sistem maklumat pengurusan sumber manusia ( human …
TRANSCRIPT
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA ( HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SISTEM )
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA ( HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SISTEM )
®
1. Latar Belakang
2. Objektif HRMIS
3. Ciri-Ciri HRMIS
4. Modul / Submodul Aplikasi HRMIS
5. Strategi Pelaksanaan HRMIS
6. Integrasi HRMIS – Sistem Agensi
7. Pencapaian Pelaksanaan
8. Rumusan Bisnes HRMIS
9. Video
KANDUNGANKANDUNGAN
HRMIS
1
LATAR BELAKANG…
EGEG
•• HRMIS HRMIS •• PMS PMS •• EPSEPS•• EDSEDS
•• GOEGOE•• ELXELX
Electronic Government
Human Resource Management Information SystemProject Monitoring SystemElectronic ProcurementLicensing and Related Vehicle Service and Utility PaymentGeneric Office EnvironmentElectronic Labour Exchange
SS SS TeleTeleHealthHealthMPCMPCR & DR & DBMC BMC WWMWWM
Smart SchoolTeleHealthNational Multipurpose CardR & D ClustersBorderless Marketing CentreWorldwide Manufacturing Web
E-Commerce Initiative
MSC
PositivePositiveLATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANG
Legenda: BIP – Business Improvement Process SD – Systems DevelopmentOPVR - Operational Process Vision Report
Bulan
Peluasan: Kem/SUKAgensi Perintis
FASA BIP FASA SD
Peluasan: Semua Kementerian
Peluasan: Semua SUK
Pembangunan HRMIS
Pembangunan Integrasi HRMIS
dengan Sistem Legasi
Penambahbaikan SSM
Tarikh
FASA PELAKSANAAN
OPVR
To-Be Conceptual
Design
To-Be Detailed Design
Fasa 1: Pelaksanaan ke Agensi-Agensi Perintis
12/04/99
75
(7/05) 2005 2006 2007(09/04)
65 0 17
PositivePositiveLATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANG
8 bengkel, 326 wakil, 127.5 jam8 bengkel, 326 wakil, 127.5 jam
PositivePositiveFAKTAFAKTAFAKTA
TemuTemu dugaduga 263 263 personelpersonel
400 400 pengujipenguji
KenalKenal pastipasti >3000 >3000 aliranaliran kerjakerja27 27 fungsifungsi
PositivePositiveFAKTAFAKTAFAKTA
572 572 LookupLookup
44,033 44,033 ProgrammesProgrammes
2678 2678 DB TablesDB Tables
17,578 17,578 Data ElementsData Elements
10 Agensi Perintis10 Agensi Perintis10 Agensi Perintis
Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL)Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM)Jabatan Ketua Menteri Negeri Sarawak (JKMNS)Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS)Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS)Majlis Amanah Rakyat (MARA)Jabatan Perkhidmatan Haiwan (JPH)Pejabat Perdana Menteri (PPM)Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)
Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL)Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL)Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM)Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM)Jabatan Ketua Menteri Negeri Sarawak (JKMNS)Jabatan Ketua Menteri Negeri Sarawak (JKMNS)Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS)Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS)Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS)Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS)Majlis Amanah Rakyat (MARA)Majlis Amanah Rakyat (MARA)Jabatan Perkhidmatan Haiwan (JPH)Jabatan Perkhidmatan Haiwan (JPH)Pejabat Perdana Menteri (PPM)Pejabat Perdana Menteri (PPM)Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)Malaysia (MAMPU)
PositivePositiveLATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANG
JENIS PERKHIDMATAN
JKMNSARAWAK
MARA
AGENSI PUSAT
PERKHIDMATAN AWAM NEGERI
(PAN)
PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN (PAP)
BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN (BBP)
BADAN BERKANUN NEGERI (BBN)
PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT)
JPA, SPA,TREASURY
DBKLPKNS
JPA, KKM,MAMPU,JPH, JPS,PPM
PositivePositiveLATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANG
Penemuan isuPenemuan isu--isu isu pengurusan sumber manusia pengurusan sumber manusia dari aspek:dari aspek:
ProsesTeknologiOrganisasiManusia
KAJIAN BIPKAJIAN BIPPositivePositiveLATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANG
PROSESPROSES
Penggunaan teknologi terhadPenggunaan teknologi terhad
Kurang pemantauan terhadap dasar sumber Kurang pemantauan terhadap dasar sumber manusiamanusia
Kesukaran mendapat maklumatKesukaran mendapat maklumat
Kurang inisiatif penambahbaikan Kurang inisiatif penambahbaikan yang berterusan yang berterusan MENGAPAMENGAPA
HRMISHRMIS ?
PositivePositiveLATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANG
TEKNOLOGITEKNOLOGI
Penggunaan terhad kepada aplikasi tertentu Penggunaan terhad kepada aplikasi tertentu sahajasahaja
Tiada sistem pemantauan untuk menilai Tiada sistem pemantauan untuk menilai keberkesanan dasar pengurusan maklumatkeberkesanan dasar pengurusan maklumat
Perkongsian maklumat dalam dan Perkongsian maklumat dalam dan antara agensi terhadantara agensi terhad
MENGAPAMENGAPAHRMISHRMIS ?
PositivePositiveLATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANG
ORGANISASIORGANISASI
Strategi pengurusan sumber manusia tidak Strategi pengurusan sumber manusia tidak diselaras mengikut matlamat organisasidiselaras mengikut matlamat organisasi
Kurang integrasi antara fungsiKurang integrasi antara fungsi--fungsifungsi
MENGAPAMENGAPAHRMISHRMIS ?
PositivePositiveLATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANG
MENGAPAMENGAPAHRMISHRMIS ?
MANUSIAMANUSIA
Pengurusan sumber manusia lebih tertumpu Pengurusan sumber manusia lebih tertumpu kepada aspek pentadbiran dan tugaskepada aspek pentadbiran dan tugas--tugas tugas pemprosesan yang rutinpemprosesan yang rutin
Pengukuran prestasi anggota perkhidmatan Pengukuran prestasi anggota perkhidmatan awam tertumpu kepada individu dan tidak awam tertumpu kepada individu dan tidak kepada matlamat strategik organisasikepada matlamat strategik organisasi
PositivePositiveLATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANG
HRMIS
2
OBJEKTIF…
Membolehkan perancangan tenaga kerja dan penentuan saiz perkhidmatan awam yang berkesan melalui maklumat sumber manusia yang lengkap
Mengautomasikan proses-proses operasi pengurusan sumber manusia
Membangunkan maklumat sumber manusia yang bersepadu dan kemas kini
PositivePositiveOBJEKTIF HRMISOBJEKTIF HRMISOBJEKTIF HRMIS
Memudahkan komunikasi dan integrasi secara horizontal, penyelarasan proses-proses sumber manusia dan capaian melalui single window
Menyumbang ke arah pewujudan persekitaran paper-less
Menyediakan satu sistem maklumat sumber manusia yang terbuka dan fleksibel serta kemas kini bagi memenuhi keperluan pengurusan di pelbagai peringkat agensi
PositivePositiveOBJEKTIF HRMISOBJEKTIF HRMISOBJEKTIF HRMIS
Kemas kini data kemasukan prosesOnline realtime melalui prosesTanggungjawab Bahagian SumberManusia, CO dan Pemilik ProsesOnline FormatingData Perjawatan dan Personeldikaitkan melalui sandanganData CO dari mula sandangansehingga tamat perkhidmatanMaklumat perjawatan dansandangan dipapar dalam stukturBU BA
Hanya selenggara rekod personelBatching Processing (kemas kinilewat, data seperti tarikh tertentu)Tanggungjawab Bahagian SumberManusia atau ITMenggunakan Hardcopy format (borang)Sistem perjawatan berasinganData perjawatan berasinganberbentuk ringkasan
NegativeNegativePositivePositive HRMISHRMISSISTEM SEDIA ADASISTEM SEDIA ADA
PositivePositiveHRMIS vs SISTEM SEDIA ADAHRMIS HRMIS vsvs SISTEM SEDIA ADASISTEM SEDIA ADA
VVSS
HRMIS
3
CIRI - CIRI…
Dipacu Oleh ProsesDipacu Oleh Proses
Fungsi-fungsi disediakan untuk membantu melaksanakan proses sumber manusia dan akan dikemas kini secara automatik hasil daripada tindakan yang dilakukan.
