panduan tugas guru 2013

177
Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013 SENARAI KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT Kata Aluan-aluan Falsafah Pendidikan kebangsaan Objektif Pendidikan Sekolah Menengah Azam Guru Ikrar Guru dan Perkhidmatan Awam Ikrar Perkhidmatan Cemerlang Jawatankuasa Penyediaan Panduan Tugas Guru & Aks BAHAGIAN I (Latar Belakang & Hala Tuju Sekolah) 1.1 Sejarah Sekolah 1.2 Visi, Misi dan Moto Sekolah/KPM dan Slogan Sekolah 1.3 Visi, Misi dan Moto Akademik 1.4 Visi, Misi dan Moto Hem 1.5 Visi, Misi dan Moto Kokurikulum 1.6 Piagam Pelanggan 1.7 Objektif Sekolah 1.8 Logo dan Lencana Sekolah 1.9 Lagu Sekolah 1.10 Budaya Kerja Cemerlang Guru dan AKS 1.11 Konsep 1 Malaysia 1.12 Pelan Bilik Darjah Tahun 2013/Laluan Pengungsian Bangunan 1.13 Arah Tuju dan Pelan Tindakan SIP (Program Pembangunan Prestasi Sekolah) 1.14 Keputusan Penarafan Sekolah 2012 B. Rumusan SKPM Dan NKRA/Penarapan Sekolah 1.15 Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) a) Slide SPSK b) Carta Organisasi SPSK 1.16 Dasar-dasar Kerajaan Dalam Pendidikan a) Bidang Keberhasilan Utama Nasiona/NKRA (slide) b) Carta Alir Pelaksanaan c) MBMMBI d) Pelaksanaan Dasar 1 Murid 1 Sukan (1M1S) e) Pelaksanaan PBS f) Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PIPP) g) Frogasia h) I Think i) MMI j) Program Bestari k) PrOD 2 l) Modul Panitia i ii ii iii iii iii iv 1 2 3 4 5 6 6 7 8 9 9 10 11 13 14 15 16 22 23 24 26 27 28 29 31 41 42 46 49 53 61

Upload: jai-jay-jay

Post on 23-Dec-2015

197 views

Category:

Documents


21 download

DESCRIPTION

free

TRANSCRIPT

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

SENARAI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Kata Aluan-aluan Falsafah Pendidikan kebangsaan Objektif Pendidikan Sekolah Menengah Azam Guru Ikrar Guru dan Perkhidmatan Awam Ikrar Perkhidmatan Cemerlang Jawatankuasa Penyediaan Panduan Tugas Guru & Aks BAHAGIAN I (Latar Belakang & Hala Tuju Sekolah) 1.1 Sejarah Sekolah 1.2 Visi, Misi dan Moto Sekolah/KPM dan Slogan Sekolah 1.3 Visi, Misi dan Moto Akademik 1.4 Visi, Misi dan Moto Hem 1.5 Visi, Misi dan Moto Kokurikulum 1.6 Piagam Pelanggan 1.7 Objektif Sekolah 1.8 Logo dan Lencana Sekolah 1.9 Lagu Sekolah 1.10 Budaya Kerja Cemerlang Guru dan AKS 1.11 Konsep 1 Malaysia 1.12 Pelan Bilik Darjah Tahun 2013/Laluan Pengungsian Bangunan 1.13 Arah Tuju dan Pelan Tindakan SIP

(Program Pembangunan Prestasi Sekolah) 1.14 Keputusan Penarafan Sekolah 2012 B. Rumusan SKPM Dan NKRA/Penarapan Sekolah 1.15 Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)

a) Slide SPSK b) Carta Organisasi SPSK

1.16 Dasar-dasar Kerajaan Dalam Pendidikan a) Bidang Keberhasilan Utama Nasiona/NKRA (slide) b) Carta Alir Pelaksanaan c) MBMMBI d) Pelaksanaan Dasar 1 Murid 1 Sukan (1M1S) e) Pelaksanaan PBS f) Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PIPP) g) Frogasia h) I Think i) MMI j) Program Bestari k) PrOD 2 l) Modul Panitia

i ii ii iii iii iii iv 1 2 3 4 5 6 6 7 8 9 9

10 11

13 14 15 16 22 23 24 26 27 28 29 31 41 42 46 49 53 61

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

BAHAGIAN II (Peraturan, Tatatertib dan Panduan Am untuk Guru dan AKS) 2.1 Arahan dan Panduan Am Tugas Guru dan AKS BAHAGIAN III (Senarai Nama Guru, AKS & Carta Organisasi Sekolah) 3.1 Tenaga Pengajar SMKS1 3.2 Senarai Nama AKS 3.3 Senarai Nama/Syarikat Pekerja/Swasta/Kantin/Kedai Buku 3.4 Struktur Organisasi Sekolah 3.5 Carta Fungsi Pentadbiran Sekolah 3.6 Struktur Organisasi Akademik 3.7 Carta Fungsi Akademik 3.8 Carta Organisasi HEM 3.9 Carta Fungsi HEM 3.10 Struktur Organisasi Kokurikulum 3.11 Carta Fungsi Kokurikulum 3.12 Carta Unit Data Maklumat 3.13 Carta Aset Alih Kerajaan dan Pengurusan Stor 3.14 Carta Alir Pengurusan Mesyuarat (SPSK - PK07) BAHAGIAN IV (Penggal Persekolahan/Cuti) 4.1 Penggal Persekolahan 4.2 Cuti Am 2013 4.3 Tarikh Cuti Ganti, Cuti Peristiwa & Hari Ganti Sabtu Sekolah

2013 4.4 Jadual Bertugas Mingguan 2013 4.5 Waktu Persekolahan 2013 4.6 Peruntukan Mata Pelajaran Mengikut Tingkatan 2013 4.7 Konsep & Maklumat Pengurusan Data Sekolah/Murid/Guru BAHAGIAN V (Jawatankuasa Kelas Pengurusan & Pentadbiran) 5.1 Tugas-tugas Pentadbiran Sekolah 5.2 Guru Kanan Mata Pelajaran 5.3 Senarai Nama Ketua Panitia Mata Pelajaran 5.4 Senarai Nama Penyelaras Tahun 2013 5.5 Senarai Nama Setiausaha 5.6 Guru Penyelaras Tingakatan 5.7 Guru Tingkatan 2013 5.8 Jawatankuasa Induk Perancangan Strategik Sekolah 2013 5.9 Jawatankuasa SKPM dan SIP Sekolah 5.10 Jawatankuasa Kewangan 5.11 Jawatankuasa Data & Sistem Maklumat Sekolah 5.12 Jawatankuasa Taklimat & Mesyuarat Guru

63

75 76 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89

90 91 91

92 93 94 97

98 98 98 99

101 104 105 106 107 108 109 110

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

5.13 Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan & Stor (Inventori) 5.14 Jawatankuasa Jadual Waktu dan Guru Ganti 5.15 Jawatankuasa Pengurusan Dewan/Acara Rasmi Sekolah 5.16 Jawatankuasa Bilik-Bilik Khas 5.17 Jawatankuasa Perkembangan Staf/LDP 5.18 Jawatankuasa Guru Praktikal/GSTT 5.19 Jawatankuasa Tatatertb Sekolah 5.20 Jawatankuasa BKGSS 2012/2013 5.21 Jawatankuasa PIBG 5.22 Jawatankuasa Dokumentasi Sekolah 5.23 Jawatankuasa SPSK 5.24 Komuniti & Program Pengantarabangsaan BAHAGIAN VI – UNIT AKADEMIK 6.1 Senarai Tugas Jawatankuasa Kurikulum 6.2 Jawatankuasa Majlis Kecemerlangan Akademik Sekolah 6.3 Jawatankuasa GKMP 6.4 Jawatankuasa Pusat Sumber 6.5 Jawatankuasa Pektaksiran dan Penilaian 6.6 Jawatankuasa Program Galakan Membaca/Program Nilam 6.7 Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) 6.8 Jadual Pencerapan Guru-guru Tahun 2013

6.9 Jadual Penyemakan Buku Latihan Murid BAHAGIAN VII – UNIT HEM 7.1 Tugas Khas Unit HEM (S/U Unit-Unit HEM) 7.2 Majlis Hal Ehwal Murid 7.3 Jawatankuasa Lembaga Disiplin dan Tatatertib Pelajar 7.4 Jawatankuasa Disiplin Pelajar 7.5 Jawatankuasa SSDM 7.6 Jawatankuasa SMM 7.7 Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling 7.8 Jawatankuasa Keselamatan 7.9 Jawatankuasa Kesihatan 7.10 Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan 7.11 Jawatankuasa Badan Pengawas 7.12 Jawatankuasa SPBT 7.13 Jawatankuasa Pemuafakatan Sekolah / Komuniti & Hubungan

Luar 7.14 Jawatankuasa Pengahayatan Islam 7.15 Jawatankuasa Penerapan Nilai-nilai Murni 7.16 Jawatankuasa Ketua Tingkatan 7.17 Jawatankuasa Kantin 7.18 Jawatankuasa Biasiswa, Insuran & Kebajikan Pelajar 7.19 Jawatankuasa Program Maju Diri

111 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123

124 125 127 128 129 131 132 133 135

138 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152

153 154 155 156 157 158

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

BAHAGIAN VIII – UNIT KOKURIKULUM 8.1 Majlis Kokurikulum 8.2 Majlis Sukan Sekolah 8.3 Unit Kokurikulum Tahun 2013 8.4 Jadual Waktu Aktiviti Kokurikulum dan Sukan Serta Permainan 8.5 Jawatankuasa Pengurusan Data Kokurikulum 8.6 Jawatankuasa Koperasi Sekolah 8.7 Koakademik 8.8 Jawankuasa Penerbitan Majalah dan Buletin Sekolah 8.9 Jawatankuasa Siaraya/PA System 8.10 Jawatankuasa Informasi Media Sekolah (Papan Kenyataan &

Kain Rentang) BAHAGIAN IX – TAKWIM SEKOLAH 9.1 Takwim Sekolah 2013 9.2 Takwim Unit Akademik dan Pengurusan Kurikulum 2013 9.3 Takwim Aktiviti HEM 9.4 Takwim Aktiviti Kokurikulum 9.5 Aktiviti/Jadual Kerja Penyediaan Perancangan Sekolah 2011-

2013 BAHAGIAN X – PEKELILING Pekeliling Sekolah 10.1 Pekeliling Sekolah Mesyuarat Prosefional Guru Sepanjang Tahun 2013 10.2 Pekeliling Sekolah Sesi Perjumpaan Mingguan Pentadbir Sekolah 10.3 Pekeliling Sekolah Majlis Perhimpunan Rasmi Sekolah Pekeliling Ikhtisas 10.4 Surat Pekeliling Am Bil.11 Tahun 1981 Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu (Puch Card) di

pejabat-pejabat Kerajaan 10.5 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1996: Penampilan Diri Pelajar, kekemasan dan kerapian berpakaian 10.6 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/1995: Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap

Pelajar-pelajar sekolah 10.7 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2001:

Semua Guru Adalah Guru Disiplin 10.8 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2005

Pelaksanaan Lima Bekerja Seminggu 10.9 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16, Tahun 2010:

Pelaksanaan Dasar Satu Murid satu sukan (1M1S)

159 162 166 169 170 171 173 175 176 177

178 190 193 196 199

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

LAMPIRAN

a. Contoh Propasal dan Format Kertas Cadangan b. Kategori Pencapaian Prestasi Pegawai c. Contoh Surat Peringatan PBS (Memo) d. Contoh Surat Makluman Pelaksanaan PBS e. Borang Pemantauan Kemasukkan Prestasi PBS f. Senarai Tugas Guru 2013 g. Sistem Pelaksanaan Guru Rilief h. Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja Di

Bawah Perintah Am Bab 5 Bab G i. Instrumen Rujukan Standard 4 SKPM 2010

LAMPIRAN BORANG SPSK

j. Borang PK01 - 3 Program Peningkatan Mata Pelajaran k. Borang PK01 – 2. Laporan Pelaksanaan Program Panitia MP l. Borang PK04 – 1. Muka Hadapan Borang Pencerapan m. Borang PK05 – 1. Agihan tugas Penggubal Soalan n. Borang PK06 – 1. Rekod Semakan Kerja Murid o. Borang PK06 – Borang 2 p. Borang PK07 – Notis Mesyuarat q. Borang PK04 – Borang Aduan Pelanggan r. Borang PK05 – 2. Kepuasan Pegawai dan Staf s. Borang PK12 – 1. Instrumen Penilaian & P&P Guru

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

IKRAR INTEGRITI PERKHIDMATAN AWAM

KAMI, PEGAWAI AWAM MALAYSIA

DENGAN SEPENUH DAN RELA HATI BERIKRAR MEMPERTAHANKAN DAN MEMPERKUKUHKAN

INTERGRITI PERKHIDMATAN AWAM DENGAN MENCEGAH DAN MEMBENTARAS

SEGALA BENTUK RASUAH, SALAH GUNA KUASA DAN PENYELEWENGAN

MELALUI TINDAKAN-TINDAKAN BERIKUT:

PERTAMA: BERUSAHA MEMUPUK DAN MENGAMALKAN

NILAI-NILAI MEMBENCI RASUAH

KEDUA: MENUTUP SEMUA RUANG DAN PELUANG YANG

MENDEDAHKAN KEPADA AMALAN RASUAH

KETIGA: BERTINDAK TEGAS TERHADAP MEREKA YANG MELANGGAR UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN ETIKA JABATAN;

KEEMPAT: BEKERJSAMA SEPENUHNYA DENGAN MANA-MANA PIHAK

UNTUK MEMERANGI SEBARANG PERLAKUAN JENAYAH RASUAH;

KELIMA:

BERTINDAK TEGAS TERHADAP MEREKA YANG MENCUBA MENGGUGAT INTEGRITI

DN IMEJ PEGAWAI AWAM;

DAN

KEENAM: MEMATUHI SEPENUHNYA KOD ETIKA JABATAN

DAN MENGAMALKAN NILAI-NILAI MURNI YANG BERTERASKAN TUGAS

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

KATA ALU-ALUAN PENGETUA SEKOLAH SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA

Assalamualaikum w.b.t dan selamat sejahtera. Alhamdulillah bersyukur kita dapat bertemu lagi pada tahun 2013. Semoga tahun 2013 ini mendorong kita berusaha lebih tekun lagi untuk mencapai kejayaan yang lebih cemerlang dalam semua bidang. SMKS1BK merupakan sekolah yang berwawasan untuk melahirkan modal insan berkualiti melalui pendidikan yang berdasarkan amalan terbaik. Berjayanya wawasan sekolah amat bergantung kepada kesungguhan warga pendidik untuk memikul tanggungjawab yang telah diamanahkan. Sesungguhnya sistem pendidikan hari ini amat memerlukan pendidik yang proaktif, ikhlas, jujur, berketerampilan, penyayang dan berwawasan. Sehubungan itu, sebagai penaraju sekolah saya berharap semua guru harus mengamalkan Budaya Kerja Cemerlang seperti berikut:-

1. Memahami dan menghayati 1.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 1.2 Falsafah, Matlamat dan Objektif Sekolah

2. Memelihara dan mempertingkatkan imej Sekolah, Jabatan dan Kementerian Pendidikan setiap masa.

3. Mementingkan objektif (setiap tugas) 4. Mengamalkan kerja secara bermesyuarat dan berpasukan 5. Sentiasa bekerja dengan bersih, cekap dan amanah 6. Mengamalkan sikap jujur, ikhlas amanah serta adil 7. Mengamalkan perkhidmatan penyayang 8. Kepimpinan melalui teladan 9. Sentiasa memimpin dan menilai diri sendiri 10. Berusaha mempertingkatkan ilmu dan kemahiran 11. Kerja sebagai ibadah

Kerajaan telah menetapkan National Key Result Area (NKRA) dan menyarankan agar semua peringkat menentukan SKRA (School Key Result Area) Key Result Area masing-masing supaya langkah pelaksanaan tanggungjawab dan tugas adalah lebih mantap dan berfokus dan selaras dengan pencapaian strategik sekolah SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara. Usaha guru-guru diharapkan dapat merealisasikan visi dan misi sekolah/Kementerian Pelajaran Malaysia. Julai 2012 sekolah telah memulakan SPSK untuk mencapai matlamat ISO 1900 tahun 2015. Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada Jawatankuasa yang telah berusaha menghasilkan Buku Panduan tugas Guru dan AKS 2013. Diharapkan Buku Panduan ini dapat membantu guru-guru dan AKS menjalankan tugas dengan efisyen dan penuh komitmen, Insyaallah. Akhir kata, marilah bersama-sama kita berganding bahu dan bekerja sebagai satu pasukan yang padu serta mantap, menggembleng tenaga untuk terus mengorak langkah menabur bakti dengan penuh ikhlas demi kecemerlangan anak didik kita. ‘KINRARA 1 CEMERLANG’ HJ ABD KHANY BIN MOHD YUSOF Pengetua SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

OBJEKTIF PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH

Bagi mencapai matlamat Pendidikan Sekolah Menengah, pendidikan di peringkat menengah bertujuan untuk membolehkan pelajar;

I. Mempertingkat kecekapan berbahasa untuk berkomunikasi dengan berkesan. II. Mempertingkat dan meluaskan penguasaan Bahasa Melayu sebagai bahasa rasmi,

bahasa kebangsaan dan bahasa ilmu ke arah mencapai perpaduan negara. III. Menyumbangkan dan meningkatkan lagi daya intelek serta pemikiran yang rasional,

kritis dan kreatif. IV. Memperoleh ilmu pengetahuan dan menguasai kemahiran serta pemikiran yang

rasional, kritis dan kreatif. V. Berkeupayaan untuk memperkembangkan serta mengubahsuai kemahiran-kemahiran

selaras dengan perkembangan baru dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. VI. Memlliki keterampilan yan gkukuh dan daya tahan untuk menghadapi cabaran hidup. VII. Memahami, menginsaf dan menghayati sejarah serta latar belakang sosio-budaya

negara. VIII. Menyedari tentang kepentingan kesihatan diri dan sentiasa berusaha untuk

memeliharanya. IX. Peka, prihatin dan menghargai nilai-nilai murni. X. Menggemari dan mencintai ilmu pengetahuan dan sentiasa berusaha untuk

menambahkan edan mengembangkannya. XI. Memiliki kesedaran, tanggungjawab yang tinggi dan kesediaan berbakti kepada

agama, bangsa dan negara.

‘Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis

dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab dan

berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian

dan kemakmuran masyarakat dan Negara’

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

IKRAR GURU DAN PERKHIDMATAN AWAM

AZAM GURU Sesungguhnya kami berazam dan bertekad untuk menjadikan bahawa; Kerja yang kami buat hari ini adalah lebih baik daripada semalam Kerja yang kami buat hari esok adalah lebih baik daripada hari ini; dan Kerja yang kami buat hari-hari seterusnya adalah lebih baik daripada hari-

hari sebelumnya

IKRAR GURU BAHAWASANYA KAMI GURU-GURU NEGARA MALAYSIA DENGAN INI BERIKRAR MENDUKUNG TERUS CITA-CITA KAMI TERHADAP TUGAS KAMI MENYATAKAN KEYAKINAN KAMI PADA CITA-CITA MURNI PEKERJAAN KAMI. KAMI SEDIA BERBAKTI KEPADA MASYARAKAT DAN NEGARA KAMI KAMI SENTIASA MENJUNJUNG PERLEMBAGAAN NEGARA KAMI DAN MENGAMALKAN PRINSIP-PRINSIP RUKUN NEGARA, PADA SETIAP MASA.

IKRAR PERKHIDMATAN CEMERLANG

BAHAWASANYA SAYA _____________________________ SEORANG ANGGOTA KERAJAAN MALAYSIA DENGAN PENUH SEMANGAT DAN KESEDARAN DAN DENGAN BERPANDUKAN KEPADA PRINSIP-PRINSIP RUKUN NEGARA BERAZAM DAN BERIKRAR UNTUK MENINGGIKAN MUTU PERKHIDMATAN YANG LEBIH CEMERLANG, MENGGEMBLENG TENAGA DAN USAHA, BEKERJA DENGAN PENUH AMANAH, DEDIKASI DAN BERTANGGUNGJAWAB, MENGIKIS SIKAP MEMENTINGKAN DIRI SENDIRI, BERKHIDMAT DENGAN PENUH MUHIBBAH DAN KESEDARAN BEKERJA KE ARAH MEMAJUKAN PEMIKIRAN RAKYAT DAN PEMBANGUNAN NEGARA, BEKERJASAMA, MENUJU KE ARAH CITA-CITA DEMI UNTUK KEPENTINGAN NEGARA MALAYSIA.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA, 47180 PUCHONG SELANGOR

JAWATANKUASA PENYEDIAAN PANDUAN TUGAS

GURU & AKS 2013

PENGERUSI TUAN HJ ABD KHANY BIN MOHD YUSOF

Pengetua

TIMBALAN PENGERUSI/KETUA PENYELARAS PN. ABIBAH BT HARUN

Penolong Kanan

PENYELARAS I PN. SITI FATEHAH BT HJ MOHAMAD ADNAN

Penolong Kanan HEM

PENYELARAS II PN. NORHAYATI BT RAMLI Penolong Kanan Kokurikulum

SETIAUSAHA PN. CHEW SIEW HOOI

GKMP Kemanusiaan

AHLI-AHLI

PN. HASLINDA BT MADON (Guru Cemerlang) PN. AISHAH BT HASHIM (GKMP Sains & Matematik)

PN. NOOR HABIBI BT ALI (GKMP Teknik & Vokasional) PN. SALMAWATI BT MOHD SHARIFF (GKMP Bahasa)

PN. WONG HIE LING (Guru Cemerlang Bahasa Melayu) PN. LAU YIENG YIENG (Guru Cemerlang Biologi)

PN. VANAJAH A/P GOVINDASAMY (Guru Cemerlang Matematik)

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

BAHAGIAN I

Latar Belakang & Hala

Tuju Sekolah

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

1.1 SEJARAH SEKOLAH

ENROLMEN GURU, AKS DAN MURID JANUARI 2013

Sekolah Menengah Kebangsaan Seksyen 1 Bandar Kinrara telah dibuka pada Januari 2002 diterajui oleh Pengetua pertama, Puan Noorul Aini bt Ambak, semasa sekolah bermula terdapat 27 guru dan 4 anggota kumpulan sokongan. Kumpulan pelajar pertama adalah 445 orang.

Sejak penubuhannya hingga kini, sekolah telah diterajui oleh lima orang pengetua yang berwibawa. Pengetua pertama ialah Puan Noorul Aini bt Ambak (2001-2004), kedua oleh YBhg Datin Rohani bt Mustaffa (Ogos 2004 – September 2006), ketiga Puan Fadzillah bt Maarif (Oktober 2006 – 15 Februari 2009), keempat oleh Puan Hjh Zuraidah bt Hj Mohamad (16 Februari 2009 – 16 Julai 2009) dan pada 16 Julai 2010 hingga kini diterajui oleh Tuan Hj. Khany bin Mohd Yusof.

Pada tahun 2002, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) ditubuhkan. Badan ini memainkan peranan penting membantu memajukan sekolah. Yang di Pertua pertama disandang oleh Encik Mohd Azman Lim bin Abdullah (2002-2003), kedua Encik Mohd Effendi bin Ismail (2003-2005), ketiga Allahyarham Encik Mohd Kusnin bin Morid (2005-2009) keempat oleh YBhg Dato’ Mohd Radzi bin Ahmad (2009 hingga 2010), dan kini disandang oleh Encik Abd Karim bin Ali (mulai Mac 2010)

SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara juga mempunyai identitinya sendiri iaitu bendera sekolah, lencana, moto, lagu sekolah dan slogan sekolah tersendiri. Bendera, lencana dan lirik lagu sekolah telah dicipta oleh pengetua pertama, Puan Noorul Aini bt Ambak. Sementara lagu dicipta oleh penggubah lagu Encik Zubir bin Ali.

Kini bilangan tenaga pengajar pada Jan 2013 adalah 70 orang, 8 anggota kumpulan sokongan dan 1207 orang pelajar.

GRED JAWATAN GURU

MELAYU CINA INDIA JUMLAH L P L P L P

DG52 1 0 0 0 0 0 1 DG 48 0 11 0 3 0 1 15 DG 44 1 13 0 6 2 7 29

DG 41 3 15 0 2 1 3 24

JUMLAH 5 38 0 11 3 11 69

TINGKATAN MELAYU CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH L P L P L P L P

TING. 1 59 50 30 33 12 8 1 0 189 TING. 2 52 44 35 22 34 23 1 0 211 TING. 3 54 39 31 40 29 27 1 0 221 TING. 4 51 58 59 43 29 36 3 0 279 TING. 5 50 53 26 45 27 19 0 1 221

JUM.BESAR 266 244 181 183 131 113 6 1 1121

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

1.2 VISI, MISI DAN MOTO SEKOLAH/KPM

VISI sekolah Unggul

Penjana Generasi Terbilang

MISI Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan

Berkualiti

MATLAMAT Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan

bersatu padu. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia,

berilmu, berketrampilan dan sejahtera. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk

keperluan kemajuan negara. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada

semua warganegara Malaysia

MOTO SEKOLAH

Berilmu, berketrampilan dan berakhlak mulia.

SLOGAN SEKOLAH

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

1.3 VISI, MISI DAN MOTO AKADEMIK

VISI

Unit Kurikulum adalah tonggak penjanaan minda bestari dan peneraju dunia

kecemerlangan akademik

MISI

Merealisasikan warga pendidik yang profesional;

Menyediakan kemudahan akademik yang lengkap dan berfungsi;

Melaksanakan program akademik yang terancang; dan

Melahirkan murid yang cemerlang akademik serta berfikiran kreatif dan kritis

MOTO

Pembangunan insan melalui pendidikan cemerlang

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

1.4 VISI, MISI DAN MOTO HEM

VISI Unit HEM menjadi peneraju utama dalam

mewujudkan enviromen sekolah yang selamat, sihat, harmoni dan kondusif untuk

pembangunan sahsiah serta kebajikan murid menjelang tahun 2011

MISI

1. Mewujudkan enviromen sekolah yang selamat dan harmoni melalui Program Integrasi Kaum.

2. Meningkatkan kawalan disiplin melalui pelaksanaan sistem penalti, penampilan badan pengawas dan kerjasama komuniti setempat.

3. Menjaga kebajikan murid melalui bantuan SPBT, aktiviti Badan Kebajikan dan melalui bantuan masyarakat agensi luar.

4. Berusaha memupuk sahsiah dan akhlak yang mulia dalam kalangan murid melalui Program Bina Insan dan Penerapan Nilai-nilai murni.

MOTO

Memperkasakan Kesejahteraan dan Kebajikan Murid

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

1.5 VISI, MISI DAN MOTO KOKURIKULUM

VISI

Melahirkan murid yang dapat menjana ketrampilan diri, daya kepimpinan, setia Negara serta mempunyai jati diri sebagai warganegara Malaysia selaras dengan usaha

untuk melahirkan generasi insan yang unggul menjelang 2014

MISI

Meningkatkan pengetahuan, pengalaman dan kemahiran melalui pelbagai gerak kerja kegiatan luar

bilik darjah. Mewujudkan persekitaran yang kondusif serta budaya sekolah yang positif yang mampu memberi peluang

murid untuk memperkembangkan bakat dan potensi diri

MOTO

Memupuk jati diri melalui aktiviti kokurikulum

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

1.6 PIAGAM PELANGGAN

1.7 OBJEKTIF SEKOLAH

1. Meningkatkan penguasaan pelajar dalam semua mata pelajaran dalam PMR dan SPM melalui program peningkatan prestasi akademik.

2. Melahirkan pelajar yang berdisiplin, berketrampilan, proaktif dan cenderung menyertai pelbagai aktiviti.

3. Melahirkan pelajar yang bersahsiah tinggi dan mempunyai jati diri melalui aktiviti HEM, Kokurikulum dan aktiviti kepimpinan.

4. Meningkatkan kerjasama sekolah dengan ibu bapa terutamanya PIBG pelajar dan sekolah.

5. Memperkasakan guru-guru agar berintegriti tinggi & sentiasa komited terhadap penguasaan ilmu dan pengamalan budaya kerja cemerlang.

Kami warga SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara

Bertekad untuk:

1. Membimbing dan melahirkan pelajar cemerlang dalam bidang akademik dan kokurikulum.

2. Membentuk pelajar yang berilmu, berdaya saing dan bersahsiah tinggi.

3. Mewujudkan persekitaran sekolah yang sihat, bersih, selamat dan menyeronokkan.

4. Memastikan kualiti pengajaran dan pembelajaran sentiasa dipertingkatkan selaras dengan perkembangan semasa.

5. Memupuk semangat perpaduan, kerjasama, jati diri dan toleransi dalam kalangan warga sekolah.

6. Mewujudkan warga penyayang dan saling hormat-menghormati dalam kalangan warga sekolah, ibu bapa dan masyarakat.

7. Sentiasa memberi kerjasama kepada masyarakat dan agensi luar bagi memajukan sekolah.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

1.8 LOGO DAN LENCANA SEKOLAH

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA

WARNA-WARNA DAN IMEJ PADA LENCANA SEKOLAH

MERAH

Keberanian dan semangat yang membara menghadapi cabaran dan ancaman

HIJAU

Ketinggian akhlak dan moral berlandaskan agama

KUNING

Kesetiaan kepada raja yang berdaulat dan bertanggungjawab ke arah keharmonian diri dan masyarakat

LAKARAN ORANG DAN KOMPUTER

Melambangkan visi sekolah, melahirkan individu yang berilmu, bersahsiah tinggi dan dapat menerajui dunia maklumat terkini

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

1.9 LAGU SEKOLAH

KINRARA SATU CEMERLANG

Kami pelajar berilmu Berdaya saing berakhlak tinggi

Berusaha terus maju Menyahut cabaran terkini

Seia dan sekata Mencapai cita-cita

Kami terus cemerlang Menjadi warga gemilang

Kinrara satu cemerlang Dalam segala bidang

Berilmu, berketerampilan Beradab amalan kita

Bersandar harapan dan doa Guru dan ibu bapa

Berpandu pegangan agama Demi wawasan negara

Lagu: Encik Zubir bin Ali Lirik : Puan Noorul Aini bt Ambak

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

1.10 BUDAYA KERJA CEMERLANG GURU DAN AKS

Memahami dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan Falsafah, Matlamat dan Objektif Sekolah Memelihara dan mempertingkatkan imej Sekolah,

Jabatan dan kementerian Pendidikan setiap masa Mementingkan objektif (setiap tugas) Mengamalkan kerja secara bermesyuarat dan

berpasukan Sentiasa bekerja dengan bersih, cekap dan amanah Mengamalkan sikap jujur, ikhlas amanah serta adil Mengamalkan perkhidmatan penyayang Kepimpinan melalui teladan Sentiasa memimpin dan menilai diri sendiri Berusaha mempertingkatkan ilmu dan kemahiran Kerja sebagai ibadah

1.11 KONSEP 1 MALAYSIA

RAKYAT DIDAHULUKAN PENCAPAIAN DIUTAMAKAN

Budaya Berprestasi Tinggi Budaya Ketepatan Budaya Ilmu Intregriti Ketabahan Kesetiaan Kebijaksanaan Budaya Inovasi

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

1.12 KEDUDUKAN KELAS & PELAN LALUAN

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

1.13 ARAH TUJU DAN PELAN TINDAKAN SIP – SCHOOL IMPROVEMENT PROGRAME

PROGRAM PEMBANGUNAN PRESTASI SEKOLAH (SIP)

1. Apa itu SIP? SIP adalah usaha komprehendif dan bercita-cita besar bagi mencabar, memotivasi serta membantu semua 10,000 sekolah untuk meningkatkan pencapaian murid treutamanya murid berprestasi rendah.

2. Mengapa SIP dilancarkan?

a. Memastikan kejayaan setiap pelajar b. Tiada Pengetua Ketinggalan c. Menyasarkan Keberhasilan Besar dan Cepat bagi memenuhi tuntutan

rakyat didahulukan, pencapaian diutamakan.

3. Bagaimana SIP dilaksanakan – mengandungi 3 elemen

a. Penarafan Kemajuan Sekolah/Ranking sekolah – berdasarkan skor komposit.

b. Perancangan dan Toolkit SIP – sekolah mengumpul maklumat dan merancang pelan tindakan.

c. Khidmat Sokongan SIP – menyalurkan sokongan daripada Kemneterian (PPD/JPS/KPM) terus kepada sekolah.

