modul lengkap pengurusan pengoperasian kgsk

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN

NORLI B DARLU Pegawai Khas KGSK

PEJABAT PELAJARAN DAERAH

BATU PAHAT

ModulK G S K Pengoperasian

MODUL PENGOPERASIAN KGSK

NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat

i

KANDUNGAN

Muka Surat

1. Tujuan 1

2. Definisi 1

3. Pendahuluan 3

4. Latar Belakang 4

5. Objektif 6

6. Ahli KGSK

6.1 Syarat Pengambilan 7

6.1.1 Syarat Umum 7

6.1.2 Syarat Pengambilan Bagi Kes Tertentu 7

6.1.3 Pesara Guru 8

6.2 Kategori Ahli 10

6.3 Tempoh Keahlian 10

6.4 Penamatan Keahlian 11

6.5 Status Ahli 11

6.6 Nombor Keahlian 11

6.7 Pengesahan Keahlian 12

6.8 Perjanjian 12

6.9 Akta Rahsia Rasmi 1972 12

6.10 Prosedur Pengambilan Ahli 12

6.10 Carta Alir Pengambilan Ahli 13



ii

7. Permohonan Sekolah

7.1 Jenis Ketiadaan Guru 14

7.2 Prosedur Permohonan Sekolah 14

7.3 Carta Alir Permohonan Sekolah 15

8. Pelantikan dan Penempatan

8.1 Taraf Lantikan 16

8.2 Tempoh Sah Laku Tawaran Pelantikan 16

8.3 Tempoh Lantikan 16

8.4 Tarikh Kuatkuasa Lantikan 17

8.5 Perakuan Pelantikan 17

8.6 Penamatan Pelantikan 17

8.7 Pindaan Syarat Lantikan 17

8.8 Perletakkan Jawatan 18

8.9 Pertukaran 18

8.10 Prosedur Pelantikan dan Penempatan 18

8.11 Carta Alir Pelantikan dan Penempatan 19

9. Elaun dan Kemudahan

9.1 Peruntukan Perbelanjaan 20

9.2 Elaun dan Kemudahan

9.2.1 Pesara Guru 20

9.2.2 Bukan Pesara guru 21

9.3 Kemudahan Lain

9.3.1 Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA) 22

9.3.2 Cuti Rehat Berelaun Penuh 23

9.3.3 Imbuhan Tahunan 23

9.3.4 Caruman KWSP 23



iii

9.3.5 Rawatan Perubatan Percuma 23

9.3.6 Bayaran Insentif Wilayah 24

9.4 Pengiraan Bayaran 25

9.5 Prosedur Kewangan 25

9.6 Carta Alir Prosedur Kewangan 27

10. Senarai Tugas dan Tanggungjawab

10.1 Guru KGSK 28

10.2 Pentadbir Sekolah 28

10.3 Pegawai KGSK Pejabat Pelajaran Daerah 30

10.4 Pegawai Pelajaran Daerah 33

10.5 Pegawai KGSK Jabatan Pelajaran Negeri 33

10.6 Pengarah Pelajaran Negeri 35

11. Pelbagai

11.1 Jawatankuasa Pengurusan KGSK

11.1.1 Kementerian Pelajaran Malaysia 36

11.1.2 Jabatan Pelajaran Negeri 37

11.1.3 Pejabat Pelajaran Daerah 37

11.1.4 Sekolah 38

11.2 Pemantauan

11.2.1 Pengurusan KGSK 38

11.2.1 Prestasi Guru KGSK 38

11.3 Iklan dan Promosi 39

11.4 Sistem Fail 39

12. Langkah‐langkah Penjimatan 41

12.1 Kawalan Perbelanjaan 41

12.2 Permohonan Sekolah 41



iv

12.3 Penempatan Guru KGSK 42

12.4 Pengurusan KGSK Daerah 43

13. Penutup 41

Senarai Rujukan 44

Senarai Borang Pengoperasian 46



1

1. Tujuan

Modul ini bertujuan menghuraikan dasar, peraturan, syarat, prosedur pelantikan dan

pengurusan kewangan supaya segala urusan pengoperasian Kumpulan Guru Simpanan

Kebangsaan (KGSK) dapat dilaksanakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) dengan

cekap, berkesan, teratur dan seragam berdasarkan pekeliling‐pekeling perkhidmatan, surat

pekeliling perkhidmatan, surat pekeliling kewangan, Perintah Am Bab A‐G, Akta Pencen 1980

dan Minit Mesyuarat Penubuhan KGSK serta Laporan Projek Rintis KGSK 2004‐2008 yang

berkaitan dan sedang berkuatkuasa.

2. Definisi

Dalam Modul ini:

”Kementerian Pelajaran Malaysia” bermaksud Bahagian‐bahagian di Kementerian

Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah‐

sekolah di bawah KPM;

”calon” bermaksud seorang warganegara yang dipertimbangkan untuk diambil sebagai

ahli;

”KGSK” bermaksud Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan;

”ketua pendaftar” bermaksud Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (KPPM);

”pendaftar” bermaksud Pengarah Pelajaran Negeri;

”penolong pendaftar” bermaksud Pegawai Pelajaran Daerah;



2

”ketua jabatan” bermaksud pegawai yang mengetuai sesebuah agensi di peringkat ibu

pejabat, iaitu termasuk Ketua Setiausaha, Ketua Pengarah, Ketua Perkhidmatan atau

mana‐mana pegawai yang ditetapkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam sebagai

Ketua Jabatan;

”Guru KGSK” bermaksud ahli KGSK yang sedang berkhidmat dalam tempoh gantian guru

yang diganti;

”Pegawai KGSK” bermaksud pegawai pelajaran yang sekurang‐kurangnya Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma atau Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Siswazah yang diarah oleh kerajaan untuk menguruskan pengoperasian KGSK;

”elaun” bermaksud bayaran yang diperoleh oleh guru KGSK atas perkhidmatan yang

diberikan;

”pesara guru” bermaksud seorang pegawai perkhidmatan pelajaran yang telah bersara

atau dibersarakan mengikut undang‐undang pencen yang berkenaan yang layak

dipertimbangkan untuk diambil sebagai ahli mengikut peruntukan panduan ini;

”pihak berkuasa melantik (PBM)” bermaksud pihak berkuasa melantik bagi pihak

Kementerian Pelajaran Malaysia untuk melantik seseorang berkhidmat dengannya.



3

3. Pendahuluan

Keperluan guru ganti di sekolah menjadi semakin penting berikutan pelaksanaan

beberapa dasar Kementerian Pelajaran Malaysia yang menghendaki guru meninggalkan bilik

darjah sama ada sebagai peserta kursus atau tenaga pengajar.

Dasar penempatan 50% guru siswazah di sekolah rendah menjelang tahun 2010

melibatkan ramai guru bukan siswazah (PPPBS) yang sedang berkhidmat perlu disiswazahkan.

Semasa guru‐guru ini menghadiri kursus sepenuh masa seperti Pra Program Khas

Pensiswazahan Guru (Pra PKPG) selama 14 minggu di Institut Pendidikan Guru, guru ganti

diperlukan bagi mengisi kekosongan yang bersifat sementara di sekolah‐sekolah terlibat.

Pihak sekolah mengamalkan pengambilan guru ganti yang kebanyakannya tidak

mempunyai pengalaman dan kelayakan ikhtisas. Namun, dengan adanya Kumpulan Guru

Simpanan Kebangsaan (KGSK) ini diharapkan masalah pengambilan guru ganti yang tidak

berpengalaman akan dapat dikurangkan. Pelaksanaan KGSK juga akan dapat membantu amalan

pengambilan guru ganti semasa guru wanita mengambil cuti bersalin selama 60 hari.

Perangkaan menunjukkan bilangan guru wanita mengatasi guru lelaki dengan nisbah 2:1.



4

4. Latar Belakang

Kekosongan sementara berlaku di sekolah‐sekolah apabila guru‐guru terlatih bercuti,

berkursus atau menjalankan tugas rasmi di luar sekolah. Bagi mengatasi kekosongan

sementara ini, guru ganti yang kebanyakannya terdiri daripada pelajar lepasan Sijil Pelajaran

Malaysia (SPM) atau Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) yang tidak memiliki latihan ikhtisas

telah dilantik secara kontrak.

Amalan kebiasaan membenarkan sekolah mengambil guru ganti sekiranya terdapat

kekosongan sekurang‐kurangnya 28 hari. Kekosongan sementara yang wujud apabila guru

berkursus jangka pendek tidak dapat diisi oleh guru ganti.

Oleh hal yang demikian, beberapa siri mesyuarat di peringkat tertinggi Kementerian

Pendidikan Malaysia adalah berkaitan ke arah pelaksanaan Kumpulan Guru Simpanan

Kebangsaan diikuti dengan perkembangan‐perkembangan positif berikut;

4.1. Persidangan Strategik Kementerian Pendidikan Malaysia pada 1‐4 November

2002 telah meluluskan satu resolusi ke arah penubuhan Kumpulan Guru

Simpanan Kebangsaan (KGSK) atau National Reserve of Teachers.

4.2. Kertas dasar berhubung dengan penubuhan KGSK telah dibentangkan di

mesyuarat Hal‐hal Profesional Bilangan 01 Tahun 2003 yang dipengerusikan oleh

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (KPPM) pada bulan Mac 2003. Mesyuarat

bersetuju supaya kertas kerja yang lengkap disediakan untuk dibawa ke

Mesyuarat Pengurusan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).



5

4.3. Mesyuarat Pengurusan Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 31 Tahun

2003 bertarikh 3 Disember 2003 yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha

(KSU) telah meluluskan penubuhan KGSK dan memutuskan supaya projek rintis

diadakan di Daerah Batu Pahat dan Muar, Negeri Johor Darul Takzim.

4.4. Mesyuarat Memperkasakan Sekolah Kebangsaan dan Pengurusan Sekolah

Agama Rakyat Bilangan 12 Tahun 2004 bertarikh 4 Februari 2004 yang

dipengerusikan oleh KPPM telah meminta projek rintis dijalankan juga di negeri‐

negeri lain iaitu Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur; Jempol, Kuala Pilah, Jelebu

di Negeri Sembilan dan Nabawan, Pensiangan di Negeri Sabah.

4.5. Kertas makluman KGSK juga telah dibentangkan di mesyuarat Pengarah‐

Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri 2004 yang diadakan di Kota Bharu,

Kelantan. Cadangan yang dikemukakan bagi penubuhan KGSK ini telah mendapat

sambutan positif memandangkan keperluan guru ganti di sekolah di bawah

pentadbiran Kementerian Pelajaran Malaysia yang semakin mendesak.

4.6. KGSK telah dimasukkan dalam pelaksanaan strategik Pelan Induk Pembangunan

Pendidikan (PIPP) 2006‐2010 dalam teras kelima, Memartabatkan Profesion

Perguruan yang memerlukan setiap daerah mewujudkan Kumpulan Guru

Simpanan Kebangsaan yang diurus dengan cekap dan berkesan.



6

4.7. Pelaksanaan Projek Rintis di Daerah Batu Pahat dalam pengoperasian KGSK telah

dilihat pada 14 Februari 2008 melalui lawatan Penanda Aras dalam Mesyuarat

Jawatankuasa Kebangsaan KGSK Siri 1 Tahun 2008 pada 12 hingga 15 Februari

2008. Amalan praktik dan Laporan Pelaksanaan 2004‐2008 di daerah ini telah

diperhalusi dan diberi penambahbaikan agar model pengoperasian ini dijadikan

sandaran pelaksanannya ke seluruh daerah. Terdahulu sebelum itu,

keberkesanan amalan sistem pengurusan ini telah disebut dalam mesyuarat

Jawatankuasa Integriti dan Keutuhan Bilangan 2 Tahun 2007 KPM pada 19

hingga 21 April 2007 di Johor Bahru.

4.8. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), KPM telah bersetuju untuk

melantik dan menempatkan secara pentadbiran seorang Pegawai KGSK di setiap

negeri dan daerah seluruh negara mulai Jun 2008 melalui Mesyuarat Pengurusan

KGSK Kebangsaan Bilangan 2 Tahun 2008 pada 4 hingga 7 Mei 2008.

5. Objektif

Objektif utama pelaksanaan KGSK adalah mewujudkan bekalan guru ganti yang

berpengalaman di Pejabat Pelajaran Daerah untuk mengatasi kekurangan sementara guru di

sekolah‐sekolah apabila terdapat ketiadaan guru yang selama ini diisi dengan guru ganti yang

tidak mempunyai kelayakan ikhtisas atau pengalaman.



7

6. Ahli KGSK

6.1. Pengambilan Ahli KGSK

6.1.1 Syarat Umum

6.1.1.1 Warganegara Malaysia;

6.1.1.2 Had umur minimum adalah 18 tahun dan tertakluk kepada

keperluan perkhidmatan, prestasi kerja yang memuaskan dan

sihat tubuh badan sehingga tidak melebihi umur 65 tahun.

6.1.1.3 Mempunyai kelayakan akademik yang diiktiraf;

6.1.1.4 Mempunyai kepujian Bahasa Malaysia di peringkat Sijil Pelajaran

Malaysia (SPM) atau yang setaraf dengannya dan mendapat

kepujian dalam tiga matapelajaran lain;

6.1.1.5 Bagi lantikan guru‐guru Agama, calon‐calon hendaklah

mempunyai kelulusan kepujian Bahasa Arab sekurang‐kurangnya

di peringkat SPM atau IV Senawi.

6.1.1.6 Mempunyai pengalaman mengajar atau pernah mengikuti kursus‐

kursus perguruan di institusi awam dan swasta yang diiktiraf.

6.1.2 Syarat Pengambilan Bagi Kes Tertentu

6.1.2.1 PBM hendaklah mendapatkan kebenaran KPPM terlebih dahulu

bagi kes‐kes berikut:

i Bagi calon‐calon yang mempunyai Ijazah dalam dan luar

negeri yang belum diketahui nilai tarafnya;

ii Calon‐calon yang telah melebihi syarat umur seperti di

para 6.1.1.2;



8

iii Calon‐calon yang tidak mempunyai syarat kepujian Bahasa

Melayu di peringkat SPM;

iv Calon‐calon yang tidak mempunyai syarat kepujian Bahasa

Arab di peringkat SPM bagi lantikan Guru Agama.

6.1.2.2 PBM hendaklah mendapatkan kebenaran Pengarah Jabatan

Pelajaran Negeri terlebih dahulu bagi kes di para 6.1.1.6 yang

tidak mempunyai pengalaman mengajar.

6.1.2.3 Bagi maksud pelantikan 6.1.2.1 dan 6.1.2.2 keutamaan lantikan

perlu diberi setelah mengambil kira perkhidmatannya yang amat

diperlukan.

6.1.3 Pengambilan Pesara Guru

6.1.3.1 Calon pesara yang boleh dipertimbangkan untuk diambil sebagai

ahli KGSK adalah bekas guru dan telah bersara dalam keadaan

berikut:

i bersara di bawah subseksyen 10(1) Akta Pencen 1980

(Akta 227) atau Akta Pencen Pihak‐pihak Berkuasa

Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239) kerana mencapai

umur persaraan wajib;

ii bersara di bawah subseksyen 10(5)(a) Akta Pencen 1980

(Akta 227) atau Akta Pencen Pihak‐pihak Berkuasa

Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239) atas sebab

kesihatan, dengan syarat telah disahkan sihat oleh

Lembaga Perubatan yang dilantik oleh pihak berkuasa

melantik (PBM);



9

iii bersara di bawah seksyen 11 Akta Pencen 1980 (Akta 227)

atau Akta Pencen Pihak‐pihak Berkuasa Berkanun dan

Tempatan 1980 atas kehendak Kerajaan (Akta 239);

iv bersara secara pilihan di bawah seksyen 12 Akta Pencen

1980 (Akta 227) atau Akta Pencen Pihak‐pihak Berkuasa

Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239);

6.1.3.2 Calon yang telah bersara atau dibersarakan dalam keadaan

berikut tidak boleh diambil sebagai ahli KGSK:

i dibersarakan di bawah perenggan 10(5)(e) Akta Pencen


Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239) atas kepentingan

awam;

ii dibersarakan di bawah perenggan 10(5)(f) Akta Pencen


Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239) kerana membuat

pernyataan palsu.

iii Semua calon sama ada yang pernah terlibat dengan kes

penyalahgunaan dadah, mempunyai rekod‐rekod jenayah,

telah diisytiharkan muflis atau dalam tindakan tatatertib

tidak akan dipertimbangkan untuk menjadi ahli KGSK.