PositivePositiveCIRI-CIRI HRMISCIRICIRI--CIRI HRMISCIRI HRMIS
PROSES CUTIPROSES CUTI
PELULUSPELULUSPENYOKONGPENYOKONGPEMOHONPEMOHON
Aliran Kerja (Aliran Kerja (WorkflowWorkflow))
ProsesProses--proses sumber manusia dimudahkan proses sumber manusia dimudahkan melalui melalui workflow engineworkflow engine
WorkflowWorkflow dilaksanakan melalui peranan yang dilaksanakan melalui peranan yang telah dikenal pasti atau melalui jawatan individutelah dikenal pasti atau melalui jawatan individu
PositivePositiveCIRI-CIRI HRMISCIRICIRI--CIRI HRMISCIRI HRMIS
Polisi/Polisi/BusinessBusiness rulesrules dimasukkan di dalam sistemdimasukkan di dalam sistem
Verifikasi proses dikendalikan di Verifikasi proses dikendalikan di point of entrypoint of entry
Mengurangkan penyemakan oleh pegawai Mengurangkan penyemakan oleh pegawai pengurusan sumber manusiapengurusan sumber manusia
Kelayakan pegawai disemak secara automatikKelayakan pegawai disemak secara automatik
PositivePositiveCIRI-CIRI HRMISCIRICIRI--CIRI HRMISCIRI HRMIS
Integrasi Antara FungsiIntegrasi Antara Fungsi--Fungsi Sumber ManusiaFungsi Sumber Manusia
Formulasi dan Penilaian SrategiFormulasi dan
Penilaian SrategiPerolehan
Sumber Manusia
Perolehan Sumber Manusia
Komunikasi &Tatatertib
Pekerja
Komunikasi &Tatatertib
Pekerja
Pengurusan Rekod PeribadiPengurusan
Rekod Peribadi
Penamatan PerkhidmatanPenamatan
PerkhidmatanPengurusan
KerjayaPengurusan
Kerjaya
Pengurusan Prestasi
Pengurusan PrestasiPembangunanPembangunan Penilaian
KompetensiPenilaian
Kompetensi
Saraan, Faedah& Ganjaran
Saraan, Faedah& Ganjaran
PositivePositiveCIRI-CIRI HRMISCIRICIRI--CIRI HRMISCIRI HRMIS
Pengurusan Sumber Manusia Berasaskan KompetensiPengurusan Sumber Manusia Berasaskan KompetensiPerolehan Perolehan
Sumber ManusiaSumber Manusia
Pemilihan CalonPemilihan Calon
DefinisiKompetensi
Data PerjawatanData Perjawatan
Pengurusan Pengurusan PrestasiPrestasi
Meletakkan Meletakkan Sasaran PrestasiSasaran Prestasi
Pengurusan Pengurusan Kerjaya Kerjaya Bangunkan Bangunkan
Pelan KerjayaPelan Kerjaya
PembangunanPembangunan
Mengenal Pasti Mengenal Pasti Keperluan Keperluan
PembangunanPembangunan
Penilaian Penilaian KompetensiKompetensi
Menjalankan Menjalankan Penilaian Penilaian
Kompetensi Kompetensi
Definisi Kompetensi
PerhubunganPerhubunganMajikan Majikan –– Pekerja Pekerja
KaunselingKaunseling
PemadananKompetensi
KeperluanKompetensi
PEROLEHAN SUMBER PEROLEHAN SUMBER MANUSIAMANUSIA
Mengenal Pasti Mengenal Pasti Keperluan Kompetensi Keperluan Kompetensi
JawatanJawatan
Rating Kompetensi
