tuntunan tentang cara mengunggah catatan harian, laporan

kemajuan, laporan akhir, dan penilaian monev pengabdian kepada masyarakat melalui SIM-

LITABMAS. Dengan Buku Panduan ini diharapkan kegiatan monev dapat menjadi instrumen

penting dalam upaya peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat. Selain dalam versi

cetak, buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Program Pengabdian kepada Masyarakat ini

juga dapat diunduh dari laman Ditlitabmas (http://simlitabmas.dikti.go.id).

Atas terbitnya Buku Panduan ini kami mengucapkan terimakasih dan penghargaan yang

setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun atas sumbangsih yang telah

diberikan, mulai dari menggagas dan menyusun, sampai dengan selesainya penerbitan.

Jakarta, November 2013 Direktur Hibah pengabdian kepada masyarakat dan Pengabdian kepada Masyarakat,

Agus Subekti NIP. 19600801 198403 1 002

http://simlitabmas.dikti.go.id/

ii

DAFTAR ISI

PRAKATA....................................................................................................................................... i

DAFTAR ISI .................................................................................................................................. ii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .........................................................................................1

1.2 Tujuan ....................................................................................................3

1.3 Pembiayaan Kegiatan ...............................................................................3

1.4 Waktu Pelaksanaan Kegiatan.....................................................................3

BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN MONEV ....................................................................................... 4

2.1 Pendahuluan ............................................................................................4

2.2 Tim Pemonev dan Tim Pendamping ...........................................................5

2.3 Pelaksanaan Monev dan Tahapan Kegiatan ................................................5

2.4 Tatacara Saat Pelaksanaan Monev .............................................................8

2.5 Ketentuan dan Etika Pemonev ................................................................. 10

2.6 Tugas Pemonev ..................................................................................... 11

2.7 Tugas Pendamping Tim Monitoring dan Evaluasi ....................................... 11

2.8 Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir .......................................... 12

BAB 3 PENUTUP ........................................................................................................................ 13

iii

LAMPIRAN

Lampiran 1. Lokasi Penyelenggaraan Monev Pengabdian Tahun 2013 ........................... 14

Lampiran 2. Panduan Tahapan Mengunggah Catatan Harian, Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian ...................................................................... 26

Lampiran 3. Form Daftar Hadir Presentasi Pengabdian................................................. 34

Lampiran 4. Form Berita Acara Monev ........................................................................ 35

Lampiran 5. Panduan Monev Eksternal Pengadian kepada Masyarakat Melalui SIM-LITABMAS ............................................................................................. 36

Lampiran 6 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Masyarakat (IbM) .................................................................................................... 45

Lampiran 7 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Kewirausahaan (IbK) ..................................................................................................... 46

Lampiran 8 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Produk Ekspor (IbPE) ................................................................................................... 47

Lampiran 9 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK) ..................................................................... 48

Lampiran 10 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Wilayah (IbW) ...... 49

Lampiran 11 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks Bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDA-CSR ........................................................................ 50

Lampiran 12 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Hi-LINK ................................. 51

Lampiran 13 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian KKN-PPM ................................. 52

1 | P a n d u a n M o n e v P e n g a b d i a n 2013

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Peningkatan mutu pendidikan tinggi dapat diukur diantaranya dari seberapa jauh

proses yang dilaksanakan dalam tridarma perguruan tinggi dapat menjadi penghela

perkembangan budaya di dalam masyarakat. Peningkatan mutu ini harus selalu

didorong untuk meningkatkan peran perguruan tinggi dalam upaya memperbaiki

kualitas hidup masyarakat dan bangsa. Dengan demikian proses pendidikan, hibah

pengabdian kepada masyarakat, dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan

pendidikan tinggi harus selalu diperbaharui untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dan

ilmu pengetahuan.

Hingga saat ini program Pengabdian kepada Masyarakat masih belum berhasil

menarik minat dosen dibandingkan dengan bidang hibah penelitian. Untuk

meningkatkan minat dosen, Dikti telah mengembangkan skema-skema baru Pengabdian

kepada Masyarakat, selain juga telah meningkatkan pagu anggaran untuk pengabdian.

Terdapat tujuh skema hibah pengabdian kepada masyarakat telah disediakan

untuk berbagai jenjang kompetisi bagi dosen perguruan tinggi negeri (PTN) dan swasta

(PTS). Skema-skema tersebut adalah Ipteks Bagi Masyarakat (IbM), Ipteks bagi

Kewirausahaan (IbK), Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE), Ipteks bagi Inovasi dan

Kreativitas Kampus (IbIKK), Ipteks bagi Wilayah (IbW), Ipteks Bagi Wilayah antara PT-

CSR atau PT-PEMDA-CSR, Program Hi-Link, dan Kuliah Kerja Nyata – Pembelajaran

Pemberdayaan Masyarakat (KKN-PPM). Berbeda dengan program hibah penelitian yang

sebagian telah didesentralisasikan, program hibah pengabdian kepada masyarakat

seluruhnya dikelola secara terpusat oleh Ditlitabmas.

Dalam pelaksanaan pengelolaan pengabdian kepada masyarakat, terdapat

beberapa tahapan kegiatan, yaitu tahapan pengusulan, seleksi, pelaksanaan kegiatan dan

pelaporan. Tahapan lain yang ada dalam pelaksanaan kegiatan adalah monitoring dan

evaluasi (monev). Monev dilaksanakan untuk menjamin bahwa kegiatan yang

dilaksanakan telah sesuai dengan usulan yang diajukan. Monev merupakan bagian dari

tahapan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, yang mana rangkaian kegiatannya

disajikan dalam Gambar 1.1.


Gambar 1.1 Tahapan Kegiatan Hibah pengabdian kepada masyarakat atau Pengabdian kepada Masyarakat yang Didanai Ditlitabmas Dikti

Pada tahun 2013 telah disediakan dana pengabdian masyarakat untuk berbagai

skema kegiatan. Pendanaan ini berasal dari pengajuan usulan tahun 2012 yang bersifat

multi tahun, dan proposal baru tahun 2013. Penugasan program pengabdian tersebut

terdiri atas Ipteks Bagi Masyarakat (IbM) sebanyak 1.710 judul, Ipteks bagi

Kewirausahaan (IbK) sejumlah 50 judul, Ipteks bagi Produk Ekspor (IbPE) sebanyak 41

judul, Ipteks bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK) sebanyak 120 judul, Ipteks bagi

Wilayah (IbW) sejumlah 68 judul, Ipteks Bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDA-

CSR sebanyak 9 judul. Terhadap seluruh judul kegiatan pengabdian ini akan dilakukan

monev tahun 2013.

Selain aspek pelaksanaan kegiatan, pengelolaan kegiatan oleh Lembaga

Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) juga mencakup kegiatan monev. Monev program

Pengabdian kepada Masyarakat di perguruan tinggi ini diharapkan dapat menjamin

kesesuaian kegiatan yang dilakukan dengan proposal yang diajukan sebelumnya, dengan

tetap mengedepankan kualitas. Hal ini terkait dengan penjaminan mutu pengelolaan

pengabdian dan pengelolaan keuangan di dalam kegiatan pengabdian. Kegiatan monev

pengabdian 2013 akan dilakukan di lokasi yang tersebar di berbagai kota dan propinsi di

Indonesia. Berbeda dengan pelaksanaan monev pada tahun-tahun sebelumnya, dalam

tahun 2013 hasil monev pengabdian kepada masyarakat dilaporkan melalui SIM-

LITABMAS. Sebelum melakukan kegiatan monitoring lapangan, pemonev juga diharapkan

mempelajari catatan harian pelaksanaan kegiatan hibah pengabdian yang telah diunggah

ke SIM-LITABMAS oleh Pelaksana. Selanjutnya, seluruh hasil monev menjadi bahan

pertimbangan kelayakan keberlanjutan pendanaan apabila pelaksana mengusulkan

program yang bersifat multiyears.


Penyusunan Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian di

Perguruan Tinggi tahun 2013 diperuntukkan bagi tim pakar/pemonev dan pendamping

serta personil Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai koordinator atau tuan rumah

pelaksanaan monev di perguruan tinggi. Buku panduan ini diharapkan dapat

mengoptimalkan pelaksanaan monev sehingga Program Pengabdian kepada Masyarakat

di Perguruan Tinggi dapat berjalan dengan baik dan lancar.

1.2 Tujuan

Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat ini dibuat

dengan tujuan memperoleh data luaran, outcome, dan informasi lainnya yang

mencakup:

1. kinerja dosen dalam melaksanakan penugasan program pengabdian kepada

masyarakat;

2. kemajuan pelaksanaan kegiatan dan kemanfaatannya bagi masyarakat, pemerintah

daerah, dan industri;

3. hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan hingga pelaporan;

4. pencapaian hasil kegiatan, terutama kemungkinannya untuk memperoleh HAKI,

diseminasi atau scaling-up Teknologi Tepat Guna yang diaplikasikan dan/atau

dipublikasikan (ilmiah ataupun media massa);

5. peran Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM/LPPM) dalam mengelola

kegiatan pengabdian kepada masyarakat; dan

6. masukan yang diperlukan guna perbaikan penyelenggaraan program pengabdian

kepada masyarakat pada tahun selanjutnya.

1.3 Pembiayaan Kegiatan

Seluruh biaya penyelenggaraan kegiatan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan

Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi tahun Anggaran 2013 ini

dibebankan pada DIPA Ditlitabmas tahun 2013.

1.4 Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat

di perguruan tinggi tahun 2013 dilaksanakan pada bulan November 2013.


BAB 2 PELAKSANAAN KEGIATAN MONEV

2.1 Pendahuluan

Pada tahun anggaran 2013 telah disetujui pendanaan dan pelaksanaan program

pengabdian kepada masyarakat 1998 judul kegiatan. Seiring dengan telah selesainya

pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat di akhir tahun anggaran 2013,

maka akan dilakukan tahapan monitoring dan evaluasi (monev). Pelaksanaan monev

akan dilakukan secara pararel di beberapa lokasi berdasar wilayah kegiatan pelaksanaan

pengabdian. Seluruh perguruan tinggi yang melaksanakan program pengabdian kepada

masyarakat akan dimonev bersama melalui mekanisme penggabungan Perguruan

Tinggi yang berada dalam satu wilayah yang sama. Untuk memudahkan pelaksanaan

monev, Ditlitabmas akan menunjuk salah satu perguruan tinggi/Kopertis di wilayah

sebagai koordinator atau tuan rumah pelaksanaan monev hasil Pengabdian kepada

Masyarakat perguruan tinggi. Perguruan Tinggi/Kopertis ini akan bertugas memfasilitasi

pelaksanaan monev di wilayah perguruan tinggi setempat. Tim penerima dana hibah

yang akan dimonev berkumpul di satu perguruan tinggi/Kopertis yang telah ditunjuk

sebagai koordinator pelaksanaan monev (host).

