user manual modul belanjawan

23
PASUKAN PROJEK : ZULAIKHA MOHAMAD SITI NORLIZA IBRAHIM NURAFIDAH ABDUL RAZAK SAYIDATISSALWA ABDUL HAMID SITI ZAHIDA ABDULLAH @ HASHIM MUHAMMAD FAHMIE BIN ABDUL LATIFF Tarikh Kemaskini : Jumaat, 28 September 2012 MODUL BELANJAWAN APLIKASI KEWANGAN

Upload: arzana

Post on 08-Jul-2015

226 views

Category:

Education


9 download

DESCRIPTION

hanya cuba2

TRANSCRIPT

Page 1: User manual   modul belanjawan

PASUKAN PROJEK : ZULAIKHA MOHAMAD SITI NORLIZA IBRAHIM

NURAFIDAH ABDUL RAZAK SAYIDATISSALWA ABDUL HAMID

SITI ZAHIDA ABDULLAH @ HASHIM MUHAMMAD FAHMIE BIN ABDUL LATIFF

Tarikh Kemaskini : Jumaat, 28 September 2012

MODUL BELANJAWAN

APLIKASI KEWANGAN

Page 2: User manual   modul belanjawan

2

SENARAI KANDUNGAN

SUBMODUL AGIHAN BAJET 3

1. SKRIN KEMASUKAN AGIHAN 3

2. SKRIN KELULUSAN AGIHAN 4

3. SKRIN PERTANYAAN AGIHAN 5

4. SKRIN CETAKAN AGIHAN 6

SUBMODUL PELARASAN BAJET 7

1. SKRIN KEMASUKAN PELARASAN 7

a. SKRIN POPUP SENARAI PELARASAN 8

b. SKRIN POPUP ID PROSES 8

2. SKRIN KELULUSAN PELARASAN 9

a. SKRIN KELULUSAN – Transaksi 10

3. SKRIN PERTANYAAN PELARASAN 10

a. SKRIN PERTANYAAN – Transaksi 11

SUBMODUL VIREMEN BAJET 12

1. SKRIN KEMASUKAN VIREMEN (ONE-MANY) 12

a. SKRIN POPUP CAPAIAN One-Many 13

a. SKRIN POPUP ID PROSES 13

2. KEMASUKAN VIREMEN (MANY-ONE) 14

a. SKRIN POPUP CAPAIAN One-Many 15

b. SKRIN POPUP ID PROSES 15

3. SKRIN KELULUSAN VIREMEN 16

a. SKRIN KELULUSAN – Transaksi 17

4. SKRIN PERTANYAAN DAN CETAKAN VIREMEN 18

a. SKRIN PERTANYAAN DAN CETAK – Transaksi 19

b. SKRIN PERTANYAAN DAN CETAK – Cetak 19

SUBMODUL PERTANYAAN VOT BAJET 20

1. PENGGUNAAN BAJET (Buku Vot) 20

a. SKRIN PENGGUNAAN BAJET (Buku Vot) - Transaksi 21

2. SKRIN PERGERAKKAN BAJET 22

3. SKRIN STATUS BAJET 23

Page 3: User manual   modul belanjawan

3

SUBMODUL AGIHAN BAJET

1. SKRIN KEMASUKAN AGIHAN

SYARAT 1. Agihan hanya boleh dibuat sekali sahaja bagi setiap tahun. 2. * -> merujuk kepada wajib input. 3. Medan Amaun tidak boleh benilai negatif. 4. Jumlah Agihan = Jumlah Amaun Agihan. 5. Disimpan dalam Status -> EDIT.

PROSES

1. Klik butang Baru . 2. Masukkan maklumat Jumlah Bajet Diluluskan. Iaitu:

a. Tahun b. Cawangan c. Kumpulan Wang d. Pusat Kos e. Dasar f. Program g. Jumlah Agihan

3. Masukkan maklumat Agihan Bajet. Klik untuk baris baru. Iaitu: a. Kod Program b. Kod Objek Lanjut c. Amaun Pusat Kos d. Terpusat? e. Amaun Terpusat (jika Terpusat = Ya) f. Pusat Kos Terpusat (jika Terpusat = Ya)

4. Klik butang Hapus untuk hapus baris (jika perlu). 5. Klik butang Kemas .

Page 4: User manual   modul belanjawan

4

2. SKRIN KELULUSAN AGIHAN

SYARAT 1. Capaian hanya Status -> EDIT. 2. Kod GL Tidak Lulus -> boleh diguna semula untuk agihan baru.