PositivePositiveCIRI-CIRI HRMISCIRICIRI--CIRI HRMISCIRI HRMIS
Kemudahan Layan DiriKemudahan Layan Diri
Pegawai dapat melaksanakan aktivitiPegawai dapat melaksanakan aktiviti--aktiviti aktiviti seperti berikut:seperti berikut:
Mengemas kini rekod peribadiMengemas kini rekod peribadiMemohon cuti / menyemak baki cutiMemohon cuti / menyemak baki cutiMengemukakan tuntutan Mengemukakan tuntutan Memantau prestasi individu Memantau prestasi individu Memohon pertukaranMemohon pertukaranMemohon penilaian kompetensiMemohon penilaian kompetensiMemohon kaunseling Memohon kaunseling …………
PositivePositiveCIRI-CIRI HRMISCIRICIRI--CIRI HRMISCIRI HRMIS
Berasaskan WebBerasaskan Web
Membangunkan aplikasi dengan Membangunkan aplikasi dengan webweb--based based toolstools dan boleh dicapai melalui internet dan boleh dicapai melalui internet
PositivePositiveCIRI-CIRI HRMISCIRICIRI--CIRI HRMISCIRI HRMIS
DwibahasaDwibahasa
Pengguna mempunyai pilihan sama ada Pengguna mempunyai pilihan sama ada menggunakan versi Bahasa Malaysia atau Bahasa menggunakan versi Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris.Inggeris.
Bahasa MalaysiaBahasa Malaysia
Bahasa InggerisBahasa Inggeris
PositivePositiveCIRI-CIRI HRMISCIRICIRI--CIRI HRMISCIRI HRMIS
HRMIS
4
MODUL DAN SUBMODUL…
BIL. MODUL/SUBMODUL1. DATA PERJAWATAN
PENGURUSAN REKOD PERIBADI2. Pengurusan Rekod Peribadi3. Perisytiharan Harta4. Profil Perkhidmatan
PENILAIAN KOMPETENSI 5. Penilaian Kompetensi6. Penilaian Tahap Kecekapan7. Peperiksaan Perkhidmatan
PENGURUSAN KERJAYA8. Laluan Kerjaya
9. Pelan Penggantian
10. Landasan Kerjaya
PENGURUSAN PRESTASI11. Selenggara Rancangan Prestasi12. Penilaian Prestasi13. Pengesahan Dalam Perkhidmatan
PositivePositiveMODUL DAN SUBMODULMODUL DAN SUBMODULMODUL DAN SUBMODUL
BIL. MODUL/SUBMODULPEROLEHAN SUMBER MANUSIA
14. Penentuan Keperluan Perjawatan Jangka Pendek15. Pembangunan Pelan Tindakan Perolehan Sumber Manusia16. Pengambilan Pemilik Kompetensi17. Pertukaran Pemilik Kompetensi18. Penyediaan Pemilik Kompetensi untuk Pelaksanaan Tugas19. Kenaikan Pangkat20. Peminjaman Pegawai
PEMBANGUNAN 21. Program Pembangunan Kompetensi22. Program Pengajian
PENGURUSAN KOMUNIKASI & TATATERTIB PEKERJA 23. Pengurusan Kaunseling24. Pengurusan Tatatertib25. Pengurusan Perhubungan Majikan-Pekerja26. PENAMATAN PERKHIDMATAN
PositivePositiveMODUL DAN SUBMODULMODUL DAN SUBMODULMODUL DAN SUBMODUL
BIL. MODUL/SUBMODULPENGURUSAN SARAAN, FAEDAH & GANJARAN
27. Imbuhan Tahunan28. Pengurusan Tuntutan & Pendahuluan Diri 29. Pengurusan Cuti30. Pengurusan Pinjaman31. Pengurusan Perubatan32. Pengurusan Gaji33. Pengurusan Saraan34. Pengurusan Biasiswa