Monev pengabdian kepada masyarakat pada setiap lokasi akan dilakukan oleh

tim monev, yang terdiri atas Pemonev dan Pendamping. Pemonev adalah individu yang

mendapat tugas dari Ditlitabmas untuk melaksanakan monev sesuai dengan bidang

kepakarannya. Pendamping bertugas untuk membantu kelancaran administrasi

pelaksanaan monev di masing-masing lokasi.

Pengumpulan informasi untuk penilaian dalam monev dilakukan melalui (a)

SIM-LITABMAS dengan memeriksa logbook atau catatan harian beserta bukti-bukti

pendukung dan laporan kemajuan yang telah diunggah ke SIM-LITABMAS oleh masing-

masing Pelaksana kegiatan sebelum Pemonev terjun ke perguruan tinggi untuk

melakukan monev, dan (b) wawancara langsung dengan pelaksana kegiatan.

Wawancara dilakukan dengan mengajukan sejumlah pertanyaan yang mengacu pada

Formulir Monitoring dan Evaluasi untuk program Pengabdian kepada Masyarakat sesuai

skema setiap kegiatan. Pengumpulan informasi ini dilaksanakan setelah tim pelaksana

kegiatan melakukan pemaparan hasil kegiatan di hadapan pemonev. Apabila dipandang


perlu, pemonev dapat melakukan verifikasi terhadap beberapa kegiatan pengabdian

dengan melakukan kunjungan (observasi) ke lapangan.

Dari informasi yang terkumpul dalam proses presentasi dan wawancara,

pemonev akan memberikan “skor” bagi setiap kegiatan. Selanjutnya tim pemonev

memasukkan data hasil penilaian ke dalam SIM-LITABMAS secara on-line.

2.2 Tim Pemonev dan Tim Pendamping

Monev program Pengabdian kepada Masyarakat di perguruan tinggi tahun 2013

ini akan dilakukan oleh tim pakar yang ditunjuk sebagai Pemonev dan dikoordinasikan

oleh Ditlitabmas. Tim Pemonev diseleksi dari para pakar yang mempunyai pengalaman

dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dari berbagai perguruan tinggi dan

institusi yang relevan. Anggota tim dipersyaratkan memiliki integritas dan kapasitas

sesuai dengan disiplin atau bidang ilmunya. Tim Pemonev melaksanakan tugasnya pada

jadwal yang ditentukan dan di lokasi yang telah ditetapkan. Kegiatan ini secara

operasional dilaksanakan oleh Kasubdit Program dan Evaluasi yang didampingi oleh staf

Ditlitabmas.

Dalam melaksanakan tugas monev, tim pemonev dan pendamping monev

berkoordinasi dengan perguruan tinggi yang telah ditunjuk sebagai koordinator

pelaksana monitoring di wilayah Perguruan Tinggi/Kopertis. Koordinasi ini dapat

dilaksanakan segera setelah dilakukan penetapan lokasi monev dan pembagian tugas

pemonev.

2.3 Pelaksanaan Monev dan Tahapan Kegiatan

Tahapan setiap monev melibatkan empat komponen pelaksana, yaitu (1) Panitia

Pusat Ditlitabmas, (2) Tim Pemonev, (3) Penyelenggara Monev yaitu Perguruan Tinggi

yang ditunjuk sebagai penyedia tempat dan penyelenggaraan monev, dan (4) Dosen

penerima hibah pengabdian. Panitia Pusat Ditlitabmas terdiri atas panitia pusat dan

pendamping kegiatan di lokasi monev. Tim Pemonev adalah individu yang mendapat

tugas melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

Perguruan Tinggi penyelenggara monev adalah perguruan tinggi yang ditunjuk oleh

Dikti untuk menjalankan kegiatan monev, baik sendiri maupun bekerjasama dengan


perguruan tinggi lain. Dosen penerima hibah kegiatan adalah dosen yang sedang

melaksanakan kegiatan, dan akan menyampaikan kinerja pelaksanaannya.

Ringkasan tahapan kegiatan monev pengabdian kepada masyarakat ditunjukkan

dalam Tabel di bawah ini.

Tabel 1 Rangkuman Tahapan dan Kegiatan Monev Pengabdian

No Tahapan Rincian Kegiatan

1

PERSIAPAN MONEV

a Panitia Pusat Ditlitabmas 1. Menetapkan perguruan tinggi penyelenggara (host) kegiatan monev pengabdian.

2. Menetapkan Pemonev dan jadwal pelaksanaan monev di setiap lokasi (lihat Lampiran 1).

3. Menetapkan jumlah dan nama-nama pemonev di setiap lokasi.

4. Menerbitkan surat tugas pemonev dan pendamping dari Ditlitabmas.

5. Melakukan koordinasi dengan perguruan tinggi penyelenggara.

6. Mengundang pemonev untuk pelaksanaan koordinasi dan penyamaan persepsi.

b Perguruan Tinggi Penyelenggara

1. Melakukan koordinasi dengan panitia pusat Ditlitabmas (menyangkut jumlah peserta, tanggal dan jadwal detail pelaksanaan monev).

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan monev dengan perguruan tinggi lain yang tergabung di satu wilayah.

3. Menyiapkan pendamping lokal (tenaga bantuan administrasi) dari perguruan tinggi penyelenggara dalam pelaksanaan monev.

4. Menyiapkan tempat pelaksanaan monev yang dilengkapi fasilitas computer/laptop, LCD, printer, kertas, dan koneksi internet.

c Dosen pelaksana pengabdian kepada masyarakat

1. Mengisi Catatan Harian dan mengunggah laporan kemajuan serta dokumen pendukung kegiatan pelaksanaan pengabdian ke SIM-LITABMAS (http://simlitabmas.dikti.go.id). File laporan berbentuk PDF maksimal 5 MB (Lampiran 2).

2. Menyiapkan bukti pendukung hasil pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat (dokumentasi foto, video, prototipe, piranti lunak, peralatan, demo atau produk lain yang dihasilkan).




d Pemonev 1. Menerima surat tugas pelaksanaan, lokasi, jadwal dan tata tertib monev.

2. Menerima username dan password sebagai pemonev dari panitia pusat Ditlitabmas (bagi yang belum mempunyai account di SIM-LITABMAS).

3. Mengunduh dan me-review seluruh laporan kemajuan serta catatan harian kegiatan pengabdian di SIM-LITABMAS sebelum pelaksanaan monev di perguruan tinggi.

2

PELAKSANAAN MONEV

a Panitia Pusat Ditlitabmas 1. Menyelenggarakan koordinasi antara Pendamping dari Ditlitabmas dengan perguruan tinggi penyelenggara.

2. Memonitor hasil penilaian monev melalui SIM-LITABMAS.

3. Mengurus administrasi kegiatan pemonev yang meliputi daftar hadir, berita acara monev, administrasi perjalanan dan keuangan (Lampiran 3 dan 4).

b Perguruan Tinggi Penyelenggara

1. Melakukan koordinasi dengan pemonev dan pendamping dari Ditlitabmas (jadwal kedatangan, penjemputan, konsumsi, akomodasi, transportasi lokal, tempat monev, dan penjadwalan presentasi/wawancara pelaksana).

2. Membuka dan menutup kegiatan monev.

c Dosen Pelaksana Kegiatan 1. Menerima penjelasan tentang pelaksanaan monev melalui proses wawancara atau presentasi. Apabila ketua tim pelaksana berhalangan hadir, maka harus memberikan kuasa kepada anggota pelaksana dengan diketahui ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat/ LPM/LPPM yang bersangkutan.

2. Membawa bukti pendukung hasil pelaksanaan Pengabdian (dokumentasi foto, video, prototipe, peranti lunak, peralatan, demo atau produk lain).

3. Mengisi dan menandatangani daftar hadir.

d Pemonev 1. Memberikan penjelasan singkat tentang maksud dan tujuan serta tatacara monev sebagai wakil dari Ditlitabmas Ditjen Dikti saat menyampaikan sambutan dalam acara pembukaan.

2. Melakukan penilaian secara langsung, dan menetapkan skor melalui SIM-LITABMAS menggunakan panduan pada Lampiran 5,



dengan format penilaian mengikuti Lampiran 6 sampai dengan 10 (dari http://simlitabmas.dikti.go.id).

3. Menandatangani berita acara pelaksanaan monev.

2.4 Tatacara Saat Pelaksanaan Monev

Tatacara pelaksanaan monev kegiatan pengabdian kepada masyarakat

mengikuti panduan yang ditetapkan oleh Ditlitabmas Ditjen Dikti. Tatacara monev

pengabdian kepada masyarakat diatur dengan urutan berikut.

a) Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM/LPPM) atau yang mewakili,

yang ditunjuk oleh Ditlitabmas Dikti sebagai tuan rumah, membuka kegiatan secara

resmi.

b) Pihak perguruan tinggi penyelenggara monev menyediakan petugas pendamping

(administratif) kegiatan monev.

c) Pengaturan urutan kegiatan yang dimonev diserahkan sepenuhnya kepada panitia

perguruan tinggi yang diberi tanggungjawab, dengan mengikuti aturan yang telah

ditentukan.

d) Perguruan tinggi yang ditunjuk sebagai koordinator tempat pelaksanaan monev

wajib menyediakan semua peralatan pendukung kegiatan Monev (komputer/laptop,

LCD projector, printer, kertas, dan lain-lain) yang diperlukan dalam menunjang

pelaksanaan monev.

e) Pemonev sebagai wakil dari Ditlitabmas Ditjen Dikti memberi penjelasan singkat

tentang maksud dan tujuan serta tatacara monev.

f) Pemonev memandu pelaksanaan monev sesuai dengan jadwal dan urutan tim

pelaksana kegiatan pengabdian yang sudah ditetapkan.

g) Pemonev memberikan penilaian setelah proses monev atas setiap judul pengabdian

selesai dilakukan.