PROSES 1. Masukkan maklumat mengikut pilihan yang disediakan (jika perlu). Iaitu:

a. Tahun b. Cawangan c. Kump. Wang d. Pusat Kos e. Dasar f. Program

2. Klik butang Capai . Maklumat terpapar pada bahagian Agihan Bajet. 3. Klik medan Lulus / Tidak Lulus pada maklumat Kod GL yang dipilih. 4. Klik butang Kemas .

a. Jika medan Lulus, status EDIT -> LULUS. b. Jika medan Tidak Lulus:

i. STATUS -> TIDAK LULUS ii. Maklumat dipaparkan pada bahagian Agihan Tidak Diluluskan bagi

<tarikh_semasa>.

Page 5: User manual   modul belanjawan

5

3. SKRIN PERTANYAAN AGIHAN

SYARAT 1. Kotak yang dipilih perlu dimasukkan maklumat (kecuali ) .

PROSES

1. Klik dan masukkan pilihan (jika perlu). Iaitu: a. Semua -> EDIT & LULUS b. Status -> EDIT / LULUS / TIDAK LULUS c. Sela tarikh -> Tarikh Dari - Tarikh Hingga

2. Klik butang capai . Maklumat dipaparkan pada Senarai Semua Agihan.

Page 6: User manual   modul belanjawan

6

4. SKRIN CETAKAN AGIHAN

SYARAT 1. Cetakan hanya Status -> LULUS.

PROSES

1. Masukkan Carian Maklumat (jika perlu). Iaitu: a. Tahun b. Cawangan c. Kump. Wang d. Pusat Kos e. Dasar f. Program

2. Klik butang Capai . Maklumat dipaparkan pada Senarai Agihan Peruntukkan. 3. Masukkan maklumat cetakkan. Iaitu:

a. Kepada b. Alamat c. Rujukan Tuan d. Rujukan Kami e. Salinan Kepada

4. Klik butang Cetak .

Page 7: User manual   modul belanjawan

7

SUBMODUL PELARASAN BAJET 1. SKRIN KEMASUKAN PELARASAN

SYARAT 1. Satu Kod GL tidak boleh berulang bagi Kelompok yang sama. 2. * -> merujuk kepada wajib input 3. Pelarasan (Amaun Pusat Kos) tidak boleh melebihi Baki (Amaun Pusat Kos) jika Jenis

Pelarasan = KURANG. 4. Medan Amaun tidak boleh benilai negatif. 5. Jum. Pelarasan = Jumlah Transaksi. 6. Disimpan dalam status -> EDIT. 7. Maklumat disimpan boleh dicapai. Hanya status EDIT sahaja boleh dikemaskini.

PROSES

1. Klik butang Baru . 2. Masukkan maklumat Tambah Kurang. Iaitu:

a. Cawangan b. Kump. Wang c. Pusat Kos d. Dasar e. Program f. Keterangan g. Tahun h. Jum. Pelarasan

3. Masukkan maklumat Transaksi klik untuk baris baru. Iaitu: a. Program b. Kod Objek Lanjut c. Jenis Pelarasan d. Terpusat? e. Pusat Kos Terpusat (jika Terpusat = Ya) f. Amaun Pusat Kos - Pelarasan g. Amaun Terpusat – Pelarasan (jika Terpusat = Ya)

Page 8: User manual   modul belanjawan

8

4. Klik butang Hapus untuk hapus baris (jika perlu). 5. Klik butang Kemas . a. SKRIN POPUP SENARAI PELARASAN

Popup capaian Pelarasan apabila klik butang pada medan No. Kelompok.

b. SKRIN POPUP ID PROSES

Popup ID Proses apabila masukkan No. Kelompok dan klik .

Page 9: User manual   modul belanjawan

9

2. SKRIN KELULUSAN PELARASAN

SYARAT 1. Capaian hanya Status -> EDIT.

PROSES

1. Masukkan maklumat mengikut pilihan yang disediakan (jika perlu). Iaitu: a. Cawangan b. Kump. Wang c. Pusat Kos d. Dasar e. Program f. Akaun

2. Klik butang Capai . Maklumat terpapar pada bahagian Senarai. 3. Klik untuk Lulus / Batal pada maklumat No. Kelompok yang dipilih.

