p05-penyediaan belanjawan tahunan

PUSAT LATIHAN PENGAJAR DAN KEMAHIRAN LANJUTAN(CIAST)

MS ISO 9001 : 2008 PK-CIAST-P05

PROSIDUR KUALITI

PK-CIAST-P05PENYEDIAAN BELANJAWAN TAHUNAN

Disediakan Oleh Diluluskan Oleh

AMALINA BINTI AMIR GHAZLAN BIN GHAZALI(PENGARAH)

Tandatangan Tandatangan

Tarikh : Tarikh :

NO. KELUARAN: 02 NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 17.08.2010 HELAIAN : 1/5

PENYEDIAAN BELANJAWAN TAHUNAN PK-CIAST-P05

1. OBJEKTIF

Prosidur ini ialah panduan penyediaan Anggaran Belanjawan Mengurus Dua (2) tahun

bagi memastikan ianya menepati keperluan CIAST selaras dengan garis panduan yang

dikeluarkan oleh Jabatan Pembangunan Kemahiran dan Perbendaharaan.

2. SKOP

Prosidur ini diguna pakai oleh semua program dan bahagian dalam menyediakan

Cadangan Anggaran Belanjawan Mengurus apabila diarahkan oleh Pengarah.

3. RUJUKAN

3.1 Arahan Perbendaharaan.

3.2 Pekeliling Perbendaharaan yang berkaitan.

3.3 Buku Anggaran Belanjawan Mengurus .

4. DEFINISI & SINGKATAN

4.1 P (CIAST) Pengarah (CIAST)

4.2 KP Ketua Program

4.3 KPP Ketua Penyelaras Program

4.4 KBKP Ketua Bahagian ( Khidmat Pengurusan )

4.5 PT(Kew) Pembantu Tadbir Kewangan

4.6ABM

Anggaran Belanja Mengurus Satu cadangan anggaran perbelanjaan mengurus yang mempunyai ciri-ciri seperti berikut:-i. Perancangan dibuat 2 tahun sebelum tahun

belanjawan sebenar.ii. Perbelanjaan berulang tiap-tiap tahun seperti gaji

dan emolumen, perbelanjaan untuk perolehan barangan serta perkhidmatan biasa yang diperlukan dan sebagainya.

iii. Jika peruntukan tidak dibelanjakan pada tahun semasa, peruntukan tidak boleh dibawa ketahun hadapan.

4.7 Buku ABM Buku Anggaran Belanja Mengurus Tahunan (Tahun Sebelum)

4.8 SODO Objek Sebagai / Objek Lanjut

4.9 AP Arahan Perbendaharaan

4.10 eSPKB Sistem Perancangan & Kawalan Belanjawan Berkomputer



5. PROSIDUR KERJA

Tanggungjawab Tindakan

P (CIAST)

P (CIAST)

KBKP

P (CIAST)

AKAUNTAN

5.1 Melaksana surat Arahan Penyediaan Cadangan ABM dari

JPK dengan garis panduan dari Kementerian Kewangan.

5.2 Beri taklimat kepada TP(PP)/TP(PL)/KP/KBKP mengenai

penyediaan cadangan ABM CIAST merangkumi perkara-

perkara berikut:

5.2.1 Cadangan kursus-kursus yang akan dikendalikan

i. Kursus-kursus sediaada

ii. Kursus-kursus baru (jika ada).

5.2.2 Keperluan program / bahagian masing-masing beserta

justifikasi bagi:

i. Emolumen

ii. Perkhidmatan dan bekalan

iii. Aset

5.3 Mengumpul maklumat cadangan ABM dari semua Program/

Bahagian menggunakan Borang Anggaran Belanjawan

Tahunan.

5.4 Kumpul maklumat cadangan ABM dari semua program untuk

tapisan

5.5 Adakan Mesyuarat Tapisan Belanjawan peringkat CIAST

5.6 Luluskan cadangan bajet setiap program/bahagian

5.7 Sediakan draf cadangan ABM yang mengandungi perkara-

perkara berikut:

a. ABM-1 - Ringkasan Eksekutif

b. ABM-2 - Perjanjian Program

c. ABM-3 - Ringkasan Kedudukan Anggota

d. ABM-3A - Ringkasan Kedudukan Keanggotaan (1 Jan)



Tanggungjawab Tindakan

KBKP

P (CIAST)

P(CIAST)/KB

KP/AKAUNTAN

P (CIAST)

KBKP/AKAUNTAN

KBKP

SEMUA PROGRAM

e. ABM-3B - Anggaran Perbelanjaan Mengurus serta

senarai perjawatan terkini

f. ABM-4 - Ringkasan Cadangan Dasar Baru dan One-Off

g. ABM-5 - Format Bagi Cadangan Dasar Baru dan One- Off

h. ABM-6 - Format Bagi Cadangan Perjimatan

i. ABM-7 - Anggaran Perbelanjaan Sedia Ada Tahun Baru

j. ABM-7A - Ringkasan Hasil Mengikut Objek Sebagai

5.8 Semak buku ABM dan sahkan

5.9 Periksa dan turunkan tandatangan pada Buku ABM untuk

kemukakan kepada JPK

5.10 Hadir Mesyuarat Tapisan Bajet Peringkat Perbendaharaan

5.11 Terima waran peruntukan belanjawan yang telah lulus daripada

JPK dan serah kepada KBKP/AKAUNTAN untuk tindakan agihan

peruntukan.

5.12 Arah PT (W17) kunci masuk waran di dalam sistem

5.13 Buat surat edaran kepada semua program memaklumkan jumlah

agihan bajet mengikut program.

5.14 Melaksanakan semua rancangan perbelanjaan berpandukan

perancangan ABM



6. REKOD KUALITI

Bil. Jenis Rekod No. Fail LokasiTempoh

Simpanan

1. Surat Arahan Penyediaan Cadangan ABM

PLPKL/SA/2/17 Unit Kewangan 7 tahun

2. Buku Cadangan ABM CIAST PLPKL/SA/2/17 Unit Kewangan7 tahun

3. Salinan Waran PLPKL/SA/2/16 Unit Kewangan7 tahun

4.Laporan Vot Harian BV 381 (eSPKB)

Fail BV 381 (eSPKB) Unit Kewangan 7 Tahun

7. LAMPIRAN

7.1 Lampiran 1 : Carta Alir Proses Penyediaan Anggaran Belanjawan Tahunan



LAMPIRAN 1

CARTA ALIR PROSES PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN


p05-penyediaan belanjawan tahunan

Documents