h) Pemonev tidak diperkenankan membuat kriteria sendiri yang tidak pernah dibahas

dalam koordinasi penyamaan persepsi atau dicantumkan dalam pedoman monev.

i) Pemonev melaksanakan monev sesuai jadwal yang telah disepakati dan tidak

diperkenankan untuk memadatkan acara monev.



j) Setiap pemonev harus menjalankan pedoman Monev (panduan umum, tatacara,

dan etika pemonev) sesuai dengan hasil saat koordinasi penyamaan persepsi.

k) Pemonev dan Pimpinan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM/LPPM) atau

pihak yang ditunjuk secara resmi oleh pihak perguruan tinggi wajib menandatangani

Berita Acara monev.

l) Ketua pelaksana mempresentasikan hasil kegiatannya selama maksimum 10 menit,

kemudian dilanjutkan dengan diskusi dengan pemonev selama maksimum 10 menit

(alokasi waktu setiap judul kegiatan adalah maksimum 20 menit).

m) Setiap pelaksana kegiatan pengabdian memiliki kesempatan yang sama untuk

mempresentasikan hasil kegiatannya. Jika sampai batas akhir waktu pelaksanaan

monev masih ada tim yang tidak hadir, maka tidak ada lagi kesempatan bagi tim

untuk melakukan presentasi.

n) Pelaksana harus membawa semua bukti fisik yang dapat menunjukkan kemajuan

pelaksanaan pekerjaan, berupa dokumentasi foto, video, prototip, perangkat lunak,

atau peralatan yang dibuat.

o) Atas seijin pemonev, misal karena kesibukan akademiknya, ketua tim diperkenankan

melakukan pertukaran jadwal presentasi dengan tim lainnya.

p) Anggota tim pelaksana kegiatan lain dapat menghadiri presentasi dan mengikuti

acara diskusi.

q) Pelaksanaan monev bersifat terbuka dan dapat diikuti oleh tim pelaksana lain sesuai

kapasitas ruang pelaksanaan monev.

r) Waktu pelaksanaan monev setiap hari adalah pukul 08.00-18.00, dan dapat

diperpanjang sesuai kesepakatan bersama sampai dengan pukul 20.00.

s) Bagi perguruan tinggi yang tidak dikunjungi untuk pelaksanaan monev karena

alasan-alasan tertentu, penilaian dilakukan berdasar Laporan Kemajuan yang telah

diunggah.

t) Setelah pelaksanaan monev, ketua pelaksana pengabdian wajib membuat dan

mengunggah laporan akhir Pengabdian kepada Masyarakat dalam format PDF ke

SIM-LITBAMAS dengan ukuran file maksimal 5 MB mengikuti Panduan pada

Lampiran 2. Evaluasi laporan akhir menjadi dasar untuk menilai keberhasilan

program yang didanai, dan menjadi komponen penilaian dalam penetapan

kelayakan kelanjutan pengabdian kepada masyarakat di tahun berikutnya.


2.5 Ketentuan dan Etika Pemonev

Untuk menjaga kualitas dan keberlangsungan kegiatan pengabdian kepada

masyarakat, pemonev harus memperhatikan dan menjalankan etika pemonev. Uraian

etika bagi pemonev adalah sebagai berikut.

a) Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat

ditekankan pada dua hal, yaitu:

a. penilaian kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan prediksi, kapan sisa pekerjaan

pengabdian yang belum terlaksana akan diselesaikan. Capaian kegiatan adalah

persentase pekerjaan yang telah dikerjakan oleh tim pelaksana; dan

b. penilaian kreativitas ditekankan pada upaya identifikasi kelayakan kegiatan

pengabdian tersebut untuk pendanaan tahun berikutnya.

b) Pemonev menyampaikan saran penyempurnaan untuk menambah wawasan dan

kinerja pelaksanaan pengabdian.

c) Pemonev menggunakan format penilaian yang telah disediakan Ditlitabmas melalui

SIM-LITABMAS.

d) Pemonev harus memahami panduan monev, mematuhi tata cara monev, dan

menjaga integritas diri dan kredibilitas sebagai pemonev.

e) Pemonev tidak diperkenankan menyampaikan informasi apapun terkait hasil monev.

f) Pemonev menyerahkan kembali semua bukti hasil kemajuan pelaksanaan pekerjaan

tim pengabdian kepada masyarakat yang berupa dokumentasi foto, video, prototip,

perangkat lunak, peralatan atau produk lain yang dihasilkan.

g) Pemonev memberikan informasi kepada Perguruan Tinggi yang dimonev tentang

batas waktu pengumpulan laporan akhir pengabdian kepada masyarakat,

pentingnya laporan akhir sebagai salah satu komponen penilai kelayakan

keberlanjutan kegiatan untuk tahun berikutnya, bentuk laporan, serta konsekuensi

yang akan ditanggung oleh tim pelaksana dan lembaga jika laporan tidak

dikumpulkan sampai batas waktunya.

h) Pemonev tidak dibenarkan menerima gratifikasi, honorarium, atau bentuk hadiah

lain dari Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai penyelenggara monev.

i) Pemonev menerima honorarium dari Ditlitabmas yang besarannya disesuaikan

dengan pagu yang berlaku.


2.6 Tugas Pemonev

Tugas Tim Pemonev dalam monev pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat

di perguruan tinggi adalah sebagai berikut.

1. Melakukan pertemuan pendahuluan/terbatas dengan Ketua Lembaga Pengabdian

kepada Masyarakat LPM/LPPM selaku koordinator pelaksanaan monev wilayah.

2. Menginformasikan susunan dan tugas tim pemonev dan rencana pelaksanaan

monev kepada pimpinan perguruan tinggi (sesuai surat ijin yang telah dikirim oleh

Ditlitabmas).

3. Melaksanakan acara pembukaan yang dihadiri oleh pimpinan/staf perguruan tinggi

penyelenggara dan peserta untuk menjelaskan teknis pelaksanaan monev.

4. Melakukan monev terhadap pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dengan

mencermati presentasi setiap pelaksana, membuat skor penilaian, membuat

rekapitulasi nilai, serta bilamana perlu melakukan verifikasi data dan informasi ke

lapangan, berdiskusi dengan tim pelaksana kegiatan, dan memberikan saran

pemecahan masalah yang dihadapi.

5. Melakukan penilaian dan memasukkan data hasil penilaian ke dalam SIM-LITABMAS.

6. Membuat catatan hasil pengamatan terhadap tim pelaksana yang bersifat “rahasia”

untuk disampaikan kepada Direktur Ditlitabmas melalui Kasubdit Program dan

Evaluasi.

7. Menandatangani Berita Acara Pelaksanaan Monev Program Pengabdian kepada

Masyarakat bersama dengan Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat LPM-

LPPM Perguruan Tinggi yang ditunjuk sebagai tuan rumah penyelenggaraan monev.

8. Melaksanakan tugas dan tanggungjawab selaku Pemonev dan kepakarannya sesuai

dengan ketentuan yang telah ditetapkan.

9. Menjunjung tinggi norma, etika, dan nilai-nilai akademis selama pelaksanaan monev.

2.7 Tugas Pendamping Tim Monitoring dan Evaluasi

Tim pendamping, yang mendampingi Tim Pemonev selama kegiatan monev,

mengemban tugas-tugas berikut.

1. Melakukan koordinasi dengan Perguruan Tinggi/Kopertis selaku koordinator dalam

tahapan persiapan dan pelaksanaan monev.

2. Mempersiapkan bahan-bahan monev seperti borang, aplikasi, dan bahan-bahan

lainnya.


3. Mengumpulkan dan membawa data dan informasi hasil monev.

4. Menyiapkan dan membawa Berita Acara Hasil Monev yang telah ditandatangani.

5. Mendampingi Pemonev selama kegiatan berlangsung.

6. Bekerjasama dengan Perguruan Tinggi/Kopertis untuk kelancaran pelaksanaan

monev.

7. Menyelesaikan administrasi keuangan, transportasi, akomodasi tim monev.

2.8 Unggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir

Setiap tim pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat diwajibkan mengunggah

Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir kegiatan dalam format PDF dengan ukuran file

maksimum 5 MB ke SIM-LITABMAS. Format laporan akhir Pengabdian mengikuti Buku

Panduan Hibah pengabdian kepada masyarakat dan Pengabdian kepada Masyarakat

Edisi IX tahun 2013.

Dalam mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir, ketua tim pelaksana

pengabdian kepada masyarakat harus masuk terlebih dahulu ke SIM-LITABMAS

menggunakan username dan password yang sama seperti pada saat pengusulan. Cara

mengakses SIM-LITABMAS dapat dilihat di Buku Panduan Mengunggah Proposal Hibah

Pengabdian kepada Masyarakat dan Pengabdian tahun 2013.


BAB 3 PENUTUP

Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat di

Perguruan Tinggi Tahun 2013 ini diharapkan dapat membantu para tim pelaksana

kegiatan, pemonev, dan perguruan tinggi dalam melaksanakan tugasnya. Hal-hal yang

belum diatur di dalam buku panduan ini akan ditetapkan pada saat pelaksanaan

kegiatan.