4. Apakah Kriteria Ranking Sekolah?

a. GPS (GP semua MP PMR dan SPM) – keputusan tahunan peperiksaan awam

b. SKPM (Standart Kualiti Pendidikan Sekolah Malaysia) yang mengandungi 4 Dimensi iaitu:

Dimensi I : Hala Tuju Kepimpinan Dimensi II: Pengurusan Organisasi Dimensi III: Pengurusan Program Pendidikan Dimensi IV: Kemenjadian Murid

c. Annex – menilai pencapaian sekolah melangkau keputusan akademik (misalnya jaringan, menang anugerah dan hubungan antarabangsa)

5. Kedudukan sekolah pada 5 Jun 2010 ialah 597/2198

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

SASARAN DAN ARAH TUJU – PENINGKATAN PRESTASI SEKOLAH SIP

BIDANG OBJEKTIF KPI SASARAN PENINGKATAN 2009 2010 2011 2012 Akademik

1.1 Meningkatkan peratus lulus dan GPS PMR sebanyak 92% pada tahun 2012

Peratus lulus PMR 79.38% 84% 88% 92%

1.2 Meningkatkan bilangan pelajar mendapat semua A pada tahun 2012 sebanyak 50 orang

Bilangan pelajar yang dapat straight A

29 orang

30 orang

35 orang

45 orang

1.3 Meningkatkan peratus lulus mata pelajaran Matematik SPM sebanyak 85% pada tahun 2012

Meningkatkan peratus lulus Matematik SPM 76% 79% 82% 85%

BIDANG OBJEKTIF KPI SASARAN PENINGKATAN 2009 2010 2011 2012 Guru

2.1 2.3 – Pilihan

2.2 Meningkatkan kemahiran guru menghasilkan kajian tindakan untuk membantu murid mengusasi sesuatu topik

Bilangan kajian tindakan 4 8 12 25

2.3 Meningkatkan penghasilan modul mengikut mata pelajaran

Bilangan Modul 4 18 35 69

BIDANG OBJEKTIF KPI SASARAN PENINGKATAN 2009 2010 2011 2012 Gurru-ehwal Murid

3.1 3.3 – Pilihan

3.2 Berusaha meningkatkan peratus kehadiran murid ke sekolah

Peratus kehadiran murid hadir ke sekolah

82% 85% 87% 89%

3.3 Memastikan bilangan kelas yang mencapai 70% tahap pencapaian kebersihan kelas.

% bilangan kelas yang pencapaian penilaian kebersihan kelasnya melebihi 70%

78% 80% 82% 84%

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

1.14 KEPUTUSAN PENARAFAN SEKOLAH

RUJUK LAMPIRAN 1.14a KEPUTUSAN PENARAFAN

SEKOLAH

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA

b. RUMUSAN SKPM DAN NKRA/PENARAPAN SEKOLAH

TAHUN PERATUS PENCAPAIAN

INDEX KOMPOSIT TAHAP TARAF

SEKOLAH RANKING

2004 67.13% - 4 SEKOLAH SEDERHANA -

2005 69.22% - 4 SEKOLAH SEDERHANA -

2006 69.86% - 4 SEKOLAH SEDERHANA -

2007 70.80% - 5 SEKOLAH HARAPAN -

2008 73.12% - 5 SEKOLAH HARAPAN -

2009 78.88% 61.07 5 SEKOLAH HARAPAN -

2010 79.79% 61.06 5 SEKOLAH HARAPAN -

2011 91.01% 72.51 6 SEKOLAH HARAPAN -

2012

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

1.15 SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)

1.15 a. Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti – SPSK (SLIDE) b. Carta Organisassi SPSK

RUJUK LAMPIRAN 1.15 SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH

KUALITI

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

RUJUK LAMPIRAN

1.16a NKRA – SLIDE POWER POINT

CARTA ALIR PELAKSANAAN

1.16 DASAR DASAR KERAJAAN DALAM PENDIDIKAN

a) Bidang Keberhasilan Utama Nasional/NKRA (slide) b) Carta Alir

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

c) MEMARTABATKAN BAHASA MALAYSIA DAN MEMPERKUKUH BAHASA INGGERIS (MBMMBI)

Definisi Memartabatkan Bahasa Malaysia bermaksud meletakkan Bahasa Malaysia pada tempat yang sepatutnya, sesuai dengan kedudukannya sebagai bahasa kebangsaan seperti yang termaktub dalam Perkara 152, Perlembagaan Malaysia. Bahasa Malaysia juga merupakan bahasa pengantar utama pendidikan berdasarkan Akta Pendidikan 1996. Memperkukuh Bahasa Inggeris membawa maksud memantapkan penguasaan Bahasa Inggeris sebagai bahasa yang wajib dipelajari, bahasa komunikasi dan bahasa ilmu di peringkat nasional dan antarabangsa. Tujuan

Tujuan utama memartabatkan Bahasa Malaysia adalah kerana Bahasa Malaysia merupakan bahasa kebangsaan yang menjadi alat perpaduan, bahasa perhubungan utama dan bahasa ilmu ke arah membina negara bangsa untuk mencapai hasrat 1Malaysia.

Tujuan utama memperkukuh Bahasa Inggeris adalah kerana Bahasa Inggeris merupakan bahasa komunikasi antarabangsa yang perlu dikuasai dengan baik dan berkesan bagi membolehkan penerokaan pelbagai ilmu untuk bersaing di peringkat nasional dan global.

STRATEGI PELAKSANAAN MBMMBI DI PERINGKAT SEKOLAH

Strategi Memartabatkan Bahasa Malaysia meliputi perkara-perkara berikut:

Menambah waktu P&P BM untuk kelas-kelas yang belum menguasai BM Menggunakan ICT dalam P&P BM Menyediakan bahan bacaan BM untuk program bacaan Memperkenalkan seni bahasa (bercerita, drama, nyanyian, puisi, bahas, syarahan,

pengucapan awam) dalam P&P BM Pembelajaran menyeronokkan Pendekatan Modular ICT dalam pendidikan Penyediaan Guru BM Berkualiti (Mengadakan kursus dalaman dan menggalakkan

guru menghadiri kursus peningkatan profesionalisme)

Strategi Meningkatkan Penguasaan Bahasa Inggeris:

Strategi memartabatkan Bahasa Inggeris meliputi perkara-perkara berikut: Menyediakan guru BI yang mencukupi Menyediakan bahan bacaan BI untuk program bacaan PENDEKATAN P&P

Memperkenalkan language arts dalam P&P BI (story telling, drama, singing, poetry,debate, public speaking etc)

English Literature Fun learning Modular ICT dalam P&P BI

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

d) PELAKSANAAN DASAR 1 MURID 1 SUKAN (1M1S)

1. Matlamat 1.1 Membangunkan modal insan melalui pernyataan yang menyeluruh dari kalangan

murid dalam kegiatan sukan sepanjang tahun 1.2 Memupuk budaya bersukan di kalangan murid sekolah agar menjadi ahli

masyarakat yang mengamalkan gaya hidup sihat dan cergas

2. Objektif 2.1 Meningkatkan kecergasan jasmani 2.2 Membentuk sahsiah, jati diri, disiplin dan nilai murni

3. Perinsip Pelaksanaan

3.1 Setiap urid termasuk murid berkeperluan khas yang tidak mengalami masalah kesihatan hendaklah wajib menambil bahagian dalam sekurang-kuranya satu jenis sukan. Dasar 1M1S adalah diwajibkan untuk Tahun 4 hingga Tahun 6 di sekoalah rendah dan T1 hingga T6 di sekoalah menengah. Walau bagaimanapun murid Pra Sekolah hingga Tahun 3 digalakkan menyertai program berdasarkan kemampuan sekolah.

3.2 Murid boleh menyertai lebih dari satu sukan mengikut kemampuan dan sukan yang ditawarkan oleh sekolah atau dijalankan dengan pengetahuan dan persetujuan pihak sekolah

3.3 Asas kepada 1M1S adalah pelaksanaan mata pelajaran Pendisikan Jasmani dan Kesihatan yang berkualiti di sekolah. Segala sumber untuk mata pelajaran pendisikan jasmani hendaklah diguna sama bagi 1M1S

3.4 Aspek yang diutamakan adalaha pernyertaan aktif oleh semua murid dalam aktiviti sukan

3.5 Ibu bapa dan agensi luar/rakan sukan adalah digalakkkan untuk menyumbang kepada pembangunan sukan sekolah.

3.6 Setiap sekolah yang sudah pun mempunyai prasarana, kemudahan dan peralatan sukan hendaklah mengoptimumkan penggunaannya bagi meningkatkan lagi penyertaan aktif.

4. Penilaian

4.1 Penilaian murid adalah berdasarkan kepada system penilaian sedia ada yang berasaskan

Kehadiran Jawatan, serta sumbangan Penglibatan Pencapaian

4.2 Perubahan pada sistem penilaian sedia ada akan berkuatkuasa dengan murid Tahun 4 dan Tingkatan 1 mulai 2012

5. SURAT PEKELILING IKTISAS BILANGAN 16, TAHUN 2010; PELAKSANAAN

DASAR SATU MURID SATU SUKAN (1M1S) Sila lihat pekeliling tersebut untuk makluman lebih jelas

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

e) PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pengenalan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) merupakan satu komponen pentaksiran yang dikendalikan oleh pihak sekolah dan pentaksirannya dilaksanakan oleh guru-guru mata pelajaran secara berterusan dalam proses pengajaran dan pembelajaran. PBS dirancang, ditadbir, diskor dan dilaporkan secara terancang mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM). Demi menjamin kualiti pelaksanaan PBS, mekanisme penyelarasan dan pemantauan akan dilaksanakan untuk meningkatkan kebolehpercayaan dan kesahan skor pentaksiran yang dilaksanakan di sekolah. PBS di peringkat Penilaian Menengah Rendah (PMR) terdiri daripada kerja kursus, ULBS, PLBS. Pentaksiran Lisan Berasaskan Sekolah(PLBS) mesti dilaksanakan mengikut dokumen pentaksiran PLBS. Setiap calon mestilah mempunyai semua markah/pencapaian PBS setelah tamat tempoh pelaksanaan. Pihak sekolah perlu menubuhkan jawatankuasa induk PBS, mengurus dokumen skor, evidens dan sijil. Skor hendaklah dihantar ke Lembaga Peperiksaan Malaysia mengikut kaedah dan tempoh yang telah ditetapkan. Semua rekod dan eviden, perlu disimpan dengan selamat oleh pihak sekolah selama 6 bulan selepas keputusan peperiksaan diumumkan. KONSEP PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Pentaksiran Berasaskan Sekolah dilaksanakan di peringkat sekolah sebagai sebahagian daripada proses pengajaran dan pembelajaran berdasarkan kerangka yang ditetapkan dan dimoderatkan. a. PBS dirancang di peringkat sekolah merujuk kepada perancangan pentaksiran seperti berikut:

Murid yang akan ditaksir Bila pentaksiran dilaksanakan Kekerapan Siapa yang terlibat Pemilihan atau pembinaan instrument pentaksiran Penskoran Pengredan Pelaporan pelaksanaan PBS di sekolah berpandukan kepada dokumen pentaksiran

matapelajaran berkenaan

b. PBS ditadbir di peringkat sekolah merujuk kepada usaha mengumpul maklumat pentaksiran dan dilaksanakan oleh guru pentaksir yang terlibat dalam pembelajaran murid dan pengurusan evidens. c. PBS diskor di peringkat sekolah merujuk kepada proses pemberian skor kepada perkara ditaksir berdasarkan peraturan penskoran. d. PBS dilaporkan di peringkat sekolah merujuk kepada perumusan skor oleh guru pentaksir bagi mendapatkan tahap penguasaan pelajar. Perumusan skor akan dibuat berdasarkan prinsip rumusan yang telah ditetapkan oleh peraturan penggredan yang telah dibina. e. Kerangka yang di tetapkan merujuk kepada prinsip dan konsep Pentaksiran Berasaskan Sekolah. f. Dimoderatkan pula merujuk kepada usaha memastikan tiap-tiap murid ditaksir berdasarkan perkara yang sama. Mekanisme penyelarasan dan pemantauan dilaksanakan untuk meningkatkan kebolehpercayaan dan kesahan skor pentaksiran bagi menjamin kualiti. g. Mempunyai kesahan dan kebolehpercayaan merujuk kepada sejauh mana skor pentaksiran itu dapat menggambarkan cukup cakup tentang perkara yang ditaksir dan perkara

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

yang ditaksir itu relevan. Ini dapat ditentukan dengan menetapkan perkara yang ditaksir adalah terangkum dalam Huraian Sukatan Pelajaran. Kebolehpercayaan merujuk kepada sejauh mana skor pentaksiran itu tepat dan tekal. Kesahan dan kebolehpercayaan skor pentaksiran ini dipastikan melalui pelaksanaan mekanisme penyelarasan dan pemantauan. h. Pelaporan positif merujuk kepada skor yang dilaporkan menunjukkan tahap penguasaan murid dan ini boleh diperbaiki dan dipertingkatkan dari semasa ke semasa PERANCANGAN PENTAKSIRAN Untuk memastikan perjalanan dan perlaksanaan PBS berjalan lancar dan berterusan, satu program PBS yang berkesan dan sistematik dirancang untuk dilaksanakan seperti berikut:

a. Perancangan b. Penataran c. Pelaksanaan Pentaksiran d. Penyelarasan e. Pemantauan f. Pengesanan g. Penyediaan Laporan

Keseluruhannya pelaksanaan PBS merupakan satu proses yang dilaksanakan oleh guru untuk mendapatkan eviden dan membuat penghakiman terhadap penguasaan dan penghayatan murid terhadap konstruk atau perkara yang telah dikenalpasti berdasarkan kerangka yang tertera dalam format Pentaksiran dan standard yang telah ditetapkan.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

f) Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PIPP)

RUJUK LAMPIRAN

1.16 DASAR-DASAR KERAJAAN DALAM PENDIDIKAN

1.16f PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PIPP)

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

g) Frogasia

Gambaran Keseluruhan Projek 1BestarinNet TUGASAN: Gambaran keseluruhan Projek 1BestariNet OBJEKTIF: Untuk memahami matlamat dan tujuan Projek 1BestariNet TEMPOH MASA: 10 MINIT BAHAN YANG DIPERLUKAN :

Video 1.1 – Gambaran Keseluruhan Projek 1BestariNet TATACARA: 1. MEMAHAMI PROJEK 1BestariNet Projek 1BestariNet mempunyai 2 matlamat

Menangani masalhkurang minat dan kurang perhatian di dalam bilik darjah Mengurangkan jurang perbezaan antara pelajara Malaysia. Ia merupakan

penyelesaian bersepadu yang membenarkan fungsi pengajaran dan pembelajaran, kolaborasi dan pentadbiran dilakukan melalui Persekitaran Pembelajaran Maya yang berasaskan ‘cloud’. Projek ini akan membawa kesan kepada 10,000 sekolah di Malaysia. Projek 1BestariNet akan menyediakan sambungan 4G tanpa wayar dan Frog VLE kepada semua.

2. VIDEO – Gambaran Keseluruhan Projek 1BestariNet

Memainkan video Kaitkan apa yang diperkatakan di dalam video. Ajukan soalan-soalan yang berikut

kepada peserta: SOALAN:

Kenalpasti satu ciri daripada projek ini yang berguna kepada anda. Apakah peraan anda dalam projek ini?

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

h) I THINK

RUJUK LAMPIRAN

1.16 DASAR-DASAR KERAJAAN DALAM PENDIDIKAN

1.16h I THINK – SLIDE

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

i) MMI

RUJUK LAMPIRAN

1.16 DASAR-DASAR KERAJAAN DALAM PENDIDIKAN

1.16i MMI – SLIDE

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

j) Program Bestari

RUJUK LAMPIRAN

1.16 DASAR-DASAR KERAJAAN DALAM PENDIDIKAN

1.16j Program Bestari - SLIDE

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

k) PrOD 2

RUJUK LAMPIRAN

1.16 DASAR-DASAR KERAJAAN DALAM PENDIDIKAN

1.16k ProD 2

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

l) Modul Panitia

SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA MODUL PENGURUSAN PANITA BERKESAN

1. OBJEKTIF Panitia mata pelajaran merupakan nadi pelaksanaan sistem kurikulum. Pengurusan paniataia yang cekap akan mewujudkan satu sistem panitia yang berkualiti. Dua tujuan modul ini dihasilkan . Pertama untuk memastikan semua panitia dapat mengurus panitia dengan dengan teratur dan cekap untuk meningkatkan tahap pengurusan panitia, P&P guru dan seterusnya memberi kesan yang positif pada peningkatan prestasi murid-murid. Kedua mencapai tahap 6 SKPM sekurang-kurangnya 50% panitia dan dokumentasi disediakan dengan kadar segera menggunakan instrument SPSK. 2. SASARAN – Semua Ketua Panitia 3. TARIKH LAKSANA – pengurusan panitia mengikut jadual/takwim yang disediakan (Jan – Oktober) 4. JAWATANKUASA PELAKSANAAN PENGURUSAN PANITIA BERKUALITI Penasihat : Pengetua Pengerusi : Penolong Kanan – Abibah bt Harun S/U : Pn Fazida bt Faiz AJK : Semua GKMP : Semua Ketua Panitia MP : Semua S/U Peperiksaan 5. Kandungan Mudul 5.1 Carta organisasi Panitia/Ahli Jawatankuasa Panitia 5.2 Senarai semak tugas utama Ketua panitia 5.2.1 Kurikulum 5.2.2 Pengurusan 5.2.3 Kokurikulum 5.2.4 lain-laian 5.3 Carta alir tugas Ketua Panitia 5.4 Langkah-langkah kearah pengurusan panitia yang cekap 5.5 Pengurusan dokumentasi panitia LANGKAH-LANGKAH KE ARAH PENGURUSAN PANITIA YANG CEKAP LANGKAH 1 1.1 Pengetua dan Penolong Kanan memilih Ketua Panitia yang mempunyai ciri-ciri

kepimpinan, bertanggungjawab, dedikasi, mempunyai komitmen yang tinggi terhadap P&P di kelas dan berprestasi tinggi.

1.2 Semua KP menerima surat perlantikan sebagai KP dan empowermen Pengetua menjalankan Pencerapan Terhadap Ahli ahli panitianya

LANGKAH 2 2.1 Memastikan KP mempunyyai Fail Meja Ketua Panitia sebagai panduan yang tepat

untuk melaksanakan tugas LANGKAH 3 – TAKWIM KURIKULUM DAN BORANG/INSTRUMEN

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

3.1 Penolong kanan sebagai fasilitator, perancang dan pembimbing kepada semua KP

untuk melaksanakan tugas dengan baik dan berkesan a) Menyediakan Takwim Kurikulum b) Menyediakan borang-borang/Instrumen yang sesuai untuk melaksanakan urusan

kurikulum/panitia (lihat contoh-contoh borang yang disediakan) LANGKAH 4 – PELAN STRATEGIK/PELAN TAKTIKAL 4.1 Bersama JK Kurikulum membincang dan menyediakan Pelan Strategik Kurikulum dan

Panitia menyediakan Pelan Strategik masing-masing selaras dengan Pelan Starategik kurikulum untuk mencapai objektif Kurikulum

4.2 Memastikan Panitia mempunyai Pelan Taktikal dan Pelan Operasi bagi semua

program yang dirancang pada setiap tahu (lihat contoh Pelan Strategik dan Pelan Taktikal)

4.3 Penolong Kanan/GKMP menyemak Pelan Taktikal Panitia untuk memastikan semua

program yang dirancang dilaksanakan atau digugurkan atau ditambahbaik pada separuh penggal dan akhir tahun

LANGKAH 5 –ABM 5.1 Pengetua mengarahkan semua Panitia menyediakan Anggaran Belanja Mengurus

(ABM) 5.2 Setiap pembelian mesti mendapat persetujuan GKMP melalui nota minta

danmemantau perbelanjaan panitia LANGKAH 6 - Panitia melaksanakan tugas-tugas utama Kurikulum 6.1 Mendapatkan sukatan pelajaran dan memastikan semua guru ada suukatan pelajaran 6.2 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan 6.3 Menyediakan dan melaksanakan program peningkatan prestasi PMR dan SPM 6.4 Menyemak buku latihan muridMenyelaras soalan Ujian dan Peperiksaan 6.5 Memperbanyakkan Bahan bantuan Mengajar 6.7 Merancang dan melaksanakan Program intervessi/pemulihan MP 6.8 Post Mortem Keputusan Peperiksaan LANGKAH 7 - Melaksanakan Pengurusan Terbaik Panitia 7.1 Pencerapan P&P ahli panitia 7.2 Mesyuarat Pnitia tidak kurang 4 kali selepas mesyuarat JK Kurikulum 7.3 Melaksanakan kursus dalaman/perkembangan staf untuk meningkatkan tahap

pengajaran guru dan meningkatkan tahap profesionalisme guru (tidak kurang 2 kali) 7.4 Menyelia kerja-kerja kursusa murid 7.5 Menyediakan guru relif tetap bagi panitia yang kurang guru/opsyen 7.6 Menyedia dan mengawal ABM. GKMP memantau ABM panitia. Setiap pembelian

mendapat persetjuan GKMP melalui nota minta 7.7 Meyediakan stok dan inventori panitia LANGKAH 8 Merancang dan melaksanakan aktiviti koakademik panitia /persatuan bersasakan akademik LANGKAH 9 – LAIN-LAIN TUGAS Mengadakan kerjasama dengan panitia sekolah lain

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

BAHAGIAN II

Peraturan, Tatatertib dan

Panduan Am untuk Guru dan AKS

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

2.1 PANDUAN AM 1. ASAS PENGURUSAN SEKOLAH

1.1 Guru dan anggota kumpulan sokongan (AKS) hendaklah membaca, memahami

dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Objektif Kementerian Pelajaran, Falsafah Pendidikan Islam dan Nilai-Nilai Teras Sekolah Menengah.

1.2 Bersama memahami, berkongsi dan menghayati Visi dan Misi Sekolah. 1.3 Bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai Visi, Misi, Matlamat dan Objektif

Sekolah. 1.4 Bertekad dan beriltizam melaksana Piagam Pelanggan Sekolah. 1.5 Dalam menjalankan tugas, meletakkan kepentingan murid dan sekolah melebihi

kepentingan peribadi. 1.6 Semua guru adalah guru disiplin. 1.7 Semua guru adalah guru kaunseling.

2. KEDATANGAN 2.1 Jadual waktu persekolahan/waktu kerja mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan. 2.2 Guru dikehendaki berada dalam kawasan sekolah selewat-lewatnya 7.25 pagi, 5

minit sebelum waktu persekolahan dan merakam waktu (Sistem Punch Card) semasa sampai dan meninggalkan kawasan sekolah di pejabat.

2.3 Guru hendaklah memberitahu Pentadbir sekolah dengan segera, sekiranya tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat ke sekolah atas sebab-sebab yang munasabah.

2.4 Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu persekolahan. 2.5 Waktu bekerja semua AKS sokongan mengikut waktu bekerja perkhidmatan

awam yang sedang berkuat kuasa 2.6 Waktu balik guru-guru ialah pada jam 2.30 petang (Isnin 7 Selasa) dan jam 2.10

petang pada hari (Rabu & Khamis dari jam 12.30 petang (Jumaat)

3. MENEPATI MASA

3.1 Semua warga sekolah hendaklah mengamalkan ketepatan masa sepanjang masa.

3.2 Guru hendaklah mengikut jadual pengajaran dan tidak boleh meninggalkan kelasnya.

4. KELUAR WAKTU BERTUGAS 4.1 Guru dan AKS tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah kecuali

mendapat kebenaran daripada Pengetua/Penolong Kanan.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

4.2 Guru dikehendaki mengisi buku Kebenaran Keluar dan surat kebenaran keluar serta mendapatkan tandatangan Pengetua/Penolong Kanan. Satu salinan disimpan dalam fail di pejabat manakala satu salinan lagi diserahkan kepada jaga bertugas untuk direkodkan.

4.3 Kerja bertulis hendaklah disediakan untuk murid sebelum meninggalkan sekolah. 4.4 AKS dikehendaki mendapatkan kebenaran keluar daripada Pengetua/Penolong

Kanan/Ketua Pembantu Tadbir dan mengisi buku kebenaran keluar/buku mesyuarat.

4.5 Guru dan AKS hendaklah mencatat waktu semasa keluar dan masuk semula ke sekolah.

5. MELAKUKAN KERJA LUAR 5.1 Penjawat awam dibolehkan melakukan kerja luar dengan mematuhi Perintah AM

Bab D seperti berikut: 5.1.1 Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan. 5.1.2 Dibenarkan dengan syarat:-

i. Tidak dilakukan semasa waktu bekerja/pejabat ii. Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam iii. Tidak dengan apa-apa cara kecenderungan bercanggah dengan

kepentingan jabatan

5.2 Berhubung dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru-guru diingatkan bahawa tindakan tersebut adalah melanggar Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) subseksyen 79 (1) dan subseksyen 132 (g) di mana boleh didenda tidak melebihi RM50, 000 (Ringgit Malaysia Lima Puluh Ribu).

6. CUTI 6.1 Cuti Rehat/Cuti Penggal Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP

(PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas mengajar biasa. (Perintah Am 50 (a) Bab C)

6.2 Cuti Rehat Khas (CRK) – Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2005. 6.2.1 Cuti sambilan tidak lebih daripada tujuh (7) hari yang diberikan kepada

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan di perenggan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1997 diganti dengan Cuti Rehat Khas sebanyak (7) hari dalam satu tahun kalendar dan;

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

6.2.2 Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan pemberian Wang Tunai Gantian Rehat bagi pegawai yang layak

6.2.3 Cuti in layak kepada semua guru termasuk Guru Sandaran Terlatih dan Guru Kontrak.

6.2.4 Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan pengurusan, pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

6.2.5 Bilangan hari CRK yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan dalam tahun berkenaan (rujuk Perintah AM I (ix) Bab C)

6.3 Cuti Sakit

6.3.1 Sijil Sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta melebihi dua hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.

6.3.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam setahun.

6.3.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran. (2 hari berturut-turut disahkan oleh kerajaan dan Cutu Sakit perlu diserahkan keesokan harinya)

6.4 Cuti Keluar Negara

6.4.1 Semua guru yang bercuti keluar negara mesti mendapat kelulusan. Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat sekolah selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti.

6.5 Cuti Khas Isteri bersalin

6.5.1 Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai Cuti Tanpa Rekod kepada anggota perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. Cuti berkuat kuasa pada hari bersalin.

6.6 Cuti Tanpa Rekod

6.6.1 Cuti Tanpa Rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan/persatuan, latihan syarikat kerjasama,

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan.

6.7 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat.

6.7.1 Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3) hari sebagai Cuti Tanpa Rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah suami atau isteri, anak-anak ibu dan bapa kandung. Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada perkhidmatan.

6.8 Cuti Bersalin

6.8.1 Layak untuk anggota 6.8.2 Tempoh bersalin yang berlaku sepenuhnya dalam keseluruhan tempoh

cuti penggal akan diberi kemudahan cuti penggal dan bukan cuti bersalin bergaji penuh.

6.8.3 Jika tempoh bersalin jatuh dalam penggal persekolahan walaupun sehari dianggap telah menggunakan cuti bersalin (Perintah Am 25 Bab C). Kemudahan cuti bersalin bagi kelahiran kali keenam guru wanita diberi 14 hari cuti separuh gaji dalam penggal persekolahan, bergaji penuh dalam cuti penggal dan selebihnya tanpa gaji (tempoh keseluruhan tidak boleh melebihi had maksimum 90 hari). Tiada cuti sakit dalam tempoh 90 hari dari tarikh bersalin kecuali

sakit tibi, kusta atau barah.

6.9 Cuti Tanpa Gaji Menjaga Anak (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007)

6.9.1 Ketua Jabatan boleh meluluskan cuti menjaga anak sehingga 1,825 hari (5 tahun) secara tanpa gaji. Pegawai yang telah diluluskan cuti menjaga anak boleh dipanggil untuk kembali melaporkan diri bertugas pada bila-bila masa dan pegawai dikehendaki mematuhinya.

6.9.2 Boleh diambil secara sekali gus atau sebahagian 6.9.3 Tempoh kemudahan cuti menjaga anak bermula pada tarikh selepas

tamat tempoh cuti bersalin (hari ke-61) 6.9.4 Bagi yang tiada kemudahan cuti bersalin, kemudahan ini bermula pada

tarikh melahirkan anak. 6.9.5 Pegawai yang telah menggunakan kemudahan cuti menjaga anak di

bawah PP 9/91 atau PP 2/98 akan ditolak daripada jumlah kelayakan menurut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 15 Tahun 2007.

6.9.6 Dalam tempoh Cuti menjaga anak. (Larangan melakukan pekerjaan luar)

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

7. PAKAIAN (SPI Bil. 13/1969) 7.1 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion perguruan dan

masyarakat timur. Pakaian melampau (mini skirt, seluar pendek, jeans yang ketat, mendedah baju ‘Hawai’ dan yang menjolok mata) tidak diterima.

7.2 Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan dan skirt atas paras lutut tidak dibenarkan bagi guru perempuan.

7.3 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut yang sesuai.

7.4 Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut/sepatu, Guru perempuan juga dikehendaki memakai sepatu (kasut sarung/bukan sandal) supaya kelihatan lebih kemas dan rasmi.

7.5 Semua guru hendaklah memakai pakaian batik pada hari Khamis kecuali terpaksa menghadiri majlis-majlis rasmi yang memaklumkan pakaian selain batik.

7.6 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai: 7.6.1.1 Guru perempuan: seluar trek atau seluar panjang yang sesuai,

Kemeja T, kemeja sukan, baju trek, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.

7.6.1.2 Guru lelaki: Seluar trek atau seluar panjang yang sesuai. Kemeja T, kemeja sukan, baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.

8. TANDA NAMA 8.1 Semua guru dan AKS hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan,

majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah.

9. BILIK GURU

9.1 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelasnya. Masa

tersebut hendaklah dianggap ‘non teaching’ dan bukannya ‘free period’. Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di bilik guru.

9.2 Guru yang berada di bilik guru hendaklah bersama-sama bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman orang lain.

9.3 Guru tidak digalakkan membawa pelajar berada di bilik guru. 9.4 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua

guru, termasuk keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

9.5 Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik guru hendaklah memastikan semua komputer, lampu, air- cond ditutupkan dan semua pintu dikunci.

10. MASALAH PERJAWATAN DAN PENGAJARAN 10.1 Sekiranya guru menghadapi masalah dalam bidang perjawatan, beliau bolehlah

berurusan dengan Ketua Pembantu Tadbir atau Penolong Kanan/Pengetua. 10.2 Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran pula bolehlah

berurusan dengan Ketua Panitia, Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP), Guru Cemerlang atau Penolong Kanan.

11. TUGAS GURU 11.1 Tugas guru diberikan dalam bidang akademik, HEM, kokurikulum dan juga

pentadbiran. Tugas tersebut hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi dan bertanggungjawab.

11.2 Sekiranya guru dikehendaki menghadiri mesyuarat, di Jabatan Pelajaran atau Pejabat Pelajaran Daerah atau sekolah lain arahan itu hendaklah dipatuhi. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa pengetahuan Pengetua.

11.3 Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, kursus & bengkel hendaklah mengemukakan minit curai kepada Pengetua (sila gunakan Buku Rekod Laporan/Minit Curai yang diambil dari pejabat sekolah)

11.4 Pastikan guru menampal laporan/minit curai (warna kuning) ke dalam Buku Persediaan Mengajar.

11.5 Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya, hendaklah menjalankan Latihan Dalaman dan dimaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan tarikh dan masa pelaksanaannya.

11.6 Guru yang melakukan tugas rasmi di luar hendaklah menyediakan bahan tugasan bertulis untuk pelajar dan memaklumkan kepada Ketua Bidang.

12. BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR (BPM)

12.1 Setiap guru bertanggungjawab terhadap keselamatan BPM. Semua butiran

hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. Buku ini hendaklah diserahkan kepada Pengetua/Penolong Kanan/GKMP setiap hujung minggu (Khamis) mengikut jadual untuk disemak dan ditandatangani. Kegagalan menghantar BPM boleh menjejaskan prestasi tahunan kerana buku ini merupakan SKT utama dalam pemberian markah prestasi. Guru-guru boleh didenda sebanyak RM500.00 sehari akibat kegagalan berkaitan. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran)

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

12.2 Guru yang bercuti, hendaklah menyerahkan BPM kepada Penolong Kanan untuk urusan Guru Ganti.

12.3 Setiap akhir tahun persekolahan, BPM hendaklah diserahkan ke pejabat sekolah.

13. JADUAL WAKTU MENGAJAR

13.1 Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan. 13.2 Guru tidak dibenarkan mengubahkan jadual waktu yang telah ditetapkan

tanpa kebenaran. 13.3 Guru Jadual Waktu hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu

persendirian untuk dipamerkan di kantin, di bilik guru dan pejabat sekolah.

14. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH

14.1 Kerjasama semua guru amat diperlukan dalam menjaga keselamatan harta

benda sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak hendaklah dimaklumkan kepada Penolong Kanan HEM.

14.2 Ketua Panitia/GKMP hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat di bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain.

14.3 Semua bilik mempamerkan sesuatu inventori.

15. KEBERSIHAN

15.1 Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran

bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru tingkatan untuk tingkatan masing-masing. Alat-alat membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan cermat dan disimpan dengan baik.

15.2 GKMP/Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas (bengkel, bilik

Kaunseling, makmal sains, makmal bahasa) bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keceriaan bilik masing-masing.

15.3 Semua guru & AKS sama-sama bertanggungjawab terhadap kebersihan

kawasan sekolah.

16. SURAT-MENYURAT

16.1 Semua surat rasmi yang menggunakan letter head sekolah hendaklah

ditandatangani oleh Pengetua untuk disampaikan kepada pihak-pihak berkenaan.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

16.2 Memastikan salinan surat dimasukkan dalam fail yang berkaitan.

17. SURAT YANG DITERIMA 17.1 Surat yang diterima oleh sekolah akan diedar kepada guru untuk diambil

tindakan. Oleh itu, guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan surat-surat tersebut mengikut prosedur yang ditetapkan.

17.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Pengetua, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diambil tindakan.

17.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan guru berkenaan, maka guru itu hendaklah:

17.3.1 Memastikan sama ada surat yang diterima itu salinan asal atau

fotostat, jika salinan asal sila minta difotostat terlebih dahulu supaya salinan asal disimpan dalam fail pejabat.

17.3.2 Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat

dalam borang yang dilampirkan, maka borang kosong tersebut hendaklah difotostat dan setelah lengkap diisi hendaklah ditaip dan disediakan surat litup/iringan (cover letter). Satu salinan borang berkenaan dan surat litup (cover letter), salinan surat hendaklah disimpan dalam fail sekolah di pejabat untuk rekod atau rujukan.

18. URUSAN DENGAN JPN/PPD

18.1 Guru dan AKS tidak digalakkan ke Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah untuk urusan peribadi kecuali jika diarahkan berbuat demikian.

19. PELAWAT/JURUJUAL

19.1 Semua pelawat dimestikan berjumpa dengan Pengetua/Penolong Kanan terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau jurujual kecuali dengan kebenaran Pengetua.