10

6.2 Kategori Ahli

6.2.1 Ahli kalangan Pesara Guru

6.2.1.1 Pesara Guru Siswazah (S)

6.2.1.2 Pesara Guru Bukan Siswazah (B)

(Salinan Kad Pesara atau Bukti Persaraan, Sijil Ikhtisas dan Sijil Akademik

perlu dikemukakan bersama borang permohonan)

6.2.2 Ahli kalangan Pemegang Kelayakan Ikhtisas Perguruan

6.2.2.1 Ijazah Sarjana Muda dengan Pendidikan (S1)

6.2.2.2 Diploma Perguruan Kementerian Pelajaran Malaysia (B1)

6.2.2.3 Sijil Perguruan Kementerian Pelajaran Malaysia (B1A)

(Salinan Sijil Ikhtisas dan Sijil Akademik perlu dikemukakan bersama borang

permohonan)

6.2.3 Ahli kalangan Bekas Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) atau yang

mempunyai pengalaman mengajar selain kategori 6.2.1 dan 6.2.2

6.2.3.1 Ijazah Sarjana Muda (S2)

6.2.3.2 Diploma (B2)

6.2.3.3 Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) atau Sijil Tinggi Agama

Malaysia (STAM) (B3)

6.2.3.4 Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) (B4)

(Salinan bukti pengalaman mengajar seperti Surat Lantikan GSTT dan Sijil

Akademik perlu dikemukakan bersama borang permohonan)

6.3 Tempoh Keahlian

Tempoh Keahlian KGSK adalah berterusan sehingga berumur 65 tahun.



11

6.4 Penamatan Keahlian

Penamatan keahlian KGSK boleh berlaku berdasarkan perkara berikut:

6.4.1 Melebihi umur 65 tahun

6.4.2 Permohonan penamatan keahlian oleh ahli

6.4.3 Berdasarkan keperluan perkhidmatan termasuklah sesuatu yang

menyebabkan ketidakupayaan untuk dilantik dan ditempatkan seperti

masalah kesihatan atau disiplin.

6.4.4 Ahli yang meninggal dunia

6.5 Status Ahli

Status ahli boleh ditetapkan kepada tiga kategori:

6.5.1 Ahli Aktif merupakan ahli yang bersedia bertugas atau yang sedang

bertugas sebagai guru KGSK.

6.5.2 Ahli Pasif merupakan ahli yang memohon untuk berehat daripada

bertugas.

6.5.3 Ahli Tamat Perkhidmatan jika berlaku seperti perkara 6.4

6.6 Nombor Keahlian

Nombor Keahlian KGSK merupakan kombinasi yang bermula dengan Kod PPD dan

diikuti oleh nombor siri ahli yang berurutan seperti ”J010 1” dimana J010 merupakan

Kod PPD Batu Pahat dan 1 merupakan nombor siri ahli.



12

6.7 Pengesahan Keahlian

Pengesahan keahlian adalah berdasarkan kepada Surat Penerimaan Keahlian atau

Surat Tawaran Guru KGSK yang diterima buat kali pertama.

6.8 Perjanjian

Setiap calon yang diambil menjadi ahli KGSK dikehendaki melengkapkan dan

menandatangani Borang Perjanjian Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan dan duti

setem yang boleh dikenakan ke atas perjanjian ini hendaklah ditanggung oleh ahli

KGSK. Perjanjian akan terbatal apabila ahli ditamatkan keahlian.

6.9 Akta Rahsia Rasmi 1972

Akta Rahsia Rasmi 1972 perlu ditandatangani bagi Guru KGSK yang dilantik kali

pertama. Guru KGSK yang dilantik semula tidak dikehendaki menandatangani Akta

Rahsia Rasmi 1972.

6.10 Prosedur Pengambilan Ahli

Pendaftaran ahli dilakukan sepanjang tahun dan borang boleh didapati dari Pejabat

Pelajaran Daerah atau mana‐mana sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia.

Pemohon hendaklah menyerahkan borang permohonan yang telah lengkap diisi

kepada Pegawai Pelajaran Daerah, untuk perhatian Pegawai KGSK, Unit Pengurusan

Sekolah. Pemilihan dan tawaran hanya akan dibuat kepada pemohon yang

memenuhi syarat yang ditetapkan sahaja untuk diterima sebagai ahli KGSK.



13

6.10 Carta Alir Pengambilan Ahli

MULA

Membuat edaran iklan dan borang permohonan pengambilan ahli KGSK ke sekolah-sekolah dan tempat awam yang strategik

Menerima dan merekod permohonan keahlian KGSK

Maklumkan permohonan keahlian diterima secara bersurat .

Memproses permohonan keahlian KGSK dan menjalankan temuduga (diterima atau ditolak)

TAMAT

Tidak

Ya Maklumkan permohonan keahlian ditolak secara bersurat

Mengemaskini data keahlian KGSK.



14

7 Permohonan Sekolah

7.1. Jenis Ketiadaan Guru

Semua ketiadaan guru di sekolah yang melibatkan aktiviti Pengajaran dan

Pembelajaran kecuali bagi guru berpindah, bersara dan meninggal dunia boleh

digantikan. Antara ketiadaan guru di sekolah adalah seperti berikut:

7.1.1. Guru Cuti Menunaikan Haji

7.1.2. Guru Cuti Sakit

7.1.3. Guru Cuti Bersalin

7.1.4. Guru Cuti Rehat Khas

7.1.5. Guru Cuti Tanpa Gaji

7.1.6. Guru Bertugas Dalam Aktiviti Kokurikulum atau Koakademik

7.1.7. Guru Menghadiri Kursus Dalam Perkhidmatan

7.1.8. Guru Menghadiri Mesyuarat atau Bengkel

7.2. Prosedur Permohonan Sekolah

Apabila ketiadaan guru seperti perenggan 7.1, pentadbir sekolah perlu

mengemukakan permohonan dengan menggunakan borang permohonan rasmi

untuk mendapatkan guru KGSK. Sebelum permohonan dikemukakan, pentadbir

sekolah boleh menghubungi Pegawai KGSK sebagai makluman awal. Butiran Borang

Permohonan perlu dilengkapkan dan disertakan dengan dokumen yang

membuktikan ketiadaan guru tersebut dan juga surat iringan apabila menghantar

permohonan.



15

Permohonan perlu dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah untuk perhatian Pegawai

KGSK dengan kadar segera.

7.3. Carta Alir Permohonan Sekolah

TAMAT

MULA

Menerima dan merekod permohonan guru KGSK dari sekolah

Memproses dan menyemak permohonan beserta dokumen sokongan ketiadaan guru

Memaklumkan keputusan permohonan kepada sekolah.

Kemaskini data permohonan sekolah

Tidak

Ya

Kembalikan Permohonan ke Sekolah



16

8 Pelantikan dan Penempatan Guru KGSK

8.1 Taraf Lantikan

Ahli KGSK yang dilantik untuk ditempatkan bukan mengisi mana‐mana jawatan

kosong dan juga bukan merupakan seorang anggota perkhidmatan awam. Walaupun

tidak bertaraf kakitangan awam, mereka adalah sentiasa tertakluk kepada

peraturan‐peraturan yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai

majikan mereka.

8.2 Tempoh Sah Laku Tawaran Pelantikan

Tempoh sah laku sesuatu tawaran pelantikan adalah satu (1) hari. Ahli KGSK

dikehendaki melaporkan diri dalam tempoh sah laku tawaran. Jika ahli KGSK tidak

dapat berbuat demikian, mereka dikehendaki memberitahu ketua jabatan tempat

mereka sepatutnya melaporkan diri bertugas dengan menyatakan alasannya supaya

tempoh sah laku yang baru dapat dikeluarkan. Tawaran pelantikan akan terbatal

dengan sendirinya jika ahli KGSK gagal melaporkan diri bertugas dalam tempoh yang

ditetapkan.

8.3 Tempoh Lantikan

Tempoh lantikan adalah bersamaan dengan tempoh ketiadaan guru yang dipohon

untuk digantikan dan tempoh minima bertugas adalah satu (1) hari dan maksimum

365 hari bagi sekali pelantikan. Walaubagaimanapun asas pelantikan adalah dari

sehari ke sehari dan Guru KGSK akan diberhentikan dengan tidak diberi sebarang

sebab apabila perkhidmatan tidak diperlukan lagi.



17

8.4 Tarikh Kuatkuasa Lantikan

Tarikh kuatkuasa lantikan adalah bersamaan dengan tarikh Guru KGSK melapor diri

untuk berkhidmat.

8.5 Perakuan Pelantikan

Kuasa menimbang dan melantik ahli KGSK untuk ditempatkan adalah di atas

tanggungjawab Pegawai Pelajaran Daerah dan Surat Tawaran Pelantikan akan

dikeluarkan. Walaubagaimana pun, Memo Pemberitahuan Penempatan boleh

dikeluarkan buat sementara jika Surat Tawaran tidak dapat dikeluarkan serta merta.

8.6 Penamatan Pelantikan

Pelantikan secara automatik luput dengan sendirinya apabila keadaan seperti yang

dijelaskan dalam perkara 8.2 berlaku. Notis penamatan pelantikan boleh dikeluarkan

jika perkhidmatan tidak diperlukan sebelum tarikh sepatutnya.

8.7 Pindaan Syarat Lantikan

Sebarang syarat yang terkandung dalam surat lantikan tidak boleh dipinda. PBM

boleh menimbangkan sebarang permohonan bagi membuat pindaan jika pihak yang

memohon pindaan itu ada alasan yang munasabah untuk berbuat demikian.



18

8.8 Peletakan Jawatan

Guru KGSK boleh meletak jawatan dengan memberi notis satu (1) hari secara

bertulis.

8.9 Pertukaran

Ahli KGSK yang dilantik bertugas di sebuah sekolah tidak boleh bertukar ke sekolah

lain kerana tujuan asal mereka dilantik adalah untuk menggantikan ketiadaan guru

di sekolah berkenaan di mana ia dilantik dalam tempoh seperti dijelaskan di perkara

8.2.

8.10 Prosedur Pelantikan dan Penempatan

Apabila permohonan diterima secara rasmi, Pegawai KGSK akan mendaftar

permohonan tersebut dalam Sistem Pengoperasian eKGSK.

Pegawai KGSK akan mengenalpasti ahli KGSK yang bersesuaian dengan opsyen yang

diperlukan dan akan menghubungi ahli berkenaan untuk menawarkan tugas

tersebut. Sekiranya terdapat lebih daripada seorang ahli KGSK yang sesuai

ditempatkan sebagai guru ganti di sesebuah sekolah yang memerlukan, pemilihan

dibuat berdasarkan kepada keutamaan opsyen yang tepat seperti dikehendaki dan

jarak terdekat dari tempat bertugas. Setelah dihubungi dan apabila ahli KGSK

tersebut bersetuju, beliau dikehendaki melaporkan diri di sekolah pada tarikh yang

ditetapkan. Setelah itu Surat Lantikan akan dikeluarkan dan dihantar terus ke

sekolah tempat beliau melapor diri.



19

8.11 Carta Alir Pelantikan dan Penempatan Guru KGSK

TAMAT

Ya

MULA

Menyemak dan mempertimbang permohonan sekolah yang diluluskan dengan ahli KGSK berdasarkan opsyen

Membuat tawaran penempatan kepada ahli KGSK yang berhampiran dengan sekolah terlibat dan bertepatan mengikut opsyen.

Menerima / menolak tawaran (ahli KGSK)

Surat Pelantikan yang telah ditandatangani PPD dihantar terus ke sekolah.

Tidak

Memo penempatan dikeluarkan untuk makluman awal

Ahli KGSK melaporkan diri ke sekolah terlibat.



20

9 Elaun dan Kemudahan

9.1 Peruntukan Perbelanjaan

Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2008, pelantikan di bawah

peruntukan OS29000 ialah pelantikan yang tidak mengisi mana‐mana jawatan

kosong. Oleh yang demikian, elaun untuk Guru KGSK hendaklah dibayar di bawah

peruntukan OS29000. Semua ketua jabatan dikehendaki memasukkan keperluan

bayaran elaun ini dalam anggaran perbelanjaan tahunan agensi masing‐masing

apabila mengemukakan cadangan peruntukan belanjawan kepada perbendaharaan.

Unjuran keperluan aliran tunai setiap bulan dalam satu tahun kewangan perlu

disediakan oleh Pegawai Pengawal setiap kali memohon peruntukan tambahan.

9.2 Elaun dan Kemudahan

9.2.1 Pesara Guru

Penetapan Elaun Pesara Guru adalah berdasarkan Surat Jabatan

Perkhidmatan Awam JPA(S)(BGE)63/75/3Klt.5/(43) bertarikh 4 Disember

2007 dan Surat KPM KP(BS/PSR)8502/15/005(9) bertarikh 29 Januari 2008

yang menunjukkan elaun sehari bagi pesara guru adalah seperti berikut:

KATEGORI ELAUN

Siswazah (S) 150.00

Bukan Siswazah (B) 110.00



21

9.2.2 Bukan Pesara Guru

Pengiraan kadar elaun ahli selain dari kategori seperti perenggan 9.2.1

adalah berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1994,

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1997, Pekeliling Perkhidmatan

Bilangan 4 Tahun 2000 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun

2005 iaitu hendaklah ditetapkan mengikut gaji permulaan skim

perkhidmatan seseorang anggota itu dilantik termasuk mengambil kira

kaedah penentuan gaji permulaan bagi skim yang mempunyai unsur

multiple entry mengikut formula berikut:

Gaji Permulaan Sebulan Mengikut Skim Perkhidmatan Pegawai Dilantik = Kadar Elaun Harian

23 Hari Bekerja

Kadar Gaji Permulaan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun

2007 adalah seperti berikut:

KATEGORI GAJI ITKA JUMLAH

DC 41 P1T5 1,901.80 300.00 2,201.80

DB 29 P1T1 1,466.21 160.00 1,626.21

DB 27 P1T1 1,204.55 160.00 1,364.55

DB 17 P1T1 820.38 115.00 935.38



22

Oleh hal yang demikian, apabila gaji asas tersebut dibahagi dengan 23 hari,

maka bayaran elaun sehari adalah seperti berikut:

KATEGORI ELAUN ITKA JUMLAH

S1, S2 (Siswazah) 82.70 13.00 95.70

B1, B2 (Diploma) 63.80 07.00 70.80

B3 (STPM / STAM) 52.40 07.00 59.40

B4 (SPM) 35.70 05.00 40.70

Bagi kategori ahli B1A (Sijil Perguruan KPM) kadar elaun adalah berdasarkan

peringkat sijil tertinggi yang diperoleh.

9.3 Kemudahan Lain

9.3.1 Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA)

Semua Guru KGSK kecuali pesara guru mengikut KP(PP)0137/11Jld.28/(35)

bertarikh 14 Mei 2008 adalah layak dibayar ITKA seperti dalam jadual

perkara 9.2.2 berdasarkan formula yang terkandung dalam Pekeliling

Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2005 berikut:

Kadar ITKA Mengikut Gred Pegawai = Kadar Elaun Harian 23 Hari Bekerja



23

9.3.2 Cuti Rehat Berelaun Penuh

Semua Guru KGSK kecuali pesara guru mengikut KP(PP)0137/11Jld.28/(35)

bertarikh 14 Mei 2008 adalah layak diberi satu hari Cuti Rehat berelaun

penuh setiap kali genap 23 hari bekerja dalam satu lantikan tetapi tidak

melebihi 7 hari Cuti Rehat dalam satu tahun kalendar dan baki Cuti Rehat

yang tidak diambil tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya seperti yang

terkandung dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2005.

9.3.3 Imbuhan Tahunan

Semua Guru KGSK layak diberi Imbuhan Tahunan yang diperuntukkan

bergantung kepada pekeliling berkaitan yang dikeluarkan dalam tahun

semasa.

9.3.4 Caruman KWSP

Ahli KGSK yang dilantik adalah diwajibkan membuat caruman kepada

Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) kecuali ahli kalangan pesara

guru.