Lampiran 1. Lokasi Penyelenggaraan Monev Pengabdian Tahun

2013

PERGURUAN TINGGI SEBAGAI HOST

PERGURUAN TINGGI YANG DIMONEV

SKEMA HIBAH PENGABDIAN

TOTAL IbIKK IbK IbM IbPE IbW

IbW-CSR

Hi-LINK

KKN-PPM

AKADEMI TEKNOLOGI AUB

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Surakarta

1 1

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Atma Bhakti

1 1

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Swasta Mandiri

1 1

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Adi Unggul Bhirawa

2 2

STMIK Sinar Nusantara 1 1

STMIK AUB Surakarta 2 2

STIKES Kusuma Husada Surakarta

1 1

Akademi Peternakan Karanganyar

1 1 2

Akademi Teknologi AUB 6 6

Politeknik Indonusa Surakarta

1 1

Politeknik Unggulan Sragen

3 3

Politeknik ATMI 2 2

SUB TOTAL 1 0 22 0 0 0 0 0 23

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Institut Pertanian Bogor 4 8 1 2 1 16

Universitas Pakuan 6 6

Universitas Muhammadiyah Sukabumi

2 2

UNIVERSITAS NUSA BANGSA

1 1

SUB TOTAL 4 0 16 0 1 0 2 2 25

INSTITUT PERTANIAN STIPER

Institut Seni Indonesia Yogyakarta

1 1

Institut Sains Dan Teknologi Akprind

1 1

Institut Pertanian Stiper 1 6 7

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Ykpn

2 2

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nusa Megar Kencana

1 1

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Isti Ekatana Upaweda

1 1

Politeknik LPP Yogyakarta

1 1

Politeknik Muhammadiyah Yogyakarta

1 1

SUB TOTAL 1 1 12 1 0 0 0 0 15

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

Institut Teknologi Bandung

5 2 1 8

Politeknik Manufaktur Bandung

1 1 2

Politeknik Negeri Bandung

2 1 1 4






IbW-CSR

Hi-LINK

KKN-PPM

Universitas Komputer Indonesia

4 4

Institut Teknologi Telkom 1 1

Politeknik Telkom 2 2

SUB TOTAL 3 1 14 2 1 0 0 0 21

INSTITUT TEKNOLOGI MEDAN Universitas Islam

Sumatera Utara 2 2

Universitas HKBP Nommensen

2 2

Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara

2 2

Universitas Pembangunan Panca Budi

3 3

Universitas Sisingamangaraja XII

1 1

Universitas Cut Nyak Dhien

2 2

Institut Teknologi Medan 1 7 8

Politeknik Santo Thomas 1 1

SUB TOTAL 1 0 20 0 0 0 0 0 21

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOVEMBER

Institut Teknologi Sepuluh November

2 20 1 23

SUB TOTAL 2 0 20 0 0 1 0 0 23

POLITEKNIK NEGERI JEMBER

Politeknik Negeri Jember 1 9 10

Universitas 17 Agustus 1945 Banyuwangi

1 1

Universitas Bakti Indonesia

2 2

Akademi Akuntansi PGRI Jember

2 2

SUB TOTAL 0 1 14 0 0 0 0 0 15

POLITEKNIK NEGERI KUPANG

Politeknik Negeri Kupang 9 9

Universitas PGRI Kupang

5 1 6

Universitas Timor 1 1

SUB TOTAL 0 0 15 0 0 0 0 1 16

POLITEKNIK NEGERI LAMPUNG

Politeknik Negeri Lampung

2 1 9 12

Universitas Bandar Lampung

1 1

Institut Informatika Dan Bisnis Darmajaya

1 1

SUB TOTAL 2 1 11 0 0 0 0 0 14

POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE

Politeknik Negeri Lhokseumawe

8 8

SUB TOTAL 8 8

POLITEKNIK NEGERI MALANG

Politeknik Negeri Malang 12 1 13

SUB TOTAL 12 1 13

POLITEKNIK NEGERI PADANG

Politeknik Negeri Padang 11 11

Sekolah Tinggi Teknologi Industri Padang

1 1

STIKES Mercu Bakti Jaya Padang

2 2

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi El Hakim

1 1






IbW-CSR

Hi-LINK

KKN-PPM

SUB TOTAL 0 0 15 0 0 0 0 0 15

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

Politeknik Negeri Semarang

1 12 2 1 16

Universitas Pekalongan 2 2

IKIP PGRI Semarang 5 5

Politeknik Pusmanu 1 1

Poltekkes Kemenkes Semarang

1 1

SUB TOTAL 1 0 21 2 0 0 1 0 25

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

Universitas Sriwijaya 1 1 2

Politeknik Negeri Sriwijaya

5 5

Universitas PGRI Palembang

1 1

Universitas Bina Darma 2 2

Universitas Tamansiswa 1 1

SUB TOTAL 1 1 7 0 0 0 0 2 11

POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG

Politeknik Negeri Ujung Pandang

2 1 29 32

STIE Nobel Indonesia Makassar

1 1 2

Sekolah Tinggi Ilmu Keperawatan Famika

2 2

Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian Yapim Maros

1 1

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Pelita Buana

2 2

SUB TOTAL 2 2 35 0 0 0 0 0 39

POLITEKNIK PERIKANAN NEGERI TUAL

Politeknik Perikanan Negeri Tual

3 3

SUB TOTAL 3 3

POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI KUPANG

Politeknik Pertanian Negeri Kupang

1 1 25 27

SUB TOTAL 1 1 25 0 0 0 0 0 27

POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PANGKAJENE KEPULAUAN

Politeknik Pertanian Negeri Pangkajene Kepulauan

3 11 1 15

Universitas Muhammadiyah Pare-pare

3 1 4

SUB TOTAL 3 0 14 0 1 0 0 1 19

POLITEKNIK PERTANIAN NEGERI PAYAKUMBUH

Politeknik Pertanian Negeri Payakumbuh

15 1 2 18

SUB TOTAL 0 0 15 1 0 2 0 18

POLITEKNIK PRATAMA MULIA

Institut Seni Indonesia Surakarta

4 1 5

Akademi Teknnologi Warga Surakarta

5 5

Akademi Seni Dan Desain Indonesia Surakarta

1 1

Politeknik Pratama Mulia 6 6

SUB TOTAL 0 0 16 1 0 0 0 0 17

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI MALANGKUCECWARA

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Jaya Negara

2 2

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Malangkucecwara

9 9






IbW-CSR

Hi-LINK

KKN-PPM

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Malang

1 1

STIK Indonesia Malang 1 1 2

STKIP PGRI Ngawi 2 2

STMIK PPKIA Pradnya Paramita

1 1

sekolah tinggi ilmu ekonomi asia malang

1 1

STMIK Asia Malang 1 1

STIKES Widyagama Husada Malang

2 2

SUB TOTAL 0 1 20 0 0 0 0 0 21

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS SURABAYA

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Surabaya

4 4

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya

2 1 4 7

STMIK Surabaya 4 4

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Cendekia Bojonegoro

1 1 2

INSTITUT TEKNOLOGI ADHI TAMA SURABAYA

1 1

SUB TOTAL 2 2 12 0 0 0 0 2 18

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI BONTANG

Sekolah Tinggi Teknologi Bontang

1 1

SUB TOTAL 1 1

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 CIREBON

Universitas Swadaya Gunung Djati

1 1

Universitas 17 Agustus 1945 Cirebon

1 1

Universitas Wiralodra 1 1

Politeknik Indramayu 1 1

SUB TOTAL 0 0 4 0 0 0 0 0 4

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA

Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

1 12 13

SUB TOTAL 0 1 12 0 0 0 0 0 13

UNIVERSITAS 45 MAKASSAR

Universitas 45 Makassar 29 2 31

SUB TOTAL 0 0 29 0 0 0 0 2 31

UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN

Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa

1 1

Universitas Cokroaminoto

2 2

Universitas Ahmad Dahlan

1 7 6 14

Sekolah Tinggi Teknologi Nasional

1 1

STMIK Akakom 3 1 4

SUB TOTAL 1 0 13 1 1 0 0 6 22

UNIVERSITAS AIRLANGGA

Universitas Airlangga 1 1 12 1 15

Universitas Negeri Surabaya

1 1

SUB TOTAL 2 1 12 0 0 0 0 1 16

UNIVERSITAS ANDALAS

Universitas Andalas 3 16 1 1 1 22

SUB TOTAL 3 0 16 0 0 1 1 1 22






IbW-CSR

Hi-LINK

KKN-PPM

UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG

Politeknik Manufaktur Negeri Bangka Belitung

2 2

Universitas Bangka Belitung

2 2

SUB TOTAL 0 0 4 0 0 0 0 0 4

UNIVERSITAS BENGKULU

Universitas Bengkulu 18 18

SUB TOTAL 0 0 18 0 0 0 0 0 18

UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN

Universitas Borneo Tarakan

7 7

SUB TOTAL 0 0 7 0 0 0 0 0 7

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Universitas Brawijaya 7 35 1 43