FORMULASI & PENILAIAN STRATEGI35. Formulasi Strategi Sumber Manusia 36. Formulasi Polisi dan Prosedur37. Penilaian Keberkesanan Strategi38. Penilaian Penggunaan Sumber Manusia
PositivePositiveMODUL DAN SUBMODULMODUL DAN SUBMODULMODUL DAN SUBMODUL
BIL. MODUL/SUBMODUL39. Penilaian Perjawatan40. Perancangan Tenaga Manusia J/Panjang41. Pembangunan Organisasi 42. Norma Perjawatan43. Aktiviti Taktikal
PERKHIDMATAN MAKLUMAT44. Direktori Kerajaan45. Pangkalan Ilmu46. Laporan Statistik47. Sistem Maklumat Eksekutif (EIS)48. Sistem Sokongan Keputusan (DSS)49. Penerbitan Web
PENTADBIRAN SISTEM50. Sekuriti51. Aliran Kerja
PositivePositiveMODUL DAN SUBMODULMODUL DAN SUBMODULMODUL DAN SUBMODUL
HRMIS
5
INTEGRASI…
PositivePositiveINTEGRASI HRMIS – SISTEM AGENSIINTEGRASI HRMIS INTEGRASI HRMIS –– SISTEM AGENSISISTEM AGENSI
HRMIS
6
STRATEGI PELAKSANAAN…
42
FAEDAHSTRATEGI PELAKSANAAN
DATA ASAS BU / BA / AP & SANDANGAN
STRUKTUR ORGANISASI BUSTRUKTUR ORGANISASI BALAPORAN PERJAWATANLAPORAN PENGISIAN/KEKOSONGAN
PENGEMASKINIAN PR & SP
INTEGRASI JPN -13 Biodata LAPORAN STTATISTIK MENGIKUT 13 MAKLUMAT BIODATA
SISPEN DC PR, SP (200 data elemen) LAPORAN STATISTIK 200 DATA ELEMEN
KEMAS KINI DATA LAIN LAPORAN STATISTIK KESELURUHAN
PELAKSANAANMODUL
LAPORAN OPERASI SUMBER MANUSIA MENGIKUT MODUL
LAPORAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PositivePositiveSTRATEGI - FAEDAHSTRATEGI STRATEGI -- FAEDAHFAEDAH
4343
4
• Cuti• MBJ• LNPT• PTK• Kaunseling
5
• Perubatan• Bonus• Saraan• Gaji • Tuntutan • Pinjaman • Biasiswa
6
• Pembangunan• Kenaikan
Pangkat• Peminjaman• Pengajian• Kompetensi• Peperiksaan• Kerjaya• Tatatertib
7
• Penerbitan Web
• Direktori Kerajaan
• Pangkalan Ilmu
• EIS & DSS
8
• Formulasi Strategi• Formulasi Prosedur• Penilaian Strategi• Perancangan Tenaga
Manusia• Penilaian
Penggunaan SM• Norma Perjawatan• Aktiviti Taktikal• Penilaian Perjawatan
Unit Organisasi / Aktiviti Organisasi / Jawatan SebenarUnit Organisasi / Aktiviti Organisasi / Jawatan Sebenar1T
SEC
USSE
KU
RIT
I & A
LIR
AN
KER
JA
Pengurusan Rekod Peribadi (PR & SP & Aset ) / Data Perjawatan / LaporanPengurusan Rekod Peribadi (PR & SP & Aset ) /
Data Perjawatan / Laporan2T
Perolehan Sumber Manusia / Pembangunan Organisasi / Penamatan PerkhidmatanPerolehan Sumber Manusia / Pembangunan Organisasi /
Penamatan Perkhidmatan3K
SEC
USJP
A (s
emua
mod
ul)
KEM
ENTE
RIA
N/S
UK
(war
na
hita
m)
SEC
USSE
MU
A A
GEN
SI
SEM
UA
AG
ENSI
SE
KTO
R A
WA
MSE
KTO
R A
WA
M