9.3.5 Rawatan Perubatan Percuma

Ahli KGSK (tidak termasuk suami atau isteri dan anak) yang sedang dilantik

berkhidmat boleh menerima kemudahan rawatan perubatan percuma di

hospital dan klinik kerajaan, tertakluk kepada bayaran wad tidak melebihi

Kelas Dua. Kemudahan ini tidak meliputi pembekalan alat‐alat orthopedik,



24

anggota palsu dan rawatan pergigian ortodontik bagi tujuan kosmetik

selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1994.

9.3.6 Bayaran Insentif Wilayah

Guru KGSK yang layak seperti Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun

1987 kecuali pesara guru mengikut KP(PP)0137/11Jld.28/(35) bertarikh 14

Mei 2008 adalah layak menikmati Bayaran Insentif Wilayah (BIW)

berdasarkan pengiraan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007

seperti berikut:

Lingkungan Gaji Peratusan Daripada Gaji

Diterima Di bawah RM841.89 25%

RM841.90‐RM1176.75 22.5%

RM1,176.76‐RM1,783.83 20%

RM1,783.84‐RM3,566.04 17.5%

RM3,566.05‐RM5,565.60 15%

RM5,565.60 dan ke atas 12.5%

Oleh hal yang demikian kadar BIW sehari adalah seperti berikut:

KATEGORI (ASAS GAJI) PERATUSAN ELAUN BIW

S1, S2 (Sisw) 1,901.80 17.5% 82.70 14.50

B1, B2 (Dip) 1,466.21 20% 63.80 12.80

B3 (STPM/STAM) 1,204.55 20% 52.40 10.50

B4 (SPM) 820.38 25% 35.70 8.90



25

9.4 Pengiraan Bayaran

Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1994 bagi maksud pengiraan

elaun harian, Imbuhan Tetap Khidmat Awam dan Bayaran Insentif Wilayah bagi

perenggan 9.2.2, 9.3.1 dan 9.3.6 di atas hendaklah dibulatkan kepada perpuluhan

sen yang terhampir.

Pengiraan kadar elaun dan kemudahan lain adalah berdasarkan kepada pekeliling

perkhidmatan berkaitan serta peraturan yang dipinda dari semasa ke semasa atau

mengikut skim perkhidmatan terbaru yang berkuatkuasa.

Bayaran pada perkara 9.2.1 atau 9.2.2, 9.3.1 dan 9.3.6 tidak akan dibayar bagi hari‐

hari yang Guru KGSK tidak bekerja, termasuk hari‐hari kelepasan mingguan atau

kelepasan am kecuali Cuti Rehat Berelaun Penuh seperti perenggan 9.3.2 dan hari

persekolahan rasmi atau aktiviti rasmi yang melibatkan keseluruhan murid yang

mendapat kebenaran pendaftar.

9.5 Prosedur Kewangan

Pentadbir sekolah menerima ahli KGSK yang melapor diri untuk bertugas dan

menentukan jadual waktu serta memberi apa‐apa keperluan dalam tugas seperti

Rekod Persediaan Mengajar, Sukatan Pelajaran dan keperluan lain yang berkaitan.

Borang Maklumat diri, Surat Tawaran dan Surat Akuan Penerimaan Perlantikan

perlu diserahkan selepas Guru KGSK melapor diri. Fail Peribadi dan Jadual Kehadiran

perlu disediakan untuk merekod kehadiran Guru KGSK pada setiap hari bertugas.

Jika surat Tawaran Lantikan tidak sempat dikeluarkan, maka memo penempatan

melalui calon atau sekolah perlu dikeluarkan oleh PBM.



26

Guru KGSK perlu menyerahkan salinan penyata Buku Akaun Bank, salinan Kad

Pengenalan dan sijil akademik atau Ikhtisas bersama Borang Maklumat Diri dan

Surat Akuan Penerimaan Perlantikan yang telah disempurnakan.

Kew. 8 perlu disediakan sekurang‐kurangnya empat salinan dan mendapat kelulusan

pada hari keempat hingga kesepuluh selepas guru KGSK melapor diri. Bagi

mendapatkan kelulusan, kew. 8 perlu disertakan dengan satu salinan surat tawaran

pelantikan, Surat Akuan Penerimaan Pelantikan, satu salinan Kad Pengenalan, dan

satu salinan sijil akademik. Semua dokumen Guru KGSK tersebut perlu disimpan

dalam Fail Guru KGSK.

Pada hari pertama hingga hari ketiga bulan berikutnya, pentadbir sekolah perlu

menyediakan dokumen pembayaran dan dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah

untuk kelulusan dan urusan pembayaran iaitu tiga salinan baucer pembayaran, satu

Kew. 8 asal, satu salinan Jadual Kehadiran Guru KGSK, satu salinan Surat Akuan

Penerimaan Pelantikan, satu salinan kad Pengenalan dan satu salinan butiran ahli

KWSP (selain pesara) bersama dengan surat iringan.

Bagi tujuan rekod, satu salinan surat iringan penghantaran dokumen pembayaran

dan rekod kehadiran ke Unit Kewangan perlu dihantar ke Pegawai KGSK di Pejabat

Pelajaran Daerah.

Unit Kewangan PPD akan membuat semakan dan meluluskan Baucer Bayaran

seterusnya memproses dokumen pada satu hingga tiga hari selepas dokumen

tersebut diterima. Jabatan Akauntan Negara akan menguruskan pembayaran

selepas satu hingga tiga hari dokumen selesai diproses di Unit Kewangan PPD

melalui sistem eSPKB atau tiga hingga lima hari melalui sistem manual.



27

9.6 Carta Alir Prosedur Kewangan

MULA

Sekolah menerima Guru KGSK melapor diri (Sekolah)

Menyerahkan Surat Tawaran Perkhidmatan, Surat Setuju Terima dan menyediakan Rekod Kehadiran (Sekolah)

Guru KGSK menyerahkan Surat Setuju Terima perkhidmatan

Menyediakan Kew.8 beserta dokumen sokongan (Sekolah)

Menyemak butiran Keahlian, Sijil Akademik (Sekolah) Tidak

Ya Maklumkan ke PPD Guru KGSK menolak tawaran

Menghantar Kew.8 ke PPD untuk semakan (Sekolah)

Menyemak kew. 8 (PPD) Tidak

Ya Mengembalikan Kew. 8 ke sekolah (PPD)

Menyediakan baucer pembayaran (Sekolah)

Menyemak dan meluluskan baucer pembayaran (PPD) Tidak

Ya

TAMAT

Masuk data bayaran ke eSPKB untuk urusan pembayaran oleh Jabatan Akauntan Negara (PPD)



28

10 Senarai Tugas dan Tanggungjawab

10.1 Guru KGSK

10.1.1 Guru KGSK yang ditempatkan di sekolah melaksanakan pengajaran dan

pembelajaran di bilik darjah yang merupakan keutamaan tugas;

10.1.2 Menyediakan Rekod Persediaan Mengajar dan rekod‐rekod murid serta

akan diselia seperti yang dilaksanakan oleh guru yang digantikan disamping

terlibat dengan aktiviti kokurikulum;

10.1.3 Menumpukan segala masa dan perhatian kepada tugas dan berusaha

sedaya upaya untuk memastikan kesempurnaan tugas;

10.1.4 Bekerjasama dengan pentadbir sekolah dalam urusan penyediaan dokumen

pembayaran elaun;

10.1.5 Merujuk semua permasalahan yang timbul dalam pengurusan kepada

pentadbir sekolah dan Pegawai KGSK di Pejabat Pelajaran Daerah;

10.1.6 Mematuhi semua syarat dalam tawaran pelantikan yang telah ditetapkan;

10.1.7 Mematuhi undang‐undang dan peraturan termasuk yang berkaitan dengan

penyimpanan rahsia rasmi di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972;

10.1.8 Melaksanakan arahan ketua jabatan dari semasa ke semasa.

10.2 Pentadbir Sekolah

10.2.1. Semua permohonan perlu menggunakan Borang Permohonan Guru KGSK

rasmi yang disediakan dan dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah bersama

dokumen sokongan dan surat iringan.

10.2.2. Permohonan perlu menggunakan satu borang bagi satu permintaan Guru

KGSK bagi setiap kes ketiadaan guru.

10.2.3. Butiran dalam borang permohonan perlu dilengkapkan dengan maklumat

yang jelas.



29

10.2.4. Pihak sekolah digalakkan dan boleh mencadangkan ahli KGSK yang sesuai

dengan opsyen yang diminta.

10.2.5. Permohonan perlu dikemukakan dengan kadar segera setelah semua

dokumen sokongan diperoleh.

10.2.6. Pihak sekolah dilarang melantik guru ganti tanpa permohonan rasmi ke

Pejabat Pelajaran Daerah sama ada lantikan baru atau sambungan.

10.2.7. Pihak sekolah perlu menerima semua Guru KGSK yang telah dilantik pada

hari pertama ia melapor diri.

10.2.8. Borang Maklumat Diri, Surat Tawaran dan Surat Akuan Penerimaan

Perlantikan perlu diserahkan selepas Guru KGSK melapor diri.

10.2.9. Pihak Sekolah dikehendaki memaklumkan ke Pejabat Pelajaran Daerah jika

terdapat sebarang kesulitan dan masalah yang timbul.

10.2.10. Kehadiran Guru KGSK perlu direkodkan dalam buku Borang Kehadiran Guru

KGSK.

10.2.11. Tentukan mata pelajaran dan kelas yang akan diajar dan serahkan buku

persediaan mengajar guru yang digantikan.

10.2.12. Sediakan Kew. 8 sekurang‐kurangnya empat salinan seberapa segera dari

Guru KGSK melapor diri dan hantar ke Pegawai KGSK beserta dokumen

berkaitan untuk semakan dan kelulusan.

10.2.13. Sediakan dokumen pembayaran mengikut peraturan kewangan setiap satu

hingga tiga hari pertama bekerja pada setiap bulan dan hantar ke Unit

Kewangan Pejabat Pelajaran Daerah untuk diproses.

10.2.14. Satu salinan surat iringan penghantaran dokumen pembayaran elaun dan

rekod kehadiran Guru KGSK perlu dihantar kepada Pegawai KGSK bagi

tujuan rekod perkhidmatan dalam fail peribadi ahli KGSK.

10.2.15. Pastikan Guru KGSK menerima bayaran elaun pada setiap bulan (berikutnya)

sepanjang ia berkhidmat dan tidak dibenarkan mengumpul semua bayaran

pada bulan terakhir perkhidmatan.



30

10.2.16. Pentadbir sekolah dikehendaki membuat pemantauan prestasi Guru KGSK

berdasarkan borang prestasi yang dibekalkan secara bijaksana mengikut

kesesuaian masa. Laporan prestasi pemantauan ini akan diguna dalam

pertimbangan pelantikan Guru KGSK tersebut seterusnya.

10.2.17. Memberi bantuan yang sewajarnya kepada Guru KGSK terutamanya yang

berkaitan dengan aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

10.2.18. Melaksanakan arahan daripada Pegawai Pelajaran Daerah, Pengarah

Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran Malaysia dari masa ke masa.

10.3 Pegawai KGSK Pejabat Pelajaran Daerah

10.3.1 Merancang pengambilan ahli KGSK termasuk mengadakan promosi dan

iklan di kawasan sasaran seperti dewan orang ramai, masjid, surau dan

balai raya dan melaksanakan kempen dan Program Khas seperti Program

Ahli Cari Ahli.

10.3.2 Melaksanakan penyemakan status permohonan KGSK melalui Borang

Permohonan Ahli yang diterima, menyemak dokumen – dokumen sokongan

dan mengenalpasti latar belakang pemohon.

10.3.3 Menjalankan sesi temuduga calon KGSK bagi mengenalpasti calon dari segi

kelayakan, sahsiah dan penampilan disamping membuat semakan dokumen

asal.

10.3.4 Mengurus pendaftaran keahlian KGSK dan mewujudkan Fail Peribadi Ahli.

10.3.5 Mengurus perjanjian keahlian KGSK termasuk menyemak butiran perjanjian

dan urusan mematikan setem.

10.3.6 Mengurus dan mengemaskini pangkalan data Sistem Pengoperasian eKGSK

termasuk maklumat ahli, permohonan sekolah, penempatan dan kewangan.

10.3.7 Melaksanakan penyaluran dokumen maklumat KGSK kepada sekolah

dengan mewujud dan mengedarkan Buku Panduan pengurusan KGSK,



31

melaporkan status bekalan Ahli KGSK dan maklumat‐maklumat lain

berkenaan KGSK dari semasa ke semasa.

10.3.8 Mengurus keperluan Guru KGSK dengan menerima dan memproses borang

permohonan dari sekolah serta mempertimbangkan calon‐calon yang

sesuai;

10.3.9 Melaksanakan perhubungan KGSK secara terus melalui telefon berkenaan

dengan status permohonan ahli, permohonan sekolah untuk mendapatkan

Guru KGSK dan perkara‐perkara berkaitan yang lain.

10.3.10 Mengurus rekod‐rekod dokumen ahli KGSK termasuk rekod ahli,

perkhidmatan, penempatan, kewangan dan rekod‐rekod lain yang

berkaitan.

10.3.11 Menjalankan khidmat nasihat kepada ahli KGSK dalam kaedah dan teknik

pengajaran dan pembelajaran, perubahan dalam sistem pendidikan, serta

peluang‐peluang penempatan yang ada.

10.3.12 Merancang dan mengurus penempatan khidmat ahli KGSK dengan

mengenalpasti lokasi sekolah dan ahli KGSK, mata pelajaran dan opsyen

yang diperlukan seterusnya mengeluarkan Surat Tawaran Lantikan pada

Guru KGSK yang ditempatkan,

10.3.13 Memantau perlaksanaan pengajaran dan pembelajaran Guru KGSK di

sekolah‐sekolah bagi memastikan prestasi Guru KGSK pada tahap optimum

berdasarkan kepada keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.

10.3.14 Memantau penyediaan dokumen pembayaran gaji yang disediakan oleh

pengurusan sekolah untuk memastikan pematuhan terhadap prosedur

pembayaran gaji,

10.3.15 Mengurus penamatan perkhidmatan Guru KGSK, menerima seterusnya

merekod Surat Peletakan Jawatan Guru KGSK dan menguruskan gantian

sebelum tempoh;



32

10.3.16 Mengurus pelantikan semula dengan memastikan ahli KGSK bebas dari

sebarang masalah seperti kesihatan atau komitmen lain dan merekod status

pelantikan semula ahli KGSK.

10.3.17 Menerima dan menyelesaikan aduan sama ada daripada ahli, sekolah atau

aduan lain yang berkaitan dengan KGSK;

10.3.18 Merancang Anggaran Belanja Mengurus (ABM) tahunan dengan

mengadakan perbincangan bersama Ketua Unit Menengah dan Rendah,

Unit Kewangan PPD, menganalisis laporan KGSK tahun semasa termasuk

menganalisis ketiadaan guru seperti berkursus , sakit dan sebagainya;

10.3.19 Merancang perbelanjaan peruntukan kewangan KGSK setiap bulan dengan

mempertimbangkan keperluan Guru KGSK berdasar peruntukan yang

diperoleh dan mengamalkan perbelanjaan berhemah;

10.3.20 Merancang dan mengadakan mesyuarat pengurusan Jawatankuasa KGSK

Daerah bagi membentang laporan semasa, membincangkan semua

kepincangan dan merancang penambahbaikkan dari semasa ke semasa;

10.3.21 Menyediakan Laporan Pengoperasian KGSK untuk Pejabat Pelajaran Daerah,

Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran Malaysia dari semasa

ke semasa;

10.3.22 Mengurus penyaluran maklumat pengambilan Guru Kontrak;

10.3.23 Menyebarluaskan iklan pengambilan Guru Sandaran Tidak Terlatih dan

mengurus permohonan, penempatan serta data GSTT;

10.3.24 Mengemaskini maklumat pengurusan KGSK pada laman web bagi

kemudahan penyaluran maklumat; dan

10.3.25 Melaksanakan arahan ketua Jabatan dari semasa ke semasa.



33

10.4 Pegawai Pelajaran Daerah

10.4.1 Memperaku dan melantik ahli KGSK yang ditawar untuk ditempatkan

seperti dicadang oleh Pegawai KGSK;

10.4.2 Memastikan peruntukan kewangan pengeoperasian KGSK sentiasa

mencukupi pada setiap bulan di peringkat Daerah;

10.4.3 Memastikan pengoperasian KGSK dilaksanakan dengan cekap dan berkesan

mengikut prosedur yang telah ditetapkan di peringkat sekolah;

10.4.4 Melaporkan data pengoperasian KGSK peringkat daerah ke Jabatan

Pelajaran Negeri.