SUB TOTAL 7 0 35 1 0 0 0 0 43

UNIVERSITAS BUNG HATTA

Universitas Bung Hatta 7 2 9

Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat

2 2

Universitas Ekasakti 4 1 5

Akademi Manajemen Informatika Dan Komputer Kosgoro

1 1

SUB TOTAL 0 0 14 0 0 0 0 3 17

UNIVERSITAS CENDERAWASIH

Universitas cenderawasih

1 4 5

SUB TOTAL 0 1 4 0 0 0 0 0 5

UNIVERSITAS DIPONEGORO

Universitas Diponegoro 3 1 39 1 4 48

SUB TOTAL 3 1 39 0 0 0 1 4 48

UNIVERSITAS GADJAH MADA

Universitas Gadjah Mada 1 12 3 18 34

SUB TOTAL 0 1 12 0 0 0 3 18 34

UNIVERSITAS GARUT Universitas Garut 1 5 6

Sekolah Tinggi Teknologi Garut

3 3

Akademi Manajemen Informatika Dan Komputer Garut

1 1 2

SUB TOTAL 2 0 9 0 0 0 0 0 11

UNIVERSITAS HALUOLEO

Universitas Haluoleo 3 1 30 2 2 38

Universitas Muhammadiyah Kendari

6 1 7

Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian Wuna Raha

1 1

SUB TOTAL 3 1 37 0 0 0 2 3 46

UNIVERSITAS HANG TUAH

Universitas Surabaya 1 2 1 2 6

Universitas Hang Tuah 1 4 1 2 8

SUB TOTAL 2 0 6 2 2 0 2 0 14

UNIVERSITAS HASANUDIN

Universitas Hasanudin 5 8 1 1 15

SUB TOTAL 5 0 8 0 1 0 0 1 15

UNIVERSITAS INDONESIA

Universitas Indonesia 20 2 22

Politeknik Negeri Jakarta 2 2

Universitas Pancasila 1 1 2

Universitas Indraprasta PGRI

1 1

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Gici

2 2

Universitas Swiss German

1 1

SUB TOTAL 3 0 24 0 0 2 1 0 30






IbW-CSR

Hi-LINK

KKN-PPM

UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM

Universitas Internasional Batam

1 1

Politeknik Batam 1 1

SUB TOTAL 0 1 1 0 0 0 0 0 2

UNIVERSITAS ISLAM MALANG

Universitas Islam Malang 1 4 1 6

Universitas Islam Kadiri 2 2

Universitas Kanjuruhan 3 3

Institut Teknologi Nasional Malang

3 3

Politeknik Kediri 1 1

SUB TOTAL 0 1 13 0 1 0 0 0 15

UNIVERSITAS JAMBI Universitas Jambi 4 22 1 3 4 34

Universitas Muara Bungo 1 1

Sekolah Tinggi Teknologi Nasional

1 1

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Baiturrahim

2 2

SUB TOTAL 4 0 26 1 3 0 0 4 38

UNIVERSITAS JEMBER

Universitas Jember 1 42 5 48

SUB TOTAL 1 0 42 0 0 0 0 5 48

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

Universitas Jenderal Soedirman

1 1 62 1 3 4 72

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Harapan Bangsa

1 1

SUB TOTAL 1 1 63 0 1 0 3 4 73

UNIVERSITAS KHAIRUN

Universitas Khairun 4 1 5 1 11

Politeknik Perdamaian Halmahera

2 2

SUB TOTAL 4 1 7 0 0 0 0 1 13

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

Universitas Lambung Mangkurat

11 1 1 13

Universitas Islam Kalimantan M A B Banjarmasin

2 2

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Banjarmasin

1 1

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nasional Banjarmasin

3 3

STMIK Banjarbaru 1 1

SUB TOTAL 0 0 18 1 0 0 0 1 20

UNIVERSITAS LAMPUNG

Universitas Lampung 21 1 1 1 4 1 29

SUB TOTAL 0 0 21 1 1 1 4 1 29

UNIVERSITAS MAHASARASWATI DENPASAR

Politeknik Negeri Bali 5 5

Universitas Mahasaraswati Denpasar

1 1 3 2 3 1 11

Universitas Warmadewa 1 1

IKIP Saraswati 2 2

Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen Handayani

2 2

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Triatma Mulya

2 2

SUB TOTAL 1 1 15 2 3 1 0 0 23

Universitas Malikussaleh 1 1 2






IbW-CSR

Hi-LINK

KKN-PPM

UNIVERSITAS MALIKUSSALEH SUB TOTAL

1 1 2

UNIVERSITAS MATARAM

Universitas Mataram 5 36 4 1 2 48

SUB TOTAL 5 0 36 0 4 0 1 2 48

UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA

Universitas Janabadra 2 2 1 5

Universitas Kristen Duta Wacana

1 1

Universitas Mercu Buana Yogyakarta

1 9 1 2 13

UNIVERSITAS GUNUNG KIDUL

2 2

SUB TOTAL 0 1 12 3 3 0 0 2 21

UNIVERSITAS MERDEKA MADIUN

Universitas Merdeka Madiun

7 1 1 9

Universitas Muhammadiyah Ponorogo

2 2

IKIP PGRI Madiun 4 4

SUB TOTAL 0 0 13 0 0 1 0 1 15

Universitas Muhammadiyah Jember

Universitas Muhammadiyah Jember

6 1 1 8

IKIP PGRI Jember 1 1

Sekolah Tinggi Ilmu Pertanian

4 4

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mandala

1 2 1 4

Politeknik Banyuwangi 1 1

SUB TOTAL 0 1 14 0 0 0 1 2 18

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

Universitas Muhammadiyah Malang

6 20 1 1 1 1 30

SUB TOTAL 6 0 20 1 1 0 1 1 30

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO

Universitas Pancasakti 2 2

Universitas Muhammadiyah Purwokerto

12 12

Sekolah Tinggi Teknologi Muhammadiyah Kebumen

1 1

Akademi Keperawatan Al-Hikmah Brebes

1 1

Politeknik Manufaktur Ceper

1 1

SUB TOTAL 0 0 17 0 0 0 0 0 17

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SEMARANG

Universitas Kristen Satya Wacana

1 4 1 6

Universitas Islam Sultan Agung

1 1

Universitas Darul Ulum Islamic Centre Sudirman

1 1

Universitas Muhammadiyah Semarang

1 8 9

Universitas Dian Nuswantoro

1 1

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Bank Bpd Jawa Tengah

1 1 2

Sekolah Tinggi Ilmu Farmasi Yayasan Pharmasi

3 3

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Ngudi Waluyo

1 1






IbW-CSR

Hi-LINK

KKN-PPM

STMIK Himsya 1 1

Sekolah Tinggi Maritim Dan Transpor AMNI

2 2

SUB TOTAL 0 3 23 0 0 0 1 0 27

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Universitas Muhammadiyah Surabaya

1 5 6

Universitas PGRI Adi Buana

1 3 2 6

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

3 1 4

Universitas Islam Darul ulum

1 1

SUB TOTAL 1 1 12 0 0 0 0 3 17

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

Universitas Slamet Riyadi

3 1 4

Universitas Muhammadiyah Surakarta

6 6

Universitas Tunas Pembangunan

2 2

Universitas Islam Batik 1 1

Universitas Setia Budi Surakarta

1 1

Universitas Surakarta 3 3

Universitas Nahdlatul Ulama

1 1

SUB TOTAL 0 0 17 1 0 0 0 0 18

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

Universitas Islam Indonesia

2 1 1 1 1 1 7

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

7 7

Universitas Muhammadiyah Magelang

1 1

Universitas Muhammadiyah Purworejo

1 2 3

SUB TOTAL 2 1 9 1 2 0 0 3 18

UNIVERSITAS MULAWARMAN

Universitas Mulawarman 1 2 1 2 6

Universitas Widya Gama Mahakam Samarinda

2 2

SUB TOTAL 1 0 4 1 0 0 0 2 8

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

Universitas Muria Kudus 1 1 3 5

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama

1 2 3

Sekolah Tinggi Teknologi & Desain Nahdlatul Ulama

1 1

SUB TOTAL 1 2 6 0 0 0 0 0 9

UNIVERSITAS MUSAMUS MERAUKE

Universitas Musamus Merauke

7 7

SUB TOTAL 0 0 7 0 0 0 0 0 7

UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

Universitas Muslim Indonesia

7 7

Universitas Muhammadiyah Makasar

2 2

Universitas Islam Makassar

1 4 5






IbW-CSR

Hi-LINK

KKN-PPM

SUB TOTAL 0 1 13 0 0 0 0 0 14

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO

Universitas Negeri Gorontalo

2 3 5

SUB TOTAL 0 0 2 0 0 0 0 3 5

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

Universitas Negeri Jakarta

10 10

Universitas Islam 45 2 2

SUB TOTAL 0 0 12 0 0 0 0 0 12

UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR

Universitas Negeri Makassar

1 16 2 1 20

Universitas Kristen Indonesia Paulus

4 4

Universitas Sawerigading Makassar

1 1

Universitas Cokroaminoto Makassar

3 3

Universitas Fajar 2 2

STKIP YAPIM Maros 1 1

SUB TOTAL 1 0 27 0 2 0 0 1 31

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

Universitas Negeri Malang

2 13 2 2 1 20

SUB TOTAL 2 0 13 2 2 0 1 0 20

UNIVERSITAS NEGERI MANADO

Universitas Negeri Manado

1 10 11

SUB TOTAL 1 0 10 0 0 0 0 0 11

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

Universitas Negeri Medan

19 19

SUB TOTAL 19 19

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Universitas Negeri Padang

19 19

SUB TOTAL 0 0 19 0 0 0 0 0 19

UNIVERSITAS NEGERI PAPUA

Universitas Negeri Papua

1 1 6 2 10

SUB TOTAL 1 1 6 0 0 0 0 2 10

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

Universitas Negeri Semarang

1 1 12 3 17

Universitas Wahid Hasyim

3 3

Universitas Stikubank 4 4

SUB TOTAL 1 1 19 0 0 0 0 3 24

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

Universitas Negeri Yogyakarta

12 3 6 21

SUB TOTAL 0 0 12 3 0 0 0 6 21

UNIVERSITAS NUSA CENDANA

Universitas Nusa Cendana

2 34 2 4 5 47

SUB TOTAL 2 0 34 2 4 0 0 5 47

UNIVERSITAS NUSA TENGGARA BARAT

Universitas Muhammadiyah Mataram

1 1

Universitas Islam Al-azhar Mataram

1 1

Universitas Nusa Tenggara Barat

2 1 3

Sekolah Tinggi Administrasi Muhammadiyah Selong

1 1

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi 45 Mataram

2 2

STMIK Bumi Gora 2 2






IbW-CSR

Hi-LINK

KKN-PPM

SUB TOTAL 0 0 9 0 1 0 0 0 10

UNIVERSITAS PADJADJARAN

Universitas Padjadjaran 5 1 14 1 1 22

Universitas Galuh Ciamis 2 2

SUB TOTAL 5 1 16 1 1 0 0 0 24

UNIVERSITAS PALANGKA RAYA

Universitas Palangka Raya

1 4 5

SUB TOTAL 1 0 4 0 0 0 0 0 5

UNIVERSITAS PASUNDAN

Universitas Pasundan 1 4 3 8

Universitas Langlangbuana

1 1

Universitas Jenderal Achmad Yani

2 2

Universitas Widyatama 2 2

Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Immanuel Bandung

1 1

SUB TOTAL 1 0 10 3 0 0 0 0 14

UNIVERSITAS PATTIMURA

Universitas Pattimura 20 20

Politeknik Negeri Ambon 1 1

Universitas Darussalam Ambon

2 2

SUB TOTAL 0 0 23 0 0 0 0 0 23

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN

Universitas Proklamasi '45

3 1 4

Universitas Pembangunan Nasional Veteran

1 7 3 2 13

Universitas PGRI Yogyakarta

2 2

SUB TOTAL 0 1 12 0 3 0 1 2 19

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JATIM

Universitas Bojonegoro 1 1

Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jatim

1 1 3 1 1 7 14

IKIP Budi Utomo 1 4 5

Politeknik NSC Surabaya 1 1

Politeknik Sakti Surabaya

1 1 2

SUB TOTAL 2 2 10 0 1 0 1 7 23

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

Universitas Pendidikan Ganesha

2 1 11 5 1 20

Universitas Panji Sakti Singaraja

3 1 4

SUB TOTAL 2 1 14 0 6 0 0 1 24

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Universitas Pendidikan Indonesia