PositivePositiveSTRATEGI – PELAKSANAAN 2008 - 2010STRATEGI STRATEGI –– PELAKSANAAN 2008 PELAKSANAAN 2008 -- 20102010
HRMIS
7
PENCAPAIAN PELAKSANAAN…
JENIS PERKHIDMATAN PERJAWATAN PENGISIAN KEKOSONGAN
PAP 1,036,701 800,204 236,497PAN 119,867 83,884 35,983BBP 137,421 115,683 21,738BBN 19,698 14,810 4,888PBT 68,366 50,817 17,549
JUMLAH 1,382,053 1,065,398 316,655
*Tidak Termasuk Polis Dan Tentera
Sumber: Pangkalan Data HRMIS
PERJAWATAN, PENGISIAN DAN KEKOSONGANSEHINGGA 20 OGOS 2010
BIL. KEMENTERIAN BIL.COSUBMODUL
HARTA CUTI SKT e-GL
1. JABATAN PERDANA MENTERI 39,216 11,109 12,561 9,992 4,620
2. KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN 3,593 1,294 2,381 1677 442
3. KEMENTERIAN DALAM NEGERI 47,884 31,522 22,224 24808 4,288
4. KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH 18,107 4,729 4,499 3158 1,231
5. KEMENTERIAN KERJA RAYA 7,600 1,675 881 1350 783
6. KEMENTERIAN KESIHATAN 163,751 19,514 4,956 482 57,831
7. KEMENTERIAN KEWANGAN 18,995 3,917 5,070 5518 1,991
8. KEMENTERIAN LUAR NEGERI 1,403 740 670 59 156
9. KEMENTERIAN PELAJARAN 412,869 818 5,770 837 28,397
10. KEMENTERIAN PELANCONGAN 1,406 140 362 105 153
11.KEMENTERIAN PEMBANGUNAN WANITA, KELUARGA DAN MASYARAKAT
7,344 1,034 1,662 883 773
12. KEMENTERIAN PENERANGAN, KEBUDAYAAN DAN KOMUNIKASI
12,496 8,291 7,639 9635 1,464
PENGGUNA MODUL/SUBMODUL SEHINGGA 23 OGOS 2010 (KEMENTERIAN)
BIL. KEMENTERIAN BIL.COSUBMODUL
HARTA CUTI SKT e-GL13. KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI 79,844 1,747 2,016 346 5,07714. KEMENTERIAN PENGANGKUTAN 11,122 712 732 603 1,030
15. KEMENTERIAN PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI 2,421 1,766 1,295 814 294
16. KEMENTERIAN PERDAGANGAN DALAM NEGERI,KOPERASI DAN KEPENGGUNAAN 4,397 1,122 986 415 506
17. KEMENTERIAN PERTAHANAN 10,528 1,602 1,065 66 392
18. KEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI 22,849 7,031 8,000 1224 2,793
19. KEMENTERIAN PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN 14,443 2,128 2,114 674 1,378
20. KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITI 4,772 660 544 50 382
21. KEMENTERIAN SAINS, TEKNOLOGI DAN INOVASI 4,407 1,085 2,929 316 533
22. KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR 13,225 7,120 7,460 7787 1,610
23. KEMENTERIAN SUMBER MANUSIA 7,499 459 2,197 121 825
24. KEMENTERIAN TENAGA, TEKNOLOGI HIJAU DAN AIR 675 405 489 546 111
25. KEMENTERIAN WILAYAH PERSEKUTUAN DAN KESEJAHTERAAN BANDAR 12,347 3,686 220 24 1,302
PENGGUNA MODUL/SUBMODUL SEHINGGA 23 OGOS 2010 (KEMENTERIAN)
BIL. PSUK BIL.COSUBMODUL
HARTA CUTI SKT e-GL