10.5 Pegawai KGSK Jabatan Pelajaran Negeri

10.5.1 Merancang Mesyuarat Pengurusan Jawatankuasa KGSK negeri pada setiap

bulan;

10.5.2 Membentang laporan semasa pengoperasian negeri dalam mesyuarat

bulanan Jabatan Pelajaran Negeri;

10.5.3 Membincangkan semua kepincangan, mengatasi dan memberi

penambahbaikan dalam pengoperasian KGSK Negeri;

10.5.4 Merancang program menambah keahlian KGSK dan penerangan dari

semasa ke semasa;

10.5.5 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) KGSK negeri bagi tahun

semasa dan menilai keperluan perbelanjaan negeri;

10.5.6 Merancang perbelanjaan peruntukan kewangan KGSK bagi setiap daerah

mengikut penggal persekolahan termasuk peruntukan asal, tambahan dan

perluasan;



34

10.5.7 Menyediakan laporan perbelanjaan kewangan KGSK negeri empat kali

dalam satu tahun dengan dua kali laporan bagi penggal pertama

persekolahan dan dua kali laporan untuk penggal persekolahan kedua;

10.5.8 Memantau pembayaran elaun KGSK setiap daerah pada setiap bulan

termasuk dalam pematuhan proses pembayaran tersebut;

10.5.9 Menyediakan laporan tahunan KGSK negeri termasuk dalam pelaksanaan

aktiviti yang telah dirancang sepanjang tahun, menyelaraskan penyediaan

laporan daerah dan menyediakan laporan untuk Jabatan Pelajaran Negeri

dan Kementerian Pelajaran Malaysia;

10.5.10 Menyediakan laporan maklum balas pelaksanaan KGSK negeri termasuk

mengemaskini maklumat pengurusan KGSK seperti pada laman web;

10.5.11 Membuat pemantauan bersepadu Pengajaran dan Pembelajaran Guru

KGSK, Guru Kontrak dan Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) termasuk

penyediaan jadual dan laporan pemantauan yang telah dilaksanakan;

10.5.12 Menjalankan khidmat nasihat kepada Guru KGSK, Guru Kontrak dan GSTT

dalam Kaedah dan teknik pengajaran dan pembelajaran termasuk

perubahan dalam sistem pendidikan dan peluang‐peluang penempatan;

10.5.13 Menerima dan menyelesaikan semua aduan yang berkaitan Guru KGSK,

Guru Kontrak dan GSTT sama ada di peringkat negeri, daerah, atau

daripada pihak awam;

10.5.14 Memanjangkan maklumat berkaitan permohonan guru kontrak ke daerah

termasuk merancang iklan dan promosi;

10.5.15 Menyemak permohonan Guru Kontrak yang diterima dan menghantar ke

unit perkhidmatan untuk dipanjangkan ke Bahagian Sumber Manusia,

Kementerian Pelajaran Malaysia bagi tujuan tapisan dan perlantikan;

10.5.16 Merancang penempatan Guru Kontrak mengikut keperluan berdasarkan

keperluan guru dalam daerah dari semasa ke semasa;

10.5.17 Menyedia dan membentang laporan keperluan dan lantikan Guru Kontrak

dalam mesyuarat bulanan Jabatan Pelajaran Negeri;



35

10.5.18 Mendapatkan data, menganalisis keperluan dan memanjangkan

peruntukan waran guru GSTT ke setiap daerah;

10.5.19 Merancang pengambilan dan memberi penerangan berkaitan GSTT di

setiap daerah termasuk memantau proses pengambilan;

10.5.20 Menyediakan pengkalan data permohonan GSTT termasuk yang telah

dilantik dan ditempatkan di sekolah;

10.5.21 Membuat agihan dan mempertimbangkan peruntukan waran GSTT

mengikut keperluan kekurangan guru setiap daerah dari semasa ke

semasa;

10.5.22 Merancang temuduga yang selaras mengikut daerah dan berdasarkan

syarat yang telah ditetapkan;

10.5.23 Menyelaras penempatan GSTT mengikut kekurangan guru di sekolah dan

daerah.

10.5.24 Menyediakan laporan dan membentangkan perlantikan dan penempatan

GSTT dalam mesyuarat bulanan Jabatan Pelajaran Negeri.

10.5.25 Melaksanakan tugas‐tugas lain yang diarah oleh Pengarah Pelajaran Negeri

dan Ketua Sektor Pengurusan Sekolah dari semasa ke semasa.

10.6 Pengarah Pelajaran Negeri

10.6.1 Memastikan peruntukan kewangan pengoperasian KGSK sentiasa

mencukupi pada setiap bulan di peringkat negeri;

10.6.2 Mengarahkan mesyuarat penyelarasan pengoperasian KGSK, GSTT dan

Guru Kontrak di peringkat negeri;

10.6.3 Memastikan pengoperasian KGSK, GSTT dan Guru Kontrak dilaksanakan

dengan cekap dan berkesan mengikut prosedur yang telah ditetapkan di

peringkat negeri;

10.6.4 Melaporkan data pengoperasian KGSK, GSTT dan Guru Kontrak peringkat

negeri ke Kementerian Pelajaran Malaysia;



36

11 Pelbagai

11.1 Jawatankuasa Pengurusan KGSK

11.1.1 Kementerian Pelajaran Malaysia

Pengerusi : Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Naib Pengerusi: Pengarah Pengurusan Bahagian Sekolah Harian

Setiausaha 1 : Penolong PPBS Rendah

Setiausaha 2 : Penolong PPBS Menengah

Ahli Jawatankuasa :

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Bahagian Pendidikan Guru

Bahagian Pembangunan Perancangan Dasar Pendidikan

Bahagian Pendidikan Khas

Bahagian Pendidikan Islam

Bahagian Teknik dan Vokasional

Bah. Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Kluster

Bahagian Pengurusan Kewangan

11.1.2 Jabatan Pelajaran Negeri

Pengerusi: Pengarah Pelajaran Negeri

Naib Pengerusi: Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

Setiausaha: Pegawai KGSK Negeri

Ahli Jawatankuasa:

Pegawai Pelajaran Daerah

Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan

Ketua Sektor Pembangunan Kemanusiaan

Ketua Sektor Pengurusan Akademik

Ketua Sektor Pendidikan Islam

Ketua Sektor Pendidikan Khas

Ketua Unit Kewangan



37

11.1.3 Pejabat Pelajaran Daerah

Pengerusi : Pegawai Pelajaran Daerah

Naib Pengerusi : Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah

Setiausaha: Pegawai KGSK Daerah

Ahli Jawatankuasa:

Ketua Unit Sekolah Menengah

Ketua Unit Sekolah Rendah

Ketua Unit Akademik

Ketua Unit Pendidikan Islam

Ketua Unit Pendidikan Khas

Ketua Unit Pra sekolah

Ketua Unit Kewangan

Penyelia Sekolah Cina dan Tamil

11.1.4 Sekolah

Pengerusi : Pengetua atau Guru Besar

Setiausaha: Penolong Kanan Pentadbiran

Ahli Jawatankuasa:

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Penolong Kanan Kokurikulum

Ketua Bidang

Guru Data Maklumat

Pembantu Tadbir Perkhidmatan

Pembantu Tadbir Kewangan



38

11.2 Pemantauan

Pemantauan perlu dilaksanakan bagi memastikan objektif KGSK tercapai dan diurus

dengan cekap disamping memantapkan suasana dan proses pengajaran dan

pembelajaran supaya lebih dinamik, memberangsangkan dan berkesan dengan

memfokus kepada aspek berikut:

11.2.1 Pemantauan Pengurusan Pengoperasian KGSK

11.2.1.1 Pengurusan Pengoperasian KGSK Negeri

11.2.1.2 Pengurusan Pengoperasian KGSK Daerah

11.2.1.3 Pengurusan Pengoperasian KGSK Sekolah

11.2.2 Pemantauan Prestasi Guru KGSK

11.2.2.1 Perancangan dan pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran

11.2.2.2 Profesionalisme Guru

11.2.2.3 Sikap dan Sahsiah Guru

11.3 Iklan dan Promosi

Iklan pengambilan ahli KGSK boleh dilakukan melalui media yang menjadi tumpuan

seperti akhbar, laman web, radio, risalah dan banner bagi memastikan bekalan ahli

sentiasa mencukupi.



39

11.4 Sistem Fail

Bagi membantu kecekapan dalam pengoperasian KGSK, sistem fail yang wujud di

Pejabat Pelajaran Daerah adalah seperti berikut:

11.4.1 Fail Dasar KGSK

Fail Dasar KGSK mengandungi semua pekeliling dan dasar yang berkaitan

dengan pengoperasian KGSK;

11.4.2 Fail Induk KGSK

Fail Induk KGSK mengandungi semua surat menyurat, program tahunan,

minit mesyuarat, laporan dan semua aspek yang berkaitan dengan

pengoperasian KGSK;

11.4.3 Fail Keahlian KGSK

Fail Keahlian KGSK mengandungi senarai permohonan keahlian setiap

bulan dan surat menyurat berkenaan dengan urusan keahlian. Borang

keahlian perlu disimpan dalam Folder keahlian yang diwujudkan berasingan

yang akan menyimpan semua rekod perkhidmatan setiap ahli;

11.4.4 Fail Permohonan KGSK Sekolah

Fail Permohonan KGSK Sekolah mengandungi surat permohonan rasmi

sekolah untuk mendapatkan guru ganti KGSK dan senarai permohonan

yang telah diproses bagi setiap bulan;

11.4.5 Fail Pelantikan KGSK

Fail Pelantikan KGSK mengandungi surat tawaran penempatan guru ganti

KGSK yang dikeluarkan oleh PBM;



40

11.4.6 Fail Pemantauan KGSK

Fail Pemantauan KGSK mengandungi surat menyurat berkenaan

pemantauan, jadual perancangan pemantauan, dapatan pemantauan,

analisis pemantauan yang dijalankan dan laporan pemantauan;

11.4.7 Fail Induk GSTT

Fail Induk GSTT mengandungi pekeliling dan dasar serta surat‐menyurat

yang berkaitan dengan GSTT;

11.4.8 Fail Lantikan GSTT

Fail Lantikan GSTT mengandungi salinan surat tawaran pelantikan yang

dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri. Folder borang permohonan

GSTT boleh diwujudkan untuk menyimpan permohonan yang diterima dan

ditolak;

11.4.9 Fail Pemantauan GSTT

Fail Pemantauan GSTT mengandungi surat menyurat berkenaan

pemantauan, jadual perancangan pemantauan, dapatan pemantauan,

analisis pemantauan yang dijalankan dan laporan pemantauan.

11.4.10 Fail Induk Guru Kontrak

Fail Induk Guru Kontrak mengandungi pekeliling dan dasar yang berkaitan

dengan pelantikan Guru Kontrak dan surat menyurat umum yang

berkaitan.



41

12 Langkah‐langkah Penjimatan

Selaras dengan Akta Tatacara Kewangan 1957 (Akta 61), Arahan Perbendaharaan dan konsep

Let Managers Manage dalam pelaksanaan Sistem Belanjawan Diubahsuai (MBS), Pegawai

Pengawal adalah bertanggungjawab untuk memastikan segala dasar perbelanjaan Kementerian

atau Jabatan dilakukan secara teliti, cekap, berkesan, mempunyai value for money, berjimat

dan berpegang kepada amalan‐amalan yang terbaik supaya pengurusan kewangan berada pada

tahap yang terkawal dan telus. Perkara ini telah diberi peringatan secara bertulis dalam surat

perlantikan Pegawai Pengawal.

Bagi memantapkan lagi amalan perbelanjaan secara berhemat, PBM sebagai Pegawai Pengawal

diingatkan untuk terus melaksanakan dengan lebih tegas langkah‐langkah berhemat yang

digariskan di bawah.

12.1 Kawalan Perbelanjaan

Pegawai Pengawal hendaklah memastikan pengurusan kewangan Guru KGSK di Pejabat

Pelajaran Daerah dikendalikan berdasarkan sistem kawalan dalaman yang kukuh dan mengikut

peraturan kewangan yang telah ditetapkan. Adalah menjadi amalan pengurusan yang baik

untuk berbelanja secara berhemat dan value for money.

12.2 Permohonan Sekolah

12.2.1 Pentadbir sekolah perlu memohon untuk mendapatkan guru ganti KGSK dan

Pegawai Pengawal perlu mengawasi sebarang lantikan guru ganti yang tidak

mematuhi prosedur untuk mengelakkan pembayaran elaun diluar kawal.

Tindakan surecaj perlu dikenakan kepada mana‐mana pentadbir sekolah yang

tidak mematuhi prosedur permohonan ini.



42

12.2.2 Semua pergerakkan dan ketiadaan guru di sekolah perlu dilaporkan ke Pejabat

Pelajaran Daerah melalui borang permohonan untuk mendapatkan guru ganti

bagi tujuan rekod dan pemantauan.

12.3 Penempatan Guru KGSK

Pegawai Pengawal perlu memperhalus dan mempertimbang permohonan sekolah seterusnya

menempat guru KGSK berdasarkan langkah kawalan berikut:

12.3.1 Menetapkan had hari minima ketiadaan guru bagi satu penempatan guru KGSK

hanya bagi ketiadaan guru melebihi 5 hari. Walaubagaimanapun had hari minima

dalam dasar penempatan KGSK kekal satu hari dengan kawalan tersebut.

12.3.2 Mempertimbangkan kedudukan kekurangan guru di sesebuah sekolah yang

memohon untuk mendapatkan guru KGSK.

12.3.3 Mempertimbangkan hanya opsyen‐opsyen tertentu untuk menempatkan guru

ganti terutamanya opsyen‐opsyen kritikal di sesebuah sekolah seperti Bahasa

Cina, Bahasa Tamil, Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam dan opsyen lain yang

difikirkan kritikal semasa.

12.3.4 Mempertimbangkan untuk tidak membekalkan guru ganti bagi ketiadaan

Pengetua atau Guru Besar dan Guru Penolong Kanan atau guru‐guru yang

mengajar kurang dari 12 waktu seminggu. Walaubagaimanapun ketiadaan guru‐

guru tersebut boleh dipertimbang untuk gantian dengan nisbah 2:1.

12.3.5 Mempertimbangkan hanya kelas tertentu yang memerlukan guru ganti terutama

kelas‐kelas yang terlibat dengan peperiksaan awam dan kelas‐kelas kritikal

semasa seperti Tahun 1.

12.3.6 Mempertimbangkan menempatkan calon guru KGSK mengikut kemahiran dan

opsyen yang bertepatan dengan guru yang akan digantikan dengan melihat

kategori ahli yang menjimatkan kos mengikut keutamaan.



43

12.4 Pengurusan Guru KGSK Daerah

12.4.1 Pegawai Pengawal perlu mendapatkan maklumat awal semua pergerakkan guru

termasuk bersalin dan aktiviti lain yang menyumbang kepada perancangan bajet

supaya keutamaan dapat diberi dalam proses perlantikan selaras dengan

keputusan mesyuarat jemaah menteri 16.9.2009 yang menghendakki agar calon

guru KGSK disediakan dua minggu sebelum ketiadaan guru.

12.4.5 Pegawai Pengawal perlu menyediakan unjuran keperluan aliran tunai pada

setiap bulan bagi memantau prestasi kewangan guru KGSK dan

mempertimbangkan keperluan kawalan bagi keperluan gantian ketiadaan guru

di sekolah.

12.4.6 Bagi memastikan pegurusan pengoperasian KGSK daerah berjalan dengan lancar

dan berkesan, Pegawai Pengawal harus memastikan semua tugas pengoperasian

KGSK menjadi keutamaan tugas Pegawai KGSK memandangkan ia perlu

dilaksanakan setiap hari dengan memberi sepenuh tumpuan.

13 Penutup

Modul Pengoperasian KGSK ini adalah berdasarkan pekeliling‐pekeliling perkhidmatan

berkaitan yang berkuatkuasa dan berubah mengikut pindaan dari semasa ke semasa. PBM yang

menghadapi masalah berhubung dengan urusan perlantikan Guru Ganti KGSK bolehlah

menghubungi pegawai di Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran

Malaysia.



