Nama Mata Pelajaran/Kursus

Pengurusan dan Pentadbiran Maklumat

Kod

TP 6123

Status Mata Pelajaran/Kursus

Wajib Program

Peringkat

Sarjana

Nilai Kredit

3

Pra-syarat Tidak ada

Penilaian Seminar dan Pembentangan – 40% Peperiksaan Akhir Semester – 60%

Tenaga Pengajar Prof. Madya Dr. Zawiyah Mohd. Yusof

Semester diAjar

2

Hasil Pembelajaran Kursus

Setelah mengikuti kursus ini dijangka pelajar dapat: 1. Membincangkan prinsip, isu dan cabaran pengurusan rekod dan

maklumat 2. Membincangkan Peranan Rekod dan Maklumat dalam Meningkatkan

Daya Saing Organisasi dan Kepentingan Melakukan Perancangan Secara Stategik

3. Membincangkan kaitan program pengurusan rekod dan maklumat dengan Keperluan Audit dan Pensijilan Kualiti (ISO)

4. Merancang dan melaksanakan program perlindungan rekod dan maklumat

5. Mengenal pasti keperluan pembuktian dan pematuhan undang-undang

Sinopsis Kursus Synopsis

Kursus ini direka bentuk untuk menyediakan pelajar menerajui organisasi dalam pengurusan dan pentadbiran maklumat dalam semua format yang dihasilkan dan diterima sepanjang tempoh operasi dan fungsi organisasi. Pelajar berupaya mengenal pasti mandat organisasi dan mereka bentuk, mengimplementasi serta menilai program pengurusan maklumat yang cekap dan berkesan yang menyediakan kawalan intelektual ke atas maklumat korporat. Topik yang diliputi oleh kursus ini termasuk pengenalan kepada prinsip pengurusan maklumat korporat, organisasi bisnes dan keperluan terhadap pengurusan maklumat dan Wawasan 2020, menaksir keperluan pengurusan maklumat korporat dan membangunkan strategi penyelesaian, pengurusan kitar hayat maklumat, elemen dalam program pengurusan maklumat korporat, mengurus penciptaan dan penerimaan maklumat korporat, mengurus maklumat aktif, pengurusan maklumat dan keperluan undang-undang, pembangunan program dan sumber manusia, pendokumenan program pengurusan maklumat korporat, program perlindungan maklumat bernilai tinggi, isu maklumat elektronik, audit program pengurusan dan pentadbiran maklumat korporat dan Mewujudkan rakan kongsi pengurusan sistem maklumat. This course is designed to prepare student to lead the management and administration of information in all formats created and received throughout organization’s operation and function. Students will be able to determine organizational mandate and design, implementing and evaluate the efficiency and effectiveness of information management programme that provides intellectual control on corporate information. Topics covered include: introduction to the principle of corporate information management, business organization and the needs for information management and Vision 2020, assessing the needs to manage corporate information management and developing strategic solution, the management of corporate information life cycle, the elements of information management, the management of information creation and received, the management of active information, information management and the requirement of complying with the related laws, developing the programme and human resources, documentation of corporate information, save guarding vital information, issues in electronic information, auditing the management and administration programme, establishing partners for the management and administration of information

MINGGU TOPIK JAM

1 Tayangan video bertajuk Keeping Good Company 2 jam

2

Prinsip Pengurusan dan Pentadbiran Rekod dan Maklumat 2.1 Pengenalan 2.2 Perkembangan Pengurusan Maklumat dan Rekod 2.3 Rekod dalam Persekitaran Maklumat 2.4 Pengurusan Rekod Sebagai Satu Bidang Pengajian

2+1

2.5 Fungsi Pengurusan Rekod dalam Dunia Korporat 2.6 Kedudukan Pengurusan Rekod dalam Organisasi 2.7 Perbandingan antara Pengurusan Maklumat dan Pengurusan Rekod 2.8 Rekod Sebagai Aset Korporat 2.9 Peranan Rekod dalam Perubahan Korporat 2.10 Risiko Bisnes: Analisisi Faktor yang Membawa Kepada Penutupan 2.11Rekod Untuk Aktiviti Penilaian Bisnes

3

Pengurusan Rekod dan Maklumat: Keperluan untuk Memperkasa dan Meningkatkan Daya Saing 3.1 Keperluan Kepada Pengurusan Maklumat Korporat 3.2 Kepentingan Maklumat Korporat kepada Bisnes 3.3 Memahami Pengurusan Maklumat dari Perspektif Bisnes 3.4 Wawasan 2020 dan Peranan Bisnes Di Malaysia 2.5 Organisasi Bisnes di Malaysia

2+1

4

Menaksir Keperluan Pengurusan Rekod dan Maklumat dan Membangunkan Strategi Penyelesaian 4.1 Berusaha Mendapatkan Sokongan 4.2 Merangka Strategi 4.3 Kajian Kesauran 4.4 Merangka Pelan Tindakan: Prinsip Lima 4.5 Tindakan 4.6 Rasional Tinjauan Maklumat 4.7 Pengumpulan Data 4.8 Nilaikaji 4.9 Skedul Tempoh Simpanan