20. PEMBELIAN BARANG

20.1 Setiap pembelian barang mesti dengan kebenaran terlebih dahulu dengan menggunakan borang Nota Minta.

20.2 Nota Minta tersebut hendaklah disahkan oleh GKMP/Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

20.3 Pembantu Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu untuk menyediakan Borang Tempatan (Local Order/LO)

20.4 Segala invois mesti ditulis nama dan ditandatangani oleh guru yang menerima barang, rekodkan nombor daftar stok dan serahkan dengan segera ke pejabat sekolah. Barang yang diterima hendaklah direkodkan serta-merta dalam buku stok dengan tepat dan kemas.

21. KEGIATAN KOKURIKULUM

21.1 Semua guru Penasihat kegiatan kokurikulum hendaklah menjalankan tugas dengan teratur mengikut jadual yang ditetapkan.

21.2 Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum dan menulis nama pada buku kehadiran kokurikulum yang disediakan di pejabat sekolah.

22. PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

22.1 Semua guru diwajibkan menghadiri perhimpunan rasmi sekolah. 22.2 Guru lelaki hendaklah memakai kemeja berlengan panjang dan bertali

leher. 22.3 Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu

Negeri dan Lagu Sekolah. 22.4 Perhimpunan hendaklah ringkas dan teratur. (40 minit) 22.5 Atur cara tetap

22.5.1 Negaraku (Lagu Kebangsaan) & menaikkan bendera Malaysia 22.5.2 Lagu Negeri Selangor & menaikkan Bendera Negeri 22.5.3 Pembacaan Ikrar Rukun Negara 22.5.4 Ucapan Pengetua 22.5.5 Lagu Sekolah & menaikkan bendera sekolah

23. MESYUARAT GURU

23.1 Kedatangan guru ke mesyuarat adalah diwajibkan. Semua mesyuarat dijalankan selepas waktu persekolahan.

23.2 Guru tidak dibenarkan meninggalkan bilik mesyuarat tanpa kebenaran Pengerusi Mesyuarat.

23.3 Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian waktu bekerja. Kemeja T, seluar trek dan selipar tidak dibenarkan.

24. ACARA/MAJLIS RASMI SEKOLAH/MESYUARAT/LATIHAN DALAMAN

24.1 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara/majlis rasmi sekolah

dan juga Latihan.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

24.2 Guru yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat pemberitahuan ketidakhadiran kepada Pengetua. Satu salinan akan disimpan dalam fail peribadi guru berkenaan.

25. PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEKERJA

25.1 Guru dan AKS hendaklah memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata, supaya wujud perasaan kekitaan dan harmoni dalam organisasi.

25.2 Guru dan AKS tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/fahaman/pendapat/kepercayaan sesama rakan sekerja.

25.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosial ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sekali wujud di sekolah.

26. KEAHLIAN BKGS DAN PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG)

26.1 Semua guru dan AKS Sekolah secara automatik menjadi ahli Badan

Kebajikan Guru manakala semua guru adalah ahli PIBG Sekolah.

27. ARAHAN PEKELILING DAN MEMO DALAMAN

27.1 Setiap arahan dan pekeliling dan memo dalaman yang dikeluarkan

hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi. 27.2 Sekiranya arahan dan pekeliling dan memo dalaman itu diedar, guru

hendaklah menyimpannya di dalam fail khas. 27.3 Sentiasa membaca papan kenyataan dan mengambil tindakan terhadap

memo dalaman yang dikeluarkan oleh Pengetua, Penolong Kanan, PK Hem dan PK Kokurikulum.

27.4 Hanya pihak pentadbir sahaja yang boleh mengeluarkan memo dalaman dengan kebenaran Pengetua.

28. PENGGUNAAN ALAT-ALAT

28.1 Penggunaan alat-alat hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan. 28.2 Mesti mendapat kebenaran daripada Penjaga Stok dan direkodkan. 28.3 Hendaklah digunakan dengan baik dan dipulangkan kembali dengan

segera serta berkeadaan baik. 28.4 Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta-merta dan menggantinya.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

29. TELEFON

29.1 Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru dan AKS tidak dibenarkan mengguna telefon sekolah untuk urusan peribadi.

29.2 Guru tidak dibenarkan menggunakan telefon bimbit semasa P&P di dalam bilik darjah dan semasa Mesyuarat.

30. KUNCI

30.1 Semua kunci mesti disimpan di pejabat, guru yang menggunakan kunci hendaklah mengisi Buku Rekod Peminjaman di pejabat.

30.2 Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran daripada Pengetua dan mencatatkan nama di dalam buku khas.

31. BUKU STOK/INVENTORI

31.1 Pegawai Aset Alih Kerajaan dan guru inventori bertanggungjawab menguruskan buku stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemas kini (setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta-merta).

31.2 GKMP/Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku stok Inventori ini dari semasa ke semasa dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh Pengetua/Pengetua.

31.3 Buku stok perlu dihantar kepada Pengetua pada akhir tahun. 32. KOMPUTER RIBA/LCD PROJEKTOR

32.1 Guru yang diberi kemudahan komputer riba dan LCD projektor hendaklah

mematuhi peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran. Sebarang penggunaan yang menyalahi etika akan dapat dikesan.

32.2 Pastikan komputer berkenaan benar-benar dimanfaatkan untuk P&P sebagaimana objektif penggunaannya.

32.3 Keselamatan komputer adalah tanggungjawab guru yang berkenaan dan sebarang kerosakan/kehilangan adalah tanggungjawab guru.

33. MENGHADIRI MESYUARAT LUAR

33.1 Guru hendaklah mematuhi arahan untuk menghadiri

Mesyuarat/Kursus/Bengkel yang yang dianjurkan oleh Kementerian/JPN/PPD.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

33.2 Jika mesyuarat bermula jam 8.00 pagi, guru tidak perlu hadir ke sekolah sebelah pagi.

33.3 Jika mesyuarat bermula jam 2.00 petang, guru hanya dibenarkan meninggalkan sekolah waktu ke 9 (jam 12.30 tengah hari)

33.4 Guru yang akan menghadiri mesyuarat/kursus/bengkel/seminar hendaklah memaklum kepada guru relief dengan kadar segera dan mencatat butir mesyuarat di papan notis di pejabat dan buku rujukan relief.

33.5 Jika mesyuarat tamat sebelum jam 12 tengah hari guru hendaklah hadir ke sekolah untuk menjalankan aktiviti sekolah petang (mesyuarat, aktiviti kokurikulum dan seumpanya)

33.6 Guru hendaklah menyediakan minit curai dan menyerahkan kepada Pengetua/Penolong Kanan untuk tindakan selanjutnya. (1 hari selepas mesyuarat)

33.7 Semua bahan/dokumen yang diserah kepada guru hendaklah diserah kepada Pengetua/Penolong Kanan.

33.8 Tulis pada papan putih jika berkursus/mesyuarat. 33.9 Guru hendaklah meninggalkan latihan kepada GKMP untuk kelas yang

diajar jika berkursus lebih 1 hari.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

BAHAGIAN III

1. Tenaga Pengajar SMKS1BK 2. Senarai Nama AKS 3. Senarai Nama/Syarikat Pekerja

Swasta/ Kedai Buku 4. Sturtur Organisasi Sekolah 5. Struktur Fungsi Pentadbiran Sekolah 6. Struktur Organisasi Akademik 7. Carta Fungsi Akademik 8. Carta Organisasi HEM 9. Carta Fungsi HEM 10. Struktur Organisasi Kokurikulum 11. Carta Fungsi Kokurikulum 12. Carta Unit Data Maklumat 13. Carta Aset Alih Kerajaan dan

Pengurusan Stor

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

3.1 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKYSEN 1 BANDAR KINRARA SENARAI NAMA GURU 2013

BIL NAMA GURU GRED BIL NAMA GURU GRED 1 HJ ABD KHANY BIN MOHD YUSOF (PENGETUA) DG52 47 NUR ZIHAN BT DZULKEFLY DG41 2 ABIBAH BT HARUN (PENOLONG KANAN) DG48 48 NUZAIHAN BT ABD RAHMAN DG44 3 SITI FATEHAH BT HJ MOHAMAD ADNAN (PK

HEM) DG48 49 RADHIAH BT MUDA DG44 4 NORHAYATI BT RAMLI (PK KOKU) DG48 50 RAFIZAH BT MOHD RADZI DG44 5 CHEW SIEW HOOI (GKMP KEMANUSIAAN) DG48 51 RAIHA BT MOHAMAD DG44 6 AISHAH BT HASHIM (GKMP SAINS & MATE) DG48 52 RAJESVARI A/P RAMANEYAH DG44 7 SALMAWATI BT MOHD SHARIFF (GKMP BAHASA) DG48 53 S. BRIAN RAVI DG44 8 NOOR HABIBI BT ALI (GKMP TEK & VOK) DG48 54 SITI FADIELAH BT ABDULLAH DG41 9 ANITA BT HASHIM DG44 55 SITI HAJAR BT YAZID DG41 10 AZANI BT FAUZI DG41 56 SUHAILI BT SAUFI DG41 11 CHIN NYOK LIAN DG48 57 THEEBA A/P BALAKRISHNAN DG44 12 CHUA SOK KIEN DG44 58 THILAGAWATY A/P ARIMUGAN DG44 13 EZAN EZNEE BT MISKAN DG41 59 VANAJAH A/P GOVINDASAMY (GURU

CEMERLANG) DG44 14 FARID FADZILAH BT MOHD GANI DG44 60 VANITHA A/P THAMBIRAJAH DG41 15 FARIDAH AKHMA BT ZULKIFLI DG48 61 VIDYASINI NAIR A/P JAYARAMAN DG44 16 FAZIDA BINTI FAIZ DG44 62 VIGNESVARY A/P MAGALINGAM DG41 17 GANESATHEVAR A/L SEVANANDAM DG41 63 WAN NORAIZAN BT WAN MOHD ZAIN DG44 18 GOWRY A/P BALAKRISHNAN DG44 64 WONG AI WAN DG41 19 HAFIZAH BT MOHAMAD DG44 65 WONG HIE LING (GURU CEMERLANG) DG44 20 HASLINDA BT MADON (GURU CEMERLANG) DG44 66 YENTE UNISTA BT MD DOM DG44 21 HUSNIAH BT HUSIN DG41 67 ZAINRAH BT SADOK DG44 22 JAMHARI BIN MOHD DESA DG41 68 ZARINA BT MD ASIP DG44 23 JULIANA BT ISMAIL DG44 69 ZORAH DEVI A/P THANIMALAY DG41 24 LAU YIENG YIENG (GURU CEMERLANG) DG44 25 LEE SIM FOONG DG44 26 LIEW YEAN MEANG DG41 27 MAHFUZAH BT MAHYUDDIN DG41 28 MARIAMMA A/P GENGATHARAN DG44 29 MARINA BT MOHAMAD PAUZI DG41 30 MAZLINA BT ABD GHADZI DG41 31 MOHD DON BIN NADIR DG44 32 MOHD HAFIZI BIN MOHD BAHAWI DG41 33 MOHD JAZMAN BIN AHMAD JUNAIDI DG41 34 N. DARMALINGAM A/L NADARAJAN DG44 35 NALANI A/P MARIE DG44 36 NARIZA BT AMRAN DG41 37 NAZURA BT SHAMSUDDIN DG44 38 NG MEI KUAN DG44 39 NG MEI YONG DG48

40 NG POH KIAN DG44

41 NIK NOR ASHIKIN BT N SHAMSUDIN DG41

42 NOR AISHAH BT MOKHTAR DG48

43 NOR AZLINA BT ALIAS DG44 44 NOR ZAINI BT IBRAHIM DG44 45 NORHAIZAM BT MOHAMED NOR DG41

46 NUR AZMA BT MORDIN DG41

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

33..22 SSEENNAARRAAII NNAAMMAA AANNGGGGOOTTAA KKUUMMPPUULLAANN SSOOKKOONNGGAANN

SSMMKK SSEEKKSSYYEENN 11 BBAANNDDAARR KKIINNRRAARRAA

Bil Nama Jawatan Tugas Utama

1.

ROHANI GION @ ROHANI

RAMPAI

KETUA

PEMBANTU TADBIR N22

KETUA PEMBANTU TADBIR N22

A. TUGAS UTAMA a. Kewangan dan Akaun b. Perkhidmatan dan perjawatan c. Pentadbiran dan rekod

B. TUGAS PENYELIAAN

a. Tugasan Disiplin dan staf sokongan

b. Kewangan dan Akaun c. Perkhidmatan dan Perjawatan d. Pentadbiran dan rekod e. Penyemakan Kad Perakam Waktu

C. BIDANG KUASA

a. Kewangan dan akaun b. Perkhidmatan & perjawatan c. Lain-lain tugas rasmi yang diarah

dari semasa ke semasa oleh pihak pengurusan

2.

ZULKIFLI BIN IDRIS

PEMBANTU TADBIR N17

PEMBANTU TADBIR N17 (KEWANGAN)

1. Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan 2. Buku Tunai 3. Penerimaan dan Kutipan Hasil 4. Pembelian dan Pembayaran 5. Pentadbiran am, stok dan inventori 6. Lain-lain tugas rasmi yang diarah dari

semasa ke semasa

3.

ZARINA BINTI AB RAHMAN

PEMBANTU TADBIR N17

PEMBANTU TADBIR N17 (PERKHIDMATAN)

1. Pentadbiran Am dan Rekod 2. Perkhidmatan dan Perjawatan 3. Gaji dan Elaun 4. Lain-lain tugas rasmi yang diarah dari

semasa ke semasa

4.

MOHD ZAIDI BIN

KAMARUDIN

PEM.TADBIR

RENDAH N11

PEMBANTU TADBIR RENDAH N11

1. Pentadbiran Am dan Rekod 2. Perkhidmtan dan Perjawatan 3. Lain-lain tugas rasmi yang diarah dari

semasa ke semasa

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Bil Nama Jawatan Tugas Utama 5

ZURAINI BT IBRAHIM

PEMBANTU

MAKMAL C17

PEMBANTU MAKMAL C17

1. Menyediakan senarai barang yang diperlukan oleh guru sains dan meminta sebut harga sari syarikat-syarikat.

2. Menulis pesanan dan memeriksa alat-alat dan bahan-bahan pesanan supaya berkeadaan baik dan mengikut kehendak guru sains.

3. Menyimpan baucer pesanan dalam fail khas. 4. Menyediakan bahan keperluan yang diminta

oleh guru. 5. Menjaga makmal dan memastikan makmal

berkeadaan bersih, kemas dan selamat. 6. Memastikan bahan/ubatan di dalam kotak

kecemasan sentiasa mencukupi. 7. Mengutamakan langkah keselamatan dalam

sesuatu kecemasan. 8. Memastikan radas dan bahan kimia

dikembalikan ke tempat asal selepas digunakan.

9. Memastikan bilik makmal berada dalam keadaan kemas dan bersih sertat semua tingkap dan penutup gas besar/paip air ditutup sebelum mengunci makmal

10. Menjalankan tugas-tugas harian.

6

SITI SUZIANA BT AB

RAHMAN

PEMBANTU MAKMAL

C17 7

NOR HATIQAH BT WAN

ALI

PEMBANTU

MAKMAL C17

8

HAMIDAH BT SARDI

PEMBANTU

AM PEJABAT N1

PEMBANTU AM PEJABAT N1

1. Urusan Pejabat 2. Urusan Tugas Luar Pejabat 3. Lain-lain tugas rasmi yang diarah dari

semasa ke semasa

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

33..33 SSEENNAARRAAII NNAAMMAA PPEEKKEERRJJAA SSWWAASSTTAA 22001133

BIL NAMA NAMA SYARIKAT BAHAGIAN/UNIT JAWATAN

1 SUMROTI TIMBA BERNIAGA KHID. KEBERSIHAN PEMBERSIH AM 2 SAIDIN TIMBA BERNIAGA KHID. KEBERSIHAN TUKANG KEBUN 3 LASTRI TIMBA BERNIAGA KHID. KEBERSIHAN PEMBERSIH AM 4 ELFA KASROTIN TIMBA BERNIAGA KHID. KEBERSIHAN PEMBERSIH AM 5 INTAN AYU TIMBA BERNIAGA KHID. KEBERSIHAN PEMBERSIH AM 6 LIA TIMBA BERNIAGA KHID. KEBERSIHAN PEMBERSIH AM 7 JAMASTOPA TIMBA BERNIAGA KHID. KEBERSIHAN PEMBERSIH AM 8 SUNA TIMBA BERNIAGA KHID. KEBERSIHAN PEMBERSIH AM

9 TANABAL A/L ARUMUGAM X-SCAN SECURITY KHID. KESELAMATAN PENGAWAL

KESELAMATAN

10 KANNAN A/L GOPAL X-SCAN SECURITY KHID. KESELAMATAN PENGAWAL

KESELAMATAN

11 MANOHARAN A/L VATUMALLY X-SCAN SECURITY KHID. KESELAMATAN PENGAWAL

KESELAMATAN

PENGUSAHA KANTIN 2013

HAJAH SABARIAH AHMAD

Q-CATERERS Lot 86, Taman Tenaga, Batu 9

47180 PUCHONG Selangor

PENGUSAHA KEDAI BUKU 2013

EDDIE TEY

PUSTAKA ALAF BARU J4-00-03 Ground Floor,

Giidyear Court 6, Persiaran Kewajipan UEP Subang Jaya

47610 Selangor

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

SILA RUJUK LAMPIRAN BAHAGIAN III

CARTA ORGANISASI

3.4 Struktur Organisasi sekolah 3.5 Carta Fungsi Pentadbiran Sekolah 3.6 Struktur Organisasi Akademik 3.7 Carta Fungsi Akademik 3.8 Carta Organisasi HEM 3.9 Carta Fungsi HEM 3.10 Carta Organisasi Kokurikulum 3.11 Carta Fungsi Kokurikulum 3.12 Carta Unit Data Maklumat 3.13 Carta Aset Alih Kerajaan dan Pengurusan Stor

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

33..1144 CCAARRTTAA AALLIIRRAANN PPEENNGGUURRUUSSAANN MMEESSYYUUAARRAATT ((PPKK0077))

TAMAT

Surat Panggilan Mesyuarat

Pelaksana Mesyuarat Berdasarkan Agenda

MULA

Mencatat minit Mesyuarat

Mengedarkan Minit dan Borang Maklum Balas

Mengumpul Borang Maklum balas dan membuat laporan maklum balas untuk edaran

mesyuarat akan datang

Mengemaskini Rekod dan Fail

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

BAHAGIAN IV

1. Penggal Persekolahan 2. Cuti Am 2013 3. Tarikh Cuti Ganti, Cuti

Peristiwa & Hari Ganti Sabtu Sekolah 2013

4. Jadual Bertugas Mingguan 2013

5. Waktu Persekolahan 2013 6. Peruntukan Mata Pelajaran

Mengikut Tingkatan 2013 7. Konsep & Maklumat

Pengurusan Data Sekolah/Murid/Guru

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA

4.1 PENGGAL PERSEKOLAHAN 2013

PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN

AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH

MINGGU

1

02.01.2013 01.02.2013 01.03.2013

31.01.2012 28.02.2011 22.03.2011

22 20 16

12

JUMLAH HARI 58

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 1

22.03.2013 31.03.2013 9

01.04.2013 01.05.2013

30.04.2013 24.05.2013

22 18

8

JUMLAH HARI 40

CUTI PERTENGAHAN TAHUN 2

25.05.2013 09.06.2013 16

2

10.06.2013 01.07.2013 01.08.2013

30.06.2013 31.07.2013 06.08.2013

16 23 04

9

JUMLAH HARI 50

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2 1

07.08.2013 18.08.2013 12

19.08.2013 01.09.2013 01.10.2013 01.11.2013

31.08.2013 29.09.2013 31.10.2013 14.11.2013

10 22 23 10

13

JUMLAH HARI 65

CUTI AKHIR TAHUN 6

15.11.2013 31.12.2013 47

289 52

* Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am = 205 hari Jumlah Hari Cuti Penggal = 84 hari

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA

4.2 CUTI AM 2013

TARIKH PERISTIWA TARIKH PERISTIWA

1 Jan 2013 SELASA Tahun Baru 8 & 9 Ogos 2013

KHAMIS & JUMAAT Hari Raya Aidil Fitri

24 Jan 2013 KHAMIS Maulidur Rasul 31 Ogos 2013

SABTU Hari Kebangsaan ke 55

27 Jan 2013 AHAD

Thaipusam

16 Sept 2013 ISNIN Hari Malaysia

10 – 11 Feb 2013 AHAD-ISNIN Tahun Baharu Cina 15 Okt 2013

SELASA Hari Raya Haji

1 Mei 2013 RABU Hari Pekerja 3 Nov 2013

AHAD Deepavali

24 Mei 2013 JUMAAT Hari Wesak 5 Nov 2013

SELASA Awal Muharam

1 Jun 2013 SABTU

Hari Keputeraan YDP Agung

11 Dis 2013 RABU

Hari Keputeraan Sultan Selangor

26 Julai 2013 JUMAAT Nuzul Al-Quran 25 Dis 2012

RABU Hari Khamis

]

4.3 TARIKH CUTI GANTI, CUTI PERISTIWA DAN HARI GANTI SABTU SEKOLAH 2012

TARIKH CUTI GANTI

JENIS CUTI

PERAYAAN/AKTIVITI RASMI SEKOLAH

TARIKH GANTI HARI SABTU

JADUAL PERSEKOLAHAN

12.2.2013 (RABU) Cuti Peristiwa Tahun Baharu Cina Tidak perlu ganti Rabu

14.2.2013 (KHAMIS) Cuti Berganti Tahun Baharu Cina 26.1.2013 Khamis

15.2.2013 (JUMAAT) Cuti Berganti Tahun Baharu Cina 27.4.2013 Jumaat

8 & 9 Ogos 2013

(KHAMIS-JUMAAT)

Tiada Cuti tambahan kerana Hari Raya jatuh pada Cuti Pertengahan Penggal ke-2

Hari Raya Aidil Fitri Tidak perlu ganti -

1.11.2013 (JUMAAT) Cuti Peristiwa Hari Deepavali Tidak perlu ganti Jumaat

4.11.2013 (ISNIN) Cuti Berganti Hari Deepavali 20.7.2013 Isnin

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

MINGGU TARIKH NAMA GURU BERTUGAS PENTADBIR BERTUGAS

1 2 - 4 JAN MARIAMMA A/P GENGATHARAN MOHD HAFIZI BIN MOHD BAHAWI GKMP TEK & VOK

2 7 -11 JAN NARIZA BT AMRAN NG MEI KUAN GKMP KEMANUSIAAN

3 14 - 18 JAN GOWRY A/P BALAKRISHNAN

NIK NOR ASHIKIN BT NIK SHAMSUDIN

PENOLONG KANAN

4 21 - 25 JAN AZANI BT FAUZI NURAZMA BT MORDIN PK HEM

5 28 -1 FEB EZAN EZNEE BT MISKAN THEEBA A/P BALAKRISHNAN PK KOKU

6 4 - 8 FEB FARID FADZILAH BT MOHD GANI HAFIZAH BT MOHAMAD GKMP BAHASA

7 11-15 FEB CUTI TAHUN BARU CINA

8 18- 22 FEB MARINA BT MOHAMAD FAUZI FAZIDA BT FAIZ GKMP SAINS & MATH 9 25 -1 MAC USTAZ JAMHARI MOHD DESA LIEW YEAN MEANG GKMP TEK & VOK

10 4 - 8 MAC MOHD DON BIN NADIR ANITA BT HASHIM GKMP KEMANUSIAAN

11 11-15 MAC RAFIZAH BT MOHD RADZI ZARINA MD ASIP GKMP BAHASA

12 18 -22 MAC YENTE UNISTA BT MD DOM ZORAH DEVI A/P THANIMALAY GKMP SAINS & MATH 25 MAC – 29 MAC CUTI PERTENGAHAN PENGGAL PERTAMA

13 1 - 5 APR CHUA SOK KIEN WAN NORAIZAN BT WAN MOHD ZAIN PENOLONG KANAN

14 8 - 12 APR FARIDAH AKHMA BT ZULKIFLI SITI HAJAR BT YAZID PK HEM

15 15 - 19 APR S. BRIAN RAVI THILAGAWATY A/P ARIMUGAN PK KOKU

16 22 -26 APR MAZLINA BT ABD GHADZI ZAINRAH BT SADOK GKMP BAHASA

17 29 -3 MEI MAHFUZAH BT MAHYUDDIN AZANI BT FAUZI GKMP SAINS & MATH

18 6 -10 MEI NALANI A/P MARIE

GANESHATHEVAR A/L SELVANANDAM

GKMP TEK & VOK

19 13 -17 MEI ZORAH DEVI A/P THANIMALAY VIDYASINI NAIR NP JAYARAMAN GKMP KEMANUSIAAN

20 20 -24 MEI N. DARMALINGAM A/L NADARAJAN

USTAZ JAMHARI MOHD DESA PENOLONG KANAN

27 MEI - 7 JUN CUTI PENGGAL PERTAMA

21 10 -14 JUN HASLINDA BT MADON SITI FADIELAH BT ABDULLAH GKMP BAHASA

22 17 - 21 JUN WONG HIE LING NUZAIHAN BT ABD RAHMAN GKMP SAINS & MATH

23 1- 5 JULAI VANAJAH A/P GOVINDASAMY MOHD DON BIN NADIR GKMP TEK & VOK

24 8 - 12 JULAI VANITHA HUSNIAH BT HUSIN GKMP KEMANUSIAAN

25 15 -19 JULAI WONG Al WAN NOR AISHAH BT MOKHTAR PENOLONG KANAN

26 22 -26 JULAI NOR ZAINI BT IBRAHIM NORHAIZAM BT MOHAMED NOR PK HEM

27 29 - 2 OGOS SUHAILI BT SAUFI GOWRY A/P BALAKRISHNAN PK KOKU

28 5 - 9 OGOS JULIANA BT ISMAIL NUR ZIHAN BT DZULKEPLY GKMP BAHASA

12 OGOS - 16 OGOS CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KEDUA

31 19 - 23 OGOS LAU YIENG YIENG RADHIAH BT MUDA GKMP KEMANUSIAAN

32 26 -30 OGOS LEE SIM FOONG MAZLINA BT ABD GHADZI PENOLONG KANAN

33 2 - 6 SEPT THEEBA A/P BALAKRISHNAN NG MEI KUAN PK HEM

34 9 - 13 SEPT FARIDAH AKHMA BT ZULKIFLI MOHD JAZMAN BIN AHMAD JUNAIDI PK KOKU

35 16 -20 Sept VIGNESVARY A/P MAGALINGAM VANITHA GKMP BAHASA

36 23 - 27 SEPT NAZURA BT SHAMSUDDIN VIDYASINI NAIR NP JAYARAMAN GKMP SAINS & MATH

37 30 - 4 OKT SITI FADIELAH BT ABDULLAH JULIANA BT ISMAIL GKMP TEK & VOK

38 7 - 11 OKT NIK NOR ASHIKIN BT NIK

SHAMSUDIN S. BRIAN RAVI GKMP KEMANUSIAAN

39 14 - 18 OKT NUR AZMA BT MORDIN THILAGAWATY A/P ARIMUGAN PENOLONG KANAN

40 21 - 25 OKT HAFIZAH BT MOHAMAD EZAN EZNEE BT MISKAN PK HEM

41 28 - 1 NOV HUSNIAH BT HUSIN RAIHA BT MOHAMAD PK KOKU

42 4 - 8 NOV ANITA BT HASHIM

GANESHATHEVAR A/L SELVANANDAM

GKMP TEK & VOK

43 11 - 15 NOV ZARINA MD ASIP NARIZA BT AMRAN GKMP KEMANUSIAAN

18 NOV – 1 JAN ‘14 CUTI AKHIR TAHUN

SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 4.4 JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN 2013

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

4.5 WAKTU PERSEKOLAHAN 2013

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, SELANGOR

4.6 PERUNTUKAN MATA PELAJARAN MENGIKUT TINGKATAN 2013

KUMPULAN/

PAKEJ MATA PELAJARAN

JUMLAH WAKTU

M/P

M/P

TAMBAHAN/ JUMLAH WAKTU

TAMBAHAN

JUMLAH WAKTU BELAJAR

SEMINGGU

1 ALFA 1 BETA

1 DELTA 1 EPSILON 1 GAMMA 1 KAPPA

1 LAMBDA

1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris

3. Matematik 4. Sains 5. Sejarah 6. Pendidikan Islam/Bahasa Cina/ B.

Tamil/Pend. Moral (3 masa LB bagi murid yang bukan Muslim)

7. Pen. Jasmani & Kesihatan (PJK) 8. Geografi 9. Kemahiran Hidup 10. Literasi Komputer 11. Pendidikan Seni Visual 12. Sivik & Kewarganegaraan

6 5 5 5 3

6/3/3*/3

2 3 3 2* 2 2

42+ PHN = 43

2 ALFA 2 BETA

2 DELTA 2 EPSILON 2 GAMMA 2 KAPPA

2 LAMBDA 2 SIGMA

1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Matematik 4. Sains 5. Sejarah 6. Pendidikan Islam/Bahasa Cina/ B.