10 10

Universitas Islam Bandung

1 1

Universitas Islam Nusantara

2 1 3

SUB TOTAL 0 0 13 0 0 1 0 0 14

UNIVERSITAS RIAU Universitas Riau 3 2 5

Universitas Lancang Kuning

3 3

Universitas Islam Negeri Sulthan Syarif Kasim

1 2 3

SUB TOTAL 3 1 5 2 0 0 0 0 11






IbW-CSR

Hi-LINK

KKN-PPM

UNIVERSITAS SAM RATULANGI

Universitas Sam Ratulangi

11 1 12

SUB TOTAL 0 0 11 0 0 0 1 0 12

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

Universitas Atma Jaya Yogyakarta

1 1

Universitas Widya Mataram

3 3

Universitas Sanata Dharma

1 4 1 6

Sekolah Tinggi Teknik Lingkungan

1 1

Sekolah Tinggi Pariwisata Ampta Yogyakarta

1 1

Akademi Peternakan Brahma Putra

1 1

ASM Marsudirini Santa Maria

1 1

Akademi perikanan yogyakarta

1 1

Akademi Sekretari Dan Manajemen Desanta

1 1

Universitas Sains Alqur'an

2 2

SUB TOTAL 1 1 15 0 0 0 1 18

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

Universitas Sebelas Maret

1 1 86 3 2 93

SUB TOTAL 1 1 86 3 0 0 0 2 93

UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

1 11 3 15

Universitas Serang Raya 2 2

SUB TOTAL 0 1 11 0 0 0 0 5 17

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Universitas Sumatera Utara

1 13 1 15

SUB TOTAL 0 1 13 0 1 0 0 0 15

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Universitas Syiah Kuala 1 29 1 2 2 35

Universitas Teuku Umar Meulaboh

2 2

SUB TOTAL 1 0 31 0 1 0 2 2 37

UNIVERSITAS TADULAKO

Universitas Tadulako 1 42 1 11 1 2 58

Universitas Muhammadiyah Palu

1 1 2

Universitas Alkhairaat 2 2

SUB TOTAL 0 1 45 1 12 0 1 2 62

UNIVERSITAS TANJUNGPURA

Universitas Tanjungpura 19 19

Politeknik Negeri Pontianak

11 11

Universitas Panca Bhakti 3 3

Universitas Muhammadiyah Pontianak

1 2 1 4

SUB TOTAL 0 1 35 0 0 0 0 1 37

UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGA DEWI

Universitas Merdeka Malang

2 2

Universitas Katolik Widya Karya

1 1

Universitas Wisnuwardhana

3 1 4

Universitas Tribhuwana Tungga Dewi

8 8






IbW-CSR

Hi-LINK

KKN-PPM

SUB TOTAL 0 0 14 0 1 0 0 0 15

UNIVERSITAS TRISAKTI

Universitas Muhammadiyah Jakarta

2 2

Universitas TriSakti 3 3

Universitas Mercu Buana 1 1

Universitas Yarsi 1 1

Universitas Indonusa Esa Unggul

1 1 2

Universitas Pelita Harapan

1 1

Universitas Multimedia Nusantara

1 1

Institut Teknologi Indonesia

1 1

STISIP Widuri 1 1

SUB TOTAL 1 0 12 0 0 0 0 0 13

UNIVERSITAS TRUNOJOYO

Universitas Trunojoyo 3 1 14 1 19

Universitas Madura 1 1

Universitas Wiraraja 2 2

Universitas Islam Madura 2 2

Universitas Yudharta Pasuruan

1 1

STKIP PGRI Sumenep 1 1

SUB TOTAL 3 1 21 1 26

UNIVERSITAS UDAYANA

Universitas Udayana 5 1 19 4 1 4 34

SUB TOTAL 5 1 19 0 4 0 1 4 34

UNIVERSITAS VETERAN BANGUN NUSANTARA

Universitas Veteran Bangun Nusantara

1 11 1 13

SUB TOTAL 1 11 1 13

UNIVERSITAS WIDYA GAMA

universitas widya gama 1 10 1 12

Universitas Gajayana 3 3

SUB TOTAL 1 13 1 15

UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA

Universitas Wijaya Kusuma Surabaya

5 5

Universitas Bhayangkara Surabaya

1 4 2 7

Universitas Widya Kartika

1 2 1 4

SUB TOTAL 2 0 11 1 0 0 0 2 16

UNIVERSITAS WIJAYA PUTRA

Universitas Kristen Petra 2 2

Universitas katolik widya mandala surabaya

1 1

Universitas Dr Soetomo 3 3

Universitas Wijaya Putra 1 1 7 9

SUB TOTAL 1 1 13 0 0 0 0 0 15

Grand Total 119 51 1668 41 67 9 34 129 2118


Lampiran 2. Panduan Tahapan Mengunggah Catatan Harian,

Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian

Tahap 1. Login memasuki SIM-LITABMAS

Tahap 2. Pilih menu “Pelaksanaan Kegiatan”

Tahap 3. Pilih menu “Luaran Usulan” Untuk melakukan pencatatan harian, pastikan luaran yang dijanjikan sudah diisi.

Ketik username

Ketik password

Isi dengan capcha penjumlahan

Klik Login

Pilih menu “Pelaksanaan Kegiatan”

Pilih menu “ Luaran Usulan ”


Tahap 4. Mengisi “Luaran Usulan” Tahap 3. Pilih menu “Pelaksanaan Kegiatan”

Pilih Tahun Usulan dan Tahun Pelaksanaan

Klik “0” pada kolom Jml Luaran

Klik untuk menambahkan Isi luaran

Isi luaran Klik untuk menambahkan


Tahap 5. Pilih menu “Catatan Harian” untuk memasukkan catatan harian Memasukkan data aktivitas kedalam catatan harian dapat dilakukan dengan memilih

submenu “Catatan Harian” hingga masuk ke dalam menu seperti urutan langkah-

langkah gambar di bawah.

Pemasukan data catatan harian baru dapat dilakukan dengan mengklik “ ”

sehingga akan muncul isian-isian sebagai berikut.

a. Tanggal, yaitu tanggal kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat

dilakukan. Disamping Logbook yang secara manual ditulis oleh pelaksana pada

saat berlangsungnya kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat, maka

Klik untuk menambahkan

Pilih “Catatan Harian

Klik untuk menambahkan catatan harian “Data Baru”

Klik untuk menambahkan Data baru dari catatan harian


pelaksana juga diwajibkan memasukkan ringkasan data dalam catatan

harian/logbook di SIM-LITABMAS.

b. Uraian Kegiatan, yaitu ringkasan kegiatan dan atau hasil yang didapatkan

pada tanggal kegiatan berlangsung.

c. Persentase Capaian, yaitu kumulatif capaian kegiatan dari awal sampai

tanggal kegiatan berlangsung.

d. Daftar Pengeluaran, yaitu catatan pengeluaran yang dipilah kedalam empat

(4) jenis pengeluaran berupa: 1) Honor output kegiatan (honorarium pelaksana),

2) Belanja Barang Non Operasional Lainnya (penginapan atau hotel), 3) Belanja

Bahan (ATK, bahan habis pakai, surat menyurat, fotokopi, penggandaan,

dokumentasi dan pelaporan), 4) Belanja Perjalanan lainnya (perjalanan dan

transportasi). Selanjutnya keterangan dari jenis pengeluaran dijelaskan pada

kolom “Pembelanjaan”, sedangkan nilai pengeluaran dituliskan dalam nilai

Rupiah (tanpa titik atau koma) dalam kolom “Jumlah”. Terhadap daftar

pengeluaran dapat dilakukan revisi atau update jika ada kesalahan dengan jalan

mengklik ikon “ ” atau dihapus dengan mengklik ikon “ ”.

Lengkapi seluruh isian meliputi tanggal pelaksanaan, uraian kegiatan dan daftar pengeluaran

Klik untuk menyimpan Data baru dari catatan harian


Setelah semua pengisian catatan harian selesai dilakukan, maka untuk menyimpannya

dilakukan dengan mengklik ikon “ ”, sedang untuk membatalkan penyimpanan

dilakukan dengan mengklik ikon “ ”. Berikut adalah contoh tampilan satu catatan

harian yang sudah diisi.

”Catatan Harian” juga dilengkapi dengan fungsi penyimpanan/pengunggahan berkas

pendukung kegiatan berupa file (gambar, dokumen, dan lain-lain). Proses unggah dapat

dilakukan dengan klik ikon “ ” pada kolom “ Berkas ”, kemudian klik “

”untuk mencari file pendukung yang dimaksud, dan klik “ ” untuk mengunggah

seperti pada tampilan berikut.

Tahap 6. Mengunggah Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Pengabdian Mengunggah laporan kemajuan dan laporan akhir hibah pengabdian kepada masyarakat

dapat dilakukan dengan memilih submenu “Laporan Kemajuan” atau “Laporan Akhir”

pada menu “Pelaksanaan Kegiatan” hingga tampil menu proses unggah seperti berikut.

Unggah berkas dilakukan jika ada data pendukung.


Untuk mengunggah file dilakukan tahapan sebagai berikut.

a. Klik ikon “ ” untuk mencari dan memilih file PDF laporan kemajuan atau

laporan akhir hibah pengabdian kepada masyarakat yang akan diunggah.

b. Klik ikon “ ” untuk mengunggah file laporan yang sudah dipilih hingga

muncul status unggah berhasil seperti berikut.

Klik ikon “ ” untuk mencari dan memilih file PDF

Status berhasil unggah file laporan bentuk PDF

Klik ikon “ ” untuk mengunggah file


c. Selanjutnya klik ikon “ ” untuk meyakinkan file laporan tersebut sudah

tersimpan dalam sistem dalam format file PDF yang benar.

d. Jika proses verifikasi berhasil, maka akan terlihat sebagian dari isi file laporan

terbaca oleh sistem seperti contoh berikut.

Status file dapat terbaca oleh sistem

Klik ikon “ ” untuk meyakinkan proses unggah file dapat terbaca oleh sistem


e. Untuk memastikan penyimpanan file laporan sudah berhasil diunggah,

pelaksana harus melakukan simpan permanen dengan mengklik “ ” dan

diakhiri dengan proses Logout untuk keluar dari SIM-LITABMAS.


Lampiran 3. Form Daftar Hadir Presentasi Pengabdian

DAFTAR HADIR PRESENTASI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SKEMA .................................... TAHUN 2013

NO. NAMA PERGURUAN TINGGI TANDA TANGAN

1. .................................. ............................. 1. ...............

2. .................................. ............................. 2. ...............

3. .................................. ............................. 3. ...............

4. .................................. ............................. 4. ...............

5. .................................. ............................. 5. ...............

6. .................................. ............................. 6. ...............

7. .................................. ............................. 7. ...............

8. .................................. ............................. 8. ...............

9. .................................. ............................. 9. ...............