4. Klik butang untuk Lulus maklumat atau klik butang untuk Batal maklumat.

5. Klik butang Kemas .

a. Jika klik butang status EDIT -> LULUS.

b. Jika klik butang status EDIT -> BATAL.

Page 10: User manual   modul belanjawan

10

a. SKRIN KELULUSAN – Transaksi

Maklumat Transaksi dipaparkan apabila klik baris pada maklumat Senarai.

3. SKRIN PERTANYAAN PELARASAN

SYARAT 1. Kotak yang dipilih perlu dimasukkan maklumat (kecuali ) .

PROSES

1. Klik dan masukkan pilihan (jika perlu). Iaitu: a. Semua -> EDIT & LULUS & BATAL b. Status -> EDIT / LULUS / BATAL c. No. Kelompok -> TK [.....] d. Sela tarikh -> Tarikh Dari - Tarikh Hingga

2. Klik butang capai . Maklumat dipaparkan pada Senarai.

Page 11: User manual   modul belanjawan

11

a. SKRIN PERTANYAAN – Transaksi

Maklumat Transaksi dipaparkan apabila klik baris pada maklumat Senarai.

Page 12: User manual   modul belanjawan

12

SUBMODUL VIREMEN BAJET 1. SKRIN KEMASUKAN VIREMEN (ONE-MANY)

SYARAT 1. Kod GL Daripada tidak boleh sama dengan Kod GL Kepada. 2. Satu Kod GL tidak boleh berulang bagi kelompok yang sama. 3. Medan Amaun tidak boleh benilai negatif. 4. * -> merujuk kepada wajib input. 5. Amaun Pusat Kos (Daripada) = Jumlah Amaun (Kepada) = Jumlah Viremen. 6. Disimpan dalam Status -> EDIT. 7. Cetak boleh dilakukan selepas No.Kelompok telah berjaya dijana. 8. Status EDIT sahaja boleh dicetak. 9. Maklumat disimpan boleh dicapai. Hanya status EDIT sahaja boleh dikemaskini.

PROSES

1. Klik butang Baru . 2. Masukkan Maklumat Viremen. Iaitu:

a. Penerima b. Alamat c. Keterangan d. Ruj. Kami e. Ruj.Tuan f. Tahun g. Jumlah Viremen

3. Masukkan maklumat Daripada. Iaitu: a. Kod GL b. Amaun Viremen

4. Masukkan maklumat Kepada. Klik untuk baris baru. Iaitu: a. Kod GL b. Amaun Viremen

Page 13: User manual   modul belanjawan

13

5. Klik butang Hapus untuk hapus baris (jika perlu). 6. Klik butang Kemas .

a. SKRIN POPUP CAPAIAN One-Many

Popup Capaian One-Many apabila klik butang pada medan No. Kelompok.

a. SKRIN POPUP ID PROSES

Popup ID Proses apabila masukkan No. Kelompok dan klik .

Page 14: User manual   modul belanjawan

14

2. KEMASUKAN VIREMEN (MANY-ONE)

SYARAT 1. Kod GL Daripada tidak boleh sama dengan Kod GL Kepada. 2. Satu Kod GL tidak boleh berulang bagi kelompok yang sama. 3. Medan Amaun tidak boleh benilai negatif. 4. * -> merujuk kepada wajib input. 5. Amaun Pusat Kos (Kepada) = Jumlah Amaun (Daripada) = Jumlah Viremen. 6. Disimpan dalam Status -> EDIT. 7. Cetak boleh dilakukan selepas No.Kelompok telah berjaya dijana. 8. Status EDIT sahaja boleh dicetak. 9. Maklumat disimpan boleh dicapai. Hanya status EDIT sahaja boleh dikemaskini.

PROSES

1. Klik butang Baru . 2. Masukkan Maklumat Viremen. Iaitu:

a. Penerima b. Alamat c. Keterangan d. Ruj. Kami e. Ruj.Tuan f. Tahun g. Jumlah Viremen

3. Masukkan maklumat Daripada. Iaitu: a. Kod GL b. Amaun Viremen

4. Masukkan maklumat Kepada. Klik untuk baris baru. Iaitu: a. Kod GL b. Amaun Viremen (Pusat Kos) c. Amaun Viremen (Terpusat) – (berdasarkan Kod GL)

5. Klik butang Hapus untuk hapus baris (jika perlu). 6. Klik butang Kemas .

Page 15: User manual   modul belanjawan

15

a. SKRIN POPUP CAPAIAN One-Many

Popup Capaian Many-One apabila klik butang pada medan No. Kelompok.

b. SKRIN POPUP ID PROSES

Popup ID Proses apabila masukkan No. Kelompok dan klik .