2+1

5

Elemen Program Pengurusan Rekod dan Maklumat 5.1 Objektif Program Pengurusan Maklumat Korporat 5.2 Rasional Program Pengurusan Maklumat Korporat 5.3 Mengenal pasti Elemen Program Pengurusan Maklumat Korporat

2+1

6 Mengurus Rekod dan Maklumat Aktif: Membina Sistem Pengkelasan dan Pengindeksan 6.1 Kemudahan Maklumat Aktif 6.2 Organisasi Fail Aktif 6.3 Prosedur Storan Manual 6.4 Penyelenggaraan Fail 6.5 Penjejakan Sistem Fail

2+1

7 Pengurusan Rekod dan Maklumat: Implikasi Undang- 2+1

Undang 7.1 Matlamat 7.2 Nilai Kaji 7.3 Pelaksanaan Program 7.4 Keperluan Menyimpan Maklumat dan 7.5 Pematuhan Undang-Undang

CUTI PERTENGAHAN SEMESTER

8 Rekod Elektronik 8.1 Apakah Itu Rekod Elektronik 8.2 Potensi Rekod Elektronik 8.3 Komponen Program Pengurusan Rekod Elektronik 8.4 Jenis Media Elektronik 8.5 Jangka Hayat Media Storan 8.6 Keserasian/Kestabilan Media Storan 8.7 Mel-Elektronik 8.8 Metadata 8.9 Panduan Memilih Perisian PRM 8.10 Pengetahuan untuk Mengurus Rekod Elektronik

2+1

9

Pembangunan Program dan Sumber Manusia: Strategi Meyakin Pengurusan Tertinggi 9.1 Polisi 9.2 Merancang Sistem Pengurusan Maklumat 9.3 Peranan Pengurus Maklumat Profesional 9.4 Kakitangan Profesional 9.5 Menyelia, Melatih dan Menilai Kakitangan 9.6 Belanjawan dan Sokongan Pentadbiran

2+1

10

Program Perlindungan Rekod dan Maklumat Bernilai Tinggi/Vital 10.1 Mengenal Pasti Maklumat Penting 10.2 Kaedah Melindungi Maklumat Penting 10.3 Pemindahan Maklumat Penting dan Prosedur Storan 10.4 Perlindungan Maklumat Penting Elektronik 10.5 Manual Perlindungan Maklumat Penting

2+1

11

Audit Pentadbiran Program Pengurusan Rekod dan Maklumat 11.1 Audit Rekod dan Maklumat 11.2 Kelayakan Auditor 11.3 Fungsi Auditor 11.4 Menilai Sistem Rekod dan Maklumat 11.5 Audit Berkala

2+1

11.6 Laporan dan Penemuan

12

Mewujudkan Rakan Kongsi Pengurusan Rekod dan Maklumat Organisasi

12.1 Pengurusan Rekod dan Maklumat dan Pendekatan

Multidisiplin 12.2 Mengapakah PRM perlukan Rakan Kongsi? 12.3 Siapakah Rakan Kongsi bagi PRM? 12.4 Mengapakah juruaudit dalaman Penting kepada PRM? 12.5 Bagaimana Perkongsian Menguntungkan Organisasi?

2+1

13 ISO dan Pengurusan Rekod

13.1 Pendaftaran ISO: Peluang bagi Pengurusan rekod dan Maklumat

13.2 Apa Itu ISO 13.3 Apa itu ISO 9000 13.4 ISO 9001:2000 13.5 Kawalan Dokumen lwn Pengurusan Rekod Kualiti 13.6 Rekod Kualiti 13.7 Rekod Kualiti lwn Pengurusan rekod 13.8 Mengaplikasi Jadual Tempoh Simpanan 13.9 Mengapakah ISO 9000 Penting kepada Pengurusan

Rekod?

2+1

14 Isu dan Cabaran Pengurusan Rekod

14.1 Status Rekod Sebagai Aset 14.2 Pengurusan Rekod dari Aspek kerjaya

- Polisi - Penempatan - Persepsi - Undang-undang & penguatkuasaan - Latihan dan Pendidikan

14.3 Pengurusan Rekod sebagai Disiplin Akademik -Ketiadaan teori yang mantap

2+1

Rujukan Brumm, E. K. 1999. Managing Records for ISO 9000 Compliance. Kuala Lumpur: Golden Books Centre. Jones, Virginia A. and Kris, E. Keyes. 2001. Emergency Management for Records and Information Management Programs. Prairie Village, Kansas: ARMA International. Langemo, Mark. 2002. Winning Strategies for Successful Records Management Programs. Greenwood Village, Denver: Information Requirements Clearinghouse.

Saffady, W. 2002. Managing Electronic Records. Lenexa, Texas: ARMA. Stewart, J. R. and Melesco, N.M. 2002. Professional Records and Information Management. New York: Glencoe McGraw-Hill. Zawiyah M. Yusof and Robert. W. Chell. 2005. Issues in Records Management. Bangi: Penerbit Universiti Kebangsaan Malaysia.