10. .................................. ............................. 10...............

11. .................................. ............................. ... dst.


Lampiran 4. Form Berita Acara Monev

BERITA ACARA MONITORING DAN EVALUASI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

TAHUN ANGGARAN 2013

Pada hari ini ……… tanggal …… Bulan …………………. Tahun 2013 kami yang bertanda tangan di bawah ini:

No. Nama Pemonev Jumlah yang

dimonev Tanda Tangan

1.

2.

3.

4.

5.

dengan ini menyatakan telah melakukan monitoring dan evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi ………………………… kota …………………. sejumlah ……………... Kelompok Pelaksana Kegiatan sebagaimana daftar terlampir. Mengetahui, Pimpinan Perguruan Tinggi Nama NIP/NIK


Lampiran 5. Panduan Monev Eksternal Pengadian kepada

Masyarakat Melalui SIM-LITABMAS

Seperti telah dijelaskan pada bagian awal, monev hibah Pengabdian Kepada Masyarakat

merupakan salah satu rangkaian dalam tahapan kegiatan program hibah pengabdian

kepada masyarakat. Tahapan kegiatan hibah pengabdian kepada masyarakat yang

disetujui untuk didanai meliputi pengusulan, seleksi, pelaksanaan dan pelaporan

kegiatan. Monev dijalankan untuk memastikan bahwa kegiatan-kegiatan hibah yang

sudah dijalankan sesuai dengan yang telah diusulkan.

Dalam pelaksanaan monev eksternal, setiap pemonev akan ditugaskan dan melakukan

visitasi pada perguruan tinggi yang telah ditetapkan sebagai lokasi kegiatan monev

eksternal dan memasukkan hasil penilaian monev melalui SIM-LITABMAS. Untuk

memasukkan nilai hasil penilaian monev tersebut dilakukan tahapan sebagai berikut.

1. Pemonev (reviewer) masuk ke laman SIM-LITABMAS dengan terlebih dahulu

mengetik http://simlitabmas.dikti.go.id <enter>, sehingga akan tampil laman SIM-

LITABMAS seperti berikut.



2. Pilih “LOGIN” dan klik “Reviewer” untuk mulai masuk dalam sistem seperti

ditunjukkan dalam gambar berikut.

3. Isi username dan password Reviewer, kemudian isi “Jumlahkan” sebagai capcha

security, dan klik “Login” seperti contoh dalam gambar berikut.

klik “Reviewer”

pilih “LOGIN”

Ketik username

Ketik password

Isi dengan capcha penjumlahan

Klik Login

Pilih dengan Program Hibah yang akan dimonev


4. Jika berhasil login (masuk), maka akan terlihat “Beranda Reviewer” sebagai berikut.

Untuk memasuki menu monev eksternal, pilih menu “Review Kegiatan”, submenu

“Tahap Pelaksanaan Kegiatan”, submenu “Monitoring dan Evaluasi” dan submenu

“Monev Eksternal”.

5. Pilih skema hibah, kegiatan, dan tahun pelaksanaan Hibah pengabdian kepada

masyarakat yang akan dimonev seperti gambar berikut.

Pilih submenu “Monev Eksternal”

“Pedoman Reviewer” dan “Panduan Monev Ekstenal” dapat diunduh

Pilih tahun kegiatan monev

Pilih Program Hibah “Pengabdian”

Pilih Skema Kegiatan

Pilih tahun usulan


6. Setelah melakukan pemilihan skema hibah, tahun usulan, dan tahun pelaksanaan

hibah pengabdian kepada masyarakat, pemonev dapat melihat judul kegiatan hibah

pengabdian kepada masyarakat yang harus dimonev seperti tampilan berikut.

Dengan melakukan klik “0” pada kolom “ Total Nilai ” akan muncul form penilaian monev.

Pelaksana yang akan dimonev

Klik “ ” untuk melihat proposal hibah

Klik “0” pada kolom “Total Nilai ” untuk memasuki form penilai monev

Klik “ unduh Borang Hasil Monev” untuk unduh dan ceta sema borang hasil monev


Beberapa fitur penting di bawah ini dapat dipergunakan sebagai informasi awal dalam

melakukan monev.

“ ” merupakan nilai, saran, dan dana yang direkomendasikan

oleh reviewer. Pemonev dapat melihat catatan penting yang dibuat Penilai

sebelumnya dalam melakukan review proposal sebagai rasionalisasi proposal

tersebut dapat diterima untuk didanai. Selanjutnya juga dapat dievaluasi

rekomendasi dana dari penilai sebelumnya, serta dana yang disetujui dan serapan

dana saat pelaksanaan hibah pengabdian kepada masyarakat.

a. “ ” merupakan luaran usulan yang dijanjikan dalam proposal

pelaksana.

b. “ ” merupakan laporan kemajuan yang telah dibuat

pelaksana selama melaksanakan hibah pengabdian kepada masyarakat.

c. “ ” merupakan catatan Harian yang telah dibuat pelaksana

selama melakukan hibah pengabdian kepada masyarakat.

d. “ ”

mengunduh sekaligus dokumen hasil review terakhir, luaran usulan, laporan

kemajuan dan rekap catatan harian.


Tampilan form penilaian monev yang sudah terisi.

7. Beberapa hal yang penting untuk diperhatikan dalam penilaian terkait dengan

pelaksanaan monev.

a. ikon (pada poin 6) digunakan untuk mengunduh seluruh

lembar penilaian hasil monev hibah pengabdian kepada masyarakat untuk di

“print”, kemudian ditandatangani sebagai bukti sah seorang Pemonev telah

melakukan penilaian dalam monev. Eksekusi ikon hanya

dilakukan JIKA PENILAIAN TERHADAP SELURUH KEGIATAN MONEV TELAH

SELESAI DILAKUKAN.

b. ikon (pada poin 6) merupakan perintah untuk melakukan proses

menyimpan penilaian secara permanen dalam “SATU KALI KLIK” untuk seluruh

hasil penilaian dalam monev. Proses simpan permanen mengakibatkan proses

Pilih dengan skor

Klik “ ” untuk menyimpan hasil penilaian

Isi nama kota saat melakukan review

Tambahkan komentar penting setelah melakukan review


penyimpanan berakhir sehingga tidak dapat lagi dilakukan revisi. Oleh karena

itu, proses penyimpanan nilai secara permanen melalui ikon

disarankan untuk dilakukan setelah seluruh proses penilaian diperiksa dengan

benar, dan unduhan lembar penilaian (pada poin a) untuk setiap laporan telah

ditandatangani, sehingga dapat dipastikan tidak ada lagi proses revisi penilaian.

Proses “Simpan Permanen” wajib dilakukan agar perubahan nilai tidak dapat

dilakukan oleh siapapun juga.

c. setiap pemonev diwajibkan mengisi kolom “Komentar Reviewer”, sehingga

rasionalisasi hasil penilaian monev menjadi lebih jelas.

d. setiap pemonev diwajibkan mengisi kolom “Kota Review” yang menjelaskan

tempat di mana proses penilaian monev dilakukan.

e. setiap selesai melakukan penilaian, pemonev harus mengakhiri penilaian dengan

menyimpan hasil penilaian monev dengan cara mengklik ikon “ ” (lihat

gambar pada poin 7).

f. untuk melakukan proses penilaian berikutnya, klik ikon “ ” (lihat gambar

pada poin 7), dan selanjutnya klik angka “0” pada kolom “ Total Nilai ” (lihat

poin 6).

8. Gambar berikut adalah contoh tampilan apabila proses penilaian selesai dilakukan.

Seperti dijelaskan pada bagian sebelumnya, jika proses penilaian sudah selesai,

maka masih dimungkinkan untuk dilakukan perubahan atau perbaikan nilai (revisi

penilaian) selama belum dilakukan proses simpan permanen dengan klik ikon “

”. Pelaksanaan revisi dilakukan dengan cara mengklik nilai pada

kolom “ Total Nilai ” pada proposal yang dimaksud.


9. Setelah semua penilaian proposal selesai dilakukan, langkah selanjutnya adalah

mengunduh lembar hasil penilaian dengan cara mengklik sekali ikon

sehingga seluruh lembar hasil penilaian monev hibah

pengabdian kepada masyarakat (form nilai yang sudah terisi) akan terunduh,

tersimpan dalam satu file PDF, selanjutnya dicetak untuk dilakukan

penandatanganan oleh pemonev. Selanjutnya lembar-lembar yang telah

ditandatangani harus dicetak (di-print) sebagai bukti keterangan yang sah bagi

pemonev dalam melakukan penilaian proposal untuk skema hibah tertentu. Berikut

Adalah tampilan unduh setelah melakukan klik ikon .

Berikut adalah contoh format borang penilaian monev yang telah diunduh untuk ditndtangani.


10. Untuk mengakhiri semua proses penilaian, setiap Pemonev wajib melakukan simpan

permanen penilaian dengan mengklik ikon “ ”, dan dilanjutkan keluar

dari SIM-LITABMAS dengan mengklik “Logout”.

Apabila Pemonev mengalami kesulitan dalam

mengakses proses penilaian saat monev melalui SIM-

LITABMAS, maka dapat menghubungi (021)-

57946100 ext. 0447 atau 0448 atau melalui alamat e-

mail [email protected].


Lampiran 6 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Ipteks

Bagi Masyarakat (IbM)

Judul Kegiatan : …………………………………………………

Ketua Tim Pelaksana : …………………………………………………

NIDN : …………………………………………………

Perguruan Tinggi : …………………………………………………

Program Studi : …………………………………………………

Jangka Waktu Pelaksanaan : …… tahun

Biaya : Rp…..………………

No Kriteria Bobot (%) Skor Nilai Justifikasi

Penilaian

1.

Mitra Program Kecocokan Mitra, kontribusi partisipasi mitra

10

2.

Wujud Solusi Ketepatan metode PPM untuk mengatasi

permasalahan

20

3.

Luaran

Mutu luaran dan spesifikasinya sesuai dengan

metode yang diterapkan (aspek produksi,

manajemen atau jasa lainnya)

Dukungan foto dan/atau bukti fisik lainnya

20

4.

Tim Pelaksana

Kekompakan Tim, pendistribusian tugas untuk

seluruh anggota, relevansi skill tim, frekuensi

pendampingan

10

5. Biaya

Kewajaran penggunaan dana 15

6.