44

Senarai Rujukan

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3/1994











12. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1/2002







19. Surat Bahagian Gaji dan Elaun JPA(S)(BGE)83/75/3Klt.5/(43)

bertarikh 4 Disember 2007

20. Surat Bahagian Sekolah KPM KP(BS/PSR)8502/15/005/(9)

bertarikh 29 Januari 2008

21. Surat Bahagian Sumber Manusia KPM KP(PP) 0137/11Jld.28(35)

bertarikh 14 Mei2008

22. Memo Antara Bahagian/Unit BSM KP(PP)0137/11Jld.27/(82)

bertarikh 10 Disember 2007

23. Akta Pencen 1980 (Akta 227)



45

24. Perintah‐Perintah AM Bab ”A” – Bab ”G”

25. Minit Curai Mesyuarat Penubuhan KGSK bertarikh 29 Disember 2003

26. Minit Curai Mesyuarat Jawatankuasa Integriti dan Keutuhan bil2/2007 Kementerian

Pelajaran Malaysia 19 hingga 21 April 2007

27. Laporan KGSK 2004‐2008 Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat, Mac 2008.



46

Indeks No. Keterangan i. Borang Permohonan Keahlian KGSK (MS 1/3) ii. Borang Permohonan Keahlian KGSK (MS 2/3) iii. Borang Permohonan Keahlian KGSK (MS 3/3) iv. Borang Pemarkahan Temuduga Calon KGSK v. Borang Permohonan Guru Ganti KGSK Sekolah vi. Borang Kuiri Permohonan Sekolah vii. Borang Pemantauan Prestasi Pengajaran & Pembelajaran Guru Ganti KGSK viii. Borang Pemantauan Pengurusan KGSK Sekolah (MS 1/3) ix. Borang Pemantauan Pengurusan KGSK Sekolah (MS 2/3) x. Borang Pemantauan Pengurusan KGSK Sekolah (MS 3/3) xi. Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 1/7) xii. Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 2/7) xiii. Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 3/7) xiv. Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 4/7) xv. Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 5/7) xvi. Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 6/7) xvii. Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 7/7) xviii. Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 xix. Tawaran Sebagai Guru Ganti KGSK (MS 1/2) xx. Tawaran Sebagai Guru Ganti KGSK (MS 2/2) xxi. Surat Penerimaan Tawaran Guru Ganti KGSK xxii. Akuan Penerimaan Guru Ganti KGSK xxiii. Borang Perletakkan Jawatan Guru Ganti KGSK xxiv. Penamatan Perkhidmatan Sebagai Guru Ganti KGSK xxv. Pindaan Bayaran Elaun Secara Isyarat Guru Ganti KGSK xxvi. Memo Penempatan Guru Ganti KGSK xxvii. Kew.8 KGSK xxviii. Rekod kehadiran Bertugas Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK) xxix. Iklan xxx. Perjanjian

1. NAMA :

2. NO. KAD PENGENALAN :

3. JANTINA :

4. TARIKH LAHIR :

5. NEGERI KELAHIRAN : 6. AGAMA :

7. 8. RAS

9. ALAMAT TETAP:

10. NO. TELEFON : 11. TARAF PERKAHWINAN: 12. KELULUSAN AKADEMIK

13. KELAYAKAN IKHTISAS (Latihan Perguruan)

B. LATAR BELAKANG PENDIDIKAN (Sila sertakan dokumen sokongan yang telah disahkan)

- -

Lelaki (L) Perempuan (P)

UMUR : Tahun Bulan

Rumah:

-

Bimbit :

-

TAHUN PERINGKAT INSTITUSI (Cth:UM,UKM)

BIDANG PENGAJIAN (Nama Ijazah / Diploma) OPSYEN 1 OPSYEN 2

SPM

Sijil Pelajaran Malaysia

STPM

Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia

DIPLOMA

IJAZAH

SARJANA

Poskod

Gambar

A. MAKLUMAT PERIBADI

- -

M / C / I : Jika Lain-lain (nyatakan)


BORANG PERMOHONAN KEAHLIAN KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN (KGSK)

No. Daftar

Arahan: Isikan borang permohonan dengan HURUF BESAR

Bujang Berkahwin

TAHUN PERINGKAT INSTITUSI ALIRAN / BIDANG PENGAJIAN OPSYEN 1 OPSYEN 2

MATAPELAJARAN PILIHAN :

1) 2) 3)

iKGSK 1

14. KELULUSAN BAHASA : (Gred Peringkat SPM yang mana berkaitan)

15. INSTITUSI TERAKHIR MENGAJAR :

16. TARIKH AKHIR MENGAJAR : 17. BIL. TAHUN : 18. MATAPELAJARAN DIAJAR : 19. KEMAHIRAN BIDANG KOKURIKULUM :

20. PENGALAMAN TERAKHIR :

21. ANUGERAH DAN KEPUJIAN YANG DITERIMA DI SEKOLAH / UNIVERSITI / INSTITUSI / LAIN-LAIN: (Misalnya jawatan dalam pergerakan, persatuan, penghargaan, pingat dan sebagainya) 22. KATEGORI PERSARAAN : (Sila sertakan bukti persaraan)

23. NAMA 2 ORANG RUJUKAN ( BUKAN WARIS PEMOHON) : Bahawa saya dengan sesungguhnya mengakui bahawa segala maklumat yang diberi adalah benar. Saya juga bersetuju untuk ditempatkan di mana-mana sekolah yang memerlukan khidmat saya.

Bahawa saya dengan sesungguhnya mengakui bahawa saya adalah sihat untuk bertugas.

Tandatangan Pemohon : ……………………………………………………… Nama Pemohon : ………………………………………………………………. Tarikh : ………………....

Bahasa Melayu BahasaTamil Bahasa Cina

Bahasa Inggeris Bahasa Arab

Lain-Lain (nyatakan)

C. PENGALAMAN MENGAJAR (Sila sertakan dokumen sokongan yang telah disahkan)

Pertama

Kedua

-

-

Pengetua

Pensyarah Pegawai PPD / JPN / KPM

Guru Besar

Guru Guru Praktikum

Guru Cemerlang Guru GSTT Lain-lain

(i)

(ii)

D. AKUAN PEMOHON

Layak Tidak Layak

KIV Kelulusan

JPN/KPM

E. KEGUNAAN PEJABAT

S S1 S1A S2 S2A

B B1 B2 B3 B4

Tandatangan:……………….…………………….. Nama :……………………………………………… Jawatan:……………………………………………. Tarikh:………………………….……………………

Pertama

Kedua

Nama Nama

Alamat Alamat

Pekerjaan Pekerjaan

Telefon Telefon

Bersara Wajib

Bersara Pilihan

Status Permohonan:

Gred Kategori GG KGSK:

ii

Nama Pemohon :...................................................................... No Kad Pengenalan :........................................ Ulasan Pegawai Pelajaran Daerah: .................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................

Tandatangan:...................................................... Tarikh :...................................

(Kegunaan JPN/KPM) Tarikh terima permohonan : ……………………………………………… Keputusan permohonan : Pemohon untuk menjadi ahli Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK) mulai tarikh .................................................. hingga ......................................................... Ulasan JPN/KPM : ................................................................................................................................ ................................................................................................................................

Tandatangan : ………………………………………….…… Cop Rasmi : .................................................................

Tarikh : ………………………………

F. KELULUSAN JPN/KPM

LAYAK

TIDAK LAYAK

Pemohon tidak mempunyai pengalaman mengajar atau pernah mengikuti kursus-

kursus perguruan di institusi awam yang diiktiraf

Permohonan dimajukan bagi pertimbangan dan kelulusan Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri bagi kes berikut:

Permohonan dimajukan bagi pertimbangan dan kelulusan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia bagi kes berikut:

Pemohon berumur melebihi 65 tahun

Tidak mempunyai kelayakan kepujian Bahasa Melayu diperingkat SPM

Tidak mempunyai kelayakan kepujian Bahasa Arab diperingkat SPM untuk lantikan guru ganti KGSK Pendidikan Islam

Mempunyai ijazah yang belum diketahui nilai tarafnya.

iii


BORANG PEMARKAHAN TEMUDUGA CALON KGSK NAMA CALON : NO. KP: ……………………………………………………………………………………. ………………………………………. TARIKH : MASA: ……………………………………… ……..……………………………….

KOMPENTASI LEMAH SEDERHANA BAIK MARKAH

CALON

TANGGAPAN AWAL (FIRST IMPRESSION)

Tiba lewat, tidak bersalam; mengunyah makanan. Tidak membawa resume dan rujukan.

Tiba tepat masa dan membawa bersama salinan resume tetapi kurang mesra.

Tiba lebih awal untuk temuduga, memberi salam, bersalam dan membawa salinan resume, memperlihatkan keyakinan diri yang tinggi

Bulatkan Markah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PERSEDIAAN

Tidak memiliki pengetahuan langsung mengenai pendidikan dan mengada‐adakan maklumat

Tahu serba sedikit maklumat umum mengenai pendidikan dan tujuannya.

Telah membuat kajian secara menyeluruh dan mempunyai pengetahuan dalam pendidikan. Respon yang tepat pada setiap soalan.

Bulatkan Markah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 14 16 18 20

PERSONALITI

Agresif, egoistik, pemalu, dan terlalu gelisah

Agak gelisah, kurang 'eye contact', bercakap terlalu kuat @ terlalu perlahan.

Eye contact' dan cara duduk yang baik ketika temuduga, yakin diri

Bulatkan Markah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

SIKAP DAN PANDANGAN TERHADAP ISU SEMASA

Kurang berminat serta kesungguhan dalam isu semasa; pasif dan tidak bersedia.

Memperlihatkan kesungguhan tapi kurang bersedia dalam membincangkan topik tertentu.

Berminat dan berpengetahuan dalam isu semasa dan isu yang dibincangkan.

Bulatkan Markah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 14 16 18 20

PENAMPILAN DIRI

Berpakaian tidak seperti seorang pendidik atau keterlaluan dalam berhias.

Penampilan dan cara berpakaian sesuai sebagai pendidik.

Penampilan yang amat baik, memenuhi kehendak pendidikan. Tidak memakai sandals, kasut sukan, t‐shirts, skirt pendek dll.

Bulatkan Markah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 14 16 18 20

RESPON

Menjawab hanya 'ya' atau 'tidak' dan gagal untuk menghuraikan, memberi penerangan. Memburukkan bekas majikan.

Memberikan respon yang teratur dan kukuh, tetapi menunjukkan ketidakyakinan pada jawapan yang diberi.

Memberikan respon yang amat kukuh, teratur dan menyakinkan.

Bulatkan Markah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 14 16 18 20

MARKAH KESELURUHAN

100

Penemuduga: ………………………………….. STATUS CALON DITERIMA

Cop Nama dan Jawatan DITOLAK

iv


BORANG PERMOHONAN GURU GANTI (KGSK) SEKOLAH

A. MAKLUMAT SEKOLAH

Nama Sekolah : ........................................................................................ No. Tel. Sekolah : ................................. Kod Sekolah : ............................................... Gred : ................................. B. ENROLMENT

Bilangan Murid : Guru Hak : Bil. Guru Kurang : Bilangan Kelas : Guru Ada : C. SEBAB MEMOHON GURU

JENIS KETIADAAN GURU MAKLUMAT GURU TIADA / BERCUTI

Tandakan ( / )

Cuti Menunaikan Haji/Umrah

Cuti Sakit

(Nyatakan)…..…………………….

Cuti Bersalin

Cuti Rehat Khas

Cuti Tanpa Gaji

Bertugas Koku / Koakademik

Mesyuarat / Bengkel

Kursus Dalam Perkhidmatan

……………………………………….

Lain-lain

……………………………………….

1. Nama : .......................................................................................................... 2. No. KP : ......................................................................................................... 3. Tempoh Cuti : (Dari ....................................... Hingga ............................................) 4. Mata Pelajaran Utama Diajar : ............................................................................. Kelas : ......................................... 5. Mata Pelajaran Lain: 1. .......................................... Kelas :....................... 2........................................... Kelas :....................... 3........................................... Kelas :....................... 4........................................... Kelas :....................... 6. Jawatan :

Pengetua Guru Besar

Penolong Kanan 1 Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan Ko Penyelia Petang

Guru Cemerlang Guru Penolong 7 Gred Jawatan :

DG 52 DG 54

DG 48 DG 44

DG 41 DC 41

DGA 38 DGA 34

DGA 32 DGA 29

DB 27 DB 17

Lain-lain (Nyatakan) ...............................................

MAKLUMAT LAIN :

CADANGAN GURU GANTI : (No. Ahli) Nama:

Permohonan disertakan dengan 1 salinan

Surat Arahan

Sijil Cuti Sakit

Kenyataan Cuti

Surat Akuan Tarikh Bersalin

Lain-lain

………………………………………………………. (T.T. Pengetua / Guru Besar dan Cop) Tarikh : …………………………………..

D. KEGUNAAN PEJABAT

[ ] Diluluskan [ ] Ditolak Ulasan :....................................................................................................................................

No. Ahli KGSK: Nama Calon : ......................................................................................... Traikh Penempatan : .....................

……………………………………………………… Tarikh : ……………………………………….. (Tandatangan)

No. Daftar

v


KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN (KGSK) Unit Pengurusan Sekolah

BORANG KUIRI PERMOHONAN SEKOLAH

NAMA SEKOLAH : .......................................................... KOD SEKOLAH :......................... Dengan hormatnya saya di arah merujuk kepada permohonan tuan mengenai :

[ ] Permohonan Permintaan Guru Ganti KGSK [ ] Permohonan Kelulusan Kew. 8 KGSK

2. Permohonan tersebut di dapati ( seperti dalam petak bertanda [ / ] ):

2.1 Permohonan Permintaan Guru Ganti KGSK

[ ] Tidak disertakan dengan surat iringan [ ] Tidak menggunakan borang permohonan rasmi; sila gunakan borang yang

dibekalkan. [ ] Maklumat bilangan murid, kelas dan guru tidak lengkap atau diragui, sila sertakan

maklumat TP/KG sekolah. [ ] Maklumat guru yang akan diganti tidak lengkap; pastikan tempoh cuti,

matapelajaran dan kelas dinyatakan. [ ] Tidak disertakan dokumen sokongan seperti surat panggilan kursus, surat akuan

sakit, surat akuan tarikh bersalin atau sebarang dokumen rasmi yang diperakukan serta menyatakan satu tempoh ketiadaan guru yang akan diganti.

[ ] Permohonan melewati tarikh ketiadaan guru yang dinyatakan dalam borang permohonan.

[ ] Permohonan ditolak kerana ketiadaan guru yang dipohon tidak layak diganti seperti guru pindah, meninggal dunia, bersara, melanjutkan pelajaran secara sepenuh masa di Institusi Pengajian Tinggi bagi tahun ke dua dan seterusnya.

[ ] Permohonan perlu mendapatkan kebenaran khas dari Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Menengah / Rendah

[ ]

...............................................................................................................

2.2 Permohonan Kelulusan Kew. 8

[ ] Butiran Kew. 8 tidak lengkap atau mengelirukan atau tidak dinyatakan rujukan surat lantikan. Sila betulkan berdasarkan salinan contoh Kew. 8 yang dibekalkan.

[ ] Tidak disertakan dengan salinan surat lantikan KGSK [ ] Tidak disertakan surat setuju terima yang ditandatangani oleh ahli KGSK. [ ]

...............................................................................................................

3. Sila kembalikan borang dan dokumen yang diperlukan serta salinan surat ini kepada Pegawai Khas KGSK dengan kadar segera. Sekian, terima kasih. ”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah,

SMK MUNSHI SULAIMAN JEB0018

vi


Borang Pemantauan Prestasi Pengajaran & Pembelajaran

Guru Ganti KGSK

Nama sekolah : .............................................................. Kod sekolah :......................

Nama guru : ..................................................................................................................... Kad Pengenalan : ................................................ No. Ahli KGSK :...................... Mata pelajaran diajar : ........................................ Darjah / Tingkatan: ...................