1. JOHOR 13,829 94 130 17 1,0452. KEDAH 8,669 23 40 30 2483. KELANTAN 7,253 686 367 12 2004. MELAKA 4,852 1,374 1,723 309 1,0765. PAHANG 12,555 808 938 898 6626. PERAK 13,805 356 656 23 1,6507. PERLIS 1,522 45 276 11 1498. PULAU PINANG 7,778 884 1,753 2604 1,5869. SABAH 15,134 0 0 0 33410. SARAWAK 21,917 642 4 17 22011. SELANGOR 18,228 15,425 5,448 689 1,49112. NEGERI SEMBILAN 6,231 566 1,369 220 73713. TERENGGANU 9,455 512 78 18 483
PENGGUNA MODUL/SUBMODUL SEHINGGA 23 OGOS 2010 (PSUK)
Pangkalan Data Sumber Manusia sektor awam Pangkalan Data Sumber Manusia sektor awam Malaysia secara berpusat Malaysia secara berpusat Penyediaan maklumat Pengurusan Sumber Penyediaan maklumat Pengurusan Sumber Manusia sektor awam menggunakan Manusia sektor awam menggunakan business business intelligenceintelligence EIS/DSS EIS/DSS Pemantauan proses sumber manusia secara Pemantauan proses sumber manusia secara masa sebenar masa sebenar ee--GL untuk seluruh sektor awam, Anggota GL untuk seluruh sektor awam, Anggota Pentadbiran, Ahli Parlimen, ADUN dan keluargaPentadbiran, Ahli Parlimen, ADUN dan keluargaPembayaran gaji dan tuntutan melalui integrasi Pembayaran gaji dan tuntutan melalui integrasi HRMISHRMIS--GFMAS dan HRMISGFMAS dan HRMIS--eSPKBeSPKBMempercepatkan proses LNPTMempercepatkan proses LNPT
PositivePositivePENCAPAIAN PELAKSANAANPENCAPAIAN PELAKSANAANPENCAPAIAN PELAKSANAAN
HRMIS
8
RUMUSAN BISNES HRMIS…
PositivePositiveRUMUSAN BISNES HRMISRUMUSAN BISNES HRMISRUMUSAN BISNES HRMIS
PENGAUTOMASIAN PROSES SUMBER MANUSIA
PANGKALAN DATA SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM
E I S
UNIT HRMIS
e-GL
MEJA BANTUAN
PORTAL RASMI
FORUM
PENAMBAHBAIKAN
INTEGRASI
DIALOG
HRMIS ImStat
CAP DAGANG
LATIHAN
PEMBANGUNAN KEPAKARAN
KB PRISMA
TALIAN
K P I
PENERBITAN
SIJIL
®
TAYANGAN VIDEO
TERIMA KASIH
STATUS TALIAN DAN CAPAIAN
TABURAN TAPAK UNTUK MEMBUAT CAPAIAN KE HRMIS
JENIS LOKASI
Bilangan Lokasi Perlu
Pasang
BILANGAN TAPAK BELUM SIAP PEMASANGAN BILANGAN TAPAK SIAP PEMASANGAN
Tindakan Agensi
Semakan JPA
Belum Ada NTC
Belum UAT
Jumlah Lokasi Belum Siap
PCN Intranet KEM.
Intranet PSUK
Jumlah Talian
EG*Net
Jumlah Lokasi Siap
PemasanganKEM. 25 14 2 0 9 25PSUK 13 0 0 0 13 13
AGENSI KEM. 202 1 0 0 0 1 49 29 0 123 201
AGENSI PSUK 482 0 0 58 2 60 0 0 253 169 422
TAPAK KEM. 5237 511 6 348 111 976 10 1572 65 2614 4261TAPAK PSUK 517 21 4 126 25 176 0 39 195 107 341
JUMLAH LOKASI 6476 533 10 532 138 1213 73 1642 513 3035 5263
STATUS PENAMBAHBAIKAN HRMIS
Penambahbaikan dilakukan secara berterusanselaras dengan perubahan polisi pengurusansumber manusia supaya HRMIS kekal relevan.