Manfaat Kegiatan

Kepuasan, tingkat kemandirian mitra 25

Total 100 Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)

Nilai = skor x bobot

Rekomendasi Penilai: Layak/Tidak Layak *) presentasi pada Seminar Nasional

*) Coret yang tidak perlu

Kota, tanggal-bulan-tahun

Penilai,

tanda tangan

( Nama Lengkap )



Bagi Kewirausahaan (IbK)

Judul Kegiatan : …………………………………………………


NIDN : …………………………………………………


Program Studi : …………………………………………………


Biaya : Rp…..………………


Penilaian

1. Dana Kontribusi PT

(nominal dan sumber) 15

2. Kelembagaan IbK di PT

(Koordinasi, supervisi lembaga

pengabdian kepada masyarakat PT,

gedung, furnitur, komputer, telepon,

laboratorium pendukung, pemasaran)

20

3. Peserta Program

(kualifikasi dan jumlah tenant, keunggulan

teknologi produk/jasa, lingkup keilmuan

dan keserasian kepakaran PT, kredit usaha,

teknik pemasaran dan level pasar)

20

4. Wira Usaha Baru Mandiri

(jumlah yang dihasilkan/tahun, pelunasan

kredit usaha, daya saing produk/jasa,

keberlanjutan usaha)

25

5. Mutu Pelaksanaan Program (kelancaran,

ketepatan penanganan, keberlanjutan IbK

dan bertanggung jawab)

20

Jumlah 100

Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)



Pemantau,

tanda tangan

( Nama Lengkap )



Bagi Produk Ekspor (IbPE)

Judul Kegiatan : …………………………………………………


NIDN : …………………………………………………


Program Studi : …………………………………………………

Tahun Mulai Pelaksanaan : ………………………

Biaya : Rp…..……………….


Penilaian

1. Profil Usaha UKM

(kelengkapan fasilitas ruang dan peralatan

usaha, likuiditas finansial, kredit usaha, kontrol

kualitas,akses komunikasi)

15

2. Pemasaran Produk

(luasan wilayah pemasaran, volume, teknik

pemasaran, mutu sarana transportasi)

20

3. Dana Kontribusi

(nilai nominal dan sumber, kelancaran pencairan

dana)

15

4. Target Tahunan

(kontribusi pelaksana pada ketercapaian target,

ketepatan target terhadap perkembangan usaha

mitra, level nilai investasi baru)

20

5. Mutu Pelaksanaan

(level penerimaan mitra UKM, korelasi terhadap

peningkatan omzet, keberlanjutan)

15

6. Nilai Strategis Produk

(dampak produk terhadap updating ipteks PT

dan mitra usaha)

15

Jumlah 100




Pemantau,

tanda tangan

( Nama Lengkap )



Bagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK)

Judul Kegiatan : …………………………………………………


NIDN : …………………………………………………


Program Studi : …………………………………………………


Biaya : Rp…..……………….

No Kriteria Bobot

(%) Skor Nilai

Justifikasi

Penilaian

1. Fasilitas Usaha

(kelengkapan jumlah dan jenis peralatan,

kelengkapan dan luasan fasilitas ruang usaha,

jumlah dan status hukum)

15

2. Pemasaran Produk

(jumlah, nilai nominal produk terjual, peluang

usaha, luasan pasar produk, teknik pemasaran)

20

3. Mutu SDM Unit

(motivasi, kompetensi, tatakelola) 15

4. Komitmen Dana Kontribusi PT (nilai nominal dan

sumber dana kontribusi) 10

5. Mutu Pelaksanaan Program (manajemen usaha,

manajemen produksi, neraca finansial, kontrol

kualitas, keberlanjutan)

25

6. Nilai Strategis Produk

(dampak produk bagi perkembangan ipteks PT,

keserasian produk terhadap kebutuhan

masyarakat)

15

Jumlah 100




Pemantau,

tanda tangan

( Nama Lengkap )



Bagi Wilayah (IbW)

Judul Kegiatan : ………………………………………………

Ketua Tim Pelaksana : ………………………………………………

NIDN : ………………………………………………

Perguruan Tinggi : ………………………………………………

Program Studi : ………………………………………………


Biaya Usulan (Rp) Disarankan (Rp)

Sumber Dana : Dikti Pemda Dikti Pemda

Tahun 1 : ........... ............ ............ ............

Tahun 2 : ........... ............ ............ ............

Tahun 3 : ........... ............ ............ ............




Pemantau,

tanda tangan

( Nama Lengkap )


Penilaian

1. Dana Kontribusi Pemda

(nilai nominal dan kelancaran pencairan, level

integrasi dana Pemda dengan dana DP2M)

15

2. Kegiatan IbW

(intensitas partisipasi Pemda dan PT mitra, updating

ipteks atau perilaku mandiri masyarakat, kontribusi

pada kesahihan data RPJM)

20

3. Peningkatan Potensi Daerah

(keberhasilan program dalam memanfaatkan potensi

daerah, keserasian potensi daerah dan aktivitas

program, ketepatan program terhadap persoalan wila-

yah)

20

4. Partisipasi Masyarakat

(level partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan

program, posisi strategis masyarakat sebagai elemen

pelaksana, keterpaduan dan kebersamaan dengan PT

dan Pemda)

20

5. Mutu Pelaksanaan Program

(integritas, dedikasi dan kekom pakan tim, level

penerimaan masyarakat, keberlanjutan)

15

6. Lokasi Kegiatan

(kemudahan pencapaian, efisiensi pelaksanaan

pekerjaan, intensitas kebersamaan di kawasan)

10

Jumlah 100



Bagi Wilayah antara PT-CSR atau PT-PEMDA-CSR

Judul Kegiatan : ………………………………………………

Ketua Tim Pelaksana : ………………………………………………

NIDN : ………………………………………………

Perguruan Tinggi : ………………………………………………

Fakultas/Jurusan/Program Studi : ………………………………………………


Anggaran Biaya : Usulan (Rp) Disarankan (Rp)

Sumber Dana : Dikti CSR Pemda Dikti CSR Pemda

Tahun 1 : ....... ........ ........ ........ ...... .......

Tahun 2 : ....... ........ ........ ........ ...... .......

Tahun 3 : ....... ........ ........ ........ ...... .......




Pemantau,

tanda tangan

( Nama Lengkap )


Penilaian

1. Dana Kontribusi Pemda

(nilai nominal dan kelancaran pencairan, level integrasi

dana CSR, Pemda dengan dana Ditlitabmas)

15

2. Kegiatan IbW

(intensitas partisipasi Pemda dan PT mitra, updating

ipteks atau perilaku mandiri masyarakat, kontribusi

pada kesahihan data RPJM)

20

3. Peningkatan Potensi Daerah


daerah, keserasian potensi daerah dan aktivitas program,

ketepatan program terhadap persoalan wilayah)

20

4. Partisipasi Masyarakat

(level partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan

program, posisi strategis masyarakat sebagai elemen

pelaksana, keterpaduan dan kebersamaan dengan PT

dan Pemda)

20




15

6. Lokasi Kegiatan

(kemudahan pencapaian, efisiensi pelaksanaan pekerja-

an, intensitas kebersamaan di kawasan)

10

TOTAL


Lampiran 12 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Hi-LINK

Judul Kegiatan : …………………………………………………


NIDN : …………………………………………………


Program Studi : …………………………………………………


Anggaran Biaya : Usulan (Rp) Disarankan (Rp)

Sumber Dana : Dikti Mitra Pemda Dikti Mitra Pemda

Tahun 1 : ....... ........ ........ ........ ...... .......

Tahun 2 : ....... ........ ........ ........ ...... .......

Tahun 3 : ....... ........ ........ ........ ...... .......




Pemantau,

tanda tangan

( Nama Lengkap )


Penilaian

1. Dana Kontribusi Mitra dan Pemda

(nilai nominal dan kelancaran pencairan, level integrasi

dana Mitra, Pemda dengan dana Ditlitabmas)

15

2. Kegiatan Hi-Link

(intensitas partisipasi Pemda dan industri mitra,

pelaksanaan program di lapangan dibandingkan

dengan rencana dalam proposal)

20

3. Peningkatan Potensi Daerah dan Kesejahteraan

Masyarakat


daerah, keserasian potensi daerah dan aktivitas

program, ketepatan program terhadap persoalan

masyarakat)

20

4. Partisipasi Industri Mitra

(level partisipasi industri mitra dalam pelaksanaan

program, posisi strategis industri mitra sebagai elemen

pelaksana, keterpaduan dan kebersamaan dengan

Pemda)

20




15

6. Lokasi Kegiatan

(kemudahan pencapaian, efisiensi pelaksanaan pekerja-

an, intensitas kebersamaan di kawasan)

10

Jumlah 100


Lampiran 13 Borang Monitoring dan Evaluasi Pengabdian KKN-PPM

Judul Kegiatan : …………………………………………………


NIDN : …………………………………………………


Program Studi : …………………………………………………


Biaya : Rp…..………………


Penilaian

1.

Mitra Program Kecocokan Mitra, kontribusi partisipasi mitra, dan

wujud nyata peran mitra dalam membantu

menyelesaikan persoalan-persoalan masyarakat

10

2.

Wujud Solusi Ketepatan metode KKN-PPM untuk mengatasi wujud

nyata peran mitra (industri/Pemda) dalam membantu

menyelesaikan persoalan-persoalan masyarakat dan

keberlanjutan program yang berhubungan dengan

pengelolaan program, keterlibatan mitra dan

masyarakat.

20

3.

Luaran

Mutu luaran dan spesifikasinya sesuai dengan metode

yang diterapkan yaitu capaian hasil yaitu meningkatnya

keberdayaan masyarakat

20

4.

Tim Pelaksana

Kekompakan Tim, pendistribusian tugas untuk seluruh

anggota, relevansi skill tim, frekuensi pendampingan,

penumbuhan empati, jiwa kepeminpinan,

kewirausahaan dan kerjasama mahasiswa

10

5. Biaya

Kewajaran penggunaan dana. 15

6.

Manfaat Kegiatan

Ekspektasi peningkatan kesejahteraan masyarakat dan

pengembangan dan pemanfaatan potensi daerah

25

Total 100 Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: bruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa)


Rekomendasi Penilai: Layak/Tidak Layak *) presentasi pada Seminar Nasional

*) Coret yang tidak perlu


Penilai,

tanda tangan

( Nama Lengkap )

panduan monev pengabdian 2013

Documents