Masukkan markah pada ruangan yang berkenaan: Pencapaian

Bil Aspek Pemantauan 1 Perancangan & Pelaksanaan P&P

Markah Rujukan

1.1 Persediaan Guru 1.2 Strategi dan kaedah digunakan 1.3 Penggunaan dan kesesuaian bahan bantu 1.4 Penerapan nilai murni 1.5 Pencapaian objektif pembelajaran

[1-2] - Tidak Memuaskan [3-4] - Kurang Memuaskan [5-6] - Memuaskan [7-8] - Baik [9-10] - Cemerlang

Jum

Pencapaian

Bil Aspek Pemantauan 2 Profesionalisme Guru

Markah Rujukan

2.1 Pengetahuan isi kandungan matapelajaran 2.2 Kesediaan membimbing dan menunjuk ajar 2.3 Menggalakkan pembelajaran secara aktif 2.4 Kawalan kelas 2.5 Kepelbagaian sumber ilmu guru

[1] - Tidak Memuaskan [2] - Kurang Memuaskan [3] - Memuaskan [4] - Baik [5] - Cemerlang

Jum

Pencapaian

Bil Aspek Pemantauan 3 Sikap dan Sahsiah Guru

Markah Rujukan

3.1 Berpakaian kemas dan bersesuaian 3.2 Bersopan santun dan berbudi bahasa 3.3 Bersikap positif dan menepati masa 3.4 Keprihatinan terhadap murid 3.5 Hubungan dengan rakan sejawat

[1] - Tidak Memuaskan [2] - Kurang Memuaskan [3] - Memuaskan [4] - Baik [5] - Cemerlang

Jum

Markah Keseluruhan

Adakah guru ini sesuai dilanjutkan perkhidmatan seterusnya?

Ya (nyatakan sebab) .........................................................................................

........................................................................................................

Tidak (nyatakan sebab .........................................................................................

........................................................................................................

Tarikh:………………………… …………....……………..…………… Tandatangan Pengetua / Guru Besar Cop Rasmi

50

25

25

100

vii

1


BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN KGSK SEKOLAH

Nama dan Alamat Sekolah:

Kod Sekolah:

Tarikh Pemantauan:

Masa Pemantauan:

Nama Pegawai Pemantau: Objektif Pemantauan:

1. Memastikan sekolah mematuhi prosedur sistem pengurusan KGSK yang ditetapkan. 2. Memantau kesediaan pengajaran dan pembelajaran (P&P) guru ganti KGSK / GSTT / Guru

Kontrak di dalam bilik darjah.

Bilangan Guru Hak: Bilangan Guru Ada: Bilangan Guru Kurang / Lebih :

Bilangan Murid: Bilangan Kelas :

Bilangan Guru KGSK :

Bilangan GSTT : Bil. Guru Kontrak :

viii

2

DAPATAN PEMANTAUAN Tuliskan skor pada ruang yang berkaitan menggunakan skala berikut:

1 2 3 4 5

Tidak Memuaskan Kurang

Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang

S = 1 : Dipantau S = 0 : Tidak Dipantau

Bil Perkara S Skor Maklum balas

1. Fail ‐ Fail

1.1 Fail GSTT / Guru Kontrak

1.2 Fail KGSK / Guru Ganti

1.3 Pekeliling‐pekeliling Kementerian

1.4 Profil Guru KGSK / GSTT

2. Surat Permohonan

1.1 Ada Permohonan (skor=5)

1.2 Surat Iringan

1.3 Borang Permintaan Guru Ganti

1.4 Dokumen Sokongan

1.5 Kesegeraan Permohonan

3. Surat Tawaran

3.1 Surat Tawaran

3.2 Surat Setuju Terima

4. Jadual

4.1 Jadual Kehadiran

4.2 Jadual Waktu P & P

ix

3

Bil Perkara S Skor Maklum balas

5. Kewangan

5.1 Borang Kew. 8

5.2 Baucer Tuntutan Bayaran Elaun

6. Laporan Pemantauan (Sekolah)

6.1 Pelaksanaan Pemantauan P&P

6.2 Laporan Pemantauan

7. Dapatan Pemantauan P&P (dihantar ke PPD)

7.1 Laporan Dapatan Pemantauan yang telah dihantar

8. Aduan

8.1 Ada (skor = 0 )

8.2 Tiada (skor = 5)

8.3 Tindakan

Skor Keseluruhan

Hal‐hal lain

Cadangan / Penambahbaikan

Nama dan Tandatangan Pegawai Pemantau: .................................................. Tarikh: RUMUSAN SKOR:

[1] Tidak Memuaskan [20] Kurang Memuaskan [40] Sederhana [60] Baik

x

1

Borang Pemantauan Pengoperasian Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan

MAKLUMAT PEMANTAU Nama : Jawatan : Jabatan : Alamat Jabatan : Tarikh : INSTRUMEN PEMANTAUAN 1. KEAHLIAN 1.1 Bentuk Hebahan

(Tandakan [ / ] ) : Melalui Televisyen Edaran Brouser

Melalui Radio Pemasangan Banner Melalui Laman Web Lain‐lain

.............................................. 1.2 Permohonan : Dilulus Ditolak JUMLAH 1.3 Bilangan Ahli (Nyatakan Bilangan)

: (S) Pesara Guru Siswazah (B) Pesara Guru Bukan Siswazah (S1) Ijazah Sarjana Muda dengan Pendidikan (B1) Diploma Perguruan Kementerian Pelajaran Malaysia (S2) GSTT Ijazah Sarjana Muda (B2) GSTT Diploma (B3) GSTT Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) (B4) GSTT Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)

JUMLAH 1.4 Opsyen Ahli (*Bilangan bagi 3 opsyen tertinggi selain dinyatakan)

: Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bahasa Cina Bahasa Tamil Matematik Sains Pendidikan Islam * * *

1.5 Status Ahli (Nyatakan Bilangan)

: Aktif Sedang Berkhidmat Ahli Pasif Aktif Sedia Berkhidmat Ahli Tamat Perkhidmatan JUMLAH KESELURUHAN

1.6 Perjanjian (Nyatakan Bilangan)

: Dalam Tempoh Belum Disempurnakan Telah Luput JUMLAH KESELURUHAN

1.7 Lantikan Kes

Tertentu (Nyatakan Bilangan)

: Melebihi Had Umur 65 Th. Tiada Pengalaman Tiada Kepujian BM SPM Mengajar

xi

2

1.8 Lantikan Pesara (Nyatakan Bilangan)

: Bersara Wajib Bersara Pilihan

2. PERMOHONAN SEKOLAH 2.1 Status (Nyatakan Bilangan)

: Diterima Ditolak Jumlah Permohonan

2.2 Jenis Sekolah (Nyatakan Bilangan)

: Sekolah Menengah Sekolah Rendah Kebangsaan

SJKC SJKT

JUMLAH 2.3 Jenis Ketiadaan Guru Dipohon (Nyatakan Bilangan)

: Cuti Haji / Umrah Cuti Sakit

Cuti Bersalin Cuti Rehat Khas

Cuti Tanpa Gaji Bertugas Dalam Aktiviti Ko

Menghadiri Kursus Mesyuarat / Bengkel

Lain‐lain

JUMLAH 2.4 Matapelajaran Utama Dipohon (Nyatakan Bilangan) (*Bilangan bagi 3 matapelaajran tertinggi selain dinyatakan)


2.5 Kelas Utama (Nyatakan Bilangan)

: Tahun 1 Tingkatan 1 Tahun 2 Tingkatan 2 Tahun 3 Tingkatan 3 Tahun 4 Tingkatan 4 Tahun 5 Tingkatan 5 Tahun 6 Tingkatan 6 Pendidikan Khas Pra sekolah JUMLAH

2.6 Jawatan Guru Tiada/Bercuti (Nyatakan Bilangan)

: Pengetua Guru Besar PK 1 PK HEM PK KO Penyelia Petang Guru Cemerlang Guru Penolong JUMLAH

2.7 Kawalan Permohonan

Ada Tiada Jenis Kawalan:

(Tandakan / pada kotak berkenaan)

Menetapkan had hari minima ketiadaan guru untuk permohonan Lebih dan kurang guru disesebuah sekolah Menetapkan hanya opsyen tertentu sahaja untuk permohonan Menetapkan permohonan hanya tertentu dengan jawatan guru Menetapkan hanya kelas tertentu sahaja untuk permohonan Menetapkan hanya jenis ketiadaan tertentu sahaja Menetapkan limitasi kewangan tertentu sahaja untuk permohonan Menetapkan hanya jenis sekolah tertentu sahaja Menetapkan hanya sesi persekolahan tertentu sahaja Lain‐lain (Nyatakan)

xii

3

3. PENEMPATAN 3.1 Status (Nyatakan Bilangan)

Ditempatkan Belum Ditempatkan Tiada Calon

3.2 Jenis Sekolah

Ditempatkan Guru Ganti

(Nyatakan Bilangan)

Sekolah Menengah Sekolah Rendah Kebangsaan

SJKC SJKT

JUMLAH 3.3 Jenis Ketiadaan

Guru Diganti (Nyatakan Bilangan)

Cuti Haji / Umrah Cuti Sakit

Cuti Bersalin Cuti Rehat Khas

Cuti Tanpa Gaji Bertugas Dalam Aktiviti Ko

Menghadiri Kursus Mesyuarat / Bengkel

Lain‐lain

JUMLAH 3.4 Matapelajaran Utama Digantikan (Nyatakan Bilangan) (*Bilangan bagi 3 matapelaajran tertinggi selain dinyatakan)


3.5 Kekerapan

Penempatan (Nyatakan Bilangan)

: MULA TAMAT MULA TAMAT Januari Julai Februari Ogos Mac September April Oktober Mei November Jun JUMLAH

3.6 Pecahan Guru

Ganti Berkhidmat (Nyatakan Bilangan)

: SM SR SM SR Januari Julai Februari Ogos Mac September April Oktober Mei November Jun

3.7 Penamatan (Nyatakan Bilangan)

: Letak Jaw. Sblm Tempoh Tamat Mengikut Tempoh Ditamatkan JUMLAH

3.8 Tawaran

Penempatan (Nyatakan Bilangan)

: Menerima Tawaran Menolak Tawaran JUMLAH

3.9 Kawalan Penempatan

Ada Tiada Jenis Kawalan:

(Tandakan / pada kotak berkenaan)

Menetapkan had hari minima ketiadaan guru untuk penempatan Lebih dan kurang guru disesebuah sekolah untuk penempatan Menetapkan hanya opsyen tertentu sahaja untuk penempatan

xiii

xiv

4

Menetapkan hanya kelas tertentu sahaja untuk penempatan Menetapkan hanya jenis ketiadaan tertentu sahaja utk penempatan Menetapkan limitasi kewangan tertentu sahaja untuk penempatan Menetapkan hanya jenis sekolah tertentu sahaja utk penempatan Menetapkan hanya sesi persekolahan tertentu sahaja Lain‐lain (Nyatakan)

4. KEWANGAN Objek 29000 4.1 Peruntukan Rendah (Prog/Akt 030309)

: Tarikh Amaun Peruntukan Asal

Tambahan 1

Tambahan 2

Tambahan 3

Tambahan 4

Tambahan 5

Perluasan

JUMLAH

4.2 Unjuran Perbelanjaan Rendah

: BULAN PTJ PPD PTJ SK JUMLAH

Jumlah terkumpul

Baki Peruntukan

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGS

SEP

OKT

NOV

JUM

4.3 Agihan Perbelanjaan Rendah

: Bulan Peratus Bulan Peratus Januari Julai Februari Ogos Mac September April Oktober Mei November Jun

xiv

5

4.4 Kedudukan kewangan eSPKB Rendah

: Peruntukan Kemaskini

Liabiliti Kemaskini

Perbelanjaan Kemaskini

Baki Kemaskini

Tanggungan Kemaskini

TARIKH REKOD

4.5 Peruntukan Menengah (Prog/Akt 030409)

: Tarikh Amaun Peruntukan Asal

Tambahan 1

Tambahan 2

Tambahan 3

Tambahan 4

Tambahan 5

Perluasan

JUMLAH

4.6 Unjuran Perbelanjaan Menengah

: BULAN PTJ PPD PTJ SK JUMLAH

Jumlah terkumpul

Baki Peruntukan

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGS

SEP

OKT

NOV

JUM

4.7 Kedudukan kewangan eSPKB Menengah (Prog/Akt 030409)

: Peruntukan Kemaskini

Liabiliti Kemaskini

Perbelanjaan Kemaskini

Baki Kemaskini

Tanggungan Kemaskini

TARIKH REKOD

4.8 Kew. 8

: Jumlah diluluskan Belum hantar utk kelulusan

xv

6

5. PEMANTAUAN 5.1 Jadual Pemantauan

: Ada Tiada

5.2 Kekerapan : Rancang Laksana 5.3 Dapatan Pemantauan Prestasi Guru

: 100‐90 89‐70 69‐50 59‐40 49‐30 39‐20 19‐0 JUMLAH

5.4 Dapatan Pemantauan Pengurusan Sekolah

:

5.5 Dapatan Pemantauan Pengurusan Kewangan

:

6. PENGURUSAN UMUM 6.1 Sistem Fail :

7. ULASAN PEMANTAU 7.1 Keahlian : DAPATAN CADANGAN

7.2 Permohonan Sekolah

: DAPATAN CADANGAN

xvi

7

7.3 Penempatan : DAPATAN CADANGAN

7.4 Kewangan : DAPATAN CADANGAN

7.5 Pemantauan : DAPATAN CADANGAN

7.3 Pengurusan Umum : DAPATAN CADANGAN

..................................................... ................................................. (Pegawai Pemantau) (Pegawai KGSK)

Tarikh :............................

xvii

BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1972

PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH GURU GANTI KGSK BERKENAAN

DENGAN AKTA RAHSIA RASMI 1972

Adalah saya dengan ini mengaku bahawa perhatian saya telah ditarik kepada peruntukan‐peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 dan bahawa saya faham dengan sepenuhnya akan segala yang dimaksudkan dalam Akta itu. Khususnya saya faham bahawa menyampaikan, menggunakan atau menyimpan dengan salah, sesuatu benda rahsia, tidak menjaga dengan cara yang berpatutan sesuatu rahsia atau apa‐apa tingkah laku yang membahayakan keselamatan atau rahsia sesuatu benda menjadi sesuatu kesalahan di bawah Akta tersebut, yang boleh dihukum maksimum penjara seumur hidup. Saya faham bahawa segala maklumat rasmi yang saya perolehi dalam perkhidmatan Seri Paduka Baginda Yang di‐Pertuan Agong atau perkhidmatan mana‐mana Kerajaan dalam Malaysia, adalah milik Kerajaan dan tidak akan membocorkan, menyiarkan atau menyampaikan sama ada secara lisan atau bertulis, kepada sesiapa jua dalam apa‐apa bentuk kecuali pada masa menjalankan kewajipan‐kewajipan rasmi saya, sama ada dalam masa atau selepas perkhidmatan saya dengan Seri Paduka Baginda Yang di‐Pertuan Agong atau dengan mana‐mana Kerajaan dalam Malaysia dengan terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis pihak berkuasa yang berkenaan. Saya berjanji dan mengaku akan menandatangani suatu akuan selanjutnya bagi maksud ini apabila meninggalkan Perkhidmatan Kerajaan. Tandatangan Pegawai : ……………………………………………………………

Nama (Huruf Besar) : ……………………………………………………………

No.Kad Pengenalan : ……………………………………………………………

Jawatan : ……………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………

Tarikh : ……………………………………………………………

Disaksikan Oleh : ……………………………………………………………

(Tandatangan)

Nama (Huruf Besar) : ……………………………………………………………

No.Kad Pengenalan : ……………………………………………………………

Jawatan : ……………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………

Tarikh : ……………………………………………………………

Cop Jabatan : ...............................................................

xviii

PEJABAT PELAJARAN DAERAH XXXXXXXX

(Alamat PPD)

Tel : xx‐xxx xxxx KGSK : xx‐xxx xxxx Fax : xx‐xxx xxxx

Ruj kami : xxxx/xx/xx/xx/(xx) Tarikh : xx/xx/xxxx Kepada, Nama : xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx No. Kad Pengenalan : xxxxxx‐xx‐xxxx No. Ahli KGSK : xxxx xx Gred Kumpulan : xx Alamat : xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx. Tuan / Puan, TAWARAN SEBAGAI GURU GANTI KGSK BAGI GURU YANG SEDANG xxxxxxx xxxxxxxxxxxx Adalah saya diarahkan melantik Tuan sebagai Guru Ganti KGSK di : xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx mulai : xx/xx/xxxx 2 Lantikan ini adalah tertakluk kepada syarat‐syarat seperti berikut: 2.1 TARAF JAWATAN: Taraf jawatan adalah sambilan dari hari ke hari dengan dibayar gaji sebanyak kadar

harian pada hari‐hari bekerja sahaja. 2.2 ELAUN: Elaun ditawarkan sebanyak RM xx.xx sehari dan ditawarkan juga Imbuhan Tetap

Khidmat Awam (ITKA) sebanyak RM xx.xx sehari dibayar bagi setiap hari bekerja sahaja. 2.3 TEMPOH PERKHIDMATAN:

Tempoh perkhidmatan adalah dari hari ke hari sehingga guru yang diganti bertugas semula atau boleh ditamatkan pada bila‐bila masa apabila tidak diperlukan lagi dan Kerajaan tidak terikat untuk melantik tuan ke jawatan sementara atau tetap.