Sumber penambahbaikanpekeliling, surat pekeliling dan surat edaran
permintaan daripada pemilik prosesaduan daripada pengguna
SMS dan e-mel untuk permohonan cuti
PERKHIDMATAN MEJA BANTUAN HRMIS
Pengguna boleh mendapatkan khidmat bantuan daripada Meja Bantuan HRMIS agensi untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan HRMIS
Pihak Vendor Pihak Kerajaan 2007 2008 20093088 3719 4059
Statistik bilangan aduan:
PORTAL RASMI HRMIS
Maklumat mengenai HRMIS boleh dilayaridi alamat www.eghrmis.gov.my
FORUM HRMIS
Ruangan ‘Forum HRMIS’ dalam Portal Rasmi HRMIS boleh juga dicapai di alamat www.eghrmis.gov.my/forumhrmis
Bil. Aktiviti Bil. Sesi Bil. Peserta1. Anjuran JPA 60 12282. Anjuran Kem./ PSUK/ Agensi 32 902
Jumlah 92 2130
LATIHAN PENGGUNA HRMIS
UNIT HRMIS
Sebanyak 1,204 perjawatan telah diluluskan untuk Unit HRMIS di Kementerian dan PSUK serta agensi di bawah kawalan sejak akhir 2007
Skop tugas - Fokus kepada keurusetiaan dan pengurusan pelaksanaan HRMIS di agensi
e-GL bagi penjawat awam dan keluarga termasuk ibu bapa mulai 1 Ogos 2007Telah dilaksanakan di 135 Hospital Kerajaan dan Klinik PutrajayaPelaksanaan kepada Anggota Pentadbiran, Ahli Parlimen dan ADUN mulai 1 Disember 2009Kajian peluasan kepada Kerabat DiRaja, Ahli Suruhanjaya dan HakimKerjasama dengan MDeC untuk integrasi HRMIS-THISe-GL melalui internet di IJN dan hospital/ klinik swasta.
e-GL bagi penjawat awam dan keluarga termasuk ibu bapa mulai 1 Ogos 2007Telah dilaksanakan di 135 Hospital Kerajaan dan Klinik PutrajayaPelaksanaan kepada Anggota Pentadbiran, Ahli Parlimen dan ADUN mulai 1 Disember 2009Kajian peluasan kepada Kerabat DiRaja, Ahli Suruhanjaya dan HakimKerjasama dengan MDeC untuk integrasi HRMIS-THISe-GL melalui internet di IJN dan hospital/ klinik swasta.
PELAKSANAAN e-GL
SIJIL PENGHARGAAN
Sijil penghargaan telah disampaikan kepada Kementerian, Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri dan Jabatan yang mencapai pengemaskinian Rekod Peribadi dan Profil Perkhidmatan 90% ke atas mulai September 2009 hingga Februari 2010.
1. Kementerian Dalam Negeri2. Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air3. Jabatan Perdana Menteri4. Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri5. Kementerian Pertahanan6. Kementerian Pengangkutan7. Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani8. Kementerian Sains, Teknologi dan Inovasi9. Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar10. Kementerian Penerangan, Kebudayaan dan Komunikasi11. Kementerian Kewangan12. Kementerian Kerja Raya13. Kementerian Perusahaan Perladangan dan Komoditi14. Kementerian Belia dan Sukan 15. Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan
SIJIL PENGHARGAAN
Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri1. Pulau Pinang2. Kelantan 3. Melaka4. Perlis5. Pahang6. Selangor
Jabatan1. Jabatan Peguam Negara2. Unit Perancang Ekonomi3. Jabatan Perkhidmatan Awam4. Unit Penyelarasan Pelaksanaan5. Jabatan Akauntan Negara6. MAMPU
SIJIL PENGHARGAAN