Tamil/Pend. Moral (2 masa LB bagi murid yang bukan Muslim)

7. Pen. Jasmani & Kesihatan (PJK) 8. Geografi 9. Kemahiran Hidup Bersepadu 10. Literasi Komputer 11. Pendidikan Seni Visual 12. Sivik & Kewarganegaraan

6 5 5 5 3

6/3/3*/3

2 3 3 2* 2 2

42+ PHN = 43

3 ALFA 3 BETA

3 DELTA 3 EPSILON 3 GAMMA 3 KAPPA

3 LAMBDA 3 SIGMA

1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Matematik 4. Sains 5. Sejarah 6. Pendidikan Islam/Bahasa Cina/ LB

- Tamil/Pend. Moral 7. Pen. Jasmani & Kesihatan (PJK) 8. Kemahiran Hidup Bersepadu 9. Literasi Komputer 10. Pendidikan Seni Visual 11. Sivik & Kewarganegaraan 12. Geografi

6 5 5 5 3

5/3/3*/3

2 3 2* 2 2 3

42+ PHN = 43

* Luar Jadual

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

KUMPULAN/

PAKEJ MATA PELAJARAN

JUMLAH WAKTU

M/P

M/P

TAMBAHAN/JUMLAH WAKTU

TAMBAHAN

JUMLAH WAKTU BELAJAR

SEMINGGU

TERAS

1. Bahasa Melayu 2. Bahasa Inggeris 3. Matematik 4. Sains (digugurkan bagi pakej 1) 5. Sejarah 6. Pendidikan Islam/Pend. Moral 7. Pen. Jasmani & Kesihatan (PJK) 8. Sivik & Kewarganegaraan

6 5 5 5 3

4/3 2 2

PAKEJ 1

T4 & T5

27 WAKTU

PAKEJ LAIN

T4 & T5

32 WAKTU

ELEKTIF/PAKEJ 1

4 ALFA

1. Physics 2. Chemistry 3. Biology 4. Additional Mathematics 5. Prinsip Perakaunan/B.Cina/B.Tamil

4 4 4 4

4/4/3*

47 + PHN = 48

ELEKTIF/PAKEJ 1

4 BETA

1. Additional Mathematics 2. Physics 3. Chemistry 4. Biology 5. Geografi/B. Cina/B. Tamil

4 4 4 4

4/4/3*

47+ PHN = 48

ELEKTIF/PAKEJ 2

4 DELTA

1. Additional Mathematics 2. Ekonomi Asas 3. Prinsip Akaun /B. Tamil

4 4

4/3*

44+ PHN = 45

ELEKTIF/PAKEJ 3

4 EPSILON

1. Ekonomi Asas 2. Prinsip Akaun 3. Pend. Seni Visual/B. Cina/B. Tamil

4 4

4/4/3*

44+ PHN = 45

ELEKTIF / PAKEJ 4

4 GAMMA

1. Ekonomi Asas 2. Pendidikan Seni Visual/B.Cina 3. B. Tamil

4 4 3*

BM=1 SJ=1

42+ PHN = 43

ELEKTIF / PAKEJ 4

4 KAPPA 4 SIGMA

1. Perdagangan 2. Pendidikan Seni Visual 3. B. Tamil

4 4 3*

BM=1 SJ=1

42+ PHN = 43

ELEKTIF/PAKEJ 5

4 THETA

1. Pendidikan Seni Visual 2. B. Tamil 3. PB

4 3* 1

BM=1 PS=1 SJ=1

MM=1 SN=1

42+ PHN = 43

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

KUMPULAN/

PAKEJ MATA PELAJARAN

JUMLAH WAKTU

M/P

MP

TAMBAHAN/JUMLAH WAKTU

TAMBAHAN

JUMLAH WAKTU

BELAJAR SEMINGGU

ELEKTIF/PAKEJ 1

5 ALFA

1. Physics 2. Chemistry 3. Biology 4. Additional Mathematics 5. Prinsip Perakaunan/

Geografi/B.C 6. B.Tamil

4 4 4 4

4/4/4

3*

47+ PHN = 48

ELEKTIF/PAKEJ 1

5 BETA

1. Additional Mathematics 2. Physics

3. Chemistry 4. Biology 5. Geografi/B. Cina/B. Tamil

4 4 4 4

4/4/3*

47+ PHN = 48

ELEKTIF/PAKEJ 1

5 DELTA

1. Additional Mathematics 2. Ekonomi Asas/B.Cina

3. Prinsip Akaun 5. B. Tamil

4 4 4 3*

44+ PHN = 45

ELEKTIF / PAKEJ 4

5 EPSILON

1. Ekonomi Asas 2. Prinsip Akaun 3. Pendidikan Seni/B. Cina/B.

Tamil

4 4

4/4/3*

44+ PHN = 45

ELEKTIF / PAKEJ 5

5 GAMMA

1. Perdagangan 2. Pendidikan Seni Visual/B. Cina 3. B. Tamil

4 4 3*

BM= 1 SEJ = 1

42 + PHN = 43

ELEKTIF / PAKEJ 6 5 KAPPA

1. Perdagangan 2. Pendidikan Seni Visual 3. B. Tamil

4 4 3*

BM= 1 SEJ = 1

42 + PHN = 43

Disediakan Oleh: Disemak oleh: NOOR HABIBI BINTI ALI ABIBAH BINTI HARUN Penyelaras Bidang Teknik & Vokasional Penolong Kanan SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara Disahkan Oleh: HJ ABD KHANY BIN MOHD YUSOF Pengetua SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

4.7 KONSEP & MAKLUMAT PENGURUSAN DATA SEKOLAH/MURID/GURU SECARA ONLINE

BIL KONSEP KETERANGAN

1. NKRA

Bidang Keberhasilan Utama Negara National Key result Area dihantar pada bulan Mei untuk Penarafan Sekolah

2. SAPS Sistem Analisis Peperiksaan Secara Online Untuk Peperiksaan Awam dan Peperiksaan Dalaman

3. SIP School Improvement Programme (Program Pembangunan Prestasi Sekolah)

4. SSPeL Pengumpulan Pengurusan Latihan Dalam Perkhidmatan Secara Online (diisi 2 kali) http://e-lil.myle_sspel/homepage

5. e-operasi Data Maklumat guru yang digunakan untuk tujuan dg-tukar, secara online

6. Data-emis Maklumat Data untuk semua warga guru dan staf sekolah http://emisonline.moe.gov.my

7. Data Opmen Data Maklumat Guru Sekolah Menengah sahaja; termasuk pengagihan guru mengikut hak

8. Data HRMIS Human Resource Management Information System Maklumat peribadi guru & staf, sejarah perkhidmatan

9. e-prestasi Maklumat Markah Prestasi untuk semua guru dan staf

10. SMM Sistem Maklumat Murid, mengandungi maklumat murid sekolah. Dihantar pada setiap 3 kali setahun

11. e-perlu Data Keperluan & Kemudahan sekolah seperti perabot dan lain-lain

12. SSDM Sistem Salah Laku Disiplin Murid Mengandungi Salah Laku Murid Sekolah. Dihantar

pada setiap 2 kali setahun

13. SISMAKAN Data Maklumat Kantin dan markah penilaian Kendiri Kantin

14. e-penyata

Penyata gaji online http://www.anm.gov.my

15, e-pangkat Permohonan Kenaikan Pangkat Secara Online http://www.moe.gov.my/epangkat

16. Frog VLE Projek 1BestariNet www.frogasia.com

17. PBS Pentaksiran Berasaskan Sekolah sppbs.moe.gov.my

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

BAHAGIAN V

Jawatankuasa Khas Pengurusan

dan Pentadbiran

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

5.1 TUGAS-TUGAS PENTADBIRAN SEKOLAH

5.2 GURU KANAN MATA PELAJARAN GKMP Bahasa/Guru Data : Pn. Salmawati bt Shariff

GKMP Sains Dan Matematik : Pn. Aishah bt Hashim GKMP Kemanusiaan : Pn. Chew Siew Hooi GKMPTeknik & Vokasional : Pn. Noor Habibi bt Hj Ali Guru Cemerlang (Pend. Seni Visual) : Pn. Haslinda bt Madon Guru Cemerlang (Bahasa Melayu) : Pn. Wong Hie Ling Guru Cemerlang (Matematik) : Pn. Vanajah a/p Govindasamy Guru Cemerlang (Biologi)

: Pn. Lau Yieng Yieng

5.3. KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

Bahasa Melayu Pn. Wong Hie Ling Bahasa Inggeris Pn. Rawinder Kaur a/p Beera Singh Sains Pn. Nor Aishah Mokhtar Matematik Pn. Nor Zaini bt Ibrahim Matematik Tambahan Pn Vanajah a/p Govindasamy Geografi Pn. Mazlina bt Mohd Ghadzi Sejarah Cik Lee Sim Foong Pendidikan Islam Pn. Hafizah bt Mohamad Pendidikan Moral En. Darmalingam a/l Nadarajan Sivik & Kewarganegaraan Pn. Raiha bt Mohamad

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Pengetua Tn. Hj. Khany bin Mohd Yusof Penolong Kanan Pn. Abibah bt Harun

Penolong Kanan HEM Pn. Siti Fatehah bt Hj Mohamad Adnan Penolong Kanan Kokurikulum Pn. Norhayati bt Ramli

ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN SEKOLAH

Rohani Gion @ Rohani Rampai

Ketua Pembantu Tadbir Pejabat

Zulkifli bin Idris Pembantu Tadbir Pejabat Zarina bt Ab Rahman Pembantu Tadbir Pejabat

Zuraini bt Ibrahim Pembantu Makmal Makmal Nor Hatiqah bt Wan Ali Pembantu Makmal Makmal

Siti Suziana bt Ab Rahman Pembantu Makmal Makmal Mohd Zaidi bin Kamarudin Pembantu Tadbir Rendah Pejabat

Hamidah bt Sardi Pembantu Am Pejabat Pejabat

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Kemahiran Hidup Pn. Zainrah bt Sadok Prinsip Akaun Pn. Fazidah bt Faiz Pendidikan Seni Visual Cik Nur Zihan bt Dzulkefly Bahasa Cina Pn. Liew Yean Meang Bahasa Tamil En. N. Darmalingam a/l Nadarajan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan En. Mohd Hafizi bin Mohd Bahawi Biologi Pn. Lau Yieng Yieng Kimia Pn. Siti Hajar bt Yazid Fizik Pn. Mahfuzah bt Mahyuddin Ekonomi Asas Pn. Vidyasini a/p Jayaraman Perdagangan Pn. Marina bt Mohamad Pauzi ICTL Pn. Yente bt Md Dom

5.4 SENARAI NAMA PENYELARAS BIL TUGAS KHAS GURU

1 Penyelaras Kawalan Rekod SPSK Pn Chua Sok Kien

2 Penyelaras Papan Kenyataan Pn Zarina bt Mohd Asip

3 Penyelaras Kebersihan dan Kecerian Sekolah

Pn Nor Aishah bt Mokhtar

4 Penyelaras Program Kebersihan Kelas Pn Ng Mei Yong

5 Penyelaras Sukan dan Permainan Pn Ezan Eznee bt Miskan

6 Penyelaras NKRA/SKPM Pn Wong Hei Ling 7 Penyelaras Permuafakatan dan

Komuniti, Program Pengantarabangsaan

Pn Faridah Akhma bt Zulkifli

8 Penyelaras Program Nilam Pn Juliana bt Ismail

9 Penyelaras KRK Pn Nazura bt Shamsuddin

10 Penyelaras LDP Pn Theeba a/p Balakarishnan

11 Penyelaras Jadual Waktu Pn Norhabibi Ali

12 Penyelaras Pembangunan ICT sekolah & Bestari Net

Pn Yente Unista bin Mohd Dom

131 Penyelaras Peralatan media En Ganeshathevar a/l Selvanandam

14 Penyelaras Aktiviti KoAkademik Pn Chew Siew Hooi

15 Penyelaras Perhimpunan Rasmi Pn Mariamma a/p Gengatharan

16 Penyelaras Peperiksaan Pn Nor Zaini bt Ibrahim

17 Penyelaras Program PMR Pn Lau Yieng Yieng

18 Penyelaras Program SPM Pn Rafizah Mohd Radzi

19 Penyelaras Kerja kursus KHB Pn Zainrah bt Sadok

20 Penyelaras PEKA Sains Teras Pn Nariza Amran

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

21 Penyelaras PEKA Sains Elektif Pn Mahfuzah Mahyuddin

22 Penyelaras PAFA Pn Azani bt Fauzi

23 Penyelaras Bilik Gim/Kokurikulum Pn Radhiah bt Muda

24 Penyelaras Bilik Mesyuarat Pn Fazida Faiz

25 Penyelaras Bilik Pend Seni Visual Cik Norzihan bt Dzulkifli

26 Penyelaras Bilik Kesihatan Pn Thilagawathy a/p Arimugan

27 Penyelaras Bilik Peperiksaan Pn Anita bt Hashim

28 Penyelaras Bilik Disiplin Pn Ng Poh KIan

29 Penyelaras Bilik Kaunseling Pn Faridah Akhma bt Zulkifli

30 Penyelaras Pusat Sumber Cik Norhaizam bt Mohamad

31 Penyelaras Stor Sukan En Hafizi Hj Bahawi

32 Penyelaras Bengkel KHB Pn Zainrah br Sadok

33 Penyelaras Bilik Komputer Pn Yente Unista bt Mohd Dom

34 Penyelaras Makmal Sains Pn Nor Aishah Mokhtar

35 Penyelaras Keceriaan Bilik PBS Pn Haslinda bt Madon

36 Penyelaras Data Sekolah Pn Salmawati Sharif/Norhaizam bt Mohamed Nor

37 Peyelaras 1M1S (Sukan & Permainan) En Mohd Hafizi bt Mohd Bahawi

38 Penyelaras LDP Pn Theeba a/p Balakrishnan

39 Penyelaras 3K Pn Vanajah a/p Govindasamy

40 Penyelaras Tingkatan 1 Pn Mahfuzah bt Mahyuddin

41 Penyelaras Tingkatan 2 Pn Suhaili bt Saufi

42 Penyelaras Tingkatan 3 & PMR Pn Chua Sok Kien

43 Penyelaras Tingkatan 4 En. N. Darmalingam a/l Nadarajan

44 Penyelaras Tingkatan 5 & SPM Pn. Rafizah bt Radzi

45 Penyelaras Unit Beruniform En Jazman bt Ahmad Junaidi

46 Penyelaras Persatuan dan Kelab Pn Nor Azlina bt Alias

47 Penyelaras Kerosakan & Penyelanggaraan

Pn Vanitha a/p Thambirajah

48 Penyelaras Program Merentas Desa & Sukan Sekolah

En. Mohd Don bin Nadir

49 Penyelaras Dokumentasi Sekolah Pn Liew Yean Meang

50 Peny. Bilik Majalah Cik Fadielah bt Abdullah

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

5.5 SENARAI SEMAK TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELARAS DAN SETIAUSAHA PROGRAM

BIL TUGAS & TANGGUNGJAWAB TARIKH

LAKSANA TINDAKAN SUDAH/ BELUM

1

Menyediakan kertas cadangan/kertas kerja program dengan persetujuan pentadbir yang terlibat. Format kertas kerja seperti berikut: Tajuk program Objektif Tarikh laksana Sasaran Anggaran Perbelanjaan JK terlibat Tugas JK Program Penilaian Tandatangan: Disediakan oleh Penyelaras, disemak oleh PK/HEM/PK KOKU/GKMP dan disahkan oleh Pengetua

Penyelaras

2

Memanggil mesyuarat JK sekurang-kurangnya 2 kali dan menandatangani surat panggilan mesyuarat

Penyelaras

3

Memastikan S/U program menyediakan: 1.Minit mesyuarat setelah disemak oleh

Penyelaras 3 hari sebelum mesyuarat dijalankan

2.Menyediakan dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat yang ditandatangan oleh Penyelaras dengan melalui pentadbir

3.Dokumentasi program dalam masa seminggu selepas program

4.Menghantar dan melaksanakan surat menyurat berkaitan program (surat jemputan, surat penghargaan dll)

S/U

program

4

Mendapatkan maklumbalas daripada Ketua AJK program tentang perkembangan dan pelaksanaan aktiviti untuk dilaporkan kepada pentadbir

Penyelaras Ketua JK

5

Menyediakan Senarai Semak Aktiviti Program yang mengandungi: Bil Aktiviti Tarikh laksana Tindakan Sudah/belum Catatan

Penyelaras

6 Menyediakan Jadual program aktiviti dengan persetujuan pentadbir Penyelaras

7

Memastikan Ketua JK mengadakan mesyuarat untuk membincangkan tugas lebih terpenci dengan ahli JK, perbelanjaan yang diperlukan diperlukan untuk melaksanakan aktiviti program

Ketua JK

Memastikan JK menyediakan pemflet program

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

8 yang mengandungi a) Pengenalan b) Objektif c) Senarai JK d) Jadual program e) Penghargaan

JK Pemflet

9

Memastiakan S/U menyemak ejaan dan kandungan pemflet dan menyerahkan kepada pentadbir 3 hari sebelum program dilancarkan

S/U

Program

10

Memastikan JK Teks Ucapan Pengetua /VI menyediakan teks seminggu sebelum perasmian/pelancaran, menyemak kandungan teks sebelum menyerahkan kepada Pentadbir/Pengetua.

JK Teks Ucapan

11 Menyelaras aktiviti perasmian program (jika ada) untuk kelancaran majlis

Penyelaras S/U, JK

Perasmian

12

Memantau aktvitii dengan menggunakan Borang Rekod Pelaksanaan dan Penilaian (lihat format 1 & 2) Program dan memaklumkan kepada pentadbir akan pelaksanaa/perkembangan program

Selepas program

Penyelaras

13

Memastikan Dokumentasi/Laporan program disediakan oleh setiausaha dan dihantar kepada Pengetua/Penolong Kanan seminggu selepas program dilaksanakan, dokumen mengandungi: a) Borang Rekod Pelaksanaan Dan Penilaian

Program dan Penilaian Program b) Sekurang-kurangnya 4 gambar bewarna

aktiviti program (beserta tarikh dan aktiviti) c) Lampiran (pemflet, pencapaian program,

senarai nama murid yang terlibat , jadual aktiviti dll yang sesuai

S/U

14 Memanggil mesyuarat Post Mortem dalam masa 2 minggu selepas program dilaksanakan/tamat dan memastikan laporan post mortem disediakan oleh S/U

Penyelaras

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Diisi oleh Penyelaras

FORMAT JAWATANKUASA PROGRAM (DALAM KERTAS KERJA) JAWATANKUASA PROGRAM ___________________________

TARIKH PELAKSANAAN: _____________________

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Naib Pengerusi I : PK HEM Naib Pengerusi II : PK Kokurikulum Penyelaras : Setiausaha : Penolong Setiausaha :

Bendahari :

AHLI JAWATANKUASA (Contoh)

1. JK Sambutan 6. JK Penyediaan Tempat 1.1 Pn Suhaili bt Saufi (K) 1.2 1.3

2. JK Teks Ucapan 2.1 2.1

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA JAWATANKUASA

BIL JAWATANKUASA TUGAS & TANGGUNGJAWAB

Tandatangan Penyelaras Disahkan oleh: Pengetua/PK/P HEM/PK Koku

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Tingkatan 1 : Pn Mahfuzah bt Mahyuddin

Tingkatan 2 : Pn Suhaila bt Saufi

Tingaktan 3 : Pn Chua Sok Kien

Tingkatan 4 : En. Darmalingam a/l Nadarajan

Tingaktan 5 : Pn Rafizah bt Mohd Radzi

SENARAI TUGAS

1. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar disimpan di dalam fail daftar masuk dengan kemas dan teratur.

2. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan dokumen-dokumen yang diperlukan bagi pelajar yang berpindah ke sekolah baru (pertukaran).

2.1 Buku Rekod Kemajuan pelajar 2.2 Buku Aktiviti Kokurikulum 2.3 Rekod PLBS/Folio/Kerja-kerja kursus/PEKA

3. Mengisi borang enrolmen pelajar setiap bulan kepada PK HEM. 3 Bertindak mengikut prosedur dan carta aliran pertukaran pelajar sama ada

kemasukan pelajar baharu atau bertukar sekolah baharu. 4 Memastikan prosedur pertukaran pelajar diselesaikan dengan segera. 5 Memastikan guru tingkatan menulis nombor pendaftaran kemasukan butir-butir

pelajar di dalam buku pendaftaran. 6 Memaklumkan pertukaran pelajar kepada guru data SMM (Sistem Maklumat

Murid dan Unit SPBT). 7 Menyemak buku kedatangan pelajar pada setiap 2 minggu dan setiap akhir

bulan. 8 Mengambil kedatangan pelajar tingkatan berkenaan sekiranya guru kelas tiada di

sekolah.

5.6 GURU PENYELARAS TINGKATAN

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 5.7 GURU TINGKATAN 2013

BIL TINGKATAN / KELAS NAMA GURU

1 1 ALFA EZAN EZNEE BT MISKAN 2 1 BETA MARINA AHMAD PAUZI 3 1 DELTA NIK NURASYIKIN NIK SHAMSUDIN 4 1 EPSILON NG MEI YONG 5 1GAMMA SITI FADIELAH BT ABDULLAH 6 1 KAPPA NURZAIHAN BT ABD RAHMAN 7 1 LAMBDA MAZLINA BT MOHD GHADZI

PENYELARAS TINGKATAN : MAHFUZAH BT MAHYUDDIN 8 2 ALFA NOR AISHAH MOKHTAR 9 2 BETA GANESATHEVAR A/L SEVANANDAM

10 2 DELTA ZORAH DEVI A/P THANIMALAY 11 2 EPSILON MOHD DON BIN NADIR 12 2GAMMA LIEW YEAN MEANG 13 2 KAPPA WAN NORAIZAN BT WAN MOHD ZAIN 14 2 LAMBDA AZANI BT FAUZI

PENYELARAS TINGKATAN : SUHAILI BT SAUFI 15 3 ALFA LAU YIENG YIENG 16 3 BETA NALANIE A/P MARIE 17 3 DELTA THILAGAWATY A/P ARUMUGAN 18 3 EPSILON VIGNESVARY A/P MAGALINGAM 19 3GAMMA MOHD JAZMAN BIN AHMAD JUNAIDI 20 3 KAPPA GOWRY A/P BALAKRISHNAN 21 3 LAMBDA NAZURA BT SHAMSUDDIN

PENYELARAS TINGKATAN : CHUA SOK KIEN 22 4 ALFA NUR AZMA BT MORDIN 23 4 BETA SITI HAJAR BT YAZID 24 4 DELTA ZARINA BT MOHD ASIP 25 4 EPSILON NG MEI KUAN 26 4GAMMA NURZIHAN BT DZULKEFLY 27 4 KAPPA RAIHA BT MOHAMAD 28 4 SIGMA NOR AZLINA BT ALIAS 29 4 THETHA S. BRIAN RAVI

PENYELARAS TINGKATAN : N. DARMALINGAM A/L NADARAJAN 30 5 ALFA JULIANA BT ISMAIL 31 5 BETA VANITHA A/P THAMBIRAJAH 32 5 DELTA YENTE UNISTA BT MD DOM 33 5 EPSILON VIDYASINI A/P JAYARAMAN 34 5 GAMMA THEEBA A/P BALAKRISHNAN 35 5 KAPPA RAJESVARI A/P RAMANEYAH

PENYELARAS TINGKATAN : RAFIZAH BT MOHD RADZI

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Tuan Haji Abd Khany bin Mohd Yusof Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan : PK HEM : PK Kokurikulum Setiausaha Kerja : Pn. Wong Hie Ling 2. Pn. Lau Yieng Yieng 3. Pn. Anita Hashim 4. Pn. Nor Zaini bt Ibrahim 5. S/U PMR 6. S/U SPM Bidang Kurikulum

1. Pn. Abibah bt Harun 2. Pn. Prema a/p Vengithahalam

Bidang Fizikal & Persekitaran 1. Pn. Haslinda bt Madon 2. Pn. Vanajah a/p Govindasamy

Bidang HEM 1. Pn. Siti Fatehah bt Hj Mohamad

Adnan 2. Pn. Nariza bt Amran

Bidang Sumber Manusia 1. Pn. Salmawati bt Mohd Shariff 2. Pn. Mariamma a/p Gengatharan

Bidang Kokurikulum 1. Pn. Norhayati bt Ramli 2. Pn. Radhiah bt Muda

Bidang Kewangan 1. Pn. Noor Habibi bt Ali 2. En. Zulkifli bin Idris

Bidang Pejabat 1. Pn. Chew Siew Hooi 2. Pn. Chin Nyok Lian

Bidang Perhubungan Luar 1. Pn.. Faridah Akhma bt Zulkifli

SENARAI TUGAS

1. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah memainkan peranan sebagai tempat rujukan.

2. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, bilik rehat, surau serta kawasan sekolah.

3. Merancang pembangunan akademik, kokurikulum dan sekolah. 4. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu isu semasa

yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.

5. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya. 6. Merancang Takwim Sekolah. 7. Memastikan pelaksanaan semua program yang dirancang mengikut jadual. 8. Merancang ABM (Anggaran Belanja Mengurus) pembangunan dan

kecemerlangan sekolah (Perancangan Strategik, visi dan misi)

5.8 JAWATANKUASA INDUK PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH 2011/KEMAJUAN SEKOLAH

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Tuan Haji Abd Khany bin Mohd Yusof Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Naib Pengerusi I : PK HEM Naib Pengerusi II : PK Kokurikulum Setiausaha I : Pn. Wong Hie Ling Setiausaha II : Pn. Nor Zaini bt Ibrahim Ahli-Ahli :1. GKMP Bahasa 2. GKMP Sains & Matematik 3. GKMP Teknik & Vokasional 4. GKMP Kemanusiaan 5. SU HEM 6. S/U Kokurikulum 7. Guru Cemerlang 8. S/U Peperiksaan Dalaman/PMR/SPM 9. S/U Akademik

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Melengkapkan elemen-elemen SKPM sesi 2011 pada bulan Mei setiap tahun untuk

mendapatkan keputusan penarafan sekolah secara online. 3. Mendokumentasikan keputusan Penarafan Sekolah dan menghantar 4 salinan GPPD 4. Menjelaskan keputusan Rumusan SKPM kepada semua guru dan melakukan

penambaikan.

5.9 JAWATANKUASA SKPM DAN SIP SEKOLAH

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Naib Pengerusi I : PK HEM Naib Pengerusi II : PK Kokurikulum Bendahari : Ketua Pembantu Tadbir Setiausaha : Pembantu Tadbir Kewangan Ahli-ahli :1. GKMP Bahasa 2. GKMP Sains & Matematik 3. GKMP Teknik & Vokasional 4. GKMP Kemanusiaan 5. Guru Bimbingan & Kaunseling Sepenuh Masa 6. S/U Peperiksaan Dalaman 7. Ketua Panitia 8. Guru Audit

SENARAI TUGAS 1. Membantu Pengetua mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan

kewangan dan akaun supaya berjalan lancar dan menepati kehendak Akta Prosedur Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling, Surat Pekeliling dan Tatacara yang berkaitan dalam bidang:

1.1 Pengurusan Perbelanjaan 1.2 Pengurusan Perakaunan 1.3 Pengurusan pungutan dan tunggakan hasil 1.4 Penyediaan dan pembentangan penyata kewangan dan laporan tahunan

sekolah. 2. Membantu Pengetua meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap Laporan

Audit. 3. Merancang latihan untuk AKS yang mengurus hal-hal pengurusan kewangan. 4. Mengadakan mesyuarat tiap-tiap bulan atau sekurang-kurangnya dua bulan sekali

yang boleh membantu jawatankuasa mengesan dan mengawasi operasi kewangan dan perakaunan dengan lebih berkesan.

5. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (nota minta, pesanan tempatan, invois/bil, baucar dan cek)

6. Menyelenggara dan mengurus perbelanjaan dan pembayaran. 7. Menyempurnakan segala persediaan untuk audit akaun sekolah. 8. Menjadi AJK Lembaga Tender/ Sebut Harga Sekolah dan memastikan stok

dikemaskinikan. 9. Mengawasi pembelajaran dan mematuhi prosedur kewangan untuk mengelakkan

audit berteguran.

5.10 JAWATANKUASA KEWANGAN

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Naib Pengerusi I : PK Hem Naib Pengerusi II : PK Kokurikulum Setiausaha : Guru Data Pen. Setiausaha : Cik Norhaizam bt Mohamed Noor Ahli-ahli :1. Guru Data 2. Guru Data SSDM 3. Penyelaras PMR 4. Penyelaras SPM 5. Penyelaras Peperiksaan Dalaman 6. Guru Data Kokurikulum 7. Penyelaras SPBT 8. Penyelaras PPSMI 9. Ketua Penyelaras Tingkatan 10. Setiausaha LDP 11. Penyelaras Pusat Sumber

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat penyelarasan data 2 kali setahun 2. Memastikan data sentiasa dikemas kini. 3. Mengaplikasikan data untuk tujuan kajian dan penyelidikan dan keperluan

PPD/JPN. 4. Menyimpan dan merekod data di tempat selamat dan mudah diakses mengikut

keperluan. 5. Memastikan data selamat dari akta kerahsiaan.

5.11 JAWATANKUASA DATA DAN SISTEM MAKLUMAT SEKOLAH

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Naib Pengerusi I : PK HEM Naib Pengerusi II : PK Kokurikulum Penyelaras SPSK : Pn Zarina bt Mohd Asip Setiausaha : Cik Nalani a/p Marie Pn Juliana bt Ismail Pn Mazlina bt Abd Ghadzi

SENARAI TUGAS 1. Memastikan papan-papan tanda kenyataan bilik guru diselenggara dengan kemas,

bersih dan ceria. 2. Sentiasa mengemas kini berita-berita dan informasi untuk rujukan warga sekolah. 3. Mencatat minit mesyuarat dan menyediakan minit 2 hari selepas mesyuarat. 4. Menyerahkan draf minit mesyuarat kepada Pengetua/Penolong Kanan untuk

semakan. 5. Membuat pembetulan (setelah disemak) dan menyediakan minit untuk diedarkan

kepada semua guru, 3 hari sebelum mesyuarat supaya tindakan boleh diambil. 6. Memfailkan minit mesyuarat dan disimpan di pejabat. 7. Memastikan bilik mesyuarat disediakan lengkap dengan siaraya & berada dalam

keadaan bersih. 8. Mengambil kehadiran guru semasa mesyuarat. 9. Mengisi buku penggunaan bilik mesyuarat. 10. Menelefon guru-guru yang tidak menghadiri mesyuarat untuk mendapatkan sebab

ketidakhadiran. 11. Memastikan minit mesyuarat difailkan di pejabat mengikut susunan yang betul. 12. Memaklumkan nama guru yang tidak hadir mesyuarat kepada Pengetua/Penolong

Kanan 13. Penyelaras SPSK menyelaras semua mesyuarat unit-unit (Panitia, HEM, KOKU)

untuk dokumentasi.

5.12 JAWATANKUASA TAKLIMAT & MESYUARAT GURU

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Naib Pengerusi I : PK HEM Naib Pengerusi II : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Husniah bt Husin - Pegawai Aset Penolong Setiausaha : En. Jazman bin Ahmad Junaidi Ahli-ahli :1. GKMP Bahasa 2. GKMP Sains & Matematik 3. GKMP Teknik & Vokasional 4. GKMP Kemanusiaan 5. Pegawai Pemeriksa I – Pn. Norhayati bt Ramli 6. Pegawai Pemeriksa II – Pn. Salmawati bt Sharif 7. Pegawai Penerima Aset 7.1 KP KHB 7.2 KP Sains 8. Pegawai Pelupusan 8.1 En. Zulkifli bin Idris N17 8.2 Pn Ng Poh Kian 9. Semua KP Mata pelajaran 10. Penyelaras PSS 11. Penyelaras ICT – Pn Yente Unista bt Mohd Dom 12. Inventori – Pn Nur Azma bt Mordin 13. Pemeriksa Stor Pejabat - Pn Rohani Gion

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN ASET

1. Menguruskan semua aset alih kerajaan di Kementerian/Jabatan di bawah kawalannya meliputi:-

1.1 Penerimaan 1.2 Pendaftaran 1.3 Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan 1.4 Penyelenggaraan 1.5 Pelupusan 1.6 Kehilangan dan Hapus kira

2. Menguruskan perlantikan Pengawal Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan Jawantankuasa Penyiasat.

3. Menjadi Urus Setia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Kementerian/Jabatan.

5.13 JAWATANKUASA ASET ALIH KERAJAAN & STOR (INVENTORI)

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

4. Menguruskan pelupusan aset alih Kerajaan. 5. Menguruskan kehilangan dan hapus kira. 6. Menyelaras penyediaan Laporan berikut:

6.1 Harta Modal dan Inventori 6.2 Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori 6.3 Pelupusan Aset Alih Kerajaan dan 6.4 Tindakan Surcaj/Tatatertib

7. Menghantar laporan aset alih kerajaan ke PPD 2 kali setahun (Mei & November) SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN STOR KERAJAAN (TPS)

1. Unit Pengurusan Aset yang menguruskan aset alih Kerajaan adalah bertanggungjawab untuk menguruskan stor seperti berikut:

i. Menyelaras Laporan Suku Tahun Pengurusan Stor daripada Kementerian/Jabatan/PTJ untuk dibentangkan dalam mesyuarat JKPAK yang akan diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan.

2. Mengurus pelupusan stok. 3. Mengurus kehilangan Pemverikasi Stor dan 4. Menyelaras penyediaan laporan tahunan berikut daripada

Kementerian/Jabatan/PTJ untuk dikemukakan ke Perbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mac pada tahun berikutnya:

i. Laporan Kedudukan Stok (KEW. PS - 13) ii. Laporan Pemeriksaan/Verikasi Stor (KEW. PS -14) iii. Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW. PS - 15) iv. Laporan Tahunan Verikasi Stor (KEW. PS -16) v. Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW. PS-20) vi. Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW. PS - 2)

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Naib Pengerusi I : PK HEM Naib Pengerusi II : PK Kokurikulum Setiausaha/ : Pn. Noor Habibi bt Ali Penyelaras SPSK PK02 Ahli-ahli : 1. Pn Nazura bt Shamsuddin 2. Pn Nariza bt Amran 3. GKMP Bahasa 4. GKMP Sains & Matematik 5. GKMP Kemanusiaan 6. Pn. Wong Hie Ling

SENARAI TUGAS 1. Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata

pelajaran dan opsyen guru. 2. Memaklumkan kepada Pengetua tentang lebihan atau kekurangan guru. 3. Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar,

jumlah waktu mengajar dan kelas yang diajar kepada Pengetua untuk kelulusan. 4. Menyusun Jadual Waktu Guru & Kelas. 5. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 6. Menyebarkan jadual waktu kepada semua guru. 7. Membuat pindaan jadual waktu apabila perlu. 8. Menyediakan jadual guru ganti seberapa awal yang boleh dengan cara mengenal

pasti guru-guru yang tidak hadir. 9. Menyerahkan kepada Pengetua Jadual Waktu peribadi dan jadual waktu kelas

sebanyak 3 salinan bagi setiap kelas untuk disahkan. 10. Memastikan guru menyediakan nota-nota dan latihan kepada kelas sepeninggalan

menghadiri kursus atau mesyuarat dan diserahkan kepada guru-guru ganti. 11. Menyediakan slip relief dan respon guru ganti. 12. Menyerahkan slip relief kepada guru 13. Mempamerkan senarai guru relief di bilik guru. 14. Menyediakan analisa guru tidak hadir pada pertengahan dan akhir tahun.

5.14 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Naib Pengerusi 1 : PK Kokurikulum Naib Pengerusi 11 : PK HEM Setiausaha : En. Mohd Don bin Nadir Ahli-ahli :1. Pn. Raiha bt Mohamad 2. En. Ganesathevar a/l Sevanandan 3. Cik Nur Zihan bt Dzulkefly 4. S. Brian Ravi

SENARAI TUGAS 1. Memastikan dewan sentiasa bersih dan ceria 2. Menguruskan tempahan dewan oleh pihak luar dengan pengetahuan Pengetua. 3. Memastikan segala peralatan seperti kerusi dewan dikemas semula selepas acara

dijalankan. 4. Memastikan sistem PA berfungsi sebelum acara di dewan berlangsung. 5. Memastikan kerusi meja disusun semula selepas aktiviti.

5.15 JAWATANKUASA PENGURUSAN DEWAN / ACARA RASMI SEKOLAH

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Naib Pengerusi 1 : PK HEM Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn Hafizah bt Mohamad Ahli-ahli 1. Penyelaras ICT/Bilik

Komputer Pn Yente bt Mod Dom

2 Peny. Pusat Sumber Cik Norhaizam bt Mohamed Nor 3 Bilik Matematik Pn Nor Zaini bt Ibrahim 4 Bilik Mesyuarat Pn Fazida bt Faiz 5 Bilik Kesihatan Pn Thilagawaty a/p Arimugan 6 Bilik Peperiksaan Pn Anita bt Hashim 7 Bilik Displin Pn Ng Poh Kian 8 Bilik Kaunseling Pn Faridah Akhma bt Zulkifli 9 Bilik Stor Sukan En. Mohd Hafizi bin Mohd Bahawi 10 Surau Murid Pn. Azani bt Fauzi 11 Surau Guru Pn Hafizah bt Mohamad 12 Makmal Sains Pn Nor Aishah bt Mokhtar 13 Bilik Geografi/Sejarah 1. Cik Lee Sim Foong 2. Pn. Mazlina bt Abd Ghadzi 14 Bengkel KHB Pn Zainrah Sadok 15 Bengkel Seni Cik Nur Zihan bt Dzulkefly 16 Bilik BOSS Pn Wong Ai Wan 17 Dewan En Mohd Don bin Nadir 18 Makmal Sains 1. Pn. Nor Aishah bt Mokhtar

2. Pn. Lau Yieng Yieng

19 Bilik Kokurikulum 1. Pn Radhiah bt Muda 2. En Mohd Hafizi bt Mohd Bahawi

20 Bilik PBS 1. Pn Haslinda bt Madon 2. Cik Nur Zihan bt Dzulkefly

21 Bilik Majalah Sekolah Cik Nur Zihan bt Dzulkefly

SENARAI TUGAS

1. Memastikan bilik-bilik khas bermaklumat dan bersih 2. Menyediakan peraturan-peraturan bilik-bilik khas. 3. Merekodkan penggunaan bilik-bilik khas. 4. Memastikan semua peralatan dalam bilik-bilik khas berfungsi dan mencukupi. 5. Menyediakan pamflet bilik-bilik khas. 6. Memastikan bilik-bilik khas mempunyai perkara-perkara berikut:

6.1 Carta Organisasi 6.2 Senarai Inventori 6.3 Pelan Pengungsian, Misi & Visi Sekolah

5.16 JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Peny. LDP : Pn. Salmawati bt Mohd Shariff Setiausaha : Pn Theeba a/p Balakrishnan Pen. Setiausaha I : Pn. Mariamma a/p Gengatharan Ahli-ahli :1. Penolong Kanan HEM 2. Penolong Kanan Kokurikulum 3. GKMP 4. Guru Bimbingan & Kaunseling Sepenuh Masa 5. Guru Cemerlang 6. Guru Media 7. Pengerusi BKGS 8. Pn. Noreyah bt Ahmad 9. Ketua Pembantu Tadbir (Kewangan)

SENARAI TUGAS 1. Mengadakan kursus perkembangan staf sekurang-kurangnya sekali setiap bulan. 2. Mengenal pasti kursus dalaman yang sesuai diadakan untuk guru. 3. Membuat catatan/laporan ceramah. 4. Menguruskan surat-menyurat/bayaran dengan penceramah jemputan. 5. Memastikan semua guru melengkapkan Kad Pelaporan Latihan. 6. Menyediakan laporan LDP dan menghantar maklumat LDP Guru ke PPD sebelum

bulan September. 7. Menyediakan Sijil Kehadiran pada akhir tahun (Setahun sekali) dengan

menyatakan tarikh kursus, nama kursus dan tempoh masa kursus. 8. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada para penceramah. 9. Meminta guru mengisi borang penilaian program/kursus.