Page 16: User manual   modul belanjawan

16

3. SKRIN KELULUSAN VIREMEN

SYARAT 1. Capaian hanya Status -> EDIT. 2. Status LULUS tidak boleh dibatalkan.

PROSES

1. Pilih Jenis Transaksi.

2. Klik butang Capai . Maklumat terpapar pada bahagian Senarai. 3. Klik untuk Lulus / Batal pada maklumat No. Kelompok yang dipilih.

4. Klik butang untuk Lulus maklumat atau klik butang untuk Batal maklumat.

5. Klik butang Kemas .

a. Jika klik butang status EDIT -> LULUS.

b. Jika klik butang status EDIT -> BATAL.

Page 17: User manual   modul belanjawan

17

a. SKRIN KELULUSAN – Transaksi

Maklumat Transaksi dipaparkan apabila klik baris pada maklumat Senarai Kelulusan.

Page 18: User manual   modul belanjawan

18

4. SKRIN PERTANYAAN DAN CETAKAN VIREMEN

SYARAT 1. Kotak yang dipilih perlu dimasukkan maklumat (kecuali ) . 2. Hanya status LULUS boleh dicetak.

PROSES

1. Klik dan masukkan pilihan (jika perlu). Iaitu: a. Jenis Viremen -> ONE-MANY / MANY-ONE b. Status -> EDIT / LULUS / BATAL c. No. Kelompok -> VR [.....] d. Sela tarikh -> Tarikh Dari - Tarikh Hingga

2. Klik butang capai . Maklumat dipaparkan pada Senarai.

Page 19: User manual   modul belanjawan

19

a. SKRIN PERTANYAAN DAN CETAK – Transaksi

Maklumat Transaksi dipaparkan apabila klik baris pada maklumat. b. SKRIN PERTANYAAN DAN CETAK – Cetak

Popup Capaian Cetak dipaparkan apabila klik pada skrin Pertanyaan & Cetakan dan klik preview.

Page 20: User manual   modul belanjawan

20

SUBMODUL PERTANYAAN VOT BAJET 1. PENGGUNAAN BAJET (Buku Vot)

PENERANGAN Skrin ini akan memaparkan maklumat (*) peruntukan, tempahan, komitmen, perbelanjaan dan

baki peruntukan. Maklumat terperinci setiap aktiviti (*) juga boleh dicapai melalui skrin ini. SYARAT

1. Capaian mengikut tahun yang dimasukkan. 2. Kotak yang dipilih perlu dimasukkan maklumat.

PROSES

1. Klik pilih Dengan Emolumen / Tanpa Emolumen. 2. Klik dan masukkan maklumat (jika perlu). 3. Masukkan tahun.

4. Klik butang . Maklumat dipaparkan pada Senarai.

Page 21: User manual   modul belanjawan

21

a. SKRIN PENGGUNAAN BAJET (Buku Vot) - Transaksi

Maklumat Transaksi dipaparkan apabila klik medan Peruntukan pada baris maklumat Senarai.

Maklumat Transaksi dipaparkan apabila klik medan Tempah pada baris maklumat Senarai.

Maklumat Transaksi dipaparkan apabila klik medan Komitmen pada baris maklumat Senarai.

Maklumat Transaksi dipaparkan apabila klik medan Belanja pada baris maklumat Senarai.

Page 22: User manual   modul belanjawan

22

2. SKRIN PERGERAKKAN BAJET

PENERANGAN Skrin ini memaparkan maklumat pergerakan Bajet secara terperinci. SYARAT

1. Kotak yang dipilih perlu dimasukkan maklumat .

PROSES 1. Klik dan masukkan pilihan (jika perlu). Iaitu:

a. Cawangan b. Kump. Wang c. Pusat Kos d. Dasar e. Program f. Tahun

2. Klik butang capai . Maklumat dipaparkan pada Senarai.

Page 23: User manual   modul belanjawan

23

3. SKRIN STATUS BAJET

PENERANGAN Skrin ini membolehkan maklumat Bajet dicapai secara individu.

SYARAT

1. Capaian berdasarkan Tahun dan Kod GL yang dimasukkan.

PROSES 1. Klik dan masukkan pilihan.

2. Klik butang capai . Maklumat dipaparkan mengikut Kol GL dipilih.