2.4 PENAMATAN PERKHIDMATAN:

Perkhidmatan tuan akan ditamatkan pada bila‐bila masa dengan tidak diberi sebarang sebab selepas diberi notis satu (1) hari secara bertulis manakala tuan juga boleh meletakkan jawatan dengan memberi notis satu (1) hari secara bertulis atau membayar sehari gaji sebagai ganti notis.

2.5 WAKTU BEKERJA:

Mengikut waktu bekerja bukan pejabat seperti yang ditetapkan dalam Perintah Am Bab “G” dan sekiranya keadaan memerlukan tuan boleh diarahkan untuk bekerja lebih masa pada masa‐masa yang ditetapkan.

xix

2.6 PERATURAN / KERJA PEJABAT: Tuan dikehendaki mematuhi segala peraturan kerja pejabat dan arahan‐arahan yang berjalan sekarang dan juga peraturan‐peraturan serta arahan‐arahan lain yang mungkin dibuat dari semasa ke semasa.

2.7 CARUMAN KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA

Caruman akan dibuat menurut peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa. 2.8 CUTI REHAT BERELAUN PENUH:

Anggota sambilan layak diberi satu hari cuti rehat berelaun penuh bagi setiap kali genap 23 hari bekerja tetapi tidak melebihi 7 hari cuti rehat dalam satu tahun calendar. Baki cuti rehat yang tidak diambil tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya. Kemudian Cuti Rehat ini tidak terpakai bagi ahli kalangan pesara guru selaras dengan surat Bahagian Sumber Manusia, Kementerian Pelajaran Malaysia KP(PP)0137/11Jld.28/(35) bertarikh 14 Mei 2008.

2.9 LAIN‐LAIN:

2.9.1 Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk memberi jawatan tetap kepada tuan dalam perkhidmatan atau Jabatan Kerajaan lain.

2.9.2 Tuan adalah sentiasa tertakluk kepada syarat perkhidmatan dan peraturan‐peraturan disiplin yang ditetapkan dalam Perintah Am Bab ’D’ dan Pekeliling Perkhidmatan yang berkaitan.

2.9.3 Pelantikan Tuan adalah tertakluk kepada Tuan menandatangani Perjanjian dan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972

3 Sekiranya Tuan bersetuju menerima tawaran ini, Tuan dikehendaki mengambil tindakan berikut: 3.1 Mengisi dan menandatangani Surat Penerimaan Jawatan yang disertakan; 3.2 Melapor diri kepada:

PENGETUA / GURU BESAR xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx,xxxxxxxx.

Sekiranya tuan tidak melaporkan diri pada tarikh yang ditetapkan, maka tawaran ini dengan

sendirinya akan dibatalkan. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, …………………………………………………… (xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx) Pegawai Pelajaran Daerah, xxxxxx xxxxxxxx. s.k. 1. Pengarah Jabatan Pelajaran xxxxxxxxxx 2. Pengetua / Guru Besar : xxxxxxx xxxxxxxxxxxx (Kod Sek: xxxxxxx) 3. Fail

xx

LAMPIRAN ’KGSK’

Nama dan Alamat: ....................................................

....................................................

....................................................

No. Tel: .......................................

Kepada, Pegawai Pelajaran Daerah, (Alamat PPD) (u.p: Pegawai KGSK) Tuan, SURAT PENERIMAAN TAWARAN GURU GANTI KGSK Saya merujuk surat tawaran sebagai Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK) serta syarat‐ syarat yang terkandung dalam surat tersebut Bil................................................................................. bertarikh ...............................

Saya menerima jawatan yang ditawarkan mulai ..................................

Saya menolak tawaran tersebut.

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah. ............................................. ( ) s.k: Pengetua/Guru Besar, …………………………………….. …………………………………….. Nota: Lampiran ini hendaklah dihantar bersama kew. 8 Guru KGSK.

xxi

(ALAMAT SEKOLAH) Kod Sekolah:

No. Tel: No. Fax:

Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah xxxxx xxxxxxx (Alamat PPD) ( u.p : Pegawai KGSK) Tuan, AKUAN PENERIMAAN GURU GANTI (KGSK) Sukacita saya menarik perhatian tuan mengenai perkara di atas dan Memo Penempatan tuan Ruj:xxxxx/xxx/xxxx/xx/(xx) bertarikh xx xxxxx xxxx adalah berkaitan. 2. Maklumat pegawai tersebut adalah seperti berikut: Nama : ................................................................

No. K/P : ................................................................

No. Ahli KGSK : ................................................................

3. Sehubungan dengan itu, adalah dimaklumkan bahawa pegawai tersebut telah melapor

diri pada ..........................................

Di atas segala kerjasama tuan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, …………………………………………

xxii

BORANG PERLETAKKAN JAWATAN GURU GANTI KGSK Nama : .......................................................................................... No. Kad Pengenalan : ........................................................... No. Ahli KGSK : ........................................................... Alamat : ............................................................................................

.............................................................................................

No. Telefon : .......................................................... Tarikh : ........................................................... Kepada, Pegawai Pelajaran Daerah, (Alamat PPD) (u.p: Pegawai KGSK) Tuan, PERMOHONAN MELETAK JAWATAN Dengan segala hormatnya saya ingin meletakkan jawatan sebagai Guru Ganti KGSK di Sekolah ................................................................................. mulai .................................... kerana ...................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... 2. Bersama ini disertakan salinan Surat Tawaran Guru Ganti KGSK yang berkaitan bertarikh .................................

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah. ....................................................... ( )

xxiii

(Alamat PPD)

Tel : KGSK: Fax :

Rujuk Kami : Tarikh : Nama : No. Kad Pengenalan : No. Ahli KGSK : Melalui dan Salinan: ................................................ ................................................ Tuan, PENAMATAN PERKHIDMATAN SEBAGAI GURU GANTI (KGSK) Saya diarah menarik perhatian tuan kepada perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa perkhidmatan tuan sebagai Guru Ganti KGSK di Sekolah

............................................................ atas dasar dari hari ke hari akan ditamatkan mulai

................................ Surat tawaran sebagai guru ganti (KGSK) .......................................................

bertarikh ..................................adalah berkaitan.

3. Sehubungan dengan itu Pejabat ini dan Kementerian Pelajaran Malaysia ingin mengambil

kesempatan merakamkan setinggi‐tinggi penghargaan dan terima kasih di atas sumbangan

perkhidmatan yang telah diberikan sepanjang tempoh perkhidmatan tuan.

Sekian, terima kasih. ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya yang menurut perintah,

…………………...........…………………….. ( ) Pegawai Pelajaran Daerah PPD xxxxxx s.k 1. Pengarah Pelajaran Negeri xxxxxx 2. Fail

xxiv

PEJABAT PELAJARAN DAERAH XXXXXXXX

(Alamat PPD)

Tel : xx‐xxx xxxx

Fax : xx‐xxx xxxx

Ruj kami : xxxx/xx/xx/xx/(xx) Tarikh : xx/xx/xxxx Nama : xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx No. Kad Pengenalan : xxxxxx‐xx‐xxxx No. Ahli KGSK : xxxx xx Alamat : xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx. Tuan / Puan, PINDAAN BAYARAN ELAUN SECARA ISYARAT GURU GANTI KGSK DAERAH xxxxxx xxxxxxxxx BAGI GURU YANG SEDANG xxxxxxx xxxxxxxxxxxx Adalah saya diarah merujuk surat Tuan bertarikh xx xxxx xxxx dan Surat Tawaran Sebagai Guru Ganti KGSK Ruj. xxxx/xx/xxxxx/xxx/(xx) bertarikh xx xxxxx xxxx. 2 Pejabat Pelajaran Daerah xxxxxx xxxxxxxxx (PPD xx) telah meneliti rayuan dan dokumen sokongan yang dikemukakan untuk meminda elaun yang telah dibayar selaras dengan kelulusan tertinggi yang diperolehi. PPD xx dengan ini bersetuju pindaan elaun secara isyarat mulai xx xxxxxx xxxx sebagaimana pindaan yang dinyatakan: ”dipinda kepada jawatan sebagai Guru Ganti KGSK (Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan) Daerah xxxxxxx xxxxxx bagi guru yang sedang xxxxx xxxxxxxx Kategori xxxx dengan bayaran gaji sebanyak RM xx.xx sehari, dibayar bagi setiap hari bekerja, Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA) sebanyak RM xx.xx sehari, dibayar bagi setiap hari bekerja”. 3. Syarat‐syarat dan peraturan pelantikan terdahulu masih kekal. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, …………………………………………………… (xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx) Pegawai Pelajaran Daerah, xxxxx xxxxxxxxx. s.k. 1. Pengarah Pelajaran Negeri xxxxxxx 2. Pengetua / Guru Besar xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx 3. Fail Ahli

xxv

(Alamat PPD) (No Tel PPD)

Ruj Kami: Tarikh : Kepada Pengetua / Guru Besar xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx. Tuan, MEMO PENEMPATAN GURU GANTI KGSK Nama : No Kad Pengenalan : No. Ahli KGSK : Alamat : Opsyen : Gred Kategori : Kes Gantian : No. Permohonan : 2. Sukacita dimaklumkan bahawa guru KGSK di atas ditempatkan di sekolah tuan. Sila maklumkan kepada PPD selepas guru berkenaan melapor diri. Kerjasama dan tindakan tuan terlebih dahulu diucapkan ribuan terima kasih. ’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya yang menurut perintah, .................................................. (Pegawai KGSK) b.p Pegawai Pelajaran Daerah

xxvi

(Kew. 8‐ Pin. 10/96)

KERAJAAN MALAYSIA

PENYATA PERUBAHAN MENGENAI PENDAPATAN SESEORANG PEGAWAI

Nama Pegawai ………………………………………………………………………………………………………………………………….

Jawatan ………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Nombor Gaji Berkomputer……………………………………………………………………………………………………………..

Butir‐butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan Catatan No. Surat Kebenaran Ditawarkan dan melapor diri sebagai Guru Ganti KGSK bagi menggantikan Guru yang sedang xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx atas dasar dari hari ke hari dan ditempatkan di xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx mulai.…

xx.xx.xxxx

Elaun Harian RM xx.xx

Sehari

ITKA RM xx.xx

Sehari

Perkhidmatannya akan ditamatkan pada bila‐bila masa apabila tidak diperlukan lagi.

xxxx/xx/xx/xx/(xx) bertarikh : xx.xx.xxxx No. Ahli: xxxxx xx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (KP: xxxxxx‐xx‐xxxx)

GURU GANTI KGSK

xxvii

REKOD KEHADIRAN BERTUGAS KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN (KGSK)

(SATU SALINAN PERLU DIKEMUKAKAN KEPADA PEGAWAI KGSK PPD)

A. MAKLUMAT SEKOLAH

Nama Sekolah : ................................................................. Kod Sekolah : .............................

No. Tel. Sekolah : ....................................... B. MAKLUMAT GURU KGSK

Nama Guru KGSK : ............................................................... No.Kad Pengenalan : ..............................

Rujukan Surat Tawaran: ........................................................ Tarikh Melapor : ...............................

Waktu Bertugas BIL. Tarikh

Sampai Balik Tandatangan * Catatan

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

Ulasan Pengetua/Guru Besar : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. c. PERAKUAN PENGETUA/GURU BESAR

Bahawa Rekod Bertugas * Tuan / Encik / Puan / Cik …………………………………………………… No.KP: …………………………… adalah Guru KGSK yang telah berkhidmat di sekolah ini dan maklumat yang tersebut di atas diperakui benar.

……..………………………………………………………………………..

T.Tangan & Cop Pengetua/Guru Besar) * Catatan (nyatakan) 1. Cuti hari ke 23 berelaun penuh 2. Lain‐lain tugas (selain mengajar)

xxviii


KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN (KGSK)

NATIONAL RESERVE TEACHER

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ IKLAN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐

Anda pesara guru atau

ada pengalaman mengajar atau

sedang menunggu penempatan mengajar yang berdedikasi, iltizam, dan cemerlang, sertailah kami dalam

Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK).

Insentif yang ditawarkan:

Elaun Harian hingga RM150 sehari Cuti Rehat Berelaun Penuh

Imbuhan Tetap Khidmat Awam Perubatan Percuma

Caruman KWSP

(* mengikut terma dan syarat)

Dapatkan borang penyertaan di Pejabat Pelajaran Daerah yang berhampiran.

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐

xxix

PERJANJIAN KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN

PERJANJIAN INI dibuat pada …………………………. haribulan ……………………. tahun ……………..

antara Kerajaan Malaysia, yang diwakili oleh Kementerian Pelajaran Malaysia (selepas

ini disebut sebagai ”kerajaan”) sebagai satu pihak, dengan ...........................................

(No. KP:…………………………………..) (selepas ini disebut sebagai “Guru Simpanan”) sebagai

pihak yang satu lagi.

BAHAWASANYA:

A. Kerajaan telah menubuhkan Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK), iaitu

satu kumpulan guru ganti, bagi mengisi kekosongan di sekolah kerajaan dan

bantuan kerajaan apabila berlaku ketiadaan guru untuk satu tempoh atas apa‐

apa sebab jua; dan

B. Guru Simpanan bersetuju untuk menjadi ahli KGSK dan berkhidmat sebagai guru

ganti di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan apabila diarahkan sebagaimana

yang ditetapkan oleh kerajaan, tertakluk kepada terma dan syarat Pejanjian ini.

MAKA ADALAH DENGAN INI DIPERSETUJUI seperti berikut:

1. Tafsiran

Dalam Perjanjian ini, melainkan jika konteksnya mengkehendaki makna yang

lain:

”KGSK” ertinya Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan yang ditubuhkan oleh

kerajaan dan diuruskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, yang termasuklah

Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah;

”Kerajaan” ertinya Kerajaan Malaysia, yang diwakili oleh Kementerian Pelajaran

Malaysia termasuklah Ketua Pengarah Pelajaran, Timbalan Ketua Pengarah

Pelajaran, Pengarah Pelajaran, Pegawai Pelajaran dan Pegawai‐pegawai

Kementerian Pelajaran yang diberi kuasa dengan sewajarnya;

”Guru Simpanan” ertinya Ahli yang berdaftar dalam Kumpulan Guru Simpanan

Kebangsaan;

”Guru KGSK” ertinya Ahli KGSK yang sedang berkhidmat di sekolah;

2. Perlantikan Sebagai Ahli KGSK

2.1 Kerajaan bersetuju melantik Guru Simpanan sebagai ahli KGSK. Keahlian

Guru Simpanan dalam KGSK adalah tertakluk kepada terma dan syarat

menjadi ahli seperti yang diperuntukkan dalam Borang Permohonan Ahli

KGSK dan dalam Perjanjian ini.

2.2 Tempoh sah keahlian adalam selama tiga (3) tahun bermula daripada

....................... hingga ......................... . Tempoh sah keahlian ini boleh

dilanjutkan dari setahun ke setahun dengan persetujuan bertulis kedua‐dua

pihak, mengikut format di Lampiran A.

3. Tempoh Kuat Kuasa Perjanjian

Perjanjian ini hendaklah disifatkan sebagai mula berkuatkuasa pada tarikh mula

sah keahlian Guru Simpanan dalam KGSK, sehingga tamat sah keahlian seperti

yang diperuntukan di klausa 2.2. Perlanjutan tempoh sah keahlian KGSK

hendaklah disifatkan sebagai melanjutkan tempoh Perjanjian ini sehingga tarikh

tamat keahlian KGSK.