5.17 JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF/LDP

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Naib Pengerusi 1 : PK HEM Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Setiausaha : GKMP Teknik & Vokasional Ahli-ahli :1. GKMP Bahasa 2. GKMP Sains & Matematik 3. GKMP Kemanusiaan 4. Guru Cemerlang

SENARAI TUGAS 1. Mengagih jadual waktu sebanyak 8 - 10 waktu seminggu bagi mata pelajaran

major dan 2 – 4 waktu bagi mata pelajaran minor. 2. Jumlah waktu yang perlu diberikan adalah di antara 10 – 14 waktu seminggu. 3. Membimbing guru pelatih memahami sekolah sebagai institusi pendidikan dan

peranan guru dalam bilik darjah. 4. Membimbing guru pelatih memahami tingkah laku murid, pengurusan sekolah dan

pengurusan bilik darjah. 5. Memerhati P&P Mentor/guru mp 4 kali seminggu pada bulan pertama & membuat

catatan dalam BPM. 6. Mentor menyelia P&P Mentee sekali seminggu pada bulan pertama & membuat

ulasan. 7. Pemerhatian & penyeliaan diteruskan mengikut keperluan.

5.18 JAWATANKUASA PENYELARAS GURU PRAKTIKAL/GSTT

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan

Naib Pengerusi 1 : PK HEM

Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum

Setiausaha : GKMP Kemanusiaan

Ahli-ahli :1. GKMP Bahasa

2. GKMP Sains & Matematik

3. GKMP Teknik & Vokasional

TUGAS & TANGGUNGJAWAB

1. Menerima dan mencatat aduan dari pelajar, guru, ibu bapa dan masyarakat.

2. Melakukan penyiasatan.

3. Memanggil pegawai yang terlibat dan memberi nasihat secara lisan berdasarkan

panduan dan peraturan am guru-guru dan AKS.

4. Mengeluarkan surat amaran bertulis sekiranya tiada perubahan.

5. Memanjangkan kes/isu kepada pihak atasan (Guru Bimbingan & Kaunseling

Sepenuh Masa, PPD, JPS, Kementerian Pelajaran Malaysia).

5.19 JAWATANKUASA TATATERTIB SEKOLAH

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Penasihat : Pengetua

Pengerusi : Pn. Nazura bt Shamsuddin

Naib Pengerusi : Pn. Marina bt Mohamad Fauzi

Setiausaha : En. Mahfuzah bt Mahyuddin

Bendahari : Pn. Raiha bt Mohamad

Ahli-ahli :1. Pn. Azani bt Fauzi

2. Pn. Theeba a/p Balakrishnan

3. Pn. Marina bt Mohamad Fauzi

4. Pn Nur Azma bt Mordin

5. S. Brian Ravi

5. Pn Nur Hatiqah bt Wan Ali (AKS)

6. Pn. Zuraini bt Ibrahim (AKS)

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat bagi merancang program tahunan dan menetapkan nilai /sumbangan guru.

2. Menjadi orang perantaraan antara ahli dengan Pengetua. 3. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik guru AKS. 4. Mengadakan majlis perpisahan untuk ahli yang akan bertukar, pencen dan

menyambut ahli baharu. 5. Menyampaikan sagu hati kerana musibah atau hadiah perkahwinan dan

sumbangan kepada yang meninggal dunia. 6. Mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama Penolong Kanan dan Lembaga

Pengawas. 7. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan/kegiatan sukan atau riadah

untuk ahli. 8. Memastikan semua guru dan AKS menjadi ahli PSKPP. 9. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang/Lawatan sambil

belajar dalam dan luar negara. 10. Mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua ahli.

5.20 JAWATANKUASA BKGS 2012/2013

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Penasihat : Pengetua

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan

Naib Pengerusi 1 : PK HEM

Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn Juliana bt Ismail

Ahli-Ali :1. Pn. Thilagawati a/p Arimugan

2. Pn. Wong Ai Wan

3. Pn. Nur Azma bt Mordin

4. En. Mohd Hafizi bt Mohd Bahawi

5. Pn. Nuzaihan bt Abd Rahman

Turut Hadir 1. Penolong Kanan

2. PK HEM

3. PK Kokurikulum

SENARAI TUGAS

1. Membantu pihak sekolah dalam hal kewangan.

2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.

3. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar sekolah.

4. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan/kebersihan sekolah.

5. Membantu hubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa.

6. Mengeratkan hubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa.

7. Menghadiri upacara rasmi sekolah.

8. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan.

5.21 JAWATANKUASA PIBG

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Naib Pengerusi 1 : PK HEM Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Setiausaha/Penyelaras : Pn. Liew Yean Meang Pen. Setiausaha : Pn. Vignesvary a/p Magalingam S/U Multi Media Sekolah : Pn Yente Unista bt Mohd Dom Fotografi I : Siti Hajar bt Yazid Fotografi II : Cik Norhaizam bt Mohamed Nor

SENARAI TUGAS

1. Menyelaras dan mengumpul dokumentasi segala aktiviti sekolah mengikut tahun

semasa. 2. Memastikan semua dokumentasi program sekolah disimpan dengan baik dan selamat

dalam bilik Mesyuarat sebagai sumber rujukan bila diperlukan. 3. Menyediakan album yang mengandungi gambar-gambar dan phemflet program

mengikut tuntutan program. 4. Menyediakan senarai semak penyediaan dokumentasi aktiviti sekolah.

5.22 JAWATANKUASA DOKUMENTASI/MULTIMEDIA SEKOLAH

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Naib Pengerusi 1 : PK HEM Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Setiausaha/Penyelaras : Pn. Fazida bt Faiz Pen. Setiausaha : Pn. Vignesvary a/p Magalingam Kawalan Dokumen : 1. Chua Sok Kien 2. Hamidah bt Sardi Kawalan Rekod : 1. Pn Vanitha a/p Thambirajah Audit Dalaman : Pn Norhayati bt Ramli Pegawai Sumber Manusia : Pn Salmawati bt mohd Shariff Aduan & Maklum Balas Pelanggan : Pn Nariza bt Amran Pengurusan Perolehan : Pn Rohani Gion @ Rohani bt Rampai Pengurus Penyelenggaraan : Pn Vanajah a/p Govindasamy Pengurus Sumber Kewangan : En Zulkifli bin Idris Pengurus Teknikal : En Mohd Jazman bin Mohd Junaidi Tugas-tugas Khas : Pn Yente Unista bt Mohd Dom Penyelaras PK01 : Chew Siew Hooi Penyelaras PK02 : Pn Noor Habibi bt Ali Penyelaras PK03 : Pn Aishah bt Hashim Penyelaras PK04 : Pn Wong Hie Ling Penyelaras PK05 : Pn Anita Hashim

: Pn Suhaili bt Saufi Penyelaras PK06 : Pn Lau Yieng Yieng Penyelaras PK07 : Pn Zarina bt Mohd Asip Penyelaras PK08 : Pn Faridah Akhma bt Zulkifli Penyelaras PK09 : Cik Norhaizam bt Mohamed Noor Penyelaras PK10 : Pn Mariamma ap Gengatharan Penyelaras PK11 : Pn Siti Fatehah bt Mohamad Adnan Penyelaras PK12 : Pn Nariza bt Amran Penyelaras PK13 : Pn Chua Sok Kien

: Pn Mahfuzah bt Mahyuddin Penyelaras PK14 : Pn Norhayati bt Ramli Penyelaras PK15 : Pentadbir Penyelaras PK16 : Pentadbir Penyelaras PK17 : Pn Rohani Gion @ Rohani bt Rampai

5.23 JAWATANKUASA SPSK

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras : Pn Faridah Akhma bt Zulkifli Setiausaha : Pn Radhiah bt Muda AJK : Mohd Hafizi bin Mohd Bahawi Pn Chua Sok Kien Pn Theeba a/p Balakrishnan Cik Nur Zihan bt Dzulkifli Cik Norhaizam bt Mohamed Nor Pn Siti Hajar bt Yazid Pn Nor Azlina bt Alias

SENARAI TUGAS

1. Menyelaras dan mengumpul dokumentasi segala aktiviti sekolah mengikut tahun

semasa. 2. Memastikan semua dokumentasi program sekolah disimpan dengan baik dan selamat

dalam bilik Mesyuarat sebagai sumber rujukan bila diperlukan. 3. Menyediakan album yang mengandungi gambar-gambar dan phemflet program

mengikut tuntutan program. 4. Menyediakan senarai semak penyediaan dokumentasi aktiviti sekolah.

5.24 KOMUNITI DAN PROGRAM PENGANTARABANGSAAN

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

BAHAGIAN VI UNIT AKADEMIK

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai. 2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran 3. Mencadangkan, membina dan mengurus alat mengurus alat bantuan mengajar. 4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran. 5. Merancang strategi pengajaran/pembelajaran. 6. Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja. 7. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan jadual waktu. 8. Mengadakan mesyuarat. 9. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi

prestasi pelajar. 10. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan. 11. Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan perancangan pelajaran

dilaksanakan dengan sempurna. 12. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai

perkara baru dalam pendidikan. 13. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada

guru. 14. Mengkaji analisis keputusan PMR, SPM, STPM dan peperiksaan dalaman dan

merangka program jangka pendek dan panjang mengatasi masalah kelemahan.

15. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oelh pelajar-pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan.

16. Berusaha untuk memperbanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.

17. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran. 18. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

6.1 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KURIKULUM

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Naib Pengerusi 1 : PK HEM Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Prema a/p Vengithahalam Pen. Setiausaha : Pn. Chew Siew Hooi Ahli-ahli: 1. GKMP Bahasa 7. Penyelaras Pep. Dalaman 2. GKMP Sains & Matematik 8. S/U Peperiksaan Dalaman 1. GKMP Teknik & Vokasional 9. Penyelaras Tingkatan 1-5 4. Guru Kemanusiaan 10. GBKSM 5. Guru Cemerlang 11. S/U PMR dan S/U SPM 6. Ketua-ketua Panitia Mata

Pelajaran 12. S/U SKPM/SIP

SENARAI TUGAS JK KURIKULUM

1. Mengesan dan memastikan bahawa semua aspek program akademik sekolah dilaksanakan dengan sempurna supaya objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.

2. Mengemukakan, mengambil keputusan dan melaksanakan cadangan-cadangan berkaitan dengan proses pengajaran dan pembelajaran.

3. Membuat penilaian strategi-strategi yang dilaksanakan dengan tujuan untuk memperbaiki kualiti pendidikan bagi meningkatkan prestasi pelajar.

4. Merancang dan melaksanakan kegiatan-kegiatan peperiksaan. 5. Merancang dan mengadakan taklimat/kursus (in-house training) kepada semua guru

tentang perkara-perkara baharu dalam pendidikan. 6. Mendapatkan bahan-bahan rujukan berhubung dengan pendidikan untuk disebarkan

kepada semua guru dan pelajar terutama di Pusat Sumber Sekolah. 7. Menganalis laporan akademik selepas setiap kali proses peperiksaan/penilaian

dijalankan. 8. Mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan prestasi akademik berasaskan

analisis peperiksaan. 9. Mewujudkan suasana P&P yang kondusif, selesa dan menyeronokkan untuk pelajar. 10. Merancang dan melaksanakan kelas tambahan, kelas bimbingan, pemulihan dan

cemerlang. 11. Mengesan dan memastikan sukatan pelajaran dan rancangan mengajar dilaksanakan

dengan sempurna. 12. Mengkaji dan menilai mutu buku teks dan bahan rujukan untuk menentukan

kesesuaian. 13. Menyelaras dan memastikan data peperiksaan dikemaskini dan dimasukkan dalam

sistem SAP & PBS secara online.

6.2 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH / PANITIA MATA PELAJARAN

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

SENARAI TUGAS PANITIA MATA PELAJARAN

1. Menyediakan ABM Panitia pada bulan Oktober tahun sebelumnya dan laporan kewangan berakhir pada 31 November.

2. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun untuk membincangkan prestasi pelajar dan meningkatkan kualiti P&P ahli panitia.

3. Menyediakan minit mesyuarat panitia dan mengedarkan kepada ahli seminggu sebelum mesyuarat.

4. Menjalankan penyeliaan P&P guru-guru di bawah panitia untuk meningkatkan P&P guru.

5. Menyediakan laporan P&P guru dan melakukan penambahbaikan. 6. Menggalakkan penggunaan ICT dalam P&P ahli panitia. 7. Menyediakan bahan bantuan mengajar untuk membantu guru melaksanakan P&P

dengan berkesan. Contoh: modul, power point, carta dan sebagainya. 8. Menyelaras kerja-kerja akademik guru-guru mata pelajaran menyediakan rancangan

pelajaran tahunan dan membimbing guru-guru yang kurang berpengalaman. 9. Menyemak kerja-kerja murid seperti buku nota dan buku latihan dari semasa ke

semasa dengan kerjasama guru mata pelajaran (4 kali setahun) 10. Memberitahu guru-guru mata pelajaran mengenai sebarang perubahan dalam

sukatan mata pelajaran. 11. Mengkaji kesesuaian buku teks yang digunakan dan membuat cadangan dalam

mesyuarat badan kemajuan akademik. 12. Mencadangkan kepada pusat sumber pelajaran dan badan kemajuan akademik

mengenai alat-alat bantuan mengajar yang diperlukan dan buku-buku rujukan yang sesuai.

13. Menyelaraskan pemarkahan dengan Setiausaha Peperiksaan 14. Memilih dan melatih murid-murid dalam sebarang pertandingan kuiz atau

sebagainya. 15. Mewakili Pengetua dalam mesyuarat-mesyuarat berkaitan dengan mata pelajaran. 16. Memberi perhatian kepada perjalanan kelab atau persatuan ko-akademik. 17. Memastikan semua guru melaksanakan kerja kursus untuk pelajar dan menyediakan

laporan panitia pada akhir tahun.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Setiausaha : GKMP Ahli-ahli : Panitia Mata pelajaran masing-masing

SENARAI TUGAS

i. Mengesan dan memastikan semua program panitia dilaksanakan mengikut jadual untuk mencapai KPI panitia.

ii. Menyelaras bilangan latihan, penyediaan soalan peperiksaan & ujian setiap panitia. iii. Memantau aktiviti ko akademik untuk membantu peningkatan prestasi akademik

panitia. iv. Mengadakan mesyuarat sekurang0kurangnya 2 kali. v. Menyemak dan mengesahkan belanjawan panitia. vi. Menyampaikan maklumat akademik terkini kepada semua panitia. vii. Memastikan semua panitia menjalankan kaijian tindakan dan menyediakan lesson

study. viii. Menyemak fail panitia sekurang-kurangnya 2 kali setahun. ix. Memastikan panitia menyediakan laporan tahunan. x. Menyediakan penyediaan P&P guru panitia sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

6.3 JAWATANKUASA GKMP

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Setiausaha : Cik Norhaizam bt Mohamed Nor Pen. SU : Pn Theeba a/p Balakrishnan Ahli-ahli : 1. Pn Juliana bt Ismail (Nilam)

2. Pn Raiha bt Mohamad 3. Pn Ng Mei Yong 4. Pn Nik Nor Ashikin bt N. Shamsudin

SENARAI TUGAS

1. Menyediakan satu polisi berdasarkan peruntukan-peruntukan tertentu untuk

dilaksanakan oleh Penyelaras Pusat Sumber Sekolah. 2. Membincangkan dan menimbangkan untuk diluluskan:

2.1 Pelantikan Pengawas PSS 2.2 Anggaran Perbelanjaan PSS 2.3 Hukuman ke atas Pengawas PSS yang melanggar peraturan atau tidak

menjalankan tugas seperti yang diharapkan. 2.4 Pemberian penghargaan kepada Pengawas PSS yang difikirkan sesuai

yang dicadangkan oleh Penyelaras PSS. 2.4 Pemberian penghargaan kepada Pengawas PSS yang difikirkan sesuai

yang dicadangkan oleh Penyelaras PSS 2.5 Tugas-tugas lain atas arahan pihak berkuasa sekolah. 2.6 Memastikan buku stok dikemas kini. 2.7 Menyediakan anggaran penggunaan PSS mengikut tingkatan. 2.8 Melaksanakan jadual penggunaan PSS mengikut tingkatan. 2.9 Berusaha memperbanyakkan bahan-bahan sumber di PSS. 2.10 Memastikan keceriaan PSS agar sentiasa menarik, ceria dan kondusif

untuk pembelajaran. 2.11 Melaksanakan aktiviti pembelian buku baru, merawat buku dan

menguruskaN hapus kira buku. 2.12 Melaksanakan dan menjayakan kempen galakan membaca dan Program

Nilam. 2.13 Menyediakan data Nilam dan memilih Tokoh Nilam pada pertengahan

dan akhir tahun.

6.4 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Naib Pengerusi 1 : PK HEM Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Penyelaras Pep. : Pn. Nor Zaini bt Ibrahim Setiausaha : Pn Anita bt Hashim Penolong Setiausaha : Pn Suhaili bt Saufi

Ahli-ahli : 1. Semua GKMP

2. Pn Chua Sok Kien - S/U PMR 3. Pn Chin Nyok Lian - Penolong S/U PMR 4. Pn. Rafizah bt Mohd Radzi - S/U SPM 5. Pn. Nor Zaini bt Ibrahim - Penolong S/U SPM 6. Penyelaras Tingkatan 7. SU PBS - Pn Haslinda bt Madon 8. Penyelaras PLBS/ULBS

B. Melayu - Cik Nalani a/p Marie Pn Chin Nyok Lian B. Inggeris - Pn Farid Fadzillah bt M. Ghani Pn. Rafizah bt Mohd Radzi B. Cina - Pn. Liew Yean Meang

9. Penyelaras PBS Pendidikan Islam Pn Hafizah bt Mohamad (Men Atas) Pn Azani bt Fauzi (Men Bawah)

10. Penyelaras PBS Sejarah: KP Sejarah 11. Penyelaras PBS Geografi: KP Geografi 12. Penyelaras PBS KH: KP KH 13. Penyelaras PBS Seni: KP Pendidikan Seni Visual 14. Penyelaras PBS P. Moral: KP P.Moral

SENARAI TUGAS

1. Merancang melaksana semua jenis peperiksaan dalaman (peperiksaan penggal, ujian bulanan, ujian lisan, peperiksaan percubaan dengan menentukan hal-hal berikut:

1.1 Tarikh dan takwim/jadual waktu peperiksaan 2. Menyediakan jadual peperiksaan/ujian 3 minggu sebelum peperiksaan/ujian dan

diedarkan kepada pelajar dan guru-guru. 3. Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan soalan dan memeriksa kertas

jawapan setelah ditentukan oleh Panitia Mata Pelajaran.

6.5 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

4. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan serta memastikan keselamatan.

5. Menentukan satu sistem pengawasan peperiksaan dan mengambil langkah tertentu jika ada guru yang tidak dapat mengawas disebabkan hal-hal tertentu.

6. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas sebelum peperiksaan dijalankan dan disusun mengikut:

9.1 Mata Pelajaran 9.2 Kelas 9.3 Bilangan Pelajar 9.4 Tarikh Peperiksaan 9.5 Guru Mata Pelajaran

7. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan. 8. Memastikan pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 9. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. 10. Meyediakan analisis keputusan peperiksaan dalaman dan awam seminggu sebelum

mesyuarat JK Akademik. 11. Menyediakan laporan Post Mortem peperiksaan setelah dibincang dalam mesyuarat

JK Akademik. 14.1 Akhir Tahun Tingkatan 2 & 4 14.2 Percubaan PMR & SPM (S/U Pep. PMR & SPM)

12. Mengemas kini fail-fail peperiksaan dari semasa ke semasa. 13. Mengurus kemasukan markah dalam SAP bagi peperiksaan dalaman secara online

bagi peperiksaan awam. 14. Menyediakan dokumentasi keputusan peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam. 15. Menyediakan PEMARKAHAN berasaskan sistem PBS bagi murid tingkatan 1.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Naib Pengerusi 1 : PK HEM Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Penyelaras : GKMP Bahasa Setiausaha : Pn Juliana bt Ismail Penolong Setiausaha : Pn Raiha bt Mohamad Ahli-ahli :1. GKMP Bahasa 2. Penyelaras Pusat Sumber 3. Guru Mata Pelajaran B. Melayu 4. Guru Mata Pelajaran B. Inggeris 5. Guru Tingkatan 6. Ketua Panitia Bahasa Melayu 7. Ketua Panitia Bahasa Inggeris

SENARAI TUGAS

1. Merancang & melaksanakan Program Galakan Membaca dan Program Nilam. 2. Memantau pelaksanaan Program Bulan Membaca dan aktiviti-aktiviti galakan

membaca. 3. Menyediakan laporan/data Program Nilam untuk 3 kali setahun seara online. 4. Memilih tokoh Nilam dan tokoh membaca dalam kalangan guru dan murid. 5. Menyediakan hadiah dan sijil penghargaan untuk tokoh-tokoh nilam pada akhir

tahun.

6.6 JAWATANKUASA PROGRAM GALAKAN MEMBACA/PROGRAM NILAM

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Semua guru Penolong Kanan Setiausaha : Pn Haslinda bt Madon (Guru Cemerlang Seni Visual) Pen S/U : Pn Chin Nyok Lian Ahli Jawatankuasa : GKMP Bahasa (Pemantauan) : GKMP Teknik Dan Vokasional (Pemantauan) : GKMP Sains Dan Matematik (Pementoran) : GKMP Kemanusiaan (Penyelarasan)

: Ketua Panitia : Guru Cemerlang Bahasa : Guru Cemerlang Matematik : Guru Cemerlang Biologi : Guru Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa (PPsi) : En Mohd Hafizi bin Bahawi (PAJSK

: Jurulatih Utama Pentaksiran T1 : Jurulatih Utama Pentaksiran T2

a) Cik Nalani A/P Marie (BM) b) Pn Farid Fadzilah bt Mohd Ghani (BI) c) Pn Ezan Eznee bt miskan (Matematik) d) Pn Nik Norashikin bt Shamsudin (Sains) e) Pn Suhaili bt Saufi (KH) f) Pn Mazlina bt Abd Ghadzi (Geografi) g) Cik Lee Sim Foong (Sejarah) h) Pn Hafizah bt Mohamad (Pend. Islam) i) Pn Husniah bt Husin (PJKPK)

a) Cik Siti Fadielah (BM) b) Pn Thilagawaty a/p Thambirajah (BI) c) Pn Nor Zaini bt Ibrahim (Matematik) d) Pn Husniah bt Husin (Sains) e) Pn Zainrah bt Sadok (KH) f) Pn Zorah Devi a/p Thanimalay (Geografi) g) Pn Viknesvary a/p Magalingam (Sejarah) h) Pn Azani bt Fauzi (Pend. Islam) i) En Brian Ravi (PJKPK)

SENARAI TUGAS

1. Melaksanakan Pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan

2. Menghadiri Mesyuarat 4 kali setahun 3. Memastiakan semua aspek pentaksiran mata pelajaran dilakukan oleh guru melalui

kaedah Pentaksiran Pusat, Pentaksiran sekolah, Pentaksiran psiometrik dan PAJPSK

4. Melaksanakan aktiviti penjaminan kualiti (Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan)

5. Setiausaha mendaftar nama murid dalam Sistem Aplikasi (SPPBS) 6. Menyaediakan pelaporan prestasi pada akhir tahun 7. Memastikan evidence pentaksiran pusat disimpan dengan selamat 8. Mengurus markah /laporan mengikut prosedur yang ditetapkan 9. Menceriakan bilik PBS dengan maklumat dan kemudahan asas (perabot, carta

organisasi PBS, Buku penggunaan alat, rak fail, komputer dan lain-lain.

6.7 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA

6.8 JADUAL PENCERAPAN GURU-GURU TAHUN 2013

BIL NAMA PEGAWAI GRED JAW JAWATAN MP

DICERAP TARIKH CERAP PENCERAP

1 HJ ABD KHANY BIN MOHD YUSOF DG52 PENGETUA Sivik/T3 JUN PPD 2 ABIBAH BINTI HARUN DG48 PK Sej/T4 JUN Pengetua 3 SITI FATEHAH BT HJ M. ADNAN DG48 PK HEM Kim/T5 JUN Pengetua 4 NORHAYATI BT RAMLI DG48 PK KOKU Fiz/T5 JUN Pengetua 5 CHEW SIEW HOOI DG48 GKMP Goeg/T3 JUN PK 6 AISHAH BT HASHIM DG48 GKMP Mat/T2 JUN PK 7 SALMAWATI BT M. SHARIFF DG48 GKMP P.Ak/T4 JUN KP 8 NOOR HABIBI BT ALI DG48 GKMP KH/T1 JUN PK 9 ANITA BT HASHIM DG41 GKMP BM/T1 FEB Pengetua

10 AZANI BT FAUZI DG41 GA P.Is/T5 FEB PK HEM 11 CHIN NYOK LIAN DG48 GA BM/T4 FEB KP 12 CHUA SOK KIEN DG44 GA Mat /T3 FEB GKMP 13 EZAN EZNEE BT MISKAN DG41 GA Mat//T2 FEB KP 14 FARID FADZILLAH BT M GANI DG44 KP B.I/T5 FEB GKMP 15 FARIDAH AKHMA BT ZULKIFLI DG48 KAUNSELOR FEB PK 16 FAZIDA BT FAIZ DG48 KP P.Ak/T5 FEB GKMP 17 S. GANESATHEVAR DG41 KP Sej/T2 MAC Pengetua 18 GOWRY A/P BALAKRISHNAN DG44 GA B.I/T2 MAC KP 19 HAFIZAH BT MOHAMAD DG44 GA P.Is/T5 MAC PK 20 HASLINDA BT MADON DG44 GC P.SENI P.Seni/T5 MAC GKMP 21 HUSNIAH BT HUSIN DG41 GA Kim/T4 MAC KP 22 JAMHARI BIN MOHD DESA DG41 GA P.Is/T3 MAC Pengetua/PK 23 JULIANA BT ISMAIL DG44 GA BM/T5 MAC PK 24 LAU YIENG YIENG DG44 GC BIO Bio/T5 MAC GKMP 25 LEE SIM FOONG DG44 KP Sej/T4 APR PK 26 LIEW YEAN MEANG DG44 KP BC/T3 APR GBC 27 MAHFUZAH BT MAHYUDDIN DG41 KP Fiz/T4 APR PK KOKU 28 MARIAMMA A/P GENGATHARAN DG44 KAUNSELOR APR PK 29 MARINA BT MOHAMAD PAUZI DG41 KP Pdg/T5 APR GKMP 30 MAZLINA BT ABD GHADZI DG44 HP BM/T3 APR PK 31 MOHD DON BIN NADIR DG44 GA BM/T2 APR Pengetua 32 MOHD HAFIZI BIN MOHD BAHAWI DG41 KP PJPK/T2 MEI PK Koku 33 MOHD JAZMAN BIN A. JUNAIDI DG41 GA KH/T1 MEI KP 34 N.DARMALINGAM A/L NADARAJAN DG44 KP/PENY T4 P.Mor/T4 MEI GKMP 35 NALANI A/P MARIE DG41 GA BM/T3 MEI GC 36 NARIZA BT AMRAN DG41 GA Sc/T1 JUN KP 37 NAZURA BT SHAMSUDDIN DG41 GA Mat/T3 JUN GC Mat 38 NG MEI YONG DG48 GA Mat/T2 JUN Pengetua 39 NG POH KIAN DG44 KET G DISP KH/T3 JUN GKMP 40 NIK NOR ASHIKIN BT N SHAMSUDIN DG41 GA SivT4 JUN PK 41 NOR AISHAH BT MOKHTAR DG48 KP Sc/T3 JUN PK HEM 42 NOR AZLINA BT ALIAS DG44 GA Snc/T4 FEB GKMP 43 NORZAINI BT IBRAHIM DG48 KP/PEY PEP Mat/T2 FEB Pengetua 44 NORHAIZAM BT MOHAMED NOR 45 NUR AZMA BT MORDIN DG41 GA Mat/T3 MAC PK HEM

47 NUZAIHAN BT ABD RAHMAN DG44 GA Geo/T1 APR PK

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

BIL NAMA PEGAWAI GRED JAW JAWATAN MP

DICERAP TARIKH CERAP PENCERAP

48 RADHIAH BT MUDA DG44 S/U KOKU Mat/T4 APR GKMP 49 RAFIZAH BT MOHD RADZI DG44 S/U SPM BI/T4 APR Pengetua 50 RAIHA BT MOHAMAD DG44 GA Siv/T2 APR PK 51 RAJESVARI A/P RAMANEYAH DG44 GA Sej/T2 APR Pengetua/PK 52 NG MEI KUAN DG41 GA Siv/T5 APR PK 53 S.BRIAN RAVI DG44 GA BM/T1 APR GC/KP 54 SITI FADIELAH BT ABDULLAH DG41 GA Sej/T3 MEI GC/KP 55 SITI HAJAR BT YAZID DG41 KP Kim/T4 MEI PK Koku 56 SUHAILI BT SAUFI DG41 S/U PEP KH/T2 MEI GKMP 57 THEEBA A/P BALAKRISHNAN DG44 GA Sej/T5 JAN PK 58 THILAGAWATY A/P ARIMUGAN DG44 GA BI./T1 MAC KP 59 VANAJAH A/P GOVINDASAMY DG44 GC MATE M.Tam/T5 MAC GKMP 60 VANITHA A/P THAMBIRAJAH DG41 GA B.I/T4 MAC KP 61 VIDYASINI NAIR A/P JAYARAMAN DG44 KP Geo/T1 MEI PK 62 VIGNESVARY A/P MAGALINGAM DG41 GA Sej/T2 MEI PK 63 WAN NORAIZAN BT WAN

MOHD ZAIN DG44 GA P.Seni /T3 MEI PK

64 WONG AI WAN DG41 SPBT Bio/T4 APR PK Koku 65 WONG HIE LING DG44 GC/KP BM/T5 APR Pengetua 66 YENTE UNISTA BT MD DOM DG44 GICT Sc/T4 APR PK 67 ZAINRAH BT SADOK DG44 KP KH/T1 FEB GKMP 69 ZARINA BT MD ASIP DG48 GA BM/T4 FEB GKMP 69 ZORAH DEVI A/P THANIMALAY DG41 GA Fiz/T5 FEB PK KOKU 70 NOREYAH BT AHMAD DG44 GA BM/T2 MEI GKMP

Disahkan oleh:

HJ ABD KHANY BIN MOHD YUSOF Pengetua SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA

6.9 JADUAL PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID 2013

MATA PELAJARAN

TING TARIKH SEMAKAN

TARIKH SEMAKAN

TARIKH SEMAKAN

TARIKH SEMAKAN

PK

TARIKH SEMAKA

PENGETUA

SUDAH/

GURU MP KP GKMP BELUM BM T1 &T2 Mulai Jan 1-12 Apr - - -

T3 Mulai Jan - 1-12 Apr - - T4 Mulai Jan - - 1 -5 Apr - T5 Mulai Jan - - - 18 - 22

Mac

BI T1 &T2 Mulai Jan 1-12 Apr - - T3 Mulai Jan 18-22 Mac - - T4 Mulai Jan - - 1-12 Apr - T5 Mulai Jan - - - 1-12 Apr

MATE T1 &T2 Mulai Jan - 4-8 Mac - - T3 Mulai Jan 4-8 Mac - - - T4 Mulai Jan 11-15 Mac T5 Mulai Jan - - - 15-18 Apr

SEJARAH T1 &T2 Mulai Jan - - 13-17 Mei 10-14 Jun (T1) (T2)

T3 Mulai Jan 4-8 Mac - - T4 Mulai Jan - - 1-5 Julai - T5 Mulai Jan - 11-15 Mac - -

SAINS T1 &T2 Mulai Jan - 18-22 Mac - - T3 Mulai Jan 11-15 Mac - - - T4 Mulai Jan - - 22-24 Apr - T5 Mulai Jan - - - 2-10 Mei

GEOGRAFI T1 Mulai Jan 2013

- - 2-10 Mei

T2 Mulai Jan 2013

11-15 Mac - - -

T3 Mulai Jan 2013

- 1-5 Apr - -

T4 & T5

Mulai Jan 2013

- - - 15-19 Mei

KEMAHI T1 Mulai Jan 2013

11-15 Mac - - -

RAN T2 Mulai Jan 2013

- 11-15 Mac - -

HIDUP T3 Mulai Jan 2013

- 1-5 Apr - -

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

JADUAL PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID 2013

MATA PELAJARAN TING

TARIKH SEMAKAN

TARIKH SEMAKAN

TARIKH SEMAKAN

TARIKH SEMAKAN

PK

TARIKH SEMAKA PENGETU

A

SUDAH/

GURU MP KP GKMP BELUM PEND T1 &

T2 Mulai Jan 1-12 Apr - - 17-21 Jun

ISLAM (T2) T3 Mulai Jan - - 10 -11 Jun - T4 &

T5 Mulai Jan - - - 24-28 Jun

BIOLOGI T4 Mulai Jan 22-26 Apr - - - T5 Mulai Jan - - 6-10 Mei -

KIMIA T4 Mulai Jan - - 22-25 Apr - (PK HEM)

T5 Mulai Jan - 22-26 Apr FIZIK T4 Mulai Jan - - 22-25 Apr -

(PK Koku) T5 Mulai Jan 15-19 Apr - -

PERDAGANGAN

T4 Mulai Jan - 15-19 Apr - - T5 Mulai Jan - 17-21 Jun

EKO T4 Mulai Jan 15 – 19 Apr

- -

ASAS (KP PERDG)

T5 Mulai Jan - 17 – 21 Jun

- -

PERINSIP AKAUN

T4 Mulai Jan 1-5 Julai - - - T5 Mulai Jan - - - 10-14 Jun

P.SENI VISUAL

T1 Mulai Jan 24-28 Jun - - - T2 Mulai Jan - 1-5 Julai - - T3 Mulai Jan - - - -

T4 & T5

Mulai Jan 1-5 Julai - - - (GC

P.Seni) P. SIVIK T1 Mulai Jan 22-26 Apr

T2 Mulai Jan - 15 – 19 Jul - - T3 Mulai Jan - - - - T4 Mulai Jan - - 8-12 Julai - T5 Mulai Jan 8-12 Jul - - -

PJPK T1 Mulai Jan - 29 Jul- 6 Ogos

- -

T2 Mulai Jan 22 – 26 Apr

- - -

T3 Mulai Jan - - - - T4 Mulai Jan 8-12 Jul - - - T5 Mulai Jan - - 19-23

Ogos -

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

JADUAL PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID 2013

MATA PELAJARAN

TING TARIKH SEMAKAN

TARIKH SEMAKAN

TARIKH SEMAKAN

TARIKH SEMAKAN

PK

TARIKH SEMAKA PENGETU

A

SUDAH/

GURU MP KP GKMP BELUM

MATE T4 Mulai Jan 15 – 19 Jul - - - TAMBAHAN T5 Mulai Jan 15 – 19 Jul - -

B.CINA T1,T2,T3

Mulai Jan 8-12 Jul - - -

T4 & T5

Mulai Jan 8-12 Jul - - -

B.TAMIL T1,T2,T3

Mulai Jan 8-12 Jul - - -

T4 & T5

Mulai Jan 8-12 Jul - - -

Disediakan oleh : PN ABIBAH BT HARUN Penolong Kanan SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

BAHAGIAN VII UNIT HEM

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

S/U HEM : Pn. Nariza bt Amran S/U Disiplin : Pn. Ng Poh Kian S/U SPBT : Pn. Wong Ai Wan S/U SSDM : Pn Azani bt Fauzi S/U SMM : Cik Norhaizam bt Mohamad Nor Penyelaras 3K : Pn. Vanajah a/p Govindasamy S/U Keselamatan : Pn. Vanajah a/p Govindasamy S/U Kesihatan : Pn. Thilagawaty a/p Arimugan S/U Kebersihan & Keceriaan : Pn Nor Aishah bt Mokhtar S/U Majlis Ketua Ting. : Pn. Zarina bt Mohd Asip S/U Kantin : Pn. Siti Hajar bt Yazid S/U Kebajikan dan Biasiswa : Pn. Faridah Akhma bt Zulkifli

Pn. Nuzaihan bt Abd Rahman Ketua Penyelaras Ting. : Pn Mahfuzah bt Mahyuddin Ketua Guru Pengawas : Pn. Rajesvary a/p Ramaneyah

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID

1. Setiausaha Mesyuarat Jawatankuasa HEM

1.1 Memanggil mesyuarat JK HEM dengan persetujuan Pengetua/PK HEM sekurang-kurangnya 4 kali setahun (Jan, April, Julai dan Oktober)

1.2 Menyediakan tempat mesyuarat. 1.3 Mengambil kehadiran ahli mesyuarat JK HEM. 1.4 Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkan minit mesyuarat HEM kepada AJK

sekurang-kurangnya tiga hari sebelum mesyuarat diadakan.

