manual sistem maklumat pengurusan sumber · pdf filehuman resource management information...

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

MANUAL SISTEM MAKLUMAT

(HRMIS)

http:www.eghrmis.gov.my

Bahagian Teknologi Maklumat & Komunikasi Kementerian Pelajaran Malaysia

2007

Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)

Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran (UAPT) , BTMK 2

Manual pengguna skrin Pengurusan Rekod Peribadi (HRMIS) Skrin login HRMIS

Masukkan no. kad pengenalan baru sebagai id pengguna dan kata laluan

Klik butang HANTAR



Masukkan sekali lagi kata laluan lama (no. kad pengenalan)

Bagi pengguna yang baru pertama kali daftar masuk, 1 mesej “Sila tukar kata laluan anda” akan dipaparkan.

dan tukar kepada kata laluan yang baru (skrin dibawah)

Klik butang OK



Untuk mengemaskini rekod peribadi klik pada menu Pengurusan Rekod Peribadi

Skrin menu-menu utama HRMIS akan dipaparkan.



Skrin Pengurusan Rekod Peribadi seperti disebelah akan dipaparkan.

Untuk pengemaskinian rekod, pilih menu Kemaskini Rekod Peribadi

Untuk paparan rekod peribadi , pilih menu Papar Rekod Peribadi.

Disebelah kiri skrin, terdapat submenu dalam pengurusan rekod peribadi.



ELEMEN-ELEMEN DATA DALAM MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI No

Elemen Perincian Elemen Kaitan dengan lain-lain fungsi

1 Data Peribadi Nama, No.Kad Pengenalan,Tarikh Lahir,Kewarganegaraan,Status,Perkahwinan,No. Telefon,Alamat,Gambar,dll

Semua fungsi sumber manusia

2 Pendidikan Nama Sijil,Tahap,Nama Institusi,Lokasi Institusi,Bidang Kursus,Gred,dll

Perolehan Sumber Manusia,Pembangunan,Penilaian Kompetensi,Pengurusan Kerjaya,Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Pengurusan Prestasi

3 Persatuan / pertubuhan

Nama Badan Profesional,Jenis Keahlian,Tarikh sertai,Yuran,Jawatan,dll

Perolehan Sumber Manusia,Pembangunan,Penilaian Kompetensi,Pengurusan Kerjaya,Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Pengurusan Prestasi

4 Pengalaman Bekerja

Nama Organisasi,Jenis Organisasi,Jenis Badan Organisasi,Tarikh mula,Tarikh tamat,Catatan,dll

Perolehan Sumber Manusia,Pembangunan, Pengurusan Kerjaya,Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran



No


5 Keluarga Nama,Hubungan + Data Peribadi,Penerima Pencen,Status Waris,dll

Perolehan Sumber Manusia, Penamatan Perkhidmatan,Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran

6 Anugerah Jenis Anugerah,Nama,Anugerah,Gelaran,Negeri Penganugerah,dll

Pengurusan Prestasi,Perolehan Sumber Manusia

7 Bahasa Nama Bahasa,Penguasaan Bahasa Lisan,Penulisan,dll

Pengurusan Prestasi,Perolehan Sumber Manusia,Penilaian Kompentensi,Pembangunan,Pengurusan Kerjaya

8 Akaun Nama Akaun,Jenis Akaun,Fungsi Akaun,Nombor Akaun,dll

Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Senarai Gaji,Penamatan Perkhidmatan

9 Sejarah Perubatan

Penyakit,Rawatan Perubatan,Tarikh Mula Rawatan,Tarikh Tamat Rawatan,dll

Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Perolehan Sumber Manusia

10 Maklumat kecacatan

Jenis Kecacatan,Sebab kecacatan,Traikh Kecacatan,Alat bantuan yang diberikan,Tarikh alat bantuan yang diberikan