4. Butiran Keahlian KGSK

4.1 Butiran keahlian Guru Simpanan adalah seperti di Lampiran B dan Guru

Simpanan hendaklah memaklumkan Pegawai Pelajaran Daerah yang

berhampiran secara bertulis jika berlaku apa‐apa perubahan kepada butiran

berkenaan.

4.2 Jika berlaku perubahan kepada mana‐mana butiran keahlian Guru

Simpanan yang menyebabkan hilang kelayakan untuk menjadi ahli KGSK,

keahlian tersebut akan terbatal dan Perjanjian ini terhenti berkuatkuasa

pada tarikh yang dimaklumkan kepada Guru Simpanan secara bertulis oleh

kerajaan.

4.3 Kerajaan boleh, pada bila‐bila masa, meminta Guru Simpanan memberikan

apa‐apa butiran lain bagi maksud pengumpulan dan pengemaskinian data

mengenai KGSK dan Guru Simpanan hendaklah mengemukakan butiran

yang diminta dengan segera.

5. Tawaran Sebagai Guru Ganti KGSK

5.1 Dalam tempoh sah keahlian, Guru Simpanan boleh ditawar untuk menjadi

guru ganti di mana‐mana sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan dan

tawaran perlu menyatakan nama, alamat dan sekolah serta tarikh melapor

diri;

5.2 Jika Guru Simpanan menerima tawaran itu, Guru Simpanan hendaklah

melapor diri di Pejabat Pelajaran Daerah yang bertanggungjawab ke atas

sekolah berkenaan atau terus ke sekolah berkenaan mengikut mana yang

diarahkan dengan segera dan tidak lewat dari tiga (3) hari bekerja dari

tarikh yang ditetapkan dalam surat tawaran.

5.3 Jika Guru Simpanan tidak boleh menerima tawaran itu atas apa‐apa sebab

jua, Guru Simpanan hendaklah memaklumkan Pejabat Pelajaran Daerah

yang berkenaan secara bertulis sebagai alasan kepada penolakan tawaran

itu dalam tempoh yang dinyatakan di klausa 5.2.

6. Perkhidmatan Sebagai Guru Ganti KGSK

6.1 Guru Simpanan yang berkhidmat sebagai guru ganti KGSK hendaklah

melaksanakan pengajaran dan pembelajaran bagi mana‐mana darjah atau

tingkatan sebagaimana yang ditetapkan oleh Guru Besar atau Pengetua.

6.2 Guru Simpanan hendaklah mengambil alih tugas‐tugas guru tetap yang

digantikan olehnya, termasuklah penyediaan buku persediaan mengajar,

rekod murid dan aktiviti ko‐kurikulum, tertakluk kepada apa‐apa arahan

yang diberikan oleh Guru Besar atau Pengetua.

6.3 Tugas dan jadual masa pelaksanaan tugas Guru Simpanan hendaklah

dimaklumkan kepada Guru Simpanan oleh Guru Besar atau Pengetua pada

hari pertama melaporkan diri.

7. Penyelia

Dalam tempoh Guru Simpanan memberi perkhidmatan sebagai guru ganti,

Pegawai Penyelia yang dilantik oleh kerajaan hendaklah membuat penyeliaan

dan pengawasan ke atas pelaksanaan perkhidmatan Guru Simpanan serta

pengesahan mengenainya seperti yang diperihalkan dalam Borang Pemantauan

Prestasi Guru KGSK.

8. Balasan Kepada Perkhidmatan Guru Simpanan

8.1 Sebagai balasan kepada perkhidmatan yang diberikan oleh Guru Simpanan

di bawah klausa 6 dan tertakluk kepada klausa 8.2, kerajaan bersetuju

untuk membayar elaun kepada Guru Simpanan yang dinyatakan dalam

Surat Tawaran Perkhidmatan bagi setiap hari Guru Simpanan berkhidmat

sebagai guru ganti KGSK.

8.2 Kadar pengiraan elaun yang diberikan kepada Guru Simpanan adalah

berdasarkan kadar yang ditetapkan di bawah Pekeliling‐pekeliling

Perkhidmatan berkaitan dengan pembayaran gaji dan elaun harian yang

dikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia dari masa ke masa. Bagi maksud

Perjanjian ini, Pekeliling Perkhidmatan yang terpakai pada tarikh Perjanjian

ini adalah seperti berikut:

8.2.1 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1994;

8.2.2 Pekeliling Perkhidamtan Bilangan 2 Tahun 1997;

8.2.3 Pekeliling Perkhidamtan Bilangan 4 Tahun 2000;

8.2.4 Pekeliling Perkhidamtan Bilangan 17 Tahun 2005; dan

8.2.5 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007;

8.3 Walau apa pun peruntukan klausa 8.1, Kerajaan berhak untuk mengubah

kadar bayaran elaun yang dibayar kepada Guru Simpanan jika berlaku apa‐

apa perubahan kepada Pekeliling Perkhidmatan yang disebut dalam klausa

8.1 pada bila‐bila masa dan Guru Simpanan boleh memilih untuk

menamatkan perkhidmatan sekiranya sedang berkhidmat sebagai guru

ganti atau menamatkan keahlian dalam KGSK dan perjanjian ini jika tidak

bersetuju dengan perubahan kepada bayaran elaun berkenaan. Penamatan

keahlian KGSK dan Perjanjian ini di bawah klausa ini hendaklah dibuat

mengikut peruntukan klausa 15 atau 16, mengikut mana yang berkenaan.

8.4 Bayaran elaun hendaklah dibuat mengikut jumlah hari bekerja pada setiap

akhir bulan kalendar Guru Simpanan berkhidmat sebagai guru ganti.

Bilangan hari yang layak mendapat elaun hendaklah disahkan oleh Pegawai

Penyelia bahawa Guru Simpanan telah menyempurnakan tugas

sebagaimana yang ditetapkan dengan memuaskan.

8.5 Elaun tidak akan dibayar bagi tempoh perkhidmatan yang kurang dari satu

(1) hari bekerja.

9. Kemudahan‐kemudahan Tambahan

9.1 Guru Simpanan (tidak termasuk suami atau isteri dan anak) yang sedang

dilantik berkhidmat boleh menerima kemudahan rawatan perubatan

percuma di hospital dan klinik kerajaan, tertakluk kepada bayaran wad tidak

melebihi Kelas Dua. Kemudahan ini tidak meliputi pembekalan alat‐alat

orthopedik, anggota palsu dan rawatan pergigian ortodontik bagi tujuan

kosmetik.

9.2 Guru Simpanan berhak memohon satu hari cuti rehat berelaun penuh bagi

setiap dua puluh tiga (23) hari bekerja, tetapi tidak boleh melebihi tujuh (7)

hari dalam satu (1) tahun kalender. Baki cuti rehat yang tidak diambil dalam

sesuatu tahun tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya jika tempoh

Perjanjian ini dilanjutkan.

10. Caruman Kumpulan Wang Simpanan Pekerja

Guru Simpanan hendaklah membuat caruman kepada Kumpulan Wang

Simpanan Pekerja pada kadar yang ditetapkan oleh undang‐undang melainkan

Guru Simpanan kalangan pesara guru.

11. Akujanji Guru Simpanan

Guru Simpanan perlu mematuhi peraturan‐peraturan seperti Pegawai Awam

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Perintah‐perintah Am, pekeliling dan surat

pekeliling serta apa‐apa peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan

dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang tempoh

perkhidmatan sebagai Guru KGSK iaitu;

11.1 Guru KGSK akan sentiasa taat kepada Yang di‐Pertuan Agong, negara dan

Kerajaan;

11.2 Guru KGSK akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh‐

sungguh, cekap, jujur, amanah dan bertanggungjawab;

11.3 Guru KGSK tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan

peribadi;

11.4 Guru KGSK tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin

menyebabkan kepentingan peribadi bercanggah dengan tugas awam;

11.5 Guru KGSK tidak berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak

yang munasabah bahawa ia telah membiarkan kepentingan peribadinya

bercanggah dengan tugas rasmi sehingga menjejaskan kegunaan sebagai

Guru KGSK;

11.6 Guru KGSK tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan

atau mencemarkan nama perkhidmatan awam;

11.7 Guru KGSK tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang

boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah;

11.8 Tidak mendapat apa‐apa elaun, kemudahan cuti, rawatan perubatan dan

kemudahan lain yang diberikan kepada seseorang anggota perkhidmatan

awam, selain yang diperuntukan dalam Perjanjian ini;

11.9 Tidak menggunakan perkhidmatan ini sebagai asas untuk menyokong

permohonan supaya dilantik sepenuh masa sama ada secara tetap,

sementara atau kontrak;

11.10 Tidak memohon supaya diberi tugas selain daripada yang ditetapkan

mengikut Perjanjian ini;

11.11 Tidak memohon perkhidmatan disambung semata‐mata atas alasan

pernah berkhidmat di bawah Perjanjian ini.

12. Tanggungjawab Guru Simpanan

Guru Simpanan hendaklah dalam tempoh perkhidmatan:

12.1 menjalankan tugas yang diberikan kepadanya dan apa‐apa kewajipan lain

yang berkaitan sebagaimana yang diarahkan oleh Kerajaan;

12.2 menumpukan segala masa dan perhatian kepada tugasnya dan berusaha

sedaya upaya untuk memastikan kesempurnaan tugasnya;

12.3 menurut dan menjalankan perintah‐perintah dan arahan‐arahan yang

diberikan oleh kerajaan; dan

12.4 tidak membocorkan apa‐apa maklumat berkenaan dengan hal ehwal

kerajaan kepada sesiapa jua yang tidak berkuasa menerimanya.

13. Bukan Pengkhidmat Awam

Guru Simpanan yang dilantik untuk berkhidmat menurut Perjanjian ini bagi apa‐

apa maksud bukan merupakan seorang anggota perkhidmatan awam.

14. Rahsia Rasmi

14.1 Guru Simpanan hendaklah mematuhi Akta Rahsia Rasmi Tahun 1972

sepanjang tempoh menjadi ahli KGSK.

14.2 Guru Simpanan hendaklah dilarang sama sekali, dan pada setiap masa,

melibatkan diri dan diberikan akses kepada apa‐apa maklumat terperingkat

yang tidak ada kaitan dengan pelaksanaan tugasnya.

15. Penamatan Perkhidmatan Oleh Kerajaan

15.1 Tanpa menjejaskan hak‐hak kerajaan di bawah Perjanjian ini, Kerajaan

boleh dengan mengemukakan notis bertulis selama tiga (3) hari,

menamatkan Perjanjian ini di atas sebab‐sebab berikut;

15.1.1 Guru Simpanan gagal hadir bertugas pada masa dan tempat yang

telah ditetapkan tanpa kebenaran terlebih dahulu atau alasan

yang munasabah;

15.1.2 Guru Simpanan didapati melibatkan diri dan mendapat akses

kepada maklumat terperingkat dan disyaki membocorkan rahsia

Kerajaan;

15.1.3 Suatu perintah kebankrapan telah dibuat terhadap Guru

Simpanan; atau

15.1.4 Guru Simpanan gagal mematuhi sebarang terma dan syarat dalam

Perjanjian ini atau mana‐mana peraturan atau arahan‐arahan

yang dikeluarkan oleh Kerajaan.

15.2 Jika dalam tempoh tiga (3) hari notis Guru Simpanan gagal memberi

representasi bertulis yang memuaskan atas apa‐apa kegagalan pihaknya,

maka Perjanjian ini hendaklah dianggap ditamatkan secara automatik

selepas tempoh tiga (3) hari itu berakhir.

15.3 Walau apa pun peruntukan lain di dalam Perjanjian ini, Kerajaan boleh

menamatkan perkhidmatan Guru Simpanan pada bila‐bila masa tanpa

memberi apa‐apa alasan dengan memberi notis bertulis selama satu (1)

hari.

15.4 Sekiranya Kerajaan menamatkan Perjanjian ini, maka:

15.4.1 elaun untuk setiap genap satu (1) hari kerja yang telah

disempurnakan dengan memuaskan akan dibayar sehingga pada

tarikh perkhidmatan Guru Simpanan itu ditamatkan.

15.4.2 Kesemua elaun yang belum dibayar (jika ada) perlu dituntut

dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh tamat

perkhidmatan. Apa‐apa tuntutan yang dibuat selepas tempoh

tersebut tanpa sebarang kebenaran bertulis terlebih dahulu atau

alasan yang munasabah tidak akan dibayar oleh Kerajaan;

15.5 Penamatan Perjanjian ini tidak akan menjejaskan sebarang hak yang telah

sedia ada bagi setiap pihak di bawah Perjanjian ini.

15.6 Penamatan Perjanjian ini juga bermakna keahlian Guru Simpanan dalam

KGSK ditamatkan.

16. Penamatan Perkhidmatan Oleh Guru Simpanan

Guru Simpanan boleh, pada bila‐bila masa, menamatkan Perjanjian ini dan

dengan itu menamatkan keahlian KGSK dengan memberi notis bertulis selama

satu (1) hari kepada Kerajaan, atau tiga (3) hari sekiranya penamatan itu dibuat

semasa Guru Simpanan sedang memberi perkhidmatan di sekolah. Tarikh

kuatkuasa penamatan ini hendaklah selepas tempoh satu (1) atau tiga (3) hari itu

tamat, mengikut mana‐mana yang berkenaan.

17. Notis

Apa‐apa notis yang hendak diberikan kepada mana‐mana pihak dalam Perjanjian

ini hendaklah dibuat secara bertulis dan dialamatkan atau ditinggalkan atau

dihantar dengan pos seperti berikut:

Kepada Kerajaan:

mengikut alamat Pejabat Pelajaran Daerah berdaftar.

Kepada Guru Simpanan:

mengikut alamat tinggal yang dinyatakan dalam Lampiran B.

18. Penepian

Kegagalan Kerajaan menguatkuasakan pada bila‐bila masa atau untuk suatu

tempoh mana‐mana terma dan syarat Perjanjian ini tidak menjadi penepian

kepada terma atau syarat itu pada masa‐masa seterusnya.

19. Pindaan

Apa‐apa pindaan kepada Perjanjian ini hendaklah dibuat secara bertulis dan

dipersetujui oleh kedua‐dua pihak.

20. Pemakaian Undang‐undang

20.1 Pihak‐pihak kepada Perjanjian ini hendaklah mematuhi segala undang‐

undang, undang‐undang subsidiari dan arahan atau pekeliling yang

dikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia dari masa ke masa.

20.2 Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan mengikut, dan dikawal oleh undang‐

undang Malaysia.

21. Duti Setem

Apa‐apa duti setem yang boleh dikenakan ke atas Perjanjian ini hendaklah

ditanggung oleh Guru Simpanan.

PADA MENYAKSIKAN PERJANJIAN INI pihak‐pihak kepada Perjanjian ini telah

menurunkan tandatangan mereka masing‐masing pada tarikh yang mula‐mula tertulis di

atas.

Ditandatangani oleh

Bagi Pihak KERAJAAN MALAYSIA

)

)

Dan disaksikan oleh

Nama saksi

Jawatan

)

)

)

Ditandatangani oleh Guru Simpanan

Nama

)

)

Dan disaksikan oleh

Nama Saksi

Nombor Kad Pengenalan

)

)

)

Lampiran A

KEAHLIAN DALAM KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN

Nama :

Nombor Kad Pengenalan :

Nombor Keahlian :

Tarikh Menjadi Ahli KGSK :

Tarikh Perjanjian KGSK :

Perlanjutan tempoh menjadi ahli (tahun ke tahun) dan tempoh kuatkuasa Perjanjian :

Tarikh Mula Tarikh Akhir Tarikh Perjanjian

Dipersetujui

Ditandatangani oleh

Bagi Pihak KERAJAAN MALAYSIA

)

)

Dan disaksikan oleh

Nama saksi

Jawatan

)

)

)

Ditandatangani oleh Guru Simpanan

Nama

)

)

Dan disaksikan oleh

Nama Saksi

Nombor Kad Pengenalan

)

)

)

modul lengkap pengurusan pengoperasian kgsk

Documents