2. Pemantauan aktiviti Unit HEM 2.1 Memastikan aktiviti Unit-unit HEM dilaksanakan mengikut jadual aktiviti/senarai

semak yang disediakan oleh unit-unit. 2.2 Memastikan Unit-unit HEM menyediakan laporan aktiviti tahunan untuk difailkan

pada bulan Oktober setiap tahun. 2.3 Mendapatkan laporan aktiviti Unit-Unit HEM dua kali setahun (Mei dan

September) 2.4 Memaklumkan kepada HEM aktiviti utama yang akan dilaksanakan oleh unit

HEM setelah mendapat maklumat daripada AJK Unit HEM. 2.5 Mengumpul minit mesyuarat Unit-Unit HEM untuk diserahkan kepada HEM

sekurang-kurangnya 3 kali setahun ( Jan/Feb, Jun dan Oktober)

7.1 TUGAS KHAS UNIT HEM (S/U UNIT-UNIT HEM)

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

3. Menyelaraskan Sistem Fail Unit-unit HEM (lihat sistem fail sekolah) 3.1 Memastikan AJK Unit-unit HEM sentiasa menyemak dan mengemaskinikan fail-

fail berikut: a. Fail-fail yang telah ditetapkan oleh sekolah dalam kabinet di bilik HEM (

Rujuk Sistem Fail Sekolah) b. Fail minit mesyuarat dan panggilan mesyuarat setiap unit HEM. c. Fail Aktiviti Tahunan, kertas kerja dan laporan aktiviti d. Fail Meja (latar belakang Penubuhan, Slogan/Moto, Carta Organisasi,

Senarai Tugas dan Tanggungjawab AJK, Carta Alir Kerja dan Senarai Tugasan)

e. Fail Perancangan Strategik setiap unit HEM f. Pekeliling PPD/JPS/Kementerian yang berkaitan g. Fail-fail lain yang ditentukan oleh PPD/JPS

3.2 Memastikan AJK HEM meletakkan fail-fail berkenaan di pejabat untuk rujukan pihak sekolah/ HEM

3.3 Mengemaskinikan Fail-Fail JK HEM dari semasa ke semasa dengan bantuan anggota kumpulan sokongan (AKS) sekolah.

4. Sebagai Setiausaha Pendaftaran murid tingkatan 1 dan 4. 4.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti pendaftaran murid baru pada setiap tahun

bersama PK HEM dan Penyelaras Tingkatan. 4.2 Memanggil mesyuarat AJK Pendaftaran pada akhir bulan Oktober. 4.3 Menyediakan risalah berkaitan dengan sekolah dan Unit HEM.

5. Menyelaras Buku Kedatangan Murid 5.1 Menyemak Buku Kedatangan Murid untuk memastikan:-

a. Kehadiran murid diambil oleh guru kelas atau Penyelaras Tingkatan setiap hari. b. Menyemak kehadiran murid untuk memastikan guru kelas/penyelaras tingkatan

menghantar Surat Amaran 1,2 dan 3 (Surat Amaran Murid Tidak Hadir Sekolah).

c. Guru tingkatan/penyelaras tingkatan melengkapkan maklumat murid dalam Buk Kedatangan selewat-lewatnya mingu kedua persekolahan.

d. Semua murid mempunyai nombor pendaftaran sekolah. e. Mengumpul Jadual Kedatangan Murid pada akhir persekolahan.

6. Sebagai Setiausaha Perhimpunan Rasmi Sekolah. (Dengan bantuan Guru Perhimpunan Mingguan)

6.1 Menyemak Borang Perhimpunan Rasmi sekolah pada hari Jumaat untuk memastikan:- a. Guru Bertugas bersedia untuk melaksanakan perhimpunan mengikut masa

yang ditetapkan. b. Ada guru bagi menggantikan guru bertugas yang tidak hadir/ menghadiri

kursus/mesyuarat, dengan merujuk Jadual Bertugas Mingguan)

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

c. Bekerjasama dengan Guru Pengawas bagi melicinkan perhimpunan setiap hari Isnin.

d. Mengawal perhimpunan supaya mematuhi masa yang ditetapkan/dibenarkan oleh Pengetua.

7. Memastikan guru-guru tingkatan mengemaskini makumat SMM 3 kali setahun mengikut jadual yang disediakan oleh Guru Data SMM atau yang diarahkan oleh PPD/JPS.

8. Menyemak Buku Pendaftaran Masuk Murid. 8.1 Menyemak buku tersebut untuk memastikan Guru Penyelaras Tingkatan dan

Guru Kelas mencatat nombor pendaftaran dan maklumat peribadi murid baru. 9. Menyelaras Penyediaan Sijil Berhenti dan Sijil Akuan Murid Tingkatan 5.

9.1 Memastikan sijil-sijil tersebut mencukupi 9.2 Mengedarkan draf sijil berhenti sekolah dan sijil Akuan sekolah kepada guru

tingkatan 5 pada bulan September. 9.3 Mengumpul draf sijil tersebut disemak oleh guru tingkatan untuk pengurusan

menaip pada bulan Oktober. 9.4 Mengedarkan sijil-sijil yang telah siap ditaip kepada guru tingkatan 5 untuk

diserahkan kepada murid sebelum berakhirnya peperiksaan SPM.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Naib Pengerusi 1 : PK Hem Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn Nariza bt Amran Ahli - ahli :1. GKMP 2. Guru Bimbingan & Kaunseling Sepenuh Masa 3. Badan Pengawas 4. Guru SPBT 5. Ketua Guru Disiplin 6. S/U Keselamatan 7. S/U Kebersihan 8. S/U Kesihatan 9. S/U Keceriaan 10. Guru Majalah & Buletin Sekolah 11. Penyelaras Tingkatan 12. S/U Majlis Ketua Tingkatan 13. Ketua Guru Pengawas

SENARAI TUGAS

1. Mengenal pasti potensi pelajar dan memupuknya menjadi cemerlang. 2. Memberi khidmat bantuan kepada murid-murid yang bermasalah. 3. Mengelola program-program latihan kepimpinan dan organisasi murid. 4. Mengeratkan hubungan sekolah dengan masyarakat dan ibu bapa. 5. Mengatur dan mengelola rancang & melaksanakan program galakan membaca. 6. Mengurus personaliti murid bertunjangkan Falsafah Pendidikan Negara.

7.2 MAJLIS HAL EHWAL MURID

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Setiausaha : PK HEM Ahli - ahli :1. PK 2. PK Kokurikulum 3. GKMP 4. Guru Bimbingan & Kaunseling Sepenuh Masa (GBKSM)

SENARAI TUGAS

1. Membuat hukuman tatatertib. 2. Menyediakan minit mesyuarat dan laporan yang lengkap untuk simpanan sekolah

atau di hantar ke PPD jika perlu.

7. 3 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN DAN TATATERTIB PELAJAR

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Ketua Disiplin : Pn Ng Poh Kian Pen Ketua Disiplin : En Mohd Hafizi bt Mohd Bahawi Setiausaha Pn Rajesvari a/p Ramaneyah Pn Chua Sok Kien

Guru Data Disiplin : Pn Azani Fauzi

Pn Ng Mei Kuan Guru Disiplin : Pn Nariza Amran

Ustaz Jamhari bin Mohd Desa

Pn Theeba a/p Sevanandam

En Ganesathevar a/l Sevanandam

Penyelaras Tingkatan : Pn Mahfuzah Mahyuddin

Pn Suhaili bt Saufi

Pn Chua Sok Kien

En Darmalinggam a/l Nadarajan

Pn Rafizah Mohd Radzi

SENARAI TUGAS

1. Menentu dan melaksanakan dasar-dasar disiplin berpandukan arahan/buku panduan disiplin Kementerian/Jabatan Pelajaran.

2. Membuat keputusan tentang kes-kes disiplin yang dikemukakan oleh guru dan pengawas.

3. Melaksanakan polisi disiplin dengan bantuan semua warga sekolah dan Badan pengawas agar wujud taraf disiplin yang tinggi.

4. Menyimpan rekod pelajar yang melanggar disiplin. 5. Menghubungi ibu bapa pelajar yang mempunyai masalah disiplin. 6. Memantau dan melaksanakan perjalanan perhimpunan rasmi dan perhimpunan

khas. 7. Menguatkuasakan Pekeling-pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia.

7.4 JAWATANKUASA DISIPLIN PELAJAR

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK HEM Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Penyelaras : Pn. Salmawati bt Mohd Sharif Setiausaha : Pn. Azani bt Fauzi Penolong Setiausaha : Pn Ng Mei Kuan Ahli - ahli : Semua Guru Disiplin : Semua Pengawas : Guru Bimbingan & Kaunseling Sepenuh Masa

SENARAI TUGAS

1. Menyimpan maklumat secara berkomputer segala salah laku pelajar yang telah diisi dalam Borang Sahsiah Pelajar dan Buku Kawalan Kelas.

2. Merekod dan mengemas kini maklumat SSDM. 3. Membuat analisis berdasarkan maklumat yang disimpan. 4. Menyediakan laporan apabila diperlukan. 5. Bekerjasama memastikan data SSDM pelajar sentiasa dikemas kini. 6. Memastikan data SSDM dihantar ke PPD/JPS 3 kali setahun.

7.5 JAWATANKUASA SSDM

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK HEM Naib Pengerusi 1 : PK Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Penyelaras/Guru Data : Pn. Salmawati bt Mohd Shariff Setiausaha : Cik Norhaizam bt Mohamad Nor Penolong Setiausaha : Pn Nor Azlina bt Alias Ahli - ahli : Penyelaras Tingkatan : Guru Tingkatan : Guru Biasiswa : Guru Kesihatan

SENARAI TUGAS

1. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, kaum dan jantina. (Penyelaras Tingkatan)

2. Menyediakan Penyata bulanan pelajar. 3. Menyediakan data tentang latar belakang pelajar mengenai ekonomi, tempat

tinggal penjaga dan pendidikan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang dianuti dan lain-lain. (Guru Tingkatan)

4. Menyediakan carta atau graf pencapaian akademik pelajar. 5. Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung minggu. (Penyelaras

Tingkatan) 6. Memastikan buku pendaftaran pelajar dijaga dengan rapi. 7. Memastikan setiap buku diberi nombor pendaftaran sekolah. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke

semasa.

7.6 JAWATANKUASA SMM

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK HEM Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Faridah Akhma bt Zulkifli Bendahari : Pn. Mariamma a/p Genghatharan Ahli - ahli : Ketua Bidang Kemanusiaan

Ketua Bidang Teknik & Vokasional Ketua Sains dan matematik Ketua Bidang Bahasa Ketua Guru Disiplin Guru Biasiswa Guru Pendidikan Islam Guru S/U Akademik Guru S/U HEM Guru S/U Kokurikulum Guru Penyelaras Ting. 1 Guru Penyelaras Ting. 2 Guru Penyelaras Ting. 3 Guru Penyelaras Ting. 4 Guru Penyelaras Ting. 5

SENARAI TUGAS

1. Menyediakan rancangan tahunan dalam hal bimbingan dan kerjaya. 2. Menyelaras sistem mentor-mentee. 3. Menentukan sebarang maklumat dan runding cara dirahsiakan dan hanya

disampaikan kepada Pengetua sahaja. 4. Menghadiri kursus yang berkaitan dengan bimbingan dan kerjaya. 5. Memberikan nasihat kepada pelajar yang menghadapi masalah dalam pelajaran

dan peribadi. 6. Menyimpan rekod murid-murid yang mendapatkan khidmat GBKSM. 7. Menyebarkan maklumat tentang kerjaya dan peluang-peluang melanjutkan

pelajaran. 8. Mengundang pihak-pihak tertentu untuk menyampaikan ceramah motivasi.

7.7 JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK HEM Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Penyelaras 3K : Pn. Vanajah a/p Govindasamy S/U Keselamatan : Pn. Vanajah a/p Govindasamy Penyelaras Pengurusan Aktiviti Murid : En. Mohd Hafizi bin Mohd Bahawi Penyelaras Pengurusan Krisis & Bencana : En Mohd Don bin Nadir Penyelaras Pengurusan Sosial : Pn. Zorah Devi a/p Thanimalay En. Jamhari bin Mohd Desa Penyelaras Pengurusan Infrastruktur Sekolah : En. Zulkifli bin Idris N17 Penyelaras Pengurusan Risiko : Pn. Vanitha a/p Thambirajah En. N. Darmalingam a/l Nadarajan : Pn. Farid Fadzillah bt Mohd Gani

SENARAI TUGAS 1. Memastikan peralatan keselamatan yang disediakan berfungsi dengan baik. 2. Mengadakan latihan pengungsian bangunan dua kali setahun dengan diselia

oleh Jabatan Bomba dan Penyelamat. 3. Menentukan kereta diletakkan di tempat yang ditetapkan. 4. Meletakkan papan tanda/arahan keselamatan di tempat yang sesuai. 5. Mengedarkan arahan-arahan keselamatan/pelan kebakaran kepada setiap

kelas. 6. Melaksanakan program sekolah selamat. 7. Menubuhkan Program Squad Keselamatan.

7.8 JAWATANKUASA KESELAMATAN

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Timbalan Pengerusi : PK HEM Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Thilagawaty a/p Arimugan (Bilik Kesihatan & Program) Ahli - ahli : Pn. Vignesvary a/p magalingam (Program Luar) Pn. Siti Fadielah bt Abdullah (Squad Kesihatan) Pn. Gowry a/p Balakrishanan (Prog. Sekolah Selamat) Pn. Nalanie a/p Marie (Program Sekolah Sihat)

SENARAI TUGAS

1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti rawatan kecemasan disediakan dan dilengkapi.

2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay) 3. Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan/

penyelaras tingkatan. Menguruskan pemeriksaan kesihatan gigi oleh Jabatan Kesihatan.

4. Menyediakan Jadual Tugas Bilik Rawatan. 5. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran,

tayangan pencegahan penyakit dan lain-lain. 6. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan. 7. Mengawal selia kawasan sekolah supaya wujud suasana yang bebas daripada

sebarang penyakit berjangkit. 8. Menyediakan laporan dan dokumentasi aktiviti dan program.

7.9 JAWATANKUASA KESIHATAN

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK HEM Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Peny. Kebersihan & Keceriaan Sekolah : Pn. Nor Aishah bt Mokhtar Penyelaras Kebersihan Kelas : Pn. Ng Mei Yong (Kelas) Ahli - ahli :Pn. Thilagawaty a/p Arimugan (Kelas & Bilik Khas) Pn. Zarina bt Mohd Asip (Tandas Pelajar) Pn. Nk Nor Ashikin bt N. Shamsudin (Tandas Pelajar) Pn. Zainrah bt Sadok (Keceriaan) Pn. Raiha bt Mohamad (Keceriaan)

SENARAI TUGAS AJK KEBERSIHAN

1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari semasa ke semasa.

2. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan seperti:- 2.1 Gotong-royong 2.2 Tandas angkat 2.3 Pertandingan Kebersihan Kelas 2.4 Kempen Kebersihan dan kitar semula 2.5 Ceramah-ceramah kebersihan

3 Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK.

4 Menyusun jadual bekerja untuk setiap projek dan membuat laporan kemajuan kerja.

SENARAI TUGAS KECERIAAN

1. Mencadangkan taman-taman yang sesuai (bertema) di sekitar kawasan sekolah. 2. Membantu menyelia kerja pembersihan yang dilakukan oleh pekerja. 3. Memastikan pokok-pokok hiasan sentiasa dijaga dan menentukan mana-mana

taman atau pokok hiasan yang tidak perlu diganti dan sebagainya. 4. 5. Meneliti dan merujuk kepada pihak pengurusan keceriaan dan keindahan sekolah

dari semasa ke semasa serta mengambil tindakan sewajarnya.

7.10 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK HEM Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Rajesvari a/p Ramaneyah : Pn. Theeba a/l Balakrishnan

: Pn. Noreyah bt Mohamad : Pn. Ng Poh Kian : En. Mohd Hafizi bt Mohd Bahawi : Pn Nariza bt Amran SENARAI TUGAS

1. Meningkatkan disiplin murid demi mewujudkan imej sekolah yang baik. 2. Sentiasa bersedia mengamalkan rasa tanggungjawab, bertimbang rasa dan

kesediaan membantu orang lain. 3. Menjadi teladan kepada murid dengan kepimpinan yang cemerlang. 4. Memelihara hubungan yang baik di antara murid, guru dan pengawas. 5. Mempamerkan sikap yang jujur, berkeyakinan dan pro-aktif.

7.11 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK HEM Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Ketua : Pn. Wong Ai Wan Penolong Ketua : Pn. Ng Mei Yong Pn. Nur Azma bt Mordin Pn. Juliana bt Ismail :

SENARAI TUGAS

1. Merancang pelaksanaan aktiviti skim pinjaman buku teks untuk setahun. 2. Mengedarkan borang-borang SPBT:- 3. Memesan buku-buku SPBT 4. Menerima buku daripada pembekal. 1. Memproses Buku-buku teks. 2. Mengedarkan buku SPBT kepada pelajar-pelajar dengan kerjasama guru tingkatan. 3. Memungut kembali buku SPBT daripada pelajar-pelajar melalui guru tingkatan. 4. Menyimpan buku-buku SPBT di tempat yang dikhaskan (BOSS) 5. Menyimpan senarai pelajar tidak mengembalikan buku teks atau tidak

menggantikan/tidak membayar harga buku berdasarkan Borang G.

7.12 JAWATANKUASA SPBT

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Penasihat : YDP PIBG Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Naib Pengerusi 1 : PK HEM Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Faridah Akhma bt Zulkifli Penolong S/U : S/U PIBG Ahli - ahli : GKMP Guru Bimbingan & Kaunseling Sepenuh Masa Pegawai Perhubungan Polis J/K Penduduk Ketua-ketua Kaum/masyarakat

SENARAI TUGAS

1. Meningkatkan jalinan permuafakatan pihak sekolah dengan ibu bapa dan masyarakat setempat dalam memupuk nilai murni dalam moral di kalangan pelajar bagi melahirkan modal insan berkualiti.

2. Memantapkan disiplin sekolah dengan kerjasama ibu bapa, masyarakat dan pertubuhan-pertubuhan NGO yang berkaitan.

3. Melaksanakan pendekatan yang holistik bagi menangani gejala disiplin pelajar. 4. Menganjurkan pelbagai program untuk meningkatkan kecemerlangan dalam

peperiksaan awam sekurang-kurangnya tiga tahun berturut-turut.

7.13 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN SEKOLAH/KOMUNITI DAN HUBUNGAN LUAR

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK HEM Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Setiausaha : En. Mohd Jamhari bin Mohd Desa Penolong S/U : Pn. Hafizah bt Mohamad : Pn. Azani Fauzi Ahli - ahli : Semua Guru Pendidikan Islam

SENARAI TUGAS

1. Merancang program pembangunan insan kamil. 2. Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah. 3. Mengadakan program sambutan Hari Kebesaran Islam. 4. Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadan. 5. Merancang dan menyelenggara surau sekolah. 6. Menyediakan Jadual Waktu Solat secara berjemaah di surau. 7. Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi

luar. 8. Merancang dan melaksanakan program kerohanian untuk pelajar Islam berisiko tinggi

bagi meningkatkan ketaqwaan kepada Allah. 9. Melaksanakan program latihan kepada pelajar lelaki Islam menjadi imam. 10. Memastikan semua pelajar Islam menyertai program berkhatam Al-Quran.

7.14 JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK HEM Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Vignesvary a/p Magalingam Penolong S/U : En. Darmalingam a/l Nadarajan Ahli-ahli : Semua Guru Pendidikan Moral dan Pendidikan Sivik &

Kewarganegaraan SENARAI TUGAS

1. Merancang program nilai murni. 2. Memastikan program-program Penghayatan Nilai Murni dilaksanakan. 3. Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan bimbingan dan nilai-nilai murni secara

berkesan. 4. Merancang program penghayatan nilai murni untuk murid berisiko tinggi bukan Islam

bagi mengurangkan salah laku disiplin.

7.15 JAWATANKUASA PENERAPAN NILAI-NILAI MURNI

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK HEM Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Zarina bt Mohd Asip (Ketua Penyelaras Tingkatan) Pen. SU : Pn. Husniah bt Husin Ahl I -ahli : Semua Penyelaras Tingkatan Semua Ketua & Penolong Ketua Tingkatan

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekali sebulan bersama semua Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan.

2. Menyediakan senarai tugas Ketua Tingkatan dan ahli jawatankuasanya. 3. Mengadakan kursus atau program motivasi kepada Ketua-ketua Tingkatan untuk

meningkatkan pengurusan bilik darjah yang cekap dan meningkatkan keterampilan Ketua Tingkatan.

4. Menjaga kebajikan Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan untuk meningkatkan motivasi pengurusan kelas.

5. Menyediakan senarai semak bagi pengumuman kelas cemerlang.

7.16 JAWATANKUASA KETUA TINGKATAN

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK HEM Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Siti Hajar bt Yazid Penolong S/U : Pn. Vidyasini Nair a/p Thambirajah Ahli-ahli : Pn. Mahfuzah bt Mahyuddin Pn. Nazura bt Shamsuddin Pn. Raiha bt Mohamad Pn. Liew Yean Meang

SENARAI TUGAS

1. Memastikan segala garis panduan yang terkandung dalam surat perjanjian antara pihak sekolah dengan pengurus kantin dipatuhi.

2. Memaklumkan kepada pengurusan kantin mengenai hari persekolahan, cuti dan perubahan-perubahannya.

3. Memantau kebersihan, mutu makanan, harga, perkhidmatan kantin serta mencatatkannya dalam buku laporan kendiri kantin.

4. Menerima aduan dan pandangan daripada pelajar, guru dan AKS sekolah serta mengambil tindakan sewajarnya.

5. Mengawasi kantin supaya tidak menjual barang yang tidak dibenarkan.

7.17 JAWATANKUASA KANTIN

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK HEM Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Faridah Akhma bt Zulkifli (Guru Bimbingan & Kaunseling Sepenuh Masa) Penolong Setiausaha : Pn. Nuzaihan bt Abd Rahman Pn. Noreyah bt Ahmad Pn. Gowry a/p Balakrishnan Pn. Ng Mei Kuan

SENARAI TUGAS

1. Menyediakan polisi berpandukan peruntukan-peruntukan tertentu untuk dilaksanakan oleh penyelaras biasiswa, bantuan pelajar dan yayasan.

2. Menguruskan permohonan pelajar-pelajar untuk diluluskan. 3. Menguruskan kes-kes rayuan permohonan. 4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah. 5. Mewujudkan dana untuk kebajikan palajar.

7.18 JAWATANKUASA BIASISWA, INSURAN & KEBAJIKAN PELAJAR

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK HEM Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Naib Pengerusi 11 : PK Kokurikulum Setiausaha : Pn. Faridah Akhma bt Zulkifli (Guru Bimbingan & Kaunseling Sepenuh Masa) Penolong Setiausaha : Pn. Mariamma a/p Gengatharan Bendahari : Pn Ng Poh Kian AJK : Pn Zorah Devi a/p Thanimalay Pn Noreyah bt Ahmad Pn Ezan Eznee bt Miskan Pn Husniah bt Husin Pn Siti Hajar bt Yazid Pn Marina bt Mohamad Pauzi Pn Nur Azma bt Mordin Pn Rajesvari a/p Ramaneyah En Mohd Jazman bin Ahmad Junaidi En Jamhari bt Mohd Desa

7.19 JAWATANKUASA PROGRAM MAJU DIRI

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

BAHAGIAN VIII UNIT KOKURIKULUM

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Tn. Hj Khany bin Mohd Yusoff Timbalan Pengerusi : Pn Norhayati bt Ramli Naib Pengerusi I : Pn. Abibah bt Harun Naib Pengerusi II : Pn. Siti Fatehah bt Hj Mohamad Adnan Setiausaha I : Pn. Radhiah bt Muda Setiausaha II : En. Mohd Hafizi bin Mohd Bahawi Ahli-ahli : Pn. Aishah bt Hashim Penasihat Sukan dan Permainan : En. Ezan Eznee bt Miskan Penyelaras Sukan dan Permainan : Pn. Noor Habibi bt Ali Penasihat Unit Beruniform : En, Mohd Jazman b Ahmad Junaidi Penyelaras Unit Beruniform : Pn. Salmawati bt Mohd Sharif Penasihat Persatuan dan Kelab : Pn. Nor Azlina bt Alias Penyelaras Persatuan dan Kelab : Pn. Chew Siew Hooi Penyelaras Bulan Patriotik : En. Mohd Hafizi bin Mohd Bahawi Penyelaras 1M 1S : En. Mohd Don bin Nadir Peny. Road Run & Sukan Sekolah

SENARAI TUGAS MAJLIS KOKURIKULUM & SU SUKAN

1. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum di peringkat sekolah.

2. Menyelaraskan program tahunan setiap unit kokurikulum. 3. Memastikan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan berterusan, lancar dan

berkesan. 4. Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti kokurikulum. 5. Menyelaras dengan pihak sekolah tentang peruntukan dan perbelanjaan kokurikulum. 6. Menyelia rekod pengurusan kewangan gerak kerja kokurikulum dari segi pungutan dan

perbelanjaan wang. 7. Membuat penilaian ke atas penglibatan dan pencapaian pelajar dalam penyertaan

sesuatu aktiviti kokurikulum. 8. Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan peralatan gerak kerja

kokurikulum dengan penyelaras-penyelaras. 9. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada penyelaras-

penyelaras. 10. Memilih pelajar yang cemerlang dalam kokurikulum untuk diberikan anugerah

kecemerlangan kokurikulum.

8.1 MAJLIS KOKURIKULUM

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Senarai Tugas Setiausaha Kokurikulum

1. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja di peringkat sekolah. 2. Merancang dan menyusun semua aktiviti kokurikulum di sekolah. 3. Menyelaras, menyelia, dan menilai pelaksanaan semua program kokurikulum sekolah. 4. Menentukan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan berkesan dan berterusan

sepanjang tahun. 5. Menyelesaikan masalah berkaitan dengan aktiviti kokurikulum. 6. Menyediakan takwim aktiviti kokurikulum sepanjang tahun 7. Berhubung dengan pihak-pihak luar dalam hal-hal berkaitan aktiviti kokurikulum. 8. Mendapatkan laporan tentang kegiatan setiap bidang kokurikulum. 9. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk disampaikan kepada pihak

sekolah bagi tindakan selanjutnya. 10. Menyediakan minit mesyuarat jawatankuasa kokurikulum sekolah. 11. Menguruskan penilaian aktiviti kokurikulum. 12. Mengumpul maklumat dan menyimpan rekod aktiviti kokurikulum. 13. Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan/kelab/unit beruniform

tentang cara-cara mengerakkan aktiviti kokurikulum. 14. Merekodkan semua pencapaian sekolah dalam pertandingan kokurikulum.

Senarai Tugas Penyelaras Sukan/Persatuan/Kelab/Unit Beruniform

1. Memanggil dan mempengerusikan mesyuarat Unit Gerak Kerja Kokurikulum masing-masing sekurang-kurangnya sekali sepenggal.

2. Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun. 3. Jadual perjumpaan aktiviti hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Jawatankuasa

Gerak Kerja Kokurikulum untuk penyelarasan. 4. Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh setiap unit dilaksanakan

dengan sempurna. 5. Mengumpul laporan kegiatan setiap unit dan diserahkan kepada Setiausaha

Jawatankuasa Gerak Kerja untuk rekod sekolah. 6. Menyediakan dan mengedarkan borang bagi tujuan penilaian gerak kerja kokurikulum

kepada guru-guru penasihat unit gerak kerja kokurikulum untuk diisi dan disahkan. Borang-borang yang lengkap diisi hendaklah dipungut dan diserahkan kepada Setiausaha Pengurusan Maklumat Pelajar.