Pengurusan Saraan,Faedah dan Ganjaran,Perolehan Sumber Manusia



No


11 Lesen Jenis Lesen,Kelas,Tarikh Luput,Yuran Pembaharuan

Pengurusan Saraan,Perolehan Sumber Manusia dan Faedah dan Ganjaran

12 Pasport Jenis Pasport,Tarikh Dikeluarkan,Tarikh Luput,Negeri dikeluarkan,dll


13 Permit Kerja Nombor permit kerja,Tarikh dikeluarkan,Tarikh Luput,Nombor Rujukan Imigresen,dll




Dibawah menu Pengurusan Rekod Peribadi terdapat submenu Papar Rekod Peribadi (untuk

Untuk mengemaskini rekod peribadi , pilih menu

paparan sahaja) dan Kemaskini Rekod Peribadi (untuk pengemaskinian).

- Klik pada Kemaskini Rekod Peribadi untuk mengemaskini maklumat

Data Peribadi



Perlu diingatkan medan-medan yang bertanda

Dibawah menu Pengurusan Rekod Peribadi terdapat submenu Papar Rekod Peribadi (untuk paparan sahaja) dan Kemaskini Rekod Peribadi (untuk pengemaskinian). - Klik pada Kemaskini Rekod Peribadi untuk mengemaskini maklumat.

* perlu diisi *mandatori



Sekiranya kesemua maklumat didalam skrin telah dikemaskini, klik pada butang HANTAR yang terletak di bahagian bawah skrin HRMIS



Sekiranya maklumat keluarga belum wujud klik pada butang TAMBAH untuk pengemaskinian maklumat tersebut

Kemaskini Maklumat Keluarga (Klik pada Menu Keluarga)



- Kemaskini maklumat keluarga sama seperti proses pengemaskinian data peribadi *mandatori – medan yang wajib diisi



Sekiranya terdapat dokumen-dokumen sokongan yang hendak dilampirkan bersama (cth :sijil /surat sokongan) , klik pada butang MUAT NAIK

Selesai proses pengemaskinian,klik butang HANTAR (dibahagian bawah skrin)

Sekiranya ingin membatalkan proses pengemaskinian klik butang BATAL



- Proses pengemaskinian maklumat pengalaman bekerja adalah sama seperti pengemaskinian maklumat peribadi & keluarga

Klik butang TAMBAH untuk mewujudkan rekod dan masukkan maklumat yang dikehendaki

Kemaskini maklumat PENGALAMAN BEKERJA (pengalaman selain dari bekerja di sektor awam)

Klik butang HANTAR setelah selesai



Mesej “Anda pasti untuk menghantar rekod ini? “ akan dipaparkan.

Sekiranya ingin menambah maklumat, klik butang TAMBAH dan masukkan maklumat yang dikehendaki.

Seterusnya klik butang YES

Klik butang HANTAR.

Kemaskini maklumat BAHASA



Mesej pengesahan akan dihantar ke peti pesanan HRMIS

Pengguna boleh menyemak di menu PAPAR REKOD PERIBADI setelah maklumat yang dikemaskini disahkan.Selagi maklumat belum mendapat pengesahan , maklumat yang dimasukkan tidak akan disimpan.Mesej pengesahan rekod akan dihantar menerusi peti pesanan di muka depan skrin HRMIS.

Maklumat yang telah dikemaskini dan dihantar oleh pengguna akan di sahkan oleh pegawai yang bertanggungjawab di Unit Pentadbiran dan Kewangan (UPK).

Pengemaskinian maklumat



PERHATIAN ! Untuk submenu yang lain (selain dari contoh yang diberikan) tatacara pengemaskinian adalah sama. Submenu tersebut adalah seperti :

- Pendidikan - Persatuan / Pertubuhan - Anugerah - Akaun - Sejarah Perubatan - Maklumat kecacatan - Lesen - Pasport - Permit Kerja

SELAMAT MENGEMASKINI !!! Sekian.Terima Kasih

manual sistem maklumat pengurusan sumber · pdf filehuman resource management information...

Documents