7. Meneliti dan menilai kegiatan setiap unit untuk diubahsuai jika perlu dan mengadakan mesyuarat sekali dalam sepenggal persekolahan.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Tn Haji Abdul Khany bin Yusof Timbalan Penerusi : Pn. Norhayati bt Ramli Naib Pengerusi I : Pn. Abibah bt Harun Naib Pengerusi II : Pn. Siti Fatehah bt Mohamad Adnan Setiausaha : En. Mohd Hafizi b Mohd Bahawi Pen Setiausaha : Pn. Ezan Eznee bt Miskan

KETUA RUMAH 01. EN. JAMHARI BIN MOHD DESA

PENOLONG 02. PN. YENTA UNISTA BT MD. DOM

GURU :

JAGU

AR 03. CIK LEE SIM FOONG 2005 ( HIJAU

) 04. PN. CHIN NYOK LIAN

05. PN. THILAGAWATHY A/P ARIMUGAN

06. PN. VIDYASINI NAIR A/P JAYARAMAN 2011

07. PN. ZORAH DEVI A/P THANIMALAY

08. CIK NORHAIZAM BINTI MOHAMED NOOR 2009

09. PN. NOR AZLINA BT ALIAS

10. PN. RAFIZAH BT MOHD RADZI 2010/2007

11. PN. HASLINDA BT MADON

12. PN. ZAINRAH BT SADOK 2012

KETUA RUMAH 01. S. BRIAN RAVI

PENOLONG 02. PN. HUSNIAH BT HUSIN

GURU :

COUG

AR 03. PN. LIEW YEAN MEANG

04. PN. RAJESWARI A/P RAMANEYAH

05. PN. VANAJAH A/P GOVINDASAMY 2011

06. PN. FAZIDA BT FAIZ

07. PN. SITI HAJAR BT YAZID

08. PN. MAZLINA BT MOHD GHADZI 2008

09. PN. FARID FADZILLAH BT MOHD GHANI 2009

10. PN. HAFIZAH BT MOHAMAD 2010

11. PN. NUR AZMA BT MORDIN 2012

8.2 MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

KETUA RUMAH 01. EN. MOHD JAZMAN BIN AHMAD JUNAIDI

PENOLONG 02. CIK NOR ZIHAN BT DZULKIFLI

GURU : CH

EETA

H 03. PN. CHUA SOK KIEN 2011

04. PN. NG POH KIAN

05. PN. NG MEI KUAN

06. PN. VIGNESVARY A/P MAGALINGAM

07. PN. NAZURA BT SHAMSUDIN 2006/2007

08. PN. NOR AISYAH BT MOKHTAR 2006

09. PN. NOR ZAINI BT IBRAHIM 2003

10. CIK NALANIE A/P MARIE 2012

11. PN. NARIZA BT AMRAN 2009

12. PN. SUHAILI BT SAUFI

KETUA RUMAH 01. EN. GANESATHEVAR A/L SEVANANDAM

PENOLONG 02. PN. JULIANA BT ISMAIL GURU :

LEOP

ARD

03. PN. MARIAMMA A/P NADARAJAN

04. PN. T. VANITHA

05. PN. WONG AI WAN 2010

06. PN. LAU YIENG YIENG

07. PN. MARINA BT MOHD PAUZI 2011

08. CIK SITI FADIELAH BT ABDULLAH

09. PN. ANITA BT HASHIM 2007

10. PN. JULIANA BT ISMAIL

11. PN. NUZAIHAN BT ABD RAHMAN

06. PN. WONG HIE LING

07. PN. NG MEI YONG

08. EN. DARMALINGAM A/L NADARAJAN 2009 / 2007

09. PN. PREMA A/P VENGITHAHALAM 2008

10. PN. GOWRY A/P BALAKRISHNAN

11. PN. THEEBA A/P BALAKRISHNAN 2011

12. PN. NIK NORASHIKIN BT NIK SHAMSUDDIN 2012

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

KETUA RUMAH 01. PN. ZARINA BT MD ASIP

PENOLONG 02. PN. MAHFUZAH BT MAHYUDDIN

GURU : PA

NTHE

R 03. PN. FARIDAH AKHMAR BT ZULKIFLI

04. PN. AZANI BT FAUZI

05. PN. RAIHA BT MOHAMAD 2010

06. PN. WONG HIE LING

07. PN. NG MEI YONG

08. EN. DARMALINGAM A/L NADARAJAN 2009 / 2007

09. PN. PREMA A/P VENGITHAHALAM 2008

10. PN. GOWRY A/P BALAKRISHNAN

11. PN. THEEBA A/P BALAKRISHNAN 2011

12. PN. NIK NORASHIKIN BT NIK SHAMSUDDIN 2012

Senarai Tugas Setiausaha Sukan

1. Mengatur rancangan/jadual sukan sesuai dengan rancangan MSSD, MSSN dan MSSM sepanjang tahun.

2. Membahagikan pelajar-pelajar mengikut rumah sukan masing-masing. 3. Menetapkan ketua guru rumah dan guru-guru rumah. 4. Menyelaraskan kegiatan, latihan dan pertandingan antara rumah dan sekolah supaya

sesuai dengan hari, masa, tempat, gelanggang dan padang. 5. Mengaturkan rancangan lengkap untuk Kejohanan Olahraga tahunan sekolah. 6. Menyediakan anggaran perbelanjaan sukan untuk tahun berkenaan. 7. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan sukan yang dianjurkan

oleh badan-badan sukan yang lain. 8. Mengawal dan menjaga alat sukan dan permainan agar berada dalam keadaan yang

baik. 9. Mengagihkan alat-alat sukan dan permainan kepada guru-guru berkenaan. 10. Mengemaskinikan buku stok sukan. 11. Mengaturkan pengangkutan untuk pasukan sekolah sekiranya perlu. 12. Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli

dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaannya. 13. Menyediakan laporan sukan tahunan. 14. Mencadangkan nama Olahgarawan sekolah. 15. Merekodkan penglibatan dan pencapaian pelajar-pelajar di dalam kegiatan sukan.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

16. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan pihak pengurusan sekolah.

Senarai Tugas Ketua Guru Rumah

1. Menetapkan tugas guru-guru rumah. 2. Memastikan alat sukan mencukupi untuk permainan rumah sukan, serta

bertanggungjawab menjaga alat sukan dalam keadaan baik. 3. Menyerahkan laporan kegiatan pertandingan antara rumah kepada Setiausaha Sukan

Sekolah. 4. Mencadangkan ahli-ahli rumah yang berpotensi dan layak diserapkan ke pasukan

sekolah. 5. Mengagihkan pemain-pemain kepada jenis-jenis yang disediakan setiap petang. 6. Menyimpan rekod penglibatan pelajar dalam aktiviti rumah untuk diserahkan pada

peringkat sekolah. 7. Memilih dan menentukan ahli-ahli pasukan rumah untuk menyertai kegiatan pada

peringkat sekolah. 8. Bekerjasama dengan Setiausaha/Penyelaras Sukan Sekolah dalam segala hal

berkenaan dengan peningkatan mutu sukan sekolah. Senarai Tugas Guru Penasihat Persatuan/Kelab/Unit Beruniform

1. Mengadakan Mesyuarat Agung kelab/persatuan/unit beruniform pada minggu ke-2 bulan Januari untuk melantik AJK persatuan/kelab/unit beruniform berkenan.

2. Mengadakan peraturan/perlembagaan. 3. Merancang kegitan untuk satu tahun. 4. Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Setiausaha Kokurikulum:

4.1 Perlembagaan persatuan/kelab/unit beruniform. 4.2 Senarai AJK. 4.3 Senarai nama ahli. 4.4 Rancangan/Aktiviti tahunan.

5. Memastikan setiap aktiviti berjalan dengan lancer mengikut jadual. Guru penasihat hendaklah menghadir setiap perjumpaan.

6. Mengawal dan mengemaskinikan papan kenyataan. 7. Bertanggungjawab memberikan bimbingan kepada pelajar-pelajar dalam

menyediakan laporan kegiatan mengikut format yang ditentukan selewat-lewatnya seminggu selepas setiap kegiatan diadakan.

8. Mengiri setiap rombongan yang dianjurkan oleh persatuannya. 9. Memajukan persatuan/kelab/unit beruniform dengan apa jua cara yang difikirkan

sesuai.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

10. Sekiranya ada pungutan selain daripada yuran persatuan/kelab/unit beruniform, guru penasihat hendaklah menyerahkan penyata kewangan kepada penyelaras Gerak Kerja Kokurikulum pada akhir tahun.

11. Semua kegiatn lawatan anjuran persatuan/kelab/unit beruniform hendakah mendapat kebenaran Pengetua.

12. Betanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar yang menyertai kegiatan di luar kawasan sekolah kepada Penolong Kanan Kokurikulum dan HEM.

13. Bertanggungjawab menempah bas sekolah jika pengangkutan diperlukan.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 8.3 UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2013

SENARAI KELAB/ PERSATUAN/ PERMAINAN/ UNIT BERUNIFORM

PENASIHAT: PN NOOR HABIBI BT ALI PENYELARAS: EN MOHD JAZMAN BIN AHMAD JUNAIDI

BIL UNIT BERUNIROFM

GURU PENASIHAT

GURU PENASIHAT

GURU PENASIHAT

GURU PENASIHAT

1 Pengakap Pn Nariza bt Amran

Pn Mahfuzah bt Mahyuddin

Pn Suhaili bt Saufi En S. Brian

2 Bulan Sabit Merah Malaysia

Thilagawati a/p Arimugan Lau Yieng Yieng N. Darmalingam

a/l Nadarajan Liew Yean Meang

3 Kadet Remaja Sekolah

Jamhari bt Mohd Desa Nor Azlina bt Alias Ezan Eznee bt

Miskan Siti Hajar bt Yazid

4 Kadet Bomba Vignesvary a/p Magalingam

Siti Fadielah bt Abdullah Juliana bt Ismail Zainrah bt

Sadok

5 Kor Kadet Polis Nor Azma bt Mordin

Rafizah bt Mohd Radzi Anita bt Hashim

Wan Noraizan bt Wan Mohd Zain

6 Pergerakan Puteri Islam Azani bt Fauzi Hafizah bt

Mohamad Mazlina bt Abd Ghadzi

Noreyah bt Ahmad

7 Pandu Puteri/ Renjer Puteri

Vanajah a/p Govindasamy Zarina bt Md Asid Chua Sok Kien Farid Fazilah bt

Mohd Ghani

8 Taekwando (ITF)

Nik Nor Ashikin bt Shamsudin

Nur Zihan bt Dzulkefli

9 Taekwando (WTF)

Theeba a/p Balakrishnan

Vidyasini Nair a/p Jayaraman

10 Wushu Chin Nyok Lian Ng Mei Yong

PENASIHAT: PN SALMAWATI BT MOHD SHARIFF PENYELARAS: PN FARID FADZILAH BT MOHD GANI

BIL PERSATUAN & KELAB

GURU PENASIHAT

GURU PENASIHAT

GURU PENASIHAT

GURU PENASIHAT

1 Bahasa Melayu Wong Hie Ling Juliana bt Ismail Nalani a/p Marie

2 Bahasa Inggeris Farid Fazilah bt Mohd Ghani

Vanitha a/p Thambirajah

Gowry a/p Balakrisnan

3 Pelajar Islam Hafizah bt Mohamad Azani bt Fauzi Jamhari bt

Mohd Desa

4 Bahasa Cina Liew Yean Meang Wong Ai Wan

5 Bahasa Tamil N. Darmalingam a/l Nadarajan

Vignesvary a/p Magalingam

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

6 Kebudayaan (Tarian) Anita bt Hashim Wan Noraizan bt

Wan Mohd Zain Nazura bt

Shamsuddin

7 Koir dan Seni Suara Chua Sok Kien Husniah bt Hussin

8 Sejarah & Geografi Lee Sim Foong Mazlina bt Abd

Ghadzi

9 Sains & Matematik

Noraishah bt Mokhtar

Nor Zaini bt Ibrahim

10 Seni Kreatif Nur Zihan bt Dzulkefli Haslinda bt Madon

11 Kemahiran Hidup

Marina bt Mohamad Pauzi Zainrah bt Sadok

12 Koperasi/ Kelab Pengguna Fazida bt Faiz Nuzaihan bt Abd

Rahman Marina bt

Mohamad Pauzi Nazura bt

Shamsuddin

13 Pembimbing Rakan Sebaya

Faridah Akhmar bt Zulkifli

Mariamma a/p Gangtharan

14 Pencegahan Jenayah Ng Poh Kian Zarina bt Md Asid

15 Fotografi Siti Hajar bt Yazid Norhaizam bt Mohamed Nor

16 Kelab Bimbingan dan Kaunseling

Mariamma a/p Gangtharan

Faridah Akhmar bt Zulkifli

17 Kelab Kerjaya Faridah Akhmar bt Zulkifli

Rajesvari a/p Ramaneyah

18 SLAD Mariamma a/p Gangtharan

Zorah Devi a/p Thanimalay

Noreyah bt Ahmad

19 Kelab ICT Yente Unista bt Mohd Dom Ng Mei Kuan

20 Kelab Rukun Negara

Raiha bt Mohamad

Vanajah a/p Govindasamy

PENASIHAT: PN AISHAH BT HASHIM PENYELARAS: PN EZAN EZNEE BT MISKAN

Bil KELAB SUKAN

DAN PERMAINAN

GURU PENASIHAT

GURU PENASIHAT

GURU PENASIHAT

GURU PENASIHAT

1 Bola sepak S. Brian Ganesathevar a/l Sevanandam

2 Bola jaring Zorah Devi a/p Thanimalay

Vanitha a/p Thambirajah

3 Badminton Vidyasini Nair a/p Jayaraman Lee Sim Foong

4 Sepak takraw Mohd Don bin Nadir

Mohd Jazman bin Ahmad Junaidi

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

5 Tradisional Theeba a/p Balakrishnan Chin Nyok Lian

6 Bola baling Nariza bt Amran Juliana bt Ismail

7 Petanque Nazura bt Shamsuddin

Marina bt Mohamad Pauzi

8 Bola tampar Lau Yieng Yieng Mahfuzah bt Mahyuddin

9 Kriket Husniah bt Hussin

Mohd Hafizi bin Mohd Bahawi

10 Olahraga (Balapan ) Suhaili bt Saufi Nik Nor Ashikin bt

Nik Shamsudin

11 Ragbi S. Brian Ravi Mohd Hafizi bin Mohd Bahawi

12 Ping-Pong Rajesvari a/p Ramaneyah

Yente Unista bt Mohd Dom

13 Catur Wong Ai Wan Ng Mei Yong

14 Lompat Tali Nalani a/p Marie Noraishah bt Mokhtar

15 Futsal Ng Mei Kuan Rafizah bt Mohd Radzi

16 Olahraga- Padang

Raiha bt Mohamad

Nor Azma bt Mordin

BIL UNIT KHAS GURU PENASIHAT

GURU PENASIHAT

GURU PENASIHAT

GURU PENASIHAT

1 Pengawas Sukan

Mohd Don bin Nadir

Mohd Hafizi bin Mohd Bahawi

2 Pusat Sumber Norhaizam bt Mohamed Nor

3 Sidang Redaksi Majalah Sekolah

Siti Fadielah bt Abdullah

4 Unit Media Ganesathevar a/l Sevanandam

5 Skim Pinjaman Buku Teks Wong Ai Wan

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

8.4 JADUAL WAKTU AKTIVITI KOKURIKULUM DAN SUKAN SERTA PEMAINAN

Hari : Setiap Hari Rabu

Masa

: 2.30 - 3.30 - Aktiviti Badan Beruniform

: 3.45 - 4.45 petang - Aktiviti Persatuan & Kelab, Sukan & Permainan Kumpulan 1 Kumpulan 2

Persatuan & Kelab

Bahasa Melayu Bahasa Inggeris

Pelajar Islam Kemahiran Hidup

Sejarah/ Geografi Sains dan Matematik

Bahasa Cina Bahasa Tamil

Kebudayaan Seni Kreatif

Koir dan Seni Suara Koperasi/ Kepenggunaan

Pembimbing Rakan Sebaya Bimbingan & Kaunseling

Kerjaya SLAD

Fotografi ICT

Rukun Negara Pencegahan Jenayah

Sukan & Permainan

Futsal Bola Sepak

Ragbi Bola Baling

Badminton Bola Tampar

Bola Jaring Kriket

Lompat Tali Ping-Pong

Catur Olahraga (Balapan)

Permainan Tradisional Olahraga (Padang)

Sepak Takraw Petanque

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Tn Hj Abdul Khany bin Yusof Timbalan Pengerusi : Pn Norhayati bt Ramli Naib Pengerusi l : Pn Abibah bt Harun Naib Pengerusi ll : Pn Siti Fatehah bt Mohamad Adnan Setiausaha : Pn Radiah bt Muda Penolong Setiusaha : En Mohd Hafizi bin Mohd Bahawi Ahli-Ahli : Penyelaras Badan Beruniform : Penyelaras Persatuan dan Kelab : Penyelaras Sukan dan Permainan : Guru Tingkatan T1 & T2

Senarai Tugas:

1. Mengumpul data penglibatan pelajar dalam kokurikulum 2. Mengumpul dan menyelaras markah kokurikulum semua pelajar untuk permarkahan 10% . 3. Mendapatkan dan menyimpan data untuk rujukan bagi GPA dan CGPA semua pelajar. 4. Memantau dan menyelia buku kokurikulum pelajar dikemaskini. 5. Mengumpul dan menyelaras markah kokurikulum untuk masukkan secara PAJSK & SEGAK

8.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA KOKURIKULUM

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Tn Hj Abdul Khany bin Yusof Timbalan Pengerusi : Pn Norhayati bt Ramli Naib Pengerusi l : Pn Abibah bt Harun Naib Pengerusi ll : Pn Siti Fatehah bt Mohamad Adnan Setiausaha : Pn Nurzaihan bt Abd Rahman Penolong Setiausaha : Pn Marina bt Mohamad Fauzi Bendahari : Pn Fazida bt Faiz Penolong Bendahari : Pn Mazlina bt Abd Ghadzi Pengurusan Stok : Pn Nazura bt Shamsudin Pengurusan Jualan : Pn Husniah bt Hussin- Pengurus Saham : Pn Marina bt Mohd Fauzi Juru Audit Dalaman : Pn Salmawati bt Mohd Sharif

Senarai Tugas:

1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukankan pelakasanaannya. 2. Mengadakan mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi (ALK) sebulan sekali. 3. Mengawasi perjalan koperasi seperti yang ditetapklan oleh Undang-undang

Kecil Koperasi. 4. Memastikan pengurusan jual-beli dijalankan dengan baik dan betul. 5. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik. 6. Memastikan buku stok sentiasa kemas kini. 7. Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemas kini dan disediakan untuk dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum mesyuarat Agong. 8. Mewujudkan hubungan ALK dengan Jabatan Pembangunan ‘Koperasi Kawasan.

Tugas Setiausaha Koperasi Sekolah

1. Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat. 2. Menyedia dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan

mesyuarat. 3. Menyimpan Daftar Ahli serta Buku Laporan kegiatan dan surat menyurat yang

berkaitan. 4. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan

Pengerusi.

8.6 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

5. Menyedia dan mengedar agenda mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan kepada ahli dan menyediakan bahan untuk mesyuarat.

6. Membantu pengerusi memberi maklumat dan penerangan. 7. Memastikan daftar kehadiran ahli ketika mesyuarat dan menyediakan minit

mesyuarat untuk edaran seterusnya. 8. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga

Koperasi dari semasa ke semasa. Tugas Bendahari Koperasi

1. Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran mengikut arahan ALK.

2. Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke bank dalam masa 24 jam selepas penerimaan.

3. Memastikan wang tunai dalam tangan dalam satu-satu masa tidak melebihi RM200.00 (atau yang ditetapkan oleh ALK)

4. Menyediakn resit, baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya dengan baik.

5. Mengemaskini semua buku-buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa dan menyimpan dengan baik.

6. Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak Pembangunan Koperasi dan dibentangkan dalam mesyuarat agung.

7. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemas kini dan direkodkan.

Tugas Juruaudit Dalaman. 1. Memriksa akaun-akaun koperasi sekali sebulan. 2. Memeriksa Buku Tunai Koperasi dan melaporkan hasil pemeriksaan secara

bertulis dalam buku khas untuk makluman ALK . 3. Melaporkan kewangan koperasi dalam mesyuarat agung.

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Penasihat : Guru Kanan Mata Pelajaran Berkaitan Penyelaras Bahasa : Setiausaha Program Esei Bahasa Melayu : Pn Juliana bt Ismail Esei Bahasa Inggeris : Pn Farid Fadzillah bt Mohd Gani Bahasa Bahasa Melayu : Pn Zarina bt Md Asip Bahasa Bahasa Inggeris : Pn Gowry a/p Balakrishnan Bahas Ala Parlimen : Pn Faridah Akhma bt Zulkifli Forum Remaja : Pn Wong Hie Ling Pidato : En N. Darmalingam a/l Nadarajan Sajak : Pn Juliana bt Ismail Syair : Cik Siti Fadielah bt Abdullah Pintar Bahasa & Kuiz Komsas BM :Pn Wong Hie Ling Pintar Bahasa & Kuiz Komsas BI : Pn Rafizah bt Mohd Radzi Public Speaking : Pn Vanitha a/p Thambirajah Choral Speaking : Pn Thilagawaty a/p Arimugan Koir : Pn Chua Sok Kien SAINS KEMANUSIAAN Syarahan Agama : Pn Hafizah bt Mohamad Tadarus dan Hafazan Al-Quran : Pn Azani bt Fauzi Tilawah Al-Quran : En Jamhari bin Mohd Desa Nasyid : Pn Hafizah bt Mohamad Kuiz Sejarah : Pn Rajeswary a/p Ramaneyah Kuiz Geografi : Pn Mazlina bt Mohd Ghazi SAINS DAN MATEMATIK Kuiz Sains : Pn Mahfuzah bt Mahyudin Kuiz kesihatan : Pn Lau Yieng Yieng Kuiz Alam Sekitar : Pn Wan Surita bt Wan Sulaiman Kuiz Matematik : Pn Raiha bt Mohamad Olimpiad Matematik : Pn Vanajah a/p Govindasamy

8.7 KOAKADEMIK

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Esei Sains dan Teknologi : Pn Siti Hajar bt Yazid Puisi Sains dan Teknologi : Pn Noraisyah bt Mokhtar TEKNIK DAN VOKASIOANAL Kuiz Pengguna : Pn Vidyasini a/p Jayaraman Kuiz Ekonomi : Pn Marina bt Mohamad Pauzi Kuiz Pelaburan : Cik Ezan Eznee bt Miskan Reka Cipta/ Robotik/ Formula One : Pn Nazura bt Shamsudin : Pn Nariza bt Amran ICT/ Komputer : Pn Yenti Unista bt Mohd Dom Masakan : Pn Zainrah bt Sadok Kuiz KHB : Pn Nuzaihan bt Abd Rahman

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : PK Kokurikulum Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Naib Pengerusi 11 : PK HEM Setiausaha : Cik Siti Fadielah bt Abdullah Pen. Setiausaha : Cik Nur Zihan bt Dzulkifli Ahli - ahli : 1. Pn. Liew Yean Meang (B. Cina) 2. Pn. Nalani a/p Marie (B. Melayu) 3. Pn. Yente Unista bt Md Dom (Grafik) 4. Pn. Rafizah bt Mohd Radzi (B. Inggeris) 5. Pn. Siti Hajar bt Yazid (Fotografi) 6. Pn. Faridah Akhma bt Zulkifli (Buletin 1Malaysia) 7. En. N. Ganesathevar a/l Sevanandam (B. Tamil)

SENARAI TUGAS

1. Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan majalah sekolah. 2. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek majalah

sekolah. 3. Menentukan mutu dan bentuk majalah 4. Merancang jadual kerja pada awal tahun sehingga majalah sekolah diterbit dan

diedarkan, 5. Menyediakan anggaran belanja mengurus (ABM) 6. Menentukan percetakan majalah. 7. Menguruskan segala surat-menyurat yang diperlukan serta mendapatkan kata alu-

aluan majalah daripada individu tertentu. 8. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti atau kegiatan sekolah dan

artikel-artikel untuk dimuatkan di dalam majalah. 9. Mendapatkan seberapa banyak iklan dan penajaan sebagai satu sumber kewangan. 10. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam

majalah. 11. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan

bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format bahasa dan isi sehingga sempurna.

12. Membuat ‘dummy’ dan ‘proof reading’. 13. Membuat pelancaran majalah. 14. Menguruskan penyerahan majalah kepada pelajar, guru, PPD pengiklanan dan lain-

lain agensi yang dikenal pasti.

8.8 JAWATANKUASA PENERBITAN MAJALAH & BULETIN SEKOLAH

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Naib Pengerusi 1 : PK Kokurikulum Naib Pengerusi 11 : PK HEM PA Sistem/Alat Siaraya : 1. En. Brian Ravi - (Sistem Siaraya)

2. En. Ganesathevar a/l Sevanandam – (Sistem Siaraya) 3. Pn. Nik Nor Ashikin bt N. Shamsudin –

(Pengawas Media) 4. Kelab Media

SENARAI TUGAS SIARAYA/PA SISTEM SEKOLAH

1. Bertanggungjawab memastikan sistem siaraya sekolah berfungsi dengan sempurna. 2. Memastikan murid dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran

lain-lain yang dibuat melalui sistem siaraya sekolah. 3. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara.

Menguruskan segala permohonan meminjam alat-alat siaraya oleh pihak awam dan pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya dibuat mengikut tarikh dan dalam keadaan baik.

4. Mengurus pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem siaraya berfungsi dengan baik dan berkesan.

5. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan. 6. Menyedia dan memastikan alat PA sistem boleh digunakan dengan baik untuk majlis-

majlis

a. Hari Anugerah Cemerlang f. Hari Keputusan SPM b. Hari Sukan g. Hari Suaikenal Pelajar Tingkatan 1 c. Mesyuarat Agung PIBG h. Lain-lain Majlis Rasmi d. Majlis Ceramah e. Hari Keputusan PMR

8.9 JAWATANKUASA SIARAYA / PA SISTEM SEKOLAH

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pengerusi : PK Kokurikulum Timbalan Pengerusi : PK HEM Setiausaha : Pn Chua Sok Kien - (Papan Kenyataan) Pen. Setiausaha : Cik Norhaizam bt Mohamed Nor – Banner AJK

1. S/U Peperiksaan 2. S/U SPM 3. S/U Peperiksaan Dalaman 4. S/U HEM 5. S/U Akademik 6. Kaunselor 7. S/U Kokurikulum

SENARAI TUGAS

1. Menyediakan dokumen/bahan yang sesuai pada papan kenyataan sekolah (papan koakademik, persatuan, permainan dan lain-lain)

2. Mengemaskini bahan pada papan kenyataan 3 kali setahun dengan bantuan 3. menyediakan banner untuk majlis/upacara sekolah

4. Memastikan papan kenyataan diselenggara dengan kemas, bersih dan ceria. 5. Melabel bahagian-bahagian bangunan untuk rujukan

6. Sentiasa mengemas kini berita dan informasi untuk rujukan warga sekolah pada papan kenyataan.

8.10 JAWATANKUASA INFORMASI SEKOLAH (PAPAN KENYATAAN & KAIN RENTANG)

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

BAHAGIAN IX

1. Takwim Sekolah 2013 2. Takwim dan Pengurusan

Kurikulum 2013 3. Takwim Aktiviti Hem 4. Takwim Tahunan Aktiviti

Kokurikulum 2013 5. Aktiviti/Jadual Kerja

Penyediaan Perancangan Strategik Sekolah 2011-2013

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA

9. 1 TAKWIM SEKOLAH

RUJUK LAMPIRAN 9.1 TAKWIM SEKOLAH

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA

9. 2 TAKWIM DAN PENGURUSAN KURIKULUM 2013

BIL PERKARA TARIKH CATATAN TINDAKAN 1 Mesyuarat Jawatankuasa

Kurikulum (4 kali) Dan JK Kewangan

27 Dis 2012 21 Mac 2013 11 Julai 2013 24 Okt 2013

Agenda Mesyuarat disediakan PK

2 Mesyuarat Panitia MP (4 kali) selepas Mesyuarat JK Kurikulum

Jan 2013 Mac 2013 Julai 2013 Okt 2013

Agenda Mesyuarat disediakan PK/Ketua Panitia

3 Mesyuarat JK PBS 17 Jan 2013 11 April 2013 13 Jun 2013 19 Sept 2013

Mesyuarat membincangkan pelaksanaan PBS

S/U PBS PK

4 Aktiviti Pencerapan (6 bulan)

Jan – Jun 2013 Jadual Pencerapan disediakan mengikut bidang

PK/GKMP/KP/Guru Cemerlang

5 Penyemakan Buku Latihan Jan- Ogos 2013 Jadual disediakan Semua guru

6 Ujian Setara 1 T1,T2, T3,T4 & T5 12-15 Mac 2013 Jadual disediakan

Ujian PBS mengikut Band S/U Pep Dalaman

JU PBS 7 Peperiksaan Pertengahan

Tahun 2013 T4 & T5 Pep Pertengahan Thn Men Rendah (T1-T3)

7 – 24 Mei 2013

13 – 17 Mei 2013

Pep Setara JPN T3 & T5

Ujian PBS berdasarkan Band

S/U Pep Dalaman

JU PBS/SU PBS

8 Ujian Setara II T4 26-28 Ogos 2013

T3 & T5 Menjalani program anjal

9 PEPERIKKSAAN PERCUBAAN T3

27 Jul -2 Ogos 3013 Soalan Setara JPN

10 PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM

2 Sept -20 Sept 2013

11 Program Peningkatan Prestasi PMR dan SPM

Jan - Sept

Jan- Oktb

Jadual dan aktiviti program disediakan oleh PK/SU

Akademik Peny Program menyediakan kumpulan murid berdasarkan keputusan Akhir Tahun 2012 T3 & T4 dan Pep Pertghn Thn 2013

Laporan Program menggunakan

Boran PK 03/1 dan 2

12 Aktiviti Koakdemik

Mac & Julai 4 minggu

Panitia menyediakan dan mengaktifkan aktiviti ko akademik untuk membantu meningkatkan prestasi akademik

Peny Koakademik Ketua Panitia

13 Aktiviti Key in prestasi PBS T1 & T2

Setiap bulan a) GKMP/S/U & Pen S/U PBS memantau kemasukan prestasi murid

b) Surat peringatan diberi kepada guru MP yang gagal key in prestsi PBS mengikut bulan

GKMP/S UPBS Pen SU PBS

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

14 PEPERIKSAAN PMR 2013 1-8 Okt 2013 Cadangan tarikh tertakluk pada pindaan

15 PEPERIKSAAN SPM 2013

13 Nov -13 Dis 2013 Cadanagan tarikh

16 Pemantauan Dalaman PBS

Jan, Mac, Mei, Sept, Nov

Pemantauan Pelaksanaan PBS T1 & T2

GKMP,KP,JU mata pelajaran

17 Pemantaun Luar PBS Jan & Oktb Pemantauan Pelaksanaan PBS T1 & T2

PPD/JPN/Nazir/Bhg Lembaga Pep/PK

18 Program Motivasi T3 & T5 Sebelum pep pertghn Thn dan Percubaan PMR dan SPM

Program motivasi mengikut kumpulan murid dan di kelas-kelas

Kaunselor 1 (T5) Kaunselor 2 (T3)

19 Penyediaan Maklumat SKPM/NKRA 2012

a) Pengurusan Organisasi

b) Pengurusan Kurikulum

c) Pengurusan HEM d) Pengurusan

KOKU

Jan Mei 2013

S/U SKPM mendapatkan maklumat SKPM mengikut standard

a) Data Pencerapan guru (2012)

b) Prestasi Pengurusan Panitia MP

c) Keputusan Pep Akhir Tahun T2 & T4 (2012)

d) Keputusan Pep PMR & SPM 2012

e) Pencapaian Panitia MP 2012

f) Pencapaian HEM dan KOKU 2012

Pen Kanan, PK HEM, PK KOKU, S/U SKPM, KP Maklumat diisi

mulai bulan Feb – April 2013

20 Analisis & Post Mortem Keputsan Peperiksaan Pertengahan Thn T3, T4 dan T5 2013

Jun/Julai 2013 Penyediaan dokumen: a) Dokumen Analisis Pep

disediakan oleh S/U Pep Dalaman

b) Senarai kumpulan murid c) Senarai markah individu

untuk semua MP untuk pelaksanaan peningkatan prestasi/program intervensi/Program Anjal T3 dan T5

d) Selepas Pep Pertg Thn

S/U Pep Dalaman

S/U Akademik S/U PMR S/U SPM

PK

21 Analisis dan Post Mortem Keputusan Pep Percubaan T3, Pep Akhir Tahun T4 dan Percubaan T5 2013

Sept 2013 (T3) Dis 2013 (T4) Oktb (T5)

Analisis melalui SAPS On line Post mortem pencapaian dengan melihat kekuatan, kelemahan dan cadangan penambahbaikan

S/U Pep Dalaman S/U Akademik

22 Analisis Prestasi Sumatif PBS T1 dan T2

Oktb/Nov 2013 Analisis dan Laporan murid dikeluarkan oleh S/U Pep Dalaman/PBS

Pen S/U PBS Guru MP

23 Post Mortem Program a) Program T3

Oktb 2013 Menggunakan Borang PK 03/2

Peny Program T3 & T5

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

b) Program T5 c) Program Ko

Akademik

Laporan diserah kepada S/U Akademik dan difailkan sebelum cuti sekolah

Ketua Panitia & Peny Koakademik Gunakan Borang SPSK PK 03/2 dan PK 03/03

24 Hari Interaksi Akademik a) Pelajar PBS T1

(2012) b) Pelajar T3, T4 &

T5

c) Pelajar T1 & T2 PBS

10 Jan 2013 27 Jun 2013 Jan 2014

Perjumpaan ibu bapa guru Penyerahan slip peperiksaan Prestasi Sumatif PBS T1 & T2 dikeluarkan secara on line pada bulan Disember 2013

Peny T1, T2, T3, T4 dan T5

S/U Akademik

S/U PBS Pen S/U PBS

S/U Pep Dalaman

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA

9.3 RANCANGAN TAHUNAN UNIT HEM 2013

BIL TARIKH AKTIVITI SASARAN TINDAKAN

1 27.12.2012 (Khamis)

Mesyuarat JK HEM 1 Semua S/U dan Ketua Unit-unit HEM

S/U HEM, PK HEM, Ketua dan S/U Unit-unit

HEM 2. 28.12.2012

(Jumaat) Pendaftaran Semula Pelajar Tingkatan 2,3,4 dan 5 tahun 2011

Semua pelajar tingkatan 2,3,4 dan 5 tahun 2013

Penyelaras Tingkatan, Guru Tingkatan, Guru

disiplin dan Guru Inventori

3. 31.12.2012 (Isnin)

Majlis Suaikenal Semua pelajar tingkatan 1 dan peralihan tahun 2013

Semua JK Majlis Suaikenal pelajar

tingkatan 1 Taklimat Disiplin(Roadshow)

Ceramah Keselamatan Jalan Raya JK Disiplin

Penyelaras Keselamatan 4. 2.1.2013 dan

3.1.2013 TOT PMD (JK PMD PRS) TOT PMD (JK PMD GURU)

PRS JK PMD GURU

GKSM

5. 14.1.2013 – 18.1.2013 (Isnin- Jumaat)

Program Maju Diri T1-T5 Semua pelajar SMKS1 BK GKSM, JK PMD guru dan PRS,

6. 17.1.2013 (Khamis)

Mesyuarat JK UBK & Disiplin 01/2013 GKSM, Guru disiplin. Ahli PRS GKSM, S/U HEM, Ketua Guru Disiplin

7. 23.1.2013 (Rabu)

Orientasi Ting 1 (Melangkah ke Alam Baharu)

Semua pelajar ting 1 GKSM dan PRS

SAMBUTAN MAULIDUL RASUL (24.1.2013 – KHAMIS) 8. 25.1.2013

(Jumaat) Sambutan Maulidul Rasul Peringkat Sekolah dan Program Penghayatan Nilai Murni

Semua pelajar SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara

JK Penghayatan Islam dan Nilai Murni

KP Pend Islam dan KP P. Moral

THAIPUSAM (27-28.1.2013-AHAD DAN ISNIN) 9. 30.1.2013

(Rabu) Pencalonan PRS Pelajar yang terpilih GKSM dan JK PRS

10 31.1.2013 (Khamis)

Perlantikan Pengawas Percubaan dan Ketua Tingkatan

Pengawas, Ketua dan Pen Ketua Tingkatan

Guru Pengawas dan Penyelaras Ketua

Tingkatan 11. 1.2.2013

(Jumaat) Ceramah Motivasi kelas KRK Semua pelajar ting 1L,2L dan

3L Kaunselor dan

Penyelaras KRK 12. 24.1.2011

(Isnin) Pelancaran Kempen Segak Pelancaran Program Sekolah Penyayang

Semua pelajar SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara

Ketua Guru Disiplin, S/U Disiplin dan S/U HEM

GKSM 13. 6.2.2913

(Rabu) Gotong Royong Keceriaan Kelas Semua pelajar dan guru

tingkatan, penyelaras tingkatan S/U Kebersihan dan

keceriaan Kelas 14. 8.2.2013

(Jumaat) Ceramah Motivasi Kelas PMR Semua pelajar tingkatan ting 3

GKSM dan Penyelaras

ting 3 TAHUN BAHARU CINA (11-12.2.2013- ISNIN & SELASA)

15. 15.2.2013 (Jumaat)

Ceramah Motivasi SPM Semua Pelajar Ting 5 GKSM dan Penyelaras ting 5

Perjumpaan Murid Baharu

Perjumpaan Murid Berisiko Tinggi Semua pelajar yang berkenaan

JK Disiplin, KGD, S/U HEM, Penyelaras Ting

16. 18.2.2013 (Isnin)

Pelancaran Kempen Segak Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas Bermula

Semua warga SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara

Ketua Guru Disiplin, S/U HEM

S/U Kebersihan dan Keceriaan Kelas

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

17 20.2.2013 (Jumaat)

Latihan Asas PRS Semua ahli baharu KRS Guru KRS dan GKSM

18. 22.2.2013 Ceramah Keremajaan Ting 1 Semua pelajar Ting 1 GKSM dan Penyelaras Ting 1

19. 25.2.2013 (Isnin)

Pelancaran Minggu PPDa ’Sekolah Bebas Asap Rokok’

Semua pelajar SMKS1 BK GKSM dan JK PPDa

20. 27.2.2013 (Rabu)

Latihan Lanjutan PRS Semua ahli PRS Guru KRS dan GKSM

11.3.2013 (Isnin)

Kempen Sifar Ponteng Semua murid SMK S1 BK Guru Tingkatan, Penyelaras Tingkatan,

KGD, S/U HEM 21. 14.3.2013

(Khamis) Mini Hari Informasi Kerjaya 2013 Semua calon SPM 2012 dan

2013 GKSM dan JK Kelab

kerjaya 22. 20.3.2013

(Khamis) Pep. Dan Penilaian Pangkat PRS Semua ahli PRS GKSM dan JK Kelab PRS

23. 21.3.2013 (Khamis)

Latihan Pengungsian Bangunan (Ceramah)

Semua pelajar S/U Keselamatan, Guru Disiplin, S/U HEM.

24. 22-24.3.2013 (Jumaat- Ahad)

Kem Generasi Y Pelajar terpilih GKSM dan JK, S/U HEM

HARI WESAK (17.5.2011-SELASA) CUTI PERSEKOLAHAN PERTENGAHAN PENGGAL 1 2013(25.3-31.3.2013)

25. 5.4.2013 (Jumaat)

Ceramah Kesedaran Murid Berisiko Tinggi

Semua murid yang berisiko tinggi

GKSM, KGD, KP PI

26. 6-7.4.2013 (Sabtu-Ahad)

Kem Kecemerlangan Pelajar KRK) Semua pelajar kelas KRK S/U KRK, GKSM

27. 8.4.2013 (Isnin)

Majlis Watikah Perlantikan PRS Semua ahli PRS dan JK Guru Penasihat kelab PRS, GKSM

28. 12-14.4.2013 (Jumaat-Ahad)

Kem Kepimpinan Ketua Tingkatan/ Pengawas /Pengawas Pusat Sumber

Semua pelajar terpilih Guru pengawas, Guru Ketua Tingkatan, Guru

Pusat Sumber, S/U HEM JOGATHON/ROAD RUN DAN CUTI PERISTIWA(21-22.4.2013AHAD DAN ISNIN)

29. 23.4.2013 (Selasa)

Minggu Pendidikan Kaunseling Kerjaya Semua pelajar SMK S1 BK GKSM dan JK

30. 25.4.2023 (Khamis)

Hari Informasi Kerjaya Semua pelajar SMK S1 BK GKSM dan JK

HARI PEKERJA ( 1.5.2013- RABU) PEP PERTENGAHAN THN 2013 TING 3,4 DAN 5- (15-22.5.2013)

SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH (23.5.2013-KHAMIS) HARI WESAK (24.5.2013- JUMAAT)

CUTI PERTENGAHAN TAHUN(27.5-9.6-2013) HARI KEPUTERAAN YDP AGONG (1.6.2013-SABTU)

31 15.6.2013 (Sabtu)

Lawatan ke Pusat Jagaan Warga Emas Pelajar terpilih KP PSK, KP PM, GKSM

32 20.6.2013 (Khamis)

Latihan Pengungsian Bangunan (Amali)

Semua pelajar SMK S1 BK S/U Keselamatan, S/U HEM, KGD dan JK

Keselamatan 33 27.6.2013

(Khamis) Hari Interaksi Akademik dan Pameran Halatuju Selepas PMR dan SPM

Pelajar ting 3 dan 5 GKSM, Penyelaras Ting 3 dan 5

34 4.6.2013 (Khamis)

Kejohanan Olahraga Sekolah Ke 11 Semua warga SMK S1 BK S/U Sukan, S/U Kokurikulum dan JK

35 6.7.2013 (Sabtu)

Lawatan Sosial Kebajikan PRS Semua ahli PRS Guru PRS dan JK

36 10.6.2013 Kursus Fasilitator PRS Semua ahli PRS Guru PRS dan JK 37 8.7.2013

(Isnin) Pelancaran Bulan Penghayatan Nilai Islam dan Nilai Murni

Semua murid SMK S1 BK KP P.Islam, KP P.Moral, S/U Penghayatan Nilai

Murni dan Islam

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

38 12-14.7.2013 (Jumaat-Sabtu)

Kem Kepimpinan PRS/SLAD/ Kerjaya/ UBK

Semua Ahli PRS, SLAD, Kerjaya, UBK

Guru Penasihat dan JK

39 19.7.2013 (Jumaat)

Taklimat MLVK, Teknik dan Vokasional Calon PMR Ketua Bidang Teknik& Vok. GKSM, Penyelaras

Ting 3 40. 20.7.2013

(Sabtu) Lawatan Kerjaya ke IPTA/IPTS Calon SPM GKSM, Penyelaras Ting

NUZUL AL QURAN(26.7.2013-JUMAAT)

PEP PERCUBAAN PMR JPS(29.7-2.8.2013) CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2(7-18.8.2013)

HARI RAYA AIDIL FITRI(8-9.8.2013) 41 23.8.2013

(Jumaat) Taklimat Matrikulasi/IPTA/IPTS Pelajar Ting 4,5 GKSM dan Penyelaras

tingkatan

MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG(24.8.2013- SABTU) HARI KEBANGSAAN (31.8.2013-SABTU) PEP PERCUBAAN SPM JPS(2-20.9.2013)

HARI MALAYSIA (16.9.2013-ISNIN) 25.9.2013 Solat Hajat SPM dan PMR Pelajar Ting 3 dan 5 KP Pend Islam,

Penyelaras ting. JK Penghayatan Islam

42 6.9.2013

(Khamis) Majlis Restu Ting PMR

Pelajar Ting 3 Penyelaras Ting 3 dan GKSM, Guru Tingkatan 3

43 9-31.10.2013 Program Selepas PMR Pelajar Ting 3 Penyelaras Ting 3 dan

GKSM,

PEP PMR 2013 (1-8.10.2013) PEP AKHIR THN TING 4 (9-31.10.2013)

HARI RAYA AIDIL ADHA (14-15.10.2013) DEEPAVALI(3-4.11.2013 AHAD-ISNIN) AWAL MUHARAM(5.11.2013-SELASA)

44 7.11.2013 (Khamis)

Majlis Restu Ilmu SPM Semua pelajar SPM Penyelaras SPM, Guru Tingkatan 5, GKSM

CUTI PERSEKOLAHAN AKHIR TAHUN 2013(16.11.2013-1.1.2014) PEP SPM BERMULA(13.11.2013)

HARI KEPUTERAAN SULTAN SELANGOR(II.12.2013-RABU) HARI KRISMAS(25.12.2013-RABU)

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA

9.4 TAKWIM TAHUNAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2013

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN 1 Pendaftaran kokurikulum terbuka(P1/K1/U1) 7-9 Jan Penyelaras kokurikulum 2 Pengesahan pendaftaran kokurikulum 10-11 Jan Guru tingkatan 3 Mesyuarat Agong Kelab & Persatuan (K2)/

Mesyuarat Agong Sukan & Permainan (P2)/ Mesyuarat Agong Unit Uniform (U2)

23 Jan Guru penasihat

4 Kursus Kepimpinan Kokurikulum 2013 26 Jan SU Koku & Penyelaras Koku

5 Mesyuarat Agong Rumah Sukan 30 Jan Guru rumah sukan 6 Semakan fail 1 Kokurikulum

- Perancangan tahunan - AJK

30 Feb Semua guru penasihat/penyelaras kokurikulum

7 Perjumpaan Mingguan (K3) – Pakej 1 Perjumpaan Mingguan (P3) - Pakej 2

30 Feb Guru penasihat

8 Perjumpaan Mingguan - (U3)/ Siaran Perkhemahan unit Beruniform & Pertandingan Kawad Kaki/ latihan kawad kaki

30 Feb Guru pemimpin

9 Perjumpaan Mingguan (K3) – Pakej 2 Perjumpaan Mingguan (P3)- Pakej 1 Perjumpaan Mingguan (U4)/Latihan Kawad Kaki

6 Feb Guru penasihat

10 Perjumpaan Mingguan (K4) – Pakej 1 Perjumpaan Mingguan (P4) - Pakej 2 Perjumpaan mingguan (U5)/Latihan Kawad Kaki

20 Feb Guru penasihat

11 Perjumpaan Mingguan (K4) – Pakej 2 Perjumpaan Mingguan (P4) - Pakej 1 Pertandingan Kawad Unit Beruniform (U6)

27 Feb Guru penasihat Penyelaras unit uniform & Guru pemimpin

UJIAN SETARA (5-8 MAC 2013) 12 Minggu Sains & Matematik Mac GKMP Sains & Matematik 13 Perkhemahan Unit Beruniform 8 – 10 Mac SU Koku & Penyelaras unit

uniform 14 Perjumpaan Mingguan (K5) – Pakej 1

Perjumpaan Mingguan (P5) - Pakej 2 Perjumpaan mingguan (U7)

13 Mac Guru penasihat

15 Perjumpaan Mingguan (K5) – Pakej 2 Perjumpaan Mingguan (P5) - Pakej 1 Perjumpaan Mingguan (U8)

20 Mac Guru pemimpin

16 Minggu Aktiviti Kebahasaan April GKMP Bahasa 17 Kejohanan ‘Road Run’ 21 April Semua guru 18 Perjumpaan Mingguan (K6) – Pakej 1

Perjumpaan Mingguan (P6) - Pakej 2 Perjumpaan Mingguan (U9)

3 April Guru penasihat

19 Perjumpaan Mingguan (K6) – Pakej 2 Perjumpaan Mingguan (P6) - Pakej 1 Perjumpaan Mingguan (U10)

10 April Guru pemimpin

20 Perjumpaan Mingguan (K7) – Pakej 1 Perjumpaan Mingguan (P7) - Pakej 2 Perjumpaan Mingguan (U11)

17 April Guru penasihat

21 Perjumpaan Mingguan (K7) – Pakej 2 24 April Guru pemimpin

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Perjumpaan Mingguan (P7) - Pakej 1 Perjumpaan Mingguan (U12)

PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN (1 - 22 MEI 2013) CUTI PERTENGAHAN TAHUN (25 MEI - 9 JUN 2013)

22 Minggu Vokasional & Teknik Jun GKMP Vokasional & Teknik

23 Semakan Fail 2 - Laporan unit penggal 1

13 Jun Semua guru penasihat/ penyelaras kokurikulum

24 Sukantara 10-14 Jun Guru PJPK 25 Perjumpaan Mingguan (K7) – Pakej 1

Perjumpaan Mingguan (P7) - Pakej 2 Perjumpaan Mingguan (U13)

12 Jun Guru penasihat

26 Latihan rumah sukan/Pemilihan peserta KOT 2013

17-21 Jun Guru rumah sukan

27 Pendaftaran peserta Kejohanan Olahraga Tahunan 2013

20-21 Jun Guru rumah sukan

28 Sambutan Hari Koperasi 26 Jun Guru Koperasi 29 Perjumpaan Mingguan (K7) – Pakej 2

Perjumpaan Mingguan (P7) - Pakej 1 Perjumpaan Mingguan (U14)

19 Jun Guru pemimpin

30 Perjumpaan Mingguan (K8) – Pakej 1 Perjumpaan Mingguan (P8) - Pakej 2 Perjumpaan mingguan (U15)

26 Jun Guru pemimpin

31 Saringan Kejohanan Olahraga Tahunan 24 Jun- 3 Julai

SU Sukan

32 Bulan Juara 1 – 31 Julai SU Sukan, Penyelaras Sukan & Permainan, Panitia PJK

33 Raptai & Kejohanan Olahraga Tahunan 2 & 3 Julai SU Sukan 34 Perjumpaan Mingguan (K8) – Pakej 2

Perjumpaan Mingguan (P8) - Pakej 1 Perjumpaan Mingguan (U16)

3 Julai Guru penasihat

35 Perjumpaan Mingguan (K9) – Pakej 1 Perjumpaan Mingguan (P9) - Pakej 2 Perjumpaan mingguan (U17)

10 Julai Guru pemimpin

36 Perjumpaan Mingguan (K9) – Pakej 2 Perjumpaan Mingguan (P9) - Pakej 1 Perjumpaan Mingguan (U18)

17 Julai Guru penasihat

37 Perjumpaan Mingguan (K10) – Pakej 1 Perjumpaan Mingguan (P10) - Pakej 2 Perjumpaan mingguan (U19)

24 Julai Guru pemimpin

38 Minggu Kemanusiaan Ogos - Sept GKMP Kemanusiaan 39 Perjumpaan Mingguan (K10) – Pakej 2

Perjumpaan Mingguan (P10) - Pakej 1 Perjumpaan Mingguan (U20)

21 Ogos Guru penasihat

40 Pelancaran Bulan Patriotik 1 Ogos GKMP Kemanusiaan & KP Sejarah

41 Siaran Pencalonan Penerima Anugerah sempena Hari Anugerah Kokurikulum

21 Ogos SU Kokurikulum

UJIAN SETARA T4 ( 29 JULAI – 7 OGOS 2013) PEPERIKSAAN PERCUBAAN PMR ( 29 JULAI – 7 OGOS 2013)

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL (12 - 17 OGOS 2013) PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM (2 - 20 SEPT 2013)

42 Perjumpaan Mingguan (K11) – Pakej 1 Perjumpaan Mingguan (P11) - Pakej 2 Perjumpaan mingguan (U21)

4 Sept Guru pemimpin

43 Perjumpaan Mingguan (K11) – Pakej 2 Perjumpaan Mingguan (P11) - Pakej 1 Perjumpaan Mingguan (U22)

11 Sept Guru penasihat

44 Siaran Markah Kokurikulum 11 Sept SU Koku 45 Sambutan Hari Malaysia 13 Sept Guru Penasihat 46 Hari Anugerah Kokurikulum (K12/P12/U23) 25 Sept SU Koku & Penyelaras

Koku 47 Semakan fail 3

- Laporan unit penggal 2 - Penghantaran fail

30 Sept Semua guru

48 Pelancaran Bulan Bahasa 1-31 Okt GKMP Bahasa & KP Bahasa

PEPERIKSAAN PMR (1-8 OKT 2013) PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN T4 (4 - 31 OKT 2013)

CUTI AKHIR TAHUN (18 NOV 2013-1 JAN 2014) PEPERIKSAAN SPM (13 NOV 2013)*

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA

9.5 AKTIVITI/JADUAL KERJA PENYEDIAAN PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH 2011-2013

TARIKH LAKSANA AKTIVITI TINDAKAN CATATAN 21 Dis 2010

(Selasa) Taklimat Pengenalan Perancangan Strategik Sekolah 2011-2013 (Pengesahan Perlantikan JK Induk Perancangan Strategik Sekolah)

Pengetua Makliman semua guru

dalam Mesyuarat Guru Pertama

28 Dis 2010 (Selasa)

Taklimat Penyediaan Perancangan Strategik Sekolah kepada AJK Induk

Penerangan format PS Pengagihan tugas JK

PK Pengagihan tugas

29 Dis 2010-10 Jan 2011

Penyediaan maklumat Fasa 1, Fasa 2 dan Cover Peran Strategik

Penyediaan contoh Jadual 1, 2, 2A, 3 dan 4

PK, Pn Anita bt Hashim Cik Nur Zihan bt Dzulkefly

Pn Hamidah bt Sardi

Mengemaskini bahan yang sedia

ada

7 Jan 2011 (Jumaat)

Taklimat Peyediaan PS sekolah Bengkel Penyediaan Pelan Strategik

mengikut bidang

PK AJK Induk

8 bidang

8 Jan 2011 (Sabtu)

Taklimat Penyediaan Pelan Strategik Panitia MP

Bengkel Penyediaan PSPMP Jam 8.00 pagi – 2.00 ptg

PK Semua Ketua Panitia (LDP 1)

10- 21 Jan 2011

Penyediaan, penyemakan dan mengemaskini maklumat bengkel JK Induk dan Panitia MP

Mengikut Bidang (8 bidang) Mengikut Panita MP

JK Induk Ketua Panitia

22-26 Jan 2011 Penyusunan Dokumen Perancangan Strategik Sekolah:

Buku Pengurusan Strategik Sekolah 2011-2013

Buku Pengurusan Strategik Mengikut Bidang (Kurikulum, HEM, Kokurikulum, Pejabat, Kewangan, Sumber Manusia, Hubungan Luar dan Pembanguan Fizikal dan Persekitaran) – hantar ke PPD

Penyemakan ejaan dokumen

PK PK HEM GKMP

Pn Anita Hashim

Simpanan dan rujukan sekolah &

Hantar ke PPD pada 31 Jan 2011

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

TARIKH LAKSANA AKTIVITI TINDAKAN CATATAN

27 Jan 2010 (Rabu)

Penyemakan terakhir dan dokumen Perancangan Strategik Sekoah oleh AJK Induk sebelum dicetak

Pengetua dan AJK Induk

28 Jan 2011 (Khamis)

Percetakan dokumen PS Sekolah Buku Pengurusan Strategik Sekolah

2011-2013 ( 3 salinan)

Buku Pengurusan Strategik 2011-2013 Mengikut Bidang (2 salinan)

En Zaidi (N 4) Simpanan sekolah dan

rujukan guru/AKS

Hantar ke PPD satu salinan pada

31 Jan 2010 7 Jan 2011

(Isnin) Perasmian dan penerangan ringkas tentang Dokumen Perancangan Strategik Sekolah 2011-2013 di tapak perhimpunan

AJK Perasmian Perkongsian Guru, PIBG, AKS

dan Murid

10 Feb 2011 (Khamis)

Pembentangan dokumen PS kepada semua guru

Pengetua PK, PK HEM,PK Koku

Pelaksanaan 2011

11 Feb – 31 Nov 2011

Pelaksanaan Program Perancangan Stategik Sekolah 2011

Semua Guru

25 Jun 2011 (Sabtu)

Penilaian Separuh Penggal (Mid-term Review) Pengurusan Stratigik Sekolah (2011) dan penambahbaikan

AJK Induk Ketua Panitia

LDP Jam 8.00 pg-1.00

ptg

27 Okt 2011 (Khamis)

Meyuarat Post Mortem Pengurusan Strategik Bidang dan Paniatia 2011

Pembentangan isu Cadangan Penambahbaikan selaras

dengan laporan SKPM dan SIP

AJK Induk KP

29 Okt – 9 Nov 2011

Penyediaan Laporan Penilaian Pengurusan Starategik mengikut bidang dan Panitia MP 2011

JK Bidang-bidang KP & Setiausaha Kerja

Aktiviti bergambar program

disediakan

10-11 Okt 2011 Penyeamakan Lapran Penilaian PS AJK Induk Sebelum hantar PPD

14 Nov 2011 (Isnin)

Menghantar Dokumentasi Laporan Penilaian PS ke PPD

Menyediakan dokumentasi laporan untuk rujukan semua guru (di PSS) danSimpanan fail sekolah di bilik dokumentasi

PK, S/U Kerja dan salinan sekolah

17 Nov 2011 Penanugerahan Sijil Penghargaahan Pentadbir

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

BAHAGIAN IX

Pekeliling Sekolah & Pekeliling

Ikhtisas

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Pekeliling Sekolah

1. Pekeliling Sekolah (Mesyuarat Profesionalisme Guru Sepanjang Tahun 2013)

2. Pekeliling Sekolah (Sesi Perjumpaan Mingguan Pentadbir Sekolah)

3. Surat Pekeliling Sekolah (Majlis Perhimpunan Rasmi Sekolah)

Pekeliling

4. Surat Pekeliling Ikhtisas (Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu (Puch Card) di pejabat-pejabat Kerajaan)

5. Surat Pekeliling Ikhtisas (Penampilan Diri Pelajar, kekemasan dan kerapian berpakaian)

6. Surat Pekeliling Ikhtisas (Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar-pelajar sekolah)

7. Surat Pekeliling Ikhtisas (Semua Guru Adalah Guru Disiplin)

8. Surat Pekeliling Ikhtisas (Pelaksanaan Lima Bekerja Seminggu)

9. Surat Pekeliling Ikhtisas (Pelaksanaan Dasar Satu Murid satu sukan (1M1S)

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

LAMPIRAN

A. Contoh Propasal & Format Kertas Cadangan

B. Kategori Pencerapan Prestasi Pegawai

C. Contoh Surat Peringatan PBS (Memo)

D. Contoh Surat Maklum Pelaksanaan PBS

E. Borang Pemantauan Kemasukan Prestasi PBS

F. Senarai Tugas Guru 2013 G. Sistem Pelaksanaan Guru Relief H. Kebenaran Untuk Meninggalkan

Pejabat Dalam Waktu Bekerja Di Bawah Perintah Am Bab 5 Bab G

I. Instrumen Rujukan Standard 4 SKPM 2010

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

Lampiran Borang SPSK (lihat lampiran Borang SPSP)

J. Borang PK 01 – 3 Program Peningkatan Mata Pelajaran

K. Borang PK 01 – 2 Laporan Pelaksanaan Program Panitia MP

L. Borang PK 04 – 1 Muka Hadapan Borang Pencerapan

M. Borang PK 05 – 1 Agihan Tugas Penggubal Soalan

N. Borang PK 06 – 1 Rekod Semakan Kerja Murid

O. Borang PK 06 – Borang 2 P. Borang PK 07 – Notis

Mesyuarat Q. Borang PK 04 – Borang Aduan

Pelanggan R. Borang PK 05 – 2. Kepuasaan

Pegawai dan Staf S. Borang PK 12 – 1. Instrumen

Penilaian P&P Guru

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

LAMPIRAN A

PROPASAL DAN FORMAT LAPORAN KAJIAN TINDAKAN

1. Tajuk Kajian 2. Nama Pengkaji 3. Nama dan alamat sekolah

a. Refleksi Pengajaran dan Pertengahan lalu b. Fokus Kajian c. Objektif Kajian d. Kumpulan Sasaran e. Tindakan Yang dicadangkan (method) f. Instrumen Kajian & Data Sekolah

4. Jadual Pelaksanaan Kajian 5. Jumlah Peruntukan yang dipohon

FORMAT LAPORAN KAJIAN TINDAKAN

1. Abstrak 2. Refleksi Pengajaran yang lepas 3. Isu Keprihatinan 4. Objektif Kajian 5. Kumpulan Sasaran 6. Pelaksanaan Kajian 7. Rumusan 8. Cadangan Kajian Lanjutan 9. Kesimpulan 10. Bibliografi 11. Lampiran

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

LAMPIRAN B

KATEGORI PENCAPAIAN PRESTASI PEGAWAI

KATEGORI MARKAH PENJELASAN KATEGORI PENCAPAIAN

Cemerlang

90-100%

♦ Memiliki kualiti kepimpinan yang cemerlang dalam memastikan fungsi dan objektif organisasi tercapai ♦ Penghasilan kerja yang cemerlang dan sentiasa melebihi standard yang ditetapkan ♦ Mempunyai pengetahuan/kemahiran/kepakaran yang tinggi dalam bidang tugas dan diakui serta sentiasa menjadi pakar rujuk ♦ Memiliki kualiti peribadi yang cemerlang dan dijadikan contoh ikutan

Baik

80-89.99%

♦ Berupaya mentadbir/menyelia dengan baik dalam memastikan fungsi dan objektif organisasi penuhi ♦ Penghasilan kerja yang baik dan sentiasa menepati standard maksimum yang ditetapkan ♦ Mempunyai pengetahuan/kemahiran/kepakaran yang tinggi dalam bidang tugas dan menjadi sumber rujukan ♦ Memiliki kualiti peribadi yang baik

Sederhana

60-79.99%

♦ Berupaya mentadbir/menyelia organisasi dengan sederhana ♦ Penghasilan kerja yang sederhana dan menepati standard yang ditetapkan ♦ Mempunyai pengetahuan/kemahiran/kepakaran yang sederhana dalam bidang tugas dan boleh memberi nasihat dalam bidang-bidang kerja tertentu ♦ Memiliki kualiti peribadi sederhana

Kurang

Memuaskan

50-59.99%

♦ Penghasilan kerja yang kurang memuaskan dan sering kali tidak mencapai standard minimum yang ditetapkan ♦ Mempunyai pengetahuan/kemahiran yang kurang memuaskan untuk melaksanakan tugas ♦ Memiliki kualiti peribadi dan tahap disiplin yang kurang memuaskan

Lemah

49.99%

ke bawah

♦ Penghasilan kerja yang lemah dan tidak mencapai standard yang ditetapkan ♦ Kurang berpengetahuan dan kurang mahir dalam melaksanakan tugas ♦ Memiliki kualiti peribadi dan tahap disiplin di bawah tahap yang diharapkan

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

C. CONTOH SURAT PERINGATAN PBS (MEMO)

SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA

TEL: 03-8070 4075 FAKS: 03-8070 4067 Kepada : Daripada : Pengetua Salinan : Unit Pengurusan PBS Tarikh : Perkara : Peringatan Tarikh Akhir Key in Prestasi PBS Murid T1/T2 Rujukan Fail : SMKS1BK100-5/1/1a( )

Tuan/Puan, Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.

2. Dari pemantauan kami, tuan/puan masih belum key in prestasi murid dalam SPPBS/ melengkapkan prestasi murid dalam SPPBS bagi bulan ______________ mata pelajaran _____________ tingkatan _____________ .

3. Sehubungan itu, kerjasama tuan/ puan dipohon untuk menyempurnakan tugas tersebut sebelum __________________ .

Kerjasama dan keprihatinan tuan amat kami hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ” Saya yang menurut perintah, HJ ABD KHANY BIN MOHD YUSOF Pengetua SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara

SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG, Selangor

MEMO

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

’1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN’ Rujuk an Kami : SMKS1BK

Tarikh : ______________________________

_______________________________

_______________________________

Tuan, MAKLUMAN PELAKSANAAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) MURID TINGKATAN 1/2 Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan anak tuan/puan ____________________ tingkatan

______________ sering tidak hadir ke sekolah. Ketidakhadiran ini akan menjejaskan

penyempurnaan tugasan yang berkaitan dengan evidens PBS. Sehubungan itu,

mohon kerjasama tuan/puan untuk memastikan kehadiran anak tuan/puan supaya

matlamat band yang disasarkan tidak terjejas.

3. Bersama-sama ini disertakan maklumat tentang PBS U beri alasan mengenai

kegagalan di atas kepada Pengetua sebelum __________________ dari tarikh surat ini

dikeluarkan.

Sekian, terima kasih. ’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ ’KINRARA 1 CEMERLANG’ Saya yang menurut perintah, ............................................. (Tandatangan Pengetua) SMK Seksyen 1 Bandar Kinrara s.k: 1. Fail Sekolah

SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA 47180 PUCHONG SELANGOR TEL: 03-8070 4075 FAKS: 03-8070 4067 E-mel: [email protected]

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

LAMPIRAN E SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA

BORANG PEMANTAUAN KEMASUKAN PRESTASI MURID DALAM SISTEM SPBS

NAMA GURU: ………………………………………………………….

BIL

MATA PELAJARAN TING.

TARIKH KEY IN PRESTASI PBS (TANDATANGAN & TARIKH)

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV

ULASAN PEMANTAU TERHADAP AKTIVITI KEY IN PRESTASI MURID (tandakan /)

Key in mengikut bulan

Key in tidak lengkap

Lewat key in

Memo dalaman dikeluarkan (………….kali)

Tandatangan _____________________ Nama Pemantauj

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

LAMPIRAN F SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA

SENARAI TUGAS GURU 2012

BIDANG DOKUMENTASI YANG DIHASILKAN

Pentadbiran & Pengurusan 1.1 ________________________________ 1.2 ________________________________ 1.3 ________________________________ 1.4 ________________________________

Unit Akademik 1.1 ________________________________ 1.2 ________________________________ 1.3 ________________________________ 1.4 ________________________________

Unit HEM 1.1 ________________________________ 1.2 ________________________________ 1.3 ________________________________ 1.4 ________________________________

Unit Kokurikulum 1.1 ________________________________ 1.2 ________________________________ 1.3 ________________________________ 1.4 ________________________________

Aktiviti Lain/Aktiviti lain selain daripada di atas 1.1 ________________________________ 1.2 ________________________________ 1.3 ________________________________

Aktiviti/Sumbangan Luar Tugas Rasmi 1.1 ________________________________ 1.2 ________________________________ 1.3 ________________________________

Nama Guru: __________________________ Disahkan oleh:

__________________ Pengetua

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

LAMPIRAN G SMK SEKSYEN 1 BANDAR KINRARA

SISTEM PELAKSANAAN GURU RELIEF

1. Borang Guru Ganti (Guru Yang diberi relief) ditampal dalam Buku Persediaan Mengajar BORANG GURU GANTI

Nama: __________________________

Tarikh/Hari: ______________________

Tingkatan Waktu

HJ ABD KHANY BIN MOHD YUSOF Pengetua

2. Slip Respon Guru Ganti diisi oleh guru yang direliefkan dan diserah kepada guru yang

tidak hadir bertugas untuk ditampal dalam Buku Persediaan Mengajar .

SMK SEKSYEN 1 – RESPON GURU GANTI NAMA GURU GANTI : ________________________________________________

TARIKH : _________________________ MASA : _________________________

TING : _________________________ M/P : _________________________ Terima Kasih atas kerjasama tuan/puan Pengesahan : NAMA GURU YANG DIGANTI ________________________________

________________________________

(Pengetua/Penolong Kanan)

TAJUK BAHAN BESTARI/LATIHAN

Buku Panduan Tugas Guru & AKS 2013

LAMPIRAN H LAMPIRAN

KEBENARAN UNTUK MENINGGALKAN PEJABAT DALAM WAKTU BEKERJA DI BAWAH PERINTAH AM BAB 5 BAB G

Borang Permohonan Kebenaran Meninggalkan

Pejabat Dalam Waktu Bekerja Kepada: ______________________________________________________________ (Pegawai Penyelia) Saya memohon kebenaran meninggalkan pejabat untuk tujuan: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Tempoh yang diperlukan :____________________ hingga _____________________ (Jam) (Jam) Tandatangan Pemohon :__________________________________________________ Nama Penuh :__________________________________________________ Jawatan :__________________________________________________ Tarikh :__________________________________________________ Permohonan pelepasan waktu bekerja * diluluskan/tidak diluluskan

Tandatangan Pegawai Penyelia :__________________________________________________ Nama :__________________________________________________ Jawatan :__________________________________________________ Tarikh :__________________________________________________ *potong mana yang tidak berkenaan Catitan: 1. Sekiranya tempoh pegawai meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja melebihi 4 jam

atau separuh daripada waktu bekerja sehari yang ditetapkan pada hari tersebut, maka pegawai dikehendaki mengambil Cuti Rehat atau cuti lain yang berkelayakan.

2. Pegawai hendaklah sentiasa bersedia untuk menggantikan semula tempoh waktu bekerja yang telah digunakan untuk tujuan menyelesaikan tugas hakikinya supaya penyampaian perkhidmatan tidak terjejas sekiranya diarahkan oleh Pegawai Penyelianya.